Tableur

1- Travail Collaboratif

2- Traitement de texte
3- Tableur
4- Présentation Assistée par Ordinateur
5- Réseaux et Internet
7- Système d’exploitation
 Préambule

• Encore un cours Tableur !! 

• Majorité des cas : taper des valeurs numériques et
intégrer un tableau dans un TT.
• Ce cours est fait pour vous faire gagner du temps et
rester zen !!
• Exemple de tableur.
• Notation porte sur l’utilisation des fonctionnalités et non
l’aspect visuel (résultats).
2 U.E "Outils Informatiques & Internet"
 Préambule

Objectif :

AUTOMATISATION

3 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Introduction
Définition :

Logiciel de création et de manipulation interactive

de tableaux numériques ou feuille de calcul.
Ils permettent de faire des calculs sur des nombres stockés
dans un tableau.
Ils permettent d’exécuter « simplement »
des calculs complexes
Et surtout, une mise à jour (en temps réel) de ces derniers si
l’on modifie une ou plusieurs données.
Tableur (remplace les machines à calculer)
4 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Introduction
Des outils supplémentaires tels que :
Des outils d’analyse graphique : Construction de graphes
et courbes.
Des outils de formatage de l’information contenue dans
les cellules : texte et nombre.
Insertion d’image, d’objet …. des fonctionnalités issues
d’autres logiciels comme le texteur.
ajoutent aux performances du tableur.
Objectifs : Calcul sur des données et présentation des résultats
des calculs sous forme de graphique ou de rapport
5 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Introduction

 Modification de données numériques :

Résultats immédiat
 Fiabilité des résultats. On ne doit pas vérifier toutes
les cellules
 Modification de formule facile à faire.
 Rapidité de la modification sur des grands jeux de
données
 Fiabilité de la modification. On ne doit pas vérifier
toutes les cellules
6 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Introduction

 Un seul jeu de données présent dans le

Classeur.
 Réutilisation des données par l’adressage des
feuilles!cellules.
 Ne pas mettre de constante numérique dans
une formule
 Présentation et Insertion de tableau dans
d’autres documents
7 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Classeur / Feuille de calcul
Classeur  fichier tableur : 1 ou plusieurs tableaux numériques ou
feuilles de calcul.
Nom d’une Feuille : par défaut Feuil1, Feuil2,..etc.
La renommer avec un nom explicite : Compta, Salaire ….
Liaison de Feuille : Ecrire la même information sur les feuilles
sélectionnée. Equivalent à un carbone !
On peut déplacer, copier ou insérer une feuille de calcul.
Un tableau numérique est défini par des colonnes et des lignes

8 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Cellule
La cellule : Intersection d’une ligne et d’une colonne.
Adresse d’une cellule: Mode L1C1 ou mode A1
Une cellule peut contenir une valeur ou bien être vide.
Type de la valeur: le type intrinsèque de la donnée.
Valeur numérique : 3,1415927, 58%, ou 1984.
Valeur alphanumérique : Chaine de caractère.
Adresse d’une autre cellule
Formules : expression représentant un calcul en fonction de
données, évaluée par le tableur.
Fonction mathématique
Fonction conditionnelle

9 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Cellule
L’adresse ou coordonnées d’une cellule.
En fonction du mode de dénomination des lignes et colonnes :
 Deux dénominations possibles de l’adresse :
Ligne/colonne : L2C2
colonne/ligne : B2
Fichier / Option s/ Formules / style de référence
Deux types d’adresse :
Adresse absolue.
Adresse relative.

10 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Adresse Absolue
L’adresse absolue : LnCn ou $X$n
Le tableur se repère par rapport à la première cellule (L1C1 ouA1). Il
« décompte » ensuite le nombre de colonne et de ligne jusqu'à la
cellule cible.
LnCn est une adresse absolue
Le symbole $ devant la colonne et la ligne indique une adresse
absolue dans le mode A1
Ex : $B$4 est une adresse absolue.
Dénomination des cellules :On peut référencer la cellule non par
l’adresse mais par un nom ! C’est une adresse absolue !!
11 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Adresse Relative
L’adresse relative : L(n)C(n) ou Xn
Le tableur se repère par rapport à la cellule courante (cellule
sélectionnée). Calcule le nombre de colonne et de ligne (en plus ou
en moins) qu’il doit parcourir pour caractériser l’adresse relative de
la cellule cible.
En mode LnCn une adresse relative est définie par les parenthèses
L(n)C(n).
Ex : la cellule courante est D5. Vous voulez atteindre la cellule G8.
La tableur repère la cellule G8 en faisant : D+3 (E,F,G trois
colonnes) et 5+3(6,7,8 trois lignes).
12 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Adresse Mixte
L’adresse mixte : L(n)Cn, LnC(n) ou X$n, $Xn
Combinaison d’adresse absolue et d’adresse relative.
EX: $B5 [L(5)C2] est une adresse absolue pour les colonnes et
relative pour les lignes. B$5 [L5C(2)] c’est l’inverse.
Importance du type d’adressage ?
Lorsque vous utilisez plusieurs fois une même formule :
1) Vous recopiez n fois la formule (débutants)
2) Vous utilisez les outils de recopie automatique des formules. Les
adresses absolues restent inchangées alors que les adresses
relatives changent (translation d’adresse) en fonction de la cellule
courante.
13 U.E « Outils informatiques & Internet »
Adresse cellule dans 1 Feuille

Travail sur plusieurs feuilles

Une cellule doit avoir une adresse unique dans le fichier.

Adresse d’une Feuille : le nom de la feuille (elle est unique)

Adresse d’une cellule dans une feuille :
Nom_Feuille!adresse_cellule
Le symbole « ! » sépare le nom de la feuille de l’adresse de la
cellule.
Pas d’adresse « absolue/relative » pour les Feuilles.

14 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Cellule : type de valeur
Numérique : Nombre utilisable dans des calculs (opérande)
Alphanumérique : Chaîne de caractère non interprétée. Attention
avec les nombres stockés sous forme alphanumérique (‘2005)
Fonctions commence par le symbole =.
Le logiciel comprend que le contenu de la cellule n’est pas une
chaîne de caractères, mais doit être interprété.
Expressions Mathématiques
Fonctions mathématiques plus complexes d’algèbre et de
statistique.
Fonction conditionnelle
Adresse d’une cellule : Identité =B3 ou =$B$3
15 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Suite
Permet de rapidement créer une suite numérique, chronologique ou
incrémentée avec :
Menu Accueil/édition/suite.
1ère cellule : la valeur de début (Numérique ou
chronologique) Vous sélectionnez ensuite le nombre de cellules
correspondant a l’étendue de votre suite. Dans le menu suite
sélectionner votre type de suite.
 Avec la souris
1ère cellule : la valeur de début (Numérique ou chronologique)
2ème Cellule : la « valeur initiale+pas »
.
16 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Fonctions
Fonctions :
Toutes fonctions commence par le symbole =.
Expressions Mathématiques : opérateurs et opérandes. C’est
une super calculatrice. Opérande : Nombre ou adresse.
Opérateurs : + - * / ^ %
Fonctions mathématiques plus complexes d’algèbre et de
statistique.
=Fonction(arguments de la fonction)
somme(50;25) en lieu et place de =50+25
somme(B4:B10) en lieu et place de =B4+B5+….+B10
17 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Fonctions Conditionnelles
Expressions (Fonctions) Conditionnelles :
Il s’agit d’une fonction dont le résultat est fonction d’un test.
Il s’exprime de la façon suivante :
Si (test) alors résultat1 sinon résultat2.
Si le test est vrai on exécute le résultat 1.
Si le test est faux on exécute le résultat 2.
Test comprend deux opérandes et un opérateur conditionnel
Opérateurs conditionnels : >, <, = , >=, <=, <>
Test de comparaison :OP1 = OP2, OP1 <> OP2 …..

18 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Concaténation
Il s’agit d’une fonction dont le résultat est la concaténation de deux
chaînes de caractères :
= Chaîne1 & `` xxx `` & chaîne2 ou =concaténer(Arg1,…)
Insérer des fonctions :
Taper directement la fonction dans la barre de commande.
Attention aux erreurs de syntaxe !
« Insertion/fonctions » donne automatiquement la syntaxe correcte.
Il reste à initialiser les différents arguments de la fonction.
Pour les connaître, vous avez l’ordre et l’explication des différents
arguments!!!
19 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Copier/coller
Copier : sélectionner les cellules à copier puis Ctrl+c
Coller : plusieurs options.
Coller « simple » : colle tout (formule et/ou valeurs et format) Ctrl+v
Collage spécial : On peut choisir de coller uniquement :
Valeur
Formule
format
tous,
Opérations +,-,*,/ entre le contenu courant de la cellule et le contenu à
copier

20 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Graphique
Il est plus commode d’analyser un tableau de résultat sous forme
graphique.
L’expressions de pourcentage sous la forme d’un camembert vous
donne immédiatement les proportions d’ensemble.
Le graphique est créé à partir des données de votre feuille de calcul.
Si vous modifiez votre feuille de calcul, le graphique sera
automatiquement mis à jour.
Vous pouvez créer des graphiques 2D y=f(x).
Il vous faut alors deux séries de données ; l’une pour X (abscisse) et
l’autre pour Y (ordonnée).
21 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Graphiques
Représentation par série : 1 valeurs de x pour 1 ou plusieurs valeurs
de y. Histogramme, barre, secteurs, aires, anneaux, radar.
Lors de la création du graphique il ne faut sélectionner que la ou les
séries y. La série x est définie ultérieurement.
Représentation d’une fonction y=f(x) :Nuage de points, surface, et
bulles.
Lors de la création du graphique il faut sélectionner les deux séries x et
y.
Le graphe peut être insérer :
En tant qu’objet sur la Feuille courante
Sur une nouvelle feuille
22 U.E « Outils informatiques & Internet »
 propriétés d’un Graphique

Propriétés d’un Graphique :

Attention : la dénomination 3D est ambiguë :
Effet 3D est la représentation d’un volume par la perspective.
Mais une représentation 3D est z=f(x,y). Ce n’est pas le cas!
On peut définir ou modifier :
Type du graphique : Courbe, barre, histogramme, secteur….etc.
Aspect du graphique : 2D ou effet 3D (volume)

23 U.E « Outils informatiques & Internet »

 propriétés d’un Graphique

Titre du graphique, des axes x, y et des séries

Légende du graphique.
Couleur des axes x et y, du texte et du fond.
Les Options sont très nombreuses!!!
Pour modifier un élément du graphe, le sélectionner (clic droit) puis on
choisi format de l’élément (axe, données, graphe etc.)

24 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Format des cellules
concerne la présentation d’un tableau :
On peut définir pour chaque cellule le format de présentation :
Format des nombres : %, décimale, date etc.
Position Horizontale et verticale du contenu , orientation etc ..
Police de caractère, taille, couleur, attribut.
Bordure des cellules, trait et couleur
Couleur de fond

25 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Format des cellules

On peut également définir un format pour :

Ligne : hauteur, hauteur ajustée au contenu, masquer/afficher
Colonne : largeur, largeur ajustée au contenu, masquer/afficher
Feuille : Couleur d’onglet et arrière plan, nom, masquer/afficher

26 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Suivi de modification
• Activer le partage du classeur
Révision / partager le classeur
Toutes le modifications ne sont pas prises en
compte (Ex Format cellule)
Certaines fonctionnalités ne sont pas gérées (ex
Insertion graphe)
Configurer le partage pour (voir aide):
Durée de conservation de l’historique
Protection de la suppression de l’historique
27 U.E « Outils informatiques & Internet »
 Commentaires

Partage du classeur facultatif.

• Commentaires :
• Nouveau commentaire attaché à une cellule
• Affichage ou on des commentaires
Révision / commentaires
Voir aide pour plus de détails

28 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Mise en page
Impression d’un tableau
Taille et orientation du support (feuille de papier)
Définition des marges : haut, bas, gauche, droite, en-tête et pied de
page
En-tête et pied de page : visible à l’impression.
Vous pouvez imprimer :
Le classeur en entier
Une feuille
Un ensemble de cellules sélectionnées

29 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Insertion
On peut insérer :
Nouvelle feuille, Ligne/colonne, Cellule
Caractères spéciaux
Saut de page (Pour l’impression)
Commentaires (voir traitement de texte)
Diagramme
Image/objets (voir traitement de texte)
Lien Hypertexte

30 U.E « Outils informatiques & Internet »

 Tableur

31 U.E « Outils informatiques & Internet »