ITM THAMAY
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DES PARENTS DU 04/12/2023
Il était tenu au sein de l’ITM THAMAY, en date du 04 Décembre 2023,
l’assemblée générale des parents d’élèves. Le Préfet de L’ITM en
collaboration avec le Président du comité des Parents avaient présidé la
réunion, laquelle avait débuté par une prière, suivie d’un Mot de
Remerciement.
Les points inscrits à l’ordre du jour sont les suivants :
• Lecture et adoption du compte rendu de la réunion antérieure
• Paroles aux responsables de la Direction et à l’assemblée
• Recommandations
• Divers
• Lecture et adoption du compte rendu de la réunion antérieure
Le présent point n’était pas traité car le rapport n’était pas
disponible y compris la personne qui avait le Secrétariat.
• Paroles aux responsables de la Direction.
• Le Préfet des Etudes avait parlé d’une manière générale du
déroulement des activités administratifs depuis la rentrée
scolaire jusqu’au, mois de décembre.
A été constaté, un faible tenu des réunions dans tous les aspects.
Les parents de nos apprenants ne s’intéressent pas à consulter la
Direction de l’ITM pour faire le suivi de leurs enfants.
Les parents font travailler leurs enfants à la maison, motif de
leurs présences en retard à l’école.
Certains parents ne répondent pas à l’appel s’ils sont invités par
la Direction scolaire.
Que les parents des apprenants de la 1e année A2 sachent qu’on
avait débuté avec une approche par compétence et le rythme de cours
est très différent par rapport à celui de l’approche par objectif ; à cela,
nous avions tiré les oreilles aux Parents pour qu’il n’y ait pas un mal
attendu.
• Le proviseur
Le chargé de pédagogie avait déploré de comportement qui
affiche certains apprenants notamment :
• Manque de cahiers pour faire la copie.
• Un caractère très timide, aussi longtemps que notre métier
demande parfois de l’animation.
• Certains parents des apprenants de 1ere n’arrivent pas à se
conformer aux exigences de programme ; notamment achat
de référentiel.
• Nous invitons certains parents de venir compléter les dossiers
de leurs enfants.
• Le Chargé de discipline
• Les apprenants n’aiment pas s’exprimer en français.
• Les apprenants arrivent souvent en retard.
• Nous enregistrons beaucoup d’absences non justifiées chez
quelques apprenants.
• Leur tenue n’est pas conforme.
• Intendant.
• Nous avions de normes difficultés pour recouvrer l’argent
auprès des apprenants.
Au 70% de l’argent de frais scolaire trainent encore entre les
mains des apprenants cependant le 1er Trimestre tend à sa fin.
Nous avions souhaité chaque parent responsable puisse s’enquérir de
l’argent de frais à partir de la direction car certains apprenants ne payent
pas à la totalité de l’argent qui lui a été donné.
Nous vous informons qu’à partir du 28/01/2024 on va
commencer avec les préparatifs des examens de premier semestre. Vous
devez être en ordre avec les frais scolaire de 1er trimestre et payez le
droit de participation aux examens.
• Parents
• Le Président du comité des parents avait demandé à ses
membres de compléter la liste de l’équipe dirigeante pour le
poste de vice-président, secrétaire et puis conseillé.
• Un parent avait déploré les résultats de nos finalistes de
l’année 2022-2023
• Un parent avait demandé la différence qui existe entre la
formation en APO et celle d’APC ?
• Un autre Parent voulait vérifier si un ressortissant de l’ITM
THAMAY peut être engagé dans une institution étatique ?
Toutes ces préoccupations ont été répondues clairement par un
membre de la Direction de l’ITM THAMAY ; sur la satisfaction de parents.
• Recommandation
• La Ponctualité et la régularité des apprenants (A évaluer par le
chargé de discipline, échéance tous les jours de cours).
• Convoquer une Assemblée générale des Parents (Préfet et
Président de Parents, échéance 45 jours)
• Evaluer la discipline des apprenants (Chargé de discipline,
Echéance tous les jours)
• Evaluer le taux de recouvrement de Frais scolaire) intendant et
Préfet
• Insister l’achat de référentiel :(Proviseur et intendant).
4. Divers
Nous tenons à vous informer que la Province (La Direction
provinciale de l’enseignement de sciences de santé) à donner l’ordre de
fermer la section accoucheuse au sein de notre ITM par manque de salle
technique. Ainsi tous les apprenants faisant l’Accoucheuse étaient
appelés à intégrer la section infirmière.
Commencé à 12h30’, la réunion avait pris fin à 14h50’
Le Secrétaire Rapporteur
Fait à Muanda, le 04/12/2023.
Mathieu MUPEND.
ITM THAMAY
COMPTE RENDU DE LA REUNION ADMINISTRATIVE DU 04/12/2024
Il était tenu au sein de l’ITM THAMAY, la réunion
Administration qui était présidé par le Préfet de l’ITM. La réunion
avait débuté une prière qui était dite par un membre.
Après le mot de remerciement du Président auprès de
membres celui-ci fixa ainsi l’ordre du jour comme suit :
• Lecture et adoption du P.V de la fois passé
• Suivi de recommandation
• Mise en application des recommandations formulées par
l’analyste confer les cahiers de supervisions
• Divers
1. Lecture et adoption du rapport de la fois passé
Le Secrétaire rapporteur avait possédé à la lecture du présent
rapport et celui-ci était adopté moyennant quelques amendements
du point de vu forme.
2. Le suivi de recommandations
Nous avions formulé au cours de la réunion précédente, (4) quatre
recommandations mais dont son exécution était de 50%.
Deux parmi de ces recommandations étaient reconduites.
• La tenue de l’assemblée générale des parents.
• La suspension de la section accoucheuse.
3. Etat d'avancement des cours.
Nous avons énuméré les cours de gynéco (3ème A2) et anatomie en
Première année qui sont en souffrance.
Nous avons instruit le proviseur d'inviter les enseignants titulaires
de cours en question.
4. La recommandation
• Proclamer la date de la tenue de l’assemblée générale des
parents (Echéance deux semaines, répondant Préfet ou
Président du comité des Parents.)
• Informez les apprenants et les parents de la suspension
de la section accoucheuse (Répondant : Promoteur et
Préfet) échéance trois semaines.
• Invitez les enseignants titulaires de cours de Gynéco et
d’Anatomie. (Répondant : Proviseur, Echéance à
l’instant).
5. Divers
Nous avions traité un point ayant trait au préparatif de la
festivité de fin de l’année 2023.
NB : La liste des Présences en annexe.
ITM/THAMAY
LISTE DES PRESENCES
Réunion Administrative
N° NOM & POSTNOM FONCTION SIGNATURE
01 LUKOMBO MALIANE Préfet
02 MAVUNGU MASALA Proviseur
03 BULA NZALA LEMBE Maitre de Stage
04 MUPENE MATHIEU Directeur de
Discopie
05 MUAMBA LOUISON Encadreur de
Stage
MUANDA, Le 04/12/2023
Le Secrétaire Rapporteur
Mathieu MUPEND.