VERSION INEDITE INSTRUCTION ACADEMIQUE N° 019/MINESU/[Link]/SMM/BLB/2017 DU 30 SEPTEMBRE 2017 A L'INTENTION DES CHEFS D’ETABLISSEMENTS DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE (TOUS)INTRODUCTION... CHAPITRE | : DU SECTEUR ACADEMIQUE. 1.1. Le calendrier académique .... 41.2. Les inscriptions 1,3. Uaccueil et l'encadrement des nouveaux étudiants... 1.4. Les programmes d'études ... 1.5, Les extensions et les auditoires dits délocalisés .... 1.6, Les Cliniques universitaires pour les Facultés de Médecine 1,7. Les laboratoires et les ateliers... 1.8, La présentation d’un dossier de demande de création d’un nouvel enseignement, d'un établissement et/ou d’admission a 'agrément... 1.9, Le contréle de scolarité des étudiants finalistes 1.10. Les diplémes.... 1.11. La semestrialisation des enseignements. 1.12. Le recrutement et la gestion du personnel enseignant 1.13. Les notes de cours et autres documents polycopiés. CHAPITRE Il: DU SECTEUR DE LA RECHERCHE 2.1. La bibliotheque... 2.2. La publication des résultats de recherche, 2.3. La défense des Theses, Mémoires, Travaux de fin de Cycle et "organisation des Stages 2.4, Vorganisation des études de Troisiéme cycle dans les Universités et Instituts Supérieurs publics et privés ... 2.5. Vorganisation de la recherche dans les Etablissements. 2.6. Le partenariat et la coopération bi- ou multilatérale... 2.7. Linstauration de la Bourse de Solidarité Nationale de I'Enseignement Supérieur et Universitaire (BSN-ESU). 2.8. L'Exposition des CEuvres de |'Esprit par les Etablissements de I'Enseignement Supérieur et Universitaire CHAPITRE Ill : DU SECTEUR ADMINISTRATIF, SOCIAL, CULTUREL ET PATRIMONIAL, 3 .1. Le fonctionnement des Comités de Gestion 3.2. La gestion administrative 3.2.1. Lo procédure disciplinaire.. 3.2.2, Les promotions des cadres et agents administratifs 20 20 20 21 21 24 24 25, 26 27 27 28 28 283.2.3, Les demandes dordre de mission et/ou d’autorisation de sortie .. 28 30 [Link] port de la toge. 3.4, Vorganisation et la numérisation des documents administratifs (archives) du Systéme éducatif, du Supérieur... 30 31 3.5. L'identification biométrique des étudiants. 3.6. La sécurisation des imprimés de valeur de I'Enseignement Supérieur Ot ...nnnnrennn 32 Universitaire 32 3.7. Le patrimoine... 32 3.7.1. Les véhicules de service .. 32 3.7.2. Les infrastructures, 'effort de construction et loutil informatique anoint 32 3.8. Les titres de propriété 133 3.9. Lenvironnement, la salubrité et hygiene... 34 3.10. Les restaurants universitaires, les clubs des résidents et des étudiants.. 34 3.11. La sécurisation des sites universitaire... 134 3.12. La représentation estudiantine wn : 35 3.13. Les activités culturelles et sportives... 35 3.14, Les questions sanitaires. 36 3.14.1. Les mutuelles de santé pour les étudiant... 36 3.14.2. organisation de la riposte au VIH/SIDA dans les Etablissements de "Enseignement Supérieur et Universitaire. 36 CHAPITRE IV: DU SECTEUR FINANCIER 37 4.1. La fixation des frais dans les Etablissements publics et priV&S...snnsnn : 37 4.2. Les frais de participation au concours d'admission 37 4.3. Les frais d’inscription dans les Etablissements publics 37 4.4. Les frais d'études... 38 4.4.1. Les frais o’études dans les Etablissements publics : se 38 4.4.2. Les frais o’études dans les Etablissements privés. 39 45, Les frais d'entérinement/homologation des diplomes, aa 4.6. Les frais connexes 41 4.6.1. Les frais connexes liés aux activités académiques. a1 4.6.2. Les autres frais connexes... 43 4.7. Les frais igs au Troisiéme cycle 44 4.8, Des frais de participation a la Sixime Conférence des Chefs _d’Etablissements et & \'Exposition des Euvres de l'Esprit de I'Enseignement Supérieur et Universitaire 2018 (C.C.E./EXPO- FSU 2018) . 45,4.9. Les unités de production... 4.10. Le réle du Conseil des Partenaires (COPA) ..rnnninnne 4.11, Les comptes bancaires des entités bénéficiaires des quotités DE LA CLOTURE DE L'ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018, ANNEXE : CALENDRIER ACADEMIQUE 2017-2018... A 46 47 48 50,INSTRUCTION ACADEMIQUE N° 019/MINESU/[Link]/SMM/BLB/2017 DU 30 SEPTEMBRE 2017 A L'INTENTION DES CHEFS D’ETABLISSEMENTS DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE (TOUS) Concerne ; DIRECTIVES POUR L’ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018. INTRODUCTION Le Secteur de I’Enseignement Supérieur et Universitaire de notre Pays confronté a des défis majeurs dans le processus de sa modernisation et de son adéquation aux besoins de la société. En vue de relever ces défis, j’ai inscrit mon mandat sous le signe du Dialogue Permanent, Jai, en effet, la ferme conviction que toute avaneée vers une amélioration de la gouvernance des Etablissements du Secteur n’est possible que si toutes les parties prenantes apportent leur contribution a I’édifice. L’espace académique mondial de la conna ance dans lequel_nos Etablissements évoluent est axé sur la recherche de Ia qualité, la stimulation de la cré tivité ct la dynamique de la compétitivité, Nous avons tous la lourde tache W@euvrer a une véritable transformation des Universités et Instituts Supéricurs Congolais afin que les savoirs qui y sont transmis soient de véritables leviers du progrés de la société. L'Instruction Académique n° 019 constitue, pour cela, un instrument qui donne les lignes directrices en vue d’imprimer une synergie daction, Cette Instruction s‘inserit dans la continuité des instructions précédentes. Elle comporte done « du neuf et de ancien », Les questions particuliéres, qui n’y sont pas abordées, feront objet, le cas échéant, de notes de service et autres circulaires, Quant aux trois axes (qualité, eréativité et compétitivite) qui doivent orienter notre ation sectorelle, je voudrais qu’ ce stade nous nous engagions tous” 7dans la mise en ceuvre de |’Assurance-Qualité qui est l'une des garanties de la survie de nos Etablissements dans I’espace universitaire mondial et la condition « ine qua non» pour que notre Secteur apporte des solutions innovantes spécifiques aux problémes de notre société. LA urance-Qualité dans ’Enseignement Supérieur et Universitaire La présente Instruction Académique contient les directives de I’Autorité de Tutelle dans les domaines académique, de la recherche scientifique, administratif, social, culture! et patrimonial ainsi que financier. Dans ces différents domaines d’activités des Etablissements, il importe que Ia démarche qualité soit de mise. La Loi-Cadre n° 14/004 du 11 février 2014 sur Enseignement National a retenu I’Assurance-Qualité comme une innovation dans le domaine de I’ Enseignement. A cet effet, au cours de cette année académique, tous les Etablissements doivent impérativement redynamiser et/ou mettre en place des Cellules internes d’Assurance-Qualité et leur procurer les moyens nécessaires & leur fonctionnement. J’attire a cet effet l’attention des Chefs @'Etablissements tant publics que privés sur [’étroite collaboration que les Etablissements doivent avoir avec la Coordination Nationale d’Assurance-Qualité (CONAQ). La démarche qualité dans notre Secteur touche tous les aspects de la vie de nos Btablissements et doit étre mise en ceuvre pour assurer : - la transformation de la maniere et des conditions d’enseigner et de former ; - ’harmonisation des cursus et I’équivalence des titres académiques ; - 'amélioration du fonctionnement des services et la transparence de la gesti la salubrité, 'hygiéne, l'assainissement dans les Etablissements ; - orientation par la signalétique au sein de nos Etablissements. Tous les Etablissements doivent également, cette année académique. procéder a une évaluation interne (autoévaluation), conformément a la Loi ‘adre précitée qui présente Assurance-Qualité comme leur mode d’évaluation interne et externe des Etablissements. Pour cela, les Etablissements recourront auxréférentiels éaborés cet effet et disponibles auprés de la Coordination Nationale ’Assurance-Qualité (CONAQ). 11 importe que notre Systéme éducatif soit de plus en plus en adéquation et en convergence avec les systémes africain et mondiaux d’Assurance-Qualité afin que nos Etablissements puissent offrir une main-d’ceuyre qualifiée dans les secteurs- s du développement de notre société et réapparaitre dans les classements internationaux des universités du monde et du Continent africain. A ce niveau, l’enjeu consiste & maintenir I’équilibre entre nos spécificités locales et une harmonisation mondiale. Cette harmonisation constitue aussi le socle sur lequel repose I’arrimage a l’Architecture de formation Licence-Master-Doctorat (LMD), conformément aux prescrits de la Loi-Cadre n° 14/004 du 11 février 2014 de I’Enseignement National, en son article 98, Pour ce qui est du LMD, je demande aux Chefs des Etablissements pilotes ou certaines filiéres ont été admises a fonctionner suivant le format LMD, de transmettre & la Tutelle et aux Conseils d’Administration de leurs ressorts respectifs les évaluations de ces expériences et les perspectives & envisager. Je pense particuligrement aux filigres de « Gestion des ressources naturelles » et de «Sage-femme ». Ceci nous permettra non seulement de fournir des efforts pour améliorer les expériences & venir, notamment avec les Etablissements signataires des Contrats de Performance avec la Tutelle, mais aussi de consolider progressivement le basculement de tout notre Systéme éducatif au LMD. En vue de l’application effective de cette Instruction Académique, je vous invite done & la lire, 4 la vulgariser et & ’appliquer en vous imprégnant de : - Objectif du Développement Durable 4 (ODD 4) des Nations Unies qui prone une éducation de qualité dans des conditions d’équité et promowvoir les opportunités d'apprentissage tout au long de la vie ; ~ la Loi-Cadre n° 14/004 du 11 fe jer 2014 sur l'Enseignement National-Ordonnance n° 16/071 du 29 septembre 2016 portant Organisation et fonctionnement des Organes d’administration de I’Enseignement Supérieur et Universitaire ; -la Stratégie Sectorielle de l'Education et de la Formation 2016-2025 qui définit la vision du Gouvernement Congolais en matigre d’éducation qui se résume en la recherche de « la construction d'un systeme éducatif inclusif et de qualité contribuant efficacement au développement national, & la promotion de la paix et d'une citoyenneté démocratique active » L’année académique 2017-2018 s’ouvre sur toute ’étendue du Territoire national le lundi 16 octobre 2017 et se cléture le mardi 31 juillet 2018. Tout en vous rappelant la nécessité de diffuser le plus possible la présente Instruction académique, je souhaite a tous les membres de la Communauté de Enseignement Supérieur et Universitaire de notre Pays une excellente année académique 2017-2018 !ITRE 1: DU SEC’ EMI 1.1 Le calendrier académique Le calendrier académique joint en annexe de la _ présente, util indispensable pour la planification des activités pédagogiques, scientifiques et de loisirs, doit étre largement diffusé et scrupuleusement respecté dans toutes les entités de I’Enscignement Supérieur et 1.2. Les inscriptions 2 4. Les inscriptions sont organisées par le Secrétaire Général Académique avee le concours des Doyens des Facultés/Chefs des Sections. Aucune procédure scription ne doit se faire en dehors de la coordination du Secrétaire Général Académique. Les inscriptions des candidats étudiants des classes de recrutement (anciens et nouveaux diplémés d'Etat) se déroulent du 16 juillet au 29 septembre 2017. Les étudiants des classes montantes doivent s'inscrire au rol 30 novembre 2017. au plus tard le Pour les inscriptions spéciales, le candidat doit, outre les documents requis, pour ce faire, produire une attestation de fréquentation dament signée par le Secrétaire Général Académique de I'Etablissement de provenance témoignant sa réussite. Cette inscription reste provisoire en attendant Yauthentification de cette attestation de réussite et/ou la présentation du dipléme du cycle précédent, & la demande de I'Etablissement d'accueil, par 'Btablissement de provenance au plus tard le 15 décembre 2017, conformément au Vade-mecum du Gestionnaire d'une Institution on nseignement Supérieur et Universitaire (3° édition, p. 78)Il est prohibé de réinscrire les étudiants déclarés « Non Admissibles dans la méme Filiére d'études » (NAF) par le Jury, peu importe le nombre d’années écoulées aprés la décision de celui-ci. Il est strictement interdit de procéder & V’inscription spéciale en année terminale, sauf autorisation particuliére de I’ Autorité de Tutelle. Le candidat & scription spéciale, détenteur de faux documents de réussite, doit étre renvoyé de I'Etablissement d'accueil dés constat de cette inrégularité. Dans Ie cadre de la modemisation de notre systéme éducatif, les Etablissements sont appelé A procéder aux inscriptions en ligne. A ce sujet, les Autorités Académiques et Décanales doivent prendre des précautions pour que les agents commis & cette téche ne se rendent pas coupables d’abus. 1,3. L'accueil et l'encadrement des nouveaux étudiants 10. a L'accueil et I'encadrement ont un impact positif sur I'Etablissement d'accueil stils sont bien menés ; mais se transforment en catastrophe quand ils sont entachés de la pratique inhumaine et dégradante dite « bleusaille » qui demeure interdite. Il importe de redynamiser et de faire fonctionner la cellule d'orientation et de guidance au sein de chaque Etablissement et d’en désigner les animateurs. 1.4. Les programmes d'études 22, 13. Seuls les programmes des cours en vigueur sont autorisés a étre appliqués, Le fractionnement des cours est strictement interdit. Dans le but de spécialiser les Etablissements et d'éviter la confusion des titres & décerner, la conformité des programmes en rapport avec la yi IS. 16. de I'Etablissement de I'ESU est de rigueur, selon qu’il est Université, Institut Supérieur Pédagogique (ISP), Ecole Supérieure (ES) ou Institut Supérieur Technique, Artistique et Technologique (ISTAT). Dans le cadre de l'application de la Loi n° 09/001 du 10 janvier 2009 portant protection de enfant, Ja matigre «le Droit de la Protection de enfant » est, depuis 'année académique 2016-2017, une matigre commune obligatoire & toutes les Options de Troisiéme année de Graduat dans les Facultés de Droit. Ainsi, la matiére « la Protection de la jeunesse », jadis reprise comme matigre facultative au sein de [Option Droit Privé et Judiciaire, est supprimée. Il est rappelé que les cours transversaux doivent étre dispensés de fagon systématique : - pour le Premier Cycle : VIH-Sida, Hygiéne-Assainissement et Environnement ; - pour les Premier et Deuxiéme Cycles : Anglais et Informatique. Les Chefs d’Etablissements sont appelés a la stricte application desdites dispositions réglementaires afin, non seulement de doter tous les étudiants des connai: ances nécessaires dans ces matigres, mais aussi pour éviter de faire de ces enseignements des cours de complément en cas d’inscription spéciale. La Loi-Cadre n° 14/004 du 11 février 2014 de "Enseignement National prone larrimage de notre systéme éducatif au systtme LMD. Cel -ci se fait de fagon progressive. Ainsi, aprés les filiéres de «Gestion des ressources naturelles renouvelables» et « Sage-femme » organisées au format LMD dans des Etablissements pilotes ciblés, sont concernés par ce processus les 11 Facultés universitaires et Instituts Supérieurs_pilotes suivants : © Université de Kinshasa = Faculté des Sciences ; = Faculté des Sciences Pharmaceutiques ;= Faculté Polytechnique ; = Facultés des Sciences Agronomiques. ‘©. Université de Lubumbashi : = Faculté de Médecine Vétérinaire ; = Ecole Supérieure des Ingénieurs, © Université de Kisangani : = Faculté des Sciences. ‘©. Université du Kwango, a Kenge : = Faculté des Sciences Agronomiques. © Institut National du Batiment et des Travaux Publics de Kinshasa. © Institut Supérieur des Techniques Appliquées de Kinshasa-Ndolo, © Institut Facultaire des Sciences Agronomiques de Yangambi. 17. L’arrimage au LMD des autres Etablissements/fili¢res d'études se fera aprés la révision de leurs programmes d’études, 18. Hormis les institutions pilotes (ISTM-Kinshasa, ISTM-Lubumbashi, ISTM- Kimpese, ISTM-Kisantu, ISTM-Kenge et ISTM-Bukavu), les ISTM qui organisent orientation « Accoucheuse » et qui sont désireux de mettre en place le programme de « Sage-Femme » doivent, aprés avoir réuni les préalables, formuler la demande auprés du Conseil d’Administration du ressort qui saisira le Ministre de Tutelle. Bien entendu, le nouveau programme de «Sage-Femme » n'annule pas lexistence de la filigre «Accoucheuse » qui doit plutét arrimer progressivement vers le programme « Sage-Femme ». 19, Aucun basculement au systtme LMD ne peut s*opérer sans lautorisation préalable et expresse de I’Autorité de Tutelle. Les établissements ayant brutalement et irréguliérement basculé au Systéme LMD devront faire Vobjet d’une évaluation rigoureuse en vue de leur habilitation éventuelle. 1.5. Les extensions et les auditoires dits délocalisés20. 2. Les Etablissements publies et privés ont été instruits 4 mettre définitivement fin & la pratique des extensions, des succursales et des auditoires dits délocalisés qui ternissent l'image de marque de l’ESU Les Etablissements, les extensions et les auditoires délocalisés frappés par les mesures de fermeture restent fermés sur toute I’étendue de la République, conformément aux Arrétés ministériels : ~ n° LLI/MINESU/CABMIN/TME/RK3/CPM/2015 du 29/07/2015 ; ~ n° 122/MINESU/CABMIN/TMEIR K3/CPM/ 2015 du 17/10/2015; ~ n° 123/MINESU/CABMIN/TME/RK3/CPM/ 2015 du 17/10/2015 ; - n° 174/MINESU/CABMIN/TME/RK3/CPM/2015 du 19/12/2015. Le méme sort de fermeture sera réservé & ceux qui auraient échappé a cette mesure et & ceux qui, a 'heure actuelle, tenteraient de se lancer dans cette voie. 1.6. Les Cliniques universitaires pour les Facultés de Médecine 22, 23, Depuis l'année académique 2015-2016, le moratoire de 3 ans accordé par l'Instruction Académique n° 015 aux Etablissements organisant les Facultés de Médecine de se doter de leurs propres cliniques universitaires a pris fin Au cours de cette année académique, une mission d°évaluation sera diligentée dans les Facultés concernées, Celles ne répondant pas a cette exigence, doublée des conditions minimales de fonctionnement d’une Faculté de Médecine, seront fermées. 1.7. Les laboratoires et les ateliers 24, 25, Les Etablissements organisant les filiéres techniques doivent se doter de laboratoires et d'ateliers pour renforcer le caractére pratique de leur vocation. A la fin de cette année académique, une mission d’évaluation sera diligentée dans les Etablissements concernés. Ceux ne répondant ‘cette 226. exigence, doublée des conditions minimales de fonctionnement d’une telle filiére, seront sanctionnés. De méme, toutes les autres facultés et sections des Etablissements doivent se doter de laboratoires et ateliers pour favoriser la professionnalisation de la formation. 1.8. La présentation d’un dossier de demande de création d’un nouvel enseignement, d’un établissement et/ou d'admission a l’'agrément 27, 28, 29, Il_me revient de constater que plusieurs Etablissements ouvrent de nouyelles filiéres ev/ou de nouvelles facultés sans autorisation préalable. Cette pratique irréguligre doit s'arréter. En revanche, les demandes ouverture de nouvelles filigres et/fou de nouvelles facultés qui sont cffectivement formulées 4 la Tutelle doivent faire objet d'un traitement minutieux, voire d'une descente sur le terrain d’une commission d’enquéte. Il ne s'agit done pas d’une formalité. Les requérants doivent attendre obtenit Vautorisation avant d’envisager le fonctionnement de ces nouveaux domaines d’enseignement. Pour ce qui est des demandes d’ ouverture ou d’admission a 'agrément pour les nouveaux Etablissements ainsi que les demandes d’autonomisation, afin de mieux gérer cette activité, la Tutelle donnera, au cours de cette année académique, les dispositions propices & prendre en la mati En sus des garanties telles que fixées par la Loi-cadre n° 14/004 du 11 février 2014 de Enseignement National et le Décret n° 015/040 du 14 décembre 2015 portant Critéres de viabilité des Etablissements de VEnseignement Supérieur et Universitaire, le dossier de demande de création d’un nouvel enseignement, d’un établissement ou d’admission a Pagrément doit aussi répondre aux exigences reprises, a cet effet, dans le Vade-mecum du Gestionnaire d'une Institution d’Enseignement Supérieur et Universitaire (pp. 117-119 et pp. 222-225). 1.9. Le contréle de scolarité des étudiants finaliste: 1“30, a 32, a2 34, Le contrdle de scolarité est un mécanisme d’Assurance-Qualité qui conceme tous les Etablissements publics et privés agréés ainsi que ceux admis 4 Pagrément. En vue de faciliter cette opération, il est recommandé a tous les lablissements d’élaborer annuellement les différents documents académiques y relatifs (palmarés, grilles et proces-verbaux de délibérations) et de promouvoir leur numérisation. Le contréle de scolarité sera organisé entre fin février et fin avril 2018. Sagissant de la quotité relative au contréle de scolarité, elle doit étre pergue par les Etablissements dans les trois premiers mois de l'année académique Pour ce faire, obligation est faite aux étudiants finalistes de payer les frais d'entérinement/homologation au moment de la réinscription et aux Etablissements de les verser aux structures bénéficiaires dans les délais. 1.10. Les diplomes 33. 36, 37, 38, Pour permettre a la structure experte choisie d'honorer a temps les commandes des diplémes, les Chefs d'Etablissements sont tenus diintroduire les commandes avant le 31 mars de chaque année auprés de la Direction des Services Académiques et de la Direction de I'Enscignement Supérieur Privé, 11 importe que chaque Etablissement veille & la sécurité optimale de ces imprimés de valeur mis a sa disposition pour éviter des fraudes. Les Chefs d’Etablissements sont tenus de transmettre les diplémes temps (au mois d'aotit pour les finalistes de la premiére session et au mois octobre pour ceux de la deuxiéme session) en vue de leur entérinement ou homologation. Chaque année, il est constaté que, les finalistes ayant déja payé les frais dlentérinement ou d'homologation de leurs diplémes, attendent des mois, voire des années sans entrer en possession desdits diplomes, Ep Ministere40. ne tolérera plus cette situation qui pénalise les étudiants. II prendra des mesures conséquentes 4 I'endroit des Chefs d’Etablissements récalcitrants. Venjoins aux Chefs d’Etablissements concernés d’apurer les arriérés des diplémes de leurs Etablissements respectifs avant de soumettre les diplémes de l'année académique en cours a |’entérinement/homologation. Quant aux Etablissements n’ayant jamais introduit les diplémes pour entérinement/homologation, un contréle sera diligenté et a ceux qui n'ont jamais délivré les diplémes, ou qui les délivrent en nombre dérisoire, des sanctions conséquentes seront prises a Iencontre des Autorités ‘Académiques concernées. 1.11, La semestrialisation des enseignements 41. 43. 4, La semestrialisation des enseignements et des évaluations demeure obligatoire en vue de se conformer a la réforme LMD. L’année académique est articulée en deux semestres. Chaque semestre est sanetionné par une session d'évaluation. Les étudiants qui ne réussissent pas 4 lune ou autre session se représentent & une session unique de rattrapage organisée en septembre. Je vous instruis d’instituer le mode de I'anonymat lors des examens et des délibérations. A cet effet, je vous demande d’y initier au préalable tous les membres des Bureaux des Jurys. Paitire de maniere particuliére attention des Chefs d’Etablissements sur le phénoméne « manques de cotes » qui a pris des proportions inquiétantes dans le processus de délibération et qui est & la base d’un grand nombre antivaleurs. Les enseignants ont la responsabilité de transmettre au Bureau du Jury les cotes de tous les étudiants qu’ils ont évalués. Les rubriques « Moyenne annuelle » et « Examen » doivent impérativement figurer sur les fiches de transmission des cotes et étre rempli s par les enseignants. En deuxiéme session, seule la cote sur la colonne « Examen » change, les cotes des travaux pratiques et ‘ogations doivent étrecommuniquées aux étudiants avant la premigre session et ne peuvent aucunement étre modifiges en fin d’année. Les Bureaux des Jurys doivent veiller 4 ce que cette disposition soit respectée. Les enseignants qui y dérogeront devront étre sanctionnés. 1.12, Le recrutement et la gestion du personnel enseignant 45. 46. 47, 4. Test louable de remarquer que les Congolais, membres hautement qualifi¢s du personnel académique issus de la diaspora, viennent préter main-forte a TUniversité Congolaise. Cependant, il est inadmissible quills prestent seulement quelques mois pendant qu'ils sont rémunérés comme des enseignants a temps plein car la charge horaire normale d°un enseignant comprend, outre les enseignements, la participation aux réunions, Vencadrement du personnel scientifique et des étudiants ainsi que la participation a la vie scientifique de I'Etablissement. II est demandé aux Chefs d’Etablissements concernés diobtenir de tout professeur de la diaspora lengagement éerit de prester dans TEtablissement en présentiel au moins durant 3. mois continus afin dassurer le suivi auprés des étudiants, faute de quoi des retenues sur ses rémunérations devront étre effectuées. Il importe que les prestations soient certifiées par des documents physiques signés par I’intéressé. Par ailleurs, le membre de la diaspora recruté comme enseignant a temps plein jouit pleinement de ce statut. II ne doit bénéficier d’aucun traitement de faveur par rapport aux autres enseignants résidents. Les Chefs d'Etablissements ne sont tenus de délivrer les ordres de mi jon a leurs enseignants exergant les activités «extra muros» que pour les iblissements reconnus par I'Etat suivant I'Annuaire de I'ESU 2016, sous peine des sanctions prévues par les textes réglementaires. L’attribution d’une charge horaire doit tenir compte de la qualification et de la spécialisation de l’enseignant, Priorité sera accordée & Penseignant le plus gradé et le plus ancien dans le grade, Ee Scorétaire Général49, 50. 1.13. Les SI, 52, 53. 54. Académique est tenu de veiller a ce que l’attribution des charges horaires aux enseignants soit conforme aux textes Iégaux et réglementaires. I est rappelé, une fois encore, aux membres des Comités de Gestion des Etablissement de transmettre au Cabinet du Ministre les rapports d’évaluation des membres du personnel scientifique ayant épuisé leur mandat pour dispositions utiles. En cas de différends entre le personnel enseignant et les membres des Comités de Gestion, les voies de recours privilégiées sont celles prévues par les textes réglementaires et non les Cours et Tribunaux, notes de cours et autres documents polycopiés A la différence d’un ouvrage (livre), le syllabus est un support didactique, élaboré sur la base des notes de cours du Professeur. Il constitue un instrument pédagogique que le Professeur met a la disposition des Etudiants en vue de leur permettre une assimilation plus aisée de la matiére. Tout Professeur doit rédiger un syllabus pour chacun de ses cours. Il revient a la Faculté/Section et au Département de stimuler les étudiants & se le procurer (Vade-mecum, 2014, p.125). 11 est strictement interdit a tout enseignant de conditionner la réussite et la participation des Etudiants aux cours, aux séances de travaux pratiques, aux stages, aux interrogations et aux examens, par lachat de syllabus ou des notes de travaux pratiques. Cela n'est rien d'autre qu'un systéme de corruption et de monnayage des points qui s'est installé sous la fameuse pratique de « droit d'auteur ». Cette pratique reste formellement interdite. L'enseignant et I'étudiant qui oseraient briller dans cette immoralité, doivent étre sévérement sanctionnés, L'enseignant réfractaire doit voir sa charge horaire retirée pour une année académique avec privation de-prime 1855. 56. 57. 58. En tant qu’effort de synthése, le syllabus est une aide précieuse pour les Etudiants(es), mais ne les dispense pas de assistance au cours ni de la consultation d'autres documents et ouvrages en rapport avec la matiére de Venseignement concerné. Le contenu du syllabus doit étre en rapport avec les objectifs de formation en vue de répondre aux besoins et attentes des utilisateurs. Il doit contenir une série d’informations susceptibles de faciliter Je processus enseignement-apprentissage. II s’agit notamment : = du plan du cours ; ~ des objectifs du cours ; ~de la synthése de la matiére a enseigner ; ~ de la bibliographic utilisée pour rédiger le syllabus. En outre, il importe que dans le syllabus, il soit clairement repris, - la méthodologie et la stratégie d’enseignement ; les stratégies d’évalu Quant aux prix des syllabus, Ia. Note circulaire —n® 002/MINESU/[Link]/SMM/BLB/2017 DU 28/01/2017, réglementant la vente des syllabus, reste de striete appCHAPITRE I; DU SECTEUR DE LA RECHERCHE 2.1, La bibliothéque *. 60. La bibliothéque est un support de base en vue de I’enseignement ct de la recherche. C’est pourquoi il importe d’enrichir et de mettre a jour son fonds documentaire. Ai dy accorder un i, j'attire votre attention sur la nécessi intérét particulier. A cet effet, en vue daméliorer la qualité de la production scientifique, chaque Etablissement doit se doter d'une bibliotheque digne de ce nom. En sus, je vous incite vivement & promouvoir la bibliothque virtuelle en utilisant a bon escient la quotité y afférente, 2.2, La publication des résultats de recherche 61. 62. Pour redynamiser la recherche scientifique dans les universités et instituts supérieur, i] est rappelé aux Chefs d'Etablissements I'impérieuse nécessi de développer la culture de Ia recherche scientifique dans leurs entités respectives en encourageant la diffusion des résultats de recherches menées par les membres du personnel académique et scientifique ainsi que par les étudiants. A ce propos, le Ministére encourage les Etablissements a se regrouper en mutualisant leurs ressources afin de eréer des revues scientifiques ayant un impact sur le plan national et international. Des publications en ligne dans des revues nationales ou étrangeres constituent également un atout majeur & encourager pour promouvoir la visibilité et le rayonnement de nos chercheurs et des Etablissements, 202.3. La défense des Théses, Mémoires, Travaux de fin de Cycle et Vorganisation des Stages 63. 64. 65. 66. L'Enseignement Supérieur et Universitaire sert 4 fournir A la société des ressources qualifiées et employables dans les différents secteurs de la vie. Crest pourquoi tout personnel académique est instruit de veiller a organisation obligatoire et correcte des Travaux Pratiques, des Travaux dirigés et des Stages académiques pour faire acquérir aux Etudiants le savoir, le savoir-faire, le savoir-vivre et le savoir-ttre et les compétences nécessaires. En revanche, il est formellement interdit aux enseignants de pratiquer les cours monnayés dits « cours d’encadrement ». Toutes ces activités doivent étre programmées de telle sorte qu'elles nempiétent pas sur Je déroulement normal de l'année académique. Les sujets & traiter par les étudiants doivent étre examinés et attribués x intéressés au début du 2° trimestre de l'année précédant l'année terminale. Les travaux de fin de cycle et les mémoires doivent étre déposés au moins un mois avant la période de défense. En vue de garantir la qualité et Voriginalité des travaux de recherche, je vous rappelle les éléments suivants : = des efforts doivent étre fournis a tous les niveaux pour éviter le plagiat : -pour l’encadrement, les Départements doivent répartir les Etudiants par Professeur de manigre raisonnable afin d’éviter les surcharges et les conséquences malheureuses qui peuvent en découler, 2.4. L'organisation des études de Troisiéme cycle dans les Universités et Instituts Supérieurs publics et privés 67. Le 3°" cycle constitue le haut niveau du savoir qui débouche sur le doctorat, diplome le plus élevé délivré par une institution d’enseignement supérieur ct universitaire. C’est également le diplime de référence a l’échelle internationale résultant de la présentation d'un projet de recherche innovant devant un Jury de spécialistes du domaine concern68. Tous les Etablissements de I'Enseignement Supérieur et Universit lire sont tenus de se conformer aux prescrits du Décret n° 15/041 du 14 décembre 2015 portant critérium pour l'organisation de la formation de 3°" cycle. 69. Conformément a la lettre de Son Excellence Monsieur le Premier Mini: tre n°CAB/PM/SOC/JB/2013/019 du 09 janvier 2013 sur l’organisation des études du troisiéme cycle et en vue de répondre & un besoin social réel, les Conseils d’Administration des Etablissements publics et le Conseil des Etablissements Privés Agréés de I’Enseignement Supérieur et Universitaire ont adopté, au terme des résolutions du Conseil extraordinaire du 23 au 25 mai 2015, un critérium de sélection des Etablissements et filigres d’études devant organiser les enseignements du 3*™* cycle. 70. Outre les trois anciennes universités et conformément au critérium sur Vorganisation des études du 3°" cycle, les Etablissements ci-dessous organisent les études du 3** cycle dans les filigres reprises au regard de leurs dénominations. Tableau 1 : Universités et Institut facultaire admis d organiser des études de Troisiéme Cycle ETABLISSEMENTS FILIERES AUTORISEES DIPLOME A DECERNER Sociologie et Anthropologie [DES/Doctorat | Lettres et Civilisations Airicaines | DES/Doctorat Lettres et Civilisations Frangaises | DES/Doctorat | Université Pédagogique Nationale Sciences Historiques DES/Doctorat (UPN) Gestion et Administration des Institutions Scolaires DES/Doctorat Sciences Politiques et Administratives | DES/Doctorat - Mathématiques et Informatique DES/Doctorat Institut” Facultaire des Sciences de | Sciences de l'information | DES/DEA/Dostorat MInformation et de la Communication [Sciences de la Communication DES/DEA/Doctorat (IFASIC) Théologie DEA/Doctorat Université Catholique du Congo Droit Canonique i: DEA/Doctorat (ucc) Philosophie DEA/Doetorat, | ‘Communication Sociale DEA/Doctorat - Economie et Développement DEA/Doctorat Université Protestante au Congo Théologie DEA/Doetorat - (UPC) [ Sciences Economiques et de Gestion | DEA/Doctorat Université Catholique de Bukavu Droits de Homme et Droit DES (ucB) International Humanitaire Economie/Gestion DES Université Libre des Pays des Grands Lacs (ULPGLIGOMA) Théologie DEA/Doctorat71. Les apprenants déja en formation dans les Etablissements non retenus doivent s’orienter vers les d'études. institutions organisant les mémes_filiéres 72, Les Instituts Supérieurs ci-aprés ont été admis pour encadrer les apprenants du 3®"° cycle en partenat internationales. avec les Universités nationales et Tableau 2 : Instituts Supérieurs admis @ organiser des études de Troisiéme Cycle ETABLISSEMENTS FILIERES DIPLOMES A DECERNER AUTORISEES Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu | Anglais [DEA didactique de discipline (ISP/Bukavu) Biologie DEA didactique de discipline = Frangais DEA didactique de discipline Institut Supérieur Pédagogique de Kananga | Frangais DEA didactique de discipline (ISP/Kananga) Histoire DEA didactique de discipline Institit Supérieur des Techniques Médicales de Kinshasa (ISTM/Kinshasa) Sciences infirmigres DEA Biologie Médicale DEA 73. Les Etablissements ci-aprés ont été admis, quant & eux, organiser des études de Master ou de spécialisation dans des filigres professionnelles et/ou de spécialisation. Tableau 3 : Etablissements admis & organiser des études de Master ou de Spécialisation Université Evangélique dA frique (UEA) ETABLISSEMENTS FILIERES DIPLOME A DECERNER - AUTORISEES | Institut Supérieur de Commerce de Kinshasa | Gestion et Droit _ des | Master professionnel (ISC/Kinshasa) Entreprises Université Protestante au Congo Droit OHADA Master professionnel (UPC) ‘Médecine Familiale Spécialisation Médecine Interne et | Spécialisation. Imagerie Médicale ‘Médecine Familiale Spécialisation Gynéeologie Obstétrique Spécialisation - Chirurgie Spécialisation Médecine _Inteme et | Spécialisation Imagerie Médicale Université Catholique de Bukavu (UCB) _ | Santé Publique Spécialisation _| Gynéeologie Obstétrique Spécialisation Chirurgie Spécialisation 274, Vattire T'attention des Chefs 4” ‘tablissements dont les Facultés de Médecine regoivent des Médecins recommandés par le Ministére de la Santé Publique pour leur spécialisation, sur le fait qu’é Iissue de leur formation, ces médecins doivent regagner leur Ministére d’attache et non solliciter un poste d’Assistant Académique. I] en est de méme des Assistants des Facultés de Médecine qui s’inscrivent dans les Etablissements autorisés 4 organiser la Spécialisation en Médecine. Leur Spécialisation terminée, ils sont tenus de regagner les Etablissements oi ont été nommés pour y assurer leurs charges et y poursuivre leur carriére. Si une telle conversion s*impose (pour le premier cas) ou si un transfert nécessaire est sollicité (pour le deuxiéme cas), cela ne peut se faire que sur dérogation expresse du Ministre de Tutelle. 75. Les Etablissements ci-aprés sont autorisés & assurer l’encadrement administratif des étudiants inscrits au 3°" cycle dans les Universités partenaires. II s"agit de : - Institut National du Batiment et des Travaux Publics (INBTP’ - Institut Supérieur d’Architecture et Urbanisme (ISAU). 2.5, L'organisation de la recherche dans les Etablissements 76. Je vous invite & organiser la planification et la conduite des activités de recherche. A ce sujet, les Facultés/Sections et les Départements, en tant qu’unités de recherche et de formation, ont lobligation de faciliter lanimation des conférences et la tenue de colloques interdisciplinaires dont les résultats peuvent faire objet de publications scientifiques. ement de la 77. Fenjoins aux Etablissements de s’investir dans l’approfondi: question relative la constitution des Ecoles Doctorales en vue d’assurer un accompagnement plus efficient des apprenants et des chercheurs. 2.6, Le partenariat et la coopération bi- ou multilatérale 78. 11 est rappelé aux Etablissements de Enseignement Supérieur et Universitaire la nécessité de conclure des accords de partenariat avec les entreprises locales en vue de I’adéquation formation-emploi.79. Il est recommandé aux Etablissements de se doter ou de redynamiser leurs structures chargées de la coopération nationale et internationale. Celles-c’ doivent recenser, assurer le suivi et faire des recommandations sur tous les projets de coopération évoluant au sein des Etablissements. II importe que tous les projets de coopération revétent un caractére institutionnel. 80. Toute matiére lige & la coopération doit étre connue et traitée par tous les membres des Comités de Gestion. II leur est également recommandé de conclure des liens de partenariat avec les institutions et organismes bi- et multilatéraux pour le financement de la recherche, 81. Dans les deux cas, les Etablissements sont tenus de faire rapport a la Hiérarchie (Tutelle et Conseils d’ Administration) sans délai et de lui rendre compte de la conclusion de ces accords 2.7, L'instauration de la Bourse de Solidarité Nationale de IEnseignement Supérieur et Universitaire (BSN-ESU) 82, En vue de faire participer les Etablissements du Secteur & la dynamique de solidarité nationale et sur la base de I’Objectif du Développement Durable 4 (ODD4) axé sur I'aceés de tous a une éducation de qualité, sur un pied dégalité, et la promotion des possibilités d’‘apprentissage tout au long de la vie, j'ai instauré une Bourse de Solidarité Nationale de PEnseignement Supérieur et Universitaire (BSN-ESU, en sigle). 83. Cette Bourse est créée afin de permettre, moyennant un concours, aux diplomés d°Etat les plus doués d’embrasser les filigres a caractére scientifique et technologique et d'autres filigres orphelin (priorité sera accordée aux diplémés d’Etat issus de familles modestes et aux filles). 84. A Vissue de leurs deuxiémes cycles, si son budget le permet, moyennant un concours, le Ministere de I’Enseignement Supérieur et Universitaire enverra les boursiers les plus méritants poursuivre la recherche dans les pays les plus industrialisés en vue dimporter le savoir-faire scientifique et technologique au pays. Ceci rentre dans la vision du Président de la République de rendre la Republique Démocratique du Congo un pays émergent a I’horizon.2830.85. L’organisation et les conditions d’octroi de cette Bourse seront déterminées par voie d’ Arrété et les filiéres concernées désignées chaque année par une circulaire du Mii tre de Tutelle. 2.8. L'Exposition des Guvres de Esprit par les Etablissements de l'Enseignement Supérieur et Universitaire 86. L'exposition des ceuvres de l'esprit par les Etablissements de I'Enseignement Supérieur et Universitaire constitue une vitrine pour assurer le rayonnement et la visibilité des résultats de la recherche scientifique. 87. Cette activité n'a pas eu lieu durant les années académiques 2015-2016 et 2016-2017. Elle se fera sous forme de Salon des Science: s, Technologies et Innovation et devra se tenir impérativement au deuxiéme semestre de Pannée académique 2017-2018, 6CHAPITRE ‘TEUR Al TIF, SOCIAL, CULT! PATRIMONIAL 3.1. Le fonctionnement des Comités de Gestion 88. II est rappelé a tous les membres des Comités de Gestion la stricte application des textes Iégaux et réglementaires régissant I'Enscignement Supérieur et Universitaire, particuligrement en ce qui concerne les attributions dévolues A chacun d’entre eux, et ce dans le souci de V’harmonie et de la cohésion nécessaires en son sein. 89. En vue dune meilleure gestion des Etablissements de I’Enseignement Supérieur et Universitaire, les membres des différents Comités de Gestion, surtout ceux de l’intérieur du Pays, sont tenus d’étre permanents dans les Etablissements qu’ils dirigent. Leurs déplacements doivent faire objet d'une demande d’Autorisation d’absence adressée & I’Autorité de Tutelle. Les membres des Comités de Gestion q Etabl abandonneront leurs ements pendant longtemps sans autorisation de la Tutelle seront automatiquement remplacés 90. Les tiches quotidiennes du Personnel de Cabinet des Autorités Académiques ne doivent nullement empiéter sur les attributions des membres des Comités de Ge tion, 91. Le Personnel des Cabinets des membres des Comités de Gestion = doit ére choisi parmi les membres du personnel du Secteur de VEnseignement Supérieur et Universitaire, Ceux qui ont été recrutés des autres institutions ou structures doivent Gire obligatoirement et immédiatement remplacés sous peine de sanctions ; = n'est pas dans |’échelle de commandement de I'Institution ; = n'est pas autorisé saisir directement la Tutelle ou les autres instances aussi bien de I’Institution que du Ministre. 92. 1] convient de relever que les Chefs d°Etablissements ne sont pas autorisés a désigner les membres des Cabinets de Se (Secrétaire |Général Académique, Secrétaire Général Administratif et Administrateur du Budget). 3.2, La gestion administrative 3.2.1. La procédure disciplinaire 93. Les instances supérieures du Secteur sont fréquemment saisies par des cadres et agents qui introduisent des recours en contestation des décisions ou propositions de décision prises par les Autorités académiques. 94. Dans le cadre d’une bonne gouvernance administrative, je vous demande, concernant les dossiers disciplinaires, d’appliquer avec rigueur et impartialité les sanctions légales et réglementaires. Une attention toute particuliére doit étre accordée au respect de la procédure et des délaii 95, Je vous rappelle également que des efforts doivent étre fournis au niveau des Etablissements pour régler les diffférends qui y surviennent et qui relévent de la compétence du Conseil de I’Etablissement, du Comité de Gestion et/ou du Chef d’Etablissement, Des sanctions seront prises a encontre les Comités de Gestion qui ne parviendront pas a résoudre les problémes et différends relevant de leur compétence et qui peuvent étre résolus a leur niveau. 3.2.2, Les promotions des cadres et agents administratifs 96. Contrairement au secteur académique ot le traitement des dossiers de promotion ne pose pas de probléme, je regois un grand nombre de demandes de promotions provenant des agents et cadres du personnel administratif de vos Etablissements. 97. Je rappelle que la procédure administrative en la matiére doit étre respectée. Le Ministére de Tutelle promeut les agents et cadres qu’aprés I’examen des dossiers par les différentes instances hiérarchiques. Je vous enjoins done de veiller a ce que les membres du personnel administratif, technique et ouvrier qui sollicitent des promotions soient parfaitement informés de l'état de leurs dossiers et des raisons qui militent pour I’octroi ou non d’upe-promotion.98, Ainsi, la pratique des demandes de promotion 4 l’Autorité de Tutelle en faisant fi de la procédure en la matiére doit cesser. Les personnes qui encourageront ou se livreront ces pratiques subiront la rigueur de la loi. 3.2.3. Les demandes d’ordres de mission et/ou d’autorisations de sortie 99, L’Autorité de Tutelle encourage la mobilité des enseignants, des chercheurs, du personnel administratif et des étudiants qui ont l'occasion daller assurer des enseignements, participer a des conférences et colloques, a des séminaires, et autres activités entrant dans le cadre de I’Enseignement Supérieur et Universitaire et qui se déroulent a Vintérieur et a l’extérieur du Pays. 100. Ces activités doivent contribuer & améliorer le fonctionnement des Etablissements, & faire connaitre les résultats des recherches, a accroitre la visibilité ct le rayonnement des Etablissements et du Secteur. 101. Cependant, a la suite de nombreux abus constatés, j'attire l’attention des Chefs d’Etablissements sur la nécessité de veiller au contréle effectif des dos iers des membres de vos Etablissements qui demandent des ordres de mission ou des autorisations de sortie. Suite a cette situation abus! ve, pour assurer le suivi de ces demandes, il faut que celles-ci soient déposées et retirées contre « Accusé de réception » du Secrétariat du Cabinet par I’Agent des Relations Publiques de I’Etablissement préposé a cet effet. Si c'est le requérant lui-méme qui fait cette démarche, il doit étre muni d’une autorisation de son Chef d’Etablissement. Toute autre personne non habilitée ne sera regue ni pour le dépot ni pour le retrait3.3. Le port de la toge 102. 103. Je rappelle aux membres de la Communauté de I’Enseignement Supérieur et Universitaire que rAreté ministériel 180/MINESU/CABMIN/TMF/RK3/CPM/2016 du 24 mai 2016 réglemente le port de la toge lors de différentes cérémonies officielles organisées par les Etablissements tant publies que privés du Secteur éducatif du Supérieur. Tous les membres de la Communauté de I’Enseignement Supérieur et Universitaire sont tenus de respecter scrupuleusement les preserits de T’Arrété sus-évoqué. 3.4. L'organisation et la numérisation des documents administratifs (archives) du Systéme éducatif du Supérieur 104, 105. 106. Dans I’Instruction Académique n° 013 du 28 aoiit 2011, I’Autorité de Tutelle rappelait aux Chefs d’Etablissements la nécessité de dresser le bilan de Phistoire de chaque Etabli ment depuis sa création. Ce qui appelait la cons tution d'une base de données historiques pour préserver la mémoire des Etablissements de "Enseignement Supérieur et Universitaire. Cette demande est restée malheureusement lettre morte, F'attire done votre attention sur importance particuliére et 'impérieuse nécessité A accorder & la gestion et a [organisation des documents administratifs de vos Etablissements respectifs. C’est ce qui va permettre, non seulement, de traiter avec célérité et efficacité les différents dossiers qui vous sont soumis ; mais aussi, de sauvegarder la mémoire de notre Secteur. Crest également grace A cette discipline de gestion des documents administratifs que vous pourrez assurer une tragabilité et une authenticité plus efficientes des documents académiques délivrés. dans vos Etablissements, Le recours a Joutil informatique constitue aujourd’hui une aide indispensable pour ce faire. Je vous encourage done a procéder a la numérisation des archives de vos Etablissements. Ce travail doit étre confié & des structures ressources susceptibles d’apporter 4 yes Administrations leconcours et/ou les compétences nécessaires pour faciliter I"archivage de vos documents administratifs. 3.5. L'identification biométrique des étudiants 107, 108, 109, 110. dL. La carte biométrique pour les étudiants permet la mise en place d'un mécanisme de contréle de leur mobilité d'une promotion a une autre et d'un Etablissement a un autre. Elle permet également un meilleur contréle de leur scolarité, la curisation des documents académiques, Ia maitrise des effectifs, acces a la biblioth¢que numérique ainsi que plusieurs autres I avantages sociaux, Tenant compte de ’importance que revét cette carte, conviendrait que lopération de délivrance, initiée dans certains Et ablissements depuis l'année académique 2015-2016, se poursuive sans dgsemparer. Ainsi, les autres Etablissements dans lesquels l’opération n’avait pas débuté Vannée den re doivent s’y engager conformément aux directi cet effet, par le Ministére de Tutelle. Vu les abus constatés dans certains Etablissements, I’Autorité de Tutelle prendra des dispositions utiles en vue dune gestion harmonisée et coordonnée en la matiére. En vue de la délivrance, dans les délais, de la carte biométrique tous les étudiants et sur la base des dispositions du Vade-Mecum en rapport avec les inscriptions et réinscriptions, je ti ns a rappeler que les opérations des inscriptions doivent se cléturer conformément au calendrier arrété a cet effet Les étudiants des classes montantes doivent savoir que l’inscription dans la classe montante n’est pas automatique. La réussite dune année d'études inf jeure ne donne aceés a la classe montante que moyennant son inscription au rdle dans cette promotion. Ainsi, I'étudiant non détenteur de sa carte biométrique dans le mois qui suit la cléture officielle des inscriptions est supposé n’avoir pas pris sor,inscription pour l'année académique 2017-2018 ety avoir renoneé,112, Le paiement des frais d’obtention de la carte biométrique de I’étudiant effectue par celui-ci au moment de inscription ou de la réinscription. 3.6. La sécurisation des imprimés de valeur de I'Enseignement Supérieur et Universitaire 113, Pour décourager toute tentative de falsification et de piraterie des documents académiques, j ‘instruis tous les Chefs d’Etablissements & prendre toutes les dispositions nécessaires pour éradiquer cette pratique qui dénature notre systéme éducatif du supérieur. cur Il serait indiqué d’utiliser des papiers nobles 4 la place du papier ordinaire habituellement uti sé pour établir les imprimés de valeur des établissements de !'ESU (relevés de cotes, attestation de scolarité, etc.) 3.7. Le patrimoine 3.7.1. Les véhicules de service 114, Je rappelle aux Chefs d’Etablissements que les véhicules acquis sur ressources propres de I’Etablissement constituent des biens publics de I’Etat. Ils doivent porter l’immatriculation de |’Etat ; les documents de bord doivent aussi étre établis au nom de I'Institution. I] en est de méme des véhicules de fonction utilisés par les Membres du Comité de Gestion et ceux utilisés par d'autres agents acquis de la méme maniere. 3.7.2, Les infrastructures, l'effort de construction et Voutil informatique 115. L'effort de construction a été institué afin d’aider les Etablissements a se doter des infrastructures essentielles et a réhabiliter celles qui sont amorties ou délabrées, 116, Toutefois, il est fait constat dans plusieurs Etablissements de I'Enseignement Supérieur et Universitaire que certains Comités de gestion, voire certaines autorités décanales, construisent sur leurs sites de nouvelles infrastructures académiques en recourant, d'une part, 4 'auto- construction, et d'autre part, aux préts bancaires utilises a dautres fins, si bien que serttines COI structions 27. 118. 119, 120, 121. entamées ne s‘achévent pas ou présentent des désagréments divers. Ces pratiques sont interdites. Je rappelle & tous les Chefs d'Etablissements qu’ils ont obligation de soumettre la Tutelle, pour approbation, les projets et les prévisions de construction sans exception aucune. Vous étes tenus de recourir 4 lexpertise des structures compétentes en matiére de construction et ne pas procéder Vauto-construction, ainsi que le stipule la note circulaire n® 016 du 25 juin 2016. L’outil informatique est indispensable aussi bien pour ’enseignement que pour la recherche. Raison pour laquelle il est utile de gérer avec efficience la quotit y afférente. A la fin de chaque année académique, je vous enjoins de faire rapport & VAutorité de Tutelle et au Conseil d’Administration de votre ressort de la gestion des fonds allougs a la construction et a acquisition de outil informatique. Une évaluation trimestrielle sera faite par la Tutelle. 3.8. Les titres de propriété Pour mettre les domaines fonciers et immobiliers des Etablissements de VESU a Tabri de la spoliation, je vous rappelle T'impérieuse nécessité dacquérir les titres Iégaux de propriété, de borner et de cloturer les concessions des Etablissements dont vous assumez la gestion. Une copie de ces titres doit étre transmise au Ministére de Tutelle, au Secrétariat Général et au Conseil d’ Administration de votre ressort. Un effort doit étre fourni pour bénéficier de la numérisation de vos titres fonciers. 23.9. L'environnement, la salubrité et I'hygiéne 122, A ce niveau, obligation est faite pour que les milieux universitaires soient absolument salubres en vue de préserver la santé des membres de la Communauté, 123, J'ai accordé aux Etablissement une quotité en vue de l’amélioration de ce secteur. Elle doit ére utilisée exclusivement a cette fin, Un rapport utilisation de ces fonds doit étre fait a la Tutelle. 3.10. Les restaurants universitaires, les clubs des résidents et des étudiants 124, Les restaurants de fortune organisés sur les sites des Etablissements de VEns ignement Supérieur et Universitaire demeurent interdits. Il en est de méme des débits de boii ‘ons alcoolisées et autres échoppes de fortune. 125. ‘outefois, les Autorités Académiques ont la latitude de signer des conventions avec des particuliers, personnes physiques ou morales, en vue de eréer/organiser des restaurants et autres clubs répondant aux normes environnementales et d'hygiéne. Il sied aussi de les faire gérer de maniére orthodoxe et de faire apparaitre les dividendes générés dans la comptabilité de I’Etablissement. 126, L’ingéniosité et le savoir-faire du milieu académique doivent apparaitre aussi bien dans la maniére dont les Etablissements organisent ce genre d’activités que dans leur gestion. 3.11, La sécurisation des sites univers es 127. Dans la perspective de la sécurisation des sites universitaires, est nécessaire Je port d'une tenue unique pour l'ensemble de la Police universitaire, différente de celle de la Police Nationale Congolaise sur toute 'étendue du territoire national. Les modeles de ladite tenue vous seront communiqués par voie d'Arrété, 128. Tous les membres de la Communauté universitaire ont la responsabilité de préserver le site de tout acte de vandalisme et autges destructions méchantes. 4129. En ce qui concerne particuliérement les Etudiants, il importe de retenir que le dialogue permanent est le moyen privilégié de faire entendre leurs revendi ns. Toute réparation due a des actes de destruction imputés aux Etudiants sera 4 la charge des fauteurs de troubles. 3.12. La représentation estudiantine 130, 131. 132, Il s’observe un désordre dans le mode d’élection des représentants des Etudiants et dans leur fonctionnement au sein des Institutions. Un Arrété ministériel portant organisation des élections des représentants des Etudiants sera pris incessamment pour réglementer cette composante de la Communauté universitaire. En attendant, les Autorités Académiques et Décanales doivent s‘assurer de la probité morale et intellectuelle des candidats censés représenter leurs pairs. Les élections des représentants des Etudiants doivent étre programmées dés Je début de l'année académique et organisées a la fin du premier trimestre de la méme année, suivant le calendrier et dans les conditions les meilleures. 3.13. Les activités culturelles et sportives 133. 134, 135, Chaque Institution doit organiser des activités culturelles pendant l'année académique en vue diinstaurer un esprit empreint de tolérance et de convivialité. La Faculté/Section est appelée a organiser au moins deux activités culturelles pendant l'année, surtout a l'occasion de accueil des nouveaux Etudiants. Les Etablissements publics et privés sont priés de constituer des clubs omnisports. Le Chef d'Etablissement est, de droit, le président de chaque club affilié a la Ligue des Sports Universitaires de son ressort. A ce titre, il doit veiller 4 l’organisation des activités qui contribuent 4 I'essor du sport universitaire. Pour cela, il importe de redynamiser les services commis & ces activités culturelles et sportives et d’y allouer un budget conséquent.3.14. Les questions sanitaires 3.14.1. Les mutuelles de santé pour les étudiants 136. J’encourage vivement les Chefs d’Etablissements a organiser, & renforcer dans le cadre des ceuvres estudiantines ou & affilier leurs Institutions a des mutuelles de santé afin d'aider nos étudiants A se faire soigner dans des conditions acceptables. Cette disposition vaut également pour tout le Personnel des Etablissements. 3.14.2. L'organisation de la riposte au VIH/SIDA dans les Etablissements de lEnseignement Supérieur et Universitaire 137, Le SIDA est devenu I’une des principales causes de décés des adolescents en Afrique et la deuxiéme au niveau mondial, C'est ainsi que initiative « ALL IN : tous ensemble sauvons les adolescents et jeunes contre le VIH/SIDA et la Tuberculose »/ laneée par le PNMLS le 23 juillet 2016, appelle tous les secteurs concernés par ce probléme 4 mener des actions pour éradiquer ce fléau au milieu de cette frange de la population si chére a la Nation Congolaise. Aussi, pour permettre l'organisation et le suivi des activités de la riposte au VIHISIDA, est-il recommandé & tous les Etablissements tant publics que privés de eréer des cellules eV/ou de profiter des opportunités qui leur sont offertes par des structures spécialisées et expérimentées dans ce domaine, notamment par la sensibilisation et l’orientation vers a prise en charge. A cet effet, le Conseil des Partenaires de Institution est appelé a accompagner les Etablissements pour contribuer au fond de solidarité universitaire de la riposte au VIH/SIDA.HAPITRE IV: DU SECTEUR FINANCIER 4.1. La fixation des frais dans les Etablissements publics et privés 138. Tous les frais académiques et autres frais connexes sont fixés en dollars et payables en Franes Congolais. 139. Le taux applicable pour le paiement de tous les frais académiques et autres frais connexes est le taux budgétaire en vigueur 4.2. Les frais de participation au concours d’admission 140, Le concours d’admission est organisé par la Faculté/Section. 441, Les frais de participation 4 ce concours sont fixés 4 10 USD payables en Francs Congolais A répartir de la maniere suivante ~ 60 % pour organisation matérielle et la correction des épreuves a mettre aa disposition de la Faculté/Section quatre jours avant le concours : - 20 % pour le fonctionnement de I’Btablissement ; - 20 % pour le fonctionnement de la Faculté/Section. 142. Le non-respect du montant de ces frais et de cette clé de répartition sera considéré comme un détournement avec toutes les conséquences que cela implique. 4.3. Les frais d’inscription dans les Etablissements publics 143. Pour l'année académique 2017-2018, les frais d’inscription au réle au Premier et au Deuxiéme cycles sont fixés 4 10 USD payables en Francs Congolais. 144. Au Troi me cycle, ils sont fixés 4 50 USD payables annuellement en Franes Congolais, 145. Ces frais couvrent toutes les charges liges a l’opération des inscriptions et sont répartis de la maniére suivanteTableau 4 : Répartition des frais d’'inscription dans les Etablissements publics | FRAIS FIXES EN Ne ENTITES ae DOLLARS PAYABLES EN FRANCS CONGOLAIS 1 | Etablissement = 65 6.58 2_ | Cabinet du Ministre _ 10 1s 3 | Scerétariat Général et ses Directions 5 0.5$ 4 | Commission Permanente des Etudes 3 O38 5 | Conseils d’ Administration (CA) i 11s |g | Commission des inscriptions de a os 'Etablissement 7, | Comnission de contr6le des insoriptions z ae du Ministére Projet d'Interconnexion des Universités, - 8 | Instituts Supérieurs et Centres de 1 0.18 recherche de I'ESU 9 | Assurance-Qualité i 0.18 TOTAL _ 100 I 108 146. Au moment de inscription et de la réinscription, les Etablissements tant publics que privés sont tenus de percevoir 10S dont 5$ par étudiant pour VEXPO-ESU et 5$ couvrant les frais de la carte biométrique d’étudiant payables en Francs Congolais. 4.4. Les frais d'études 147. Il est rappelé que la qualité d’éudiant s’obtient par la confirmation de Vinseription pour les candidats des classes de recrutement et par la réinscription pour les étudiants des classes montantes, et ce moyennant le paiement intégral des frais d°études. 4.4.1. Les frais d'études dans les Etablissements publics 148, Les frais d’études pour l’Année académique 2017-2018 sont fixés de la maniére suivante - classes de recrutement du I cycle (préparatoire et 1°* année de graduat) : équivalent en Francs Congolais de 100 USD ; ~ classes montantes : équivalent en Franes Congolais de 80 USD ; - Troisi¢me cycle : équivalent en Francs Congolais de 150 US|149. Les Etudiants congolais inscrits dans les vacations vespérales paient le double des frais ci-dessus. 150. Pour les Etudiants étrangers, ces frais sont multipliés par 10 a exception des Etudiants bénéficiant des accords bilatéraux et/ou sous-régionaux signés et ratifiés par la République Démocratique du Congo. ISI. Les frais d'études déterminés ci-dessus incluent le minerval fixé 108 payables en Francs Congolais et répartis comme suit : Tableau 5 : Répartition des frais d'études dans les Etablissements publics FRAIS FIXES EN ne | ENTITES REPARTITION | DOLLARS PAYABLES EN me FRANCS CONGOLAIS (1 _TFPEN - 38 [27 [Biablissement 258 Etablissement (Irais destings exclusivement 3 | au secteur Environnement, Hygiéne et 2 0.28 | Assainissement) | (4 | Cabinet du Ministre a 048 ‘| 3__| Seeréiariat Général et ses Directions 4 0.48 a 6 | Commission Permanente des Etudes 2 0.28 | 7_| Conseil d’Administration (CA) du ressort 8 os [8 | Conférence Provinciale 2 0.28) Projet d'Interconnexion des Universités, 9 | Instituts Supérieurs et Centres de recherche 1 Os de PESU 10 | Assurance-Qualité 1 0.18 “| “Hi | CELTA a ee 0.18 12_ | CEDESURK 1 0.18 TOTAL 100 10S 152. Pour ce qui est de la quotité destinge 4 l'environnement, Phygiéne et Tassainissement, chaque Chef d’Etablissement est tenu de rendre compte réguligrement 4 la Tutelle et aux Conseils d’ Administration de la gestion de cette rubrique. 4.4.2, Les frais d'études dans les Etablissements privés 153. Ces frais sont fixés a LOUSD payables en Franes Congolais. 04154, Le minerval dans les Etablissements privés de I’Enseignement Supérieur et Universitaire se répartit de la maniére suivante : Tableau 6 : Répartition des frais d'études dans les Etablissements privés FRAIS FIXES EN | Ne ENTITES mtd al DOLLARS PAYABLES _ EN FRANCS CONGOLAIS [1] FPEN 50 3S 2_| Etablissement 25 q 2.58 (3 | Cabinet du Ministre g 0.85 4 | Secrétariat Général et ses Directions 6 078 © 5__| Commission Permanente des Etudes 4 my 7_| Conférence des Chefs d’Etablissement 2 0.28 Projet d’Interconnexion des Universités, | 8 | Instituts Supérieurs et Centres de recherche de 1S 0.158 | VESU 9 | Assurance-Qualité 13 0.158 | 10 [CELTA 1 018 | CEDESURK 1 0.18 TOTAL 100 10 155. Les quotités dues aux différentes entités du Ministére, reprises dans les tableaux 5 et 6 ci-dessus, doivent étre versés au plus tard le 20 février 2018. 156, Les quotités allouges au Projet d’Interconnexion des Universités, Instituts Supérieurs et Centres de recherche de 'ESU doivent étre versées dans le compte du Projet ouvert a la BCDC. 157, Les quotités allouges I’Assurance-Qualité devront étre versées provisoirement dans Je compte du Cabinet en attendant ouverture d’un compte approprié. 158. Les quotités dues aux différentes Conférences des Chefs d’Etablissements sont a percevoir directement par le bureau de la Conférence. Celui-ci est tenu de faire rapport 4 I’Autorité de Tutelle quant au recouvrement et a Put ition de ces fonds.4.5. Les frais d’entérinement/homologation des diplomes 159, Les frais d'Entérinement ou d'Homologation des Diplémes concernent les deux sous-secteurs de I'ESU, a savoir : le public et le privé. 160. ls demeurent fi s 4.75 USD payables en Francs Congolais. Leur répartition se présente comme suit : Tableau 7 : Répartition des frais d’entérinement/homologation des diplémes _T_ ~ FRAIS FIXES EN ~] ) Ne | TITES DOLLARS PAYABLES EN FRANCS CONGOLAIS 1_| Trésor Public via la DGRAD_ 3 : Cabinet du Ministre : LO | Commissions dentérinement et d’homologation (SG ‘0 ~_| et Secrétariat Technique) a CPE. Le 3 Conseils d’ Administration 7 | ‘Conirdle de scolarité (transport, collation et nn = |_© | indemnités dues aux missionnaires) 25 - 75 161. Les frais relatifs au contréle de scolarit doivent étre disponibles avant le 20 décembre 2017. 4.6. Les frais connexes 4.6.1. Les frais connexes liés aux activités académiques 162. Concernant les frais connexes, les dispositions ci-dessous sont de stricte application ~Chaque Etablissement a l’obligation de disposer d’un compte baneaire dans lequel chaque Faculté/Section doit avoir un sous-compte. Les frais sont payables au compte central de I’Etablissement qui les loge automatiquement dans le sous-compte de chaque Faculté/Section ; - Ces frais sont fixés en dollars et sont payables a l’équivalent en Francs Congolais ;-Il n’est pas permis de percevoir d'autres frais que ceux repris dans la présente Instruction ; ~ Ainsi, seuls les frais dont la nomenclature est détaillée dans le tableau ci-dessous peuvent émarger des prévisions budgétaires internes : Tableau 8 : Nomenclature et frais des documents académiques FRAIS FIXES EN DOLLARS w LIBELLE PAYABLES EN FRANCS CONGOLAIS (OL) FRAIS TIES ATA SCOLARIT TOLL. | Attestation de frequentation By 01.2. | Fiche d'orientation 1s O13. | Relevd de cates Ey | O14. | Formulaire @inscription (comprenant les ras dinseription) 108 O15. | Formulaire de réinseription 108 01-6, | Tnseription speciale 108 DL7._| Fiche de seolarté (Nouveaux inserts) 38 01.8, | Enrélement & Ta session’ a 10s 01.9. | Authentification Diplome de base 1s O1-10. | Convours (Graduat, Lieence et auiresy 1S OUT, | Care Biomeirique unique de Petadiant 7] 02 | PROGRAMME (DETAILLE) DES COURS 02.1. | Graduat 38 =| [022] Tieenee Ed 03, | DESDEA 108 03 FRAISTIESA TA FIN DES ETUDES ae 03.1. | Entérinement ou homologation des diplomes @3.1.1 | Tereyele 7 | 03.12 | 2me eyele 78 | 03.13 | Agitation da degré moyen 205 ‘OIA | Diplomie en Sante Publique 305 32, TROISIEME CYCLE 5 032.1 | DESDEA 100s | 03.2.2 | Doctor ~ 3008 l0523 | Agrégation en Médecine 2008 0337 | TRAVAUX EORITS 033.1 | Direction fun TC 408 03.32 | Direction dun Mémoire 308 0533 | Depot et lecture de TFG 108 | ‘O53 | Deporet lecture du Rappor de Stage es 03.335 | Dépbtet lecture du Mémoire @™* eyele) 208 O54_| FRAIS TIES A LA PROFESSIONNALISATION 03.4.1 | Attestation ou Fiche de Recherche | 15 | | O3A2 | Attestation de Sage (esommandation) B 03.4.3 | Frais techniques/atelier, laboratoire, labo informatique - 238 SAA | Carte Gavcts hl bibvioeque is - 0545 | Pratique professionnelle nt O5AG | Cuisine deaique 205 163. Les frais contenus dans le Tableau 8 sont fixés et exigés en tenant compte de la spécificité de chaque filiére d’études. 4.6.2, Les autres frais connexes 164, Les frais connexes dont les minima sont fixés dans le tableau ci-dessous doivent faire objet d'un consensus I'issue des négociations entre les partenaires suivants : le Comité de Gestion, les Délégués du Corps Académique, du Corps Scientifique, du Personnel Administratif, Technique et Ouvrier et de la Coordination des Etudiants. Tableau 9 : Nomenclature et montant des frais connexes,autres qu'académiquesFRAIS FIXES EN DOLLARS Coordination des Etudiants (80% au niveau de lEtablissement, 15% au ‘SG/ESU pour la Direction de la garde universitaire de lESU et 5% pour la Sécurité et la Garde du Cabinet du Ministre) ne Lae PAYABLE EN FC | 1.1. | Coordination des étudiants 23 - 01.2, | Effort de construction/Réhabilitation (5% desting au SG-ESU, & la) 208 | Direction du Patrimoine, Infrastructures pour études, suivi et controle des constructions et 95% pour Etablissement) 01.3. | Mobil des enseignants visiteurs (Id of Cest nécessaire) 208 ~ | ‘O14. | Financement des activiés sportves et culturelles (30% & TEtablissement | Fy 50% i la Direction des Activitésculturelles et celle des sports) ‘01.5. | Acquisition équipement informatique, connexion Tinternet et | 208 bibliothéque viruelle 01.6. | Bibliothéque 7 2 01.7, | Sécurisation des Sites Universitaires pour la Garde universitaire et 28 165. Ces frais doivent impérativement étre affectés aux rubriques pour lesquelles ils ont € arrétés sur la base des prévisions établies en amont, La Tutelle attend des Chef’ d’Etablissements le rapport financier de la gestion desdits frais pour l'année académique 2016-2017. 166, A partir de cette année académique, pour pallier les abus constatés ga et i, un rapport trimestriel de [utilisation de ces frais doit étre transmis a l’Autorité de Tutelle et aux Conseils d’ Administration. 4.7. Les frais liés au Troisi¢me cycle 167. Ces frais fixés en dollars sont payables 4 I’équivalent en Francs Congolais comme suit Tableau 10 : Frais liés au Troisiéme cycle MONTANTS FIXES EN DOLLARS TOTAL NIVEAU L PAYABLES EN FRANCS CONGOLAIS ENCADREMENT [| DEPOTJURY | SOUTENANCE DES/DEA Spécialisation ae 4208 3008 9008 Di égation | Doctorat! Agra oa 5958 5008 fess4.8. Des frais de participation a la Sixitme Conférence des Chefs d'Etablissements et a I'Exposition des (Euvres de I'Esprit de TEnseignement Supérieur et Universitaire 2018 (C.C.E./EXPO-ESU 2018) 168. Comme évoqué au point 145, la contribution de chaque étudiant comme personne physique est de 5$ par étudiant (8 percevoir a I'inscription pour les, nouveaux et 4 la réinscription pour les anciens).. 469. En vue de contribuer au budget de l’organisation de la Conférence des Chefs d'Etablissements tant publics que privés de I'ESU ainsi que de la Sixiéme Edition de Exposition des (Euvres de I'Esprit, en tant que personne morale, chaque Etablissement doit verser au prorata de l'effectif de ses étudiants le montant repris ci-aprés: Tableau 11 : Répartition des frais liés @ l'EXPOESU suivant les catégories des Etablissements _ - MONTANTS FIXES EN DOLLARS PAYABLES | CATEGORIES | EFFECTIFS DES ETUDIANTS PAR LES ETABLISSEMENTS EN FRANCS L_ - CONGOLAIS ee | H 304 100 2438 tr | 101 a 1.000 “| 4908 c iT 1.001 85.000 9805 L = 5.001 & 10.000 19508 ay 10.001 a 15.000 29308 VI | 15.001 820.000 - 39005 Vil ~~ 20,001 et plus 5.00084.9. Les unités de production 170. Les Etablissements de I'Enseignement Supérieur et Universitaire disposant des unités de production et/ou d’autofinancement doivent verser une qu sur les bénéfices réalisés au cours de l’exercice, selon la répartition ci dessous : Tableau 12: Répartition des quotités relevant des unités de production ev/ou dautofinancement des Etablissements publics et privés. oare Entités Bénéficiaires Pourcentage 1 | Btablissement 7 2 Cabinet du Ministre | 3. | Seerétariat Général - 10 4 | Commission Permanente des Etudes OS 5 | Conseil d? Administration 10 171. Les quotités liées aux frais connexes doivent étre versées aux entités bénéficiaires au prorata des encaisses et apurées au plus tard le 20 juin 2018. 172, Le Ministére ii era au cours de cette année académique des missions evaluation des unités de production eVou d’autofinancement au sein de chaque Etablissement en vue de prendre les mesures conséquentes. 4.10. Le réle du Conseil des Partenaires (COPA) 173. Le COPA est une instance de concert ion, de programmation et de suivi et non un organe de gestion. La gestion des frais internes a I"Institution reléve exclusivement de la compétence du Comité de Gestion qui doit avoir la maitrise totale de toutes les entrées financiéres de I'Institution et de tous les comptes bancaires. 174, Chaque étudiant paie directement ses frais d’ études dans le compte bancaire de I’Etablissement. Les comptes paralléles sont strictement interdits. Jamais du les fonds de I’Institution ne doivent étre ni logéseni gérés par le biaicompte bancaire d’une autre institution ou d’une personne physique, soit- elle membre du Comité de Gestion. 175, Bn vertu du principe de la recevabilité, le Président du Conseil des Partenaires est tenu de faire rapport de utilisation des fonds du partenariat aux différentes instances du Conseil. 4,11, Les comptes bancaires des entités bénéficiaires des quotités 176. Toutes les quotités sont verser dans les comptes bancaires des structures bénéficiaires : Tableau 13 : Liste des comptes bancaires des bénéficiaires des quotités Cabinet du Ministre de PESU PRO-CREDIT BANK : * 1301230010751200 USD © —1301230010751100 CDF SG/DSA/DESP TMB : 1201-5847259-04-03 USD 1201-5847259-01-04 CDF Commission Permanente des Etudes (C.P.E.) AFRILAND FIRST BANK : 020153072-01-70 USD 010153072-01-75 CDF | Conseil d’Administration des Universités RAW BANK: 15101-0402L276802-76 CDF Conseil d’Administration des Instituts Supérieurs Techniques Conseil d’Administration des Instituts Supérieurs Pédagogiques PRO-CREDIT BANK * 1301-07729492-71-01 CDF * 1301-07129492-12-00 USD RAW BANK : 01032743 102-48 CDF [FPEN, BCDC: 111050120]3 CDF Assurance-Qualité Cf. Comptes du Cabinet Projet d’Interconnexion des Universités, Instituts Supérieurs et Centres de recherche Cedesurk BCDC: UNIKIN VIC PIUICR 04101-1289429-64 USD BCDC : 101-0129419-79 aDE LA CLOTURE DE L'ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018 177. La cloture de l’Année Académique 2017-2018 interviendra le mardi 31 juillet 2018 sur toute l'étendue de la République conformément au Calendrier Académique. Les cérémonies officielles de collation de grades académiques et de cléture de l'année académique dans les Etablissements oli le Ministre ne sera pas représenté seront coordonnées par le Chef d'Etablissement. Ce dernier prendra acte de la cléture de l'année académique. 178. Seuls les Etablissements ayant respecté le Calendrier Académique 2017- 2018 sont autorisés a organiser la double cérémonie de collation des grades académiques et de clture de I’Année Académique. La remise des diplomes aux lauréats intervient lors de la collation des grades académiques, 179, La proclamation des résultats de fin d'année académique qui interviendra aprés la date du 31 juillet 2018 se fera, exclusivement, par voie d'affichage aux valves de I'Etablissement. 180. 11 est rappelé, une fois de plus que les pratiques dites d'auto-collation liges & la deuxiéme session d'examens, qu’elles se déroulent au sein ou en dehors du site de I’Ftablissement, restent strictement interdites. 181. Le non-respect des présentes directives exposera les contrevenants aux sanctions prévues par les textes légaux et réglementaires en la matiére.