Projet Fonds Mondial/Palu-Campagnes MILD
Ville de Kamina
RAPPORT DE L’ACTIVITE DU DENOMBREMENT COUPLE
A LA DISTRIBUTION DES MILD DANS LES MENAGES PAR LE
SUPERVISEUR INDEPENDANT
Rédigé par : ABDALA KASONGO TRESOR
Zone de santé d’affectation :MALEMBA-NKULU
Aire de santé d’affectation:KABOZYA
Mois: …………………………….2023
Contexte et justification
Le PNLP a arrêté comme stratégie de mise en œuvre de la distribution : « le
couplage du dénombrement des ménages à la distribution des MILD porte à porte
sans fixation » par des acteurs de distribution dotés d’équipement de protection
individuelle (EPI) et toute la distribution est digitalisée.
Ainsi, les données seront collectées /encodées journalièrement par les équipes des
trinômes de ménage en ménage sur les formulaires ODK se trouvant dans les
téléphones androïdes, ces téléphones contenant des formulaires remplis sont remis
en fin de la journée au centre de santé auprès de l’Infirmier Titulaire. Tenant
compte des exigences de la digitalisation, de la non maitrise par nombreux des
Infirmiers titulaires de l’outils androïde au pays et de la surcharge d’activités des
IT pendant le dénombrement couplé à la distribution, le PNLP et ses partenaires
ont décidé l’utilisation des Superviseurs Indépendants qui viendront en appuis
technique aux IT. Ces Superviseurs Indépendants seront affectés à raison d’un par
Aire de Santé et seront chargés d’appuyer l’IT dans l’analyse des données (ODK et
fiches de pointage), leurs envoie au serveur, maintenir les téléphones et power
Banks ainsi que trouver des solutions aux difficultés techniques que peuvent
connaitre les trinômes sur terrain lors du dénombrement couplé à la distribution.
Dans le souci d’une gestion de proximité au quotidien et de garantir une mise en
œuvre efficace et efficiente des activités sur terrain et un fonctionnement
optimal, SANRU a recruté les superviseurs indépendants dans les Zones de Santé
de la DPS du Haut-Lomami à raison d’un superviseur indépendant dans chaque aire
Santé pour l’activité de distribution.
Objectif général Assurer le suivi de proximité des activités de la campagne de
distribution couplé des MILDS dans les aires de santé de la DPS du
Haut Lomami.
Objectifs spécifiques Appuyer l’IT dans la formation des Reco sur le remplissage du
formulaire de l’ODK sur les téléphones ;
- Préparer avec l’IT, le plan de supervision quotidien des Reco par
village ;
- Veiller au bon remplissage des outils, en particulier la saisie
correcte des données dans les téléphones et veiller à la cohérence et
conformité du nombre de MILD distribué tel que repris sur les fiches
de pointages et de compilation journalière de l’AS avec les données
issues des téléphones ;
- Apporter au quotidien une forte assistance technique aux Reco
pendant le dénombrement et la distribution concernant les problèmes
rencontrés sur terrain liés à l’utilisation de l’application « ODK Collect
» et à d’autres aspects techniques de la campagne ;
- Éditer tous les formulaires en fin de journée afin de s’assurer de la
bonne qualité des données collectées ;
- Finaliser le formulaire et assurer l’envoi complet des données dans
le serveur central conjointement avec l’IT ;
- Identifier les chefs de sites de stockage de MILD ;
- Contresigner le PV d’envoi journalier de données avec l’IT ;
- Archiver tous les documents de la campagne de distribution des
MILD au niveau du CS ;
- Justifier les frais de mobilité reçu à la coordination ;
- Enfouir et/ou incinérer les déchets dans l’AS à la fin de la
campagne ;
- Élaborer et transmettre un rapport de mission.
Thème de Période de la Formés Retenus Total
Formation formation F M Total F M retenu
s
Briefing Briefing enquêteur 05 38 43 05 34 39
Briefing MOSO 0 02 02 0 02 02
Total 05 38 43 02 34 39
MILDprévues pour
l’AS (100%)
Nbre de MILD reçu 10501
par AS
Gap
MILD distribués dans 55
les Ménage
spécifiques
MILD distribués dans 11.673
les Ménages
Traditionnels
Total MILD distribués 11.728
Total MILD retournés 0
Soldes MILDs 0
Total ménage prévu
Total ménage servi 3.640
Couverture
Nombre de Jour Jour Jour Jour Jour Jour Jour Jour8 ………. Total
formulaires envoyés 1 2 3 4 5 6 7
au serveur ODK
583 640 692 673 551 230 129 131 3629
Rapport de la missionde supervision
Avons commencé notre mission par la zone de santé de Malemba-Nkulu où le Médecin chef de zone a visé sur
notre ordre de mission puis nous sommes descendu à notre air de santé en date du 21.10.2023 où l'I.T a pu nous
faire honneur de viser notre ordre de mission et nous a présenté quelques sites de stockage. En date du
28.10.2023 avons formé les trinômes sur les fiches de pointage, l'utilisation de l'outil odk et l'importance de
cette campagne de distribution des milds couplée au dénombrement.
Nous avions pu identifier les reco enquêteurs suite à leur souplesse dans l'utilisation des téléphones Android,
nous notons que 43 personnes ont répondu présent à la formation et l'échange etait adapté et quelques
questions posées ont trouvées l'éclaircissement.
Nous avons débuté la campagne en date du 31.10.2023 et avons terminé en date du 11.10.2023 suite à quelques
intempéries. La participation de la population était massive à tel point nous avons connu une rupture en stock
de mild. Après un nouveau déploiement de 900 milds, toute notre population a été servie.
La mission a été clôturée par le visa retour sur notre ordre de mission par le responsable de l'air de santé de
kabozya en date du 22/11/2023.
Points forts de la mission
La participation des reco lors de la formation était effective avec une participation était effective et [Link]
données ont été envoyées au serveur régulièrement et la collaboration avec l'I.T était [Link] participation de
la communauté et massive et d'auto approprié de la campagne rapidement car la sensibilisation était grande par
les relais communautaires,les affiches ainsi que les crieurs publiques.
Difficultés rencontrées/Problèmes/Constats
-Les téléphones n'ont pas pris les points géo le premier jour de la campagne,cela nous a retardé d'un jour pour le
début de la campagne car nous avons été obligé de supprimé et réinstallé à nouveau l'application odk dans tous
les téléphones.
-La non maîtrise de la stratégie de la distribution des milds par la population a fait que certains ménages ont
refusé le nombre des milds qui leur devrait être donné disant que cela ne leur convenait pas.
-la rupture en stock des milds nous a retardé dans notre distribution
-les intempéries (pluie) ont fait que la campagne soit élargie en nombre de jours
Proposition des solutions/suggestions/recommandations
Noussuggérons aux partenaires de SANRU et l’état congolais de bien vouloir multiplié la compagne
de distribution des MILDS pour lutter contre le Palu dont la population est victime et aussi tenir compte
des dispositions à prendre pendant la compagne sous la saison pluvieuse.
Fait à …………………………………, le .........../……/20….
Noms et post nom du SI
Approuvé par :
1) IT (Noms et signature)2) Agent de suivi(Noms et signature)