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Logigramme du Processus de Commande

Le document décrit le processus de passation de commandes inférieures à 4 millions de dinars pour l'activité de raffinage et pétrochimie. Il présente le logigramme du processus ainsi que les rôles et responsabilités des différentes structures.

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4.

Description du Processus
4.1 Logigramme  Document
Transmettre le Document Contractuel
au partenaire retenu Transmis
Responsable Action Description de l’Action Documents y Afferents

Structures RPC Besoin Exprimé Demande


Non Veiller au respect
du délai de livraisonRelancer
Définir les exigences de la commande (fourniture / prestation) impartis DéfiniesFournisseu
Exigences
r

Structure Identifier les candidats (Prospection) Oui


Candidats Identifiés
Livraison Effectuée
Contractante Procéder à la livraison totale de la commande
Inviter les candidats identifiés à proposer leurs offres Commande
Invitations Transmises
Partenaire
Demande Formulée
Transmettre la facture (05 exemplaires)
Réceptionner les offres proposées (03 Offres Minimum) Facture Transmis
Offres
Transmettre à la structure Finances concernée le dossier
Réceptionnées
pour paiement
1. Document contractuel dûment validé (Contrat / BC)
2. Facture Dûment Ordonnancée
Evaluer offres PV CEO Etabli Dossier
Comité Non 3. PV Comité d’Evaluation des Offres de Paiement
d’Evaluation Candidats par Ordre
4. rapportde Service (Prestation)
des Offres Non aux
5. exigences
Attestation de Service Fait (Prestation) Structure
Tableau
6. PVsComparatif Contractante
de Réception (Fournitures Q&Q / Provisoire et/ou Définitive)

Oui
Meilleure
Retenir la Meilleure Offre (Qualité - Prix) Offre Retenue
Guide Pratique

Structure
Contractante

Registre
MGO

Oui
Visant la Maîtrise des Contrats à Commandes De l’Activité Raffinage Et Pétrochimie Page 3
(Montants Inférieurs Ou Egal à 4 Millions Besoin Satisfait
Dinars)

Guide Pratique Visant la Maîtrise de la Passation des Commandes De l’Activité Raffinage Et Pétrochimie Page 5
(Montants Inférieurs Ou Egal à 4 Millions de Dinars)

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