Créer une présentation avec PowerPoint
PowerPoint fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. PowerPoint permet de réaliser
des présentations sous forme de diapositives diffusées généralement par un vidéo projecteur
afin d'appuyer un exposé oral. Il est possible d'y intégrer textes, images, animations,
tableaux et graphiques.
1. Créer une nouvelle présentation
• Ouvrez PowerPoint.
• Sélectionnez une option :
o Sélectionnez Nouvelle présentation pour créer une présentation à partir de
zéro.
o Sélectionnez un modèle.
o Sélectionnez Aide au démarrage, puis Créer pour obtenir des conseils
d’utilisation de PowerPoint.
2. Ajouter une diapositive
Pour ajouter une diapositive :
• Sélectionnez accueil.
• Puis cliquez sur « nouvelle diapositive ».
• Sélectionnez Disposition et tapez ce que vous souhaitez dans la liste déroulante.
3. Réutiliser des diapositives
Pour réutiliser des diapositives :
• Sélectionnez accueil.
• Puis cliquez sur « réutiliser des diapositives ».
4. Ajouter et mettre en forme du texte
Pour ajouter et mettre en forme du texte :
• Placez le curseur n’importe où et tapez votre texte.
• Sélectionnez le texte, puis sélectionnez une option sous l’onglet Accueil : Police,
Taille de police, Gras, Italique, Souligné, ...
• Pour créer des listes à puces ou numérotées, sélectionnez le texte, puis l’option
Puces ou Numérotation.
5. Ajouter des illustrations
Pour ajouter des illustrations :
• Sélectionnez l’onglet insertion,
• Puis Choisissez la catégorie illustration.
6. Ajouter et mettre en forme un tableau
Pour ajouter et mettre en forme un tableau :
• Sélectionnez l’onglet insertion,
• Puis Choisissez la catégorie Tableaux.
• Pour mettre en forme un tableau, il suffit de double cliquez sur le tableau ajouter,
l’onglet Création de tableau s’ajoute à la liste des onglets
7. Modifier un tableau
Pour modifier un tableau :
• Pour insérer des lignes ou des colonnes, il suffit de cliquer droit sur le tableau,
• Vous visualisez par la suite la catégorie pour permettre d’insérer des lignes ou
colonnes au niveau du tableau.
• Pour supprimer des lignes ou des colonnes, il faut cliquer droit sur le tableau,
• Vous visualisez par la suite la catégorie pour permettre de supprimer des lignes ou
des colonnes.
8. Modifier une diapositive
Pour sélectionner, dupliquer, déplacer et supprimer une diapositive :
• Pour sélectionner, il suffit de cliquer sur la diapositive à gauche,
• Pour dupliquer, il suffit de cliquer droit sur la diapositive ou choisir copier,
• Pour supprimer, il suffit de cliquer droit sur la diapositive ou choisir supprimer,
9. Ajouter un thème à une présentation
Pour ajouter un thème à la présentation :
• Sélectionnez l’onglet conception et choisir les thèmes de la présentation
• Pour utiliser le concepteur PowerPoint, il suffit de choisir l’onglet conception et
sélectionner la catégorie des idées de conception.
10. Ajouter, changer ou supprimer des transitions entre les diapositives
Une transition de diapositive est l’effet visuel qui se produit lorsque vous passez d’une
diapositive à l’autre pendant une présentation. Vous pouvez contrôler la vitesse, ajouter du
son et personnaliser l’apparence des effets de transition.
Pour ajouter des transitions entre les diapositives :
• Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter une transition.
• Sélectionnez l’onglet Transitions, puis choisissez une transition. Sélectionnez une
transition pour afficher un aperçu.
• Sélectionnez Options d’effet pour choisir la direction et la nature de la transition.
• Sélectionnez Aperçu pour voir la transition en action.
Remarque : Pour supprimer une transition, sélectionnez Transitions > Aucune.
Pour ajouter plus d’effets à une animation :
• Sélectionnez un objet ou un texte avec animation.
• Sélectionnez Ajouter une Animation et choisissez une animation.
Pour modifier l’ordre des animations :
• Sélectionnez un marqueur d’animation.
• Sélectionnez l’option de votre choix :
o Déplacer antérieurement : permet d’afficher une animation plus tôt dans la
séquence.
o Déplacer ultérieurement : permet d’afficher une animation plus tard dans la
séquence.
Pour ajouter une animation à des objets groupés
Vous pouvez ajouter une animation à des objets groupés, du texte et bien plus.
• Appuyez sur Ctrl et sélectionnez les objets souhaités.
• Sélectionnez Format > Groupe > Grouper pour grouper les objets.
• Sélectionnez Animations et choisissez une animation.
11. Animer du texte ou des objets sur une diapositive
Vous pouvez animer le texte, les images, les formes, les tableaux les Graphiques SmartArt
et d’autres objets dans votre présentation PowerPoint.
Les effets permettent de faire apparaître un objet, de le faire disparaître ou de le déplacer. Ils
peuvent également modifier la taille ou la couleur d’un objet.
Pour ajouter des animations pour le texte ou des objets sur une diapositive, il faut suivre les
étapes suivantes :
• Sélectionnez l’objet ou le texte à animer.
• Sélectionnez Animations et choisissez une animation.
• Sélectionnez Options d’effet, puis choisissez un effet.
Pour ajouter plus d’effets à une animation :
• Sélectionnez un objet ou un texte avec animation.
• Sélectionnez Ajouter une Animation et choisissez une animation.
Pour modifier l’ordre des animations :
• Sélectionnez un marqueur d’animation.
• Sélectionnez l’option de votre choix :
o Déplacer antérieurement : permet d’afficher une animation plus tôt dans la
séquence.
o Déplacer ultérieurement : permet d’afficher une animation plus tard dans la
séquence .
Pour ajouter une animation à des objets groupés :
Vous pouvez ajouter une animation à des objets groupés, du texte et bien plus.
• Appuyez sur Ctrl et sélectionnez les objets souhaités.
• Sélectionnez Format > Groupe > Grouper pour grouper les objets.
• Sélectionnez Animations et choisissez une animation.
12. Démarrer la présentation
Pour choisir le mode de démarrage de la présentation :
• Pour se faire, il suffit de cliquer sur l’onglet Diaporama.
• Choisir par la suite la catégorie, démarrage du diaporama.
Si vous utilisez PowerPoint sur un seul ordinateur et que vous voulez afficher le mode
Présentateur, dans l’affichage Diaporama, sur la barre de contrôle en bas à gauche,
sélectionnez l’icône avec les 3 points.
Par la suite, vous visualisez la fenêtre suivante :
13. Ajouter des commentaires dans la présentation
Lors de votre présentation, les notes du présentateur apparaissent sur votre moniteur, mais
ne sont pas visibles au public. Le volet Notes est donc l’emplacement de stockage des points
de discussion que vous voulez mentionner lorsque vous donnez votre présentation.
Par la suite, vous visualisez lorsque vous choisissez le mode présentateur, la fenêtre
suivante contenant la même note ajoutée.
14. Choisir les modes de présentations et de masques
Pour choisir les modes de présentations et de masques :
• Sélectionnez l’onglet Affichage.
• Puis par la suite choisir les catégories « modes de présentations » et « modes de
masques ».