PUBLISHER
Objectifs à atteindre
Créer une plaquette scientifique et un poster scientifique
Aller plus loin : réaliser des cartes de visite et des publipostages
Savoir-faire
Réaliser une composition
Etablir une trame
Choisir les dimensions adéquates
Ajouter des formes (logo) et des zones de texte
Insérer des tableaux et des images
Réaliser un publipostage :
Filtrer les enregistrements
Effectuer une fusion simple
Effectuer une fusion conditionnelle
Réaliser des cartes de visite
Exercice guidé
Plaquette scientifique
Publipostage
Cartes de visite
Exercices en autonomie
Créer la plaquette scientifique de son laboratoire
Créer le poster scientifique de son laboratoire
1 Version 08/2017
S. LUTZ
SOMMAIRE
[Link] AVEC PUBLISHER ---------------------------------------------------------------- 3
1. Généralités ------------------------------------------------------------------------------------- 3
2. Par où commencer ? ------------------------------------------------------------------------- 3
3. Présentation de publisher ------------------------------------------------------------------- 3
4. Ouvrir PUBLISHER ------------------------------------------------------------------------- 4
5. Modifier la couleur de remplissage-------------------------------------------------------- 6
6. Modifier « le jeux de couleurs » de la plaquette ---------------------------------------- 6
7. Saisir le texte et insérer les images -------------------------------------------------------- 7
8. Insérer une bordure et ornement ---------------------------------------------------------- 8
9. Insérer un calendrier ------------------------------------------------------------------------- 9
a) Fusionner des cellules------------------------------------------------------------------------- 10
b) Supprimer une ligne --------------------------------------------------------------------------- 11
10. Insérer du texte ------------------------------------------------------------------------------- 12
11. Insérer du texte et des images ------------------------------------------------------------- 12
12. Insérer un tableau ---------------------------------------------------------------------------- 13
a) Modifier la largeur des colonnes ------------------------------------------------------------ 13
b) Modifier la hauteur des lignes --------------------------------------------------------------- 14
c) Fusionner des cellules------------------------------------------------------------------------- 15
d) Centrer les données horizontalement et verticalement ----------------------------------- 15
e) Modifier le style de tableau ------------------------------------------------------------------ 16
f) compléments : insérer des lignes ou le tableau (ne pas faire) --------------------------- 16
13. Insérer un wordart--------------------------------------------------------------------------- 17
POUR ALLER PLUS LOIN ----------------------------------------------------------------------- 18
[Link] UN PUBLIPOSTAGE ------------------------------------------------------------------- 18
1. Créer un publipostage avec une composition publisher ----------------------------- 18
a)
Créer la source de données ------------------------------------------------------------------- 18
b)
Sélectionner les destinataires ---------------------------------------------------------------- 18
c)
Personnaliser les colonnes du tableau des destinataires---------------------------------- 19
d)
complément : créer des champs si besoins (ne pas faire pour cet exercice) ---------- 20
a)
Ajouter un champ ------------------------------------------------------------------------------ 20
b)
Saisir les informations sur les destinataires du courrier ---------------------------------- 21
c)
Enregistrer la base de données --------------------------------------------------------------- 21
d)
Insérer un champ dans le document principal --------------------------------------------- 22
Insérer une formule d’appel pour personnaliser votre composition -------------------- 22
e)
f)
Filtrer les enregistrements -------------------------------------------------------------------- 23
2. Effectuer une Fusion simple --------------------------------------------------------------- 24
3. Effectuer une Fusion conditionnelle ----------------------------------------------------- 25
4. Complément ----------------------------------------------------------------------------------- 25
a) Modifier la liste des destinataires (vous souhaitez modifier ou supprimer une entrée)25
b) Lier un document avec une base de données existante----------------------------------- 26
c) Ouvrir une composition liée avec une base de données---------------------------------- 27
III. REALISER DES CARTES DE VISITE ---------------------------------------------------- 28
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I. COMPOSER AVEC PUBLISHER
1. GENERALITES
Pourquoi la P.A.O. avec un logiciel spécifique ?
Il est possible de réaliser de la publication avec les traitements de texte actuels, mais pas de
façon aussi simple ni aussi précise qu'avec un logiciel dédié à la P.A.O.
Nous étudierons le logiciel Microsoft Publisher (simple, bon marché), il en existe d'autres
plus performants tels que PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, Illustrator, Indesign... mais
ils sont plus complexes.
Qu'est-ce qu'un logiciel de publication assisté par ordinateur ?
Un logiciel de P.A.O. associe différents éléments (ou objets) en un seul document appelé
composition. Ces éléments sont du texte, des tableaux, des images et des objets graphiques. Et
son avantage est la souplesse dans l'organisation et l'intégration de ces objets.
2. PAR OU COMMENCER ?
Pour ne pas perdre du temps, il est préférable de réfléchir à la présentation avant de créer une
composition, le mieux est de faire une ébauche de votre travail au brouillon. Il est ensuite facile de
disposer les objets comme sur l'ébauche et de passer à la phase de saisie des données ou à
l’insertion des données si ces informations sont déjà saisies dans un autre fichier. Il ne reste plus
qu'à imprimer la composition.
Remarque : Il faut sélectionner l'imprimante avant de commencer le travail, car changer
d'imprimante peut modifier la présentation du document.
Nom de votre document, cette barre
3. PRESENTATION DE PUBLISHER s’appelle la barre de titre
Ensemble des
onglets qui sont à
votre disposition,
cette barre est
appelée barre des
onglets
Barre de défilement qui vous
permet de vous déplacer
Le ruban Accueil rapidement dans votre texte
Des règles graduées
tous les quarts de Une barre d’état vous donnant des
centimètre pour indications dans votre document
mieux vous repérer (nombre de mots, ligne, colonne,
page, zoom…) vous permet de vous
déplacer rapidement dans votre texte
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S. LUTZ
4. OUVRIR PUBLISHER
Cliquer sur le bouton DEMARRER – TOUS LES PROGRAMMES – MICROSOFT
OFFICE – PUBLISHER
Vous pouvez choisir un type de Composition en fonction du style désiré.
La fenêtre suivante doit apparaître :
Cliquer sur AUTRES CATEGORIES
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Sélectionner la BROCHURE D’INFORMATION (MODELE PROFESSIONNEL)
Cliquer sur TELECHARGER
Le modèle suivant apparait :
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5. MODIFIER LA COULEUR DE REMPLISSAGE
Se positionner sur la première page et sélectionner la première forme
Cliquer sur l’onglet FORMAT - REMPLISSAGE DE FORME
Choisir une couleur
6. MODIFIER « LE JEUX DE COULEURS » DE LA PLAQUETTE
Cliquer sur l’onglet CREATION DE PAGE - zone JEUX
Sélectionner le jeu de couleurs de votre choix
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7. SAISIR LE TEXTE ET INSERER LES IMAGES
Se positionner sur la première page, première colonne, cliquer la forme
Cliquer à l’intérieur de chaque zone de texte et saisir les données comme ci-dessous
Cliquer l’image à remplacer
Cliquer sur l’onglet INSERTION – zone
ILLUSTRATIONS
Cliquer sur l’icône IMAGES
CLIPART
Saisir l’image recherchée dans
l’emplacement Rechercher
Sélectionner l’image et double cliquer sur l’image
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L’image se place directement sur l’emplacement sélectionné précédemment
Vous pouvez dimensionner l’image en cliquant sur les poignées
L’outil de rognage s’active, les 8 points d’ancrage de l’image se transforment en gros
tirets. Allez sur le tiret de gauche, le curseur se transforme alors, cliquez dessus sans
lâcher la souris pour tailler et faites de même sur le côté droit
Si l’outil de rognage ne s’active pas : cliquer l’image, cliquer sur l’outil
image, onglet Format – zone Taille – cliquer sur l’icône Rogner
8. INSERER UNE BORDURE ET ORNEMENT
Se positionner sur la première page, première colonne
Cliquer sur l’onglet INSERTION – zone BLOCS DE CONSTRUCTION
Cliquer sur l’icône BORDURES & ORNEMENTS
Choisir l’ornement et le déplacer au-dessus du titre « gestion durable des territoires »
8 Version 08/2017
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Se positionner sur la première page, deuxième colonne
Cliquer sur l’onglet INSERTION – zone BLOCS DE CONSTRUCTION
Cliquer sur l’icône ANNONCES
Choisir l’annonce, déplacer à l’endroit désiré, saisir le titre « conférences autour du
climat »
,
9. INSERER UN CALENDRIER
Se positionner sur la première page, deuxième colonne
Cliquer sur l’onglet INSERTION – zone BLOCS DE CONSTRUCTION
Cliquer sur l’icône CALENDRIERS
Choisir le calendrier
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Le calendrier se modifie comme un tableau :
Lorsque vous sélectionnez le tableau du calendrier, un ruban « D’OUTILS DE
TABLEAU » apparaît avec deux onglets : CREATION & DISPOSITION
Supprimer le titre « février 2016 »
a) Fusionner des cellules
Sélectionner la première ligne
Cliquer sur l’onglet DISPOSITION – zone FUSIONNER
Cliquer sur l’icône FUSIONNER
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Recommencer avec les lignes 2, 3, 4, 5
NB : supprimer les données à l’intérieur du calendrier pour avoir le résultat ci-dessous
b) Supprimer une ligne
Sélectionner la dernière ligne
Cliquer sur l’onglet Disposition
Dans la zone LIGNES ET COLONNES, cliquer les icones SUPPRIMER LES COLONNES, LES
LIGNES OU SUPPRIMER LE TABLEAU
Saisir les données dans le tableau
Déplacer le calendrier et le positionner sous l’annonce (cf page écran ci-dessous)
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10. INSERER DU TEXTE
Saisir le texte au kilomètre ou copier-coller le texte jusqu’à obtenir le résultat ci-dessous
11. INSERER DU TEXTE ET DES IMAGES
Nous allons réaliser la deuxième page comme ci-dessous Saisir le texte au kilomètre ou
copier-coller le texte jusqu’à obtenir le résultat ci-dessous
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12. INSERER UN TABLEAU
Se positionner sur la deuxième page, troisième colonne
Cliquer sur l’onglet INSERTION – zone TABLEAUX
Cliquer sur l’icône TABLEAU
Réaliser un tableau de 4 colonnes et 3 lignes
Un ruban « D’OUTILS DE TABLEAU » apparaît avec deux onglets : CREATION &
DISPOSITION
a) Modifier la largeur des colonnes
Positionner son curseur dans le tableau
Cliquer sur l’onglet CREATION
Dans la zone TAILLE, modifier la largeur à 3’’, l’ensemble du tableau se modifie
Positionner le tableau sur la feuille
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b) Modifier la hauteur des lignes
Positionner son curseur dans le tableau
Cliquer sur l’onglet CREATION
Dans la zone TAILLE, modifier la hauteur à 2,5, l’ensemble du tableau se modifie
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c) Fusionner des cellules
Sélectionner la première ligne
Cliquer sur FUSIONNER
Cliquer à l’intérieur du cadre et saisir le titre «le développement durable en chiffre »
Saisir les données du tableau
d) Centrer les données horizontalement et verticalement
Sélectionner le tableau
Cliquer sur l’onglet DISPOSITION
Dans la zone ALIGNEMENT, cliquer les icones
centrer et centrer verticalement
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e) Modifier le style de tableau
Sélectionner le tableau
Cliquer sur l’onglet CREATION
Dans la zone FORMAT DE TABLEAU
Descendre la liste déroulante et choisir un style à votre choix
f) compléments : insérer des lignes ou le tableau (ne pas faire)
Sélectionner le tableau ou la ligne
Cliquer sur l’onglet DISPOSITION
Dans la zone LIGNES ET COLONNES, CLIQUER LES ICONES INSERER AU-DESSUS, INSERER
EN DESSOUS, INSERER A GAUCHE OU A DROITE
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13. INSERER UN WORDART
Se positionner sur la deuxième page, première colonne
Remplacer le titre « Les missions de l’école doctorale » par un wordart
Cliquer sur l’onglet INSERTION – zone TEXTES
Cliquer sur l’icône WORDART
Un ruban « D’OUTILS WORDART » apparaît avec deux onglets : FORMAT
Modifier le wordart dans l’outil wordart :
Onglet Format – zone Texte : Icône Modifier le texte
Onglet Format –zone Styles wordart : modifier le style du wordart, la couleur (icone
remplissage de forme), icone modifier la forme et contour de la forme
vous obtenez le résultat ci-dessous
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POUR ALLER PLUS LOIN
II. CREER UN PUBLIPOSTAGE
1. CREER UN PUBLIPOSTAGE AVEC UNE COMPOSITION PUBLISHER
Se positionner sur l’Onglet PUBLIPOSTAGE
a) Créer la source de données
Cliquer sur l’icône FUSION ET PUBLIPOSTAGE
b) Sélectionner les destinataires
cliquer sur SELECTION DES DESTINATAIRES
Cliquer sur ENTER UNE NOUVELLE LISTE
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Une boite de dialogue apparaît, vous pouvez, à présent, personnaliser les titres des
colonnes du tableau des destinataires (ex : titre, nom…).
= champs
c) Personnaliser les colonnes du tableau des destinataires
Nous allons personnaliser les titres des colonnes du tableau
Afin d’ajouter, supprimer, renommer des champs, il faut cliquer sur PERSONNALISER
COLONNES.
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Nous allons supprimer les champs inutiles
Sélectionner le champ à supprimer :
(à supprimer : prénom, nom de la société,
adresse ligne 2, département, pays,
téléphone personnel, téléphone
professionnel, adresse de messagerie)
Cliquer sur SUPPRIMER ET OK
d) complément : créer des champs si besoins (ne pas faire pour cet exercice)
Nous allons créer les noms de champs ci-dessous
Cliquer sur le bouton PERSONNALISER
COLONNES
Une liste de noms de champs déjà définis est affichée sur l’écran. Vous pouvez en
supprimer ou en rajouter à votre convenance.
a) Ajouter un champ
Cliquer sur AJOUTER - Saisir le nom du
champ dans ENTRER UN NOM DE
CHAMPS - Valider par Ok
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b) Saisir les informations sur les destinataires du courrier
Nous allons procéder à la saisie des informations ci-dessous dans la boite de
dialogue « créer une liste d’adresses »
Base de données Bdchercheur (à saisir)
Titre Nom Adresse1 CodePostal Ville
Monsieur LANDAIS 20 avenue Ducis 92500 RUEIL MALMAISON
Mademoiselle LEFRANCOIS 105 avenue Albert Ier 92500 RUEIL MALMAISON
Madame DUPUIS 5 place Henri IV 92150 SURESNES
Monsieur CHARBONNEL 21 rue Edmond Rostant 92500 RUEIL MALMAISON
Madame CARRE 24 rue Saint-Jacques 92100 BOULOGNE
c) Enregistrer la base de données
Lorsque vous aurez saisi les informations concernant les destinataires, vous devez
enregistrer la base de données sur votre ordinateur ou votre clé sous le nom
bdchercheur.
Voici le résultat :
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d) Insérer un champ dans le document principal
Vous allez maintenant insérer les champs de fusion (champs surlignés en gris)
Positionner le curseur de la souris à l'emplacement désiré (première page, troisième
colonne) dans le document principal et cliquer sur l'icône Insérer un champ de fusion
Choisir dans la liste le champ désiré (Ex: Titre)
Continuer la même procédure pour les autres variables et terminer par Ok.
Enregistrer vos modifications
e) Insérer une formule d’appel pour personnaliser votre composition
Vous souhaitez que votre composition commence par Cher M….pour un homme et Chère
Mme… pour une femme.
Remplacer le champ « Titre et Nom » par une formule d’appel
Cliquer sur l’icône Publipostage – zone champs d’écriture et
d’insertion
Cliquer sur l’icône FORMULE D’APPEL
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Cliquer sur ok
f) Filtrer les enregistrements
Envoyer le courrier en priorité aux clients qui habitent RUEIL MALMAISON
en réalisant un filtre sur les enregistrements de la base de données
Cliquer sur MODIFIER LA LISTE DES DESTINATAIRES
Cliquer sur FILTRER
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S. LUTZ
Champ : Choisir le champ de
sélection (Ex: Ville)
Comparaison : Cliquer sur la
condition désirée (Ex : Egal à)
Comparé à : Saisir la valeur
désirée (texte ou nombre).
(Ex : RUEIL MALMAISON)
Cliquer sur le bouton Ok
Votre document fusionnera vers l’imprimante ou vers une nouvelle composition les
enregistrements selon le critère demandé. (Dans notre exemple uniquement les clients qui
habitent à RUEIL MALMAISON)
Remarque :
Nous vous conseillons de cocher, à la fin de votre fusion la case Effacer tout,
car l’option demeurera active durant toute la durée de la session.
Lorsque que vous allez fusionner la composition et la base de données (liste
d’adresses), cela va permettre d’obtenir tous les courriers
Deux sortes de fusion : la fusion simple et la fusion conditionnelle
2. EFFECTUER UNE FUSION SIMPLE
Descendre la liste déroulante
Sélectionner l’une des deux options ci-dessous :
Imprimer les documents
Toutes les plaquettes sortiront sur l’imprimante mais ne seront pas enregistrées dans un document.
Imprimer vers une nouvelle présentation
Un nouveau document se crée sous le nom composition. Vous pouvez l’enregistrer sur et
l’imprimer comme un document normal de Word.
Vous obtiendrez le résultat ci-dessous : toutes les compositions vont se générer et vous
aurez toutes les compositions avec les noms
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S. LUTZ
3. EFFECTUER UNE FUSION CONDITIONNELLE
Si vous souhaitez insérer des conditions lors de la fusion.
Ex : ne sélectionner que les compositions de 1 à 6
Sélectionner le mode de fusion de votre choix :
Une page par feuille
4. COMPLEMENT
Tester si vous le souhaitez les fonctionnalités :
a) Modifier la liste des destinataires (vous souhaitez modifier ou supprimer une
entrée)
Cliquer sur MODIFIER LA LISTE DES DESTINATAIRES
Sélectionner le fichier puis cliquer sur MODIFIER
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Pour ajouter ou supprimer un enregistrement : Cliquer sur Nouvelle entrée ou
supprimer l’entrée
b) Lier un document avec une base de données existante
Si vous avez déjà créée une base de données, il faut suivre la procédure ci-dessous (ne
pas faire pour cet exercice) :
Si vous souhaitez rattacher une base de données (tableau d’adresses) à une lettre :
Cliquer sur l’icône SELECTION DES DESTINATAIRES
Sélectionner UTILISER LA LISTE EXISTANTE
Sélectionner le fichier de données désiré (dans le dossier document ou sur une clé usb) et
valider
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c) Ouvrir une composition liée avec une base de données
Sélectionner le fichier
Cliquer sur OUVRIR
Cliquer sur OUI
27 Version 08/2017
S. LUTZ
III. REALISER DES CARTES DE VISITE
Cliquer sur FICHIER – NOUVEAU
Sélectionner la carte de visite de votre choix
Choisir ensuite le jour de couleurs souhaités
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S. LUTZ
Cliquer sur CREER
Lorsque la carte apparait, on va modifier chaque donnée de la carte
Lorsque l’on clique sur une zone, des onglets apparaissent, il suffit ensuite de modifier à sa
convenance comme une composition classique
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S. LUTZ
Cliquer sur l’onglet FICHIER et IMPRIMER sur un papier rigide
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S. LUTZ
EXERCICES EN AUTONOMIE
Exercice 1 : CREER UNE PLAQUETTE SCIENTIFIQUE
Vous devez créer une plaquette scientifique pour votre laboratoire, vous êtes libre de
définir le sujet de votre plaquette mais il doit être en rapport avec vos études.
VOTRE PLAQUETTE DOIT OBLIGATOIREMENT CONTINIR LES ELEMENTS
CI-DESSOUS :
La plaquette scientifique est un outil de communication destinée à « vendre » son laboratoire
aux financeurs comme des industriels, la région … c’est un outil de communication externe.
Sur la couverture :
Mettre le logo & le nom du laboratoire
A l’arrière de la plaquette :
Inscrire les coordonnées, le nom du directeur…
Si le laboratoire est composé de plusieurs groupes de personnes, il faut mettre les
coordonnées du secrétariat et/ou du directeur
A l’intérieur :
Utiliser des mots clés
Faire des phrases courtes
Mettre en avant les compétences et matériels que l’on peut trouver dans le labo
Insérer des images & photos pour rendre la plaquette attractive
Il faut prévoir deux plaquettes dont une bilingue
POUR RENDRE LA FORME DE VOTRE POSTER LISIBLE & ATTRATIF,
UTILISEZ LES CONSE ILS CI-DESSOUS :
La mise en page :
Format A4
Forme triptyque soit plié en 3
L’équilibre de la plaquette :
Texte : 30%,
Les images, schémas & graphiques : 40%
Vide : 30%
Les polices :
Pour une meilleure lisibilité police sans serif Helvetica (Verdana ou Arial)
Taille police en 12 minimum
La mise en valeur : La charte graphique valorisera les contenus (textes,
infographies..) grâce à une palette de couleurs équilibrée permettant le repérage
des différentes parties.
Gras pour les titres importants
Listes à puces, à numéros, boites à cocher…
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S. LUTZ
Italique pour une note, observation, témoignage…
Les images :
Pour réduire la taille de l’image, cliquer-glisser la poignée d’angle de l’image vers
l’intérieur à l’aide de la souris.
Pour agrandir la taille de l’image, cliquer-glisser la poignée d’angle de l’image
vers l’extérieur à l’aide de la souris
Cliquer-glisser une poignée d’angle de
l’image
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S. LUTZ
Exercice 2 : CREER UN POSTER SCIENTIFIQUE
Vous devez créer un poster scientifique pour votre laboratoire, vous êtes libre de définir
le sujet de votre poster mais il doit être en rapport avec vos études.
VOTRE POSTER DOIT OBLIGATOIREMENT CONTINIR LES ELEMENTS CI-
DESSOUS :
Le logo de votre université
Les noms et l’ordre des auteurs de l’étude scientifique
Si la personne est dans l’auditoire et explique sa plaquette, il faut souligner le nom de
la personne sur votre poster
Un titre et une accroche pertinente : Le titre doit être accrocheur et évocateur. Il doit
résumer l'objectif, les moyens et la conclusion.
Un résumé du projet pour convaincre qui comporte :
L’objectif de l’étude c’est l’introduction : située en haut à gauche permet de bien
replacer l'étude dans le contexte et d’identifier clairement l'objectif en mettant un
titre "OBJECTIF".
La ou les méthode(s) utilisée(s) et le matériel : doivent être abrégés au maximum
sauf si l'objectif est d'améliorer une technique. Cette partie doit représenter les
deux tiers du poster.
Il est possible d'ajouter quelques références bibliographiques des auteurs pour
renforcer le bon positionnement scientifique du projet
Les actions entreprises
Les principaux résultats
Il faut imager l’étude
Les remerciements : techniciens, laboratoires, les financeurs du projet
Vos coordonnées téléphoniques & email
POUR RENDRE LA FORME DE VOTRE POSTER LISIBLE & ATTRATIF,
UTILISEZ LES CONSE ILS CI-DESSOUS :
La mise en page pour être lisible à deux mètres :
Utiliser publisher ou Powerpoint en format personnalisé (Powerpoint : Menu
création/Mise en page ou publisher : création de page, Mise en page, Taille : 118,9
x 84,1)
Choisir un format horizontal pour une lecture verticale
L’équilibre du poster :
Texte : 30%,
Les images, schémas & graphiques : 40%
Vide : 30%
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Les polices :
Texte lisible, en lecture à la main ou en plein écran d’ordinateur
Pour une meilleure lisibilité police sans serif Helvetica (Verdana ou Arial)
Taille police en 28 minimum pour avoir des caractères au minimum d’une hauteur
de 1,5 cm
La mise en valeur :
Pour attirer l’attention du visiteur et pour structurer les idées : chaque couleur peut
être associée à une partie (objectifs, auteurs, résultats)
Gras pour les titres, l’important
Listes à puces, à numéros, boites à cocher…
Italique pour une note, observation, témoignage…
Exemple de poster
Les images :
Résolution minimum 300ppp (à vérifier dans propriétés/détails)
Les sources :
En bas de page avec les liens et accès en 1
clic
Présentation orale du poster
Au cours des congrès, il peut être demandé aux auteurs de faire une communication orale de
leur poster. Le temps imparti étant généralement très court, il est important de définir à
l’avance le message que l’on veut faire passer. D’ailleurs, au cours de la présentation, il est
judicieux de se rapporter régulièrement au fil conducteur. Il est nécessaire d’utiliser des
phrases courtes et claires, de faire des pauses après les points importants, en particulier après
l'exposition de l'objectif et de choisir les mots avec précaution et surtout de les utiliser de
façon appropriée.
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