Fiche technique / CP7 49
LE PLAN COMPTABLE / CP7
Définitions
Tous les mouvements financiers sont enregistrés dans des rubriques selon une codification choisie à l’avance par la
structure.
Il existe deux types de codification : - comptable qui classe les flux financiers selon leur nature (ce qu’ils sont : charges,
produits, immobilisations, etc.) et permet l’établissement des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes);
- analytique ou budgétaire qui classe les flux financiers selon leur destination (ce à
quoi ils servent : pour quelle activité, sur quel site, sur quel bailleur, sur quel budget spécifique, etc.). Une structure peut
utiliser soit l’une, soit l’autre, soit les deux.
• La codification analytique peut être créée de toutes pièces par la structure selon ses besoins d’analyse (cf. fiche CP4).
• La codification comptable doit correspondre à une norme nationale ou internationale (IFRS, OHADA…).
La codification comptable se matérialise par le plan comptable qui est la liste exhaustive des comptes ordonnée et
numérotée.
Le plan comptable international le plus répandu comprend 8 grandes classes de comptes, lesquelles comportent ensuite
un nombre variable de subdivisions. Les classes sont toujours les mêmes : seuls les comptes et sous-comptes peuvent
être adaptés.
CLASSE 1 – Comptes de capitaux permanents
CLASSE 2 – Comptes d’immobilisations
CLASSE 3 – Comptes de stocks et d’en-cours
CLASSE 4 – Comptes de tiers
CLASSE 5 – Comptes financiers
CLASSE 6 – Comptes de charges
CLASSE 7 – Comptes de produits
CLASSE 8 – Comptes spéciaux
Le numéro de chacune des classes 1 à 8 constitue le premier chiffre des numéros de tous les comptes de la classe
considérée. Chaque compte peut lui-même se subdiviser. Le numéro de chaque compte divisionnaire commence toujours
par le numéro du compte ou sous-compte dont il constitue une subdivision.
Le premier chiffre du numéro précise la classe du compte.
Le deuxième chiffre du numéro précise les sous classes à l’intérieur de ces classes de comptes.
Les chiffres suivants indiquent les comptes et sous-comptes.
Exemple
Classe 5 - Comptes financiers
• Sous-classe 52 - comptes de Trésorerie
o Compte 521 - Banques
• Sous-compte 521/1 - Compte bancaire à la banque X
• Sous-compte 521/2 - Compte bancaire à la banque Y
Le plan de comptes est suffisamment détaillé pour permettre l’enregistrement des opérations en fonction des besoins
d’analyse de l’association.
Lorsque les comptes prévus par les normes comptables ne suffisent pas pour enregistrer distinctement toutes les opéra-
tions, elle peut ouvrir toute subdivision nécessaire à partir du niveau des sous-comptes (4ème chiffre et suivants).
Inversement, si les comptes prévus sont trop détaillés par rapport aux besoins de l’association, elle peut regrouper les
comptes dans un compte global de même niveau ou de niveau plus contracté (en conservant un minimum de 3 chiffres).
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Objectifs
• Etablir les Etats financiers annuels (bilan, compte de résultat, TAFIRE, annexes, consolidation – cf. fiche CP18).
• Disposer d’une comptabilité qui réponde aux normes nationales (en raison d’une éventuelle obligation légale) et
Fiche technique / CP7 50
internationales (pour faciliter la compréhension des documents financiers envoyés aux bailleurs internationaux).
• Analyser les flux financiers de la structure :
- en agrégeant les différents comptes d’une même classe (par exemple on peut connaître très vite le poids des
charges de personnel sur l’ensemble des charges de la structure, en agrégeant les dépenses de salaires, charges
sociales, primes, etc., y compris sur différentes antennes d’une même structure);
- en facilitant la recherche d’une dépense spécifique grâce à son code ;
- en permettant la comparaison dans le temps grâce à la constance de la codification des comptes.
• Mettre en place une comptabilité d’engagement (cf. fiche CP1).
• Pouvoir utiliser un logiciel comptable (cf. fiche CP19)..
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Conditions
• S’informer de la norme légale en vigueur dans son pays.
• Disposer d’ un niveau de formation minimum en comptabilité.
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Recommandations
• Eviter les subdivisions inutiles ou trop détaillées si le niveau d’analyse ne le requiert pas. Par exemple, est-il utile
de créer des sous-comptes dans un compte « fournitures de bureau » pour « stylos », « papier », « gommes », etc. ?
• Définir à l’avance le nombre de chiffres que va comporter chaque subdivision.
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Implications
Le plan comptable est en général adopté une fois pour toutes, même s’il peut subir des modifications (principalement des
ajouts de sous-comptes) par la suite.
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Fiche technique / CP7 51
Exemple
Classe 6: Comptes de charges
60 Approvisionnements et marchandises (23)
600 Achats de matières premières
601 Achats de fournitures (48)
602 Achats de services, travaux et études
603 Sous-traitances générales
604 Achat de marchandises
605 Achat d’immeubles destinés à la vente
608 Remises, ristournes et rabais obtenus (-) (24)
609 Variation des stocks
6090 Variation des stocks de matières premières
6091 Variation des stocks de fournitures
6094 Variation des stocks de marchandises
6095 Variation des stocks d’immeubles destinés à la vente
61 Services et biens divers
610 Loyers et charges locatives
61000 Loyers terrains et bâtiments
61010 Loyers installations, aménagements et équipements
61020 Loyers machines et outillage
61030 Loyers aménagement de bureau et matériel
61040 Loyers matériel roulant: voitures d’entreprise
61041 Loyers matériel roulant: voitures
611 Entretiens et réparations
61100 Entrtiens terrains et bâtiments
61110 Entretiens installations, aménagements et équipements
61120 Entretiens machines et outillage
61130 Entretiens aménagement de bureau et matériel
61140 Entretiens matériel roulant: voitures d’entreprise
61141 Entretiens matériel roulant: voitures
612 Fournitures faites à l’entreprise (48)
6120 Eau
61210 Gaz
61211 Electricité
61212 Combustibles
61213 Carburants
6122 Produits d’entretien
6123 Fournitures diverses et petit outillage
61231 Pièces de rechange
61232 Petit outillage
61233 Fournitures diverses
6124 Imprimés et fournitures de bureau
61241 Documentation
6125 Emballages commerciaux
OUTIL PRATIQUE / CP7.O1 184
PLAN COMPTABLE (extrait)
OUTIL PRATIQUE / CP7.O1 185