Guide de l'utilisateur des Commons de Clonlara
à l’usage des parents et des élèves
Pour avoir une expérience agréable sur les Commons, utilisez un ordinateur de bureau ou un ordinateur
portable ( pas de tablette, téléphone ou Chromebook ), ainsi que Chrome ou Edge ( pas Firefox... ).
Ce guide propose une procédure pas à pas d’utilisation des Commons à partir d’un exemple de famille
créé à cet effet.
Voici l'écran tel qu’il apparaît lors de la connexion avec le compte PARENT :
Le compte PARENT donne accès aux comptes de tous les membres de la famille actuellement inscrits.
Cliquez sur « Select Student » (Choisir l’élève) pour afficher la liste des élèves de la famille dont le
compte est actif. Cliquez sur le nom d’un élève pour afficher les formulaires associés :
(Années scolaires)
Certaines familles suivent une année scolaire calendaire plutôt qu'une année scolaire académique (de
septembre à août). Les Commons utilisent par défaut l’année scolaire académique. Pour suivre une
année scolaire calendaire, utilisez les réglages accessibles depuis le compte PARENT. Si vous n’êtes pas
sûr du type d’année scolaire à utiliser, parlez-en à votre conseiller.
Cliquez sur la flèche bleue en haut à droite pour revenir à l'écran principal :
A partir de ce point, les instructions s’appliquent aux comptes PARENT et aux comptes STUDENT
(ÉLÈVE), avec les exceptions suivantes :
Les comptes STUDENT (ÉLÈVE), permettent uniquement l’accès aux informations de l’élève sélectionné,
mais pas à tous les élèves de la famille.
Les comptes STUDENT donnent accès aux formulaires correspondant au niveau scolaire de l’élève. Les
élèves inscrits dans les classes élémentaires n’auront pas accès aux formulaires de niveau secondaire.
Les élèves inscrits dans les classes du secondaire n’auront pas accès aux formulaires des classes
élémentaires, sauf si l’élève était inscrit précédemment chez Clonlara en classe élémentaire. Tous les
rapports de progression créés avant le secondaire seront toujours disponibles ; cependant, ils ne
pourront être modifiés et de nouveaux rapports de progression ne pourront pas être créés une fois que
l'élève est en secondaire.
(Votre Compte)
Cliquez sur « Your Account » (Votre compte) pour changer votre nom d'utilisateur ou votre mot de
passe.
(Guide de l’utilisateur)
Cliquez sur « User Guide » (Guide de l’utilisateur) pour accéder aux versions PDF anglaises du manuel
d’utilisation des Commons, ainsi qu’aux guides Elémentaire et Secondaire.
Rapports de progression pour les élèves de l’élémentaire (de la maternelle à la
8ème année (4ème)).
À partir du compte PARENT, cliquer sur le nom d'un élève de l’élémentaire vous fera accéder à cet
écran. C'est également l'écran principal qu'un élève de l’élémentaire voit lorsqu'il se connecte via son
compte STUDENT :
(Rapport de progression)
Le compte PARENT permet de créer des rapports de progression ainsi que d’afficher les rapports déjà
créés.
Pour les élèves de l’élémentaire, les comptes STUDENT ne sont pas créés par défaut ; cependant, pour
les familles qui possèdent des comptes STUDENT, sachez que le bouton « Add New Report » (Ajouter un
nouveau rapport de progression) n’est pas visible lorsque vous êtes connecté en tant qu’élève.
L'écran initial affiche la liste des rapports de progression créés :
• Les coches vertes indiquent qu’un contenu a été rédigé pour ce sujet.
• Les cases rouges indiquent qu'aucun contenu n'a été créé .
• Cliquez sur le bouton bleu pour afficher le rapport.
Pour créer un nouveau rapport, cliquez sur « Add New Report » (Ajouter un nouveau rapport) :
Indiquez le niveau de l’élève (Grade Level), l’année scolaire (School Year) et le semestre (Semester)
correspondant à ce rapport.
Rédigez votre rapport pour chacun des sujets que vous souhaitez renseigner et attribuez leur une
évaluation.
Pour vous aider à choisir une évaluation appropriée, reportez-vous au guide élémentaire ou cliquez sur
le bouton « Evaluation Key » (Clés de l’évaluation) en haut de la page.
Cliquez sur « Save » (Sauvegarder) pour enregistrer les informations saisies.
Lorsque le rapport est prêt à être soumis à l’examen de votre conseiller, cliquez sur « Submit »
(Soumettre).
Cliquez sur « Print » (Imprimer) pour imprimer ou télécharger une copie du rapport de progression.
Cliquez sur le bouton bleu pour revenir à la liste des rapports de progression précédemment créés.
Formulaires et rapports pour les élèves du secondaire
À partir du compte PARENT, cliquer sur le nom d'un élève du secondaire vous fera accéder à cet écran.
C'est également l'écran principal qu'un élève du secondaire voit lorsqu'il se connecte via son compte
STUDENT :
(Récapitulatif des cours)
Une fois les cours créés, le « Course Summary » (Récapitulatif des cours) donne un aperçu des cours
terminés ou en cours pour la période choisie.
L'exemple suivant montre les cours terminés par Anne durant l'année scolaire 2019-2020 :
• Cette liste peut être exportée vers Microsoft Excel en cliquant sur l’icône verte «X» en haut à
droite de l’écran.
• Un rapport des cours individuels peut être téléchargé ou imprimé en cliquant sur l’icône
représentant une imprimante à droite du cours.
(Formulaires académiques (archives))
Le bouton « Academic Forms (archive) » (Formulaires académiques (archives)) permet aux élèves
précédemment inscrits d’avoir accès aux formulaires de demande de crédit et de planification de crédit
soumis avant l’automne 2019.
(Liste de lecture)
Cliquez sur «Reading List » (Liste de lecture) pour entrer les informations relatives aux livres qui ont été
lus par l’élève.
L'écran initial affiche la liste des livres qui ont déjà été renseignés :
• L'icône en forme de coche indique que des commentaires ont été entrés pour ce livre.
• L'icône bleue affiche les détails associés à cette entrée.
• Le «X» rouge supprime l’entrée. Soyez très prudent lorsque vous décidez de supprimer une
entrée de livre, elle ne pourra pas être récupérée.
Pour ajouter une nouvelle entrée de lecture, cliquez sur « Add New Reading/Book List » (Ajouter une
nouvelle lecture).
(Bulletin)
« Transcript » (Bulletin), comporte trois options :
• Clonlara Transcript (Bulletin Clonlara) affiche tous les crédits de l’élève.
• Registrar (Registre) affiche les crédits saisis manuellement par le personnel de Clonlara, par
exemple lorsque les crédits sont transférés depuis une autre école.
• Progress to Graduation (État d’avancement pour l'obtention du diplôme) montre comment les
crédits obtenus sont comptabilisés. Il montre également combien de crédits supplémentaires
sont nécessaires dans chaque domaine. Ceci fournit une vue d’ensemble sur la manière dont les
crédits sont comptabilisés au vu des exigences d'obtention du diplôme, mais ce n'est pas un
rapport officiel. Contactez votre conseiller si vous avez des questions ou interrogations sur la
répartition des crédits en vue de l'obtention du diplôme.
La spirale de l’apprentissage
Cliquez sur « Full Circle Learning » (La spirale de l’apprentissage) pour saisir un crédit de niveau
secondaire. L'image de gauche montre un formulaire vierge. L'image de droite montre un crédit d'un
semestre achevé. Au fur et à mesure que les étapes d'un crédit sont terminées, des coches apparaissent
sur les différents segments et indiquent leur niveau d’avancement. Un segment non rempli aura une
coche blanche. Une coche grise indique que le parent ou l'élève a saisi des informations que le conseiller
n'a pas encore examinées. Les coches noires indiquent que le conseiller l’a passé en revue.
Pour créer un cours, cliquez sur le bouton « Add New Topic » (Ajouter un nouveau sujet) au centre du
cercle. Une fois le sujet du cours créé, vous pouvez le sélectionner depuis le champ « Select Topic »
(Sélectionner un sujet). Les sujets peuvent également être sélectionnés en les filtrant par année scolaire
« school year », par statut du cours (cours complets ou incomplets) « Status (Complete or Incomplete
Courses) » et par matière (Anglais, Maths, Sciences, etc.) « Subject Area (English, Math, Science, etc.) ».
Cet écran apparait lorsque « Add New Topic » (Ajouter un nouveau sujet) est sélectionné :
Sélectionnez l’année scolaire du cours « School Year », puis choisissez le ou les semestre(s) au cours
desquels le cours sera étudié. Chaque cours sera réalisé à l’aide d’un seul formulaire, par conséquent,
vous devez choisir la durée du cours en nombre de semestres. Si plusieurs semestres sont choisis, des
champs supplémentaires apparaissent sur chaque écran pour chaque semestre. Ce guide montre les
segments d’un cours sur un seul semestre :
Choisissez le sujet du cours « Subject Area ». Si vous êtes indécis quant à l’intitulé approprié, choisissez
« TBD (To Be Determined) » (À déterminer). La sujet peut être modifiée à tout moment tant qu'il n’a pas
été validé et envoyé au Registrar par le conseiller afin qu'il soit ajouté au bulletin.
Entrez un intitulé pour le cours dans le champ « Topic » (Sujet). Cet intitulé peut également être modifié
tant que le cours n’a pas été envoyé au Registrar. La formulation exacte entrée dans ce champ
apparaîtra sur le bulletin une fois le cours terminé. Il doit être écrit en anglais avec une majuscule à
chaque début de mot ; les descriptions quant à elles peuvent être rédigées en français.
Choisissez le quantité de crédit à valider au cours de chaque semestre.
Dans chacun des segments restants, des questions vous seront posées afin de vous guider. Prenez les en
compte tout au long du crédit et répondez-y de la manière la plus honnête et complète possible.
Cliquez sur « Pre-Search » (Pré-recherche) pour passer au segment de crédit suivant. Vous pouvez
également cliquer sur le bouton « Navigation » en haut à droite de l’écran pour passer à n’importe quel
autre segment de ce crédit. Les segments « Full Circle Learning » n'ont pas besoin d'être remplis de
manière séquentielle. À quelques exceptions près, ils peuvent être remplis dans n'importe quel ordre en
adéquation avec le cours.
Les quatre étapes suivantes présentées dans ce guide reflètent la planification du cours :
Avant de pouvoir finaliser le cours, l’élève doit être en mesure de répondre « Oui » à la question posée
en bas de l’écran :
Puis-je terminer ce cours dans le délai imparti avec les ressources disponibles ? Oui - Non
Tant que les options du cours sont en cours d’élaboration, la question peut rester sans réponse.
Cependant, le cours ne pourra être finalisé tant que la case « Oui » n’est pas cochée. Votre conseiller
peut vous aider à déterminer ce qui peut être possible dans le délai imparti.
Après avoir choisi le Mentor, la section de planification du cours peut être soumise à l'examen de votre
conseiller en cliquant sur « Student Submit » (Soumettre par l’élève). Votre conseiller commentera le
plan et l'approuvera ou vous demandera d’y apporter des modifications. Dans le cas ou des
modifications sont nécessaires, une fois les modifications faites, cliquez à nouveau sur le bouton
« Student Submit ».
Les 5 étapes restantes correspondent au travail effectué pour le cours :
L'élève et le mentor rédigent chacun un compte rendu et une évaluation du cours. L'évaluation est
utilisée pour attribuer une note sur le bulletin. Cliquez sur « Key » (Clé) pour en savoir plus sur
l’évaluation d’un cours.
Une fois que l'élève et le mentor ont apporté leur contribution, cliquez sur « Student Submit » pour
soumettre le cours à votre conseiller pour examen. Si le cours est satisfaisant, le conseiller le soumettra
au Registrar afin qu'il soit ajouté au bulletin. Si des révisions sont nécessaires, celles-ci peuvent être
faites avant que le cours ne soit soumis au Registrar.