I.S.T.A.

AL ADARISSA DE FES

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I.S.T.A. IFMOTICA DE FES

Réalisé Par : Salma El-Amrani-EZ-Zerrifi

Suivie par : Mme. Hanane WOUMKA

Encadré : Mr. RachiRd Agraf

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I.S.T.A. IFMOTICA DE FES

SOMMAIRE

DEDICACE……………………………………………………………………….…. 4
REMERCIEMENT…………………………………………………………….….… 5
INTRODUCTION………………………………………………………………..… 6
PARTIE I : FACULTE DE MEDECINE DE PHARMACIE ET DE MEDCINE DENTAIRE ;
ET L’ACTIVITE DE SERVICE ECONOMIQUE :……...…………. 7
FACULTE DE MEDECINE DE PHARMACIE ET DE MEDCINE
DENTAIRE ……………………………..…......... 7
2. ACTIVITES DE SERVICE : (SERVICE DES AFFAIRES
ECONOMIQUE) 
…………………………………….…………………..…7
PARTIE II : LE SERVICE ECONOMIQUE ET TRAVAIL EMPIRIQUE :……..... 8
♦ SECTION I : PRESENTATION ET STRUCTURE DU SERVICE
1. PRESENTATION DU SERVICE :……………………………….….... 8
2 .STRUCTURE DE SERVICE :……………………………………….… 9
A-BUREAUFONCTIONNEMENT :……………………………...…....9
B-BUREAU MARCHE  :
…………………………………………….. 11
C-BUREAU COMPTABILITE ET INVENTAIRE :……………… 13
♦ SECTION II : TRAVAIL EMPIRIQUE…………………………………….……… 14
♦ Section Ш : l'organigramme de la faculté……………………….…………...16

-STRUCTUTRE ADMINISTRATIVE …………………..…….….…16
♦ CONCLUSION : ……………………………………………………..…………….… 19
♦ LES ANNEXES :……………………………………………………….……….….… 20

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DEDICACE

Je dédie ce modeste travail :

♦ A mes parents, les plus chers du monde.

♦ A tous mes amis de la filière TSGE

♦ A mes formateurs qui ont étaient à notre disposition avec leurs

remarques et leurs soutient.

♦ A tous mes proches et au personnel de la faculté de médecine et de

pharmacie de Fès, que ce travail leur témoigne mon estime et ma

reconnaissance.

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REMERCIEMENT
Avant d’entamer ce modeste travail ; je tient à remercier les membres du

jury qui ont accepter de soutenir et de juger ce travail de fin de formation .je

profité de l’occasion pour remercier aussi ma formatrice Mme HANANE

WOUKMA qui n’a pas cessé de m’encourager pendant la durée de formation

aussi pour sa générosité en matière de formation et d’encadrement.

Je tiens à remercier également mes formateurs de m’avoir incité à travailler

en mettant à notre disposition leurs expériences et leurs compétences.

De même, je voudrais exprimer mes vifs remerciements et mes profondes

reconnaissances ou chef de service économique,

Mme. HANANE WOUMKA et ses subordonnées et de m’avoir soutenir par

le biais d’explication du processus de travail.

Enfin je tiens à remercier tout le personnel de la faculté de médecine et de

pharmacie de Fès pour leur sympathie et leur gentillesse.

Enfin nous tenons à remercier tout le personnel de la faculté de médecine et de pharmacie

de Fès pour leur sympathie et leur gentillesse.

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Le stage de fin de formation présente une opportunité signifiante pour le

stagiaire, c’est un champ d’application de toutes les connaissances requises durant
la période de formation, il permet de :

 Concrétiser les concepts théoriques.

 Se préparer à la vie professionnelle.
 Favoriser l’aspect multidisciplinaire du stagiaire.
 Fréquenter directement le monde de travail.
 Contrôler la qualité de la formation professionnelle.

Le choix d’un stage au sein de la faculté de médecine et de pharmacie de

Fès est né d’une grande volonté de profiter de l’exactitude et de la finesse d’un
système jouissant de très bonne réputation parmi les différentes organisations
publiques du ministère de l’éducation.

Mon rapport est composé de deux parties :

Premièrement Une introduction complète au Collège de médecine, de pharmacie et

médecine dentaire.

La deuxième partie est consacrée aux travaux empiriques effectués au sein

du service économique.

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PARTIE I   :

FACULTE DE MEDCINE DE PHARMACIE ET DE

MEDCINE DENTAIRE ,ET L’ACTIVITE DE SERVICE :

1- FACULTE DE MEDECINE DE PHARMACIE ET DE MEDCINE DENTAIRE:

La Faculté de Médecine, de Pharmacie et de médecine dentaire de Fès instituée par

le Décret n° 2-94-130 du 13 Hijja 1414 (24 Mai 1994) modifiant et complétant le
Décret n°2-90-554 du 2 Rajab 1411 (18 Janvier 1991) relatif aux établissements et
aux cités universitaires. Cette faculté est un établissement dépendant de l’Université
Sidi Mohammed Ben Abdellah. Elle a été inaugurée par SA MAJESTÉ LE ROI
MOHAMMED VI le 20 octobre 1999. Sa création vise essentiellement à :

 Décentraliser l’enseignement médical et améliorer son niveau ;

 Créer parallèlement le centre hospitalier universitaire HASSAN II

pour  la formation et les soins de niveau tertiaire ;

 Initier la recherche clinique et créer des pôles d’excellence ;

Favoriser ultérieurement l’implantation des médecins dans leur région pour une
couverture médicale homogène du Royaume.

2- ACTIVITE DE SERVICE:
- Le Service des affaires économiques:
ce service gère tout ce qui est relatif au budget de la faculté à savoir le budget de
fonctionnement et d‘investissement, d'équipement ainsi que la comptabilité et
l'inventaire.

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PARTIE II  
LE SERVICE ECONOMIQUE : TRAVAIL EMPIRIQUE :
 SECTION I : PRESENTATION ET STRUCTURE DU SERVICE :

1- présentation du service :

Le service économique occupe une place importante dans l’organigramme de

la faculté de médecine et de pharmacie de Fès. C’est par lui que transitent toutes les
opérations d’achat, de vente, d’approvisionnement, de paiement, d’encaissement et
d’entretien des locaux

Ces taches et d’autres demandent une organisation stricte du service. Dans ce

sens, le service se compose de trois unités (unité comptabilité, fonctionnement,
marché) qui travaillent chacune dans le but d’assurer à tous les autres services
administratifs et hospitaliers le meilleur fonctionnement possible pour qu’ils
puissent accomplir leur mission d’enseignement et d’encadrement dans les bonnes
conditions.

Mon stage à la faculté de médecine et de pharmacie au sein du service

économique m’a permet de perfectionner mes connaissances en matière de gestion
des établissements publiques. Ces connaissances s’articulent autour des principes
de la comptabilité budgétaire appliquée aux établissements publics à savoir des
techniques de consultation, de paiement par voie de négociation directe (bon de
commande).

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2- structure du service :
Le service économique est composé de plusieurs unités, chaque unité exerce un
certain nombre de fonction selon sa spécialité :
A. Unité de fonctionnement :

Actuellement, cette unité est occupée par un fonctionnaire diplômé et

spécialisé dans le domaine de la comptabilité.

SES TACHES PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES :

Il vient d’abord de noter que l’unité est chargée de :

 La gestion du budget de fonctionnement constitué de plusieurs

rubriques.
 L’enregistrement des opérations comptables sur un registre et sur
l’ordinateur.
 Opérations de paiements qui peuvent émaner des engagements de la
faculté envers les tiers.

Plus précisément, le déroulement du travail de cette unité est fondé sur la

passation des bons de commandes aux fournisseurs si le montant de la
commande ne dépasse pas le plafond de 250 000 DHS bien sur après
l’acceptation de leurs offres.

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Cette opération se déroule comme suite :

♦ Réception de 3 devis contradictoires des fournisseurs.

♦ Etablissement d’un tableau comparatif pour faciliter le choix du

fournisseur.

♦ Préparation et envoi de bon de commande.

♦ Réception des articles livrés par le fournisseur et existant sur le bon de

livraison.

♦ Réception des factures après du fournisseur.

Etablissement un ordre de paiement pour assurer la conformité en 2 copies :

 Une originale pour la trésorerie

 Une copie pour l’archive du service

♦ Envoyer un ordre de virement au trésorier pour paiement du fournisseur.


 Le numéro de l’ O.V;

 Le nom du bénéficiaire.
Voir annexe

 Sa banque.

 Le montant.

 Le numéro de l’ OP.
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 Les ordres de recettes :

Chaque année, la faculté de médecine et de pharmacie de Fès réalise des recettes

composés de :

 Subvention d’état.
 Les recettes diverses et accidentelles (occasionnelle).
 Produit et bénéfice provenant de travaux de recherche et de prestation de
service.

Les ordres de recette sont établis en respectant les mêmes procédures dans
l’établissement de l’ordre de virement et ils sont enregistrés dans la situation
budgétaire de la faculté.

B- unité des marches:

Ce bureau a une importance considérable dans la mesure ou il se charge de

toutes les opérations concernant les marchés passés par la faculté, ce bureau tient
aussi des relations étroites avec le service cours et examens concernant les heures
supplémentaires effectuées par les enseignants.
Cette unité s’occupe de la préparation des besoins afférents à chaque service sur
proposition des gens spécialisés (enseignants…). Une fois les besoins sont détectés,
il commence l’établissement des CPS correspondants à chaque commande qui va
faire l’objet d’un appel d’offre.

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Chaque appel d’offre doit suivre les étapes suivantes :

 Lancement d’un avis d’appel dans deux journaux (langue arabe et

française), cet avis doit contenir les informations suivantes :

 L’objet
 Caution du marché

 Dossier administratif  annexe : code des marchés

 Dossier technique publiques
Délai de déposition de dossier
 Jour/heur d’ouverture de plis

 Les promoteurs concernés par le marché doivent présenter leurs dossiers

dans ce bureau accompagner d’une caution provisoire de 3% de la somme total
estimative du marché aussi le bureau est tenu de délivrer un CPS (cahier de
prescription spécial) dans lequel sont présentés les caractéristiques du marché.
 Le jour de l’ouverture des plis oblige la présence d’une commission, présidé
par le Doyen, cette dernière se charge de la vérification des dossiers, tout dossier
ne respecte pas les conditions est automatiquement éliminée de l’appel d’offre.

Après le choix du promoteur qui a présenté le meilleur offre (prix, qualité, délai de
réalisation…). Il doit enregistrer le marché auprès de l’administration fiscal et le
paiement de la caution définitif a raison de 3% de la somme global du marché, pour
qu’un ordre de service soit livrer (approbation, contrat).

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 Après la réalisation du marché par le promoteur un décompte provisoire du

montant global du marché doit délivrer à celui-ci. Le solde du compte ne doit avoir
lieu qu’après une période garantie.

Relation unité marché avec les autres unités :

Une fois les marchés visés par les autorités compétentes, l’unité comptabilité
passe les commandes et entame les écritures comptables de paiement. Et par
conséquent, les bureaux attachés à l’unité comptabilité se chargent de
l’enregistrement (inventaire) et l’affectation dans les lieux définitifs du matériel ou
de tout autre objet de l’appel d’offre.

C- unité de comptabilité et inventaire:

Le bureau d’inventaire et de comptabilité se charge de la gestion d’un budget

Appelé «  budget d’investissent » qui englobe les rubriques suivants :

 Etudes liées à la construction des bâtiments

 Construction

 Achat du matériel

 Achat d’ouvrage

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Après la passation des commandes par l’unité marche vient le rôle de l’unité
d’inventaire pour le suivi de la réalisation ainsi la réception du matériel ou de tout
autre objet de l’appel d’offre.
Ce bureau se charge de la réception des marchandises, et vérifie la conformité
des articles livrés par rapport à celle demandé par le biais du pointage en donnant
à chaque article un numéro d’inventaire.
Une décharge doit être établie comme preuve que le service concerné par le
matériel objet de l’appel d’offre a reçu la livraison.

 SECTION II : TRAVAIL EMPIRIQUE :

Dès mon premier jour du stage au sein de la faculté de médecine, de

pharmacie et de médecine dentaire de Fès, et après une orientation préliminaire de
mon responsable, je me suis intégré directement dans le processus de travail par
l’exécution des différentes tâches qui m’a été confiée dans les différentes unités du
service.

L’enregistrement dans le journal des émissions et d’imputation des dépenses les

charges pendant l’exercice : 2020-2021-2022

Classifications des dossiers par date de l’O.P et par rubrique dans l’archive
de l’unité.

Réponse à des appels téléphonique.

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La saisie des calcule sur Excel

La saisie sur Word.

L’accueil du visiteur soit face à face soit par internet (email).

L’enregistrement du courrier.

La photocopie des documents qui circule dans le service.

Renouvellement des étiquettes de chaque tiroir dans un format lisibles pour

plus de commodité.

La saisie des documents pour garder un format numérique de chaque

document dans l’unité.

l’enregistrement des numéros des inventaires dans le registre des inventaires.

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 Section Ш : l'organigramme de la faculté :

-STRUCTUTRE ADMINISTRATIVE : 

A- Le Service des Affaires Générales:

Ce service gère les dossiers à caractère général, notamment:

- Les statistiques générales;
- La coopération nationale, et internationale;
- L'action sociale et soutien à l'étudiant;
- Les relations Faculté - Centre Hospitalier Universitaire.
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B- Le Service des affaires économiques:

ce service gère tout ce qui est relatif au budget de la faculté à savoir le budget de
fonctionnement et d‘investissement, d'équipement ainsi que la comptabilité et
l'inventaire.
C- Le Service des ressources humaines:
Il s'occupe de la gestion du personnel enseignant et administratif de la faculté et
de leur promotion leur retard ou leur absence se service s’occupe aussi de
recrutement des nouveaux personnes.
D- Le Service de la Gestion des Cours et des Examens:
Ce service prend en charge l'organisation des cours et examens ainsi que la
préparation des concours : internat, résidanat de professeurs assistant et maîtrise
d'agrégation.
E- Le Service des Affaires Estudiantines:
Ce service s'occupe de tout ce qui a attrait aux affaires estudiantines tels que la
pré inscription des bacheliers aux concours d'accès aux études médicales,
l'établissement des cartes d'étudiants, la distribution des bourses , la programmation
des stages et la délivrance des certificats de scolarité.
F- Le Centre de Documentation et de l'Information Médicales (CDIM):
Ce service a pour objectif de faciliter aux étudiants de la faculté l'accès à la
documentation et à l'information médicale. Il met à leur disposition un fonds
documentaire spécialisé riche et varié composé d'ouvrages, revues, instrument de
recherche ainsi qu'une médiathèque moderne pour toutes les recherches en ligne.
G- Le Service Technique et Informatique:
Ce service s'occupe de l'administration du réseau informatique local existant au
sein de la faculté et de la maintenance technique de l'ensemble du matériel.
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H- Le Service De Secrétariat Générale:

Ce service à une relation polyvalente avec tous les services de la faculté, il
s’occupe de la signature des documents envoyé par les chefs de services.
Le secrétariat générale est dirigé par Mr SBAII abdenebi ,qui essai de bien gérer
avec effort la bon marche de toute la faculté ,et d’assurer à la réparation du pouvoir
entre les différents structures , et a délibérer a toutes les questions relatifs au
missions et a la bon marche de toute l’établissement.

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CONCLUSIO
N

Durant la période de mon stage au sein de la faculté de médecine te de

pharmacie, j’ai réalisé l importance de la vie professionnelle et de pratique qui
constitue la contre face du théorie, cette période de stage a été une nouvelle
expérience riche, qui m’a permis d’approfondir et de développer mes connaissances
que j’ai acquise durant les années de ma formation ainsi l’apprentissage et
l’acquisition d’un nouveau comportement, ce stage m’as permis de vivre le
quotidien de l’administration et de voir ce qui est anime une équipe au travail et le
genre de relations qui existent entre les différents services.

En fin il n’est pas inutile de rappeler en guise de conclusion que le noyau de

ce modeste travail n’est que le résultat de collaboration des orientations des gens
qui on accepté gentiment de développer mes connaissances, et qui n’ont pas hésité
de me donner leur temps et leur savoir faire, je voudrai s sincèrement les rendre
hommage

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 Dossier d’un ordre de paiement 

 Tableau comparatif des prix.
 Bon de commande.
 Bon de livraison.
 Attestation de réception.

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