METHODOLOGIE DE REDACTION DE RAPPORT DE STAGE

Un rapport de stage permet à votre évaluateur de comprendre vos missions

et la structure dans laquelle vous avez effectué un stage formateur. Il s’agit de
mettre en exergue ce que vous avez fait et appris durant votre formation et
votre stage.

Cependant, Pour faire un plan de rapport de stage, il faut suivre certaine

structure et bien les équilibrer. Le plan d’un rapport de stage suit souvent
une structure type, peu importe l’établissement. Toutefois, parfois, des
différences mineures existent pour le plan d’un rapport de stage et il vous suffit
de vous renseigner si vous devez suivre un plan spécifique ou non.

I- La première de couverture

La première de couverture du rapport de stage est un élément de présentation

visuel (comme la couverture d’un livre). Elle est aussi appelée « plat de devant
» dans le cas des livres cartonnés. Elle n’est pas numérotée et accueille
généralement les informations suivantes :

 En haut à gauche les informations sur le centre de formation et le logo ;

 En haut à droite les informations sur la structure d’accueil de stage et le logo ;

 La mention « EXAMEN SUPERVISE DE FIN DE CYCLE DE FORMATION

PROFESSIONELLE » centrée ;

 Le thème encadré ;

 La mention « stage effectué à … du … au … comme exigence partielle

à l’obtention du Certificat de Qualification Professionnelle spécialité
Gestion des Ressources Humaines » ;

 La mention « Rédigé et soutenu par : … » centrée ;

 Sous l’encadrement :

 L’identité et la fonction de votre encadreur académique à gauche ;

3
  L’identité et la fonction de votre encadreur de à droite ;
 L’année académique centrée et encadrée.

II- La page de garde

On appelle « page de garde », par abus de langage, la couverture d’un

rapport de stage. Une page de garde d’un livre ou d’un document désigne
normalement une ou plusieurs feuilles blanches entre la couverture et le reste
du document. Cette page laissée vide permet d’y laisser un petit mot
manuscrit pour ‘dédicacer’ un exemplaire

III- Le sommaire

Le sommaire est un bref récapitulatif des éléments contenus dans votre rapport
de stage. Il doit présenter de manière claire et succinct le plan de votre
rapport de stage.

Il est primordial d’avoir des titres clairs et une numérotation des pages précises.
Vous pouvez générer un sommaire automatique sous Word.

D’une manière générale, le sommaire de rapport de stage est constitué par la

liste des rubriques, des parties principales qui reprennent le plan du rapport de
stage. Le sommaire est structuré de la manière suivante :

 Sommaire

 Dédicace
 Remerciements

 Liste des abréviations

 Liste des illustrations (facultatif)

 Liste des tableaux (facultatif)

 Fiche signalétique

 Avant-propos

 Résumé

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  Abstract
 Introduction générale

 Première partie

 Chapitre 1

 Chapitre 2

 Deuxième partie

 Chapitre 3

 Chapitre 4

 Conclusion générale

 Bibliographie

 Annexes

 Table des matières

IV- Dédicace

Une dédicace est une épître ou une simple inscription placée par un auteur
en tête d’un livre pour mettre son œuvre sous le patronage d’une personne
illustre ou influente, ou pour témoigner de ses sentiments de gratitude ou
d’amitié.

V- Remerciements

Les remerciements d’un rapport de stage sont une partie obligatoire de la rédaction
et permettent

de remercier les personnes qui vous ont aidé avec votre stage, ainsi que le rapport
en question.

Dans les remerciements d’un rapport de stage, on trouve (par ordre

d’importance) :

 Le maître de stage ;

 La structure d’accueil et l’encadreur ;

 Les personnes qui vous ont aidé dans votre stage (à trouver le stage,

3
 la recherche documentaire) ;
 La famille et les proches ;

 Un relecteur…

Plusieurs arguments peuvent être utilisés comme exemples dans vos

remerciements de rapport de stage.

 Le fait que votre employeur ou maître de stage vous ait fait confiance,
ait partagé sa

passion, ait été très patient… ;

 L’accueil de l’équipe de l’entreprise ;

 L’intérêt que vous avez porté à vos missions ;

 Le rôle qu’a joué l’équipe de votre école ;

 L’importance de ce stage pour votre carrière professionnelle…

VI- La liste des abréviations

La liste des abréviations, également appelée, liste des acronymes, doit fournir
la signification des termes importants de votre rapport de stage et classée par
ordre alphabétique.

Si vous utilisez de nombreuses abréviations techniques dans votre

document, il est alors conseillé de fournir une liste des abréviations. Certains
de vos lecteurs peuvent ne pas être au fait de certaines abréviations, et
peuvent rencontrer des difficultés de compréhension. La liste des abréviations
facilite donc la lisibilité de votre document.

VII- La fiche signalétique

C’est un recueil qui renseigne sur l’identité d’une entreprise à savoir :

 Nom complet ;

 Raison sociale (nom par lequel est désigné une entreprise,

généralement réservé aux sociétés civiles (ensemble d’association à

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 caractère non gouvernementale et à but non lucratif qui agissent
comme groupes de pression pour influencer les politiques
gouvernementales)) ;
 Sigle ;

 Année de création ;
 Siège social ;

 Boîte postale ;

 Téléphones ;

 Fax ;

 Site internet ;

 E-mail ;
 Nom du Directeur ;

 Capital ;

 Forme juridique ;

 Activité ;

 N° contribuable ;

 N° registre de commerce

 Effectifs…

VIII- L’AVANT PROPOS

L’avant-propos de votre rapport de stage donne des informations sur l’objectif

du rapport de stage et sur les motivations de l’étudiant. Il peut aussi
mentionner les difficultés rencontrées.

Eléments :

 Présentation du sujet et du type de document;

 Explication des raisons ou motivations à étudier ce sujet ;

 Le but du travail présenté ;

 Les difficultés rencontrées.

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 IX- LE RESUME

A ne pas confondre avec le préambule (exposé préliminaire) de rapport de

stage, le résumé de rapport de stage est un texte succinct qui informe le
lecteur de l’intérêt du rapport de stage, de son thème ou du sujet traité mais
aussi de l’apport du stage pour le stagiaire, sur le plan professionnel.

X- INTRODUCTION GENERALE

L’introduction comme dans tous documents est un élément central de votre

plan de rapport de stage. Elle donne un cadre à votre travail. Vous devez
aborder des thèmes précis :

 Accroche (citation, fait marquant…) ;

 Présentation du stage ;

 Présentation rapide de l’entreprise et son secteur ;

 Problématique de votre rapport (si vous en avez une) ;

 Annonce du plan du rapport de stage.

XI- Corps du rapport

PREMIERE PARTIE (présentation de la structure et déroulement du

stage) Chapitre 1 : Présentation de la structure
Section 1 : Historique et missions

A- Historique
B- Missions

Section 2 : Organisation et fonctionnement

A- Organisation

B- Fonctionnement

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Chapitre 2 : déroulement du stage

Section 1 : Accueil, intégration et taches

effectuées

A- Accueil et intégration
B- Tâches effectuées
Section 2 : apports du stage et difficultés rencontrées
A- apports du stage

B- difficultés rencontrées

Deuxième partie : Exposé du thème et

suggestions Chapitre 3 : Exposé du thème
Section 1 : éléments théorique du thème

A - Quelques définitions

B- Quelques théories
Section 2 : éléments pratique du thème A- Présentation de l’existent
B- Analyse Chapitre 4 : suggestions
Section 1 : analyse des écarts entre la théorie et la pratique

A- Constats

B- Analyse
Section 2: suggestions
A- Suggestions
B- Implémentation

XII- CONCLUSION GENERALE

La conclusion générale est composée d’un bref récapitulatif, net et précis des
points essentiels traités, des contributions du rapport, la démarche entreprise

par l’étudiant et les perspectives pour améliorer le travail.

XIII- REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES

Dans la présentation de la bibliographie, il faut distinguer les ouvrages des

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articles et autres documents.

1- Les ouvrages

Les auteurs doivent y être repris par ordre alphabétique, avec indicateur du
nom, de l’initial du prénom, de la date de publication, du titre de l’ouvrage,
l’indication du lieu et de la maison d’édition et de la collection
éventuellement.

Exemple : ALEXANDRE-BAILLEY, F., BOURGEOIS, D., GRUERE, J.P., RAULET-

CROSET, N. et ROLAND-LEVY, C. (2006), Comportements humains et

mangement, 2e édition, Person Education France, Paris, 343 p.

2- Les articles

Les auteurs doivent y être repris par ordre alphabétique, avec indication du
nom, de l’initiale du prénom, de la date de publication, du titre de l’article
entre guillemets, l’indication du titre de la revue en italique ou souligné, du
volume et du numéro ainsi que des pages concernées.
Exemple : MASLOW, A. H. (1943), « A theory of himan motivation », Psychological
Review, Vol. 50, n°4, pp. 370-396. (Abraham Harold Maslow)

XIV- ANNEXES

Les annexes sont numérotées, titrées et paginées. Le numérotage consiste en

une lettre majuscule (A, B, C, etc.). Une annexe peut être divisée en plusieurs
parties (A.1, A.2, B.1, etc.). La pagination est continue et elle suit celle du
rapport. Chaque nouvelle annexe commence sur une nouvelle page. Ces
annexes doivent présenter un intérêt réel pour le lecteur à la recherche

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d’informations sur le sujet du dossier. Il peut s’agir de caractéristiques
techniques trop longues pour être intégrées dans le texte principal. Elles
doivent être annoncées dans le texte. Exemple
: « On se réfèrera pour plus de détails, à l’annexe C.3 (p.51). »

Elles doivent compléter votre argumentation. Tout peut être mis en annexes, mais tout
n’est pas

bon à prendre, réfléchissez à la pertinence de vos annexes !

XV- TABLE DE MATIERES

A l’opposé du sommaire, la table des matières présente la structure complète

du travail et est placée à la fin du rapport de stage. Elle présente toutes les
articulations du travail et les pages correspondantes, partant des dédicaces
jusqu’aux annexes.

XVI- QUELQUES CONSEILS PRATIQUES

Vous devez rédiger un (1) rapport par personne.

Vous ne devez imprimer vos pages que sur les RECTOS !

Dans un rapport, la première feuille, est une feuille plastique, qui permet de protéger
le rapport.

La deuxième feuille est une feuille cartonnée. C’est votre première PAGE !
Les feuilles suivantes sont des formats A4 normaux.

La dernière feuille est une feuille

cartonnée. Le tout doit être relié avec
une reluire NOIRE.

Il faut aussi faire attention à ne pas avoir de pages retournées, ou dans le

désordre. Si une fois que votre rapport a été imprimé, vous vous apercevez
1
qu’il y’a des fautes, cela ne sert à rien de corriger au stylo sur ledit rapport.
Cela ne présente pas bien du tout. Vous devez réimprimer ladite page !

Normalement toutes les corrections doivent se faire AVANT l’impression. Soyez

donc vigilant, et faites corriger votre rapport par de tierce personnes. La
bonne méthode est d’imprimer une première fois votre rapport en brouillon,
afin de le faire corriger par votre entourage. Apportez ensuite ces corrections
dans le fichier source informatique, et partez imprimer de manière définitive
!

POLICE RECOMMANDEE

Alignement du texte = Justifié (c’est-à-dire aligné à gauche, et

à droite) ! Interligne=1,5
Taille de la police= 12

Police = TIMES NEW ROMAN non ITALIQUE

Retrait de la première ligne= positif de 1cm

Marge : haut= 2,5cm/bas= 2,5cm/gauche= 2,5cm/ droite=2,5

cm Pagination : en bas à droite
LES CHOSES A FAIRE ET A NE PAS FAIRE

Ne portez pas de jugements ! Ne citez pas les personnes ciblées !

Dans votre rapport, vous ne devez reporter que des FAITS. En aucun cas vous
devez porter de jugements sur ce que vous voyez ou entendez, ou même pire
sur le comportement du Directeur, etc.… Il faut encore moins les citer par leur
nom ! Qui, êtes-vous pour pouvoir juger quelqu’un qui a atteint un poste de
Directeur Général ?

Exemples : « Il y a conflit entre M. AWONO, et le chef de section. Celui-ci refuse

d’obéir »

Problème de communication ? De management ? Approfondissez sans citer !

« Cette entreprise est l’une des leaders de la place ! ». Ce n’est pas vérifié !
Quels sont les FAITS qui prouvent cette affirmation ?
1
« Je ne saurais conclure mon rapport sans relever ce qui m’a semblé être des
insuffisances. »

Contentez-vous de relater des faits, et non de les juger à la place de celui qui
a la compétence de la faire.

« Comment peut-il y avoir, dans une entreprise comme celle-ci un règlement

intérieur sans statut du personnel ? S’agit-il d’une exploitation de personne ou
d’une demande de service »

Tu peux le leur demander directement, mais ces choses ne se disent pas dans
un rapport, qui par –dessus tout, sera lu par le Directeur de l’Entreprise !

Quelle image celle-ci aura-t-elle du Centre, si l’un de ses étudiants se mets à la

critiquer sans raisons !

Réfléchissez aux conséquences de tels propos ! « De la mauvaise répartition du

matériel ». La répartition matérielle n’est pas mauvaise ! Elle est comme elle est !
Décrivez –la simplement…

Attention à la grammaire !

Il faut faire des phrases COURTES et SIMPLE ! Une phrase courte et simple est
composée d’un sujet, d’un verbe et d’un complément. Rien de plus.

Vous vous perdez dans les phrases trop longues et par la même occasion vous nous
perdez…

Soyez modestes…Vous devez utiliser le « NOUS » de modestie, au lieu du « JE ».

Exemple : Nous avons effectué notre stage...A notre arrivée, quelques

consignes de sécurité nous ont été données etc.

1
Vérifier la véracité de vos propos !

Il faut toujours vérifier la véracité de ce que vous dites. Quand on dit, par exemple
; que la
CAMAIR est actionnaire à 8% aux ADC, je dis que c’est FAUX. La CAMAIR a fermé en
2008!

Soyez précis !

Vous devez être précis dans vos propos, et surtout aller dans les détails ! Par
exemple, vous

devez toujours définir les UNITES (kg, m, N.m−1, etc.)

Exemple : « La pression était de 150 » .150 quoi ?

Vous devez décrire votre stage ! Et dans les détails.

Vous devez décrire votre stage ! Nous voulons savoir quelles sont les taches que
vous avez effectuées durant votre stage. Si vous avez balayé, si vous avez réparé
des machines, etc.

Il est donc important de tenir un cahier journalier durant votre stage…

Vous devez faire des schémas, pour permettre aux lecteurs du rapport de
mieux vous comprendre. Entre une page d’explication, et un schéma explicatif,
c’est le deuxième qui permet une meilleure compréhension !