RGE 2022-2023 - Annexe 8

CA 126 - Point IX - Annexe 1bis adaptée

Règlement des admissions 2023-2024

Article 1

Le présent règlement s’applique, dans toutes ses dispositions, aux candidats/étudiants ayant introduit
une demande d’admission ou une demande de reconduction de la demande d’admission à l’UMONS, à
un cycle d’études prévu par le décret du 7 novembre 2013 en vue d’une inscription à l’année
académique 2023-2024.

En soumettant sa demande, le candidat/étudiant accepte ce règlement.

Article 2

Définitions :

• Admission : processus administratif et académique consistant à vérifier qu’un candidat /étudiant

remplit les critères l’autorisant à entreprendre un cycle d’études déterminé et à en définir les
conditions complémentaires éventuelles1.
• Candidat : la personne qui candidate (déjà étudiant ou pas) à une admission à l’UMONS.
• Reconduction : demande d’admission pour l’année n liée à une acceptation d’une demande initiale
acceptée l’année n-1 portant sur le même cursus et la même classification du cycle pour lequel le
jury s’est prononcé à l’année n-1. La reconduction n’est possible qu’une seule et unique fois.

Article 3

La demande d’admission/de reconduction est introduite exclusivement au moyen du formulaire en ligne

disponible sur le site web de l’Université. Elle doit être introduite par le candidat lui-même. L’Université
se réserve le droit de réclamer les documents originaux constituant le dossier d’admission ainsi que tout
document complémentaire (qui pourrait être réclamé au moment de l’inscription).

L’admission à certains cursus est soumise à des procédés et/ou à des critères académiques spécifiques.
Ces informations sont reprises sur le site web de l’Université.

Le candidat doit veiller à répondre à l’ensemble des conditions générales et le cas échéant spécifiques
au cursus auquel il souhaite être admis. La demande d’admission (formulaire et documents/annexes)
doit, sous peine d’irrecevabilité, être introduite avant les échéances suivantes :

• Etudiants ressortissants d’un pays Hors Union Européenne (HUE) non-résidents sur le territoire belge
ayant besoin d’un VISA d’études2 : 31 mars, à 23h59 selon le fuseau horaire belge.

• Etudiants belges, européens et HUE ne devant pas demander un VISA d’études : 31 août, à 23h59
selon le fuseau horaire belge.

L’Université ne peut être tenue responsable des éventuels problèmes informatiques liés à la demande
et à l’envoi / la réception des courriels prévus dans le cadre de l’article 5.

1
Définition figurant à l’article 15 du décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l'enseignement
supérieur et l'organisation académique des études.
2
La libre circulation des personnes selon les accords Schengen ne dispense pas de l’obtention du visa pour
études.

1/5
RGE 2022-2023 - Annexe 8
CA 126 - Point IX - Annexe 1bis adaptée

Article 4

Tous les candidats HUE (mêmes s’ils sont assimilés) doivent également s’acquitter de frais de dossier.
Ces frais de dossier sont demandés au titre de frais administratifs. Le montant de ces frais est fixé à 200
euros (les frais de transferts internationaux étant à la charge du candidat). Le paiement de ces frais,
dans le délai imparti, est une condition préalable à l’examen du dossier de la demande d’admission. Le
paiement doit avoir été reçu par l’UMONS dans les 15 jours calendrier à dater de la date de soumission
de la demande d’admission. Passé ce délai, le dossier sera automatiquement refusé.

En cas d’inscription effective, ces frais de dossiers seront déduits des droits d’inscription dus.

Dans tous les autres cas, les frais de dossier ne sont pas remboursés, notamment en cas de refus
d’admission, de soumission et/ou paiement hors délai (selon les articles 3 et 4) des frais de dossier, en
cas d’inscription non finalisée à l’UMONS, ou en cas d’annulation ou d’abandon de l’inscription, que
celle-ci intervienne avant ou après le 1er décembre.

Article 5

Le dossier complet doit être fourni par le candidat dans le délai fixé à l’article 3.

Les dossiers incomplets font automatiquement l’objet d’un refus.

Un dossier d’admission refusé ne peut pas être complété par la suite.

Article 6

Le candidat ne peut soumettre qu’un seul dossier d’admission à la fois.

Si plusieurs dossiers sont soumis, il sera demandé au candidat de choisir le dossier à évaluer, les autres
demandes étant considérées comme nulles et non avenues.

Si une demande d’admission a déjà été acceptée et que le candidat en introduit une deuxième, celle-ci
sera refusée.

Si une demande d’admission a été refusée, le candidat peut, pour autant que le refus ne soit pas fondé
sur l’absence de moyens de subsistance suffisants, introduire une nouvelle demande, dans le délai
précisé à l’article 3. Dans ce cas, les candidats HUE qui candidatent en Bachelier, Master, Master de
spécialisation (cf. article 10) devront à nouveau s’acquitter des frais de dossier. En cas d’inscription
effective, les frais de dossier ne seront déduits qu’une seule fois des droits d’inscription.

Article 7

Les documents qui ne sont pas rédigés en français, en néerlandais ou en anglais doivent être traduits
en français par un traducteur juré. Le document émis en langue étrangère doit accompagner sa
traduction.

Le diplôme ou tout autre document contenant une traduction en langue anglaise/française ne doit pas
faire l’objet d’une traduction.

Article 8

L’état d’avancement du dossier est consultable directement par le candidat via l’application en ligne par
laquelle il a soumis sa demande d’admission.

2/5
RGE 2022-2023 - Annexe 8
CA 126 - Point IX - Annexe 1bis adaptée

Aucune information relative à l’état d’avancement du dossier ne sera communiquée d’une autre
manière (par email ou téléphone, par exemple).

Aucune information relative à un candidat ou à une demande d’admission ne pourra être fournie à une
autre personne que le candidat, sauf si la demande d’information s’inscrit dans le cadre des exceptions
prévues par le RGPD.

Article 9

Après vérification de la complétude du dossier et du respect des éventuels critères académiques

spécifiques annoncés, le Service Inscriptions transmet le cas échéant le dossier en faculté pour examen,
par le jury compétent, des éléments académiques qui relèvent de son appréciation.

En cas d’acceptation, le candidat reçoit, par email, la décision d’acceptation ainsi que les réserves
éventuelles émises par le jury quant à son admission. L’inscription du candidat ne pourra être finalisée
que si ces réserves sont levées dans les délais impartis. A défaut, le candidat ne sera pas inscrit.

Le « formulaire standard » destiné à introduire la demande de VISA pour études est transmis par email
au candidat, afin de lui permettre d’introduire la demande de VISA auprès des autorités compétentes.
Le « formulaire standard » est valable jusqu’au 30 septembre inclus. Le candidat dont le dossier a été
accepté ne peut être inscrit que s’il est présent sur le territoire belge au plus tard le 30 septembre.
Aucune prolongation de la date de validité du formulaire ne sera accordée.

En cas de refus, le candidat est informé par email à l’adresse qu’il a fournie dans sa demande
d’admission.

Article 10

Le candidat admis pour une année académique mais qui n’a pas pu finaliser son inscription a la
possibilité d’introduire une demande de reconduction l’année académique suivante.

Le candidat ne peut introduire qu’une seule demande de reconduction pour une admission acceptée
l’année précédente. Elle est soumise aux critères académiques actualisés.

En cas de refus de visa à la suite de l’acceptation de la demande initiale et sur base de la notification de
refus du visa, les frais de dossier sont reportés sur la demande de reconduction.

Article 11

La demande d’admission ou d’inscription est irrecevable si l’étudiant ne remplit pas toutes les conditions
d’admission aux études visées ou si elle ne respecte pas les dispositions du présent règlement ou du
Règlement général des études. Le caractère irrecevable de la demande est notifié directement à
l'étudiant par courrier électronique comportant la motivation de la décision et l'extrait du présent article
qui détaille la procédure de recours, à l’adresse email renseignée par l’étudiant dans son dossier de
demande d’admission.

Le refus d’admission peut faire l’objet d’un recours déposé par le candidat auprès du Commissaire du
Gouvernement près l’UMONS, Place du Parc, 15, 7000 Mons.

En cas d’absence de décision de l’Université à la date du 31 octobre, un recours peut également être
introduit.

3/5
RGE 2022-2023 - Annexe 8
CA 126 - Point IX - Annexe 1bis adaptée

La procédure de recours est fixée comme suit : L’étudiant introduit son recours soit en mains propres
contre accusé de réception signé par un membre de la cellule du Commissaire faisant foi, soit par
courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse suivante (Place du Parc 15, 7000 MONS),
soit par courrier électronique à l’adresse suivante : [Link]@[Link]; sous peine
d’irrecevabilité, le recours est introduit dans un délai de 15 jours ouvrables à dater du premier jour
ouvrable qui suit la notification de la décision querellée ou, en cas d’absence de décision de l’université,
à dater du 1er novembre.

Le recours mentionne :

1° sous peine d'irrecevabilité, l'identité de l'étudiant, son domicile, ses coordonnées téléphoniques, son
adresse électronique, et sa nationalité ;

2° sous peine d'irrecevabilité, l'objet précis du recours et les motivations du recours ;

3° la dénomination légale de l'établissement d'enseignement supérieur à l'origine de la décision

querellée ;

4° les études qui ont fait l'objet de la demande d'admission ou d'inscription ;

5° sous peine d'irrecevabilité, la copie de la décision querellée, le cas échéant.

L'étudiant peut joindre à son recours les pièces qu'il estime nécessaires et mentionne l'inventaire des
pièces annexées.

L’introduction de ce recours vaut inscription provisoire dans l’attente de la décision relative au recours.

L'étudiant apporte la preuve qu'il a introduit une demande auprès de l’université.

Le Commissaire du Gouvernement statue sur pièces ainsi que sur les arguments éventuels de
l’université dans les 7 jours ouvrables à dater de la réception du dossier complet transmis par
l'établissement d'enseignement supérieur. L'établissement est tenu de communiquer le dossier
complet et ses remarques dans un délai de 7 jours ouvrables à partir de la demande d'information
formulée par le Commissaire du Gouvernement.

Si la décision du Commissaire conclut à l'irrecevabilité du recours, la décision de l'établissement

d'enseignement supérieur est définitive.

Lorsque le recours est recevable, soit le Commissaire du Gouvernement confirme la décision

d'irrecevabilité de la demande d'admission ou d'inscription, soit il invalide celle-ci et confirme la
recevabilité de la demande d'admission ou d'inscription de l'étudiant.

Les décisions du Commissaire du Gouvernement sont notifiées soit par courrier recommandé avec
accusé de réception, soit par courrier électronique à l'adresse renseignée par l'étudiant dans son dossier
de demande d'admission. Une copie de la décision est également adressée à l'établissement
d'enseignement supérieur.

Article 12

Toute fausse déclaration ou falsification dans la constitution d’un dossier d’admission est constitutive
de fraude à l’inscription et entraîne automatiquement, à l’encontre de la personne concernée, un refus
d’inscription pour une durée de trois années académiques dans tout établissement d’enseignement
supérieur de la Communauté française.

4/5
RGE 2022-2023 - Annexe 8
CA 126 - Point IX - Annexe 1bis adaptée

Une omission peut, dans certaines circonstances, être considérée comme une fausse déclaration.

Toute suspicion de fraude est notifiée par le Service Inscriptions à la personne concernée. Celle-ci peut
contester les faits allégués auprès du Recteur, par écrit, dans les quinze jours de cette notification. Sur
la base des éléments transmis par le Service Inscriptions et par le candidat étudiant, le Recteur décide
de confirmer ou non le refus d’inscription.

S’il l’estime nécessaire, le Recteur peut entendre le candidat étudiant.

En cas de refus d’inscription, une copie de la décision prise est adressée au Commissaire du
Gouvernement près l’UMONS. Après vérification du respect de la procédure et de la réalité de la fraude,
le Commissaire du Gouvernement transmet le nom du fraudeur à l’ARES chargée d’établir une base de
données reprenant le nom des fraudeurs et gérée dans le respect de la loi du 30 juillet 2018 relative à
la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
L’effacement des fraudeurs de la liste se fait automatiquement après une période de trois années
académiques. L’UMONS notifie à la personne concernée son inscription dans la base de données et
indique les modalités d’exercice des droits de recours.

La demande d’admission d’un étudiant est refusée si cet étudiant a fait l’objet, dans les trois années
académiques précédentes, soit d’une mesure d’exclusion d’un établissement d’enseignement supérieur
pour des raisons de fraude à l’inscription ou de fraude aux évaluations, soit d’une décision de refus
d’inscription prononcée par l’ARES dans le cadre d’une inscription à une épreuve ou à un examen
d’admission organisé par l’ARES.

5/5