REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON Paix -Travail-Patrie Peace - Work - Fatherland UNIVERSITE DE YAOUNDE IL ) THE UNIVERSITY OF YAOUNDE IL CABINET DU RECTEUR Reetor’s Office Wf (- 645.0 é, 29 AUG 2019 Ss Lettre circulaire n°2019/ /UYU/VREPDTIC/S du. Relative aux modalités de préinscription, inscription et réinscription dans les deux facultés de Université de Yaoundé I au titre de année académique 2019-2020 LE RECTEUR DE L'UNIVERSITE DE YAOUNDE I; A MESSIEURS : - Les Vice-Reeteurs ; - Le sectétaire Génér: - Les Directeurs des services centraux ; - Les Chefs d’établissements ; - Le Directeur du Centre médico-social ; La présente lettre circulaire a pour objet de déterminer les grandes orientations, les modalités et les procédures de préinscription, inscription et de réinscription dans les deux facultés de Université de Yaoundé II au titre de l'année académique 2019-2020. A ce titre, elle comprend les principes généraux d’admission, les conditions d’admission, la procédure d’admission et les dispositions pratiques. I- _ PRINCIPES GENERAUX L’accés dans les deux établissements facultaires de l'Université de Yaoundé I est libre, sous réserve des conditions de diplémes et autres exigences fixées par la roglementation en vigueur. Pour étre réguliére et parfaite, I'inscription des candidats dans la Faculté des Sciences Juridiques et Politiques ou dans la Faculté des Sciences Economiques et de Gestion de I'Université de Yaoundé Il, doit se dérouler conformément aux dispositions réglementaires en vigueur et aux formalités et indications pratiques précisées dans la présente lettre circulaire respectivement pour les nouveaux étudiants et les anciens étudiants. Les Chefs d’établissements doivent conduire les opérations d’inscriptionBst considéré comme étudiant de Université de Yaoundé II, le candidat remplissant les deux conditions ci-aprés : (a) I'acquittement des droits universitaires requis (de la premiere tranche au moins) et (b) ’enregistrement de Iintéressé au niveau de la faculté retenue, conformément aux procédures établies. Vacquisition de la qualité d’étudiant donne lieu a [attribution d’un numéro matricule pour tout nouvel étudiant, a I’établissement et a la délivrance gratuite de la carte d’étudiant. La qualité d’étudiant ouvre droit au bénéfice de tous les avantages qui y sont attachés; en contrepartie, elle impose @ son titulaire les devoirs et obligations correspondants, y compris obligation de se soumettre aux visites médicales systématiques. La visite médicale est absolument obligatoire, chaque année, pour tout étudiant, Elle est effectuée a la charge de celui-ci, conformément aux taux harmonisés par les instances compétente pour l'ensemble des Universités d’Etat. Les frais médicaux s’élévent 5 000 frs CFA pour tous les nouveaux étudiants et a 3 000 fis CRA pour les tous les anciens étudiants indépendamment du niveau d’étude sollicité lors de Vinscription, La visite médicale est sanctionnée par la délivrance d’un certificat médical habilitant Vetudiant a participer aux activités de la vie universitaire. Linscription des nouveaux étudiants doit étre réalisée par I'Etablissement de formation sollicité conformément aux modalités arrétées par la présente lettre- circulaire. I- _ LES CONDITIONS D’ADMISSION DANS LES DEUX FACULTES DE L’UNIVERSITE DE YAOUNDE IT A- L'ADMISSION DES NOUVEAUX ETUDIANTS A LA FACULTE DES SCIENCES JURIDIQUES ET POLITIQUES 1. L’admission en Parcours classique 14. L’admission en premiére année de Licence L’admission en premigre année du cycle de Licence a la Faculté des Sciences Juridiques et Politiques varie selon que le candidat est issu du sous-systtme francophone, du sous-systéme anglophone ou titulaire de la capacité en droit et économie. a)-Les candidats du sous-syst#me Francophone doivent présenter impérativement : ‘* Une photocopie certifiée conforme de I'acte de naissance ; * Une photocopie certifiée conforme du diplome requis (BAC A, ACA, ACC, C, CG, D, E, F, FIGE, SES, ou TI;b)- Les candidats du sous-systeme Anglophone doivent présenter imy érativement: © Une photocopie certifiée conforme de Vacte de naissance ; * Une photocopie certifiée conforme du GCE AL obtenu avec deux matires au moins validée a la méme session. (excepté la religion); * Une photocopie certifiée conforme du GCE OL obtenu en 4 matiéres au moins exceptée la religion, parmi lesquelles Yanglais ow le francais ; © Quatre photos 4X4. Les candidats titulaires d'une capacité en droit et économie doivent présenter * une photocopie certifi¢e conforme dudit diplome a condition d/avoir obtenu une moyenne cumulée des deux années de scolarité générale supérieure ou égale a 13/20; © quatre photos 4X4 couleur ; * une photocopie certifiée conforme du dipléme de probatoire ou une attestation de la classe de Premiere avec une moyenne égale ou supérieure & 10/20. * Les candidats titulaires d’un GCE O’ Level, doivent avoir obtenu avec au moins ‘trois (03) matidres a l'exception de la religion. 1.2. L’admission dans les niveaux intermédiaires (L2. L3, M1) L/admission des nouveaux étudiants dans les niveaux intermédiaires (L2, L3, M1) se fait exclusivement par voie de Transfert. Dans ce cas, le candidat doit impérativement présenter outre les diplémes requis pour l’admission des étudiants en premiere année du cycle de Licence en fonction du sous-systéme: * des photocopies certifiées conformes des relevés de notes et/ou des attestations de réussite diment signés par les autorités compétentes de V’établissement d’origine ; * une attestation de non exclusion et une lettre de transfert délivré par Yautorité compétente de I’établissement d’origine ; * quatre photos 4X4 couleurs 1.3. L’admission en Master II Recherche L’admission en Master II Recherche se fait sur sélection par suite d’une réponse a un appel a candidature lancé par le Recteur. Cet appel a candidature fixe le nombre de place en fonction de la capacité d’accueil, de la capacité d’encadrement, des besoins de la formation, de la politique générale d’enseignement et de recherche définit par les instances compétentes de I’ Université de Yaoundé II. L’appel a candidature fixe également les dates de dépot des dossiers, le montant des frais d’étude des dossiers et le calendrier global de la formation. 2. L'admission en parcours professionnel RSME RE QQ s cheeL’admission dans une filigre de Licence professionnelle ouverte a la Faculté des Sciences Juridiques et Politiques se fait sur sélection par suite d'un appel a candidature lancé par le Recteur. Cet appel a candidature fixe les le nombre de place en fonction de la capacité d’accueil, de la capacité d’encadrement, des besoins de la formation, de la politique générale d’enseignement et de recherche définit par les instances compétentes de Université de Yaoundé Il. L’appel a candidature fixe également les dates de depot des dossiers, le montant des frais d’étude des dossiers et le calendrier global de la formation. Dans tous les cas, I'admission en Licence professionnelle est ouverte uniquement pour les semestres cing et six du cycle de Licence. L’admission en Master professionnel peut se faire soit pour le semestre 1 du cycle soit directement au semestre 3 selon la qualité du dossier de candidature. 3. L’admission au cycle de Capacité en droit et économie L’admission au cycle de Capacité en droit et économie se fait sur concours. Un communiqué-presse fixe toutes les modalités et conditions relatives & ce concours qui aura lieu le samedi 02 novembre 2019, B- L‘ADMISSION DES NOUVEAUX ETUDIANTS A LA FACULTE DES SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION 1. L’admission en Parcours classique 1.1. L’admission en premiere année de Licence L’admission en premigre année du cycle de Licence a la Faculté des Sciences Economiques et de Gestion varie selon que le candidat est issu du sous-systtme francophone, du sous-systéme anglophone ou titulaire de la capacité en droit et économie. a)- Les candidats du sous-systé¢me Francophone doivent présenter impérativement : * Une photocopie certifiée conforme de Iacte de naissance ; * Une photocopie certifiée conforme du diplome requis (BAC A, ACA, ACC, C, CG, D, E, F, FIGE, SES, ou Tl; * Une photocopie certifiée du diplome de Probatoire © Quatre photos 4X4. es candidats du sou: * Une photocopie certifiée conforme de acte de naissance ; stéme Anglophone doivent présenter ‘+ Une photocopie certifiée conforme du GCE AL obtenu avec deux matires au moins validée a la méme session (excepté la religion); ‘* Une photocopie certifiée conforme du GCE OL obtenu en 4 matiéres au moins exceptée la religion, parmi lesquelles l'anglais ow le francais ; Quatre photos 4X4.* une photocopie certifiée conforme dudit diplome & condition d’avoir obtenu une moyenne cumulée des deux années de scolarité générale supérieure ou égale & 13/20; © quatre photos 4X4 couleurs ; ‘* une photocopie certifiée conforme du diplome de probatoire ow une attestation de la classe de Premiere avec une moyenne égale ou supérieure a 10/20. + Les candidats titulaires d'un GCE O’ Level, doivent Vavoir obtenu avec au moins trois (03) matigres a Yexception de la religion. 1.2. L’admission dans les niveaux intermédiaires (L2. L3, M1) L’admission des nouveaux étudiants dans les niveaux intermédiaires (L2, L3, Ml) se fait exclusivement par voie de Transfert. Dans ce cas, le candidat doit impérativement présenter outre les diplomes requis pour I’admission des étudiants en premiere année du cycle de Licence en fonction du sous-systéme: * des photocopies certifiées conformes des relevés de notes et/ou des attestations de réussite dament signés par les autorités compétentes de Iétablissement d’origine ; © une attestation de non exclusion et une lettre de transfert délivrée par Vautorité compétente de I’établissement d’origine ; © quatre photos 4X4 couleurs. 1.3. L’admission en Master II Recherche L’admission en Master II Recherche se fait sur sélection par suite d’une réponse a un appel a candidature lancé par le Recteur. Cet appel a candidature fixe le nombre de place en fonction de la capacité d’accueil, de la capacité d’encadrement, des besoins de la formation, de la politique générale d’enseignement et de recherche définit par les instances compétentes de I’ Université de Yaoundé IL L’appel a candidature fixe également les dates de dépdt des dossiers, le montant des frais d’étude des dossiers et le calendrier global de la formation. 2, L’admission en parcours professionnel L’admission en Licence professionnelle et Master professionnel L’admission dans une filiére de Licence professionnelle ouverte a la Faculté des Sciences Economiques et de Gestion se fait sur sélection par suite d’un appel a candidature lancé par le Recteur. Cet appel & candidature fixe les le nombre de place en fonction de la capacité d'accueil, de la capacité d’encadrement, des besoins de la formation, de la politique générale d’enseignement et de recherche définit par les instances compétentes de Université de Yaoundé Il. L’appel a candidature fixe également les dates de dépét des dossiers, le montant des. frais d’ étude des dossiers et le calendri Dans tous les cas, I'admission fe es semestres cing et six ¢L’admission en Master professionnel peut se faire soit pour le semestre 1 du cycle soit directement au semestre 3 selon la qualité du dossier de candidature. C- L'ADMISSION DES NOUVEAUX ETUDIANTS A LA FACULTE DES SCIENCES JURIDIQUES ET POLITIQUES ET A LA FACULTE DES SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION PAR EQUIVALENCE admission des nouveaux étudiants dans les deux facultés de l'Université de Yaoundé II sur la base des équivalences se fait dans le cadre d’une commission centrale mise sur pied par le Recteur. Les modalités et le fonctionnement de cette commission sont fixés par un texte particulier. Ii- LA PROCEDURE DE PREINSCRIPTION DES NOUVEAUX ETUDIANTS La procédure de préinscription comprend les principales étapes suivantes : Etape 1. Enregistrement en ligne sur la plateforme de l'Université de Yaoundé II (le candidat remplit le formulaire de préinscription). Etape 2. Impression du formulaire et obtention du quitus de paiement des frais médicaux (5000 frs CFA) et du quitus de paiement des frais de préinscription (6 000 frs CEA). Etape 3. Obtention du matricule auprés de la scolarité de J’établissement de formation. Etape 4. Paiement des frais médicaux et des frais de préinscription et exécution obligatoiré des visites médicales. Etape 5. Dépot du dossier de préinscription a la scolarité de Iétablissement de formation pour validation accompagné des recus de paiement des frais médicaux et des frais de préinscription. Etape 6. Validation du dossier de préinscription par les services de la scolarité de établissement de formation. Etape 7. Obtention du login et du mot de passe (a conserver soigneusement). Etape 8. Inscription en ligne sur la plateforme et obtention du quitus de paiement des droits universitaires. Etape 9. Paiement des droits universitaires (au moins la premiére tranche) et validation de I'inscription. tape 10. Etablissement de la carte d’étudiant. IV- LES DATES DES DIFFERENTES OPERATIONS Les dates suivantes doivent étre respectés poeNparvenir a la maitrise des effectifs, et f une meilleure gestion du calendrief acadénnigit© Lundi 09 septembre 2019, lancement officiel des opérations de préinscription au campus principal de Soa et dans les deux campus annexes de Bertoua et d’Ebolowa. © Jeudi 31 octobre 2019, cloture des préinscriptions et inscription pour les nouveaux étudiants. ‘* Mercredi 18 décembre 2019, date limite de paiement de la deuxieme tranche des droits universitaires. © Lundi 07 octobre 2019, début des réinscriptions pour les anciens étudiants © Vendredi 08 novembre 2019, date limite de paiement de la premidre tranche pour les anciens étudiants. © Du lundi 07 octobre 2019 au vendredi 08 novembre 2019, exécution obligatoire des visites médicales par tous les anciens étudiants apres paiement des frais médicaux de 3000 frs CFA. V- MODALITES PRATIQUES Les listes définitives des étudiants des deux facultés devront étre générées au plus tard le vendredi 15 novembre 2019. La répartition des étudiants par groupes de Travaux Dirigés dans les deux facultés devra étre communiquée au plus tard le lundi 18 novembre 2019. Une copie de chacun de ces documents devra étre transmise au Vice-Recteur en charge des Enseignements, de la Professionnalisation et du Développement des TIC. Des communiqués d’appel a candidature aux différentes offres de formation visés dans les conditions d’admission dans les deux facultés seront signés par le Recteur au plus tard le jeudi 12 septembre 2019. Une commission centrale de supervision des opérations de préinscription, inscription et réinscription et une commission centrale d’examen des demandes d’admission sur équivalence, une commission de sélection en Master II Recherche et une commission d’admission dans les filiéres professionnelles seront créées par le Recteur. Chaque Chef d’Etablissement sera chargé de mettre sur pied des commissions opérationnelles de préinscription, inscription et réinscription, de réception et de traitement des dossiers de candidature. Le Recteur de l'Université de Yaoundé II attache du prix au respect des grandes a fixées dans la présente lettre-circulaire. x LE RECTEUR DE L'UNIVERSITE DE YAOUNDE II ou a VRs; = CAB/R; = SG; DAAC; = Chefs + Intéressés ; "= Chrono/ Archives