R ÉP U B LI QU E D U C A ME R O U N

PA I X - TR AVA I L - PATR I E
LOGO DE
L’ENTREPRI
SE

RAPPORT DE STAGE

Effectué dans « nom de l’entreprise »,

du « date de début » au « date de fin » 202

Thème :
DECOUVERTE DE L’ENTREPRISE
Rédigé et présenté par :

« NOMS Prénoms »

Encadreurs professionnels : Encadreurs académiques :

 M. X  M. WANDJI Stéphane
 M. Y  M.
 ...  ...

Année Académique 2021-2022

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A
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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

SOMMAIRE
POURQUOI FAIRE UN STAGE ?...............................................................................................................5
Les objectifs du stage.........................................................................................................................5
Pourquoi rédiger un rapport de stage ?.............................................................................................6
L’évaluation du stage..........................................................................................................................6
DES QUESTIONS A SE POSER AVANT ET PENDANT LE STAGE !...............................................................8
COMMENT SE COMPORTER EN ENTREPRISE ?.......................................................................................9
COMMENT PREPARER MON STAGE ?...................................................................................................10
La demande de stage........................................................................................................................10
La convention de stage.....................................................................................................................10
Consignes pour la rédaction du rapport de stage.............................................................................10
Pour récapituler !.............................................................................................................................11
CONSEILS UTILES AVANT DE COMMENCER A REDIGER : A FAIRE ET NE PAS FAIRE !...........................13
COMMENT DOIT SE STRUCTURER LE RAPPORT ?.................................................................................15
La dédicace.......................................................................................................................................16
Les remerciements...........................................................................................................................16
La liste des photos, tableaux & figures.............................................................................................16
La liste des abréviations...................................................................................................................17
L’avant-propos.................................................................................................................................17
L’introduction...................................................................................................................................18
La présentation de l’entreprise........................................................................................................18
Le stage............................................................................................................................................18
Les observations...............................................................................................................................19
Le développement du thème...........................................................................................................24
La conclusion....................................................................................................................................25
La bibliographie / références bibliographiques................................................................................25
Les annexes......................................................................................................................................25
LES REGLES DE PRESENTATION D’UN DOCUMENT SUR WORD............................................................26
Présentation d’une feuille en orientation « paysage ».....................................................................26
Comment paramétrer les en-têtes et pied de page ?.......................................................................26
Comment utiliser les photos (ou figures) ?.......................................................................................27
Comment utiliser les tableaux ?.......................................................................................................30
Comment bien utiliser les puces ?....................................................................................................32
Comment bien faire la ponctuation ?...............................................................................................32

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A

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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

Expression entre guillemets.............................................................................................................33

Gras et soulignement.......................................................................................................................33
Les titres...........................................................................................................................................33
Sites Internet / Adresses mail...........................................................................................................36
Cohérence dans la mise en forme....................................................................................................36
Comment écrire un nom..................................................................................................................36
Sigles et abréviations........................................................................................................................36
Les règles de WORD.........................................................................................................................37
Comment présenter une entreprise ?..............................................................................................40
Faire un plan du site (positionnement des différents ateliers).........................................................41
Faire l’organigramme de l’entreprise...............................................................................................41
Donner l’historique de l’entreprise..................................................................................................42
QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER .......................................................................................................44
Corrections automatiques................................................................................................................45
LA SOUTENANCE (POWER POINT !)......................................................................................................46
Aides pour passer sa soutenance.....................................................................................................46
ANNEXES........................................................................................................Erreur ! Signet non défini.
Ce que vous devez observer.............................................................................................................20

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A

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POURQUOI FAIRE UN STAGE ?

PrépaVogt impose un stage à ses étudiants à la fin de la première année du cycle Ingénieur.
Le stage est un exercice qui met en relation la théorie acquise durant vos études et la pratique
en entreprise.

Ce stage, effectué entre la première et la deuxième année, doit être un stage ouvrier ou
manutentionnaire, rémunéré ou non, d’une durée d’un mois minimum (idéalement, d’une
durée de deux mois – du 1er Juillet au 31 Août).

Le thème de ce stage est « Découverte de l’entreprise et de son contexte ».

Ce stage est obligatoire dans votre formation, afin de compléter l’aspect théorique de vos
années préparatoires par une première expérience professionnelle. Au cours de ce stage,
l’étudiant(e) devra accomplir des tâches manuelles en tant qu’ouvrier, manœuvre ou
manutentionnaire.

Ce stage sera le lieu où vous pourrez, entre autres, toucher du doigt la communication en
entreprise. Durant cette période, en effet, il doit y avoir un dialogue permanent entre le maître
de stage et le (la) stagiaire (et cela avant, pendant et après le stage). Ce dialogue a pour but
d’éviter le « choc de l’entreprise » pour un étudiant dont c’est parfois le premier contact avec
le monde professionnel.

Les objectifs du stage

 Exercer une activité professionnelle ;
Les étudiants savent très bien étudier, mais très peu connaissent le monde du travail.
Faire un stage en entreprise permet ainsi de se construire de nouveaux repères dans la
société mais aussi de découvrir le « vrai » travail.

 Observer l’application pratique de l’enseignement donné à PrépaVogt ;

Nos étudiants ont, entre autres, une matière appelée « communication en entreprise ».
Faire un stage en entreprise permet ainsi d’observer et d’appliquer ce qui a été vu en
cours.

 Découvrir le milieu de l’entreprise ;

PrépaVogt souhaite que ses étudiants « découvrent » ce qu’est le monde de
l’entreprise. Notamment, ceux-ci doivent observer différents points comme le
règlement intérieur, la hiérarchie, le mode de management, la communication dans
l’entreprise, l’organisation de l’entreprise, les différents services de l’entreprise, les
aspects liés à la sécurité ou à l’hygiène, le relationnel entre les personnes, …

 Etre sensibilité sur la place de l’ouvrier dans l’entreprise ;

PrépaVogt souhaite enfin que ses étudiants se retrouvent dans la peau de cet ouvrier
qu’ils déprécient tant, afin que ceux-ci, amenés à être des cadres, comprennent quels
sont les réels problèmes de la classe ouvrière.

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Ce stage doit permettre à tout(e) étudiant(e) :

 D’acquérir ou de perfectionner des aptitudes utiles dans le milieu scolaire, mais
surtout dans le milieu de l’entreprise telles que l’adaptation, l’analyse, la synthèse, la
prise d’initiative, l’écoute, la compréhension, le dialogue, la connaissance de soi, la
rédaction, …,
 D’apprendre à rédiger un rapport,
 D’apprendre à réaliser un diaporama,
 De se retrouver en situation d’exposé

Le stage, le rapport et la soutenance ont donc pour buts :

 De faire connaître l’entreprise telle qu’elle est,
 De réaliser un travail écrit,
 De défendre ou soutenir ce travail lors d’un oral devant un jury.

Pourquoi rédiger un rapport de stage ?

A l’issue de votre stage, vous devez produire deux documents : votre rapport de stage et le
document de support à la soutenance de stage (powerpoint).

Le rapport de stage est le document qui permet au jury d’évaluer votre stage : vous devez
démontrer dans votre rapport et lors de votre soutenance :
1. Que les objectifs fixés en amont du stage ont été atteints,
2. Que vous avez correctement accompli les tâches que l’entreprise vous avait affectées,
3. Que vous avez réfléchi au thème défini avant le stage.

Enfin et à plus long terme, le rapport de stage est le document qui reste après le stage. Soyez
malin lors de sa rédaction, il vous sera utile une fois en troisième / quatrième / cinquième
années pour chercher des stages / un emploi : vos recruteurs vous demanderont de raconter
vos premières expériences professionnelles, vous serez content(e) de pouvoir « réviser » votre
rapport de stage.

L’évaluation du stage
Le stage sera évalué à l’aune de trois aspects :
1. Evaluation du RAPPORT (/20 points)
Forme (/8 points)
 Effort de présentation / esthétique globale du rapport
 Respect des consignes : police, interligne, style, majuscules, espaces, numérotation, …
 Qualité de la rédaction (style, grammaire, orthographe, vocabulaire, syntaxe,
ponctuation)
 Présentation des photos, des tableaux, des figures, de la bibliographie

Fond (/12 points)

 Contenu des remerciements, avant-propos, annexes et bibliographie
 Contenu et pertinence du lien entre l’introduction et la conclusion
 Contenu des présentations de l’entreprise et du stage

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 Contenu des observations et pertinence des anecdotes et suggestions

 Qualité des photos, des tableaux, des figures, des références (auteurs, citations)

2. Evaluation de la SOUTENANCE (/20 points)

Exposé
Capacité à répondre aux questions
Qualité d’expression et de communication

3. Evaluation de l’ENTREPRISE (/20 points)

Aux deux évaluations, peut s’ajouter l’évaluation du travail du stagiaire par l’entreprise.
Celui-ci peut alors recevoir une note sur 20 de la part de son maître de stage. L’usage veut
qu’un(e) responsable de l’entreprise prenne la parole au cours de la délibération du jury après
la soutenance.

La note finale attribuée sera alors la moyenne des trois notes vues précédemment (ou des deux
notes si l’entreprise ne se prononce pas). Le stage étant considéré comme une matière à part
entière, cette note sera comptabilisée au même titre que l’examen final avec un pourcentage
sur l’année.

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DES QUESTIONS A SE POSER AVANT ET PENDANT LE

STAGE !
Le stage doit éveiller votre curiosité !
Voici une liste non exhaustive de questions que vous gardez en tête avant de commencer et
pendant le stage ; libre à vous de compléter cette liste…
  
1- Présentation du stage
 Quelle est ma place dans la hiérarchie (employé, secrétaire, cadre, …) ?
 Dans quel service ai-je travaillé ?
 Comment était organisé ce service ? Quel est son rôle ?
 Quelles sont les activités du service ? Comment sont-elles réparties entre les
membres du service ?
 Quelles sont les tâches que j’ai réalisées ? Quelle est leur importance dans
l’activité de l’entreprise ?
 Quelles ont été les conditions de réalisation qui m’ont été données : échéance ?
temps à passer ? résultats attendus ? personne(s) référent(s) ? difficultés ? …
 Si je n’avais pas été là, que ce serait-il passé ?
 Combien étais-je rémunéré (si tel était le cas) ?
 
2- Remarques
 Quelles sont les connaissances techniques que j’ai pu acquérir, ou qui m’ont
impressionné(e), au cours du stage ? Quelles compétences ai-je acquises ?
 Quelle est l’expérience du travail que je me suis faite ?
o travail en équipe
o problèmes d’insertions dans un groupe de travail
o problèmes humains et relationnels
o …
 Qu’est-ce que j’ai aimé ? Qu’est-ce que je n’ai pas aimé ?
 Qu’est-ce que j’ai vu ou entendu ? Qu’est-ce que je n’ai pas vu ?
 Qu’est-ce que j’ai aimé faire ?
 Quelles ont été les difficultés que j’ai rencontrées ? Comment les ai-je gérées ?
 Quelle a été ma plus grande réussite ? Ai-je dû affronter un ou plusieurs échec(s) ?
 Quels sont mes commentaires ?
 Quelles sont les faits que j’ai eu à constater ?
 Quelles sont mes anecdotes ? Qu’en ai-je compris ?
 Quelles sont mes conclusions ?
 
3- Conclusions
 Qu’est-ce que la conscience professionnelle ?
 Qu’est-ce qu’une entreprise ?
 Quelle est la place de l’ouvrier dans l’entreprise ? Comment la qualifieriez-vous ?
 

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COMMENT SE COMPORTER EN ENTREPRISE ?

En entreprise, vous vous devez d’avoir un comportement professionnel : vous représentez
votre personne, votre famille, PrépaVogt, le corps des étudiants et à ces titres, vous vous
devez d’être exemplaire.

A ce titre, vous devez a minima :

 Etre ponctuel,
 Etre responsable,
 Etre habillé(e) correctement (tenue formelle le premier jour puis suivez le code
vestimentaire de votre tuteur),
 Respecter la réglementation (détaillée dans le règlement intérieur),
 Etre discipliné(e) : obéir aux ordres, ne pas discuter ou contredire,
 Etre poli(e) : envers toutes les personnes rencontrées au cours du stage (tuteur,
employés, directeurs, stagiaires, clients, fournisseurs, …)
 …

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COMMENT PREPARER MON STAGE ?

La demande de stage
Bien que PrépaVogt fournisse le stage aux étudiants du cycle Ingénieur, il est toujours mieux
de s’investir sérieusement dans la démarche.

Tout d’abord, il vous faut vous documenter et lire des articles concernant les entreprises
potentielles afin d’avoir :
 Un point de vue sur l’entreprise
 Un point de vue sur son secteur d’activité
 Un point de vue sur sa stratégie

Cela vous permettra dans un premier temps de rédiger une lettre de motivation plus efficace.

Dans un second temps, une fois le stage attribué, il vous faudra vous rapprocher des
responsables afin de :
 Fixer les modalités de début de stage si elles ne sont déjà prévues par la validation,
 Créer des liens avec vos futurs collègues (dirigeants et ouvriers)
 Et faciliter votre adaptation
N’hésitez pas à partir en GROUPE pour rencontrer les responsables.

La convention de stage
Il vous faut lire la convention de stage avant de la signer ! Et il faut signer la convention de
stage avant de commencer le stage (si possible) !

La convention de stage vous lie à l’entreprise et engage également PrépaVogt ; elle décrit :
 Le contexte du stage
 Les engagements de l’étudiant(e)
 Les engagements de l’entreprise d’accueil
 Les engagements de PrépaVogt

C’est un document clé de tout stage. Il doit être édité en trois exemplaires et chaque
exemplaire doit être signé par les trois parties. Un exemplaire revient à l’entreprise, un
exemplaire vous revient et un exemplaire revient à PrépaVogt.

Consignes pour la rédaction du rapport de stage

Très concrètement, la rédaction d’un rapport est un exercice : définir un contenu, utiliser et
développer ses capacités de communication écrite, expliquer de façon claire, savoir
synthétiser et restituer les éléments les plus importants et/ou les plus intéressants.

« Ce qui se conçoit clairement s’énonce simplement »

Préparation du rapport
La rédaction du rapport de stage ne se fait pas en un jour ! Il vous faut le préparer longtemps à
l’avance. Le « cahier de stage » est un moyen efficace pour vous aider dans cette rédaction.

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 Le rapport est le signe d’une certaine maturité nécessaire pour entrer dans la vie
active ;
 Vous aurez continuellement, dans votre vie professionnelle, des rapports à rédiger ;
 Le rapport est un document professionnel important : vous devez donc savoir en
rédiger un !
 
IMPORTANT
Dans votre rapport, soyez précis, et allez parfois dans les détails ! N’hésitez pas à illustrer
vos propos par des exemples et/ou des anecdotes vécues. Etre précis et être exhaustif ne
signifient pas la même chose : il est vous est demandé de restituer en détail et fidèlement les
aspects de votre stage que vous jugez les plus importants et/ou les plus intéressants.

Pour récapituler !
Vous devez rédiger :
 un (1) rapport par personne : la rédaction du rapport est un exercice PERSONNEL

Pour la soutenance, vous devez produire :

 un (1) exemplaire original de votre rapport, en couleur
 un (1) copie de votre rapport, en noir & blanc
 le fichier WORD en version numérique, remis au bureau des stages.

Ces exemplaires sont à remettre à l’administration de PrépaVogt, au maximum le

Vendredi 03 Septembre 2021 à 12h00 au niveau du secrétariat de votre cycle, afin que
le jury puisse s’en imprégner.
Tout retard pénalisera la note du rapport. Il est important de savoir respecter un DELAI !
 
 Après la soutenance (et après correction), vous devrez produire :
 deux (2) nouveaux exemplaires originaux de votre rapport
 le fichier informatique de la version corrigée
Ces exemplaires sont à remettre à l’administration de PrépaVogt, au plus tard dans la
quinzaine du mois de décembre 2021. Un (1) exemplaire sera transmis à l’Entreprise qui
vous a accueilli(e).

Tout retard journalier vaudra 1 point en moins sur la note finale du stage.
 
 
Le Cahier des Charges de votre travail :
 
Alignement du texte = Justifié (c'est-à-dire aligné à gauche et aligné à droite)
Interligne = 1,5
Taille de la police = 14
Police = TIMES NEW ROMAN non italique et non gras.
Retrait de la première ligne = positif de 1 cm
Marges : Haut = 2,5 cm / bas = 2,5 cm /
Gauche = 2,5 cm / droite = 2,5 cm
Pagination : en bas à droite.
 
Quelques précisions
 

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Original veut dire :

Première page en couleur, photos en couleurs, et tout ce qui est en couleur dans le rapport doit
ressortir en couleur à l’impression (notamment les illustrations).
 
Copie veut dire :
Première page en noir et blanc, photos en noir et blanc, et tout ce qui est en couleur dans le
rapport doit ressortir en noir et blanc à l’impression.
 
Vous ne devez imprimer vos pages que sur les RECTOS !
 
Dans un rapport :
 La première feuille, est une feuille plastique, qui permet de protéger le rapport.
 La deuxième feuille est une feuille cartonnée. C’est votre première PAGE, la page de
garde !
 Les feuilles suivantes sont des formats A4 normaux (laissez la dernière feuille
entièrement blanche).
 La dernière feuille est une feuille cartonnée de la couleur de votre choix.
 
 Le tout doit être relié avec une reliure NOIRE.
 
Il faut aussi faire attention à ne pas avoir de pages retournées, ou dans le désordre.
 
Si, une fois que votre rapport a été imprimé, vous vous apercevez qu’il y a des fautes, cela ne
sert à rien de corriger au stylo sur ledit rapport. Cela ne présente pas bien du tout. Vous devez
réimprimer ladite page et remplacer la feuille erronée par la page nouvellement imprimée !

 Ces corrections doivent se faire AVANT l’impression.

Soyez donc vigilants, et faites corriger votre rapport par de tierces personnes.

 La bonne méthode est d’imprimer une première fois votre rapport en brouillon (2 pages
par feuille A4 et recto verso pour économiser le papier), afin de le faire corriger par votre
entourage. Apportez ensuite ces corrections dans le fichier source informatique, et partez
imprimer de manière définitive !
 
 

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CONSEILS UTILES AVANT DE COMMENCER A REDIGER :

A FAIRE ET NE PAS FAIRE !
Ne portez pas de jugements ! Ne citez pas les personnes ciblées !
Dans votre rapport, vous ne devez reporter que des FAITS. En aucun cas vous ne devez porter
de jugements sur ce que vous voyez, ou entendez, ou même pire sur le comportement du
Directeur, ...… Il faut encore moins les citer par leur nom !
Qui êtes-vous pour pouvoir juger quelqu’un qui a atteint un poste de Directeur Général ?
Exemples :
« Il y a conflit entre M. AWONO, et le chef de section. Celui-ci refuse d’obéir »
 Problèmes de communication ? de management ? Approfondissez sans citer !
 
« Cette entreprise est l’une des leaders de la place ! »
 Ce n’est pas vérifié ! Quels sont les FAITS qui prouvent cette affirmation : le chiffre
d’affaires ? le nombre d’innovations ? le nombre d’employés ? autre ?
 
« Je ne saurais conclure mon rapport sans relever de qui m’a semblé être des insuffisances. »
 Contentez-vous de relater des faits, et non de les juger à la place de celui qui a la
compétence de la faire.
 
« Comment peut-il y avoir, dans une entreprise comme celle-ci, un règlement intérieur sans
statut du personnel ? S’agit-il d’une exploitation de personne ou d’une demande de service ? »
 Tu peux le leur demander directement, mais ces choses ne se disent pas dans un rapport,
qui par-dessus tout, sera lu par le Directeur de l’Entreprise ! Quelle image celle-ci aura-t-elle
de PrépaVogt, si l’un de ses étudiants se met à la critiquer sans raison ! Réfléchissez aux
conséquences de tels propos !
 
« (…) de la mauvaise répartition du matériel »
 La répartition du matériel n’est pas mauvaise ! Elle est comme elle est ! Décrivez-la
simplement...
 
Attention à la grammaire !
Il faut faire des phrases COURTES et SIMPLES ! Une phrase courte et simple est composée
d’un sujet, d’un verbe et d’un complément. Rien de plus.
Vous vous perdez dans des phrases trop longues et par la même occasion vous nous perdez…
La ponctuation, judicieusement placée, peut être un moyen d’aérer une phrase.
 
Soyez modestes...
Vous devez utiliser le « NOUS » de modestie, au lieu du « JE ».
Exemple :
« Nous avons effectué notre stage […]. A notre arrivée, quelques consignes de sécurité nous
ont été données. ... »
 
Vérifier la véracité de vos propos !
Il faut toujours vérifier la véracité de ce que vous dites. Quand on dit, par exemple, que la
CAMAIR est actionnaire à 8% aux ADC, je dis que c’est FAUX. La CAMAIR a fermé en
2008 !

Soyez précis !
Vous devez être précis dans vos propos, et surtout allez dans les détails !
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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

Par exemple, vous devez toujours définir les UNITES (kg, m, N.m-1, ...)
Exemple : « La pression était de 150 ». 150 quoi ?
 
Utilisation des termes techniques
Vous devez définir TOUS les termes techniques utilisés.
Si votre rapport est trop technique, même si vous maîtrisez le sujet, il n’en restera pas moins
incompréhensible pour le jury, et le travail effectué devient inutile...

Exemple : filiale, ordonnancement, dépalettiseur, maintenance palliative, maintenance

curative, métrage, remblayage, mire, niveleuse, planimétrique, ventilo-convecteur, détendeur,
offset, taquage, ...

Vous devez faire des schémas, pour permettre aux lecteurs du rapport de mieux vous
comprendre. Entre une page d’explication, et un schéma explicatif, c’est le deuxième qui
permet une meilleure compréhension !

Exemple :
« Le niveau : instrument définissant une ligne horizontale ou verticale ».
 Le niveau sert à connaître si un plan ou une surface est horizontal ou non. Il fonctionne sur
le principe de la bulle. Si la bulle se trouve entre les deux repères, le plan ou la surface est
horizontal, sinon il ne l’est pas. (Cf. schémas ci-dessous).

 
1er cas : La bulle est au milieu 2ème cas : la bulle n’est pas au milieu
 Le niveau est horizontal !  Le niveau n’est pas horizontal !
 
Il est très important de faire des schémas. La compréhension grâce à ceux-ci est très rapide,
et avec ce moyen vous pourrez utiliser tous les termes techniques que vous voudrez, même les
plus compliqués, on vous comprendra !

Attention !

1- N’utilisez pas de termes techniques que vous ne comprenez pas, car soyez sûrs que le jury
va vous poser des questions à ce propos. Et vous vous retrouverez alors dans l’incapacité de
lui répondre.
 
2- Quand vous faites des schémas techniques, comme par exemple un système « pompe +
distributeur + vérin + limiteur », sachez qu’il existe des NORMES à respecter. On ne fait pas
un dessin technique n’importe comment !
Vous trouverez ces normes dans les livres de S.I. disponibles à la bibliothèque de PrépaVogt.

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COMMENT DOIT SE STRUCTURER LE RAPPORT ?

 
 
Le plan du rapport Indications sur le nombre de pages :
Dédicace (page n°i) 1 page
Remerciements (page n°ii) 1 page
Sommaire (page n°iii) 1 page
Liste des photos (page n°iv) 1 page
Liste des tableaux (page n°v) 1 page
Liste des figures (page n°vi) 1 page
Liste des abréviations (page n°vii) 1 page
Avant-propos (page n°viii) 1 page
Introduction (page n°1) 1 page
I - Présentation de l’Entreprise
1. Historique 2 pages
2. Contexte 4 pages
3. Offres (produits & services) 2 pages
4. Organigramme 1 page
5. ...
II - Le stage
1. Description du service 3 pages
2. Description du stage 5 pages
3. Tableau descriptif des tâches 3 pages
effectuées
4. ...
III - Les observations
1. Sécurité / Hygiène /
Environnement /
Communication /
Management
2. ...
3. Suggestions 1 page
IV- Développement du thème 4 pages
1. Réflexion sur le thème
2. Applications et observations 1 page
sur mon lieu de stage 1 page
Conclusion
Références bibliographiques 1 page
Annexes
- Fiche signalétique de l’entreprise 1 page
- Plan de localisation 1 page
- Plan de site 1 page
- Contacts
- Tableau journalier des tâches effectuées
- Règlement intérieur
- ...
 
 

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La dédicace
Elle se fait généralement à UNE ou DEUX personnes maximum.
 
Les remerciements
Sur cette page, vous avez l’opportunité de remercier qui vous voulez ! Ceux qui vous ont aidé
à faire ce rapport : votre famille, vos amis, le Directeur de PrépaVogt, les membres de
l’administration de PrépaVogt, les personnes avec lesquelles vous avez travaillé durant votre
stage, le Directeur de l’Entreprise, ...
 
Le SOMMAIRE
Pour réaliser un sommaire dans un rapport, vous devez utiliser l’option table des matières de
WORD !
 Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve sous l'onglet Références, dans le groupe
Table des matières.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
 
Néanmoins, au préalable, pour que WORD puisse compiler un sommaire, vous devez
appliquer à vos titres ce qu’on appelle un Style (libre à vous de modifier un style comme vous
l’entendez) :
 Un gros titre doit avoir le style : « Titre 1 »
 Un sous-titre doit avoir le style « Titre 2 »
 Un sous-titre de sous-titre doit avoir le style « Titre 3 »
 Les paragraphes de texte doivent avoir le style « Corps de texte »
 Sous Microsoft Word 2007, pour appliquer un style à une sélection de texte, vous devez
aller sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
 
La liste des photos, tableaux & figures
On doit y retrouver la liste de l’ensemble des photos, des tableaux ou des figures du rapport.
Vous devez reporter le numéro, le titre et la page à laquelle on trouve la photo, le tableau ou
la figure.

Exemple :
Photo n°79 : Positionnement des unités de climatisation………………Page 6

Pour cela, utilisez dans l’onglet Références l’option Insérer une table des illustrations tel
qu’il suit :

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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

Dans la liste déroulante Légende, vous pouvez choisir le type d’illustrations dont vous voulez
faire la table (donc successivement, Photos, Tableaux puis Figures).
 
La liste des abréviations
Cf. paragraphe « Sigles et abréviations » pages suivantes (page 25).

L’avant-propos
Il présente PrépaVogt. Il faut bien sûr parler des écoles partenaires, à savoir ESIGELEC, 3iL,
EPF, ESMT et 3iAC/Université de la Côte de façon succincte (sans oublier de définir lesdits
sigles dans la « Liste des abréviations ») mais également des autres cycles de PrépaVogt.
Vous pouvez vous rapprocher de l’administration ou vous aider des documents qui présentent
PrépaVogt.

Exemple d’avant-propos (valable avant 2012) :

Prépa Vogt est un cycle préparatoire intégré qui dispense à ses étudiants le programme des
deux premières années d’études d’ingénieurs. Après les deux ans de classe préparatoire, elle
offre à ces derniers la possibilité d’intégrer en troisième année, directement et sans concours,
l’une de ses écoles d’ingénieurs partenaires :
 ESIGELEC (École Supérieure des Ingénieurs en Génie Électrique), située à Rouen
(France), qui offre une formation dans de nombreuses filières telles que :
télécommunications, électronique, technologie de l’information, réseau informatique,
systèmes embarqués, automatique et robotique industrielle, génie électrique et
transport, ...
 EPF (École Polytechnique Féminine), située à Paris (France), qui forme des ingénieurs
dans deux principales catégories, à savoir le Génie Industriel et la Science de
l’Information.
 3iL (Institut d’Ingénierie en Informatique de Limoges), situé à Limoges (France), qui
forme des ingénieurs dans le domaine de l’Informatique.
 3iAC – IUC (Institut Universitaire de la Côte), situé à Douala (Cameroun), qui
accueille dans son campus 3iL-Afrique Centrale (3iAC). Il dispense la même

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A

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formation que 3iL en France.

 ESMT (École Supérieure Multinationale des Télécommunications), située à Dakar
(Sénégal), qui délivre le diplôme d’ingénieur des Travaux Télécoms, d’ingénieur en
Téléinformatique et d’ingénieur de Conception.
 
L’introduction
Vous devez y amener le sujet, définir les termes de celui-ci (cadre académique du stage,
entreprise, contexte, découverte, …) et poser la problématique. Le tout en une page
maximum !
 
La présentation de l’entreprise
Cf. paragraphe « Comment présenter une entreprise » page 29.
La présentation doit aller à l’essentiel. Faites le tri dans la documentation que vous aurez pu
récupérer, retravaillez-les.
 
Le stage
Description du service :
Vous devez décrire LE service dans lequel vous avez effectué votre stage, et pas TOUS les
services de l’Entreprise.
Pensez à présenter le service : dans l’Entreprise, ses missions, les méthodes de travail, ses
tâches et activités, ses produits le cas échéant, son organisation sans oublier l’organisation
humaine (souvent omise).

Description du stage :
Vous devez décrire votre stage ! Et dans les détails ! Nous voulons savoir quelles sont les
tâches que vous avez effectuées durant votre stage. Si vous avez balayé, si vous avez réparé
des machines, ...
Expliquez votre accueil par les membres de l’équipe, votre rôle, vos référents, vos
impressions, ...
 
Dans un deuxième temps, nous vous proposons d’utiliser les tableaux suivants :
Tableau journalier des tâches effectuées (à joindre obligatoirement, mais en annexe) :
 
Tâche Objecti Outils Avec
Date Horaires Lieu Résultat
  effectuée f utilisés qui ?
 
Exempl              
 
e:
 
  Jeudi 12 De 8h à Bonabér Hôtesse Vendre 15 Aucun Mme
  Juillet 16h i (promotion 20 yaourts X,
2010 du yaourt) yaourts vendus hôtesse

Il est donc important de tenir un cahier journalier durant votre stage…

Tableau descriptif des tâches effectuées : toutes les tâches que vous n’avez pas détaillées dans
le paragraphe « description du stage » parce que vous les jugez moins intéressantes ou que
vous les avez effectuées moins souvent, doivent être développées et expliquées dans ce
tableau qui vient en complément (il ne doit en aucun cas, être redondant avec le paragraphe

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A

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« description du stage »).
 
Tâche
Description Commentaires
effectuée
 
Exemple :    
 
  Travail au Il consiste à approvisionner C’est un travail assez
  réseau les points de vente en exténuant car il s’étend
  produits laitiers. Dans cette parfois au-delà des heures
phase, nous retirons des normales de travail. En
rayons les produits périmés effet, nous continuons tant
et ceux dont le contenant que tous les points de vente
est détérioré. ne sont pas ravitaillés.

Vous devez récapituler les autres tâches effectuées pendant votre stage, et les décrire une par
une. En quoi consiste la tâche ? Quelles compétences demande-t-elle ? Est-elle fatigante ou
pas ? ...
 
 Il ne faut pas hésiter à mettre les tableaux en position « paysage » !
 
Les observations
Cette partie est souvent négligée, à tort. C’est la partie la plus importante de votre rapport car
c’est elle qui va permettre de montrer que vous avez compris les objectifs du stage, que vous
avez su vous intégrer et vous adapter à la vie professionnelle, et surtout que vous avez été
capables de prendre du recul et d’en tirer des enseignements.

Vous devez structurer cette partie « III – Observations » autour des sujets qui vous ont
marqué. Des sujets qui peuvent être abordés sont : Sécurité / Hygiène / Environnement /
Communication / Management / … mais vous êtes fortement incités à modifier cette liste
selon ce que vous avez observé, ce qui vous a surpris(e), …

A l’issue de la lecture de cette partie, le lecteur doit sentir que vous avez appris quelque chose
et doit avoir lui-même appris des choses. Il s’agit donc d’être :
 Critique : en positif ou en négatif,
 Constructif : proposer des solutions à des difficultés rencontrées,
 Pertinent : que ces propositions soient en lien avec votre expérience et puissent
améliorer une situation,
 Réaliste : que ces mêmes propositions soient effectivement applicables
 Quantifié : soyez précis dans les quantités et les unités (coût, unités, …).

 C’est ici que vous notez donc tous les ITEMS que vous avez observés pendant votre
stage. Cf. document « Le stage en Entreprise »
N’hésitez pas : commentez, écrivez vos impressions, ce qui vous a plu, ce qui vous a surpris,
approfondissez ! C’est ça qui est intéressant ! Reportez ce que vous avez observé de façon
précise.

Digression  : Ce que vous devez observer a.k.a. les items

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Le REGLEMENT INTERIEUR et les REGLEMENTATIONS

Ça sert à quoi ? Ça dit quoi ? Ça sert pour qui ? En avez-vous pris connaissance ? Vous a-t-
on briefé dessus en début de stage ? Pourquoi ? Quelles sont les sanctions en cas de non-
respect de la réglementation ? ...
(NB : Vous devez l’insérer en annexe…)

La SECURITE
Quelle importance revêt la sécurité dans l’Entreprise ? Quels sont les moyens mis à la
disposition des employés pour qu’ils puissent travailler en toute sécurité ? Comment y sont-
ils sensibilisés (affiches, réunions, ...) ? Avez-vous été témoins d’un accident ? Peut-on avoir
des accidents en entreprise ? ...

L’HYGIENE
Quelle importance revêt l’hygiène dans l’entreprise ? Peut-on toucher la nourriture avec les
doigts ? Peut-on travailler dans la poussière ? Faut-il nettoyer ? Pourquoi, quand et
comment ? Qui fait donc le nettoyage ? ...

La COMMUNICATION en ENTREPRISE (Cf. votre cours de COM)

Comment est-elle faite ? Sur papier ? Par téléphone ? Autrement ? Quels sont les objets de
communication ? Quels sont les types de communication ? Quelle importance revêt celle-ci ?
Quelle est la politique de l’entreprise concernant la communication interne ? La
communication externe ? ...
NB  : évitez de ressortir votre cours de communication

Le DIALOGUE et le RELATIONNEL entre les personnes

Entre les supérieurs, entre les ouvriers, entre les supérieurs et les ouvriers, vis-à-vis des
clients, vis-à-vis des fournisseurs, ...

La PONCTUALITE
Quelle place revêt la ponctualité au sein de l’entreprise ? Comment sont gérés les absences et
les retards ? Comment sont-ils comptabilisés ? Combien coûtent-ils à l’entreprise ? Quelles
sont les sanctions auxquelles vous êtes alors confrontés ? Peut-on se permettre de ne pas être
ponctuel ? Pourquoi ? ...

L’ORGANISATION DU TRAVAIL
Comment le travail est-il organisé au sein de l’entreprise ? Quelle importance revêt le travail

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A

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en groupe ? Les responsables sont-ils justes avec leurs ouvriers ? Le travail est-il pénible ?
Quelles positions ont les employés sur la place de la femme dans l’entreprise ? Comment font
les ouvriers tous les matins pour aller au travail ? A quelle heure se lèvent-ils ? Dans votre
cas, comment vivez-vous cela ? Qu’est-ce que la compétitivité ? Qu’est ce qui fait qu’une
entreprise sera plus performante ? ...

Le COMPORTEMENTS DES OUVRIERS

Comment se comportent les ouvriers en présence des chefs ?
Comment se comportent les ouvriers en l’absence des chefs ?
==> Respect des règles, infractions au règlement, vols, boisson, ...
(NB : vous pouvez donner des exemples et/ou des anecdotes…)
Est-ce que les ouvriers se plaignent ? Pourquoi ? Ont-ils la conscience professionnelle ?

La notion de DELAI
C’est quoi un délai ? Quelle est son importance ? Que se passe-t-il si un délai n’est pas
respecté ? Avez-vous des exemples ? ...

La notion de GESTION DE STOCK

C’est quoi un stock ? Quel intérêt y a-t-il à gérer un stock ? Comment donc faut-il le gérer ?
Quels sont les stocks que gère l’entreprise ? Comment sont-ils gérés ? ...

La notion de FLUX
C’est quoi un flux ? Ça sert à quoi ? Quels sont les flux dans l’entreprise : qu’est-ce qui
circule dans l’entreprise ? Que veut dire « maîtriser un flux » ? Quelle importance y a-t-il
donc à les maîtriser ? Quels risques y a-t-il à ne pas les maîtriser  ? ...

La notion de MAINTENANCE
C’est quoi la maintenance ? Quels sont les types de maintenance ? Qui en est responsable ?
Elle sert à quoi ? Pourquoi est-elle importante ? Quelle politique de maintenance est mise en
place dans l’entreprise ? ...

La notion de RESPONSABILITE
Que signifie « être responsable » ? Quelles sont les conséquences ?

La notion de CONSCIENCE PROFESSIONNELLE

Celui qui a une conscience professionnelle, c’est celui qui fait du bon travail, même s’il est
mal payé ! Mais pourquoi le fait-il donc ?
 
La notion d’ENVIRONNEMENT
Quelle est la politique d’environnement
 
Finalement, l’ENTREPRISE c’est quoi ?
 
Notes :
N’hésitez pas à prendre des exemples vécus dans vos stages pour illustrer ces différents
points.
 
Mais attention, nous vous demandons d’observer et de vous sensibiliser sur des notions
! Pas de vous spécialiser sur le fonctionnement de l’Entreprise en général.
 
Vous serez capables d’observer des choses dans chacun de ces thèmes.

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A

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Si tous les thèmes n’ont pas pu être observés, ce n’est pas grave !
==> Vous avez quand même observé certaines choses.
 

Vous pouvez aussi ajouter vos thèmes qui n’apparaîtraient pas sur ces pages...
 
 Allez-y de vos ANECDOTES, à conditions qu’elles soient justifiées ! Illustrez vos
propos avec ces anecdotes : une anecdote ne vient JAMAIS toute seule, elle est la
preuve d’un commentaire ou d’un propos ! Elles doivent vous servir pour imager
vos observations ! En outre, ne mettez une anecdote dans un rapport que quand elle est
valorisante ! Certaines anecdotes n’ont AUCUNE utilité dans un rapport.

Ne citez pas une anecdote parce qu’elle est amusante. Essayez plutôt de chercher quels sont
les faits de société ou les problématiques que celle-ci soulève.

Exemples :
« Quelquefois, on boit même sur le chantier. »
 Plutôt que de mettre ceci en anecdote, signaler ce FAIT qui est une observation réelle et
pertinente pour mettre en évidence un comportement…
 
« Le chauffeur du push-back s’est trompé de pédale, et il a défoncé un avion. »
 Pour un problème de compétence, les conséquences sont LOURDES ...
 
« Le jour de notre prise de contact, la Directrice fut furieuse que nous ayons pris contact si
tard, et nous renvoya chercher nos encadreurs. La confrontation entre M. OWONA avec celle-
ci dénota un problème de communication. »
 Cette situation montre un problème rencontré dans l’obtention du stage, et permet, en
outre, de soulever un problème de communication !
 
« On recevait nos repas gratuit à midi, car un manœuvre faisait la drague à notre compagne de
stage. »
 Et alors ?
 
« A ce carrefour, rebaptisé « Carrefour Ndjo’o », le personnel de l’entreprise s’arrête pour
prendre les stagiaires. C’est ainsi que les stagiaires s’amusent à choisir les plus belles voitures
: aujourd’hui Mercedes, demain BMW, ... ».
 C’est une bonne anecdote. Il y apparaît une entraide…
 
« Au service technique, il est arrivé une fois que l’électronicien dépanne avec succès un fer à
repasser. ».
 Et s’il n’avait pas réussi, cela aurait été aussi une anecdote ? Et donc tu en conclus quoi ?
Qu’il y a de l’électronique dans un fer à repasser ?
 
« Ma camarade de stage et moi étions bloqués dans l’ascenseur. Elle pleurait à chaudes
larmes. Mais grâce à mes talents d’ingénieur, j’ai réussi à la consoler. »
 Premièrement, tu n’es pas ingénieur ! Deuxièmement, s’il y a un bébé en cours, son
procédé de création ne regarde que toi !
 
« Un matin, une stagiaire arriva vêtue d’un short moulant. On lui dit que sa tenue n’était pas
correcte. Elle se sentit mal à l’aise toute la journée. »
 Que dit le Règlement Intérieur à ce sujet ? L’avez-vous lu ? Pourquoi cette tenue n’est pas

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A

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correcte ? Et en quoi cela dérange-t-il les autres ?

 
« Je me suis cogné assez violemment contre le bord de la porte en fer. Quelle n’a pas été ma
stupeur, quand j’ai eu l’horreur de constater que ma dent s’était cassée. »
 Cela dénote un problème de SECURITE dans le travail. Étais tu assurée ? Qui a donc payé
les frais médicaux ? Qu’aurais tu du faire pour éviter la porte ?
 
« Durant mon stage, je suis arrivé en retard quelques fois et cela m’a valu une diminution de
mon salaire. »
 Assia. Combien a-t-on retranché sur ton salaire ? Est-ce normal qu’on te retranche de
l’argent comme ça ? A quoi cela sert-il ?

 C’est très bien d’émettre des SUGGESTIONS pour l’amélioration de l’entreprise,

mais il faut faire attention à la manière dont on le dit !

De plus, vos suggestions sont souvent trop vagues…

Exemple :
« Le SG doit adopter le leadership de style démocratique. ».
 Cette proposition est franchement inutile ! Elle ne peut pas résoudre des problèmes de
manière pertinente !
 
Il faut se poser la question suivante :
De manière CONCRETE, quelles sont les actions PRECISES qui pourraient être
envisageables de mener pour résoudre ces problèmes ? Allez dans les détails !
 
En outre, il n’y a rien de gratuit dans la vie ! Et chaque proposition à son coût ! Il faut se
rendre compte que chaque suggestion aura un impact financier et des conséquences pour
l’entreprise.

Exemple :
« Il faut acheter des véhicules supplémentaires. »
 Combien ? Pourquoi ? Et à quel prix ? Approfondissez votre raisonnement !
 
Le développement du thème
Cette partie est très importante, elle doit démontrer que vous avez réfléchi et que vous vous
êtes posé(e) les bonnes questions au sujet du thème qui vous a été imposé avant votre stage.
Vous devez donc faire des recherches pour en apporter des réponses théoriques mais surtout
confronter la théorie à des observations que vous avez pu examiner durant votre stage.

Pour la partie théorique, vous êtes limités à une page de rédaction : soyez donc synthétique et
retenez les principes clés. Quelles sont les principales questions soulevées par ce thème et
quelles sont les réponses qui y ont été apportées en théorie ? Appuyez-vous sur des ouvrages
de référence, SANS FAIRE DE COPIER – COLLER. Le PLAGIAT EST
FORMELLEMENT INTERDIT. Les administrations des écoles ont des outils pour détecter
tout plagiat.

Pour la partie pratique, il s’agit de confronter les principes que vous avez découvert en théorie
avec ce qui se passe réellement en entreprise.
Si vous avez déjà plusieurs expériences dans des entreprises différentes, appuyez-vous sur
Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A
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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

cette double expérience afin d’avoir plusieurs exemples ou contre-exemples à mettre en

lumière.
Vous devez également, pour conclure, tenter d’expliquer pourquoi la situation vécue en
entreprise diffère de ou confirme les principes théoriques.

Conseil :
Pour réussir cette partie, renseignez-vous et faites votre travail de recherche théorique AVANT
le début du stage. Cela vous permettra de préparer les questions que vous voudrez poser, ou
de noter les éléments auxquels vous voudrez prêter attention.

La richesse et la pertinence des exemples qui seront cités feront que cette partie sera réussie
ou non. Elle ne doit pas être négligée et tiendra une place importante dans la notation de votre
rapport (5 pages sont demandées : 1 page de théorie + 4 pages de pratique).

La conclusion
Vous devez préciser en quoi le stage a répondu ou n’a pas répondu aux objectifs du stage, ce
que vous en retenez. Vous devez aussi répondre à la problématique posée dans l’introduction.
Le tout en une seule page !
 
La bibliographie / références bibliographiques
Elles doivent lister les sites Internet, les livres, ou toute autre documentation qui vous aura
aidé dans votre travail.
Vous devez les mettre juste avant les annexes.
Soyez précis et complets !

Exemple :
[Link]
[Link]
pas de [Link] !
 
Les annexes
Les annexes sont les documents trop volumineux pour les mettre dans le rapport, ou de « 2ème
intérêt ».
Il faut citer les annexes dans le rapport : « voir annexe n°X, en page Y », sans oublier bien
entendu d’y mettre le numéro en question, le titre et la source. Que vous devez placer EN-
DESSOUS de l’élément en question, et CENTRES sur le document.

Toutes les annexes doivent être mentionnées dans le corps de votre rapport de stage : si une
annexe n’est pas mentionnée, c’est qu’elle ne soutient en rien vos propos et est donc inutile.

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A

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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

LES REGLES DE PRESENTATION D’UN DOCUMENT SUR

WORD
 
 
Présentation d’une feuille en orientation « paysage »
Lorsque vous avez une feuille en orientation « paysage », vous devez, pour l’insérer dans
votre rapport, la faire pivoter dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.

Exemple :

n°1 :
de
Organigramme
PrépaVogt
Figure
Figure n°1 : Organigramme de

Attention, même en mode paysage, vous devez conserver la mise en forme de chaque page, en
termes d’en-tête et de pied de page.

Comment paramétrer les en-têtes et pied de page ?

Pour les en-têtes de page, vous devez mentionner l’objet du document.
Exemple :
Rapport de stage au sein de l’entreprise Gigatronik du 1er au 31 Juillet 2014

Pour les pieds de page, vous devez y faire apparaître votre nom et le numéro de page.
Exemple :
Rédigé par M. ATANGANA Etienne Jean Alain page 31

Pour éditer les en-têtes et pieds de page, sélectionnez l’onglet Insertion, puis le bloc En-tête
et pied de page. Faites la mise en forme puis tapez le texte voulu.

Vous pouvez aussi placer la souris sur la zone d’en-tête (haut) ou de pied (bas) de page) et
double-cliquez avant d’y éditer votre texte.

Comment utiliser les photos (ou figures) ?

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A
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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

Quand vous utilisez une photo, il faut que celle-ci ait un rapport avec le sujet du paragraphe.
Posez-vous la question : « Qu’est-ce que je veux montrer avec cette photo ? »
 
Celles-ci doivent avoir un numéro, un titre et une source ! Que vous devez placer EN-
DESSOUS de l’élément en question. Ils doivent être CENTRES sur la photo.

Pour ce faire, utiliser dans l’onglet Références l’option Insérer une légende telle que
présentée ci-dessous :

Et choisir le type d’étiquette dans la liste déroulante qui s’affiche (ou créer votre propre
étiquette) :

Il faut aussi penser à faire le récapitulatif de toutes ces photos au début de votre rapport.
Cf. « Liste des photos » dans le sommaire.
 
Il faut centrer les photos sur la page.
Il faut utiliser des photos ayant une qualité supérieure à 5 millions de pixels.
Il ne faut pas « aplatir une photo ». Si vous voulez diminuer une photo car elle est trop grande,
vous pouvez la redimensionner mais en gardant enfoncée la touche Shift (qui permet de
conserver les proportions d’une photo).

Il ne faut pas hésiter à apporter des commentaires sur vos photos… Cela permet parfois de
mieux comprendre votre explication :
 Utiliser les flèches associées à des commentaires,
 Utiliser le zoom pour mettre un élément en valeur,
 

Exemples :
Mont Eloundem
Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A
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 Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

Perron central en construction

bâtiment du collège Vogt

Ferme de toiture

Attention :
Les indications ci-dessus ne sont
là qu’à titre d’exemple !

Photo n°78 : Une vue du chantier prise pendant la

réalisation de la toiture du bâtiment C
Source : Etienne ATANGANA, DSCN7845, 26
Octobre 2006

Image amincie Image étendue

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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

4 formats à éviter !
Image aplatie Image étirée

Zoom sur une unité de

climatisation

Photo n°79 : Positionnement des unités de climatisation

Source : Etienne ATANGANA, DSCN7846, 26 Octobre 2006
 
Si une photo est trop large ou trop longue, vous pouvez utiliser l’option Rogner pour
supprimer les parties de celle-ci qui sont indésirables.

Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve, après avoir sélectionné votre photo, sous
l'onglet Outils Image / Format, dans le groupe Taille.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
 

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A

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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

Comment utiliser les tableaux ?

Quand vous utilisez un tableau, il faut que cela ait un rapport avec le sujet du paragraphe.
Posez-vous la question : « Qu’est-ce que je veux montrer avec ce tableau ? »
 
Très souvent, il est plus intéressant d’utiliser des tableaux (comparatifs, ou explicatifs, …)
pour faire passer plus facilement une information…
 
Ceux-ci doivent avoir un numéro, un titre et une source que vous devez placer EN-
DESSOUS de l’élément en question. Ils doivent être CENTRES sur le tableau.
Il faut aussi penser à faire le récapitulatif de tous ces tableaux au début de votre rapport. Cf.
« Liste des tableaux » dans le sommaire.
 
Il faut centrer les tableaux sur la page.
 
Lorsque vous utilisez un tableau :

 Quand vous êtes dans une des cellules du tableau, et que vous voulez écrire sur
plusieurs lignes à l’intérieur de la cellule :
 Lorsque vous êtes sous WORD, appuyer sur Entrée ;
 Lorsque vous êtes sous EXCEL, appuyer sur Alt + Entrée.
 
 Si vous désirez centrer un mot à l’intérieur d’une cellule :
Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve, après avoir sélectionné votre cellule, sous
l'onglet Outils de Tableau / Disposition, dans le groupe Alignement. Il faut cliquer sur l’une
des neuf commandes pour gérer l’alignement à l’intérieur de la cellule.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
Chaque titre de la ligne d’en-tête doit être CENTRE horizontalement et verticalement dans sa
cellule.

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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

 Si vous désirez couper les mots dans une cellule, la règle est d’insérer un trait d’union
entre deux syllabes du mot à couper.
Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve, après avoir sélectionné votre cellule, sous
l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page. Il faut cliquer sur la commande
Coupure de mots et choisir l’option Automatique.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).

Cela peut être utile pour éliminer les grands espaces dans du texte justifié ou conserver des
longueurs de ligne similaires dans les colonnes étroites d’un tableau.
 

Lorsque vous utilisez un tableau sur plusieurs pages :

 Il faut IMPERATIVEMENT répéter la ligne d’en-tête sur chacune des pages.

Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve, après avoir sélectionné « la ligne
d’en tête », sous l'onglet Outils de Tableau / Disposition, dans le groupe Données.
Il faut cliquer sur Répéter les lignes d’en-tête.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).

Guide de rédaction du rapport de stage Ingénieur 1A

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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

 Il ne faut pas couper les lignes d’un tableau sur plusieurs pages.
Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve, après avoir sélectionné votre tableau, sous
l'onglet Outils de Tableau / Disposition, dans le groupe Tableau. Il faut cliquer sur
Propriétés.
Une fenêtre s’ouvre. Cliquer sur l’onglet Ligne, et enfin décocher l’option Autoriser le
fractionnement des lignes sur plusieurs pages.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
 
Comment bien utiliser les puces ?
N’utilisez qu’un seul type de puce de même niveau dans tout le document !

 Un
 Deux
 Sous un OUI
 Sous deux
 Trois Pour revenir à la ligne à l’intérieur d’une
puce : appuyer sur Shift + Entrée.
 Un
o Deux NON
 Trois

Comment bien faire la ponctuation ?

En rédaction, si le signe de ponctuation est
 Virgule : « mot, mot » fait d’un seul élément, alors vous mettez un
 Point-virgule : « mot ; mot » espace après le signe uniquement.
 Point : « mot. Mot » Si le signe de ponctuation est fait de deux
 Deux points : « mot : mot » éléments distincts ( ; ! : ?), alors il convient
 Point d’interrogation : « mot ? Mot » de placer un espace avant et un espace après.
 Point d’exclamation : « mot ! Mot »
 Parenthèse : « mot (mot et mot). »
 Apostrophe : « mot’mot »
 Premier = 1er et non 1er (utiliser la fonction exposant)
 Deuxième = 2ème et non 2ème (utiliser la fonction exposant)
 Dioxyde de Carbone = CO2 et non CO2 (utiliser la fonction indice)
 

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Gras Italique Souligné Barré Indice

Exposant
Modifié la casse

Expression entre guillemets

Si vous utilisez une expression entre guillemets, il est préférable d’utiliser des guillemets
français :
 « mot » CORRECT
 mot (guillemets anglais) INCORRECT
 << mot >> INCORRECT

Il faut de préférence mettre l’expression entre guillemets en italique, et en aucun cas en gras.
Exemple :
Nous avons effectué un stage ayant pour thème « La découverte de l’entreprise et de son
contexte ».
 
Gras et soulignement
Il ne faut pas utiliser le gras, ni le soulignement dans le corps du texte. Vous devez les réserver
pour les titres et sous titres, et à la rigueur pour quelques mots sur lesquels vous voulez
insister.
 
Les titres
Les titres peuvent être soulignés, et en gras.
En revanche, ceux-ci doivent être en noir. Et globalement, tout le texte doit être rédigé en
noir. Cela ne sert à rien d’utiliser du rouge, du bleu, du vert, ...
Vous ne devez pas séparer le titre de son paragraphe ! Il ne faut pas mettre un titre en bas de
page, et son paragraphe en haut de la page suivante ! Il faut plutôt le renvoyer en page
suivante.

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Exemple  :

Bas de page

Haut de page
suivante

INCORRECT

Ajoutez une ou plusieurs fois Entrée de façon à garder bien le titre et son paragraphe associé
sur la même page !

Bas de page

Haut de page
suivante

CORRECT

Dans l’utilisation et la mise en forme des titres, prenez garde à utiliser les niveaux de textes :
ceux-ci vous permettront de créer un sommaire automatique dans Word.

Exemple  :
I. La SABC : une entreprise leader dans l’agro-alimentaire au Cameroun
a. Fiche signalétique
b. Un développement profondément lié à l’évolution de la gamme des produits
c. Une organisation industrielle
d. Autres informations
II. Le service Maintenance
III. Observations & Suggestions
IV. Les relations informelles au sein de la SABC

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Document © PrépaVogt rédigé pour les étudiants PrépaVogt

Choisir le type de numérotation :

Créer un type de numérotation spécial :

Choisir « Définir un nouveau format de numérotation »
Créer le modèle en changeant la police, en ajoutant un type de chapitrage (chapitre, section,
annexe, …)

Définir le type de niveau de texte :

Sélectionner le titre
Cliquer droit et sélectionner « Paragraphe »
Changer le niveau Hiérarchique
Selon le niveau hiérarchique,
lorsque vous éditerez votre
sommaire, il vous sera demandé
jusqu’à quel niveau de titre vous
souhaitez présenter votre
sommaire.
Donc pour les titres importants,
sélectionnez Niveau 1, pour les
sous-titres sélectionnez Niveau 2,
…
Sélectionnez Corps de texte pour
le texte.

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Sites Internet / Adresses mail
Il faut souligner les sites Internet et les adresses mail.
Pour cela, il suffit d’appuyer sur la touche espace, après avoir écrit l’adresse mail ou le site
Internet. Automatiquement, le texte est souligné et passe en couleur bleue.
Exemple : esigelec@[Link][espace] / [Link][espace]

Dans le cas où le lien hypertexte vers l’adresse email ou le site internet ne se génère pas
automatiquement, utilisez dans l’onglet Insertion l’option Lien hypertexte telle que
présentée ci-dessous :

Cohérence dans la mise en forme

Il faut garder une cohérence absolue dans la mise en forme. Si vous mettez une majuscule, à
un endroit, il FAUT mettre une majuscule à TOUS les endroits similaires :
Exemples :
La gamme bière : TUBORG, Castel Beer, AMSTEL, heineken, Beaufort, …
La Gamme TOP : parfum Grenadine, pamplemousse, orange, Citron, …
 La gamme « Bière » : Tuborg, Castel Beer, Amstel, Heineken, Beaufort, …
La gamme « Top » : Grenadine, Pamplemousse, Orange, Citron, …
 
De même, si vous commencez à écrire le nom de votre entreprise tout en Majuscules
(« ENTREPRISE »), ne changez pas en cours de rapport (« Entreprise ») !
 
Comment écrire un nom
Pour les « Prénoms » : première lettre en Majuscule, les autres lettres en minuscules ;
Pour les « NOMS » : tout en Majuscules ;
Monsieur s’écrit « M. », Madame : « Mme », Mademoiselle : « Mlle » ;
Mettre les NOMS avant les Prénoms ;
Exemple : M. ATANGANA Etienne Jean Alain.
 
En outre, les noms « Directeur Général », « Directeur », « Directeur Général Adjoint »,
« Directeur Technique », « Directeur des Affaires Financières », « Directeur Commercial », ...
prennent des Majuscules en première lettre.
Il en est de même pour les Jours et les Mois de l’année.
Exemple : Mercredi 6 Juillet 2011.
 
Sigles et abréviations
Dans la liste des Abréviations, il faut répertorier tous les sigles que vous allez utiliser dans
votre rapport. Cf. « Liste des abréviations » dans le sommaire.
Dans le sommaire, la « Liste des abréviations » liste, dans l’ordre alphabétique, toutes les
abréviations utilisées au moins une fois dans votre rapport. En regard de chaque abréviation, il
convient de la définir dans la « Liste des abréviations ».

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Exemple :
IB International Brasseries
SABC Société Anonyme des Brasseries du Cameroun

En revanche, il reste nécessaire de réécrire complètement un sigle à chaque première

utilisation dans le corps de votre rapport (et de préciser ce sigle entre parenthèses).
Exemple :
Absorption de l’IB par la SABC.
 Absorption de l’International Brasseries (IB) par la Société Anonyme des Brasseries du
Cameroun (SABC).
[Note : le gras utilisé ci-dessus n’est utilisé que pour vous montrer ce qu’il y a lieu de faire
lorsque vous utilisez des sigles. Dans votre rapport, ceux-ci ne seront pas mis en gras,
conformément à l’article « Gras et soulignement » de la page précédente].
 
En effet, certaines de vos phrases deviennent complètement incompréhensibles...
Exemples :
Les VL et VG s’alternent avec 1 pas de 4 mois pour les BB et 2 mois pour les DC. Les FG,
eux, ne subissent pas de VL.
 charabia…
Il est chargé du transfert CTP ou CTF par le biais de la PAO.
 charabia…
 
De plus, les premières lettres des dénominations doivent être en Majuscules.
Exemple :
SAG (Service des affaires générales)
 Service des Affaires Générales (SAG)
 
Il ne faut pas, non plus, utiliser d’abréviations (type SMS) :
Exemple : Yndé  Yaoundé
 
Les règles de WORD
Il est très important d’utiliser les règles de WORD. Ces règles (horizontale et verticale) sont
utiles pour structurer et aligner du texte, des graphiques, des tableaux ou d'autres éléments
dans un document.
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).

Règle Horizontale

Règle Verticale

Les retraits
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Retour en fin de ligne

Retrait de la première ligne

Retrait à gauche

Les tabulations

Tabulation

Tabulation à gauche

Tabulation à droite

Tabulation centrée

Comment surveiller la mise en forme de mon texte ?

Vous aurez plus de facilité à gérer la mise en forme de votre texte grâce :
 à la règle de WORD (cf. paragraphe précédent)
 à l’option « AFFICHER TOUT » (Onglet Accueil, bloc Paragraphe).

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Cette option permet de visualiser l’invisualisable !

 
Exemple :

SANS L’OPTION
AFFICHER TOUT

SHIFT +
ENTREE
ENTREE
AVEC L’OPTION
AFFICHER TOUT

TABULATION

ESPACES

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Comment présenter une entreprise ?

Donner sa fiche signalétique
Elle comprend entre autre les informations suivantes :
 Nom complet (Société Anonyme des Brasseries du Cameroun)
 Sigle (SABC)
 Année de création (03 Février 1948)
 Siège Social (adresse)
 Boite Postale
 Téléphones
 Fax
 Site Internet
 E-mail
 Nom du Directeur
 Capital
 Forme Juridique (SA, SARL, ...)
 Activité (vente de boisson, ...)
 N° Contribuable
 N° Registre Commerce
 N° de Statistique
 Chiffre d’affaires
 Effectif
 
Faire un plan de localisation ! Attention !
Exemple : le cas de PrépaVogt -Les mots doivent tous être écrits à l’horizontale pour être
  lisible.
-Si un mot doit être coupé, utiliser le trait d’union.
-Centrer les textes dans leurs cadres (horizontalement et
verticalement).
-Mettre un titre, centré sur la figure.

Figure n°2 : Plan de localisation de PrépaVogt

Source : M. ATANGANA Etienne

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Faire un plan du site (positionnement des différents ateliers)

Exemple : le cas de PrépaVogt

  Attention !
Mêmes remarques que pour le plan de
localisation.

Figure n°3 : Plan du site de PrépaVogt (obsolète)

Source : M. ATANGANA Etienne

Faire l’organigramme de l’entreprise

Placer celui-ci DANS le rapport (et non en annexe). Vous devez, dans la mesure du possible, y
ajouter les noms des personnes qui occupent actuellement les postes.

Comment faire un bon organigramme ?

 Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve sous l'onglet Insertion, dans le groupe
Illustration. Cliquer sur SmartArt, puis sur Hiérarchie, et enfin sélectionner le diagramme
intitulé « Hiérarchie ».
Pour avoir plus d’informations, il faut s’en référer à l’Aide (appuyer sur F1).
 
En outre, il vous est demandé de ne pas mettre de sigles dans un organigramme (comme
DAF, DG, DGA, ...). Les dénominations des différents postes doivent être écrites en toutes
lettres, même si cela demande de l’espace !
 Il ne faut pas hésiter à mettre l’organigramme en position « paysage ».

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Placer l’entreprise dans son contexte

(ne pas oublier de définir les termes !).
 Acteurs (Actionnaires ; Filiales ; Concurrents ;
Fournisseurs ; Distributeurs ; Clients ;
Intermédiaires ; ...)
 Facteurs physiques (relief, climat, ...)
 Innovations technologiques
 Normes (ISO, ...)
 Évolution dans le marché
 Clients
 Concurrents (locaux, nationaux, régionaux, internationaux)
 …
 
Vous pouvez vous aider de la Matrice des 5 forces de Porter pour expliquer le contexte de
l’entreprise.
Attention, il ne suffit pas de placer le diagramme dans le rapport, vous devez expliquer
chacun des sujets.

Donner l’historique de l’entreprise

Exemple : pour les Société Anonymes des Brasseries du Cameroun (SABC), en lisant
l’historique de l’Entreprise et l’historique des Directeurs de l’agence du centre, on comprend
qu’en 1986, M. SIAKA André, étant alors Directeur de l’agence du centre depuis deux ans, a
été promu Directeur Général de la SABC. Il n’est donc pas arrivé là par hasard !
 
Attention à certains termes techniques !

1- Forme Juridique de l’Entreprise :

Qu’est-ce qu’une Société Anonyme (SA) ? Qu’est-ce qu’une SARL ? Qu’est-ce qu’un
GAEC ? ... Tâchez de vous renseigner sur tous ces termes…
 
2- Matière d’Œuvre entrante, matière d’Œuvre sortante, valeur ajoutée :
(Quand on ne connaît pas on se renseigne ! Ça ne s’invente pas !)
 
La Matière d’Œuvre entrante, c’est la Matière qui entre dans un Système.
La Matière d’Œuvre sortante, c’est la Matière qui sort d’un Système.
Le Système, dans notre cas, sera l’Entreprise, un Atelier, une Section, ...
Exemple :
(Diagramme SADT : Structured Analysis and Design Technic)
 
Matière d’Œuvre entrante Matière d’Œuvre sortante

Électricité
Jus Bouteille de jus capsulée et
SERVICE DE étiquetée
Bouteille vide CONDITIONNEMENT
Capsule
=
Système
Étiquette
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La valeur ajoutée, c’est ce que qui a transformé
la matière entrante afin de donner la matière
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3- Ressources « logistiques » est différent de Ressources « matérielles » ! :

Qu’est-ce que la Logistique ? Ce n’est en aucun cas une ressource physique ! Mais plutôt de
la gestion et de l’organisation ! Apprenez à définir les termes !
Il faut en outre discerner les ressources matérielles (ordinateurs, tables, chaises, …) et les
infrastructures (bureau du Directeur, salle de conférence, comptabilité, …)
 

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QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER UTILES ...

 
Sous Microsoft Word (2003 ou 2007 ou 2013)
 
Ctrl + C = copier
Ctrl + V = coller
Ctrl + X = couper
Ctrl + A = sélectionner tout le texte
Ctrl + Z = annuler
Ctrl + G = mettre en gras
Ctrl + U = souligner
Ctrl + I = mettre en italique

Ctrl + S = enregistrer

Ctrl + F = chercher
Ctrl + H = remplacer par
 
Ctrl + Entrée = insérer un saut de page
Shift + Entrée = insérer un saut de ligne
Entrée = aller à la ligne
 
F4 = ré exécuter la commande précédente
 
Ctrl + « > » et Ctrl + Alt + « > » = agrandir la taille de la police
Ctrl + Shift + « > » et Ctrl + Alt + Shift + « > » = diminuer la taille de la police
Ctrl + Shift + « + » = mettre en exposant
Ctrl + « = » = mettre en indice
Ctrl + Shift + C = copier la mise en forme
Shift + F3 = modifier la casse
 
Ctrl + Shift + D = aligner à Droite
Ctrl + Shift + G = aligner à Gauche
Ctrl + E = centrer
Ctrl + J = justifier
 
Ctrl + F2 = montrer l’aperçu avant impression
F12 = enregistrer sous
Ctrl + P = imprimer
Ctrl + O = ouvrir un fichier
Ctrl + N = créer un nouveau fichier
 
Pour créer vos propres raccourcis clavier, il faut d’abord cliquer sur le Bouton Office (rond),
en haut à gauche de l’écran, puis sélectionner Option Word. Ensuite cliquer sur
Personnaliser, et enfin sur Raccourcis clavier : Personnaliser…
 

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Corrections automatiques

Lorsqu’un mot est mal orthographié, Word peut vous l’indiquer en le soulignant en rouge :
fotes. Pointez la souris sur le mot, cliquez droit et choisissez le mot proposé par Word pour
remplacer la faute d’orthographe.

Word propose également l’option Correction automatique en cliquant droit sur une faute
d’orthographe. Sélectionner Options de corrections automatiques permet d’afficher la fenêtre
suivante :

Après avoir cliqué sur Ajouter, à chaque fois que vous taperez « dc » puis espace, Word
affichera « donc ».
Vous pouvez créer autant de raccourcis que vous le souhaitez.

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LA SOUTENANCE (POWER POINT !)

 

But : se préparer à mettre en avant ses aptitudes à s’exprimer devant un auditoire, bien se
tenir, se présenter, écouter, analyser, synthétiser, répondre à un problème posé.
 
L’étudiant devra soutenir avec l’aide d’un diaporama !
 
Au cours de la soutenance seront évaluées : la synthèse faite à l’assesseur, l’argumentation
utilisée, l’expression du candidat et la qualité du diaporama.
 
Cela veut dire que l’étudiant DOIT avoir une tenue correcte et responsable.
 
Le temps par étudiants est de 35 à 45 min :
 20 min pour soutenir, seul ;
 20 à 30 min pour répondre aux questions du jury.
 
La présence de tous les étudiants de 1 ère et 2ème année pendant TOUTE la période de
soutenance est OBLIGATOIRE sous peine de sanctions très sévères !
En effet, écouter les autres permet de s’enrichir de leur expérience.
En outre, les commentaires donnés par le jury sont utiles pour TOUS.
Et les étudiants qui n’ont pas écouté vont refaire encore et toujours les MEMES fautes… au
grand désespoir du jury.
 
La présence des membres de la famille et des amis est souhaitée.
La présence d’un représentant de l’entreprise aussi.
 
Les candidats ayant soutenu le jour, avec leur famille, peuvent organiser un repas à midi, et/ou
en fin de journée pour les membres du jury, et pour l’assemblée.
 
Les soutenances auront lieu entre le Lundi 13 et le Samedi 18 Septembre 2016 (à ajuster s’il
s’avère que le Mardi 14 Septembre soit un jour férié).
 
Les étudiants peuvent passer en groupe en fonction des entreprises. La formation en groupe
est soumise à l’approbation de l’administration.
La pause se fait de 12h à 14h. Il faut compter 10 à 15 étudiants par jour.

Le jury sera composé par des membres de l’administration, par des professeurs et
éventuellement par des membres de l’entreprise.
 
La soutenance sera notée sur 20.

Aides pour passer sa soutenance

Sachez gérer votre temps :
 vous avez 15 minutes en tout, tâchez de les utiliser TOUTES :
 Faire moins de 15 minutes enlève des points.
 Faire plus de 15 minutes enlève des points.
 

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Etre mal habillé enlève des points.

 
Arriver en retard le jour de sa soutenance enlève des points.
 
A titre indicatif, vous devez orienter votre soutenance autour de trois points :
 Présentation de l’entreprise (3’)
 Présentation du stage (5’)
 Vos commentaires (6’)
 Votre thème (5’)
 Votre conclusion (1’)
 
Attention !
Le temps de présentation de l’entreprise ne doit pas excéder les 3 minutes !
De plus, ce qui intéresse le jury ce sont les commentaires et les informations ! La
soutenance n’est pas une lecture de votre rapport de stage, celui-ci aura déjà été lu par les
membres du jury. Lors de votre soutenance, vous devez faire une sélection de ce qui vous
semble le plus intéressant et le présenter à votre public.
 
Il faut répéter sa soutenance devant un public (ami ou autre), au moins une fois AVANT de
passer devant le jury. Cela permet de bien gérer son temps, de bien travailler la fluidité de son
expression, et de travailler sa posture et sa gestuelle.

Cela vous facilitera la tâche également pour travailler les transitions entre les différentes
parties et mettre en évidence le fil rouge de votre soutenance. Le jury portera une attention
toute particulière aux mots de liaison utilisés, aux enchaînements, aux transitions.
 
L’originalité mesurée dans le domaine de la présentation est recommandée. Il faut parler
clairement et proscrire les manœuvres d’évitement de questions.
 

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MERCI et BON STAGE !

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