Création – Microsoft Word

UTILISER WORD

Présentation générale de Word

Voici quelques éléments à savoir en démarrant Word.

Ce qui est notable dans Word 2013, c'est le ruban. Il s'agit de la bande horizontale
supérieure qui donne accès à toutes les fonctionnalités de Word. Le ruban présente
plusieurs onglets (Accueil, Insertion, Mise en page...). Il suffit de cliquer sur ces onglets pour
faire apparaître d'autres fonctionnalités

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

 Création – Microsoft Word

Ouvrir et fermer Word

Vous avez plusieurs possibilités pour ouvrir le programme Word. Apprenez d'abord à repérer

l'icône qui le représente :

1. Si l'icône se trouve sur votre bureau, il vous suffit de double-cliquer dessus

2. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Démarrer" dans la barre de menu
inférieure, sélectionner le programme dans la liste et cliquer.
3. Vous pouvez aussi ouvrir directement le programme en double-cliquant sur un
document Word dans votre arborescence ou reçu par mail par exemple.

Pour quitter, il suffit de cliquer sur la croix en haut à droite ou de cliquer sur l'onglet
"Fichier" et de choisir la commande "Quitter"

Attention, il y a une différence entre FERMER et QUITTER

Fermer : il est possible de fermer le document ouvert tout en maintenant Word ouvert. Pour ce
faire, cliquer sur l'onglet "Fichier" puis "Fermer"

Quitter : en cliquant sur la croix en haut à droite, vous fermez le document ouvert ET Word.

Attention: si vous avez le message "Voulez-vous enregistrer les modifications apportées à

Document1 ?", c'est que vous n'avez pas enregistré votre document.

Cliquez sur ENREGISTRER pour enregistrer le document (vous devrez alors le nommer, voir
"la partie concernant l'enregistrement").

Cliquez sur NE PAS ENREGISTRER pour ne rien enregistrer (vous perdrez tout ce que vous
avez fait dans ce document).

Cliquez sur ANNULER si vous avez cliqué sur la croix par erreur et que vous souhaitez rester
dans votre document.

© PMTIC - LabSET – ULg 2017 2

 Création – Microsoft Word

Ouvrir un document
Il existe principalement 2 méthodes pour ouvrir un document existant :

 Soit vous le retrouvez dans vos dossiers et il suffit d'un double-clic sur l'icône pour
qu'il s'ouvre. Ne vous tracassez pas si le programme n'est pas ouvert, tout se fera
automatiquement.
 Soit le programme est déjà ouvert et dans ce cas-là, vous allez utiliser la commande
« Ouvrir » de l’onglet « Fichier »

En cliquant sur "Ordinateur", vous pouvez parcourir votre arborescence pour retrouver
votre fichier et l'ouvrir en cliquant sur "Ouvrir".

S'il s'agit d'un document que vous avez utilisé récemment, il se trouvera dans la liste des
"Documents (utilisation récente)", ce qui vous facilite grandement la recherche !

© PMTIC - LabSET – ULg 2017 3

 Création – Microsoft Word

Créer un nouveau document

Une fois dans Word, vous devez cliquer sur l'onglet "Fichier" puis sur "Nouveau" pour créer
un nouveau document.

En double-cliquant sur "Document vierge", une page blanche est disponible. Word propose
également une série de modèles préétablis qui peuvent vous faire gagner un temps précieux
en mise en forme.

Enregistrer le document
Une fois votre document créé, enregistrez-le le plus vite possible, au risque de perdre tout
votre travail!

Pour ce faire :

 cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous ".

 Vous devez choisir l'emplacement sur lequel enregistrer votre fichier :

© PMTIC - LabSET – ULg 2017 4

 Création – Microsoft Word

Si vous choisissez de l'enregistrer sur votre ordinateur :

 En double-cliquant sur "Ordinateur" : une fenêtre s'ouvre en vous proposant de

nommer votre document et de choisir le dossier dans lequel vous voulez
l'enregistrer.
 En cliquant sur ordinateur : vous pouvez parcourir votre arborescence en cliquant sur
"Parcourir" dans la fenêtre de droite ou choisir votre fichier dans un dossier
récemment utilisé :

Soyez attentif à l'endroit où vous l'enregistrez, car vous risquez de ne plus le retrouver ! Par
défaut, le système enregistre les documents dans le répertoire "Mes documents".

Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer", vous verrez que votre document revêt
maintenant le nom que vous lui avez donné :

À savoir : pour revenir dans votre document quand vous êtes dans l'onglet "Fichier", vous
devez cliquer sur la flèche en haut :

© PMTIC - LabSET – ULg 2017 5

 Création – Microsoft Word

Enregistrer / Enregistrer sous

Vous voyez que dans l'onglet "Fichier", il existe la commande "Enregistrer", mais aussi
"Enregistrer sous".

Quelle est la différence ?

Une fois votre document nommé et enregistré, il vous suffit d'utiliser la commande
"Enregistrer" pour vous assurer que votre travail est enregistré au fur et à mesure.

Par contre, si vous souhaitez enregistrer votre travail sur un autre support par exemple (clé
USB) ou dans un autre répertoire, vous devrez utiliser la commande "Enregistrer sous".

Vous pouvez également utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie
supplémentaire de votre document. Cela peut être utile au cas où vous avez besoin de 2
documents fort semblables, mais comportant quelques petites différences (par exemple : le
formulaire d'inscription des enfants à un stage).

Quand vous utilisez la commande "Enregistrer sous", Word vous propose plusieurs formats
d'enregistrement dont :

 document Word : pour enregistrer simplement votre document

 modèle Word : afin d'enregistrer votre document comme modèle réutilisable dans le
futur
 document Word 97-2003 : afin d'enregistrer le document pour qu'il soit compatible
pour les personnes ayant des versions plus anciennes du logiciel.
 PDF : pour créer un fichier que tout le monde peut lire, même si on ne possède pas
Word.

© PMTIC - LabSET – ULg 2017 6

 Création – Microsoft Word

Imprimer
Pour imprimer votre document, allez dans l'onglet "Fichier" et choisissez "Imprimer".

Vous avez le choix entre l'impression rapide et l'impression normale. Dans le cas de
l'impression rapide, votre document est directement imprimé, sans vous laisser le choix des
options. Par contre, dans l'autre cas, vous accédez à une fenêtre et plusieurs options :

À droite de cette boite de paramètres, vous pouvez avoir un aperçu de l'impression avant de
la lancer.

© PMTIC - LabSET – ULg 2017 7

 Création – Microsoft Word

Créer un CV avec un modèle

Pour créer un CV avec Word, vous pouvez :

1. partir d'un document vierge

2. utiliser un des nombreux modèles proposés par Word

1. Créer un CV à partir d'un document vierge (Word 2013)

1. Ouvrez Word (ou Fichier > Nouveau si le logiciel est déjà ouvert)
2. Cliquez sur" Document vierge".
3. Disposez vos informations comme vous le souhaitez, mais n'oubliez pas tous les
éléments essentiels d'un CV (coordonnées, état civil, permis, formations,
expériences, centres d'intérêt…).
4. Une fois terminé, enregistrez votre CV via le menu Fichier (en haut à gauche) >
Enregistrer sous.

Vous voulez des conseils pour rédiger correctement votre CV ? Rendez-vous sur le site du
Forem : [Link]

2. Créer un document à partir d'un modèle proposé par Word

Utiliser un modèle proposé par Word a plusieurs d'avantages :

 gain de temps dans la mise en forme (la mise en forme est parfois difficile à réaliser
soi-même)
 certaines informations sont déjà insérées, tableaux pré-remplis (cela peut être utile
pour ne rien oublier lorsqu'on rédige un CV)
 les CV proposés ont généralement une présentation claire et un look sympa

© PMTIC - LabSET – ULg 2017 8

 Création – Microsoft Word

 …

1. Ouvrez Word (ou Fichier > Nouveau si le logiciel est déjà ouvert)
2. Par défaut, Word propose des modèles sur plusieurs thèmes. Pour avoir des modèles
de CV, tapez par exemple "CV" dans le champ de recherche.
La page est alors actualisée et ne contient plus que des modèles de CV.

3. Cliquez ensuite sur le modèle qui vous plait

4. Une fenêtre s'ouvre avec un aperçu du modèle et quelques informations. Cliquez sur
le bouton "Créer" pour utiliser le modèle.

© PMTIC - LabSET – ULg 2017 9

 Création – Microsoft Word

5. Un nouveau document s'ouvre avec le modèle choisi. Il ne vous reste plus qu'à
remplir les rubriques avec vos données.

6. N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre travail !

Remarque : n'hésitez pas à modifier des couleurs, ajouter des catégories… pour avoir un CV
personnalisé.

© PMTIC - LabSET – ULg 2017 10

 Création – Microsoft Word

METTRE EN FORME

Groupe Paragraphe
Toutes les options concernant la disposition du texte sur votre page et son organisation se
trouvent dans l’onglet "Accueil", dans le groupe "Paragraphe".

Aligner votre texte à gauche, au centre, à droite de votre page.

Par défaut, le texte est aligné sur le bord gauche de votre page.
Pour le modifier :

1. Sélectionner le texte à
aligner

2. Choisissez l'emplacement du
texte en utilisant les boutons
d'alignement : à gauche, au
centre, à droite.

Par défaut, votre texte est

aligné à gauche, c'est pour cela
que le bouton de gauche est
coloré.

Vous pouvez également le

centrer, le justifier ou l’aligner
sur le bord droit de votre page.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

 Création – Microsoft Word

3. Voilà ! L'emplacement de
votre texte a changé

Augmenter\diminuer le retrait de votre texte par rapport au bord de la page.

1. Sélectionnez le texte

2. Cliquez sur le bouton

« Augmenter le retrait ».

3. Votre texte s’éloigne du

bord gauche de la page. A
chaque clic sur ce bouton,
vous augmentez le retrait.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 2

 Création – Microsoft Word

4. Pour approcher, à nouveau

le texte du bord gauche de la
page, utilisez le bouton «
Diminuer le retrait ».

Même si le texte est aligné à gauche, il reste tout de même un espace entre le bord de la
page et le texte. Il s'agit des "marges". Elles sont créées automatiquement par le programme
de traitement de texte afin de garantir une impression correcte de la page. Vous avez
cependant la possibilité de réduire la taille de ces marges.

Réaliser une liste numérotée

1. Placez votre curseur

devant le texte à numéroter.

2. Cliquez sur le bouton

« Numérotation ».

3. Pour ajouter l'élément

suivant à la liste, appuyez sur
la touche clavier "ENTER".
Word insère
automatiquement le numéro
suivant.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 3

 Création – Microsoft Word

4. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur la touche clavier "ENTER".

Pour insérer du texte entre le premier élément numéroté et le deuxième élément numéroté,
comme dans l'exemple ci-dessous, il y a une astuce !

Lorsque vous appuyez sur la touche clavier "ENTER", poussez en même temps sur la touche
majuscule de votre clavier. Ainsi, l'ordinateur passe à la ligne suivante sans la numéroter.

Insérer des puces dans une liste

Le bouton «Puces» permet d’insérer des listes de puces dans vos documents.

Ce bouton fonctionne de la même manière que celui des numéros.

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous désirez insérer

la puce et cliquez sur le bouton "Puces".

2. Poussez sur la touche ENTER, le programme ajoute

automatiquement une puce au début de la ligne
suivante.

3. Pour terminer la liste à puces, appuyez deux fois sur la

touche clavier "ENTER".

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 4

 Création – Microsoft Word

Encadrer rapidement du texte

Sélectionnez le texte à encadrer.

2. Cliquez sur la petite flèche noire à

droite du bouton "Bordures"

3. Dans la liste qui apparait, choisissez

"Bordures extérieures"

4. Votre texte est immédiatement encadré sur toute la largeur de la feuille.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 5

 Création – Microsoft Word

Le groupe Police
Pour mettre en forme un texte, vous pouvez utiliser les commandes qui se trouvent dans le
groupe "Police" de l’onglet Accueil.

Modifier la police du texte

1. Sélectionnez le
texte.

2. Dans le groupe
« Police », cliquez
sur la petite flèche
et choisissez la taille
qui vous convient.

3. La taille du texte a
changé.

En savoir plus : vous pouvez également modifier la taille de la police en utilisant la mini barre
d’outils qui s’affiche lors de la sélection du texte ou en utilisant les boutons suivants :

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 6

 Création – Microsoft Word

Modifier la couleur du texte

1. Sélectionnez le texte

2. Changez la couleur en cliquant, dans le

groupe "Police", sur la petite flèche noire à
droite de ce bouton

3. Dans la palette qui apparaît, cliquez sur la

couleur qui vous plaît.

4. La modification est immédiate.

Vous pouvez également modifier la couleur de la police en utilisant la mini barre d’outils qui
s’affiche lors de la sélection du texte.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 7

 Création – Microsoft Word

Modifier l'aspect du texte

1. Sélectionnez le texte.

2. Mettez votre texte en gras ( G ), en

italique ( I ) ou soulignez-le ( S ) en
cliquant sur l’un de ces boutons.

3. Votre texte est modifié.

Vous pouvez également modifier l'aspect du texte en utilisant la mini barre d’outils qui s’affiche
lors de la sélection du texte ou en utilisant les raccourcis clavier : (ctrl G) pour mettre en gras,
(ctrl) pour mettre en italique.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 8

 Création – Microsoft Word

Le groupe Styles
Dans l'onglet "Accueil", vous trouvez un groupe appelé "Style". Nous allons en dire quelques
mots.

Les styles rapides sont des mises en forme de texte prédéfinies qui donnent à vos
documents un aspect plus élaboré et plus élégant. Ils s'appliquent automatiquement et
rapidement au texte que vous sélectionnez.

L'utilisation des styles rapides permet donc de gagner du temps lors de la mise en forme de
vos documents, mais aussi lors de la modification de cette mise en forme. De plus, ces styles
rendent la présentation de vos documents plus homogène et plus professionnelle.

Choisir un style rapide

Les styles proposés dans l’onglet « Accueil » sont liés à ce qui est défini au niveau de l’onglet
« Création » dans le groupe appelé « Mise en forme du document ».

Chaque thème propose une palette de styles prédéfinis. A chaque style est associé une série
de titres qui ont une mise en forme spécifique et qui est visible au niveau de l’onglet
« Accueil ».

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 9

 Création – Microsoft Word

Appliquer les titres associés au style rapide

Sélectionnez le texte
concerné

Choisissez le titre qui

vous plait au niveau
de l’onglet « Accueil »

La mise en forme du
"Titre1" s'applique
instantanément au
texte sélectionné.

Modifier rapidement l'apparence d'un document basé sur un style rapide

Nous avons vu précédemment comment choisir un style rapide. C’est la méthode à suivre
pour modifier rapidement l’apparence d’un document. L’exemple ci-dessous se base sur le
style rapide « Lignes (simple) » du thème « Cadre » (sélection faite au niveau de l’onglet
« Création ») et contient 2 niveaux de titres.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 10

 Création – Microsoft Word

Une fois un style rapide choisi, vous pouvez encore y apporter des modifications
personnalisées à partir de l’onglet « Création » dans la partie de droite du groupe « Mise en
forme du document ».

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 11

 Création – Microsoft Word

Copier/coller
Pour manipuler du texte, des images, des mises en forme, il faut utiliser les commandes se
trouvant dans le groupe "Presse-papier" de l'onglet "Accueil".

Sélectionner
Pour modifier une partie de texte (la mettre en couleur, changer la taille des caractères,…), il
faut TOUJOURS sélectionner cette partie. L’ordinateur comprend alors que votre commande
ne se porte que sur cette portion. La partie de texte sélectionnée s'affiche toujours sur un
fond de couleurs, comme dans l'exemple ci-dessous.

Comment sélectionner ?
Avec la souris:
• Placez le curseur de votre souris au début du texte à sélectionner.
• Faites glisser le curseur de la souris jusqu'à la fin de ce texte à sélectionner en
cliquant
Double clic sur un mot à sélectionner.
Triple clic sur une phrase à sélectionner.

Comment annuler une sélection ?

Pour annuler une sélection, cliquez de nouveau dessus ou cliquez avec votre souris
n'importe où dans le texte.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 12

 Création – Microsoft Word

Attention : si vous appuyez sur la touche « effacer » quand une partie de votre texte est
sélectionnée, cette partie s’effacera ! De même, si vous appuyez sur n’importe quelle lettre de
votre clavier quand une partie de votre texte est sélectionnée, cette partie s’effacera et sera
remplacée par la lettre que vous tapez !

Copier / Couper / Coller

Cette commande "copier / couper / coller" vous permet de récupérer très facilement du
texte, des mots, des images pour les replacer ailleurs.

Par exemple, vous pouvez recopier une adresse compliquée d'un site internet pour la
remettre dans un document ou tout ce que vous voulez. Une fois que vous aurez compris le
fonctionnement de cette commande, vous ne saurez plus vous en passer!

Quelle est la différence entre copier et couper ?

Si vous choisissez "copier", vous ne modifiez pas le document de départ. Si vous sélectionnez
"couper", vous enlevez cette partie de texte dans votre document de départ. Attention
donc!

Comment procéder ?

1. Sélectionnez le texte à
déplacer

2. Dans l'onglet "Accueil", le

groupe "Presse-papier",
cliquez sur la commande
"Couper".

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 13

 Création – Microsoft Word

3. Cliquez à l'endroit où vous

voulez faire apparaitre le
texte.

4. Cliquez sur la commande

"Coller".

5. Votre texte est collé à

l'endroit voulu.

Voici 3 méthodes pour couper/copier – coller :

Méthode n°1 : clic droit :

• Sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré

• Faites un clic droit et choisissez "copier" ou "couper"
• Rendez-vous à l'endroit où vous voulez recopier ce texte
• Positionnez le curseur à l'aide de la souris
• Faites un clic droit et choisissez "coller".

Méthode n°2 : par le menu :

• Sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré

• Allez dans l'onglet Accueil et utilisez les icônes à votre disposition
= couper = copier
• Rendez-vous à l'endroit où vous voulez recopier ce texte
• Positionnez le curseur à l'aide de la souris
• Cliquez sur "Coller"

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 14

 Création – Microsoft Word

Méthode n°3: raccourcis clavier :

• Sélectionnez le texte ou la partie de texte désiré

• Utilisez le raccourci clavier "ctrl" + "c" pour copier (ou "ctrl" + "x" pour couper)
• Rendez-vous à l'endroit où vous voulez recopier ce texte,
• Positionnez le curseur à l'aide de la souris,
• Faites "ctrl" + "v" pour coller

Couper/copier - coller une image

Pour déplacer ou copier une image dans Word, ce sont les mêmes commandes que pour le
texte. Par contre, si vous souhaitez copier une image d'internet, il faudra agir différemment !

Si vous voulez copier une image sur internet, vous devez impérativement utiliser le clic droit
de votre souris qui vous permettra de faire apparaitre les bonnes commandes.

Attention, les textes et les images sur internet ne sont généralement pas libres de droits.
Veillez donc à respecter les droits d'auteur quand vous copiez une image ou un texte.

Reproduire une mise en forme

1. Sélectionnez le texte dont

vous voulez reproduire la
mise en forme.

2. Cliquez sur la commande

"Reproduire la mise en
forme."

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 15

 Création – Microsoft Word

3. Sélectionnez ensuite le
texte auquel vous voulez
appliquer la nouvelle mise
en forme.

4. Dès que vous lâchez le

bouton de votre souris, les
modifications s'appliquent.

Si vous désirez reproduire la mise en forme plusieurs fois, effectuez un double-clique sur le
bouton "Reproduire la mise en forme" de sorte que la commande reste activée. Ensuite,
pour la désactiver, il vous suffit de cliquer à nouveau dessus.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 16

 Création – Microsoft Word

EMBELLIR

Insérer une image

Vous pouvez insérer une image en cliquant sur le bouton "Image" situé dans le groupe
"Illustrations" (onglet "Insertion").

En cliquant sur "Image", vous ouvrirez une fenêtre qui donne accès à vos dossiers et vos
fichiers. Il vous suffit alors de retrouver et de sélectionner l'image que vous voulez insérer
dans votre document.

L'image s'insère alors automatiquement dans votre document, à l'endroit où se trouvait

votre curseur.
Quand vous insérez votre image ou que vous cliquez sur une image dans votre document, un
nouvel outil apparaît : il s'agit de l'outil qui vous permet de modifier votre image.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

 Création – Microsoft Word

Insérer une image clipart

Vous pouvez également choisir parmi les nombreuses images, vidéos et photos proposées
par Word. Ces images s'appellent des "Clipart".

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Image en ligne", vous pouvez faire une recherche par
mots clés pour trouver l'image clipart que vous désirez :

Cliquez sur l'image choisie puis sur « Insérer » pour l'intégrer à votre document.

Les images Clipart peuvent également être modifiées : taille, cadre, mais aussi modifications
des couleurs ...

Insérer une forme

Il est aussi possible d'ajouter une forme dans votre document. Les
formes proposées sont très variées. Vous pouvez les modifier à votre
guise.

Cliquez sur la forme choisie, rendez-vous ensuite dans le document, à

l'endroit où vous voulez insérer la forme et cliquez-glissez votre
souris. Vous pouvez dès ce moment choisir la taille, la largeur et la
hauteur de votre forme. La barre d'outils spécifique à la modification
de la forme apparaît alors dans le ruban. Elle vous permet de
modifier la couleur, les contours, les effets d'ombre et le relief.

Il est possible d'écrire du texte à l'intérieur d'une forme insérée dans

un document. Pour ce faire, cliquez sur "Zone de texte" dans le menu
"Insertion".

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 2

 Création – Microsoft Word

Modifier une image

Quand on sélectionne une image dans son document, un outil "Format image" apparaît :

Si vous vous trouvez dans un autre ruban, il est possible que vous deviez cliquer sur l'outil
pour le faire apparaître :

Les fonctionnalités s'appliquent à toutes les images (photos, dessins, Clipart).

Passons les menus en revue.

Menu "Ajuster"

Avec ces boutons, vous pouvez retravailler la

luminosité et les contrastes de l'image.

Cela peut être utile dans le cas où vous avez inséré des photos de qualité médiocre.

Vous pouvez également modifier la couleur de vos images

ou Clipart.

C'est utile lorsque vous réalisez une affiche, une

invitation... où le design est important !

Le bouton "compresser" vous permet de diminuer le poids de vos images, ce qui est utile
dans le cas où vous souhaitez envoyer votre document par mail par exemple.
Avec "modifier votre image", vous pouvez changer d'image tout en gardant votre mise en
forme (encadrement, forme, ...).

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 3

 Création – Microsoft Word

Menu « Styles d'images »

Vous pouvez travailler et embellir votre image en lui ajoutant un cadre ou un effet. Il suffit
de cliquer sur votre image et de survoler les différents effets possibles pour les visualiser sur
votre image. Une fois votre choix réalisé, cliquez sur l'effet voulu. N'hésitez pas à cliquer sur
la flèche pour voir tous les encadrements proposés :

Le menu "bord de l'image" vous permet de modifier la couleur et l'épaisseur de votre

encadrement

Avec le bouton "Effets de l'image", vous accédez encore à des effets supplémentaires. Le
tout est de choisir les effets en fonction de vos besoins et de vos goûts !

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 4

 Création – Microsoft Word

Menu "Taille"

Quand vous cliquez sur la fonction "Rogner", des poignées

apparaissent. Elles vous permettent de recouper votre image

Quelle est la différence entre RECOUPER/ROGNER et REDIMENSIONNER ?

En redimensionnant l'image, elle apparaît entière, mais plus petite. Quand on rogne, on
enlève un morceau de l'image

Les cases de taille d'images vous permettent d'agrandir ou de réduire l'image de manière
parfaite. En effet, le système garde les proportions entre la hauteur et la largeur. Vous ne
déformez pas l'image.
Pour le menu "Organiser", rendez-vous dans la partie "Organiser les images sur son
document".
Toutes les images utilisées (hors captures d'écran) font partie des collections Microsoft

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 5

 Création – Microsoft Word

Organiser les images sur son document

Le menu "Organiser"

Ce groupe du menu "Outils Image" vous donne la

possibilité de placer vos images au mieux dans
votre document.

Position
Cette commande vous permet en un coup d'œil d'organiser votre image et votre texte en
choisissant parmi les possibilités offertes.

Habillage
Vous pouvez également personnaliser l'habillage de votre texte.
Un texte habille une image lorsqu'il épouse le contour de celle-ci.

Vous constaterez que Word propose des styles d'habillage qui vous donnent une grande
liberté de choix en cliquant sur le bouton "Habillage du texte".

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 6

 Création – Microsoft Word

Les différents types d'habillage :

Aligné sur le texte : le bord gauche de l'image s'aligne sur la marge gauche du texte.

Carré : le texte forme un carré autour de l'image.

Rapproché : le texte épouse plus ou moins le contour de l'image.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 7

 Création – Microsoft Word

Derrière le texte : l'image est recouverte par le texte.

Devant le texte : l'image dissimule une partie du texte.

Haut et bas : le texte apparaît au-dessus et au-dessous de l'image.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 8

 Création – Microsoft Word

Au travers : le texte s'organise autour de l'image.

Modifier les points de l'habillage : les points qui apparaissent autour de l'image peuvent
être déplacés à l'aide de la souris. Le texte s'organise en fonction des modifications du
contour de l'image défini par les points.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 9

 Création – Microsoft Word

Créer un tableau
Insérer votre tableau

Le tableau est une fonctionnalité très utilisée du traitement de texte. Il permet

d'organiser avec clarté des informations.
Rendez-vous dans l'onglet "Insertion" pour accéder à la commande qui vous
permettra d'insérer un tableau dans votre document.

Cliquez sur le bouton d'insertion du tableau.

Une fenêtre apparaît. Elle vous aide à créer le tableau adéquat en un tour de main! Il vous
suffit de sélectionner le nombre de cases nécessaires en colonnes (verticalement) et en
lignes (horizontalement). Ne vous inquiétez pas, vous pourrez le modifier à tout moment si
besoin est.

Cliquez ensuite pour valider votre choix. Le tableau s'insère alors automatiquement dans
votre document, à l'endroit où se trouvait votre curseur.

Automatiquement, le bandeau supérieur est remplacé par les deux outils utiles pour les
modifications dans votre tableau : les onglets "création" et "disposition". Vous y accédez
également en cliquant sur le tableau.

Chaque case d'un tableau s'appelle une cellule. Dans les cellules, vous pouvez mettre le
texte en forme à votre guise : gras, italique, taille des caractères, couleurs ...

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 10

 Création – Microsoft Word

Modifier le style de votre tableau

Vous voyez que le bandeau "Création" vous permet de modifier l'aspect de votre tableau
très rapidement en proposant des styles de tableaux prédéfinis.

Des options sont proposées dans le menu de gauche "Options de style"

En fonction des cases cochées dans ces options, les styles de tableaux proposés seront
adaptés :
• Ligne d'en-tête : signifie que la première ligne horizontale sera différente. Elle sera
plus marquée et permettra de mettre des titres dans vos colonnes.
• Première colonne : signifie que la première ligne verticale sera différente. Elle sera
plus marquée et permettra de mettre des titres dans vos lignes.
• Ligne Total : insère une ligne différente dans le bas du tableau (pour réaliser un total
dans le cas d'un calcul par exemple)

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 11

 Création – Microsoft Word

• Dernière colonne : insère une mise en forme différente pour la dernière colonne du
tableau.
• Lignes à bandes : marque des bandes horizontales (des lignes claires alternent avec
des lignes plus foncées). Cela facilite la lecture du tableau.
• Colonnes à bandes : marque des bandes verticales (des colonnes claires alternent
avec des colonnes plus foncées). Cela facilite la lecture.

Si, malgré toutes ces possibilités, les couleurs de votre tableau ne vous conviennent pas,
vous pouvez les personnaliser grâce aux boutons "trame de fond" (pour changer la couleur
du fond des cellules) et "bordures" (pour modifier l'apparence des bordures).

Modifier la disposition de votre tableau

Il vous est aussi permis de modifier le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau à
votre guise. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "disposition" de l'onglet général "Outils du
tableau".

Tableaux rapides

Sachez encore que Word vous propose quelques tableaux déjà élaborés, comme des
calendriers ou des listes. Cela peut vous faire gagner un temps précieux. Pour accéder à
cette commande, allez dans le menu Insertion/tableau, glissez jusqu'au bas du menu,
jusqu'à "Tableaux rapides" et choisissez dans la liste proposée. Vous pouvez d'ailleurs
également y enregistrer vos propres modèles de tableaux.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 12

 Création – Microsoft Word

Mettre en page un document

Selon le type de documents que vous souhaitez réaliser, il vous faudra mettre la page
verticalement ou horizontalement. Cela s'appelle le mode paysage (horizontalement) ou
portrait (verticalement).

Exemple de document en mode Portrait Exemple de document en mode Paysage

Par défaut, le traitement de texte s'ouvre en mode portrait.

Pour changer le mode, allez dans le ruban "Mise en page/orientation"

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 13

 Création – Microsoft Word

Créer un SmartArt
Les graphiques SmartArt permettent de communiquer visuellement de l'information.
Il peut s'agir de listes ou de diagrammes simples, mais les possibilités de représenter des
graphiques très complexes sont présentes.

Pour insérer un SmartArt, rendez-vous dans le ruban "Insertion", menu "Illustrations /

SmartArt" :

Il est important de bien choisir votre graphique en vous basant sur l'information à
communiquer.
La fenêtre de choix vous donne des indications bien utiles.
D'une part, vous pouvez classer les SmartArt disponibles en fonction de catégories :
• liste
• processus
• cycle
• hiérarchie
• relation
• matrice
• pyramide

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 14

 Création – Microsoft Word

Soyez attentif aux explications données par le système qui peuvent vous aider dans votre
choix :

Prenons un exemple concret.

Si vous souhaitez faire part de l'organigramme d'une école, vous choisirez un SmartArt dans
la catégorie "Hiérarchie" puisqu'il s'agit de visualiser la hiérarchie de l'organisation de l'école
et les fonctions des différentes personnes et instances.

Insérons d'abord le graphique choisi :

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 15

 Création – Microsoft Word

Il vous faudra ensuite utiliser l'onglet contextuel "Création"/créer un graphique" pour

adapter le graphique à l'idée à exprimer :

 ajouter ou supprimer des niveaux

 ajouter ou supprimer des cases

Une fois votre graphique complété, vous pouvez modifier les couleurs et la présentation en
travaillant dans l'onglet "Création" et dans l'onglet "Format".

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 16

 Création – Microsoft Word

STRUCTURER

En-têtes et pieds de page

Que sont les en-têtes et pieds de page
Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les
parties supérieures et inférieures de chaque page dans un document.

C'est dans ces espaces qu'on peut insérer différents éléments utiles : le
numéro de page, la date, un logo de société, le titre du document, le nom
du fichier ou le nom de l'auteur.

Comment créer un en-tête et/ou un pied de page

Dans vos documents, vous avez la possibilité d'ajouter un en-tête ou
un pied de page. Vous pouvez décider d'insérer les 2 ou l'un ou l'autre
uniquement. Pour insérer un en-tête, rendez-vous dans le ruban
"Insertion" et dans le groupe "En-tête et pied de page", choisissez
"En-tête". Vous pouvez choisir un en-tête vide ou alors opter pour un
des différents formats prédéfinis.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

 Création – Microsoft Word

Une fois l'en-tête inséré, vous allez pouvoir modifier les éléments.

L'en-tête et le pied de page sont des parties spécifiques de votre document.

Pour passer d'une partie à l'autre, il vous suffit de faire un double-clic dans la zone
souhaitée. Si vous travaillez dans votre en-tête, vous n'avez pas la possibilité de modifier le
reste de votre document. Et inversement, si vous êtes dans votre document, l'en-tête vous
sera inaccessible. Il apparaît d'ailleurs en filigrane :

Les options et paramétrages

Quand vous êtes dans la zone d'en-tête ou de pied de page, un ruban spécifique apparaît
dans le menu horizontal. Vous pouvez y choisir plusieurs options, intégrer des images, le n°
de page, la date, etc.

Truc et astuce : pour insérer le nombre de pages de votre document, vous devez aller dans le
ruban "Insertion/QuickPart/Champ" et choisir "NumPages".

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 2

 Création – Microsoft Word

Les sauts de page

Les sauts de page permettent de structurer au mieux un document de plusieurs pages. Ils
permettent de commencer un chapitre en début de page par exemple.

Dans l'exemple suivant, on voit un titre en bas de page avec 2 lignes. Il serait préférable de le
placer au début de la 2e page.

Bien sûr, vous pourriez ajouter des espaces manuels avec le bouton Enter, mais cette façon
de faire n'est pas très propre. À la moindre modification dans votre document, vous vous
retrouverez avec des espaces vides mal situés !

Il est donc préférable d'insérer un saut de page. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Insertion",
mettez votre curseur avant le titre à déplacer et cliquer sur "Saut de page" du groupe
"Pages":

Votre texte sera directement décalé sur la page suivante.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 3

 Création – Microsoft Word

Voilà qui est bien plus propre!

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 4

 Création – Microsoft Word

Les sauts de section

Que sont les sauts de section ?
Le saut de section permet d'appliquer à certaines parties d'un document une mise en forme
indépendante de celle appliquée au reste du document.

Par exemple, dans ce document, nous voyons que le texte sous l'image est en 2 colonnes. La
mise en forme est donc différente du début du document.

Les sauts de section servent également à :

• séparer des chapitres dans un document afin que la numérotation de pages

commence par 1 pour chaque chapitre
• créer des en-têtes ou pieds de page différents selon les sections de documents
• mettre certaines parties de page en mode paysage et d'autres en mode portrait
• ...

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 5

 Création – Microsoft Word

Comment insérer un saut de section ?

Pour insérer un saut de section, allez dans l'onglet Mise en page/Saut de page (voilà une des
incohérences de Word).

Saut de section / Page suivante

La commande Page suivante insère un saut de section et commence une nouvelle section
sur la page suivante. Ce type de saut est particulièrement utile pour commencer de
nouveaux chapitres dans un document.

Saut de section / Continu

La commande Continu insère un saut de section et commence la nouvelle section sur la
même page. Un saut de section continu permet de créer une modification de mise en forme
sur une même page (introduction de colonnes par ex.).

Saut de section / Page paire et Page impaire

La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section et commence la
nouvelle section sur la page suivante paire ou impaire.

À utiliser si vous voulez par exemple que les chapitres de votre document commencent
toujours sur une page impaire ou sur une page paire.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 6

 Création – Microsoft Word

La table des matières

Qu’est-ce qu’une table des matières ?
La table des matières (également appelée « sommaire ») permet un accès direct à la
structure d'un document. Plus le document est long, plus il est important de mettre sa
structure en évidence.

Grâce à la table des matières, il est possible de se représenter les lignes directrices du
contenu sans lire la totalité du document. En général, la table des matières se trouve en
début ou en fin de document.

La table des matières se réalise en deux étapes:

1. Attribuer un style à chacun des titres du document qui apparaîtront dans la table des
matières
2. Choisir les paramètres qui détermineront la présentation de la table des matières

Attribuer les styles

Observez attentivement le schéma reproduit ci-dessous. Il s'agit du schéma d'un document
basé sur les titres qui, à différents niveaux, structurent ce document. Les blocs de texte
entre les titres sont représentés par: [Texte]. 4 niveaux de titres ont été attribués aux
différentes parties du document schématisé ci-contre. Ces styles ont été attribués via le
ruban d'accueil.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 7

 Création – Microsoft Word

Créer la table
Maintenant qu'un style a été attribué à chaque titre du document, il est possible de créer la
table des matières.

Rendez-vous dans l'onglet "Références", placez le curseur où vous voulez mettre la table des
matières et choisissez parmi les styles de tables proposés.

La table des matières va se créer automatiquement :

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 8

 Création – Microsoft Word

Modifier la table des matières

Dans le cas ci-dessus, tous les titres se trouvent sur la même page, la page n°1.

Une fois tous les textes complétés, les numéros de pages vont évoluer.

Attention ! La table des matières ne se met pas à jour automatiquement ! Il vous faut donc
le faire systématiquement lorsque vous finalisez votre document.

Sélectionnez la table des matières et choisissez "Mettre à jour la table des matières".

Vous pouvez choisir de mettre toute la table à jour si vous avez modifié des titres par
exemple ou uniquement les numéros de page.

La table des matières est finalisée.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 9

 Création – Excel

SE FAMILIARISER

Dans cette partie du module, vous allez vous familiariser avec les multiples fonctionnalités
d'un tableur.

Présentation
Qu'est-ce qu'Excel ?

Excel est un logiciel spécialisé dans le traitement des données, comme par exemple :

• faire des calculs,

• trier des données par ordre alphabétique ou numérique,
• filtrer des listes,
• appliquer des formules ou des fonctions, etc.

On dit aussi qu'Excel est un tableur parce que les données sont alignées dans des tableaux.

Excel est un logiciel commercialisé par la firme Microsoft et qui fait partie d'un ensemble de
logiciels destiné à des applications bureautiques : la suite Office.

Il est donc possible de combiner des éléments créés avec ces différents logiciels, comme par
exemple d'insérer un tableau Excel dans un document Word.

À quoi ça sert ?

Dans la vie de tous les jours, vous pouvez utiliser Excel :

• comme une calculatrice, avec l'avantage de pouvoir appliquer automatiquement la

même opération pour un grand nombre de données,
• pour dresser un inventaire de vos livres, par exemple, puis les trier selon divers
critères,
• pour sélectionner dans une liste les enregistrements qui répondent à certains critères
• ou encore pour visualiser, sous forme de graphiques, l'équilibre de votre budget de
vacances, de l'année, de chaque mois, etc.
Il ne s'agit que de quelques exemples. Vous pouvez imaginer vos propres
applications.

Il existe toute une palette d'outils pour améliorer la présentation des "feuilles de calcul" et
même pour créer automatiquement des graphiques.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

 Création – Excel

Lancer Excel
Comme souvent, il existe plusieurs façons d'ouvrir une application (dans le jargon des
informaticiens, on dit aussi "lancer une application"). La méthode la plus évidente consiste à
parcourir la liste des programmes installés sur votre ordinateur.

Voici le chemin à emprunter :

1. cliquer sur le bouton "démarrer" (en bas à gauche de votre écran)

2. cliquer sur "Tous les programmes > Microsoft Office 2013 > Excel 2013"

Quelques instants plus tard, le logiciel Excel démarre.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 2

 Création – Excel

La feuille de calcul
Lorsque vous ouvrez Excel, la fenêtre qui s'ouvre ressemble à une feuille quadrillée. C'est la
feuille de calcul.

Cette feuille de calcul comporte trois zones distinctes :

• le ruban
• la zone d'affichage
• la barre d'onglets (tout en bas)

Zoom sur le ruban

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 3

 Création – Excel

MANIPULER LES DONNÉES

Dans cette partie, vous allez apprendre à :

• saisir des données

• modifier des données
• formater les cellules
• trier des données
• ajouter/supprimer des colonnes/lignes

Saisir les données

Le tableur Excel permet de manipuler toutes sortes de données : des mots, des nombres,
des devises, des dates, des pourcentages, etc.

Selon le type de données, il sera possible d'effectuer certaines opérations. Par exemple, on
pourra :

• additionner ou soustraire des nombres,

• calculer un pourcentage,
• trier des mots par ordre alphabétique,
• filtrer des listes selon certains critères,
• classer des dates par ordre chronologique.

On utilise généralement la première ligne pour nommer les colonnes. Sur l'illustration ci-
dessous, vous remarquez que la feuille de calcul comporte 6 colonnes intitulées
respectivement : Numéro, Date, Motif, Catégorie, Mode de paiement, Montant.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

 Création – Excel

Sous la ligne de titres, il y a 6 enregistrements correspondant à six dépenses. Avec cette liste,
nous pourrons par exemple :

• retrouver facilement une dépense en classant les montants dépensés par ordre
croissant
• regrouper les dépenses par catégorie
• calculer les dépenses totales par jour ou par catégorie
• ...

Avant de saisir une donnée, nous devons commencer par sélectionner la cellule où nous
voulons l'inscrire. Le contour de la cellule sélectionnée apparaît en gras.

Nous pouvons ensuite taper les

caractères (lettres ou chiffres) dans
cette cellule. Si vous voulez saisir des
nombres, vous pouvez utiliser le clavier
ou le pavé numérique si votre
ordinateur en est équipé. Pour saisir
une nouvelle donnée, tapons sur la
touche "Enter". Le nombre s'affiche
dans la cellule sélectionnée et la cellule
située juste en dessous est automatiquement sélectionnée.

Si le nombre que nous avons tapé est trop long, des caractères étranges apparaissent.
Tapons par exemple : "14295309210422". Une suite de dièses apparaît à la place :

Pour pouvoir afficher le nombre complet, il faut élargir la colonne. Nous verrons plus loin
dans ce module comment élargir la colonne. Cette fois, le nombre précédemment masqué
apparaît correctement.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 2

 Création – Excel

Modifier les données

Corriger les données
Si nous voulons corriger des données, il faut :

1. double-cliquer dans la cellule à corriger (un trait vertical se met à clignoter)

2. avec le pointeur de la souris, surligner les caractères à corriger (ils apparaissent
en couleur inversée)
3. taper les caractères

Les nouveaux caractères effacent les anciens au fur et à mesure de la frappe.

Alternativement, vous pouvez procéder comme suit à partir de l'étape 3 :

• déplacer le trait à l'endroit souhaité en cliquant sur le bouton de la souris (ou en
utilisant les touches fléchées du clavier)
• taper les caractères
• effacer les caractères superflus

Effacer les données

Pour effacer des données d'une cellule, il faut :

1. sélectionner la cellule
2. taper sur la touche "Del" ou "Delete" du clavier

Les caractères ont disparu.

Déplacer une cellule ou un bloc de cellules
Nous avons vu comment saisir des données. Imaginons que nous voulions déplacer une
cellule comportant une donnée :

1. sélectionner la cellule avec la souris

2. placer le pointeur de la souris sur le bord de la cellule ; il se transforme en une

croix fléchée

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 3

 Création – Excel

3. cliquer et maintenir le bouton de la souris enfoncé

4. déplacer la cellule jusqu'à l'endroit souhaité

Pour déplacer un bloc de cellules, il faut procéder de la même façon sauf qu'il faut
sélectionner tout le bloc de cellules.

1. placer le pointeur de la souris sur la première cellule

2. cliquer sur le bouton de la souris et maintenir le bouton enfoncé
3. déplacer le pointeur de la souris de manière à englober tout le bloc de cellules

1. placer le pointeur de la souris sur le bord du bloc de cellules ; il se transforme en une

croix fléchée
2. cliquer et maintenir le bouton de la souris enfoncé
3. déplacer tout le bloc de cellules jusqu'à l'endroit souhaité

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 4

 Création – Excel

Formater les cellules

Formater une cellule
Il est possible de "formater" une cellule, c'est-à-dire de définir le type de données qui vont y
être saisies (un nombre, une date, une devise, etc.) ou encore d'améliorer leur présentation
(alignement, italique, couleur, etc.).

Commençons par le type de données. La façon la plus simple consiste à sélectionner un des
formats proposés sur la barre d'outils :

le symbole monétaire par défaut

pourcentage
séparation des milliers
réduire le nombre de décimales
augmenter le nombre de décimales

Par exemple, pour indiquer que le montant saisi correspond à des euros, il faut :

1. sélectionner la cellule

2. cliquer sur le symbole monétaire et

sélectionner l'euro

Notre montant est maintenant suivi d'un "€",

symbole de l'euro.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 5

 Création – Excel

Astuce : si nous voulons appliquer un même formatage à plusieurs cellules, il n'est pas
nécessaire de répéter l'opération pour chaque cellule. Nous pouvons formater un bloc de
cellules ou même toute une colonne. Pour cela, il faut commencer par sélectionner le bloc
de cellules ou la colonne et poursuivre de la façon expliquée précédemment.

Reformater une cellule

Supposons maintenant que nous voulions modifier la devise, que nous voulions afficher des
livres sterling (£) plutôt que des euros (€). Pour reformater la cellule :

1. sélectionner la cellule à modifier

2. cliquer sur "Nombre".

3. dans la catégorie "Monétaire", sélectionner le symbole de la livre sterling (£)

4. cliquer sur "OK"

Le montant apparaît cette fois avec le symbole de la

livre anglaise.

Les autres onglets de la boîte "Format de cellule"

permettent d'améliorer la présentation des cellules.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 6

 Création – Excel

Ajouter/supprimer
Ajouter une ligne
Nous avons appris à saisir des données et à les modifier. Maintenant, nous allons voir
comment ajouter un nouvel enregistrement.

Imaginons que nous tenons un inventaire de notre collection de films italiens. Nous avons
acheté le DVD « Le voleur de bicyclette » et nous voulons actualiser notre liste. Nous voulons
l'insérer à la suite des autres comédies qui figurent déjà dans notre collection.

Voici comment procéder :

1. sélectionner la ligne "4" qui suit directement le point d'insertion

2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Insérer"
3. cliquer sur "Insérer des lignes dans la feuille"

La nouvelle ligne est insérée.

Il ne reste plus qu'à saisir les caractéristiques du DVD !

Voyons maintenant comment procéder à l'opération inverse :

Supprimer une ligne

1. sélectionner la ligne à supprimer

2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Supprimer"
3. cliquer sur "Supprimer des lignes dans la feuille"

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 7

 Création – Excel

La ligne sélectionnée est supprimée.

Les lignes suivantes se décalent pour remplir l'espace vide.

Ajouter une colonne

Après avoir mis notre liste à jour, nous nous rendons compte qu'un champ supplémentaire
serait bien utile. Par exemple, il serait intéressant de connaître la durée des films. Nous
allons donc insérer une colonne "Durée" avant la colonne "Année".

Voici comment procéder :

1. sélectionner la colonne "Année" qui suit directement le point d'insertion

2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Insérer"
3. cliquer sur "Insérer des colonnes dans la feuille"

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 8

 Création – Excel

La nouvelle colonne est insérée.

Il ne reste plus qu'à saisir la durée des films !

Supprimer une colonne

1. sélectionner la colonne à supprimer
2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Supprimer"
3. cliquer sur "Supprimer des colonnes dans la feuille"

La colonne sélectionnée est supprimée.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 9

 Création – Excel

Trier des données

Pour retrouver facilement un enregistrement dans une longue liste, vous pouvez utiliser la
fonction "Trier".

S'il s'agit d'une liste de noms, la fonction "Trier" permettra de les classer.

• soit par ordre alphabétique, de A à Z

• soit dans l'ordre alphabétique inverse, de Z à A

S'il s'agit d'une liste de nombres, la fonction "Trier" permettra de les classer

• soit par ordre croissant, de 0... à 9...

• soit par ordre décroissant, de 9... à 0...

Pour accéder à la fonction "Trier", vous devez aller dans le groupe "Édition" de l'onglet
"Accueil", cliquez sur "Trier et filtrer".

Prenons l'exemple d'une collection de DVD. Les albums sont listés dans un ordre aléatoire.
"Habemus Papam" est classé avant "Affreux, sales et méchants", etc.

Nous voulons trier cette liste par ordre alphabétique.

1. Sélectionner toutes les lignes de la liste (attention à ne pas sélectionner la ligne de

titres !).

2. Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 10

 Création – Excel

Pour trier dans l'ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Trier de A à Z.

La liste est maintenant triée par ordre alphabétique.

Astuce : en procédant comme décrit ci-dessus, c'est la première colonne qui sert de
référence pour le tri. Dans notre exemple, la liste est triée en fonction du titre du film.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 11

 Création – Excel

METTRE EN FORME

Vous apprendrez dans cette partie à utiliser plusieurs outils pour mettre en forme les
cellules, mais aussi le contenu des cellules, afin de faciliter la lecture de vos tableaux.

Colonnes et lignes
Largeur des colonnes
Il existe plusieurs manières de changer la largeur d'une ou plusieurs colonnes :

S'il s'agit d'une seule colonne, vous pouvez

simplement cliquer sur la petite ligne qui sépare la
case de la lettre représentant votre colonne et celle
de droite :

Le pointeur de votre souris se change en une sorte

de croix composée d'une double flèche : cela
signifie que vous êtes prêt à élargir ou rétrécir la
colonne.

Ensuite, maintenez la pression sur le bouton

gauche de votre souris et...

Si vous voulez donner une dimension précise,

sélectionnez la (les) colonne(s) concernée(s) et
cliquez droit.

Dans le menu qui apparaît, cliquez sur "Largeur de

colonne ...".

Une petite fenêtre s'ouvre et vous pouvez insérer

une dimension précise (à titre d'information, les
colonnes d'un tableau Excel mesurent par défaut
10,71 et les lignes 12,75). C'est la même procédure
pour la hauteur des lignes !

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

 Création – Excel

Hauteur des lignes

Vous pouvez aussi changer la hauteur des lignes. La marche à suivre correspond à celle qui a
été décrite pour changer la largeur des colonnes.

Mettez le pointeur de la souris (qui se transformera alors en petite croix fléchée) entre la
ligne que vous voulez agrandir et celle du bas.

Pour agrandir, vous devez diriger votre

geste vers le bas.

Pour rétrécir, ce sera vers le haut.

Attention : tout comme pour les colonnes,

cela ne fonctionne que si vous mettez votre
pointeur sur le petit trait qui sépare la ligne
et la suivante (pas la précédente !).

Vous pouvez aussi élargir plusieurs lignes en même temps.

Sélectionnez les lignes que vous voulez agrandir. Et puis cliquez sur la ligne entre la case de
la dernière ligne et celle du dessous.

Ajustez comme vous le désirez...

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 2

 Création – Excel

Encadrement et couleurs
Bordures
Vous avez peut-être déjà vu les bordures dans Word.

En effet, il s'agit d'une fonctionnalité commune aux tableurs et aux tableaux. Vous pouvez
donc faire la même chose dans un tableau Excel ! Les bordures vous permettent de mettre
en évidence certains éléments de votre tableau, ou faciliter la lecture de votre tableau en
affichant certaines lignes.

Voici les données "brutes", sans aucune mise en

évidence :

Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules pour

lesquelles vous souhaitez ajouter une bordure.

Dans le groupe "Police", de l'onglet "Accueil", cliquez

sur la flèche située en regard du bouton "Bordures"

Le bouton "Bordures" affiche le dernier style de

bordure utilisé. Vous pouvez cliquer sur le bouton
"Bordures" (pas sur la flèche) pour appliquer ce style.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 3

 Création – Excel

Cliquez sur la flèche et le menu suivant apparaît.

Sous "Bordures", cliquez sur un ou plusieurs boutons

pour indiquer l’emplacement de la bordure.

Voilà, les bordures ont été ajoutées.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 4

 Création – Excel

Couleurs de fond
Nous pouvons mettre en évidence des cellules en changeant
la couleur de fond (ou de remplissage).

Dans le groupe Police, de l'onglet Accueil, cliquez sur la

flèche située en regard du bouton "Couleur de
remplissage"

Le bouton Couleur de remplissage affiche la dernière

couleur utilisée. Vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur
de remplissage pour appliquer cette couleur.

Sélectionnez la couleur souhaitée dans le menu.

Observez les différences

Astuce : si vous voulez enlever une couleur de remplissage, il ne

faut pas choisir la couleur blanche (car le quadrillage par défaut
d'Excel disparaîtrait). Vous devez en fait utiliser "Aucun
remplissage" !

Évidemment, vous pouvez toujours changer la couleur des

données avec l'icône "Couleur de police" , comme dans
Word, ainsi que le format des caractères (gras, italique,
souligné, autre police de caractère...), comme illustré ci-
contre.

Votre tableau est plus lisible, n'est-ce pas ?

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 5

 Création – Excel

Masquer / Afficher
Que faire lorsque votre tableau dépasse de votre écran ?
Dans le tableau ci-dessous, seules les données de ces deux dernières années vous
intéressent... mais vous devez utiliser les ascenseurs pour les voir !

Vous pouvez alors cacher des colonnes et des lignes entières.

Vous devez sélectionner les colonnes et les lignes que vous voulez masquer. Ensuite, cliquez
droit et choisissez l'option Masquer (ou dans le groupe "Cellules" de l'onglet "Accueil",
cliquez sur "Format", sous "Visibilité", pointez vers "Masquer et afficher", puis cliquez sur
"Masquer les lignes" ou "Masquer les colonnes").

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 6

 Création – Excel

Et le tour est joué !

Comment les rendre visibles à nouveau ?

Rien de plus simple : sélectionnez les colonnes et lignes, cliquez droit et optez pour
"Afficher"
- ou -
Dans le groupe "Cellules" de l'onglet "Accueil", cliquez sur "Format".
Sous "Visibilité", pointez vers "Masquer & afficher", puis cliquez sur "Afficher les lignes" ou
"Afficher les colonnes").

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 7

 Création – Excel

Aligner et fusionner
Alignement
Il existe plusieurs sortes d'alignement que vous pouvez paramétrer dans
"Format / Cellule...". Cliquez sur l'onglet "Alignement" de la boîte de dialogue.

1. Horizontal : vous pouvez choisir dans un menu déroulant le type d'alignement

horizontal (centré, gauche, droite, recopié, justifié, centré sur plusieurs colonnes,
distribué)
2. Vertical : vous avez le choix entre "haut", "centré", "bas", "justifié" et "distribué".
3. Contrôle du texte
a. Renvoyer à la ligne automatiquement : le texte est renvoyé à la ligne pour ne
pas dépasser la largeur de la cellule.
b. Ajuster : la taille du texte s'adapte afin de correspondre à la taille de la cellule
c. Fusionner les cellules : plusieurs cellules sont fusionnées en une.
4. Orientation : le texte peut être orienté de côté ou vers le bas.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 8

 Création – Excel

Fusion des cellules

La fusion des cellules peut être particulièrement utile lorsque vous avez un contenu plus
long que la taille d'une cellule par défaut et que vous ne voulez pas agrandir toute la colonne
(car vous voulez inscrire des données en dessous par exemple).

Prenons ce titre assez long saisi dans la cellule "A1": nous aimerions lui donner une couleur
de fond et l'encadrer... Comment faire ?

Nous pouvons nous servir de la

fusion de cellules

1. Sélectionnez les cellules à

fusionner.
2. Sous l'onglet "Accueil", dans
le groupe "Alignement",
cliquez sur la flèche en
regard de "Fusionner et
centrer", puis cliquez sur
Fusionner".

Voilà le résultat !

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 9

 Création – Excel

Fusionner et centrer
Imaginons maintenant que nous voulons un titre encore plus grand. Nous pouvons agrandir
la taille de caractère. Mais nous avons le même problème, le titre est trop grand que pour
entrer dans une seule cellule. Il faut sélectionner le titre et nous pouvons en un seul clic
fusionner les cellules et centrer le texte : tout ça, grâce à l'icône "Fusionner et centrer"
située dans la barre d'outils.

Et voici le résultat :

Attention ! Excel ne garde que les données situées dans la cellule supérieure gauche. Si des
données existent dans d'autres cellules, ces données seront supprimées.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 10

 Création – Excel

Reproduire la mise en forme

Pour reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'une plage de cellules dans une autre,
rien de plus facile !

Voici la marche à suivre :

1. Sélectionnez la cellule avec la mise en forme à copier

2. Sous l'onglet "Accueil", dans le groupe "Presse-papiers",

cliquez sur l'icône "Reproduire la mise en forme".

3. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous voulez copier cette mise en

forme.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 11

 Création – Excel

Et voilà qui est fait !

Astuces
Si vous voulez appliquer la mise en forme à plusieurs endroits différents (et que vous ne pouvez
pas simplement sélectionner la plage de cellules), double-cliquez sur l'icône de mise en forme et
cliquez ensuite sur les cellules isolées (ou sélectionnez les plages de cellules séparées). Pour
cesser la reproduction de mise en forme, cliquez à nouveau sur cette icône. Le pinceau vous
permet aussi de recopier les largeurs de colonne.

Vous devez sélectionner l'en-tête de la colonne (dont la largeur est à reproduire) et cliquer sur
l'icône de reproduction de mise en forme, puis enfin sur l'en-tête de la colonne à laquelle vous
voulez appliquer la largeur copiée.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 12

 Création – Excel

CALCULER

Vous allez apprendre à utiliser les calculs et les formules prédéfinis de votre tableur, mais
aussi apprendre à en créer vous-même.

Calculs simples
Pour obtenir l'argent restant pour les enfants dans ce tableau, voici le calcul à effectuer :
150+80-186=
Ce résultat obtenu devra apparaître dans la cellule E2

Comment faire ?
Solution 1 : calcul manuel
Dans la cellule E2 :

1. Tapez le signe "=" et le calcul

2. Cliquez sur "Enter", voilà le résultat.

Inconvénient de cette solution : si l'un des nombres (80, 150, 186) change, le résultat de la
cellule E2 ne se modifiera pas.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

 Création – Excel

Solution 2 : construire une formule avec des références

Dans la cellule E2 :

1. Au lieu de taper les nombres, utilisez la référence de la cellule dans laquelle chaque
nombre se trouve (B2, C2, D2).
Tapez le signe "=" et les références des 3 cellules séparées par l'opérateur qui
convient (+, -, *, /).

2. Tapez sur "Enter", le résultat s'affiche.

En utilisant cette solution, en cas de changement dans les valeurs (les nombres) du tableau,
le résultat sera modifié en conséquence puisque, dans la formule de calcul, ce ne sont plus
des nombres qui sont utilisés, mais des références de cellule. Même si le contenu de la
cellule change, sa référence ne se modifie pas.

Les opérateurs à utiliser dans Excel :

+ addition
- soustraction
* multiplication
/ division

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 2

 Création – Excel

Copier une formule de calcul

Lorsque l'on travaille dans des tableaux, il est très fréquent de devoir appliquer la
même formule de calcul à plusieurs reprises sur des données différentes.
Excel vous permet de gagner du temps en ne recopiant pas cette formule manuellement à
chaque fois. Il la répète automatiquement en adaptant la référence des cellules contenant
les données concernées.

Comment procéder ?

Cliquez sur le coin inférieur droit de

la cellule qui contient le résultat de
la première ligne.

Maintenez la pression et descendez

jusqu'à la dernière cellule sur
laquelle vous désirez appliquer la
formule de calcul (ici E5).

Les résultats s'affichent.

Observez le résultat contenu dans la

cellule E4 par exemple et la formule
de calcul qui correspond à ce
résultat : on le voit, Excel a adapté
automatiquement cette formule en
y indiquant les bonnes références de
cellules.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 3

 Création – Excel

Fonction "Moyenne"
Il peut être intéressant de calculer la moyenne de certaines données, et ce, de manière
totalement automatique. Un exemple connu est celui du professeur qui veut calculer les
notes finales de ses élèves ou celui d'un ménage qui veut calculer ses dépenses moyennes
(approximatives) par mois.

Rendez-vous dans la cellule où

vous désirez inscrire le résultat
et tapez sur "=".

Appuyez sur la flèche à droite

de "MINUSCULE".

Dans la liste déroulante qui

apparaît, cliquez sur
"MOYENNE".

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 4

 Création – Excel

Maintenant, une fenêtre s'ouvre et il faut vérifier que les cellules sélectionnées par Excel
correspondent bien à celles que vous voulez calculer ...

Ici, cela ne correspond pas ! Vous ne voulez pas prendre en compte la cellule « Total sur 60 »
qui représente déjà les autres valeurs.

Vous devez donc corriger la plage de cellules en surbrillance : au lieu de E2, il faut indiquer
D2. En effet, nous faisons bien la moyenne des notes qui se trouvent dans les cellules allant
de B2 à D2.

Appuyez ensuite sur "OK" et le résultat s'affiche là où vous l'aviez choisi.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 5

 Création – Excel

Pour connaître rapidement les moyennes des autres élèves, rien de plus simple : recopiez la
formule de calcul.

Cliquez sur le coin inférieur

droit dans la case contenant la
formule (ici: F2).

Maintenez le bouton de la
souris enfoncé et descendez
jusqu'à la cellule F5.

Le résultat apparaît.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 6

 Création – Excel

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 7

 Création – Excel

Fonction "Somme"
Souvent, dans un tableau Excel, les éléments d'un calcul sont disposés en colonne ou en
ligne. Lorsqu'ils sont alignés ainsi, il est plus aisé pour les additionner d'utiliser l'icône
"Somme" :

Elle vous permettra de gagner pas mal de temps !

Cette icône se trouve dans l'onglet "Accueil", groupe
"Edition" :

Comment procéder à une somme automatique ?

Sélectionnez les données à

additionner.

Cliquez sur le bouton

"Somme".

Le total s'inscrit dans la cellule

se trouvant en dessous de la
dernière cellule sélectionnée

- OU -

À côté de la dernière cellule

sélectionnée.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 8

 Création – Excel

Lorsque la cellule contenant le total ne se trouve pas directement en dessous

des cellules à additionner, comment faire ?

Cliquez dans la cellule où devra apparaître le résultat.

Cliquez sur la petite flèche noire à droite du bouton

"Somme".

Cliquez sur "Somme"

À ce moment, le programme entoure en pointillés la page

de cellules qu'il a l'intention d'additionner (ici B2 à B8) et
indique l'opération qu'il va effectuer.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 9

 Création – Excel

Si la sélection vous convient, cliquez sur "Enter" et le

résultat s'affiche.

Si la plage de cellule sélectionnée ne vous convient pas, modifiez-la manuellement en

cliquant dans la parenthèse :

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 10

 Création – Excel

CRÉER DES GRAPHIQUES

Dans cette partie, vous découvrirez les différents types de graphiques et vous apprendrez à
en créer vous-même.

Types de graphiques
Lorsque vous désirez visualiser les informations de vos données, vous pouvez le faire en
quelques clics à peine grâce à un assistant graphique !

C'est très pratique et vous avez le choix entre plusieurs types de graphiques. La sélection se
fera en fonction de vos données mais dépendra aussi de ce que vous voulez montrer ou
mettre en évidence.

Voici quelques-unes des représentations graphiques les plus utilisées.

Histogramme
Il permet la comparaison entre des éléments, et l'accent est mis sur les variations dans le
temps. Il est souvent utilisé pour montrer les changements d'une (ou plusieurs) donnée(s)
pendant une période déterminée.

Courbes
Pour représenter les changements de données sur une période plus courte (secondes,
minutes, semaines), le graphique "Courbes" sera plus approprié. S’il y a un grand nombre de
données à représenter, les courbes sont préférables aux blocs des histogrammes, car elles
prennent moins de place. Les périodes sont alors illustrées par des points (reliés entre eux).

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 1

 Création – Excel

Barres
Ce type de graphique met l'accent sur la comparaison des valeurs.

Secteurs
On les appelle aussi "camembert" !
Ce graphique expose la taille relative de chaque élément d'une série ou le pourcentage
(l'importance) de différents éléments qui composent un tout. Il représente toujours une
seule série de données.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 2

 Création – Excel

Insertion de graphiques
Lorsque vous créez vos graphiques, vous devez être attentifs à 2 choses :
• choisir le type de graphique adéquat aux données que vous voulez visualiser et/ou
mettre en évidence.
• sélectionner auparavant les données à introduire dans le graphique.

Pour créer assez rapidement des graphiques avec Excel :

Sélectionnez
vos données.

Cliquez sur l'onglet "Insertion" et utilisez les commandes qui se trouvent dans le groupe
"Graphiques" et choisissez le graphique qui vous convient.

Le graphique apparaît immédiatement sur votre page.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 3

 Création – Excel

Modifier un graphique
Il est possible dans Excel d'améliorer la mise en page des graphiques et de modifier la
présentation des données. Pour cela, utilisez les "Outils de graphique" et les 2 onglets :
création – format.

Ces onglets apparaissent seulement lorsque vous avez sélectionné votre graphique en
cliquant dessus.

Nous allons ici nous concentrer sur quelques-uns des boutons de chaque onglet :
Onglet "Création"
Cliquez sur l’icône suivante et choisissez le graphique adéquat dans la fenêtre qui s'ouvre. Le
changement est immédiat.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 4

 Création – Excel

Avec les boutons suivants, choisissez également de mettre ou non un titre, une légende à
votre graphique, choisissez l'endroit où se placera la légende de votre graphique et la
manière dont les informations s'afficheront.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 5

 Création – Excel

Pensez également à utiliser les boutons situés à

droite du graphique sélectionné, ils permettent
un accès rapide à certaines modifications.

Dans le groupe "Styles de graphique" vous trouvez de nombreuses manières de modifier

l'apparence du graphique.

Pour faire apparaître tous les styles à votre disposition, cliquez sur les flèches à droite.
Il ne vous reste qu'à choisir !

Onglet "Format"

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 6

 Création – Excel

En utilisant les commandes du groupe "Insérer des formes", vous pouvez ajouter, à
l'intérieur même de la zone de votre graphique, des images, du texte, des formes.

C'est dans le groupe "Sélection active" que vous pouvez sélectionner l'élément sur lequel
vous allez intervenir, celui dont vous allez modifier la mise en forme.

Ci-dessous, c'est l'élément "Titre du graphique" qui est sélectionné.

Dans le groupe "Styles de formes", vous trouvez la majorité des options de mise en forme.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 7

 Création – Excel

À gauche, les mises en forme automatiques. À droite, les options pour personnaliser votre
mise en forme.

© PMTIC - LabSET – ULg 2014 8