DÉMARCHES DE CRÉATION
guide
D’ENTREPRISES
dar el macharii
Ce guide vous permettra de connaitre les démarches administratives de création
d’entreprises. Il vous aidera à maîtriser le temps et le coût d’une création d’entreprise.
DÉMARCHES
DE CRÉATION
D’ENTREPRISES
sommaire
Définitions utiles 04
I. Les démarches administratives pour créer votre entreprise 05
individuelle
II. Les démarches administratives pour créer votre société 09
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DÉMARCHES
DE CRÉATION
D’ENTREPRISES
Définitions Utiles
Qu’est- ce que l’enregistrement ? Qu’est- ce qu’un apport en numéraire ?
L’enregistrement est la formalité réalisée par un agent public d’un L’apport en numéraire est l’argent apporté par chaque associé au
acte, un contrat ou tout document officiel. capital social.
Tous les actes ou contrats (statuts, contrat de location, procès-
verbal..) d’une entreprise individuelle ou d’une société doivent être
enregistrés à la Recette des Finances moyennant le paiement de Qu’est-ce qu’un apport en Industrie ?
droits d’enregistrement.
L’apport en industrie est le travail que l’associé s’engage à faire au
profit de la société.
Qu’est- ce que l’immatriculation ?
L’immatriculation consiste à attribuer un identifiant à un objet, une
personne ou une société.
Elle se fait, pour les professions libérales, les entreprises
individuelles et les sociétés auprès du Registre National des
Entreprises.
Qu’est- ce qu’un apport en nature ?
L’apport en nature correspond à tous les biens autres que
l’argent apportés par les associés à une société.
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I. Les Démarches Administratives pour créer votre
Entreprise Individuelle
La création d’une entreprise individuelle en Tunisie est relativement simple.
Il y a peu de démarches par rapport à la création d’une société commerciale.
Le régime de l’auto-entrepreneur n’est pas encore applicable en Tunisie. Il est au stade de projet de loi.
Créez votre entreprise individuelle en 3 étapes !
3
Immatriculez votre
entreprise !
2
Déclarez l’existence de votre
entreprise !
1
Domiciliez votre entreprise !
N’oubliez pas de vous affilier à la Caisse
Nationale de Sécurité Sociale !
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DÉMARCHES
DE CRÉATION
D’ENTREPRISES
1 Domiciliez votre entreprise individuelle !
Attention
D’abord, n’oubliez pas de réserver un Nom Commercial ou l’enseigne auprès de l’INNORPI
du Registre National des Entreprises si c’est nécessaire.
Vous devez choisir le local de votre entreprise. C’est l’adresse à laquelle vous allez exercer
votre activité.
La domiciliation peut avoir lieu :
Chez une société de domiciliation
Dans un local acheté
Dans un local loué
(La sous-location est interdite)
Attention
N’oubliez pas de vous affilier à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale !
6
2 Déclarez l’existence de votre Entreprise !
Bon à savoir
Des bureaux de contrôle des Impôts sont présents dans tous les gouvernorats et leurs représentants sont présents dans tous
les Guichets Uniques de l’APII.
Quels sont les documents à fournir ? Quels sont les frais ?
• Un imprimé à signer au bureau de contrôle (déclaration d’existence) ; Néant
• Le titre de propriété, un contrat de location signé ou un certificat de
domiciliation (signature légalisée) et enregistré à la Recettes des Finances ou Quels sont les délais de traitement ?
au Guichet Unique de l’APII ;
• Bureau de contrôle : 24/ 48 heures
• Une copie de la carte d’identité nationale pour l’exploitant ; • Guichet unique de l’APII : 24 heures
• L’aptitude scientifique ou professionnelle exigée par les lois et règlements ;
Qu’allez-vous obtenir ?
• L’attestation d’inscription au conseil de l’ordre (si nécessaire) ;
• L’autorisation administrative préalable si l’activité y est soumise ; Une carte d’identification
fiscale
• Une copie du cahier des charges portant la signature légalisée de l’intéressé Une déclaration
si nécessaire ; d’existence
• L’attestation de dépôt de déclaration d’investissement pour bénéficier de 4
ans d’exonération d’impôt (délivrée par le service concerné selon la nature
de l’activité).
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DÉMARCHES
DE CRÉATION
D’ENTREPRISES
3 Immatriculez votre Entreprise !
Où ?
Au Registre National des Entreprises territorialement compétent.
Quels sont les documents à fournir ?
Certificat de réservation du nom commercial délivré par l’INNORPI Formulaires téléchargeables sur
(obligatoire en cas de besoin d’un nom commercial) [Link]
Imprimé de demande d’immatriculation au Registre National des Ou
Entreprises [Link]
Contrat de location (signé et enregistré) ou attestation de
domiciliation
Autorisation des services concernés pour les activités soumises à Liste disponible sur le site de l’APII
autorisation préalable ou cahier des charges [Link]
Inscription et/ou autorisation de l’Ordre pour les professions
libérales réglementées
Qu’allez-vous obtenir ?
Un extrait du Registre National
des Entreprises
L’extrait du Registre National des Entreprises est imprimable sur le site [Link] (comptez 10 dinars pour imprimer
un extrait du Registre National des Entreprises payable par carte bancaire).
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II. Les Démarches Administratives pour créer votre Société
Créez votre société en 9 étapes !
8
Déclarez l’existence
9 de votre société !
Immatriculez
votre société ! 7
6
Enregistrez
les statuts ! Ouvrez un compte bancaire
au nom de votre société !
5
Rédigez vos statuts ! 4
Faites évaluer les apports
3 en nature !
Domiciliez votre
1 société ! 2
Réservez la dénomination Demandez l’agrément APII
sociale de votre société ! si nécessaire !
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DÉMARCHES
DE CRÉATION
D’ENTREPRISES 1 Choisissez votre dénomination sociale et vérifiez
sa disponibilité !
Vérifiez que la dénomination sociale choisie est disponible. Choisissez 3
dénominations
sociales !
C’est quoi ?
• Document qui atteste que Comment ?
la dénomination sociale
est disponible et peut être • Formulaire à remplir en ligne (en
utilisée. arabe et en français) sur : [Link]
Réception du certificat par mail.
Le certificat est valable 6 mois.
Quels sont les frais et les
délais de traitement ?
• 15 dinars
Où s’adresser ? • 24-48 heures
• Guichet INNORPI
au Registre National
des Entreprises.
Des bureaux régionaux du Registre National des Entreprises sont présents dans plusieurs villes en Tunisie (Manouba, Ben Arous, Sfax).
RNE Tunis :
Rue 8722 N°1 cité olympique 1003 Tunis
Tél. (Service Client) : +216 70 248 170
Tél. (Service Technique) : +216 70 248 171
[Link]
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2 Demandez l’agrément APII si nécessaire !
Avant tout, il faut vérifier si votre activité est soumise à une autorisation préalable ou à un
cahier des charges.
Comment ?
Remplir le formulaire de déclaration pour la réalisation d’un projet sur le site de l’APII ([Link]).
Est-il obligatoire ?
Oui, pour les activités soumises à autorisation ou cahier des charges.
La liste des activités est disponible sur le site de l’Agence Nationale de Promotion de l’Industrie et de l’Innovation ([Link]).
Où ?
L’Agence Nationale de Promotion de l’Industrie et de l’Innovation (APII).
Pourquoi ?
L’attestation de dépôt de déclaration de votre projet permet :
La constitution de votre Le bénéfice du régime
société totalement exportateur
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DÉMARCHES
DE CRÉATION
D’ENTREPRISES 3 Domiciliez votre société !
Vous devez choisir le siège social de votre société. C’est l’adresse
à laquelle vous allez exercer votre activité.
La domiciliation peut avoir lieu :
Chez le Dans une Dans un Dans un
dirigeant de société de local acheté local loué
la société domiciliation (sous-location non
autorisée)
Que doit contenir un contrat de location ?
Coordonnées des
Montant du loyer et
parties
modalités de paiement
Date et début du contrat Contrat de Description du local
location
Durée Superficie
Il est important d’indiquer la destination du local (commercial, siège social, etc.)
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4 Faites évaluer les apports en nature !
Le rapport du commissaire aux apports est obligatoire lorsqu’il y a un apport en nature.
Qu’est-ce qu’un Tous les biens autres que l’argent apportés par les associés à une société.
apport en nature ?
Qu’est-ce qu’un
rapport du Le rapport permet de préciser la valeur financière d’un apport en nature.
commissaire aux
apports ?
Est-il nécessaire ? Les statuts doivent indiquer l’évaluation de chaque apport en nature et l’identité de l’apporteur.
Le rapport du commissaire aux apports doit être annexé aux statuts.
Toutefois, les associés peuvent décider à la majorité des voix de ne pas recourir à un commissaire aux
apports si la valeur de chaque apport en nature ne dépasse pas la somme de 3000 dinars.
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DÉMARCHES
DE CRÉATION
D’ENTREPRISES 6 Rédigez les statuts !
EN BREF
Les statuts :
• C’est l’acte constitutif de la société ;
• Sont conclus entre les associés/actionnaires ;
• Fixent le mode de fonctionnement de la société ;
• Régissent les rapports entre les associés/actionnaires.
Sont-ils nécessaires ?
Oui pour les sociétés commerciales. Les statuts doivent être établis par écrit pour les sociétés commerciales.
C’est le contrat qui définit les règles de fonctionnement de la société et les rapports entre les associés ou les actionnaires.
conseil
Faites-vous assister par un avocat ou un expert-comptable pour
rédiger les statuts !
Comment rédiger les statuts ?
Les statuts doivent obligatoirement indiquer les informations d’ordre Les statuts définissent aussi :
général comme : • Les conditions de nomination des dirigeants ;
• Les motifs de révocation ;
La dénomination sociale ; • Les pouvoirs du /des dirigeants ;
L’objet social ; • La majorité exigée lors des assemblées générales
La durée de la société ; (ordinaires ou extraordinaires) ;
Le siège social ; • Les règles de cession des parts sociales ou actions ;
Le montant du capital social. • Le mode de fonctionnement de la société.
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N’oubliez pas de rédiger un procès-verbal de nomination du dirigeant si les statuts ne le prévoient pas !
Comment rédiger un procès-verbal de nomination ?
Le procès-verbal de nomination doit obéir à certaines conditions.
Il doit indiquer :
• L’identité du gérant ou du dirigeant désigné (nom et prénom ou dénomination sociale)
• Le siège social
• La durée du mandat
• Le montant de sa rémunération et des avantages (possibilité de spécifier qu’il ne percevera aucun salaire).
Pour les autres informations, elles diffèrent selon la forme de la société :
SARL SA
√ Date, lieu et nature de l’assemblée √ Date, lieu et nature de l’assemblée
générale générale
√ Nom, prénom et qualité du président √ Mode de convocation
de l’AG √ Ordre du jour
√ Identité des associés √ Composition du bureau
√ Parts sociales de chaque associé √ Nombre d’actionnaires présents ou
√ Désignation du gérant représentés
√ Résumé des discussions
Qui signe le PV de nomination ?
√ SARL : les associés et le gérant nommé
√ SA : Les actionnaires et le dirigeant nommé
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DÉMARCHES
DE CRÉATION
D’ENTREPRISES 6 Ouvrez un compte bancaire au nom de votre société !
Cette obligation a été supprimée pour les SARL et SUARL par la loi du 29 mai
2019 relative à l’amélioration du climat d’investissement. L’ouverture d’un compte
bancaire reste obligatoire pour les Sociétés Anonymes.
Le capital social inscrit dans les statuts doit être totalement déposé dans un compte bancaire dit « indisponible » jusqu’à l’accomplissement
de toutes les formalités de création de la société.
Quels sont les documents nécessaires ?
Une copie de la carte d’identité nationale
Un projet des statuts
Montant du capital
Où ? Quels sont les délais ?
L’agence bancaire de votre choix Séance tenante
Combien ça coute ? Qu’est- ce que vous allez obtenir ?
Pas de frais Une attestation d’ouverture d’un compte bancaire indisponible au nom de la société.
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7 Enregistrez les statuts de votre société !
Bon à savoir !
L’enregistrement est l’inscription des informations relatives à la société dans les registres de
l’administration fiscale.
Quand ? Comment ?
Où ? Combien ?
Où ?
A la Recette des Finances territorialement compétente ou auprès des bureaux présents aux guichets uniques de l’APII.
Quand ?
Les statuts et les PV de nomination doivent être enregistrés à la Recette des Finances dans un délai de 60 jours à partir de l’établissement
des statuts ou la date du PV.
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DÉMARCHES
DE CRÉATION
D’ENTREPRISES
Comment ?
• 6 exemplaires des statuts signés par les associés (les actionnaires s’il s’agit d’une société anonyme),
• 6 exemplaires du Procès-verbal de nomination du ou des gérants si les statuts ne le précisent pas (signés par les associés et
le(s) gérant(s)),
• Copies des cartes d’identité des associés et du gérant,
• Copie du passeport pour les étrangers,
• Contrat de location, de domiciliation ou titre de propriété original, signé (signature légalisée) et enregistré auprès de la Recette
des Finances compétente,
• Attestation de réservation de la dénomination sociale (originale).
Attention
Toutes les signatures doivent être au stylo bleu !
Combien ?
25 dinars par page
Délai de traitement ?
• Recette des finances : 24 heures
• Guichet unique de l’APII : séance tenante
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8 Déclarez l’existence de votre société !
Bon à savoir !
La société commence à exister au niveau fiscal à partir de sa déclaration.
La présence du gérant ou du représentant légal est nécessaire pour la signature de la déclaration.
Les Bureaux de Contrôle des Impôts sont présents dans tous les gouvernorats et aux guichets
uniques de l’APII.
Quels sont les documents à fournir ? Quels sont les frais ?
Néant
• Un imprimé à signer au bureau de contrôle des impôts ;
• Titre de propriété, un contrat de location ou contrat de domiciliation enregistré ;
• Copie enregistrée des actes constitutifs pour les personnes morales (les statuts Quels sont les délais de traitement ?
et PV de nomination) ;
• Bureau de contrôle : 24/ 48 heures
• Copie de la carte d’identité nationale pour le représentant légal ou de la carte
• Guichet unique de l’APII : 24 heures
de résidence pour les étrangers ;
• L’aptitude scientifique ou professionnelle exigée par les lois et règlements ;
• Attestation d’inscription au conseil de l’ordre (si nécessaire) ;
• Autorisation administrative préalable si l’activité y est soumise ;
• Une copie du cahier des charges portant la signature légalisée du représentant ;
• Attestation de dépôt de déclaration d’investissement pour bénéficier de 4 ans
d’exonération d’impôt.
Qu’allez-vous obtenir ?
Une déclaration Une carte
d’existence d’identification fiscale
N’oubliez pas de confectionner un cachet pour votre société.
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DÉMARCHES
DE CRÉATION
D’ENTREPRISES 7 Immatriculez votre société au Registre National des
Entreprises !
Bon à savoir !
Le Registre National des Entreprises a été créé par la loi n°52-2018 du 29 octobre 2018 afin de
faciliter les procédures d’immatriculation.
L’immatriculation au Registre National des Entreprises est l’étape finale de la création de votre
société lui permettant d’avoir un extrait du Registre National des Entreprises.
La société est définitivement constituée sur le plan juridique. Elle doit également être immatriculée
à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
Documents demandés pour l’immatriculation d’une SA
Document Nombre Nature du document Type de signature
de copie
La patente : déclaration d’existence+ carte d’identification 1 Copie Non applicable
fiscale
Certificat de réservation d’une dénomination sociale 1 Copie Non applicable
Les statuts signés et enregistrés 1 Original Simple
Formulaire de demande d’immatriculation au RNE rempli et 1 Original Simple
signé par le PDG ou le DG disponible sur le site
[Link]
Déclaration du bénéficiaire effectif signé par le PDG ou le DG 1 Original Simple
[Link]
CIN/Passeport des associés 1 Copie Non applicable
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Bulletins de souscription 1 Original-enregistré Simple
Liste des souscripteurs et état des versements 1 Original-enregistré Simple
Procès-verbal de la première réunion du conseil 1 Original-enregistré Simple
d’administration
Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive 1 Original-enregistré Simple
Rapport de l’évaluation des apports en nature qui doit être faite 1 Original Légalisée
par un commissaire aux apports
Carte professionnelle du commissaire aux comptes 1 Copie Non applicable
Pouvoir spécial pour les formalités nécessaires 1 Original Légalisée
Pour certaines activités en particulier
Attestation de déclaration d’investissement auprès de l’APII 1 Original Non applicable
Autorisation préalable 1 Original Non applicable
Cahier des charges 1 Original Légalisée
Documents à fournir pour l’immatriculation d’une SARL
Document Nombre Nature du document Type de signature
de copie
La patente : déclaration d’existence+ carte d’identification 1 Original Non applicable
fiscale
Certificat de réservation d’une dénomination sociale 1 Copie Non applicable
Les statuts signés et enregistrés 1 Original Simple
Contrat de location 1 Original-enregistré Légalisée
Formulaire de demande d’immatriculation au RNE rempli et 1 Original Simple
signé par le représentant légal
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DÉMARCHES
DE CRÉATION
D’ENTREPRISES
Déclaration du bénéficiaire effectif signée par le représentant 1 Original Simple
légal (formulaire à remplir sur [Link] )
CIN/Passeport des associés 1 Copie Non applicable
Liste des associés selon modèle disponible sur 1 Original-enregistré Simple
[Link]
Rapport de l’évaluation des apports en nature par un 1 Original Légalisée
commissaire aux apports
Carte professionnelle du commissaire aux comptes s’il est 1 Copie Non applicable
obligatoire
Pouvoir spécial pour les formalités légales si nécessaire 1 Original Légalisée
Pour certaines activités en particulier
Attestation de déclaration d’investissement auprès de l’APII 1 Original Non applicable
Autorisation préalable 1 Original Non applicable
Cahier des charges 1 Original Légalisée
Délais de traitement
1 semaine
Qu’allez-vous obtenir ?
Frais et pénalités
• 50 dinars Un extrait du Registre National
• 25 dinars pour chaque mois de retard
des Entreprises
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NOS CONSEILS POUR REUSSIR LA CREATION DE VOTRE
ENTREPRISE
Vous pouvez domicilier votre activité chez vous ou dans une société de domiciliation.
Chaque formule a ses avantages et ses inconvénients.
Prenez le temps de bien choisir la formule qui convient à votre activité !
Réalisez les formalités juridiques dans le bon ordre, sinon vous perdrez beaucoup de
temps.
Prenez le temps de bien préparer vos dossiers et les pièces à fournir.
Vérifiez que vos dossiers sont complets.
Entourez-vous des bons professionnels (banquier, expert-comptable, avocat …).
Leurs conseils vous éviteront certaines erreurs.
Pensez à assurer votre entreprise ou société contre certains risques liés à votre activité.
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