République de Guinée
Travail- Justice- Solidarité
Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la
Recherche Scientifique et de l’Innovation
Institut de Recherche Linguistique Appliquée
Termes de référence (TDR) pour l’organisation
de la 1ère session de retraite du comité
technique de l’IRLA.
Octobre 2023
Contexte et justification
Le comité technique est une instance formelle de coordination, qui interpelle
l’ensemble des services et ayant pour but d’analyser les résultats obtenus,
d’identifier les difficultés de fonctionnement ainsi que les solutions
correctives nécessaires pour leur amélioration.
Le but est d’analyser les progrès accomplis, d’identifier les problèmes de
mise en œuvre, afin d’envisager les stratégies correctives nécessaires à la
bonne mise en œuvre des activités de développement pour l’exercice
suivant.
Elle est non seulement une instance de coordination et d’échanges fructueux
mais aussi un lieu pour les réflexions approfondies entre les différents
acteurs pour partager et capitaliser les expériences les mieux réussies.
Il est le moment privilégié pour évaluer, les différents programmes et projets
de développement.
En effet, l’Institut de Recherche Linguistique Appliquée, avec sa nouvelle
équipe dirigeante étant disposée à faire de cette entité, un centre phare de
tous les centres de recherches qui sont sous tutelles du MESRSI, et cela,
passe par la mise en place d’un plan de développement ambitieux du point
de vue structurel, de son capital humain, etc ………
Dans cette dynamique de refondation et de la poursuite des œuvres
engagées depuis notre accession à la tête de l’institut de recherche
linguistique appliquée, la Direction décide d’organiser un séminaire de travail
dans le but de s’auto-évaluer, d’identifier nos forces, nos faiblesses, de voir
la possibilité d’élargir nos opportunités en vue de se projeter vers l’exercice
2024 à travers un plan opérationnel qui obéit au principe de SMART.
Objectif général
Evaluer la performance des services de l’IRLA dans la mise en œuvre
des programmes et projets de développement pour l’exercice écoulés
et se projeter pour l’exercice suivant.
Objectifs spécifiques
Doter l’IRLA d’une vision à ML terme,
Mesurer le niveau d’atteinte des objectifs
Identifier les problèmes prioritaires de fonctionnement
Identifier des sources de financement
Identifier les sources de recettes propres
Evaluer les niveaux de mise en œuvre des plans d’action opérationnels
2023, les contrats d’objectifs et de moyens mis à disposition
Apprécier la tendance des indicateurs et l’adéquation des stratégies mises
en œuvre avec les résultats obtenus
Envisager les mesures correctives nécessaires pour l’amélioration des
performances
Elaboration du PAO-2024
Renforcer la capacité opérationnelle du personnel de l’IRLA
Résultats attendus
La vision de développement est définie
Le niveau d’atteinte des objectifs est évalué
Les problèmes prioritaires de fonctionnement sont identifiés
L’adéquation des stratégies mises en œuvre est appréciée
Les mesures correctives nécessaires pour l’amélioration des
performances sont envisagées
Le niveau de mise en œuvre des plans d’action opérationnel est connu
Les sources de financement sont identifiées
Le PAO -2024 est élaboré
Les sources de recettes propres sont identifiées
Les responsables de services sont renforcés
Méthodologie
Elle est participative focalisé sur :
Présentation des résultats de chaque département
Présentation des activités réalisées par les partenaires
Travaux de groupes
Les plénières
Thème de formation :
Transformation opérationnelle de l’entité
Planification stratégique
Communication institutionnelle
Lieu : FORECARIAH (MAFERINYAH)
Salle de réunion IRLA servira le lieu de rencontre ou dans un hôtel à coyah
ou conakry (variable à discuter )
Cibles :
Directeur Général,
Directeur Adjoint,
Secrétaire scientifique
Agent Comptable
SAF
3 chefs départementaux
Responsable des sections
Partenaires techniques (à définir le nombre et l’identité)
Personnes ressources (à définir le nombre et l’identité)
Période de mise en œuvre
20 au 24 /11/2023
Durée de la session
4 jours (variable à discuter en plus ou moins)
AGENDA
J1
Horaires Activités Responsable
Installation des participants
Organisateur
8 h 30 - 9 h30
Présentation de la physionomie de la salle Modérateur
Cérémonies d’ouverture ² DG
09 h30 -10 h00 Petite Pause SAF
10 h 00 -11h00 Présentation Secrétaire scientifique [Link]
11 h 00 – 12h00 Présentation Département n°1 M. KOUROUMA
12 h00 – 13 h00 Présentation Département n°2 M. FOROMO
13h00- 14 h Grande Pause SAF
14h -15h Constitution des groupes de travail
J2
9 h – 9 h 30 Présentation du rapport J1 SS & D1
9 h30 – 10 h 30 Présentation Département n°3 M. FADJIMBA
10 h 30 – 11h Petite Pause SAF
11h – 12 h Présentation DG & DA Dr KEITA & Dr Saran
Mme BAH & M.
12h – 13 h Présentation SAF & COMPTABLE
FOFANA
13h -13h 30 Présentation
13H30-14H30 Grande pause
14H30-15h30 Présentation
15h 30- 17h30 Discussion
J3
8 h 30 – 09 h 00 Lecture et adoption du rapport J2 ?
9h-00 - 10 h00 Présentation de ? ?
10h00 -10h30 Pause ?
10h30 - 11h00 Présentation de ? ?
11h00 - 11h30 Présentation ?
11h30 – 12h00 Présentation de ? ?
12h00 – 12h30 Présentation de la ? ?
Discussion et constitution des travaux de ?
12h30 -13h30
groupe
13h30 – 14h 30 Pause
14h30 – 17h30 Travaux de groupes Participants
J4
8 h 30 – 09 h 00 Lecture et adoption du rapport J3 ?
Plénière
9h00 – 10h30 Participants
Restitution des travaux de groupe
10h30 – 11h 00 Pause ?
Identification des principaux problèmes et ?
11h00 – 13h00 rédaction du plan de résolution par
département
13h00 – 14h 00 Pause déjeuner ?
Rédaction de la feuille de route de l’IRLA- ?
14h00 – 15h00
2024
12h00 -13h30 Cérémonie de clôture Dr KEITA
Conakry le 27/09/ 2023
Directeur Général
Dr Mohamed Binttou KEITA
BUDGET DE SYNTHESE A ELABORER