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Guide du solde de tout compte locataire

Ce document décrit les étapes pour effectuer un solde de tout compte pour un locataire. Il explique comment vérifier le solde du locataire, effectuer un remboursement si nécessaire, puis réaliser le solde de tout compte dans le logiciel en visualisant le dépôt de garantie, les impayés et en effectuant des retenues le cas échéant.

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Guide du solde de tout compte locataire

Ce document décrit les étapes pour effectuer un solde de tout compte pour un locataire. Il explique comment vérifier le solde du locataire, effectuer un remboursement si nécessaire, puis réaliser le solde de tout compte dans le logiciel en visualisant le dépôt de garantie, les impayés et en effectuant des retenues le cas échéant.

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Le solde de tout compte

Comment réaliser un solde de tout compte ?

Tout d'abord, assurez-vous que le


locataire ne présente pas
d'incohérences.
Pour cela, cliquez sur Locataire -
Liste des locataires.

Cliquez sur le solde du locataire et assurez-vous de la cohérence de son solde.


(impayé et/ou trop-perçu)

Si votre locataire est créditeur, qu'il a un trop perçu, votre process de départ
de locataire va se faire en deux temps.

Avant de vous rendre dans STC, allez dans Locataires - Rembourser un


trop perçu. Effectuez le remboursement, puis allez faire le STC.

Il se peut donc que vous ayez deux lignes de remboursement dans votre
comptabilité qui sera à pointer.
Vous n'aurez qu'une seule ligne sur votre relevé bancaire si vous faites un
remboursement global trop perçu et un dépôt de garantie.

Allez ensuite dans Locataire - Solde de tout compte locataire en bas à


gauche.
Le solde de tout compte

Sélectionnez le bail qui vous intéresse. Pour simplifier votre gestion au


quotidien, une liste complète des démarches à effectuer s'affiche. (Ces
dernières ne sont pas obligatoires mais fortement conseillées). Cliquez sur
Réaliser pour effectuer toutes les actions nécessaires en suivant les
indications. Rien de plus simple !

Pour effectuer l'opération Solde de tout compte, cliquez sur l'avant dernier
point qui porte le même nom.
Le solde de tout compte

Vous arrivez sur cet écran :


Le solde de tout compte

Dès lors, vous visualisez en un clin d’œil le dépôt de garantie qui apparaît au
crédit et les éventuels impayés au débit.
Si vous avez des choses à facturer à votre locataire cliquez sur le + vert à
gauche de votre écran. La fenêtre ci-dessous apparaît.

Cet écran "Retenues sur dépôt de garantie" vous permet de conserver une
partie du DG du locataire en cas, par exemple, de dégradations constatées au
sein du logement. Renseignez la date, le motif de la retenue, le montant et
enfin le statut, puis cliquez sur Ajouter puis sur Suivant.
Le solde de tout compte

Vous arrivez sur cet écran :

A partir de cet écran vous allez visualiser que vous pouvez conserver une
partie du dépôt de garantie pour faire une régularisation de charges, en
l'indiquant dans la case Montant conservé. Cliquez sur Calculer et le logiciel
générera les écritures de retenue et de remboursement.

Astuce : Passez votre souris sur le point d'interrogation bleu pour


obtenir plus d'informations

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