INTRODUCTION
La collecte de données est un processus ou plutôt un phénomène qui se veut
plus que nécessaire dans tout ce que nous entreprenons comme activités. Que
ce soit pour commencer un projet, lancer une activité ou encore célébrer un
évènement, la collecte de données est en quelques sortes au centre de notre
quotidien. « KoBoToolBox une plate-forme de collecte, de gestion et de
visualisation de données utilisée à l’échelle mondiale pour des actions
humanitaires a su s’impose dans ce domaine et s’est fait une place au sommet
de ce domaine. Notre étude se portera sur cette plateforme au cours de
laquelle nous découvrirons tout ce qu’il en est.
PROBLEMATIQUE
Collecter des donnés à toujours été une nécessité dans les secteurs d’activités
de l’humanité, il fallait éventuellement faire des sondages afin de déterminer si
tel ou tel produit à lancer serait d’une utilité ou encore dans tel ou tel région
du monde comment les populations vivent, comment et de quoi se
nourrissent-ils ?
Les sondages pour collecter des données avant l’essor de la technologie ont été
faits de façons rudimentaires, c’est-à-dire les équipes allaient vers les
populations pour recueillir les informations et ensuite faire des synthèses et en
tirer des hypothèses.
Mais quelques années plus tard, le monde ayant connu une avancé
prestigieuse de la technologie et de l’internet, il fallait trouver un moyen plus
radical de pouvoir faire ces sondages sans toutefois se déplacement forcément
sauf en cas de force majeur.
Comment résoudre alors ce problème ?, comment trouver une solution qui
peut répondre aux attentes et également être facile et simple à utiliser ?,
comment s’y prendre pour qu’elle ne soit pas couteuse ?....
OBJECTIF DE L’ETUDE
L’objectif de cette étude est de pouvoir trouver une solution qui permettrait de
faire les sondages et recueillir des données tout en faisant recours aux moyens
dont disposait le monde après l’essor de la technologie.
Il est important voir nécessaire de pouvoir recueillir les données partout sur le
globe. Après de longues études, en 2005, Phuong Pham et Patrick Vinck
fondèrent « KoBoToolBox »
PRESENTATION DE TOOLBOX
KoBoToolBox est une suite d’outils pour la collecte de données de terrain à
utiliser dans des environnements difficiles. Notre logiciel est gratuit et open
source. La plupart de nos utilisateurs sont des personnes travaillant dans des
crises humanitaires, ainsi que des professionnels de l’aide et des chercheurs
travaillant dans les pays en développement. Nos équipes de développeurs et de
chercheurs sont basées à Cambridge, MA et de nombreux autres endroits dans
le monde.
HISTORIQUE
En 2013, avec le financement de l’USAID, l’UNOCHA et l’IRC se sont associés à
KoBoToolBox pour prendre l’outil existant et le transformer en une plate-forme
complète pour la collecte de données humanitaires. La plate-forme qui en a
résulté a été lancée en 2014 en tant qu’outil gratuit avec une collecte et un
stockage illimités de données pour les acteurs humanitaires
([Link] L’UNOCHA a travaillé en étroite
collaboration avec HHI pour promouvoir la plate-forme auprès des utilisateurs
humanitaires, en l’offrant comme solution potentielle à des évaluations
harmonisées des besoins et en promouvant une approche de la programmation
humanitaire fondée sur des données probantes. En conséquence, KoBoToolBox
a connu une croissance et une adoption rapides au sein de la communauté
humanitaire, ce qui en fait l’outil le plus largement utilisé pour la collecte de
données primaires par les acteurs humanitaires aujourd’hui.
Au cours des dernières années, KoBoToolBox a été développé et maintenu par
une équipe internationale d’ingénieurs, de chercheurs et d’autres membres du
personnel affiliés à la Harvard Humanitarian Initiative (HHI) et au Brigham and
Women’s Hospital en raison des affiliations de ses cofondateurs à Harvard. Le
financement de KoBoToolBox depuis 2013 a été reçu d’une combinaison
d’organisations des Nations Unies, d’ONG humanitaires internationales et de
fondations privées. Ces fonds ont permis à l’équipe KoBoToolBox de
développer en permanence des fonctionnalités basées sur les commentaires
des utilisateurs, de fournir un support utilisateur gratuit, d’établir une plate-
forme de formation et de maintenir les serveurs KoBoToolBox gratuits pour les
organisations humanitaires, de recherche, de droits de l’homme et connexes.
Depuis sa création en 2019, KoBo, Inc. a mis en place un conseil
d’administration, recruté des dirigeants opérationnels et financiers, mis en
place tous les processus internes de due diligence nécessaires au bon
fonctionnement. Au cours des deux dernières années, il a reçu un financement
de 1,05 million de dollars pour soutenir les opérations en cours et créer de
nouvelles fonctionnalités spécifiques, notamment de la Fondation Hilton, de la
Fondation Cisco, du HCR, du Bureau de la coordination des affaires
humanitaires et des Grands Défis humanitaires. Pour 2021, cela permettra à
KoBoToolBox de maintenir ses opérations actuelles tout en élargissant l’équipe
pour inclure du personnel supplémentaire afin d’améliorer les communications
et de rechercher davantage de possibilités de subventions publiques.
MISSION
La mission de KoBo, Inc. est d’héberger et de maintenir KoBoToolbox, une
plate-forme de collecte, de gestion et de visualisation de données utilisée à
l’échelle mondiale pour des actions humanitaires et de soutenir des systèmes
et des technologies de données open source pour le développement mondial,
la paix, les droits de l’homme et l’action humanitaire.
VISION
L’action humanitaire et les initiatives en faveur de la paix, des droits de
l’homme et du développement durable seront éclairées par des données
actualisées et de haute qualité générées par et avec les communautés
concernées à l’aide de technologies simples, fiables et sûres.
VALEURS
Accessibilité: nous maintenons et soutenons des outils gratuits et open-
source qui sont simples et accessibles à toutes les organisations
promouvant le bien social. Nous croyons que fournir des outils et des
services de qualité aux acteurs locaux, souvent sous-financés, et aux
réseaux de bénévoles est essentiel à la réalisation de notre vision.
Compatibilité: nous nous efforçons de maintenir et de contribuer aux
projets open source et adoptons des normes ouvertes pour assurer la
compatibilité avec d’autres outils et améliorer la flexibilité pour
personnaliser nos plates-formes tout en minimisant la fragmentation des
outils et en développant des compétences transférables et un soutien
mutuel.
Ground-truth: nous développons des outils conçus par et pour les
praticiens. Notre équipe possède une vaste expérience des opérations
humanitaires et de consolidation de la paix. Notre structure est
gouvernée par des humanitaires et au profit de la communauté
humanitaire au sens large.
Respect et inclusivité : KoBo, Inc. se consacre à protéger les droits de
l’homme, l’autonomie et la dignité de toutes les personnes, à l’intérieur
et à l’extérieur de notre entreprise et pour les communautés dans
lesquelles elles vivent.
Approche stratégique
KoBo Inc. s’appuiera sur son expertise unique et réalisera sa mission en :
Maintenir la plate-forme gratuite et open source KoBoToolbox
Création ou personnalisation de la technologie et de l’application de
données
Convoquer et soutenir les utilisateurs et les communautés par le biais de
ressources, de formation et de normes
Offrir des possibilités d’apprentissage novatrices aux chercheurs sur le
terrain
RESULTATS ATTENDUES
L’objectif de la recherche étant de pouvoir faire des sondages sans aller sur le
terrain, mais plutôt grâce aux outils de communication modernes,
KoBoToolBox a mis en place un système bien appuyé qui permet de faire cela.
GÉNÉRATEUR DE FORMULAIRES
Concevez des formulaires rapidement et facilement en utilisant notre
générateur de formulaire intuitif
Réutiliser des questions existantes et des blocs de questions et les gérer
dans la bibliothèque de questions
Créez des
formulaires
complexes
avec la
logique de
saut et la
validation
Plus de 20
types de
questions
différents
disponibles
compris l’emplacement, l’image, la vidéo, l’évaluation, la matrice, etc.
Partagez facilement des projets avec des collègues et définir des niveaux
d’autorisation granulaires
Importer et exporter des XLSFormsImporter via URL ou télécharger à
partir de votre ordinateur
COLLECTER DES DONNÉES
En ligne et hors ligne
Sur les téléphones, les
tablettes ou n’importe quel
navigateur Utilisation
de KoBoCollect sur les
appareils Android et Enketo
sur n’importe quel
navigateur moderne
Synchroniser les données via SSL Garantit que les données ne peuvent
pas être lues par un tiers
Des protections solides contre la perte de données Même sur de très
longues interviews
Données immédiatement disponibles juste après leur collecte
ANALYSER ET GÉRER LES DONNÉES
Créer des rapports
récapitulatifs avec des
graphiques et des
tableaux et affinez les
graphiques, les couleurs
et les questions de votre
rapport
Visualiser les données
collectées sur une carte
comprend une carte
thermique, un clustering, d’autres couches de base, etc.
Désagréger les données dans les rapports et les cartes c’est-à-dire par
sexe, région ou niveau d’éducation
Exportez toutes vos données à tout moment Formats pris en charge :
Excel, CSV, KML, ZIP (pour les médias) et SPSS
Accédez à vos données via notre API robuste
CONCLUSION