Procuration
Transitaire
Sommaire
Introduction
Procuration Transitaire (Processus actuel)
• Risques et inconvénients
Procuration Transitaire (Nouveau processus)
• Avantages
Paramétrage à effectuer
Introduction
Le nouveau processus de « Procuration Transitaires » a pour objectif
la facilitation et la fiabilisation de la gestion des procurations sur le
système Portnet. Ce nouveau processus va remplacer le processus
actuel « Code PIN »
Toute société importatrice ou exportatrice doit fournir à son
transitaire une procuration, au lieu de lui communiquer le « Code
PIN », afin que ce dernier puisse accomplir les formalités
d’Import/Export au nom de cette société,
PARTIES PRENANTES
PARTIES PRENANTES
Importateurs
Déclarants
Exportateurs
Code PIN (Processus actuel)
• Introduction Code PIN
Déclarant
• Ciblage Importateurs/Exportateurs
• Rapprochement Déclarant<>Importateur/Exportateur
Portnet • Autorisation d’accès aux dossiers
• Traitement du dossier (TI, LE …)
• Création, Modification, Envoi …
Déclarant
Code PIN (Processus actuel)
Risques et inconvénients
Code PIN Incorrect :
Traitement d’un dossier pour un Importateur/Exportateur incorrect
Code PIN Correct :
Le déclarant ne dispose plus de droit pour traiter les dossiers au nom
de l’importateur/exportateur
Procuration Transitaire (Nouveau Processus)
• Paramétrage des procurations (Ajout des autorisations
Importateurs nécessaires aux déclarants)
Exportateurs
• Authentification sur le Guichet Unique
Déclarant
• Vérification des « Procurations »
Portnet • Affichage de la liste des Importateurs/Exportateurs
• Choix de l’importateur/Exportateur
• Traitement du dossier (TI, LE …)
Déclarant • Création, Modification, Envoi …
Procuration Transitaire (Nouveau Processus)
Avantages
Elimination de saisie du code PIN
Minimisation des risques d’erreurs
Gestion très simple des Procurations
Procuration Transitaire (Nouveau Processus)
Paramétrage des procurations
(Ajout des autorisations nécessaires aux déclarants)
Démarrage du
nouveau processus
procuration
Démarrage du nouveau processus
Problématique :
A la date de démarrage, quelques déclarants peuvent être bloqués !
Pourquoi?
Démarrage du nouveau processus
Problématique : Blocage de quelques déclarants
La liste des importateurs/exportateurs sera vides si le paramétrage n’est pas correctement fait par
les Importateurs/Exportateurs Pourquoi?
Importateurs/Exportateurs
Démarrage du nouveau processus
Solution Automatique par Portnet :
Portnet va alimenter automatiquement
Analyse des dossiers les procurations transitaire à base des
existants (TI,LE …) dossiers déjà traités via « Code PIN »
Détection des Déclarants
Détection des
Importateurs/Exportateurs
Ajout Automatique des
Procurations
Démarrage du nouveau processus
Solution Portnet : Limitation
Analyse des dossiers existants Déclarant utilisant le login/mot de
(TI,LE …) passe Importateur/Exportateur
Détection des Déclarants
Déclarant avec « Zéro dossier traité»
Détection des
Importateurs/Exportateurs Déclarant avec plusieurs dossiers, mais
Ajout Automatique des ne dispose pas de droit pour traiter les
Procurations dossiers
Démarrage du nouveau processus
Solution Portnet : Limitation
Déclarant utilisant le login/mot de passe Importateur/Exportateur :
Portnet ne pourra donc pas détecter le déclarant puisque le profil connecté est discerné en tant
qu’Importateur/exportateur
Déclarant avec « Zéro dossier traité» :
Portnet ne pourra pas détecter le déclarant si aucun dossier (Titre d’importation, licence d’exportation …) n’a été
traité par lui
Déclarant avec plusieurs dossiers, mais ne dispose pas de droit pour traiter plus de dossiers :
Portnet va ajouter des procurations transitaires alors que le déclarants n’a plus le droit de traiter des dossiers au
nom de l’importateur/exportateur
Démarrage du nouveau processus
Le démarrage de ce nouveau processus est prévu pour le Lundi 10 Juin 2019. A cette date, les
importateurs/Exportateur ainsi que les déclarants doivent absolument vérifier sur Portnet :
Déclarant :
Vérification de la liste des importateurs/exportateurs
En cas de données manquantes (Importateur/Exportateur inexistant sur la liste), il faut
prendre contact avec l’importateur/exportateur et demander l’ajout du déclarant au
niveau des procurations
Importateur/Exportateur :
Vérification et mise à jour des Procurations
Ajout, Modification et/ou suppression des autorisations pour les déclarants
Paramétrage à effectuer par
les
Importateurs/Exportateurs
Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :
1 Connexion à Portnet puis accès à la fonction « Gestion des Autorisations transitaires » via le menu :
Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :
2 Cliquer sur le bouton « Ajouter » pour ajouter des déclarants à la liste autorisée :
Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :
3 Rechercher le déclarant puis cliquer sur le bouton pour l’ajouter à la liste:
Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :
4 Cliquer sur le bouton « Mettre à jour » pour sauvegarder votre liste :