Chapitre II : Le Tableur 1
Le Tableur
I- Présentation et intérêts :
Un TABLEUR (TABLeau + calculatEUR) est un logiciel permettant de :
• Créer et de gérer des tableaux de données,
• Effectuer automatiquement des calculs à partir des formules ou des fonctions
prédéfinies.
• Mettre à jour automatiquement les résultats des calculs lors d’une modification.
• Réaliser des représentations graphiques à partir des données contenues dans des
tableaux.
Exemple : Ms Excel de Microsoft Office, Calc d’Open Office
II. Les fonctions de base d’un tableur:
1. Présentation des éléments de base d’un tableur :
Classeur : Est constitué d’un ensemble de feuilles de calcul.
Feuille : Peut contenir des tableaux de données, des textes, des formules de calculs ou des
graphiques. Elle est constituée de lignes (1, 2, 3, 4, …) et de colonnes (A, B, C, …).
Cellule : Est l’intersection d’une ligne et d’une colonne.
Adresse d’une cellule : Est définie par ses cordonnées dans la feuille de calcul, c'est-à-dire par
l’index de la ligne et celui de la colonne correspondante. Exemple : A1, B2, …
Plage de cellules : Est un ensemble cellules adjacentes.
Remarque :
La saisie des données : Peut se faire dans la barre de formule ou directement dans la cellule.
La valeur d’une cellule : Peut contenir du texte, une valeur numérique ou une formule.
2. Création d’un classeur :
Pour créer un nouveau classeur, il faut :
1. Cliquer le Bouton Office.
2. Choisir la Commande Nouveau.
3. L’enregistrement d’un classeur :
Pour sauvegarder un classeur, il faut :
1. Cliquer le Bouton Office.
2. Choisir la Commande Enregistrer sous.
3. Spécifier l’emplacement de l’enregistrement.
4. Saisir le nom du fichier.
5. Valider.
Nota : La différence qui réside entre Enregistrer et Enregistrer sous :
Enregistrer : Pour enregistrer sous le même nom et dans le même emplacement.
Enregistrer sous : Pour enregistrer sous un autre nom ou un autre emplacement.
4. L’ouverture d’un classeur :
Pour ouvrir un classeur existant, il faut passer par les étapes suivantes :
1. Cliquer le Bouton Office.
2. Choisir l’option Ouvrir.
3. Choisir le classeur à ouvrir par le choix de son emplacement et de son nom.
4. Valider.
5. Modification du contenu d’une cellule
Première méthode
1) Double clic sur la cellule à modifier
2) Taper le nouveau contenu
3) Valider
Deuxième méthode
AU 2023/2024
Chapitre II : Le Tableur 2
1) Sélectionner la cellule à modifier
2) Cliquer sur la touche «F2» du clavier
3) Taper le nouveau contenu
4) Valider
6. Insertion/suppression d’un objet :
a. Insertion d’une ligne ou d’une colonne :
Pour insérer une ligne ou une colonne, il faut :
1) Mettre le curseur à l’endroit d’insertion
2) Cliquer l’onglet Accueil
3) Choisir le groupe Cellules
4) Cliquer la commande Insérer
b. Suppression d’une ligne ou une colonne :
1) Sélectionner les lignes ou les colonnes à supprimer,
2) Activer l’onglet Accueil
3) Choisir le groupe Cellules
4) Cliquer la commande Supprimer
c. Insertion d’une image :
Pour insérer une image, il faut :
1. Positionner le curseur à l’endroit de l’insertion de l’image.
2. Activer le Menu Insertion
3. Choisir la Commande Image/Images clipart
4. Choisir l’image.
5. Valider.
7. Copie d’une plage de cellules :
Pour copier une plage de cellules, il faut :
1. Sélectionner les cellules à copier.
2. Cliquer l’onglet Accueil
3. Choisir le groupe Presse-papiers
4. Choisir la Commande Copier.
5. Sélectionner la première cellule de la zone d’insertion (nouvel emplacement).
6. Cliquer la commande Coller du groupe Presse-papiers.
8. Fusionnement de cellules :
Pour fusionner une plage de cellules, il faut :
1. Sélectionner la plage de cellules à fusionner.
2. Activer l’onglet Accueil.
3. Choisir le groupe Alignement.
4. Choisir la commande Fusionner les cellules (ou Fusionner et centrer).
9. Mise en forme d’un tableau :
Pour appliquer une mise en forme à une plage de cellules, il faut :
1. Sélectionner la plage de cellules à mettre en forme,
2. Activer l’onglet Accueil
3. Choisir le groupe Police
4. Sélectionner l’onglet adéquat : Nombre, Alignement, Polices, …
5. Appliquer la mise en forme voulue.
6. Confirmer en cliquant sur le bouton OK.
10. La mise en page et l’impression d’un classeur :
a. Mise en page :
Pour mettre en page une feuille de calcul, il faut :
1. Activer l’onglet Mise en page.
2. Spécifier les paramètres de la mise en page voulus : Marges, Page, …
3. Valider.
b. L’impression d’un classeur :
AU 2023/2024
Chapitre II : Le Tableur 3
Pour imprimer une plage de cellules, il faut :
1. Sélectionner la plage de cellules souhaitée.
2. Cliquer le Bouton Office.
3. Choisir la Commande Imprimer.
4. Préciser les paramètres d’impression.
5. Valider.
III. Les fonctions avancées d’un tableur :
1. Fonctions et formules de calcul :
a. l’adressage des cellules :
Dans une formule, les données provenant de feuilles de calcul sont représentées par des
adresses de cellules, appelées aussi références de cellules. Exemple : A1, B5, G3,…
Exemple d’une formule :
Il existe trois types de références :
La référence relative : Est automatiquement incrémentée. La donnée de cette
adresse est spécifique à chaque ligne du tableau. Exemple : B2, C5, …
La référence absolue : Reste identique à celle de la formule originale. La donnée de
cette adresse est partagée par toutes les lignes du tableau. Exemple : $A$5, $G$7, …
La référence mixte.
b. Création de formules :
Pour créer une formule, il faut :
1. Sélectionner la cellule souhaitée.
2. Saisir le signe =, ainsi que l’expression mathématique de la formule.
3. Appuyer le Bouton de clavier Entrée.
4. Faire copier la formule sur le reste de cellules souhaitées.
c. Utilisation des fonctions prédéfinies :
L’idée de base d’un tableau est la manipulation de données. Il met à notre disposition une
quantité de fonctions pour différents domaines d’application (Sciences, Finance, Statistiques,
Logique, …).
Exemples de fonctions prédéfinies : Voir Tableau Annexe 1 du TP
2. Création de graphiques :
Pour créer un graphique, il faut :
1. Sélectionner la plage de cellules a représenté graphiquement y compris les titres.
2. Activer l’onglet Insertion.
3. Choisir le groupe Graphiques.
4. Choisir le type de graphique voulu.
5. Valider.
3. Tri d’une liste de données :
Pour trier un tableau selon un critère, il faut :
1. Sélectionner la plage de cellules concernées avec les titres des champs.
2. Activer l’onglet Données.
3. Choisir le groupe Trier et filtrer
4. Cliquer la Commande Trier.
5. Spécifier les champs de tri et l’ordre de tri.
6. Valider.
4. Mise en forme conditionnelle :
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Chapitre II : Le Tableur 4
Elle permet d’appliquer un format spécifique (Couleur, Style, Soulignement, …) selon des critères
précis. Avec Excel, il est possible de définir des règles de mise en forme par plage de données
sélectionnées. Pour applique une mise en forme conditionnelle, il faut :
1. Sélectionner la plage de cellule à mettre en forme.
2. Activer l’onglet Accueil.
3. Choisir le groupe Style
4. Choisir la Commande Mise en forme conditionnelle.
5. Définir les règles de la mise en forme souhaitée.
6. Valider.
5. Le filtrage d’une liste de données :
Le filtrage permet de chercher dans une base de données, l’ensemble de données (de lignes)
répondant à un ou plusieurs critères choisis, en masquant temporairement les autres lignes de
la base de données (qui ne répondent pas aux critères).
On distingue deux types de filtres :
Le filtre automatique : Permet d’afficher les lignes qui répondent a des critères
prédéfinis.
Le filtre avancé : Permet de filtrer sur place ou dans un autre endroit, les données
d’une feuille de calcul selon des critères préétablis.
a. Le filtre automatique :
Pour applique un filtre automatique, il faut :
1. Activer l’onglet Données.
2. Choisir le groupe Trier et filtrer
3. Choisir la Commande Filtrer
4. Spécifier les critères de filtrage : Colonnes, Conditions, … dans le tableau
5. Valider.
b. Le filtre avancé :
Pour appliquer un filtre avancé, il faut :
1. Activer l’onglet Données.
2. Choisir le groupe Trier et filtrer
3. Choisir la Commande Avancé.
4. Dans la Zone Plage : Spécifier la plage de données à filtrer : Détermine la plage de cellules à
filtrer y compris les cellules des titres des colonnes
5. Dans la Zone Critères : Spécifier la zone de critères : Contient les noms de champs et les
conditions du filtre.
6. Dans la Zone Copier dans : Spécifier la zone de copie du résultat : Contient les noms de
champs qu’on veut avoir dans le résultat du filtre et les cellules suffisantes pour recevoir le
résultat du filtre.
7. Valider
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Chapitre II : Le Tableur 5
ANNEXE (Fonctions prédéfinies)
Calculer la somme des nombres d’une
SOMME SOMME (Plage des Cellules)
plage de cellules.
Calculer la moyenne arithmétique des
MOYENNE MOYENNE (Plage des Cellules)
nombres d’une plage de cellules.
Chercher la plus grande valeur des
MAX MAX (Plage des Cellules) nombres
d’une plage de cellules.
Chercher la plus petite valeur des
MIN MIN (Plage des Cellules)
nombres d’une plage de cellules.
Permet de renvoyer le rang d’un élément
parmi une série de valeurs
RANG RANG (nombre ;reference ;[ordre])
Exemple :
= RANG (A2 ; A2:A6 ; 1)
Permet de renvoyer le nombre de cellules
NB NB (Plage des Cellules)
contenant des valeurs numériques
Permet de renvoyer le nombre de cellules
NBVAL NBVAL (Plage des Cellules)
qui ne sont pas vides
Permet de choisir la première valeur si le
test est vrai et de choisir la deuxième
SI valeur si le test est faux.
SI
(Test_logique ; Valeur1_si_vrai ; Valeur2_si_faux) Exemple :
= SI (E2>=10 ; ‘‘Admis’’ ;
‘‘Redouble’’)
Permet de renvoyer le nombre de cellules
qui répondent à la condition.
[Link] [Link] (Plagede condition ; Condition)
Exemple :
= [Link] (A2:A6 ; ‘’>0’’)
Permet de calculer la somme de cellules
[Link]
[Link] dont le contenu répond à la condition.
(Plage_condition ; Condition ; Plage_à_sommer)
Exemple :
= [Link] (B2:C7 ; <10 ; C2:C7)
Remarque :
Une plage de cellules est représentée par : 1ére Cellule : Dernière Cellule. Exemple : A1 : A7 ; c'est-à-dire :
A1 ; A2 ; A3 ; A4 ; A5 ; A6 ; A7
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