OUTLOOK 2013-2016
Outlook : Gagner en efficacité
FORMATION EN CLASSE VIRTUELLE (2 SEANCES DE 3H30)
LES OBJECTIFS
▪ Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps. • Utiliser au mieux son
calendrier pour gérer son temps.
PREREQUIS
▪ Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d’Outlook.
▪ Les participants doivent utiliser leur ordinateur et avoir un accès à leur boîte de
messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques.
PROFIL DES STAGIAIRES
▪ Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook.
METHODES PEDAGOGIQUES
▪ Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant le stage
▪ La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et
de retours d’expérience
▪ Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement
FORMATEUR
▪ Consultant-Formateur expert Outlook
METHODE D'EVALUATION DES ACQUIS
▪ Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
▪ Attestation de fin de stage adressée avec la facture
1ERE CLASSE VIRTUELLE (3H30)
Organiser sa Boîte de réception Outlook
• Créer des dossiers pour classer ses messages
• Créer des règles automatiques : En fonction de l’expéditeur - En fonction de l'objet -
En fonction d'un mot spécifique
• Définir les indicateurs de suivis -Gérer et définir des catégories
• Gérer les conversations, suivre une conversation
• Utiliser les recherches personnalisées
• Appliquer le filtre du courrier
• Trier des messages
• Recherche rapide d'un message
• Filtrer le courrier indésirable
Créer des actions rapides
• Déplacer vers un dossier -- Classer et déplacer - Nouveau message à… -
• Transférer à … - Nouvelle réunion avec… - Action rapide personnalisée
Création et utilisation de modèles de message
Marie-José Fernandes 1
47, Allée Gambetta 93340 Le Raincy Mobile : 06 03 91 53 86 e-mail : mjfformation@[Link]
N° déclaration activité : 11930702493 SIRET : 533862553000132
2EME CLASSE VIRTUELLE (3H30)
Principe de l'archivage : fichier de données Outlook
• Archivage manuel - Archivage automatique
Gérer son calendrier dans Outlook
• Personnaliser son calendrier : Les différents affichages - Importer les jours fériés
• Organiser : Des rendez-vous - Des évènements -Des réunions et inviter des participants
• Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités de ses collaborateurs
• Attribuer des catégories à ses rendez-vous - Envoyer le calendrier par messagerie
Gérer ses tâches avec Outlook
• Créer, modifier, supprimer une tâche
• Assigner une tâche à une personne - Accepter ou refuser une tâche - Transformer un
message en tâche
Partager Outlook
• Partager ou déléguer des dossiers : Boîte de réception, Calendrier, Contacts
Marie-José Fernandes
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79 avenue de Pomereu – 93600 Aulnay Sous-Bois Mobile : 06 03 91 53 86 e-mail : mjfformation@[Link]
N° déclaration activité :11930702493 SIRET : 53386255300039