Lycée Jacques Duhamel - Dole – STI2D

PLANIFICATION
PHASE A : INFORMATIONS
Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modéliser la planification de tâches
nécessaires à la réalisation d'un projet. Il s'agit d'un outil inventé en 1917 par Henry L. GANTT.

Cet outil est utilisé par la quasi-totalité des chefs de projet dans tous les secteurs. Le diagramme
GANTT représente un outil pour le chef de projet, permettant de représenter graphiquement
l'avancement du projet, mais c'est également un bon moyen de communication entre les différents
acteurs d'un projet.

A1 CREATION D'UN DIAGRAMME GANTT

Dans un diagramme de GANTT chaque tâche est représentée par une ligne, tandis que les colonnes
représentent les heures, les jours, les semaines ou les mois du calendrier selon la durée du projet.
Le temps estimé pour une tâche se modélise par une barre horizontale dont l'extrémité gauche est
positionnée sur la date prévue de démarrage et l'extrémité droite sur la date prévue de fin de
réalisation. Les tâches peuvent s'enchaîner séquentiellement ou bien être exécutées en parallèle.

A2 TACHES, JALONS ET LIVRABLES

A21 Définition d’une tâche
Une tâche est une action à mener pour aboutir à un résultat.
 A chaque tâche définie, il faut associer

 Un objectif précis et mesurable

 Des ressources humaines, matérielles et financières adaptées
 Une charge de travail exprimée en nombre de journées-homme, d’heures-hommes
 Une durée ainsi qu’une date de début et une date de fin

Une tâche doit être assez courte (< ou = à 15 jours)

Les tâches sont reliées entre elles par des relations de dépendance, antécédents …
Une tâche peut être découpée en activités.

A22 Les jalons d’un projet

Les jalons d’un projet se définissent comme :

1. Des évènements clés montrant une certaine progression du projet
2. Des dates importantes du projet

3. Une réalisation production d’un livrable
Les jalons définissent le début et la fin d’une tâche !

A23 Un livrable
C’est un résultat qui, sous la forme d’un document, d’une mesure, résulte de l’achèvement d’une
tâche.

PHASE B : PROBLEMATIQUE


Utiliser un logiciel de planification pour réaliser un planning GANTT Mindview

PHASE C : ORGANISATION
C1 PROCEDURE DE CREATION D’UN PLANNING
Pour définir un planning, il existe plusieurs méthodes dont l’une est la décomposition d’un projet
en différents sous-ensembles, puis en tâches, en sous-tâches ou activités, de façon à créer une
hiérarchie de Cette structure est appelée par les spécialiste : "structure WBS", d'après le terme
anglais "Work Breakdown Structure".

Nous utiliserons cette méthode !

Après avoir décomposé votre projet en sous-ensembles … passons à la création du planning…

Planification 2/11
 Procédure :

C2 PREPARER, PLANIFIER
C21 Exemple 1 : Planning simple (1H’)
On donne une liste de tâches et d’activités à réaliser

- Les trois Taches (A, B, C)

- Les activités (A1, A2 , …..)

Planification 3/11
 Début du projet : 21 octobre 20XY

Repère
Désignation de la tâche/activité de la Début Fin Durée(H) Antécédent
tâche
Tache A : Préparer A 26
Tracer A1 2
Rainurer A2 16 A1
Poser les canalisations et mesureur de
A3 4 A2
T°
Reboucher les rainures A4 4 A3
Tache B : Poser les convecteurs B 6
Poser convecteurs B1 4
Raccorder les convecteurs B2 2 A3,B1
Tache C : Réaliser les Essais C 12
Poser le gestionnaire C1 1
Raccorder convecteurs et Mesureurs
C2 1 A3,C1
T° au gestionnaire
Mettre sous tension C3 0,5 C2
Régler le gestionnaire C4 0,5 C3
Réaliser les essais C5 8 C4

Etablissez, avec MindView, un planning avec Ressources : 1 personne puis deux personnes

Phase 1 :Lister les tâches et activités

 
1. Lancez MindView ouvrez un nouveau projet MindMap

2. Nommez la carte mentale Mesurer la T° du Local

3. Ajouter les trois tâches A, B et C

Planification 4/11
 4. Dans chacune des tâches ajouter les activités associées (A1, A2 …. C4 et C5)

Phase 2 : Estimer les délais de réalisation

5. Dans l’onglet Taches/temps ajuster pour chaque activité la durée

6. Sélectionnez l’activité, puis indiquez la durée
7. Laisser le début et la fin pour un réglage ultérieur…

Phase 3 : Ordonnancer les tâches et activités


Dans le menu ACCUEIL Numérotation
Ensuite disposer les activités dans l’ordre de réalisation… les numéros changent automatiquement
…

Vous obtenez ceci :

Planification 5/11
Phase 4 :RECENCER les ressources humaines
1. Passez en mode GANTT

2. Renseignez les ressources,

Taux …
a. Exécutant 1
b. Exécutant 2
c. Intérimaire

Phase 5 : RECENCER les informations du projet

3. Renseignez les informations du projet :

Date de début si planification à partir

du début, sinon date de fin …

Phase 6 : Etablir le calendrier des ressources

4. Régler le calendrier du projet
a. 7H/ jour
b. 35H /semaine
c. 20 jours / mois
d. Dans calendrier du projet régler les horaires pour tous les participants
ou individuellement !
e. OK

Planification 6/11
Phase 7 : PLANIFIER les Tâches et Activités
1. Les activités sont dans l’ordre
2. Enchainer les activités entre elles : en
commençant par celles qui se suivent … par
défaut du type Fin à Début …

Phase 8 : TENIR compte des contraintes de réalisation

une activité peut dépendre de la fin de deux

autres avant de débuter :

Ou encore la fin d’une activité peut provoquer

le début de plusieurs autres :

Il existe plusieurs types d’enchainement :

 Fin à Début (FD): La tâche ne peut pas commencer avant que le prédécesseur ne
se termine. Elle peut toutefois commencer plus tard.

 Début à Début (DD) : La tâche ne peut pas commencer

avant que la tâche prédécesseur ne commence. Elle peut
toutefois commencer plus tard. Cette relation est utile
lorsque vous considérez une tâche dont la date de début
dépend de la date de début d'une autre tâche.
 Fin à Fin (FF) : La tâche ne peut pas se terminer avant
que la tâche prédécesseur n'ait pris fin. Elle peut
toutefois se terminer plus tard.

 Début à Fin (DF) : La tâche ne peut pas se terminer

avant que la tâche prédécesseur ne commence. Elle
peut toutefois se terminer plus tard. Ce type de
liaison est rarement utilisé.


Mettre les contraintes, par exemple B2 si A3 et B1 terminées, ou C2 si A3 et C1…
DansMindview pour affecter la fin au plus tard d’une activité, au début au plus tôt d’une autre,
vous devez :


1. Pour l’activité B2, mettre le prédécesseur A3
2. Sélectionnez la ‘activité en question (ici B1),
3. Dans l’onglet « Prédécesseur, configurez : non pas le prédécesseur mais le successeur
(B2) et le type début à fin !

Planification 7/11
Phase 9 : Poser les jalons et échéance

Il est possible de positionner des jalons :

Ils sont représentés sous la forme d’un double « losange »

Poser une échéance sur une tâche ou une activité :

En cas de dépassement d’une échéance, le logiciel signale cet état de fait par un
message dans la zone du tableau au niveau des informations sur les tâches !

Planification 8/11
Résultat final :

C22 Exemple 2 : le pont roulant

On se propose de réaliser une nouvelle armoire de commande pour le pont roulant de la section.

Le bureau d’étude nous a fourni le dossier de réalisation, les informations suivantes ont
été recensées afin de permettre la réalisation du planning prévisionnel des 3 tâches :

1. Réalisation de l’armoire
2. Câblage de la partie opérative
3. Mise en service

Pour chacune de ces tâches, nous avons recenséles activités suivantes, l’ordre n’étant
pas défini :

1. Réalisation de l’armoire :

a. Traçage et perçage du coffret : 4H

b. Montage des équipements sur le coffret (BP, Voyants, Terminaux…) : 3H

c. Découpage et montage des goulottes : 2H

d. Découpage et montage des rails de support : 2H

e. Vérification des matériels neufs : 1H

f. Montage des matériels sur la grille du coffret : 4H

g. Confection et montage des borniers : 2H

h. Repérage des matériels : 2H

i. Identification des BP, Voyants …en façade : 1H

j. Montage des presses étoupe en fond de coffret : 1H

k. Montage de la colonne de signalisation au-dessus du coffret : 1H

l. Protection des composants sensibles avant câblage (API, Variateurs…) : 1H

m. Câblage porte (BP, Voyants …) sur bornier B1 : 8H

n. Câblage arrivée câble C0 et colonne lumineuse sur borniers B0 et B10 : 1H

o. Câblage de la partie puissance : 8H

p. Câblage de la partie commande (hors porte) : 16H

q. Câblage des E/S analogique et comptage rapide : 4H

r. Passage et fixation du câble d’arrivée C0 : 3H

s. Vérifications HT câblage porte : 1H

t. Vérifications HT puissance : 1H

Planification 9/11
 
u. Vérification HT de la commande : 2H

v. Nettoyage et rangement zone de travail : 1H

w. Transport et mise en place armoire : 2H
2. Câblage de la Partie opérative :

a. Découpage et passage des câbles sur les chemins de câbles : 8H

i. Le découpage et le passage d’un câble : 1H
ii. Il y a 8 câbles C2 à C9

b. Raccordement des capteurs TOR (C5 et C6): 2H

c. Raccordement des actionneurs (C2 à C4): 2H

d. Montage du conducteur de terre sur les chemins de câble : 2H

e. Raccordement des capteurs numériques (codeurs C7 à C9) : 2H

f. Fixation des câbles sur les chemins de câbles : 2H

g. Passage câbles dans les PE armoire : 2H

h. Branchements câbles sur borniers B2 (C2) à B9 (C9) : 4H

i. Vérifications HT du branchement câbles : 1H

j. Nettoyage et rangement zone de travail : 1H
3. Mise en service

a. Déconsignation du départ TGBT : 1H

b. Vérification ST distribution : 2H

c. Vérification ST Commandes Manuelles : 8H

d. Vérification ST Fonctionnement Automatique : 8H

e. Vérification des performances attendues (cadence) : 2H

f. Rangement et nettoyage zone de travail : 1H

g. Mise à jour des documents, schémas … : 4H

h. Réception avec le client : 4H
La date de début de la réalisation est fixée au 23 octobre 20XY à 9H. Les horaires de travail sont
de 8H à 12H et de 13H à 16H sur site. Une réunion est prévue tous les vendredis matin de 8H à 9H
avec le client, en présence des différents exécutants et du pilote.

La disponibilité des exécutants est la suivante :


 E1 (Mr BLEU) : Disponible 100 % sauf RTT le 27 octobre cout horaire : 28 €/H
 E2 (Mr JAUNE) : Disponible semaine 43 et 44 cout horaire : 25
€/H
 E3 (Mr VERT) : Disponible semaine 45 cout horaire : 32
€/H

Le pilote (Mr ROUGE) est présent sur le site tous les jours de 8H à 9H pour le lancement de la

journée et de 15H à 16H pour la vérification des travaux réalisés cout horaire : 48 €/H

La date de fin au plus tard ou échéance, est fixée au 7 Novembre 20XY, démarrage prévu le
10 novembre à 8H précise de la production !

Chacune des tâches possède un jalon situé en fin de tâche noté « Revue 1 ; 2 ; 3 »

Réalisez le planning prévisionnel de ce chantier en suivant la procédure énoncée plus haut dans
le document

NB : Si les personnes avaient été disponibles à 100% dès le 23 octobre, quel serait le nouveau
planning, donnez la date de fin au plus tôt, en minimisant les couts humains !

Planification 10/11
Un exemple …

Planification 11/11