Partie I : Introduction

Système de Gestion
De Base de Données
Microsoft Access

Monsieur NAHLI Abdelilah 2019-2020

 I.Définir une table
Notion de Table

Fiche Client
Fiche Client
Fiche Client
Code : C0002
Fiche Client
Code : C0002
Fiche Client
Nom client
Code : : ALAOUI
C0002 DRISS
L'ensemble des fiches=Table

Fiche Client
Nom client
Code : : ALAOUI
C0002 DRISS
Fiche Client Une rubrique
Adresse:
Nom clientCode
Bloc: :2 RueALAOUI
C0002
4 N 5 DRISS
= Champs
Adresse:Nom clientCode
Bloc: :2 RueALAOUI
C0002
4 N 5 DRISS
HayNom
Adresse: Farahclient
Code
Bloc: :2 RueALAOUI
C0002
4 N 5 DRISS
HayNom
Adresse: Farahclient
Bloc : 2 RueALAOUI
4 N 5 DRISS
HayNom
Adresse: Farahclient
Bloc : 2 Rue
ALAOUI
4 N 5 DRISS
Ville : FèsFarah
Hay
Ville : Adresse: FèsFarah Bloc 2 Rue 4N 5
Hay
Adresse: Bloc 2 Rue 4 N 5
Ville : FèsFarah
Hay
Ville : FèsFarah
Hay
Ville : Fès Exemple de Table :
Ville : Fès
Ville : Fès
Table Clients
Une fiche
Table Factures
= Un enregistrement
Table Étudiants

Table Notes
II.Définir une base de données
Notions de Base de Données

Fiche
Fiche Client
Client Les Techniques pour
Fiche
Fiche Client
Client
Fiche
exploiter les données
Fiche Client
Client
Fiche
Fiche Client
Client dans les tables
Fiche
Fiche Client
Client 1-Extraire les clients qui

Base de Données
répondent à une
condition
2- Imprimer les produits
dont le stock est épuisé Exemple de Base de
Table : CLIENTS ………etc Données :

Gestion Facturation
Fiche
Fiche Produit
Produit Requêtes = Techniques
Fiche
Fiche Produit
Produit
Fiche
Fiche Produit
Produit
pour extraire les données Gestion des Examens
Fiche
Fiche Produit
Produit
Fiche
Fiche Produit
Produit Formulaires = Techniques pour Gestion des clients
concevoir un écran de saisie

États = Techniques pour

éditer les données
Table : PRODUITS
[Link]éer une Base de Données

Exécuter Microsoft Access

Exécuter Démarrer/Programmes/Microsoft Office/ Microsoft Access

Créer une nouvelle base de données

[Link]éer une Table
Champs

Table clients
Code client Nom du client Adresse du client Numéro Tél.
00001 Alaoui Driss Bloc 2 rue 4 Fés 646582
Enregistrements 00002 Mrani Aziz Rue Abi Tayeb Méknes 659658
00003 Tsouli Med Hay saâda rue 8 Fés 636363
00004 Tazi Hassan rue 7 imeuble Ali Fés 627896
Créer une table
Exemple : Créez la table Clients, ayant une structure citée ci dessus.
[Link] la structure de la table

Saisir la structure de la table

 Saisissez « code client » dans la première cellule vide de la zone «Nom
du champ» ;
 Appuyez sur la touche Tab pour vous placer sur la cellule « Type de
données ».
 Cliquez sur l’ascenseur pour faire dérouler la liste et sélectionnez le type
«Texte» ;
 Faire la même chose pour les autres champs, dont voici les types :
Nom du client : Texte
Adresse du client : Texte
Numéro de téléphone : Texte
VI.Déclarer la clé primaire dans une table

La clé primaire

 Sélectionnez la ligne de définition du champ code client ;

 Cliquez sur le bouton «Clé primaire » de la barre d’outils;

Access place un symbole en forme de petite clé dans le sélecteur de ligne du

champ Code client. Ce symbole indique que ce champ a été choisi comme

clé primaire de la table ;

[Link] la structure de la table

[Link] des enregistrements dans la Table

 Travail à faire N° 1
1. Créez une base de données « GESTION», contenant une table
« CLIENTS » permettant de gérer les clients d’une société ayant
comme structure:
Champs Types
Code client Texte
Nom et Prénom Texte
Adresse Texte
Ville Texte
Téléphone Texte
Date d’abonnement Date/heure

2. Définissez la clé primaire ;

3. Sauvegardez la table après la conception de la structure ;
4. Ajoutez des enregistrements dans la table CLIENTS ;
5. Affichez la table en mode création, ensuite ajouter le champ
« Montant dû » de type monétaire ;
6. Passez en mode feuille de données pour compléter les données ;
7. Fermez la base de données ;
 Travail à faire N° 2
La gestion des cartes d'identité nationale nécessite
une base de données qui peut être créé sur
Microsoft Access
1. Créez une base de données appelée « GESTION CIN » ;
2. Créez la table en lui donnant le nom « CIN » ;
3. En prenant votre carte CIN définissez les champs de la table avec
leurs types
4. Déclarez la clé primaire ;
5. Sauvegardez, puis saisissez des enregistrements ;
6. Fermez la table, ensuite la Base de données