Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

Direction des Réseaux et du développement numérique

Dépôt de dossier habilitation universitaire

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Dépôt du dossier :

Fonctionnalité Habilitation universitaire

Fonction Dépôt du dossier HU
Module GESTION DES RESOURCES HUMAINES/
Habilitation universitaire
Rôles Habilitation universitaire
Portée des données ● Par groupe : affectation du rôle au groupe.

Pré requis ● être de grade maître de conférences classe B

ou maître de recherche classe B

Sur l’URL
[Link]
veuillez vous identifier utilisant votre compte,
l’interface principale de gestion des ressources
humaines s’affiche.

Cliquer sur la fonctionnalité Habilitation

universitaire pour accéder à l’onglet Dépôt du
dossier(HU) figure (1).

La figure (2) présente l’onglet principal du dépôt de

Figure -(1)- Accès a la fonction Dépôt de
dossier d’habilitation universitaire. dossier (HU)

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 Figure -(2)- onglet GRH HU

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 1. Recevabilité du dossier :

Figure -(3)- Recevabilité du dossier

Cet onglet présente la liste des critères minimaux de recevabilité du dossier, ainsi que le lien de
téléchargement de l’arrêté fixant les modalités d’application des dispositions relatives a l’obtention
de l’habilitation universitaire et le lien de téléchargement du guide de dépôt de dossier d’une
habilitation universitaire.

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 2. Informations candidat :

Figure -(4)- informations candidat

Pour déposer une habilitation universitaire, il faut commencer par remplir ses informations
personnelles.

En haut il y a la partie des informations sur la session, qui sont préalablement introduites (numéro,
date début et date de fin de la session).

Puis il faut introduire le reste des informations : le numéro de téléphone, l’email, titre du diplôme
d’accès au grade Maitre de conférences classe B ou maitre de recherche classe B, date d’obtention,
domaine, filière, spécialité, date d'installation dans le grade et la date du premier recrutement.

Cliquer sur enregistrer permet de sauvegarder les informations introduites, mais la modification
reste toujours possible on accédant a cet onglet.

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 3. Dossier de candidature :

Figure -(5)- dossier administratif

Apres avoir renseigné les informations personnelles de l’enseignant, il faut par la suite joindre son
dossier, sur cet onglet (figure 5) on trouve la liste de pièces constituant le dossier administratif.

Notez la remarque en rouge disant qu’il faut : préciser sur l’attestation de fonction la date du
premier recrutement et la date de promotion au grade de maitre de conférences classe B ou maitre
recherche classe B.

Procédez par la suite a joindre les pièces en cliquant sur le bouton + plus. La fenêtre d’ajout de la
pièce est affiché (figure 6).

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y

Figure -(7)- fenêtre de jointure d’une pièce du dossier

Sur la fenêtre d’ajout de la pièce, il faut renseigner le titre de la pièce, la date d’obtention, joindre le
document en cliquant sur le bouton + joindre, ajouter une observation si nécessaire puis cliquer sur
enregistrer pour valider l’ajout de la pièce constitutive.

Répétez l’opération pour joindre toute les pièces constituant le dossier administratif.

Le bouton visualiser permet le téléchargement du document pour la vérification et le bouton en

rouge permet la suppression dune ligne introduite.

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 4. Synthèse des activités pédagogiques et scientifiques :

Figure -(8)- Compte rendu des activités pédagogiques et scientifiques

Cliquer sur le bouton plus + pour ajouter le compte rendu des activités pédagogiques et
scientifiques (figure 8), notez la remarque que le compte rendu doit être visé par le chef de
département. Lorsque la fenêtre d’ajout est affichée (figure 9), veuillez renseigner les informations
adéquates de la même façon que l’étape précédente. Apres avoir ajouté le compte rendu, il est
possible de cliquer sur le bouton visualiser pour le consulter (figure 10).

Figure -(9)- fenêtre d’ajout Compte rendu des activités pédagogiques et scientifiques

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 Figure -(10)- compte rendu des activités pédagogiques et scientifiques après jointure

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 5. Les enseignements :

Figure -(11)- les enseignements

Sur cet onglet (figure 11), l’enseignant peut introduire la liste des enseignements après l'obtention
du diplôme de doctorat en qualité de cours, travaux dirigés, travaux pratiques et cours en ligne
validés par les organes scientifiques.

Pour ajouter une ligne cliquer sur le bouton plus +, la fenêtre d’ajout est affichée (figure 12)

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 Figure -(12)- ajout d’une ligne d’enseignement

Sur la fenêtre d’ajout, il faut mentionner l’établissement d’enseignement, le cycle, l’intitulé de la

matière enseignée, la période et l’année et cliquer sur enregistrer.

La suppression et la modification reste possible avec les boutons associés (figure 13).

Le bouton voir le détail permet d’afficher un résumé des informations introduites (figure 13).

Figure -(13)- liste des enseignements

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 6. La pédagogie : Activités pédagogiques :

Figure -(14)- la pédagogie : Activités pédagogiques

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Sur cet onglet (figure 14), l’enseignant peut introduire la liste de toutes ses activités pédagogiques
Polycopié, Ouvrages édités, Tutorat attesté par le chef de département, Suivi des étudiants
stagiaires en entreprise, Participation à la relation Université-, Participation à l’animation
pédagogique, séminaire, atelier…, Encadrement de mémoires.

Cliquez sur le bouton plus +, la fenêtre d’ajout est affichée (figure 15), il faut introduire le titre, la,
l’année, le nombre de page et joindre le document utilisant le bouton joindre, puis cliquer sur
enregistrer pour valider l’opération d’ajout.

Figure -(15)- Ajout une activité pédagogique

Le bouton en rouge permet la suppression d’une activité introduite.

Le bouton voir le détail permet d’afficher un résumé des informations introduites (figure 16).

Figure -(16)- détails d’une activité pédagogique

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 Figure -(17)- ajout d’un encadrement

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 7. Activités de recherche : Production scientifique:

Figure -(18)- Activités de recherche : Production Scientifique

Sur cet onglet (figure 18), l’enseignant peut introduire la liste des publications et des
communications au niveau national et international.

Cliquer sur le bouton + plus pour ajouter une production scientifique (fenêtre 19).

Pour ajouter une publication, il faut introduire le titre, la catégorie, date de soumission et date de
publication, l’ISSN, l’E-ISSN, l’intitulé, la position de l’auteur, l’URL, et la pièce justificative, puis
cliquer sur enregistrer (figure 19).

De la même manière pour ajouter une communication, il faut introduire le titre, l’intitulé, la position
de l’auteur, l’année de publication, l’URL, et la pièce justificative, puis cliquer sur enregistrer (figure
20).

Le bouton voir le détail permet d’afficher un résumé des informations introduites.

Le bouton visualiser permet la consultation des informations introduites.

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 Figure -(19)- Ajout d’une publication

Figure -(20)- Ajout d’une communication

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 8. Activités de recherche : activité scientifique:

Figure -(21)- Activités de recherche : Activité Scientifique

Sur cet onglet (figure 21), l’enseignant peut introduire la liste des activités scientifiques

Cliquer sur le bouton + plus pour ajouter une activité scientifique, cela dépend de la nature de
l’activité, pour ajouter un Co-encadrement, il faut mentionner l’établissement, nom et prénom de
l’étudiant, spécialité, date et joindre la pièce justificative(figure 22), de la même façon procéder pour
ajouter un ouvrage scientifique édité dans la spécialité, participation a la formation doctorale,
participation a l’organisation de manifestation scientifique, projet de coopération internationaux
…etc.

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 Figure -(22)- Ajout d’un Co-encadrement de doctorat

Figure -(23)- Ajout d’un ouvrage scientifique

Figure -(24)- Ajout d’une participation a la formation doctorale

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 Figure -(25)- Ajout d’une participation a l’organisation de manifestation scientifique

Figure -(26)- Ajout d’un projet de coopération internationale

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 9. Activités de recherche : Brevet:

Figure -(27)- Activités de recherche : brevet

Sur cet onglet (figure 27), l’enseignant peut introduire la liste des brevets

Cliquer sur le bouton + plus pour ajouter un brevet, mentionner par la suite le titre de l’invention,
date de dépôt, numéro de dépôt, date d’enregistrement, numéro d’enregistrement, numéro du
brevet, l’organisme d’enregistrement, pays d’enregistrement, et joindre la pièce justificative puis
enregistrer .

Utiliser les boutons visualiser, consulter le détail, supprimer pour gérer les ligne introduites.

Figure -(28)- Ajout d’un brevet

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