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Questionnaire d'Audit RH et SMQ

Ce document contient un questionnaire sur le système de management de la qualité d'une organisation. Le questionnaire couvre plusieurs chapitres clés comme la compréhension du contexte organisationnel, la planification, le support, la réalisation des activités opérationnelles, la surveillance et les audits.

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Ce document contient un questionnaire sur le système de management de la qualité d'une organisation. Le questionnaire couvre plusieurs chapitres clés comme la compréhension du contexte organisationnel, la planification, le support, la réalisation des activités opérationnelles, la surveillance et les audits.

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Le questionnaire RH
Date:06/12/2021

Conform Non- A S. com


e confo amél O me
Chapit artic rm e ior er ntai
Questio
re le re
ns
4.1 Les enjeux internes et
Compréhension externes
de l'organisme et relatifs à l'entreprise sont-
de son contexte ils identifiés ?
Les informations relatives à
ces enjeux internes et externes
sont-
ils surveillés ?
Ces enjeux sont-ils pris
en compte dans le
système qualité ?

4.4 e s Les ont- é


t e ils t
SMQ processus é
s
processu identifiés ?
s Les données d'entrées et de
sorties de ces processus ont-
elles été identifiées ?

Les séquences et les


interactions de ces processus
ont-elles été identifiées ?

Les critères et les méthodes


pour assurer l'efficacité de ces
processus ont-ils été déterminé
?
Les ressources nécessaires à
ces processus sont-elles
identifiées et à disposition ?

Les responsabilités ont-elles été


définies ?

Y-a-il une cartographie


4.4 e s des processus?
t e
SMQ s
processu Est-ce-que les
s informations
documentées au
fonctionnement de du processus
sont tenu à jour?
Les informations relatives à
ces processus sont
documentées ?

Les risques et opportunités


pour
votre organisme sont-
ils
déterminés ?
La planification du SMQ prend
6.1 Actions à
elle en compte les risques et
mettre
opportunités ?
en œuvre face
aux risques et
opportunités Des actions sont-elles mises
en
œuvre face aux risques
et
opportunités ?
L'efficacité de ces actions est-
elle
mesurée ?
Vos objectifs qualité sont-ils
en
adéquation permanente avec
la
politique qualité de
l'organisme?
Vos objectifs qualité sont-
ils
adaptés à la finalité
de
l'organisme?
Vos objectifs qualité sont-
6.2 Objectifs ils mesurables ?
qualité et Vos objectifs tiennent-ils
planification des compte des exigences
actions pour les applicables ?
atteindre Vos objectifs qualité sont-
ils
communiqués et tenus à
jour
autant que nécessaire ?
Les modalités (pilote,
ressources
nécessaires,

responsable,
échéance, évaluation
des
résultats) pour surveiller
l'atteinte
des objectifs sont-elles
définies ?
7.1 Ressources Les ressources
Chap. 7 Support humaines
nécessaires à la mise en œuvre
du
SMQ sont-elles dentifiées
et
mises en œuvre ?
Les informations
documentées
concernant l'adéquation
des
ressources pour la surveillance
et
la mesure sont conservées ?

Vos instruments de mesures


sont
étalonnés, identifiés et protégés
?
Les informations
documentées
sur les compétences
du
7.2 Compétences personnel sont-elles
conservées?
Un indicateur a-t-il été mis en
place pour évaluer/mesurer
l'efficacité des actions
entreprises dans le domaine de
la gestion des compétences,
sensibilisation, formation?

7.3 Sensibilisation Le drh est-t-il sensibilisé à la


politique qualité et à ses
objectifs
?
Vous assurez-vous que le
personnel est conscient de la
pertinence, de l'importance de
leurs activités, des implications
des non-conformités ?

Est-ce-que le DRH possède


tous les informations
documentées exigée par la
norme ISO 9001?
Les informations
documentées
d'origine extérieure sont-
elles identifiées ?
Les informations documentées
sont-elles
7.5 disponibles, identifiables,
conviennent-elles à l'utilisation
Informations prévue et protégées (perte de
documentées confidentialité, utilisation
inappropriée …)?
Les informations
documentaires sont elles
approuvées ?
Les informations documentées
conservées comme preuves de
conformité sont-elles
protégées de toute altération
involontaire ?
Les processus nécessaires à la
réalisation des produits sont-t-
ils développés et planifiés ?
Les besoins en
8.3 Conception
ressources internes et
externessont-ils
déterminées ?
Les éléments d'entrées
concernant les exigences
relatives au produit/
Chap. 8 Réalisation des activités opérationnelles
déterminés
enregistrements
service sont-ils
des et
sont-ils conservés ?

9.1 Surveillance, Les activités de surveillance


mesure, analyse et sont- elles définies et mises en
évaluation œuvre ?
Les résultats de cette
surveillance sont-ils analysés et
évalués ?
Des informations documentées
sont-elles conservées comme
preuve des résultats de
surveillance ?
Surveillez-vous la perception
du client sur le niveau de
satisfaction
de ces exigences ?
La surveillance de
cette
perception est-elle planifiée,
des méthodes sont-elles
définies ?
9.2 Audit interne Des audits sont planifiés à
intervalles réguliers ?
Les critères d'audit et le
périmètre sont définis ; les
auditeurs sélectionnés sont
impartiaux et objectif sur le
processus audité ?
Les résultats des audits
sont
communiqués à la direction et
des actions sont mises en
œuvre ?
Des informations documentées
sont-elles conservées comme
preuve de la mise en œuvre du
programme d'audit et des
résultats d'audit ?
9.3 Revue Vos revues de direction sont-
de elles planifiées et réalisées ?
direction Elle prend en compte tous les
éléments listés dans la norme ?
Vos revues de direction
prennent- elles en compte tous
les éléments
listés dans la norme ?
Suite à la revue de direction
des décisions et actions
relatives aux opportunités
d'amélioration et
aux éventuels changements
sont elles prises ?
Les informations
documentées des revues
de direction sont-elles
conservées ?
10.1 Généralités Des actions d'amélioration et
Chap.1 0

de satisfaire les besoin de client


sont-ils mise en place?
Amélior
10.2 Réagissez-vous suite à
l'appariation d'une non-
Non- conformité ou réclamation en
conformité et client ? (maitrise, correction,
action corrective mesure des conséquences)
Les non-
conformités/ réclamations
client sont-
elles
analysées et évaluées ?
Menez-vous des actions
correctives pour éliminer les
causes des non conformités
détectées afin d'éviter qu'elles
se reproduisent?
L'efficacité des
actions
correctives est-elle mesurée ?
Des informations documentées
sont conservées comme preuve
des non-conformités et des
actions menées.
Vous mettrez à jour les risques
et opportunités déterminés
durant la planification si cela
est nécessaire
?
Vous modifiez votre SMQ si
cela est nécessaire ?
10.3 Y-a-il une amélioration
continue de la performance du
Amélioration SMQ?
continue

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