Projet financé
par l’Union européenne
APPEL A CANDIDATURES
Recrutement d’un(e) Manager Financier de subvention pour le compte du projet
SWAFY
I. CONTEXTE
I. 1 Le projet SWAFY
SWAFY est un projet financé par l'Union européenne (U.E) inscrit sous le programme d’appui à la
jeunesse tunisienne « EU4Youth » qui œuvre pour l’amélioration de l’inclusion économique,
sociale et politique des jeunes [Link].s les plus défavorisé.e.s à travers une approche de
développement local en Tunisie et plus particulièrement dans les régions ciblées.
Avec un budget de 9.5 Million d’Euros et une durée de mise en œuvre de 48 mois, SWAFY a pour
objectif de contribuer à l’amélioration de la valeur ajoutée de la recherche et l’innovation, dans
le développement économique et au soutien à l’entreprenariat et l'employabilité des jeunes
[Link].s à travers le renforcement de l'esprit de créativité et d'invention et le soutien aux
doctorant.e.s et post doctorant.e.s. Le projet SWAFY se décline en trois objectifs spécifiques :
• Objectif Spécifique 1 : Stimuler l’employabilité des jeunes chercheurs et chercheuses à travers
la promotion d’une recherche partenariale active, inclusive, structurée et répondant aux besoins
de la société et du monde productif.
• Objectif Spécifique 2 : Améliorer l’adéquation entre le profil et le cursus de formation à suivre
et renforcer l’esprit d’entreprenariat et de créativité, dans une perspective de genre, ouvrant des
horizons de carrière plus larges, chez les jeunes.
• Objectif Spécifique 3 : Renforcer le rôle des jeunes, dans toute leur diversité, dans la définition
des politiques publiques Science, Technologie et Innovation (STI) et dynamiser le tissu associatif
Jeunesse-Science en promouvant, au même temps, l’égalité des genres.
SWAFY est construit autour de deux composantes :
-Une Composante MOBIDOC : un total de 235 bourses doctorales et post doctorales dans le
milieu socio-économique
-Une Composante Jeunesse Créative : un appui à tous les acteurs (publiques, associatifs, start up)
actifs dans la dissémination de la culture scientifique et Organisation d’un Dialogue National
Jeunesse et Science.
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Géré par l'Agence Nationale de la Promotion de la Recherche scientifique (ANPR) en vertu d’un
contrat de subvention avec la Commission européenne, SWAFY est piloté en étroite
collaboration avec des représentants du :
• Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
• Ministère de l'Education
• Ministère de la Jeunesse et du Sport
• Ministère de l'Economie et de la Planification
• Ministère de la Culture
• UTICA
• CONNECT
• Délégation de l’Union européenne en Tunisie
1.2 Appel à propositions N°1 pour la sélection d’associations ou de consortia
d’associations et de start up et entités privées en vue du
renforcement/restructuration des clubs scientifiques et l’appui à l’organisation
d’un dialogue Jeunesse & Science
Cet appel vise à renforcer l’esprit d’entrepreneuriat et de créativité scientifique et technologique
chez les enfants et jeunes sur tout le territoire tunisien via essentiellement :
i) L’appui du double apprentissage scientifique et professionnel par la création ou le
renforcement/ structuration/dynamisation des clubs scientifiques dans des établissements
éducatifs, universitaires culturels ou de jeunesse ayant ou susceptibles d’avoir des clubs
scientifiques : les écoles primaires, collèges, lycées, établissements universitaires, maisons des
jeunes, maisons de culture ;
ii) La dynamisation du rôle des enfants et jeunes dans la définition des politiques publiques en
Science, Technologie et Innovation (STI) en appuyant l’organisation d’un débat national sur la
thématique jeunesse-science.
Cet appel AP1 a pour priorités de promouvoir un accès équitable des enfants et jeunes tunisiens
aux activités de créativité scientifique et technologique sur tout le territoire tunisien à travers
une discrimination positive en faveur des zones, des enfants et jeunes ayant moins
d’opportunités en la matière et d’assurer une répartition équitable des lieux des séances du
débat national sur la thématique jeunesse-science pour permettre d’atteindre le maximum
d’enfants et de jeunes dans le maximum d’endroits.
Cette action va contribuer à la restructuration d’environ 250 clubs ; la création de 100 nouveaux
clubs scientifiques dans 100 établissements ou espaces de créativité publiques ; et l’organisation
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de 260 séances de débat autour de 10 thématiques liées à la jeunesse et la science avec la
participation de 13 000 jeunes (désagrégé par sexe).
Le montant global dédié à cet appel est de l’ordre de 7.000.000 dinars tunisiens, il sera attribué à
environ 20 à 30 associations ou consortia d’associations couvrant les 24 gouvernorats ; chaque
projet aurait un budget allant de 140.000 à 440.000 dinars tunisien et serait exécuté sur 24 à 30
mois.
Le texte complet de cet appel est disponible via le lien suivant : [Link]
swafy-appel-a-propositions-n1-pour-la-selection-dassociations-ou-de-consortia-dassociations-et-
de-start-up-et-entites-privees-en-vue-du-renforcementrestructuration-des/
II. A propos du poste : Les taches du manager financier de
subventions
Le/la manager financier de subventions est responsable du suivi financier des activités des
projets associatifs à soutenir par des subventions dans le cadre du projet SWAFY.
Sous la supervision des deux cheffes du projet et la responsable administrative et financière du
projet SWAFY et en étroite collaboration avec l’équipe SWAFY, notamment et les chargés de
subventions, ainsi que le partenaire d’accompagnement aux bénéficiaires associatifs des
subventions, le/la manager financier de subventions est appelé(e) à assurer les taches suivantes :
Suivi des subventions :
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du manuel de gestion des subventions et ainsi
que le dispositif de suivi-évaluation du projet et à la collecte de données afférentes ;
• S’assurer que des mesures pour la mise en application des clauses déontologiques et du code
de conduite prévus par les lignes directrices sont en place et respectées ; ce en collaboration
étroite avec le partenaire associatif d’accompagnement ;
• Contrôler, les exemptions, les paiements de retenues à la source, CNSS, les impôts et
organiser les documents connexes pour l’envoi de rapports périodiques aux institutions
gouvernementales pertinentes ; ce en collaboration étroite avec le partenaire associatif
d’accompagnement ;
• Effectuer des contrôles ponctuels périodiques pour chaque association bénéficiaire ;
• Organiser des visites sur site pour suivre l’exécution des projets associatifs, leur performance
et leur conformité avec la réglementation tunisienne et les procédures applicables ce en étroite
collaboration avec les membres de l’équipe en charge du suivi technique et le partenaire
d’accompagnement à la mise en œuvre ;
• Vérifier si les rapports financiers périodiques des associations ont été soumis conformément
aux exigences indiquées dans le contrat avec le projet SWAFY ;
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• Rédiger des rapports de suivi et monitoring consolidés (rapports narratifs et financiers
périodiques), sur l’exécution des contrats et le respect des stipulations contractuelles en étroite
collaboration avec les membres de l’équipe SWAFY en charge du suivi technique des subventions
et du partenaire en charge de l’accompagnement des associations ;
• Vérifiez si les dépenses ont été examinées et approuvées conformément aux lignes directrices
à l'intention des bénéficiaires et à la législation nationale ;
• Examiner et vérifier toutes les pièces justificatives relatives aux rapports financiers des
bénéficiaires des subventions et projets conformément aux obligations contractuelles, aux lignes
directrices à l'intention des bénéficiaires, au manuel de procédures et à la législation nationale et
leur fournir des informations en retour dans les délais impartis afin de garantir leur conformité
aux procédures ;
• Examiner et évaluer les devis des entrepreneurs et fournisseurs pour s’assurer que seuls des
prix équitables et raisonnables sont recommandés pour approbation ;
• Vérifiez si les dépenses ont été reflétées dans le registre comptable (livre officiel des comptes)
et dans le relevé bancaire du bénéficiaire de la subvention ;
• Vérifier si la dépense a été reflétée dans le rapport financier soumis à SWAFY ;
• Suivre et examiner les avances des bénéficiaires et s’assurer de leur conformité avec le budget
initial ;
• Examiner les demandes de préfinancement des associations conformément aux dispositions
contractuelles et au manuel des procédures et coordonner avec la responsable administrative et
financière du projet SWAFY pour le déblocage des préfinancement intermédiaires et finaux ;
• Assurer la mise à jour de la base de données des bénéficiaires de subventions ainsi que des
dossiers administratifs et financiers (copies papier et électronique) ;
• Collecter, organiser et conserver soigneusement et périodiquement la documentation relative
à chaque association bénéficiaire de subvention du projet SWAFY ;
• Élaborer et transmettre toutes les informations administratives et financières nécessaires
pour les besoins des rapports intermédiaires et finaux requis par le bailleur de fonds et toute
autre information demandée par la cheffe du projet ou la responsable administrative et
financière du projet en respectant les délais de validation interne et les échéances contractuelles
externes ;
• Contribuer à la préparation et la réalisation des missions d’audit et d’évaluation pour les
projets financés par des subventions du projets SWAFY en étroite collaboration avec l’équipe
administrative et financière du projet SWAFY ;
• Communiquer en interne et tenir l’équipe de projet informée de manière continue des
différents résultats, préoccupations et besoins relatifs à la mise en œuvre des subventions et des
associations ;
• Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution des projets subventionnés
demandée par ses supérieurs hiérarchiques.
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Gestion de l’octroi de subvention :
• Contribuer à l’organisation du processus de lancement d’appels à propositions, de sélection,
d’attribution, de gestion, de suivi de toutes les subventions prévues dans le cadre du projet
SWAFY ;
• Participer à l’élaboration et la rédaction des contrats de subventions entre l’ANPR et les
bénéficiaires et à leur mise à jour éventuelle.
Gestion administrative et financière du projet SWAFY :
• Préparer des supports de présentation sur l’état d’avancement des projets financés par des
subventions du projet SWAFY pour les besoins des réunions de suivi et de pilotage du projet
SWAFY ;
• Etablir des procès-verbaux des réunions de suivi ;
• Participer aux réunions administratives de coordination, de planification et d’évaluation.
• Contribuer à la réalisation des actions prévues dans le projet SWAFY.
III. Profil, compétences et expérience
• Avoir un diplôme universitaire en comptabilité, en finance, en économie ou autres disciplines
similaires (minimum bac +4) ;
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des finances, gestion ou comptabilité ;
• Une expérience avec le tissu associatif dans la gestion et l’octroi des subventions est un atout ;
• Une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds internationaux est un atout ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’élaboration de supports de suivi
et de pilotage de projets ;
• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en arabe et français ;
• Excellentes capacités de gestion et d’organisation ;
• De grandes qualités relationnelles et une grande aptitude au travail en équipe ;
• Être libre de tous conflits d’intérêt et s’engager à protéger I’intégrité du projet ;
• Disponibilité pour des déplacements professionnels dans les 24 gouvernorats ;
• Accepter de travailler en dehors des heures de service et certains weekends, en cas de
nécessité.
IV. Durée du contrat
Une (01) année renouvelable sans, pour autant, dépasser le 01 juin 2026.
V. Lieu d’affectation et disponibilité
• Siège du projet SWAFY : Agence Nationale de la Promotion de la Recherche scientifique avec
des déplacements professionnels dans les 24 gouvernorats.
• Disponibilité : Plein temps.
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VI. Niveau de rémunération
Le salaire sera arrêté selon l’expérience et le niveau du diplôme du candidat sans dépasser un
salaire brut de 2930 DT.
VII. Evaluation des candidatures
Les candidatures présentées dans les délais prévus sont examinées par une commission compétente
auprès de l'ANPR. Seuls les participants qui remplissent toutes les conditions seront admis à la sélection.
La commission peut inviter, le cas échéant, par courriel les participants qui n'ont pas présenté tous les
documents administratifs et techniques requis à compléter leurs dossiers dans les sept jours (ouvrables)
suivant la date de la notification, par courrier ou en les déposant au bureau d'ordre de l'ANPR.
Après l'évaluation et la validation des candidatures sur dossiers, les candidats retenus seront invités à un
entretien oral avec une commission spécialisée dans le domaine objet du présent appel. Cet entretien
sera déterminant pour la sélection du candidat final.
VIII. Grille d’évaluation des candidatures :
Profil/Critères d'évaluation Note maximale Détails de la notation
Diplôme universitaire en comptabilité, 10 Points Master ou plus : 10 points
finances, économie ou autres disciplines
Maitrise ou LMD : 5 points
similaires (minimum bac +4)
3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le 30 Points 3 ans d’expérience pertinente :
domaine des finances, gestion ou 15 points
comptabilité
5 ans d’expérience : 20 points
Plus de 5 ans d’expérience : un
point supplémentaire par
année d’expérience
Une expérience dans un projet financé par un 20 Points Une expérience : 15 points
bailleurs de fonds international est un atout
Toute expérience
supplémentaire : 5 Points
Une expérience avec le tissu associatif dans la 20 Points Une expérience : 15 points
gestion et l’octroi des subventions est un
Toute expérience
atout ;
supplémentaire : 5 Points
Très bonne maîtrise des outils informatiques 10 Points
nécessaires à l’élaboration de supports de
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Profil/Critères d'évaluation Note maximale Détails de la notation
suivi financier
Très bonnes capacités d’expression et qualités 10 Points
rédactionnelles en arabe et français
TOTAL 100 points
IX. Dossier de candidature :
Pour être sélectionné(e) pour le poste, le/la candidat(e) devra soumettre les documents suivants
:
1. Une copie de la carte d’identité du candidat.
2. Une lettre de motivation manuscrite dument signée par le candidat.
3. Un curriculum vitae (CV) à jour (5 pages maximum) faisant état du parcours scolaire, des
diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des
compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel.
4. Toutes les pièces justificatives des informations contenues dans le CV doivent être produites
(copies conformes des diplômes, des certificats ou attestations de travail et de stage relatives
aux expériences antérieures...).
5. Les noms et coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) des références
professionnelles de personnes hiérarchiques ayant travaillé avec le/la candidat-e doivent être
intégrées au CV.
X. Date limite de soumission des candidatures
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par email au plus tard le jeudi 07 Décembre 2023 à
12H00, à l’adresse courriel suivante : [Link]@[Link], portant l’objet : Gestionnaire
financier de subventions.
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