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Candidature Chef Service RH SBIN S.A.

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Société Béninoise d’Infrastructures Numériques (SBIN SA)

____________________________________________________________________
APPEL A CANDIDATURES
Chef de Service Administration du Personnel et Affaires Sociales

FICHE DE POSTE
Supérieur hiérarchique Chef du Département des Services Partagés
Relation fonctionnelle Tous Directeurs et autres collaborateurs de la SBIN S.A.

MISSIONS DU POSTE

Le Chef Service Administration du Personnel et Affaires Sociales a en charge de participer à


l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines pour accompagner et
soutenir la stratégie et la performance de l’entreprise. Il est chargé d’appliquer la politique RH dans
les domaines de l'administration du personnel et des affaires sociales.

La SBIN S.A. se veut être une entreprise proche de ses salariés, digitale et humaine, engagée pour
le développement des compétences béninoises au service du numérique.

PRINCIPALES ACTIVITES
Sous l’autorité du Chef du Département des Services Partagés, le Chef Service Administration du
Personnel et Affaires Sociales sera chargé de :
• Participer à la définition et au pilotage de la stratégie et la politique RH de la SBIN SA ;
• Diriger et coordonner l'ensemble des activités relatives à l'administration du personnel
(dossiers du personnel, missions, congés relations avec les institutions sociales) ;
• Diriger et coordonner l'ensemble des activités relatives aux affaires sociales ;
• Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des autres directions ;
• Accompagner la filière RH dans son évolution au service de la stratégie de l’entreprise ;
• Assurer les activités RH de proximité pour les salariés et les managers ;
• Développer une bonne relation de support avec les business unit ;
• Suivre la mise en œuvre de tous les projets de transformation de la DRH et assurer
l’information et la mise à niveau des parties prenantes ;
• Accompagner la modernisation et la digitalisation de la gestion des Ressources Humaines à
travers l’implémentation des systèmes d’informations RH et des outils appropriés ;
• Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires en droit du travail ;
• Gérer la santé, la sécurité et la qualité de vie au travail ;
• Assurer l'adéquation des Ressources Humaines aux besoins et aux objectifs à moyen terme
de la SBIN S.A. ;

APPEL A CANDIDATURES SBIN S.A Page 1/3


Société Béninoise d’Infrastructures Numériques (SBIN SA)

• Assurer la mise en œuvre de la Politique Sociale : restauration, habitat, transport et assistance


aux nécessiteux etc. ;
• Organiser les activités socio-éducatives (colonies vacances, arbre de noël, caravanes et week-
end de vacance ;

• Assurer une prise en charge réactive des demandes des clients internes à travers les requêtes
transférés par le SCRH.
PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE

Avoir un Master (BAC+ 4/5) Université, école de commerce avec une


Formation spécialisation en ressources humaines, en management, en droit, ou tout
autre diplôme équivalent.

Expériences Justifier d’un minimum de deux (02) ans d’expériences opérationnelles


professionnelles dans une fonction de Gestion des RH.
• Maîtriser les dispositions légales et réglementaires en matière de
travail en République du Bénin ;
• Avoir de bonnes aptitudes en matière d’accompagnement du
changement ;
• Être résolument orienté client (Confiance en soi, Stabilité
émotionnelle, Créativité, Agilité, Écoute active et empathie,
Bienveillance / considération, Réactivité et Efficacité, Esprit
d’équipe) ;
• Partager le sens de notre stratégie et à Co-construire sa mise en
œuvre ;
• Développer la diversité, les talents et valoriser la contribution de
chacun ;
Compétences requises • Incarner et ancrer la pratique du Feedback ;
• Stimuler l’intelligence collective, favoriser l’esprit d’équipe et la
coopération ;
• Assurer le développement des collaborateurs ;
• Maîtriser la gestion administrative ;
• Se focaliser sur les résultats ;
• Avoir le sens Stratégique ;
• Avoir le sens du client et du service ;
• Avoir le sens d’adaptation à un nouvel environnement spécifique
(logiciels techniques) ;
• Avoir une bonne culture économique et financière ;
• Savoir exercer une influence positive sur les collaborateurs dans le but
de la performance de l’entreprise ;
• Être leader transformationnel ;

APPEL A CANDIDATURES SBIN S.A Page 2/3


Société Béninoise d’Infrastructures Numériques (SBIN SA)

• Être capable de s’adapter à différentes situations ;


• Savoir travailler sous pression ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Maîtriser les environnements Microsoft Office (Word, Excel et Power
Point).
• Être rigoureux et fiable ;
• Être orienté résultats ;
• Savoir écouter ;
• Savoir être force de propositions ;
• Savoir négocier avec aisance ;
Exigences du poste • Savoir faire preuve de diplomatie ;
• Savoir convaincre ;
• Savoir prendre des décisions innovantes et anticipatives ;
• Savoir coacher et rendre efficaces et efficients les collaborateurs ;
• Savoir communiquer avec le Personnel ;
• Avoir l'esprit d'équipe et de transversalité.
LIEU DU CONTRAT
Lieu Cotonou
Disponibilité du
candidat Immédiate ou selon la durée du préavis

• Un CV actualisé
• Une lettre de motivation
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, rejoignez-nous en envoyant
Dossier à fournir votre dossier de candidature à l’adresse : recrutetalents@[Link] avec
pour objet du mail, la mention : “Candidature au poste de Chef de Service
Administration du Personnel et Affaires Sociales” au plus tard le 23 mars
2022 à 20h00 (heure de Cotonou).

« La SBIN, une entreprise digitale et humaine, engagée pour le développement


des compétences béninoises au service du numérique »

APPEL A CANDIDATURES SBIN S.A Page 3/3

Common questions

Alimenté par l’IA

Digitalization is crucial for modernizing and increasing the efficiency of HR processes at SBIN SA. It involves implementing HR information systems and appropriate tools to automate and streamline HR functions, ensuring responsive internal customer service, and supporting HR transformation projects. Digitalization also enables real-time updates and access to personnel information, enhancing decision-making and strategic alignment within the company .

SBIN SA ensures the integration and support of new HR systems and practices through activities like facilitating the information and updating of stakeholders, developing supportive relationships with business units, and actively engaging employees in the transformation process. This includes implementing systems, providing training, and adopting practices that encourage feedback and cooperation from all departments .

Strategic sense is emphasized because it ensures that the HR activities and policies align with the organization's overall objectives and strategic goals. It contributes to SBIN SA's goals by enabling the HR department to make informed decisions that enhance organizational performance, support talent development, and foster an agile and responsive workforce capable of meeting the company's medium and long-term objectives .

The role involves controlling the application of legal and regulatory obligations related to labor law. This ensures SBIN SA's compliance with applicable laws and regulations, mitigating legal risks and fostering a fair and equitable working environment for employees .

SBIN SA aims to support the development of Beninese competencies in the digital sector by being a digital and human-centered company committed to developing local talents to serve the digital industry. This is articulated in their HR policies which focus on skill development, digitalization of HR management, and creating a workforce environment conducive to learning and transformation .

SBIN SA employs strategies such as ensuring health, safety, and quality of life at work, providing social policy implementation in areas like catering, housing, transport, and assistance for those in need, and organizing socio-educational activities like vacation colonies and cultural events to enhance employee well-being and work-life balance .

The role expects the leader to stimulate collective intelligence, foster team spirit and cooperation, and embody transformation leadership. They must exhibit an ability to influence positively, work under pressure, adapt to various situations, and coach team members effectively. The role also demands effective communication, diplomacy, negotiation skills, and an innovative decision-making approach .

The position requires a Master’s degree (BAC+ 4/5) in human resources, management, law, or an equivalent field, along with a minimum of two years of operational experience in an HR management role .

Key competencies include mastery of legal and regulatory provisions in Benin's labor law, change management aptitude, client orientation (self-confidence, emotional stability, creativity, agility, active listening, empathy, and team spirit), strategic sense, ability to foster talent diversity, leadership and developmental capabilities, influential communication, adaptability, and proficiency in Microsoft Office applications .

The primary responsibilities include participating in the definition and implementation of the HR strategy, directing and coordinating all activities related to personnel administration and social affairs, advising other departments, supporting HR evolution in line with the company's strategy, providing HR services to employees and managers, supporting business units, overseeing HR transformation projects, modernizing HR management through digital systems, controlling legal compliance in labor law, managing employee health, safety, and quality of life, and ensuring HR resources align with SBIN SA's medium-term goals .

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