Chapitre v Traitement de texte 4ème Lettres

Le Traitement de texte
I. Les principales fonctions d’un logiciel de traitement de texte :
1. Saisir un texte
Pour saisir un texte on peut suivre les règles suivantes :
 Garder un seul espace entre deux mots
 Une phrase ou un paragraphe commence par une lettre majuscule.
 Mettre un espace avant la parenthèse ouvrante et après la parenthèse fermante.
 Mettre un espace après le point, la virgule et non pas avant.
 Mettre un espace avant et après les deux points (:), le point-virgule (;), le point d’interrogation
(?), le point d’exclamation (!).
Activité1
Saisir le texte suivant :
Le monde de l’informatique a connu une diversité d’outils de traitement de textes (Word,
Works, Winword,...) on arrive au monde logiciel libre (exemple : writer de open [Link]).
Les principales fonctions d’un logiciel de traitement de texte est un logiciel spécialisé dans :
La mise en forme, modification, conservation
Ajouter des paragraphes utiles, des images, des graphiques et des tableaux à partir
d’autre documents.
L’écriture d’un texte.

2. Enregistrer un document
Activité : Enregistrer le texte sous le nom activité.docx dans un nouveau dossier nommé 4lettre2
sous le lecteur d :
Démarche à suivre :
 Activez le bouton Office
 Sélectionner enregistrer sous
 Sélectionner le lecteur
 Créer les dossiers nécessaires
 Saisir le nom du fichier
 Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer
Enregistrement après modification
Pour enregistrer un document pour la nième fois : Cliquez sur le bouton Enregistrer  Ou bien
Activez le bouton Office / Choisissez la commande Enregistrer.
 Sélection de texte : Pour sélectionner
 un mot il faut cliquer rapidement …. fois sur le mot
 une phrase il faut maintenir la touche « Ctrl » enfoncées puis tu cliques à un endroit quelconque
de la phrase
 un bloc de texte il faut mettre le curseur au début du bloc puis faire glisser la souris jusqu’à la fin
du bloc. Ou bien mettre le curseur au début du bloc maintenir le bouton shift enfoncé et cliquer à
la fin du bloc.
 Un paragraphe : dans la marge gauche, double-cliquez devant le paragraphe (ou triple-cliquez
dedans) ;
 Tout le document : Ctrl + A

3. Gestion de bloc de texte

Activité :Ordonner les fonctions d’un logiciel de traitement (déplacer les lignes dans
l’ordre)
 Sélectionner le texte à déplacer
 Choisir l’onglet accueil
 dans le volet presse-papiers, sélectionner couper

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 mettre le curseur dans l’emplacement de déplacement
 sélectionner coller
Pour copier un bloc de texte suivre la démarche suivante :
 Sélectionner le texte à copier
 Choisir l’onglet accueil
 dans le volet presse-papiers, sélectionner copier
 mettre le curseur dans l’emplacement de la copie
sélectionner coller
4. Mise en forme du texte
Activité : Mettre en forme le titre : police : Arial taille : 13 styles : gras : majuscules
couleur : bleu alignement : centré
 Sélectionner le texte à mettre en forme
 Choisir l’onglet accueil
 dans le volet police changer la police, la couleur …./
 dans le volet paragraphe changer justification

Activité : Justifier votre texte

 Choisir l’onglet accueil
 dans le volet paragraphe changer justification
5. Mise en forme de paragraphe
Activité : Ajouter au texte un retrait positif de 1cm de la première ligne et un Interligne :
1,5 ligne
 Choisir l’onglet accueil
 dans le volet paragraphe Activez le bouton Plus
 modifier le retrait et l’interligne
6. Mise en page
Activité : Mettre en page votre texte : marges : haut=bas=droite= 1 cm Orientation :
paysage
 Choisir l’onglet Mise en page
 Dans le volet mise en page sélectionner Marges/Orientation pour changer les
marges/orientation
7. Correction de l’orthographe et de la grammaire
Activité : corriger les fautes d’orthographe et de grammaire de votre texte
 Choisir l’onglet Révision
 Dans le volet Vérification, sélectionner grammaire et orthographe.
8. création des raccourcis
Activité : créer un raccourci « inf » pour le mot informatique.
 Activez le bouton Office.
 Choisir options puis vérification
 Sélectionner option de correction automatique
 Ecrire le raccourci et le texte de remplacement
9. Insertion des objets
a) Insertion d’un tableau
Activité : Insérer le tableau suivant dans un nouveau document et l’enregistrer sous le nom
[Link] dans votre dossier de travail :
Application Vente Annuelle en Vente Annuelle en Vente Annuelle en
France Amérique Chine
Microsoft Office 200.000 436.000 3236.000
OpenOffice 150.000 327.000 1177.000
Démarche à suivre
1)Mettre le curseur où on veut insérer le tableau

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2)Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau puis sur l’option Insérer
un tableau
3)Spécifier le nombre de lignes et de colonnes
4)Dans l’onglet création choisissez le style du tableau
5)Valider par Ok
b) Insertion d’une image
Activité : Insérer une image significative à la fin du document
Démarche à suivre
1) Mettre le curseur où on veut insérer l’image
2) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustration, cliquez sur Images clipart
3) Cliquer sur le bouton OK
4) Dans la liste des résultats, cliquez sur l'image clipart pour l'insérer.
5) Changer les paramètres de l’image : L’habillage de l’image avec le texte, la taille de l’image,
L’orientation de l’image …

c) Insertion d’une lettrine

La lettrine peut être utilisée pour commencer un document ou un chapitre ou pour rendre un bulletin ou
une invitation plus intéressante.
Activité : insérer une lettrine dans le texte.
Démarche à suivre
1) Cliquez dans le paragraphe que vous souhaitez faire commencer par une lettrine.
2) Ce paragraphe doit contenir du texte.
3) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur Lettrine.
4) Cliquez sur Dans le texte ou sur Dans la marge.
d) Insertion des puces et des numéros
Activité : Introduire des puces pour Les principales fonctions d’un logiciel de traitement de texte :
Démarche à suivre
1) Cliquez à l’endroit où vous voulez mettre une puce ou numéro (sinon sélectionnez votre liste si
elle est déjà écrite)
2) Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, choisir un des trois outils : Puces,
Numérotation ou Liste à plusieurs niveaux
e) Insertion des documents
Activité : Insérer le tableau saisi ([Link]) dans le document Activité.docx
Constatation
Pour ajouter un texte existant (déjà enregistré sur un disque ou dans une mémoire auxiliaire), soit on
ouvre ce dernier puis on utilise les commandes « Copier/Coller », soit on l’insère directement en
utilisant la commande adéquate.
Démarche à suivre
1) Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer votre texte.
2) Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur la flèche en regard d'Objet, puis
cliquez sur Texte d'un fichier
3) Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, recherchez le fichier que vous souhaitez insérer, puis
cliquez dessus.

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f) Création d’un entête et d’un pied de page
Activité : Créer l’entête suivant, sachant que la police est « Arial », le style est italique et de taille
Lycée Eljem

Créer le pied de page suivant, sachant que la police est « Arial », le style est italique et de taille 12.

Date du système Page Np sur Nbp

Démarche à suivre
1) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied
de page
2) Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée.
3) Valider par Fermer l'en-tête et pied de page
g) Insertion d’une image en filigrane
Activité : Insérer une image en filigrane sur la totalité de la page.
Démarche à suivre
1) Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane
2) Choisir la commande Filigrane personnalisé
3) Choisir l’option Image en filigrane
4) Cliquer sur le bouton Sélectionner Image
5) Choisir une image et cliquer sur le bouton Insérer
6) Valider par Ok
h) Insertion de liens hypertexte
Activité :
1) Saisir le document ci-dessus
Réseau
Un réseau informatique est un ensemble d’équipements informatiques interconnectés entre eux afin
qu’ils puissent échanger des informations et partager des ressources.
Parmi les types de réseau on cite le réseau local qui est composé de trois topologies :
Bus
Etoile
Anneau
2) Enregistrer au fur et à mesure votre travail dans votre répertoire sous le nom « Ré[Link] ».
3) Centrer le titre et le mettre en Arial, en gras, en taille de 16 points et en couleur rouge.
4) Espacer le titre de 32 points du texte.
5) Mettre le reste du texte en Times New Roman, en taille de 14 points et justifier.
6) Ajouter des puces pour les topologies.
7) Insérer le document « les [Link] » à la fin du texte.
8) Créer un lien entre les mots Bus, Etoile, et Anneau et leurs définitions.
9) Créer un lien entre ce document el le document « activité.docx ». (en cliquant sur le mot
informatique).
Démarche à suivre
 Créer un lien hypertexte vers un emplacement du document actif
1) Sélectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez afficher en tant que lien hypertexte.
2) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte
3) Sous Lier à, cliquez sur Emplacement dans ce document.
4) sélectionnez le titre, le signet souhaité puis cliquez sur OK

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 Créer un lien hypertexte vers un fichier ou page Web existant(e)
1) Sélectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez afficher en tant que lien hypertexte.
2) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte
3) Cliquez sur Fichier ou page Web existant(e) sous Lier à puis tapez l'adresse du fichier à lier
dans la zone Adresse. Si vous ne connaissez pas l'adresse d'un fichier, cliquez sur la flèche de la liste
Regarder dans pour accéder au fichier requis.
II. Fonctions avancées d’un traitement de texte
1) Le multicolonnage
Mise en situation
 L’écriture d’un article dans un journal ou un magazine se fait-elle sur toute la largeur de la
page ?
 Quels sont les avantages de la disposition d’écriture utilisée ?
Activité : Trouver un moyen pour mettre le texte saisi de l’activité précédente sur plusieurs
colonnes dans une même page.
Constatation :
Le multicolonnage est la représentation d’une ou de plusieurs parties d’un texte sur plusieurs colonnes
dans une même page.
Cette technique est utilisée dans diverses publications telles que les journaux, les magazines, les
dictionnaires…
Démarche à suivre :
1) Sélectionner le texte
2) Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquer sur Colonnes
3) Choisir Autres colonnes pour choisir les paramètres (nombre de colonnes, largeur et espacement,
etc.).
4) Valider par Ok
2) La gestion de tableaux
Activité : Saisir le tableau suivant et l'enregistrer sous le nom [Link] puis trier les données
sélectionnées selon la colonne 4.
Calcul de prix
Produit Quantité Prix unitaire Prix de vente
Eau minérale 15 1,750 26,250
Coca-Cola 10 0,950 9,500
Orangina 20 1,500 30,000
Café 9 0,860 7,740
Citronnade 12 1,380 16,560
Démarche à suivre
1)Sélectionner les cellules du tableau à trier
2)Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Données, cliquez sur Trier
3)Choisir les paramètres de tri
4)Valider par Ok
3) Note de page
Activité :
 Texte à saisir
Le BIOS (Basic Input/Output System) est un programme intégré dans la carte mère, précisément, dans
la ROM1. Celui-ci n’est pas stocké sur le disque dur, ce qui le rend inamovible2. Il est essentiel pour
démarrer l’ordinateur et son système d’exploitation. Composé de menues de configuration relativement
complexes, il s’adresse aux professionnels et aux utilisateurs avancés. Il est aussi à l’origine de
nombreuses erreurs.

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 Travail demandé
1°) Saisir le document ci-dessus et l’enregistrer sous le nom [Link]
2°) Insérer les Notes de page.
Constatation :
 Afin de donner des explications ou des détails supplémentaires à un mot ou à une expression dans un
texte, on peut faire un renvoi à la fin de la même page qui contient le mot ou l’expression en question
(vers le bas de la page).
Démarche à suivre
1)Placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer les Notes de page
2)Ouvrez l'onglet Référence, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur le bouton Insérer
une note de bas de page
3)La note de page apparaît sous la forme d'un chiffre, 1 pour la première note de la page, 2 pour la
seconde, etc.
4)Saisissez alors le texte de la note
4) Insertion de formes automatiques
Activité : Insérer dans un nouveau document [Link] les formes automatiques suivantes :

INFORMATIQUE
4ème Lettres

Réseau Bureautique Internet

Démarche à suivre
1) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustration, cliquez sur Formes
2) Choisir l’un des formes

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1-L’exploitation de style
Activité: Charger le fichier [Link]
- Créer un style pour le sous-titre les composants d’un ordinateur
- Appliquer ce style pour le sous-titre Schéma simplifié d’un ordinateur
a) Présentation de style
Un style est un ensemble de caractéristiques et de mise en forme qu’on peut appliquer aux textes,
aux tableaux et aux listes du document afin de modifier rapidement leur aspect d’une manière simple
et unique.
b) Pour créer un style
Démarche à suivre
1)Sélectionner la zone de texte qui présente les caractéristiques du nouveau style à ajouter
2)Cliquer sur le bouton droit du souris
3)Choisir Styles puis Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide
4)Valider par Ok
c) Pour modifier un style
Démarche à suivre
1) Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez avec le bouton droit sur le style que vous
souhaitez modifier
2) Cliquer sur Modifier
3) Choisir les modifications à effectuer
4) Valider par Ok
d) Pour appliquer un style
Démarche à suivre
1)Sélectionner la zone de texte où on veut appliquer le style choisi
2)Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez le style de votre choix. Si aucun style ne
vous convient, cliquez sur le bouton Autres pour développer la galerie Styles rapides.
e) Pour supprimer un style
Démarche à suivre
1)Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez avec le bouton droit sur le style à supprimer
de la galerie.
2) Cliquez sur Supprimer de la galerie de styles rapides
2- Table des matières (Index)
Activité :
 Ouvrir votre document « [Link] » qui contient plusieurs pages.
 Effectuer une numérotation automatique des pages.
 Créer une table des matières, au début du document.
Question : La modification du nombre de pages (par suppression ou ajout) affectera t- elle la table des
matières du document ? ………………………………………………
Démarche à suivre
1) Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général située au
début du document.
2) Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des
matières, puis sur Insérer une table des matières.

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3) Cliquez sur Options.
4) Sous Styles disponibles, recherchez le style que vous avez appliqué aux titres de votre
document.
5) Sous Niveau, en regard du nom de style, tapez un chiffre compris entre 1 et 9 pour
indiquer le niveau à affecter au style de titre.
REMARQUE : Pour appliquer exclusivement des styles personnalisés, supprimez les
niveaux associés aux styles prédéfinis, tels que Titre 1.
6) Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque style de titre à inclure dans la table des matières.
7) Cliquez sur OK.
8) Valider par OK.
7- Le publipostage
Le publipostage est une technique qui permet de générer un document (résultat) composé des parties
fixes et d’autres variables, à partir de la fusion de deux autres documents (principal et source de
données).
 Document principal :

C’est le document qui contient la partie fixe du texte

 Source de données :

C’est le document qui contient la partie variable, il peut s’agir d’un document Word contenant un
tableau. Les entêtes de colonnes sont appelées champs et les lignes sont appelées enregistrements.
 Document résultat :

Les documents résultat peuvent être :

 Des lettres types : des lettres à envoyer à un groupe de personnes.
 Des enveloppes : imprimer des enveloppes pour un publipostage groupé
 Des étiquettes de routage : imprimer des étiquettes pour un publipostage groupé
 Des catalogues : créer un document unique contenant un catalogue ou une liste d’adresses
Activité : Générer automatiquement par la technique de publipostage des lettres pour chaque société
cliente figurant dans la base de données (Voir annexe).
Sfax le : 22/01/2014
A
Monsieur le directeur générale de la société « Société »
Adresse : « Adresse »
Objet : Information à propos de l’actualisation des catalogues des produits.

Monsieur,
Suite de votre demande du « Date_demande » pour l’acquisition de « Produit », j’ai le plaisir de vous
envoyer ci-joint le catalogue mis à jour des produits requis. Je reste à votre disposition pour toute
information supplémentaire.
Veuillez croire Monsieur à l’expression de mes sentiments les plus respectueuses.
Directeur commercial
Annexe
Enregistrement N°1
Société : ISIMS
Adresse : Route de Mharza Km 1.5 Sfax
Date de demande : 02/01/2014
Produit : Imprimantes couleurs

Enregistrement N°2
Société : FSEG
Adresse : Route de l’aéroport Km 4.5 Sfax
Date de demande : 05/01/2014
Produit : Scanners

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Enregistrement N°3
Société : FSS
Adresse : Route de Sokra Km 3.5 Sfax
Date de demande : 03/01/2014
Produit : Lecteurs CD

Enregistrement N°4
Société : ISET
Adresse : Route de Mahdia Km 5 Sfax
Date de demande : 06/01/2014
Produit : Ordinateurs
Constatation :
 Etapes de création d’une lettre types

1) Création du document principale

2) Création de la base de données
3) Insertion de champs de fusion dans le document principal
4) Génération des lettres
 Etapes de création du document principal

1) Ouvrir un document Word (ancien ou nouveau)

2) Saisir la partie du texte fixe
3) Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage,
cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage
4) Choisir l’option Assistant Fusion et publipostage pas à pas
5) Sélectionner le type de document (Lettres, Messages électroniques, Enveloppes,
étiquettes, …).
6) Cliquer sur suivant
7) Choisir l’option Utiliser le document actuel
8) Cliquer sur suivant pour passer à l’étape de création de la source de données
 Etapes de création de la source de données

1) Choisir l’option Saisie d'une nouvelle liste

2) Cliquer sur le lien Créer
3) Cliquer sur le bouton Personnaliser colonnes pour définir les champs relatifs aux
éléments variables du document principal puis valider par ok.
4) Saisir les informations relatives aux champs des éléments variables
5) Sauvegarder les données saisies, dans un nouveau document. Ce dernier est considéré
comme une source de données.
6) Cliquer sur suivant pour passer à l’étape d’insertion des champs de fusion
 Etapes d’insertion des champs de fusion

1) Se positionner ou sélectionner le champ de fusion

2) Choisir l’option Autres éléments
3) Insérer les champs de fusion de la source de données dans le document principal
aux endroits adéquats
4) Cliquer sur suivant pour passer à l’étape de fusion
 Etapes de génération du résultat

1) Choisir l’option Modifier les lettres individuelles

2) Définir les paramètres de fusion : Généralement on choisit l’option Tous et valider par
OK
3) Enregistrer

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