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Rapport de Stage à la Poste Tunisienne

Ce rapport de stage présente les activités effectuées au sein du bureau de poste de Sers du 01/08/2022 au 31/08/2022. Il décrit les principaux services financiers et postaux fournis, notamment les mandats, les factures, l'épargne, le courrier et les colis.

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Emna Jouini
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Rapport de Stage à la Poste Tunisienne

Ce rapport de stage présente les activités effectuées au sein du bureau de poste de Sers du 01/08/2022 au 31/08/2022. Il décrit les principaux services financiers et postaux fournis, notamment les mandats, les factures, l'épargne, le courrier et les colis.

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Rapport de Stage d’insertion professionnelle

2022

Réalisé par : Jouini Emna


Durée de stage : 01 /08/2022 – 31/08/2022

1
Remerciment
Avantt d’entamer la présentation de mon rapport de stage, j’ai le grand plaisir de remercier tous
ceux qui mont aidé à accomplir ce stage dans les meilleurs conditions .

Mes profonds remerciements s’adressent à l’administration de l’institut des sciences


économiques et technoloqique (ISET) qui m’a fournit l’occasion de passer ce stage au sein du
bureau de poste de Sers .Je profite de cette occasion pour remercier les personnels du bureau
de Sers, qui m’ont aidés pendant le délai du stage , commençant par le chef du bureau Mr .
marzougi mahdi et : Mr, gatri chokri Mr, gneoui monaam , Mr rezgui marwen

2
De plus, j’aimerai beaucoup remercier l’administration de mon ISET qui m’a offert l’occasion de
découvrir la vie professionnelle.

MERCI

Sommaire

Introduction générale ........................................................................................................... 4


Chapitre 1 : Présentation du cadre de stage ........................................................... 5
I. Présentation générale de bureau de poste : ............................................................. 6
1. Présentation de la poste de Sers : ................................................................................ 6
II. Contexte du stage : ........................................................................................................ 6
III. L’organigramme du bureau de poste : .................................................................. 7
Chapitre 2 : les taches observées et effectuées : ................................................... 8
A. Les services financiers : ............................................................................................... 9
1. Les mandats : ............................................................................................................. 9
2. La facture : ............................................................................................................... 10
3. L’épargne : ............................................................................................................... 10
4. Compte courant postal : ........................................................................................... 11
5. La carte de paiement : .............................................................................................. 12

3
B. Les services postaux : ................................................................................................. 12
1. Les colis postaux : ..................................................................................................... 12
2. Le courrier : ............................................................................................................. 13
3. Vente des timbres postaux : ...................................................................................... 13

Conclusion générale : .......................................................................................................... 14

Introduction générale

Le stage d’initiation est destiné à nous encadré dans un environnement professionnel


et à lui adopter à des nouvelles connaissances plus ou moins pratique.

En effet, le stage m’a offert l’occasion de connaitre les activités effectuées au sein du
bureau de poste Sers du 01/08/2022 au 31/08/2022.

Au début je devais présenter l’office national de poste, puis le bureau de poste de Sers,
Ensuite je devais préciser les taches observées et effectuée qui comprend les services
financiers puis les services postaux

Enfin j’achevais ce rapport par une conclusion pour récapituler et les points forts du
stage et éventuellement les contraintes rencontrées au sein du poste tunisienne.

4
Chapitre 1 : Présentation du cadre de stage

5
Introduction :

Au cours de ce chapitre, nous allons présenter l’organisme d’accueil c’est-à-dire exposé les
Principales nouvelles technologies d’information et de communication utilisés par l’Office
National des postes.

I. Présentation générale de bureau de poste :


L’office National des postes a été créé par décret du 15 juin 1998. Il a démarré ses activités
dons le cadre d’un statut d’entreprise à partir du 01 janvier 1999, c’est un établissement public à
caractère industriel et commercial

Grace à l’importance de cet établissement, le territoire Tunisien garantisse une bonne infrastructure
de base pour cela on trouve 1028 bureau x de poste, 62 centre de distributions, 29 agences rapide-
poste.

1. Présentation de la poste de Sers:

La poste Sers à un code est 7180 Ce bureau est attaché à l’administration régionale Kef et il a
2 services :

 Service financier
 Services postaux

Le bureau est composé de 5 guichets

Le travail commence du 08 :00 au 12 :00 et après du 14 :30 jusqu’à 17 :00

II. Contexte du stage :

6
En particulier, le premier stage intitulé « Stage d’initiation » est d’une importance majeure puisqu’il
permet au future technicien de consolider, d’une part es connaissance théorique par des manipulations
pratiques et d’autre part, se s’initier à sa future vie professionnelle en découvrant le déroulement du
travail au sein d’une entreprise. J’ai choisi cette entreprise vue que j’ai très intéressée à propos de
domaine financier alors je décidé de faire mon stage au sein de Poste Tunisienne

III. L’organigramme du bureau de poste :

Chef du
bureau

Agent de Agent de
guichet distribution

Service Service Recepition/


postale financier Envoi

Conclusion :
La poste tunisien est un office qui cherche à attendre plus des clients à travers les différentes
services fournit tel que la rapidité, la sécurité, la fiabilité, La poste tunisienne à des activités

principale : service financière, service postaux.

7
Chapitre 2 : les taches observées et
effectuées :

8
Introduction :
Au cours de ce chapitre, nous allons présenter l’organisme d’accueil c’est-à-dire exposé les
principales les nouvelles technologies d’information et de communication utilisés par l’Office
National des postes.

La poste tunisienne à des activités principales :

 les opérations financières


 les opérations postales

A. Les services financiers :


1. Les mandats :

- Mandat ordinaire :
Permet l’encaissement d’argent d’une manière électronique auprès de tous les bureaux
de poste à partir du 4éme jour de la date d’émission sur la présentation du code
confidentiel ou de l’avis postal, selon le choix de l’expéditeur (Annexe1).

- Le mandat minute :
Ce service vous permet d’envoyer des sommes d’argent d’une manière quasi-
instantanée à partir de n’importe quel bureau de poste en toute sécurité(Annexe2).
L’expéditeur communique au bénéficiaire un numéro secret pour recevra
automatiquement son argent en quelques minutes.

- Les mandats organisme:

9
Ce service est destiné aux titulaires de mandats de la caisse nationale de sécurité sociale
(CNSS, CNRPS) et les étudiants pour obtenir une bourse.

- Le mandat international :
WESTERN UNION: ce service permet aux Tunisiens résidents à l’étranger d’envoyé à leurs
familles et proches en Tunisie, des sommes d’argents d’une manière quasi-instantanée, et
recevoir en quelque minute (Annexe 3).

2. La facture :

La poste Tunisienne met à la disposition de ses clients la possibilité de payer les factures de
certain organisme appeler B.V Bulletin de Versement (TELECOM, SONEDE, STEG…) ces
factures se présentent sous forme d'un mandant à payer par le client, soit par espèces soit par
chèque (Postal ou Bancaire).

3. L’épargne :

 Ouverture d’un compte épargne :


Chaque personne physique de nationalité Tunisienne ou étranger résidents dans le territoire
Tunisien peut ouvrir un compte d’épargne postal qui lui permet le versement ou le retrait
d’argent.

10
D’abord il faut remplir une demande d’ouverture d’un compte d’épargne (Annexe4).
Dans l’ouverture, le comte ouvert doit avoir au minimum un montant de 10dinars.

Les opérations accessoires :


 Retrait d’argent : le titulaire de livret se charge de :
- Remplir une demande de retrait d’un compte d’épargne(Annexe5)
- La saisie du montant voulu
- La signature au bas de la demande
- La représentation de la CIN
 Versement de l’argent : le titulaire du livret se charge de :
- Remplir une déclaration de versement(Annexe6).
- La saisie au montant à verser.
- La signature au bas de la demande.
- La représentation de la CIN.

4. Compte courant postal :

 Ouverture d’un compte courant postal :


Chaque personne physique ou morale a la possibilité d’obtenir un compte courant postal.
D’abord, la personne remplit une demande d’ouverture(Annexe7), cette opération nécessite la
présentation d’un certain nombre de documents justificatifs, notamment la CIN du demandeur,
le lieu de résidence, certificat de travail, un spécimen de signature(Annexe8) et l’origine des
fonds à déposer sur son compte.

 Retrait CCP :
Le titulaire de CCP peut retirer de l’argent à partir de son compte soit en utilisant un ordre de
virement du retrait (ORV) ou simplement en utilisant une formule isolée de retrait (Annexe 9).

11
5. La carte de paiement :

 Les paiements électroniques e-Dinar Smart :


La carte de paiement électronique de la poste Tunisienne, e-Dinar Smart, permet à ses
porteurs de régler les achats et les services via internet et via téléphone portable, ainsi que le
retrait en liquide des différents DAB.
Demande de carte e-Dinar : (Annexe10)
Il est possible de la recharger des différents soit auprès de bureaux de poste, ou par le moyen
de virement à partir d’un compte courant postal.

B. Les services postaux :


1. Les colis postaux :

Le service des colis postaux a pour mission l’échange des marchandises, à titre commercial
entre les correspondances. Il s’adresse essentiellement aux commerçants, aux petites et
moyennes entreprises, aux clients particuliers.

12
2. Le courrier :

- Lettre recommandée : Elle confère à votre courrier une valeur juridique et une
possibilité de suivi de traçabilité. (Annexe 11)

- Lettre ordinaire : Elle est simple avec un délai de livraison raisonnable (dans les
72heures qui suivent le jour de dépôt) avec un poids maximum de 2kg (Annexe 12).

3. Vente des timbres postaux :

La poste met à la disposition de ses clients une gamme des timbres postaux qui peuvent être
vendue en détail ou en gros pour les librairies.

13
Conclusion générale :

Après une période qui est très courte mais en réalité très riche on peut affirmer que ce stage
était utile à avoir une idée à propos de la poste tunisienne et d’établir un lieu entre la théorie et la
pratique.
Ainsi, ce stage m’a permis de réaliser certaines tâches tout en assistant dans les différents
services.
Enfin, on peut dire que ce stage est une chance pour m’intégrer très vite dans la vie
professionnelle.

14
Annexes
Annexe 1 :

Annexe 2 :
Annexe 3 :
Annexe 5 :

Annexe 6 :
Annexe 7 :

Annexe 8 :
Annexe 9 :

.
[Choisir la date]

Common questions

Alimenté par l’IA

L'étendue des services au bureau de poste de Sers illustre la mission de la Poste tunisienne de toucher une clientèle vaste et diverse. Offrant à la fois des services complexes comme le transfert international (via Western Union) et des solutions locales, comme les compte épargnes postaux et les paiements de factures par Bulletin de Versement, elle répond à des besoins financiers variés . Ses services postaux soutiennent le commerce à travers l'envoi de colis et le courrier recommandé, élargissant sa base de clients potentiels aux entreprises et aux particuliers . Cette offre complète démontre l’engagement de la Poste à rester un acteur clé dans l’accessibilité des services postaux et financiers en Tunisie .

Le bureau de poste de Sers fournit principalement deux types de services : financiers et postaux. Les services financiers incluent l'encaissement de mandats variés, le paiement de factures via Bulletins de Versement, la gestion de comptes d'épargne et de comptes courants postaux, ainsi que l'usage de la carte de paiement e-Dinar Smart . Les services postaux comprennent la gestion des colis postaux, le traitement du courrier, dont les lettres recommandées et ordinaires, et la vente de timbres postaux . Ces services contribuent au bon fonctionnement de la Poste tunisienne en assurant une infrastructure fiable pour les transactions financières et la communication, grâce à leur accessibilité à travers 1028 bureaux de poste, ce qui garantit une couverture nationale efficace .

La Poste tunisienne améliore la satisfaction client par plusieurs stratégies clés, telles que la rapidité et la sécurité des transactions, notamment avec le service de mandats quasi-instantanés et des services de colis traçables . Elle utilise également des technologies modernes d'information pour améliorer l'efficacité des services . De plus, l'implantation de 1028 bureaux de poste à l'échelle nationale garantit un accès étendu et facilite la proximité des services pour les clients . Enfin, l'alignement des services financiers et postaux selon les besoins locaux, comme les paiements électroniques via la carte e-Dinar Smart, témoigne d'une adaptation continue aux exigences des consommateurs modernes, renforçant ainsi leur fidélité .

La Poste tunisienne assure la sécurité et la rapidité de ses services par plusieurs méthodes. Les services financiers comme le mandat international utilisent des systèmes tels que Western Union pour offrir des transferts rapides et sécurisés . Pour les services postaux, la sécurité est renforcée par la traçabilité des envois de courrier recommandé, qui confère une valeur juridique . Des horaires de travail efficaces, répartis en deux sessions par jour, aident à maintenir la rapidité et la disponibilité des services . De plus, l'utilisation de technologies d'information modernes dans les processus internes contribue à une gestion efficiente et sécurisée .

Lors d'un stage d'initiation à la Poste tunisienne, les stagiaires peuvent rencontrer plusieurs défis. L'acclimatation rapide à un environnement professionnel exige une adaptation aux nouvelles technologies d'information et de communication utilisées par l'Office . Les stagiaires doivent également gérer le fossé entre théorie et pratique, ce qui peut être une transition complexe pour ceux qui ont principalement une expérience académique . Par ailleurs, comprendre la complexité des services financiers et postaux de manière approfondie pour participer efficacement à leurs opérations peut constituer un défi majeur .

La digitalisation des services financiers via la carte e-Dinar Smart présente plusieurs avantages. Elle permet aux utilisateurs d'effectuer des paiements électroniques pour des achats en ligne et des transactions par mobile, ainsi que de retirer des liquidités aux distributeurs automatiques de billets . Cela modernise l'expérience utilisateur en simplifiant les transactions et en élargissant l'accès aux services financiers . Cependant, l'implémentation de ces technologies développe la nécessité d'une infrastructure solide et d'une sensibilisation accrue à la sécurité numérique parmi les utilisateurs, car elle implique aussi la gestion de nouveaux risques pour la sécurité des données.

L'organigramme du bureau de poste de Sers montre une structure organisée en unités distinctes pour le service postal, le service financier, et les agents de guichet et de distribution. Cette structure facilite une répartition claire des responsabilités, ce qui augmente l'efficacité opérationnelle et permet de répondre aux besoins des clients de manière ciblée . Un chef de bureau orchestrant cette organisation assure le bon fonctionnement quotidien des services, réduisant ainsi les risques de confusion ou d'engorgement lors du traitement des services financiers et postaux . Cette hiérarchisation contribue également à une meilleure gestion du personnel et des ressources .

Le Bureau de poste de Sers s'intègre dans l'infrastructure globale de la Poste tunisienne en tant qu'un des 1028 bureaux à travers le territoire qui assurent la fourniture des services essentiels comme les services financiers et les services postaux . Ce bureau, situé dans la région du Kef, fournit à la fois des services financiers et postaux à travers ses 5 guichets . Il opère selon des horaires précis, supportant ainsi l'accessibilité et la centralité des opérations de la Poste dans la région . Cet alignement assure que les opérations sont coordonnées de manière efficace avec l'ensemble des centres et agences affiliés .

Le mandat minute se distingue des autres types de mandats par sa rapidité et sa sécurité, permettant au bénéficiaire de recevoir des fonds quasi-instantanément, grâce à un numéro secret communiqué par l'expéditeur . Contrairement au mandat ordinaire qui est encaissable à partir du quatrième jour , le mandat minute est conçu pour des transferts immédiats, ce qui le rend particulièrement adapté pour les besoins urgents de transfert d'argent.

Ouvrir un compte d'épargne postal à la Poste tunisienne nécessite que l'individu, de nationalité tunisienne ou résident étranger, remplisse un formulaire d'ouverture de compte et verse un montant minimum de 10 dinars . Les processus accessoires incluent le retrait et le versement d'argent, nécessitant des formulaires de demande spécifiques et la présentation de la carte d'identité nationale (CIN). Cette procédure montre une certaine accessibilité par sa simplicité et le faible seuil de dépôt requis, permettant à une large portion de la population de bénéficier des services d'épargne, tout en maintenant des procédures sécurisées et normées pour assurer la gestion adéquate des comptes .

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