SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS

COULEUR/SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS

Guide du Scan
©2012 - 2014 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés
Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la
permission écrite préalable de Toshiba TEC.
Préface
Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir &
Couleur TOSHIBA. Le présent manuel contient des instructions d'utilisation du système pour les fonctions de scan et de
fax Internet. Lisez-le attentivement avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions. Gardez-le à portée de main et
utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-STUDIO.

Les séries e-STUDIO507 et e-STUDIO857 proposent la fonction de scan en tant qu'option. Toutefois, cette fonction de numérisation
en option est déjà installée sur certains modèles.

„ Pour lire ce manuel

‰ Symboles utilisés dans ce manuel

Dans ce manuel, certains points importants sont signalés par les symboles ci-dessous. Veillez à en prendre connaissance
avant d'utiliser le système.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut
AVERTISSEMENT entraîner le décès, des blessures graves, des dommages importants ou l'incendie du
système ou de son environnement.
Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut
ATTENTION provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du
système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données.
Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de
l'utilisation de ce système.

Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont
signalées comme suit :

Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de
Conseil
l'utilisation de ce système.
Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en
fonction de vos besoins.

‰ Nom du modèle et de la série utilisés dans ce manuel

Dans ce manuel, chaque nom de modèle est remplacé par le nom de série présenté ci-dessous.
Nom du modèle Nom de série utilisé dans ce manuel
e-STUDIO5540C/6540C/6550C Série e-STUDIO6550C
e-STUDIO2040C/2540C/3040C/3540C/4540C Série e-STUDIO4540C
e-STUDIO206L/256/306/356/456/506, Série e-STUDIO456
e-STUDIO256SE/306SE/356SE/456SE/506SE
e-STUDIO556/656/756/856, Série e-STUDIO856
e-STUDIO556SE/656SE/756SE/856SE
e-STUDIO2050C/2550C Série e-STUDIO2550C
e-STUDIO2051C/2551C Série e-STUDIO2551C
e-STUDIO2555C/3055C/3555C/4555C/5055C e-STUDIO5055C
e-STUDIO2555CSE/3055CSE/3555CSE/4555CSE/5055CSE
e-STUDIO306LP e-STUDIO306LP
e-STUDIO5560C/6560C/6570C Série e-STUDIO6570C
e-STUDIO207L/257/307/357/457/507 Série e-STUDIO507
e-STUDIO557/657/757/857 Série e-STUDIO857

‰ Explication concernant le tableau de bord et l'écran tactile

y Les illustrations du tableau de bord et de l'écran tactile présentées dans ce manuel correspondent à un système de la
série e-STUDIO4540C.
La dimension de l'écran tactile ainsi que la forme et l'emplacement de certaines touches du tableau de bord des autres
modèles diffèrent selon le modèle. Toutefois, les noms et fonctions des touches et les pièces sont identiques.

Préface 1
 y Les détails des menus de l'écran tactile peuvent différer selon l'environnement d'exploitation, par exemple si des
options sont installées.
y Les écrans d'illustration utilisés dans ce manuel correspondent à un papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de
format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté dans les illustrations peut être différent de celui de votre
équipement.

‰ Marques
y Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP.
y Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista.
y Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7.
y Le nom officiel de Windows 8 est Système d'exploitation Microsoft Windows 8.
y Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003.
y Le nom officiel de Windows Server 2008 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2008.
y Le nom officiel de Windows Server 2012 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2012.
y MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft
Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
y Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, iPhone, iPod touch et TrueType sont des marques d'Apple Inc. aux
Etats-Unis et dans d'autres pays.
y AirPrint, le logo AirPrint et iPad sont des marques d'Apple Inc.
y IOS est une marque de Cisco aux Etats-Unis et dans d'autres pays utilisée sous licence.
y Adobe, Acrobat, Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans
d'autres pays.
y Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques de Mozilla Foundation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
y IBM, AT et AIX sont des marques d'International Business Machines Corporation.
y NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc.
y TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation.
y D'autres noms de sociétés et de produits présentés dans ce manuel ou affichés dans le logiciel peuvent être des
marques de leurs sociétés respectives.

2 Préface
TABLE DES MATIERES
Préface....................................................................................................................................... 1

Chapitre 1 PRESENTATION GENERALE

Fonctions de scan .................................................................................................................... 6

Fonctions de scan ................................................................................................................. 6
Vitesse de scan ................................................................................................................... 11
Modèles ............................................................................................................................... 12
Fonctions de fax Internet....................................................................................................... 13

Chapitre 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

Affichage du menu Scan sur l'écran tactile ......................................................................... 16

Paramètres par défaut............................................................................................................ 18
Scan vers e-Filing................................................................................................................... 19
Scan vers fichier..................................................................................................................... 20
Scan vers e-mail ..................................................................................................................... 28
Scan vers USB ........................................................................................................................ 35
Scan via les services Web (WS)............................................................................................ 41
Utilisation de données de scan enregistrées ...................................................................... 43
Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de documents e-Filing................ 43
Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de fichiers................................... 43
Affichage de l'état et du journal des travaux de scan......................................................... 45
Affichage de l'état des travaux de scan............................................................................... 45
Affichage du journal des travaux de scan............................................................................ 46

Chapitre 3 FONCTIONS UTILES

Modification du paramétrage du scan.................................................................................. 48

Spécification du mode couleur ............................................................................................ 48
Définition de la résolution .................................................................................................... 49
Sélection du mode original .................................................................................................. 49
Changement d'orientation ................................................................................................... 51
Scan d'originaux recto verso ............................................................................................... 52
Définition du format original................................................................................................. 53
Changement du rapport de compression ............................................................................ 54
Suppression des pages blanches........................................................................................ 54
Effacement des cadres noirs autour des images ................................................................ 55
Réglage de l'exposition ....................................................................................................... 56
Réglage du contraste .......................................................................................................... 56
Réglage de la densité de l'arrière-plan................................................................................ 56
Réglage de la netteté .......................................................................................................... 57
Réglage de l'équilibre des couleurs..................................................................................... 57
Aperçu de scans..................................................................................................................... 58
Définition d'adresses e-mail .................................................................................................. 60
Scan avec deux fonctions (agents doubles)........................................................................ 75
Cryptage de fichiers PDF....................................................................................................... 78

TABLE DES MATIERES 3

Chapitre 4 UTILISATION DE MODELES

Enregistrement de modèles de scan .................................................................................... 82

Utilisation de modèles de scan ............................................................................................. 88

Chapitre 5 AUTRES METHODES DE SCAN

Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan............................... 102

Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO WIA............................................... 103
Chargement des images à l'aide de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan dans Microsoft
Office 2013 ............................................................................................................................ 104

Chapitre 6 FAX INTERNET

Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet........................................ 106

Affichage du menu Fax sur l'écran tactile.......................................................................... 107
Envoi de fax Internet ............................................................................................................ 109
Envoi de fax Internet ......................................................................................................... 109
Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et fichier) ...... 113
Définition de fonctions avancées....................................................................................... 118
Réception de fax Internet..................................................................................................... 122
Formats de fichiers disponibles ......................................................................................... 122
Réception de fax Internet .................................................................................................. 122
Affichage de l'état et du journal des travaux de fax Internet............................................ 123
Affichage de l'état des travaux de fax Internet .................................................................. 123
Affichage du journal des transmissions des travaux de fax Internet ................................. 124
Affichage du journal des réceptions des travaux de fax Internet....................................... 125
Enregistrement des informations des contacts dans le répertoire téléphonique ............... 125

INDEX ................................................................................................................................................................... 127

4 TABLE DES MATIERES

1. PRESENTATION GENERALE
Ce chapitre présente les fonctions de scan et de fax Internet.

Fonctions de scan.................................................................................................................... 6
Fonctions de scan ..................................................................................................................................................6
Vitesse de scan .................................................................................................................................................... 11
Modèles ................................................................................................................................................................12

Fonctions de fax Internet....................................................................................................... 13

 1 PRESENTATION GENERALE

Fonctions de scan
Le système permet de numériser facilement des originaux placés dans le chargeur retourneur automatique de
documents* ou sur la vitre d'exposition. Les images obtenues peuvent alors être stockées dans les boîtes e-Filing et/ou
dans le dossier partagé du système et/ou envoyées par e-mail.
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

„ Fonctions de scan
Ce système prend en charge 5 fonctions de scan : "Scan vers e-Filing", "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail", "Scan vers
USB" et "Scan via les services Web".

y Les séries e-STUDIO507, e-STUDIO456, e-STUDIO857 et e-STUDIO856 proposent la fonction de scan en tant
qu'option. Toutefois, cette fonction de scan en option est déjà installée sur certains modèles.
y Les fonctions ci-dessous sont disponibles uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
- Numériser vers e-Filing
- Numériser vers fichier (MFP LOCAL)
- Spécifications de plus d'un dossier réseau (DISTANT 1/DISTANT 2)
- Enregistrement des scans sous forme de fichiers XPS
- Aperçu de scans
- Scan avec deux fonctions (agents doubles)
- Enregistrement des données envoyées par fax Internet (fax et fichier Internet) sous forme de fichier dans le
dossier partagé du système

6 Fonctions de scan
 1 PRESENTATION GENERALE

[Link] GENERALE

‰ Scan vers e-Filing

La fonction de scan vers e-Filing permet de stocker sur le système, sous forme de documents, les images numérisées. La
gestion des documents e-Filing stockés s'effectue par la création de boîtes et de dossiers. L'utilitaire Web e-Filing permet
d'imprimer les documents e-Filing ou de les fusionner pour créer un nouveau document. Le pilote TWAIN / Téléchargeur
de fichiers permet ensuite de récupérer ces données et de les charger sur un ordinateur.

y Cette fonction est disponible uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
y La capacité maximale disponible dans e-Filing diffère selon le modèle ou l'environnement d'exploitation que vous
utilisez. Vous pouvez vérifier l'espace total disponible dans e-Filing et dans le dossier partagé dans l'onglet
[Périphérique] de TopAccess.
y Supprimez les documents inutiles des boîtes e-Filing.
y Les boîtes e-Filing sont accessibles à partir d'un ordinateur client Windows.

e-Filing

Pour plus d'informations sur le scan vers e-Filing, reportez-vous à la section suivante :
P.19 “Scan vers e-Filing”

Conseil

Pour plus d'informations sur e-Filing, reportez-vous au Guide du e-Filing.

Fonctions de scan 7
 1 PRESENTATION GENERALE

‰ Scan vers fichier

La fonction Scan vers fichier permet de stocker des scans sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans le
dossier partagé du système ou dans un dossier réseau. A partir de ces dossiers, vous pouvez copier les données
enregistrées et les utiliser sur votre ordinateur.
Si vous choisissez de stocker vos scans dans le dossier réseau, le type de système d'exploitation, tel que Windows ou
Macintosh, importe peu ; vous pouvez enregistrer les données dans n'importe quel dossier réseau accessible par FTP,
SMB, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS.

y Supprimez les documents inutiles du dossier partagé.

y La capacité maximale disponible dans le dossier partagé diffère selon le modèle ou environnement d'exploitation
que vous utilisez. Vous pouvez vérifier l'espace total disponible dans le dossier partagé et dans e-Filing dans
l'onglet [Périphérique] de TopAccess.
y Les fonctions ci-dessous sont disponibles uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
- Numériser vers fichier (MFP LOCAL)
- Spécifications de plus d'un dossier réseau (DISTANT 1/DISTANT 2)
- Enregistrement des scans sous forme de fichiers XPS
- Aperçu de scans
- Scan avec deux fonctions (agents doubles)

Scan vers fichier

Ordinateur
client

Ordinateur Windows
Dossier partage ou
Ordinateur Macintosh

Pour plus d'informations sur le scan vers fichier, reportez-vous à la section suivante :
P.20 “Scan vers fichier”

8 Fonctions de scan
 1 PRESENTATION GENERALE

[Link] GENERALE

‰ Scan vers e-mail

La fonction de scan vers e-mail permet d'envoyer des scans à des adresses e-mail spécifiées. L'image du document
numérisé est convertie au format PDF, XPS, TIFF ou JPEG et envoyée par e-mail sous forme de pièce jointe.

Les fonctions ci-dessous sont disponibles uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
- Enregistrement des scans sous forme de fichiers XPS
- Aperçu de scans
- Scan avec deux fonctions (agents doubles)

Scan vers fichier

Envoi d'E-mails sur Internet Internet

via un serveur SMTP

Serveur SMTP

Pour plus d'informations sur le scan vers e-mail, reportez-vous à la section suivante :
P.28 “Scan vers e-mail”

‰ Scan vers USB

La fonction Scan vers USB permet d'enregistrer des images numérisées sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG
sur un dispositif de stockage USB.

y Les fonctions ci-dessous sont disponibles uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
- Enregistrement des scans sous forme de fichiers XPS
- Aperçu de scans
- Scan avec deux fonctions (agents doubles)
y Quand un périphérique de stockage USB est utilisé pour le modèle suivant, attachez le câble USB frontal au
système et connectez le périphérique de stockage USB au port USB.
- Série e-STUDIO2550C

Scan vers USB

USB Media

Pour plus d'informations sur le scan vers USB, reportez-vous à la section suivante :
P.35 “Scan vers USB”

Fonctions de scan 9
 1 PRESENTATION GENERALE

‰ Scan via les services Web (WS)

Le scan via les services Web utilise les fonctions de Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2008/
Windows Server 2012 pour numériser des images à partir d'un ordinateur client sur le réseau. Les images numérisées sur
le système peuvent être chargées sur l'ordinateur client et affichées par le biais d'une application prenant en charge le
pilote de scan WIA (Windows Imaging Acquisition).

La fonction suivante est disponible uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
- Enregistrement des scans sous forme de fichiers XPS

Effectue la numérisation à partir du panneau de

Originaux commande par utilisation distante à l'aide d'une
application compatible avec le pilote de scan WIA.

Charge une image numérisée

dans l'application compatible a
avec le pilote de scan WIA Windows Vista
Windows 7
Windows 8
Windows Server 2008
Windows Server 2012
Installer le pilote à l'avance.

Pour plus d'informations sur le scan via les services Web, reportez-vous à la section suivante :
P.41 “Scan via les services Web (WS)”

10 Fonctions de scan
 1 PRESENTATION GENERALE

[Link] GENERALE

„ Vitesse de scan
La vitesse de scan dépend des paramètres sélectionnés pour le mode couleur et la résolution.
Le tableau ci-dessous indique la vitesse de scan approximative (pour une impression au format A4/LT) dans chaque
condition.
Vitesse de scan
Mode couleur Résolution Série 6570C
Série 4540C Série 507 Serie Série 857
Série 6550C
Noir 100 ppp
150 ppp
57 pages/minute 77 pages/minute 57 pages/minute 80 pages/minute
200 ppp
300 ppp
400 ppp 53 pages/minute 66 pages/minute 52 pages/minute 71 pages/minute
600 dpi 45 pages/minute 62 pages/minute 50 pages/minute 66 pages/minute
Niveaux de gris 100 ppp
150 ppp
57 pages/minute 77 pages/minute 57 pages/minute 80 pages/minute
200 ppp
300 ppp
400 ppp 53 pages/minute 66 pages/minute 52 pages/minute 71 pages/minute
600 ppp 45 pages/minute 53 pages/minute 45 pages/minute 66 pages/minute
Couleurs/Couleur 100 ppp
auto 150 ppp
200 ppp 57 pages/minute 77 pages/minute 43 pages/minute 77 pages/minute
300 ppp
400 ppp 53 pages/minute 66 pages/minute 23 pages/minute 48 pages/minute
600 ppp 45 pages/minute 53 pages/minute 23 pages/minute 23 pages/minute

Vitesse de scan
Mode couleur Résolution
Série 2550C Série 2551C Série 5055C
Noir 100 ppp
150 ppp
50 pages/minute 50 pages/minute 73 pages/minute
200 ppp
300 ppp
400 ppp 35 pages/minute 35 pages/minute 62 pages/minute
600 ppp 25 pages/minute 25 pages/minute 50 pages/minute
Niveaux de gris 100 ppp
150 ppp
50 pages/minute 50 pages/minute 73 pages/minute
200 ppp
300 ppp
400 ppp 35 pages/minute 35 pages/minute 62 pages/minute
600 ppp 25 pages/minute 25 pages/minute 50 pages/minute
Couleurs/Couleur 100 ppp
auto 150 ppp
50 pages/minute 50 pages/minute 73 pages/minute
200 ppp
300 ppp
400 ppp 35 pages/minute 35 pages/minute 62 pages/minute
600 ppp 25 pages/minute 25 pages/minute 50 pages/minute

Fonctions de scan 11
 1 PRESENTATION GENERALE

Vitesse de scan
Mode couleur Résolution Série 456
Série 856
e-STUDIO306LP
Noir 100 dpi
150 dpi
57 pages/minute 80 pages/minute
200 dpi
300 dpi
400 dpi 52 pages/minute 71 pages/minute
600 dpi 45 pages/minute 66 pages/minute
Niveaux de gris 100 dpi
150 dpi
57 pages/minute 77 pages/minute
200 dpi
300 dpi
400 dpi 52 pages/minute 48 pages/minute
600 dpi 45 pages/minute 23 pages/minute
Couleurs/Couleur 100 dpi
auto 150 dpi 43 pages/minute 77 pages/minute
200 dpi
300 dpi
400 dpi 23 pages/minute 48 pages/minute
600 dpi 23 pages/minute 23 pages/minute
Les paramètres de mode couleur et de résolution peuvent être modifiés dans l'écran PARAMETRES DE SCAN. Pour plus
d'informations, reportez-vous aux sections suivantes :
P.48 “Spécification du mode couleur”
P.49 “Définition de la résolution”

„ Modèles
Après avoir enregistré un modèle, vous pouvez facilement effectuer des opérations de scan en rappelant des paramètres
de scan prédéfinis. Le kit d'activation de la fonction de méta-scan GS-1010 (en option) permet d'attacher des
métadonnées (fichiers XML) à vos scans et de les envoyer par e-mail et/ou de les stocker dans le dossier partagé du
système.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement et l'utilisation de modèles pour le scan, reportez-vous à la section suivante :
P.81 “UTILISATION DE MODELES”

12 Fonctions de scan
 1 PRESENTATION GENERALE

Fonctions de fax Internet

La fonction de fax Internet permet d'envoyer une copie d'un document numérisé par e-mail, sous forme de pièce jointe au
format TIFF-FX (profil S). Les coûts de communication sont fortement réduits grâce à l'utilisation d'une connexion Internet
au lieu d'une ligne téléphonique.
Avec cette fonction, une adresse e-mail doit être spécifiée à la place du numéro de téléphone pour transmettre une copie
d'un document numérisé au système de fax Internet ou aux ordinateurs clients.
A la réception, un fax Internet est automatiquement traité comme un fax normal.

y La fonction de fax Internet exige que l'administrateur réseau configure les paramètres réseau. Demandez de l'aide
à votre administrateur réseau.
y Les fonctions ci-dessous sont disponibles uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
- Aperçu de scans
- Enregistrement des données envoyées par fax Internet (fax et fichier Internet) sous forme de fichier dans le
dossier partagé du système

La fonction de fax Internet permet d'effectuer diverses transmissions comme indiqué ci-dessous.

y Système de fax Internet vers système de fax Internet

Le système peut envoyer une copie d'un document à un autre système de fax Internet via Internet ou un Intranet. La
copie du document est envoyée par e-mail.

Internet
Intranet

Fonctions de fax Internet 13

 1 PRESENTATION GENERALE

y Système de fax Internet vers/depuis des ordinateurs clients

Le système peut envoyer une copie d'un document sous forme d'e-mail à des ordinateurs clients via Internet ou un
Intranet. Inversement, les ordinateurs clients peuvent envoyer un e-mail au système.

Internet
Intranet

Pour plus d'informations sur la fonction de fax Internet, reportez-vous à la section suivante :
P.105 “FAX INTERNET”

y Lorsque le système envoie une copie d'un document à l'aide de la fonction de fax Internet, l'ordinateur client reçoit
la copie sous forme d'images TIFF-FX (profil S).
y Le système ne peut imprimer que des fichiers texte et des fichiers image au format TIFF ; à partir de l'ordinateur
client, vous ne pouvez pas envoyer de fichiers autres que du texte ou des images TIFF au système. Pour connaître
les formats disponibles, reportez-vous à la section suivante :
P.122 “Formats de fichiers disponibles”

14 Fonctions de fax Internet

2. FONCTIONS ELEMENTAIRES
Ce chapitre décrit les opérations élémentaires de scan.

Affichage du menu Scan sur l'écran tactile ......................................................................... 16

Paramètres par défaut ........................................................................................................... 18
Scan vers e-Filing................................................................................................................... 19
Scan vers fichier..................................................................................................................... 20
Scan vers e-mail ..................................................................................................................... 28
Scan vers USB........................................................................................................................ 35
Scan via les services Web (WS)............................................................................................ 41
Utilisation de données de scan enregistrées ...................................................................... 43
Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de documents e-Filing.................................................43
Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de fichiers....................................................................43

Affichage de l'état et du journal des travaux de scan......................................................... 45

Affichage de l'état des travaux de scan ................................................................................................................45
Affichage du journal des travaux de scan.............................................................................................................46
 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

Affichage du menu Scan sur l'écran tactile

Lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord, le

menu SCAN apparaît sur l'écran tactile.

y Si le système est régi à l'aide de la fonction de gestion par

codes départementaux ou de gestion des utilisateurs, vous
devez saisir un code départemental ou les informations
d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur,
par exemple).
y Les formats des originaux suivants n'étant pas correctement
détectés, vous devez les sélectionner manuellement lorsque
vous les placez :
- Originaux très transparents (transparents ou papier calque,
par exemple)
- Originaux entièrement sombres ou comportant des bords
sombres
- Originaux de format non standard (journaux, magazines,
etc.)
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de Copie.

13 12 11

10
2

3
7

4 6

1) Zone d'affichage des messages

Cette zone affiche des instructions d'utilisation et l'état du système.

2) Touches de fonction
Appuyez sur l'une de ces touches lorsque vous sélectionnez la fonction de scan. L'écran de configuration propre à la
fonction de scan sélectionnée apparaît alors.

3) Zone d'affichage de la destination

Les travaux de scan s'affichent avant leurs performances dans les destinations ou les adresses d'enregistrement.

4) Zone d'affichage des messages d'alerte

Des messages d'alertes apparaissent lorsque la cartouche de toner du système doit être remplacée, le bac
récupérateur de toner usagé doit être nettoyé, etc. Pour plus d'informations sur ces messages, reportez-vous au
manuel Précautions générales.

5) Date et heure

16 Affichage du menu Scan sur l'écran tactile

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

[Link] ELEMENTAIRES

6) [ETAT DES TRAVAUX]

Appuyez sur cette touche pour superviser vos travaux de copie, de fax, de scan et/ou d'impression ou afficher les
journaux des travaux.
P.45 “Affichage de l'état des travaux de scan”
P.46 “Affichage du journal des travaux de scan”

7) [SCAN]
Appuyez sur cette touche pour procéder au scan.

8) [APERCU]
Appuyez sur cette touche pour prévisualiser vos scans.
P.58 “Aperçu de scans”

[APERCU] s'affiche uniquement lorsque vous utilisez l'un des modèles suivants :
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857

9) [PARAM DE SCAN]
Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres de scan s'applicant à "Scan vers e-Filing", "Scan vers fichier",
"Scan vers e-mail" et "Scan vers USB".
P.48 “Modification du paramétrage du scan”

10) Zone d'affichage des paramètres de scan

Les paramètres de scan sélectionnés s'affichent.

11) [?] (touche Aide)

Appuyez sur cette touche pour obtenir une description de chaque fonction ou touche de l'écran tactile.

12) [MODELE]
Appuyez sur cette touche pour utiliser un modèle.
P.81 “UTILISATION DE MODELES”

13) [REGLAGES]
Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des options sélectionnées pour les paramètres de scan.

Affichage du menu Scan sur l'écran tactile 17

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

Paramètres par défaut

Une valeur par défaut se rapporte à un paramètre sélectionné automatiquement lorsque vous mettez le système sous
tension, lorsque ce dernier sort du mode veille ou lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION CLEAR] du tableau de
bord. Pour numériser votre document, il est possible d'utiliser les paramètres par défaut tels quels ou bien d'appuyer sur la
touche [PARAM DE SCAN] au cours de l'opération de scan pour sélectionner les paramètres de votre choix pour chaque
travail de scan.
P.48 “Modification du paramétrage du scan”

Le tableau ci-dessous répertorie les paramètres disponibles en mode scan et leurs valeurs définies par défaut en usine.
Paramètres Paramètres d'usine
Mode couleur NOIR
Résolution 200 (dpi)
Mode Original TEXTE
Rotation 0 (degrés)
Scan recto/recto verso RECTO
Format de l'original AUTO
Compression MOYEN
Ignorer les pages blanches OFF
Effacer extérieur OFF
Réglage d'intervalle ±0
Exposition AUTO
Contraste ±0
Réglage de l'arrière-plan ±0
Netteté ±0
Saturation ±0
Réglage RVB
Rouge (R) ±0
Vert (G) ±0
Bleu (B) ±0

Conseils

y Pour afficher la liste des options sélectionnées pour les paramètres de scan, appuyez sur [PARAMETRES].
P.16 “Affichage du menu Scan sur l'écran tactile”
y Il est possible de changer les réglages par défaut à l'aide de la touche [FONCTIONS UTILISATEURS] du tableau
de bord. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'administration.

18 Paramètres par défaut

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

Scan vers e-Filing

Cette fonction permet de numériser des originaux et de stocker les scans dans des boîtes e-Filing.
Vous pouvez numériser 200 pages par travail.

Pour enregistrer les scans, vous pouvez désigner une boîte publique ou l'une des boîtes utilisateur. La boîte publique
prédéfinie sert à stocker les documents dont les utilisateurs du système peuvent avoir besoin. Une boîte utilisateur est
créée par l'utilisateur. Si un mot de passe est défini pour une boîte utilisateur, vous devez le saisir pour accéder à la boîte.

Les données stockées peuvent être imprimées à tout moment à partir de l'écran tactile. Vous pouvez également gérer les
données à l'aide de l'utilitaire Web e-Filing. Cet utilitaire permet de créer des boîtes utilisateur et des dossiers, d'imprimer
des documents, voire de fusionner plusieurs documents.

Pour plus d'informations sur le stockage des scans avec la fonction de scan vers e-Filing, la création de boîtes utilisateur
et l'impression de documents e-Filing, reportez-vous au Guide du e-Filing.

y Cette fonction est disponible uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
y Pour enregistrer des scans dans une boîte utilisateur, vous devez tout d'abord créer celle-ci.
y Pour éviter toute perte de données, il est recommandé de faire une sauvegarde des données enregistrées sur le
disque dur du système. Vous pouvez sauvegarder les données sur l'ordinateur à l'aide du Téléchargeur de fichiers
ou de l'utilitaire de sauvegarde/restauration e-Filing.
y Supprimez les documents inutiles des boîtes e-Filing.

Scan vers e-Filing 19

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

Scan vers fichier

La fonction Scan vers fichier permet d'envoyer et de stocker des scans dans un dossier partagé du disque dur du système
ou dans un dossier réseau désigné. Les données enregistrées dans le dossier partagé sont accessibles directement
depuis tout ordinateur en réseau.
Vous pouvez numériser jusqu'à 1000 pages par travail avant saturation de la mémoire.
Pour un système où aucun disque dur n'a été installé, vous pouvez numériser environ 300 pages (en mode couleur ou
Couleur automatique) ou environ 1500 pages (Noir).

y Les fonctions ci-dessous sont disponibles uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
- Numériser vers fichier (MFP LOCAL)
- Spécifications de plus d'un dossier réseau (DISTANT 1/DISTANT 2)
- Enregistrement des scans sous forme de fichiers XPS
- Aperçu de scans
- Scan avec deux fonctions (agents doubles)
y La capacité maximale disponible dans le dossier partagé diffère selon le modèle ou environnement d'exploitation
que vous utilisez. Vous pouvez vérifier l'espace total disponible dans le dossier partagé et dans e-Filing dans
l'onglet [Périphérique] de TopAccess.
y Le dossier partagé sur le disque dur du système peut contenir 2000 fichiers au maximum.
y L'administrateur réseau doit effectuer certains paramétrages pour le stockage des données numérisées sur les
ordinateurs clients. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
y Il est recommandé de sauvegarder les données stockées dans le dossier partagé.
y Supprimez les documents inutiles du dossier partagé.

Scan vers fichiers

1 Placez les originaux.

Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

2 Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord

pour accéder au menu SCAN.

20 Scan vers fichier

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

[Link] ELEMENTAIRES

3 Appuyez sur [FICHIER].

y Pour stocker le scan dans le dossier partagé du système, passez à l'étape 4.

y Pour stocker le scan dans un dossier réseau, passez à l'étape 5.

Pour permettre le stockage des données dans un dossier réseau, l'administrateur doit définir la configuration
du système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.

Conseil

Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] à cette étape, puis sélectionnez la fonction de scan afin
de prévisualiser vos scans à la fin de l'opération.
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857
Pour plus d'informations sur cette procédure, consultez la section suivante :
P.58 “Aperçu de scans”

4 Vérifiez que [MFP LOCAL] est sélectionné et mis en surbrillance.

Vous pouvez passer directement à l'étape 9.

Conseil

Si l'administrateur a activé l'enregistrement de données dans un dossier réseau, vous pouvez sélectionner
deux destinations de fichier à partir de [MFP LOCAL], [DISTANT 1] et [DISTANT 2]. Si vous sélectionnez [MFP
LOCAL], vous pouvez spécifier un dossier réseau (DISTANT 1 ou 2) comme destination. Pour définir un
dossier réseau comme destination distante, passez à l'étape 5.

Vous pouvez uniquement spécifier [DISTANT 1] ou [DISTANT 2] comme destination de fichier sur les systèmes
où aucun disque dur n'a été installé. Vous ne pouvez pas spécifier [MFP LOCAL] et plus d'une destination.

Scan vers fichier 21

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

5 Pour stocker le scan dans un dossier réseau, appuyez sur [DISTANT 1] ou [DISTANT 2].

y Si l'administrateur a paramétré la destination sélectionnée (DISTANT 1 ou DISTANT 2) pour vous permettre de

spécifier un dossier réseau, l'écran de paramétrage de la destination apparaît. Passez à l'étape 6.
y Si l'administrateur a déjà défini la destination sélectionnée (DISTANT 1 ou 2) afin que le scan soit enregistré
dans un dossier réseau spécifié, cette touche n'affiche pas l'écran permettant de spécifier la destination des
fichiers. Cela signifie que vous ne pouvez pas modifier la destination. Vous pouvez passer directement à
l'étape 9. Si vous devez modifier la destination distance, adressez-vous à l'administrateur réseau.

Conseil

Si l'administrateur a activé l'enregistrement de données dans un dossier réseau, vous pouvez sélectionner
deux destinations de fichier à partir de [MFP LOCAL], [DISTANT 1] et [DISTANT 2].

Vous pouvez uniquement spécifier [DISTANT 1] ou [DISTANT 2] comme destination de fichier sur les systèmes
où aucun disque dur n'a été installé. Vous ne pouvez pas spécifier [MFP LOCAL] et plus d'une destination.

6 Sélectionnez la destination de fichier de votre choix dans la liste.

1) Sélectionnez la destination de fichier.
2) Appuyez sur [OK].

y Si FTP, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS est sélectionné pour la destination de fichier, passez à l'étape 9.
y Si SMB est sélectionné pour la destination de fichier, passez à l'étape 7.
y Si la destination de fichier de votre choix n'a pas été enregistrée dans le système, appuyez sur [SAISIE
DIRECTE] et passez à l'étape 8.

22 Scan vers fichier

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

[Link] ELEMENTAIRES

7 Si SMB est sélectionné pour la destination de fichier, sélectionnez le dossier à stocker.

1) Sélectionnez le dossier à stocker.
2) Appuyez sur [OK].

Passez à l'étape 9.

8 Sélectionnez un dossier pour la destination.

1) Sélectionnez le protocole FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS pour transférer le fichier.
2) Appuyez sur [NOM SERVEUR], [CHEMIN RESEAU], [NOM UTILISATEUR], [MOT D P] et/ou [PORT
COMNDE] et entrez la destination du fichier.
3) Enfin, appuyez sur [OK].

y [NOM SERVEUR] (FTP, NetWare IPX, NetWare IP et FTPS uniquement)

Lorsque vous sélectionnez [FTP] :
Saisissez l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftp://
[Link]/user01/scan/", saisissez "[Link]" dans cette zone.
Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] :
Saisissez le nom du serveur de fichiers NetWare ou l'arborescence/le contexte (lorsque NDS est disponible).
Lorsque vous sélectionnez [NetWare IP] :
Saisissez l'adresse IP du serveur de fichiers NetWare.
Lorsque vous sélectionnez [FTPS] :
Saisissez l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftps://
[Link]/user01/scan/", saisissez "[Link]" dans cette zone.
y [CHEMIN RESEAU]
Lorsque vous sélectionnez [FTP] :
Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données
numérisées. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "[Link]
saisissez "user01\scan" dans cette zone.
Lorsque vous sélectionnez [SMB] :
Saisissez le chemin réseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées.
Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] ou [NetWare IP] :
Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur de fichiers NetWare dans lequel vous souhaitez stocker les
données numérisées. Par exemple, pour transférer les données vers le dossier "sys\scan" du serveur de fichiers
NetWare, saisissez "\sys\scan" dans cette zone.
Lorsque vous sélectionnez [FTPS] :
Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données
numérisées. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "[Link]
saisissez "user01\scan" dans cette zone.

Scan vers fichier 23

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

y [NOM UTILISATEUR]
Lorsque vous sélectionnez [FTP] :
Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP.
Lorsque vous sélectionnez [SMB] :
Saisissez le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau.
Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] ou [NetWare IP] :
Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur de fichiers NetWare.
Lorsque vous sélectionnez [FTPS] :
Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP.
y [MOT D P]
Lorsque vous sélectionnez [FTP] :
Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur FTP.
Lorsque vous sélectionnez [SMB] :
Saisissez le mot de passe permettant d'accéder au dossier réseau.
Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] ou [NetWare IP] :
Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur de fichiers NetWare.
Lorsque vous sélectionnez [FTPS] :
Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur FTP.
y [PORT COMNDE] (FTP et FTPS uniquement)
Saisissez le numéro de port à utiliser pour l'exécution des commandes. Par défaut, un tiret "-" figure dans cette
zone et le numéro de port défini par l'administrateur est utilisé. Ne modifiez le contenu de cette zone que si vous
souhaitez utiliser un autre numéro de port.

Conseils

y Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir
chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider.
y Pour stocker les fichiers dans [SMB], saisissez le chemin réseau, le nom d'utilisateur et le mot de passe de
connexion puis appuyez sur la touche afin de pouvoir sélectionner le dossier.

9 Définissez les paramètres du nouveau fichier comme il convient.

1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier.
2) Sélectionnez une option pour chacun des paramètres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et/ou
SECURITE.
3) Enfin, appuyez sur [OK].

Conseil

Pour effacer les paramètres, appuyez sur [REINI.].

24 Scan vers fichier

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

[Link] ELEMENTAIRES

y [NOM DU FICHIER]
Une pression sur la touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour
modifier le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter jusqu'à 128
caractères.

Conseils

y Appuyez sur l'icône pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, au nom de fichier. Le
nombre est affecté en fonction du format de date sélectionné, auquel l'administrateur a accès dans
TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
y Les caractères finaux d'un nom de fichier (74 caractères au maximum) peuvent être supprimés selon le
type de lettres utilisé.

y FORMAT DE FICHIER
[PDF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
[TIFF]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
[XPS]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS.
[SLIM PDF]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option
convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité de l'image. Cette option est disponible
uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné.
[JPEG]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est
disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné.

Conseils

y Les fichiers XPS sont pris en charge uniquement par les modèles et systèmes d'exploitation suivants :
Modèles :
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO456
- Série e-STUDIO857
- Série e-STUDIO856
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- e-STUDIO306LP
Systèmes d'exploitation :
- Windows Vista
- Windows 7
- Windows 8
- Windows Server 2008 SP1 ou version ultérieure
- Windows Server 2012
- Windows XP SP2 ou version ultérieure à condition que .NET Framework 3.0 soit installé
- Windows XP SP1 ou version ultérieure à condition que .NET Framework 3.0 soit installé
y Si le cryptage forcé est activé, seul le format de fichier PDF est disponible. Pour plus d'informations sur le
cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration.

y MULTI/SIMPLE
[MULTI]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous
numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier.
[RECTO]—Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple.
Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé.
y SECURITE
Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez
sur [ON]. Pour plus d'informations sur le cryptage des fichiers PDF, reportez-vous à la section suivante :
P.78 “Cryptage de fichiers PDF”

Scan vers fichier 25

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

10 Appuyez sur [SCAN].

Conseils

y Pour numériser des documents recto verso ou modifier des paramètres tels que le mode couleur et la
résolution, appuyez sur [PARAM DE SCAN].
P.48 “Modification du paramétrage du scan”
y Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] puis sur [SCAN] pour prévisualiser vos scans.
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857
P.58 “Aperçu de scans”
y Pour les modèles ci-dessous, vous pouvez sélectionner et définir [e-FILING], [E-MAIL] ou [USB] comme
autre fonction de scan. (deux agents).
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO456
- Série e-STUDIO857
- Série e-STUDIO856
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- e-STUDIO306LP
P.75 “Scan avec deux fonctions (agents doubles)”

26 Scan vers fichier

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

[Link] ELEMENTAIRES

11 Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et

appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer
le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR].

y L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes :

- Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents* sans appuyer sur
[CONTINUER] pour numériser d'autres originaux.
- Un aperçu du scan est affiché.
y Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB].
y Pour changer les paramètres de scan, appuyez sur [PARAM DE SCAN].
P.48 “Modification du paramétrage du scan”
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

y Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse
limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les
scans, appuyez sur [OUI].
Si aucun disque dur n'est installé sur le système, les originaux numérisés ne peuvent pas être enregistrés
dans le système. Toutefois, vous pouvez utiliser la fonction de numérisation jusqu'à saturation de la
mémoire. Pour connaître le nombre approximatif de pages que vous pouvez numériser, reportez-vous à la
section suivante :
P.20 “Scan vers fichier”
y Lorsque l'espace de travail temporaire arrive à saturation sur le disque dur du système, un message
apparaît et le travail est annulé. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique]
de TopAccess.
y Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20,
un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un
moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la
touche [ETAT TRAV.].
P.45 “Affichage de l'état des travaux de scan”

Scan vers fichier 27

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

Scan vers e-mail

Cette fonction de scan permet d'envoyer des scans à une adresse e-mail spécifiée sous forme de fichier joint.

y La fonction de scan vers e-mail exige que l'administrateur réseau définisse la configuration du système.
y Les fonctions ci-dessous sont disponibles uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
- Enregistrement des scans sous forme de fichiers XPS
- Aperçu de scans
- Scan avec deux fonctions (agents doubles)

Scan vers e-mail

1 Placez les originaux.

Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

2 Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord

pour accéder au menu SCAN.

3 Appuyez sur [E-MAIL].

y Si l'administrateur a activé la fonction d'authentification des utilisateurs pour les opérations de scan vers e-mail
sur TopAccess, l'écran d'authentification apparaît. Dans ce cas, passez à l'étape 4.
y Si l'authentification utlisateur pour le paramètre Scan vers e-mail est désactivée par l'administrateur, passez à
l'étape 5.

Conseil

Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] à cette étape, puis sélectionnez la fonction de scan afin
de prévisualiser vos scans à la fin de l'opération.
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857
Pour plus d'informations sur cette procédure, consultez la section suivante :
P.58 “Aperçu de scans”

28 Scan vers e-mail

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

[Link] ELEMENTAIRES

4 Dans l'écran d'authentification, procédez à l'authentification de l'utilisateur.

1) Appuyez sur [NOM UTIL.] et entrez le nom d'utilisateur.
2) Appuyez sur [MdP] et entrez le mot de passe.
3) Enfin, appuyez sur [OK].

Conseil

Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir
chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider.

Cet écran apparaît uniquement lorsque l'administrateur active la fonction d'authentification des utilisateurs pour
le scan vers e-mail sur TopAccess. Indiquez votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe pour accéder
à l'écran de scan vers e-mail. Pour obtenir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, contactez votre
administrateur.

5 Appuyez sur [A].

Scan vers e-mail 29

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

6 Spécifiez les adresses e-mail des destinataires de votre choix.

1) Appuyez sur [ENTREE @].
2) Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir une adresse e-mail et appuyez sur [OK] pour valider.
3) Enfin, appuyez sur [OK].

Les adresses e-mail peuvent être spécifiées de différentes façons. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section suivante :
P.60 “Définition d'adresses e-mail”

Conseil

Le contenu de la zone ADRESSE EXP. (→ étape 9) peut déjà avoir été défini par l'administrateur sur
TopAccess. (Reportez-vous au Guide de TopAccess pour une description du réglage e-mail et/ou
l'authentification des utilisateurs pour le réglage de scan vers e-mail.) Dans ce cas, vous pouvez commencer à
envoyer vos scans en spécifiant la ou les adresses e-mail, puis en appuyant sur [ENVOYER] ou sur la touche
[DEMARRER].

7 Appuyez sur [OBJET] et [CORPS], puis entrez chaque élément.

Conseils

y Pour effacer les paramètres, appuyez sur [REINI.].

y Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir
chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider. Chaque zone accepte les nombres maximaux de
caractères suivants :
- [OBJET] : 128 caractères
- [CORPS] : 1 000 caractères
y Pour ajouter un autre contact, appuyez sur [CC] ou [CCI] pour ajouter l'adresse e-mail du contact.
y Lorsque l'e-mail est envoyé, la date et l'heure sont automatiquement ajoutées à l'objet.
y L'administrateur peut modifier le texte du corps. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
d'administration ou au Guide de TopAccess.
y Appuyez sur l'icône pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, à l'objet du message.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.

30 Scan vers e-mail

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

[Link] ELEMENTAIRES

8 Si nécessaire, définissez les paramètres ci-dessous pour le fichier joint.

1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier.
2) Sélectionnez une option pour chacun des paramètres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et/ou
SECURITE.
3) Appuyez ensuite sur .

y [NOM DU FICHIER]
Une pression sur la touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour
saisir le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter jusqu'à 128 caractères.

Conseils

y Appuyez sur l'icône pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, au nom de fichier. Le
nombre est affecté en fonction du format de date sélectionné, auquel l'administrateur a accès dans
TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
y Les caractères finaux d'un nom de fichier (74 caractères au maximum) peuvent être supprimés selon le
type de lettres utilisé.

y FORMAT DE FICHIER
[PDF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
[TIFF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
[XPS]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS.
[SLIM PDF]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option
convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité de l'image. Cette option est disponible
uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné.
[JPEG]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est
disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné.

Conseils

y Les fichiers XPS sont pris en charge uniquement par les modèles et systèmes d'exploitation suivants :
Modèles :
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO456
- Série e-STUDIO857
- Série e-STUDIO856
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- e-STUDIO306LP
Systèmes d'exploitation :
- Windows Vista
- Windows 7
- Windows 8
- Windows Server 2008 SP1 ou version ultérieure
- Windows Server 2012
- Windows XP SP2 ou version ultérieure à condition que .NET Framework 3.0 soit installé
- Windows XP SP1 ou version ultérieure à condition que .NET Framework 3.0 soit installé
y Si le cryptage forcé est activé, seul le format de fichier PDF est disponible. Pour plus d'informations sur le
cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration.

Scan vers e-mail 31

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

y MULTI/SIMPLE
[MULTI]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous
numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier.
[RECTO]—Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple.
Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé.
y SECURITE
Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez
sur [ON]. Pour plus d'informations sur le cryptage des fichiers PDF, reportez-vous à la section suivante :
P.78 “Cryptage de fichiers PDF”

9 Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur [OK].

y TAILLE FRAGMENTATION MESSAGE (Ko)

Sélectionnez la taille à partir de laquelle les messages doivent être fragmentés. Si la taille du fichier joint est
supérieure à la taille sélectionnée ici, le système transmet le fichier en divisant les données en petits paquets.

Si la taille de l'e-mail dépasse la taille maximale autorisée pour la transmission, le fichier joint n'est pas envoyé.
La taille maximale des données pour la transmission d'un e-mail peut être définie par l'administrateur sur la
page du client SMTP de TopAccess.

y [ADRESSE EXP.]
Appuyez sur cette touche pour modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur. Vous ne pouvez pas modifier le champ si
l'administratreur définit l'adresse e-mail de l'expéditeur afin qu'elle ne puisse pas être modifiée.
y [NOM EXP.]
Appuyez sur cette touche pour modifier le nom de l'expéditeur.

Conseils

y Une pression sur [ADRESSE EXP.] ou [NOM EXP] affiche un clavier tactile. Utilisez ce clavier et le pavé
numérique pour saisir chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider.
y Vous pouvez commencer à envoyer vos scans sur l'écran ci-dessus en appuyant sur la touche
[DEMARRER] du tableau de bord.

32 Scan vers e-mail

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

[Link] ELEMENTAIRES

10 Appuyez sur [SCAN] ou sur [DEMARRER].

Conseils

y Pour numériser des documents recto verso ou modifier des paramètres tels que le mode couleur et la
résolution, appuyez sur [PARAM DE SCAN].
P.48 “Modification du paramétrage du scan”
y Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] puis sur [SCAN] pour prévisualiser vos scans.
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857
P.58 “Aperçu de scans”
y Pour les modèles ci-dessous, vous pouvez sélectionner et définir [e-FILING], [E-MAIL] ou [USB] comme
autre fonction de scan. (deux agents).
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO456
- Série e-STUDIO857
- Série e-STUDIO856
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- e-STUDIO306LP
P.75 “Scan avec deux fonctions (agents doubles)”

Scan vers e-mail 33

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

11 Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et

appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer
le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR].

y L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes :

- Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents* sans appuyer sur
[CONTINUER] pour numériser d'autres originaux.
- Un aperçu du scan est affiché.
y Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB].
y Pour changer les paramètres de scan, appuyez sur [PARAM DE SCAN].
P.48 “Modification du paramétrage du scan”
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

y Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse
limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les
scans, appuyez sur [OUI].
Si aucun disque dur n'est installé sur le système, les originaux numérisés ne peuvent pas être enregistrés
dans le système. Toutefois, vous pouvez utiliser la fonction de numérisation jusqu'à saturation de la
mémoire. Pour connaître le nombre approximatif de pages que vous pouvez numériser, reportez-vous à la
section suivante :
P.20 “Scan vers fichier”
y Lorsque l'espace de travail temporaire arrive à saturation sur le disque dur du système, un message
apparaît et le travail est annulé. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique]
de TopAccess.

34 Scan vers e-mail

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

Scan vers USB

La fonction Scan vers USB stocke des scans dans un périphérique de stockage USB.

y Pour que les données puissent être enregistrées sur un périphérique de stockage USB, l'option "Enregistrer sur le
support USB" doit être activée par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
TopAccess.
y Les périphériques de stockage USB doivent satisfaire aux conditions requises ci-dessous. Certains périphériques
de stockage USB peuvent toutefois ne pas être utilisés avec le système même si les conditions requises ci-
dessous sont satisfaites.
- Format FAT16 ou FAT32
- Partition unique (les périphériques de stockage USB dotés de plusieurs partitions ne sont pas pris en charge)
y Les fonctions ci-dessous sont disponibles uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
- Enregistrement des scans sous forme de fichiers XPS
- Aperçu de scans
- Scan avec deux fonctions (agents doubles)
y Quand un périphérique de stockage USB est utilisé pour le modèle suivant, attachez le câble USB frontal au
système et connectez le périphérique de stockage USB au port USB.
- Série e-STUDIO2550C

Scan vers USB

1 Placez les originaux.

Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

2 Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord

pour accéder au menu SCAN.

3 Pour enregistrer des scans sur un périphérique de

stockage USB, connectez ce dernier au système et
Port USB

patientez quelques secondes.

Connectez le périphérique de stockage USB au port USB. Pour

trouver l'emplacement du port USB sur le système, reportez-vous
au Guide de Prise en main rapide.

Périphérique de stockage USB

Scan vers USB 35

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

4 Si le message “PERIPHERIQUE USB trouvé.” s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur
[USB].

Lorsque vous enregistrez des scans sur un périphérique de stockage USB, n'essayez jamais de débrancher le
périphérique du système avant que la transmission de données ne soit terminée. En effet, le retrait du
périphérique USB en cours de transmission risque de l'endommager.

Conseils

y En fonction de leur volume, l'enregistrement des scans sur un périphérique de stockage USB peut prendre
du temps.
y Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] à cette étape, puis sélectionnez la fonction de scan
afin de prévisualiser vos scans à la fin de l'opération.
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857
Pour plus d'informations sur cette procédure, consultez la section suivante :
P.58 “Aperçu de scans”

5 Définissez les paramètres du nouveau fichier comme il convient.

1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier.
2) Sélectionnez une option pour chacun des paramètres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et SECURITE.
3) Une fois les paramètres définis, appuyez sur [OK].

Conseil

Pour effacer les paramètres, appuyez sur [REINI.].

36 Scan vers USB

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

[Link] ELEMENTAIRES

y [NOM DU FICHIER]
Cette touche permet d'activer l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour
modifier le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter 128 lettres.

y Appuyez sur pour ajouter des nombres, tels que la date et l'heure, au nom de fichier. Ces nombres
peuvent être définis au format de date sélectionné dans le menu de TopAccess, pouvant être défini par
l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
y Les caractères finaux d'un nom de fichier (74 caractères au maximum) peuvent être supprimés selon le
type de lettres utilisé.

y FORMAT DE FICHIER
[PDF] – Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier PDF.
[TIFF] – Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier TIFF.
[XPS] – Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier XPS.
[SLIM PDF] – Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier Slim PDF. Cette option
convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité de l'image. Cette option est disponible
uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné.
[JPEG] – Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier JPEG. Cette option est
disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné.

Conseils

y Les fichiers XPS sont pris en charge uniquement par les modèles et systèmes d'exploitation suivants :
Modèles :
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO456
- Série e-STUDIO857
- Série e-STUDIO856
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- e-STUDIO306LP
Systèmes d'exploitation :
- Windows Vista
- Windows 7
- Windows 8
- Windows Server 2008 SP1 ou version ultérieure
- Windows Server 2012
- Windows XP SP2 ou version ultérieure à condition que .NET Framework 3.0 soit installé
- Windows XP SP1 ou version ultérieure à condition que .NET Framework 3.0 soit installé
y Si le paramètre de cryptage forcé est activé, seul le format PDF est disponible. Pour plus d'informations sur
les paramètres de cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration.

y MULTI/SIMPLE
[MULTI] – Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier multipage. Lorsque vous
numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier.
[RECTO] – Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page des scans sous forme de fichier simple. Lorsque
vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé.
y SECURITE
Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez
sur [ON]. Pour plus d'informations sur le paramètre de cryptage, reportez-vous à la section suivante :
P.78 “Cryptage de fichiers PDF”

Scan vers USB 37

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

6 Appuyez sur [SCAN] pour numériser des données.

Conseils

y Pour numériser des documents recto verso ou définir le mode couleur ou la résolution, etc., appuyez sur
[PARAM DE SCAN].
P.48 “Modification du paramétrage du scan”
y Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] puis sur [SCAN] pour prévisualiser vos scans.
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857
P.58 “Aperçu de scans”
y Pour les modèles ci-dessous, vous pouvez sélectionner et définir [e-FILING], [E-MAIL] ou [USB] comme
autre fonction de scan. (deux agents).
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO456
- Série e-STUDIO857
- Série e-STUDIO856
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- e-STUDIO306LP
P.75 “Scan avec deux fonctions (agents doubles)”

38 Scan vers USB

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

[Link] ELEMENTAIRES

7 Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et

appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer
le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR].

y L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes :

- Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents* sans appuyer sur
[CONTINUER] pour numériser d'autres originaux.
- Un aperçu du scan est affiché.
y Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB].
y Pour changer les paramètres de scan, appuyez sur [PARAM DE SCAN].
P.48 “Modification du paramétrage du scan”
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

Scan vers USB 39

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

y Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse
limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les
scans, appuyez sur [OUI].
Si aucun disque dur n'est installé sur le système, les originaux numérisés ne peuvent pas être enregistrés
dans le système. Toutefois, vous pouvez utiliser la fonction de numérisation jusqu'à saturation de la
mémoire. Pour connaître le nombre approximatif de pages que vous pouvez numériser, reportez-vous à la
section suivante :
P.20 “Scan vers fichier”
y Lorsque l'espace de travail temporaire arrive à saturation sur le disque dur du système, un message
apparaît et le travail est annulé. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique]
de TopAccess.
y Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20,
un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un
moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la
touche [ETAT TRAV.].
P.45 “Affichage de l'état des travaux de scan”

40 Scan vers USB

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

Scan via les services Web (WS)

Le scan via les services Web utilise les fonctions des systèmes d'exploitation Windows comme Windows Vista pour
numériser des images à partir d'un ordinateur client sur le réseau. Le scan peut être effectué par le biais de l'écran tactile
ou à partir d'un ordinateur client fonctionnant sous un système d'exploitation Windows comme Windows Vista. Les images
numérisées sur le système peuvent être chargées sur l'ordinateur client et affichées dans une application prenant en
charge le pilote de scan WIA (Windows Imaging Acquisition).

Configuration requise
La fonction de scan via les services Web est disponible dans les environnements suivants :
y Systèmes d'exploitation
Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012
y Logiciels
Applications compatibles WIA (Windows Imaging Acquisition)

Installation du pilote de scan

La fonction de scan via les services Web utilise le pilote de scan WIA inclus avec les systèmes d'exploitation Windows
comme Windows Vista. Ce pilote est automatiquement installé sur votre ordinateur client lorsque vous installez un logiciel
client pour l'impression via des services Web. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide d'installation des logiciels.

y Pour permettre l'installation du pilote de scan WIA sur un ordinateur client, l'administrateur doit activer le paramètre
de scan via des services Web dans TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
y La fonction suivante est disponible uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
- Enregistrement des scans sous forme de fichiers XPS

Conseil

Le CD-ROM Utilitaires clients ou le DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur comprennent lepilote TOSHIBA
e-STUDIO WIA pour les utilisateurs de Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows Server 2008 / Windows
Server 12. Ce pilote peut être utilisé avec une application compatible WIA, comme Microsoft Paint présent dans
Windows XP ou Windows Vista, pour numériser des images sur le système et les charger sur l'ordinateur client. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :
P.103 “Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO WIA”

Ce guide fournit des instructions d'utilisation de l'écran tactile pour numériser des images sur le système. Pour des
instructions d'utilisation sur les ordinateurs clients, reportez-vous à la documentation fournie avec l'application compatible
WIA.

Scan via les services Web

1 Placez les originaux.

Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

2 Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord

pour accéder au menu SCAN.

Scan via les services Web (WS) 41

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

3 Appuyez sur [SCAN WS].

4 Sélectionnez le client qui répond à vos besoins, puis appuyez sur [SCAN].

Conseil

Si le nom du client souhaité ne figure pas à l'écran, utilisez les touches et pour changer de page.

L'écran suivant apparaît.

Conseil

Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL].

Si l'écran ci-dessus n'apparaît pas, assurez-vous que le client sélectionné est en cours d'exécution.

42 Scan via les services Web (WS)

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

Utilisation de données de scan enregistrées

„ Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de documents e-Filing
Vous pouvez afficher la liste des données de scan stockées dans l'e-Filing et l'utiliser de diverses manières à partir de
l'écran tactile ou avec l'utilitaire Web e-Filing. Pour plus d'informations sur l'utilisation des données stockées dans
l'e-Filing, reportez-vous au Guide du e-Filing.

Cette fonction est disponible uniquement quand le disque dur est installé sur le système.

„ Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de fichiers

Pour accéder aux scans stockés dans le dossier partagé du système, sur un périphérique de stockage USB ou dans un
dossier réseau, utilisez la fonction de recherche de l'Explorateur Windows ou le Finder de Macintosh.

y Vous pouvez enregistrer vos scans dans le dossier partagé du système (MFP LOCAL) à condition que le disque
dur soit installé sur le système.
y Quand un périphérique de stockage USB est utilisé pour le modèle suivant, attachez le câble USB frontal au
système et connectez le périphérique de stockage USB au port USB.
- Série e-STUDIO2550C, série e-STUDIO2551C

‰ Utilisation des scans stockés dans le MFP LOCAL

Lorsque vous sélectionnez [MFP LOCAL] pour enregistrer vos scans, ils sont stockés dans le dossier partagé du système
nommé "file_share".
Vous pouvez accéder à ce dossier à partir d'un ordinateur Windows ou Mac OS X 10.3.x ou version ultérieure.

Le dossier partagé du système n'est pas accessible à partir de Mac OS X 10.2.x ou antérieur car ces versions ne
prennent pas en charge le protocole SMB.

Conseil

Si vous accédez au dossier partagé du système à partir de Macintosh OS X 10.3.x ou d'une version ultérieure, la
connexion au réseau à partir du Finder affiche la boîte de dialogue relative aux fichiers SMB/CIFS. Saisissez vos nom
d'utilisateur et mot de passe dans la boîte de dialogue.

Le stockage de vos scans directement dans le dossier partagé ou dans un sous-dossier est géré par le paramètre de
chemin d'accès au stockage local dans TopAccess. L'administrateur peut modifier ce paramètre à partir de la page
Configuration en cliquant sur le sous-menu "Enreg. comme fichier". Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
TopAccess.

Envoi des scans dans un sous-dossier :

Lorsque le paramètre de chemin d'accès au stockage local pointe vers un sous-dossier, le système le crée
automatiquement. Le nom du sous-dossier varie en fonction du mode d'exécution de la fonction de scan vers fichier.

Les sous-dossiers créés sous "file_share" sont les suivants :

y "SCAN" — Ce sous-dossier contient les fichiers créés par la fonction Scan vers fichier.

Utilisation de données de scan enregistrées 43

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

y "000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Nom modèle]"—Ce sous-dossier contient les fichiers créés à l'aide d'un

modèle de scan dans le groupe de modèles publics.
y “[N° groupe]-[Nom groupe]-[Nom modèle]”—Ce sous-dossier contient les fichiers créés à l'aide d'un modèle de
scan dans le groupe de modèles publics.

Les sous-dossiers sont automatiquement supprimés si le dossier est vide.

Envoi direct des scans dans le dossier partagé :

Lorsque le paramètre de chemin d'accès au stockage local est défini pour que les données de scan soient directement
envoyées dans le dossier de stockage, celles-ci seront stockées dans le dossier "file_share" du système.

‰ Utilisation des scans stockés sur un périphérique de stockage USB

Lorsque vous sélectionnez [USB] pour enregistrer vos scans, ces derniers sont stockés sur le périphérique de stockage
USB connecté au système.

Lorsque vous enregistrez les scans sur le périphérique de stockage USB, un sous-dossier est automatiquement créé. Le
nom du sous-dossier varie en fonction du mode d'exécution de la fonction Scan vers USB.

y "SCAN"— Ce sous-dossier contient les fichiers créés par la fonction Scan vers USB.
y "000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Nom modèle]"—Ce sous-dossier contient les fichiers créés à l'aide d'un
modèle de scan dans le groupe de modèles publics.
y “[N° groupe]-[Nom groupe]-[Nom modèle]”—Ce sous-dossier contient les fichiers créés à l'aide d'un modèle de
scan dans le groupe de modèles publics.

‰ Utilisation des scans stockés dans des dossiers réseau (DISTANT 1/2)
Lorsque vous sélectionnez [DISTANT 1] ou [DISTANT 2] pour enregistrer vos scans, ces derniers sont stockés dans le
dossier Scan automatiquement créé dans le dossier réseau spécifié. Lorsque ces données contiennent un modèle, elles
sont stockées dans un dossier qui a été spécifié dans le réglage du modèle.

44 Utilisation de données de scan enregistrées

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

Affichage de l'état et du journal des travaux de scan

L'état et le journal des travaux de scan peuvent être consultés à partir de l'écran tactile.

Si le système est géré à l'aide de la fonction de gestion des utilisateurs, vous devez saisir les informations
d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple).

„ Affichage de l'état des travaux de scan

Appuyez sur [ETAT TRAV.] > [TRAVAUX] > [SCAN] sur l'écran tactile pour afficher une liste des travaux de scan en cours.
Les travaux peuvent être supprimés si nécessaire.

Dans la liste, vous pouvez afficher chaque travail pour connaître sa destination/son nom de fichier, l'agent (fonction de
scan), la date et l'heure, le nombre de pages et l'état actuel.
Vous pouvez répertorier jusqu'à 1000 travaux. Pour afficher la page précédente ou suivante, appuyez sur ou . Le
nombre de travaux affichés sur une page dépend du système utilisé.
Pour supprimer des travaux, sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur [SUPPRIMER]. Vous pouvez sélectionner plus
d'un travail à supprimer.

Pour quitter l'écran d'état des travaux, appuyez sur [FERMER].

Affichage de l'état et du journal des travaux de scan 45

 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES

„ Affichage du journal des travaux de scan

Une liste des travaux de scan peut être affichée dans l'onglet [JOURNAL] de l'écran d'état des travaux. Pour afficher
l'enregistrement sur l'écran tactile, appuyez sur [ETAT TRAV.] > [JOURNAL] > [SCAN].

Dans l'onglet [JOURNAL], vous pouvez afficher chaque travail pour connaître sa destination/son nom de fichier, l'agent
(fonction de scan), la date et l'heure, le nombre de pages et l'état (résultat du travail).
Vous pouvez répertorier jusqu'à 1000 travaux. Pour afficher la page précédente ou suivante, appuyez sur ou . Le
nombre de travaux affichés sur une page dépend du système utilisé.
Si vous souhaitez enregistrer une adresse e-mail de la liste dans le répertoire téléphonique, appuyez sur [ENTREE].
P.125 “Enregistrement des informations des contacts dans le répertoire téléphonique”

Pour quitter l'écran JOURNAL DE NUMERISATION, appuyez sur [FERMER].

Conseils

y Pour plus d'informations sur l'enregistrement de travaux affiché dans l'onglet [JOURNAL], reportez-vous au Guide
de TopAccess.
y Pour plus d'informations sur les codes d'erreur affichés dans la colonne "Etat", reportez-vous au manuel
Précautions générales.
y Le journal de travaux numérisés peut être exporté vers un périphérique de stockage USB. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide d'administration.

46 Affichage de l'état et du journal des travaux de scan

3. FONCTIONS UTILES
Le présent chapitre décrit comment numériser des documents à l'aide de divers paramètres avancés.

Modification du paramétrage du scan.................................................................................. 48

Spécification du mode couleur .............................................................................................................................48
Définition de la résolution .....................................................................................................................................49
Sélection du mode original ...................................................................................................................................49
Scan d'originaux recto verso ................................................................................................................................52
Définition du format original..................................................................................................................................53
Changement d'orientation ....................................................................................................................................51
Changement du rapport de compression .............................................................................................................54
Suppression des pages blanches.........................................................................................................................54
Effacement des cadres noirs autour des images .................................................................................................55
Réglage de l'exposition ........................................................................................................................................56
Réglage du contraste ...........................................................................................................................................56
Réglage de la densité de l'arrière-plan.................................................................................................................56
Réglage de la netteté ...........................................................................................................................................57
Réglage de l'équilibre des couleurs......................................................................................................................57

Aperçu de scans..................................................................................................................... 58
Définition d'adresses e-mail.................................................................................................. 60
Scan avec deux fonctions (agents doubles) ....................................................................... 75
Cryptage de fichiers PDF....................................................................................................... 78
 3 FONCTIONS UTILES

Modification du paramétrage du scan

Les "Paramètres de scan" sont des paramètres couramment appliqués aux fonctions "Scan vers e-Filing", "Scan vers
fichier", "Scan vers e-mail" et "Scan vers USB". Les options fréquemment utilisées dans le scan sont généralement
enregistrées comme paramètres de scan par défaut ( P.18), et vous pouvez numériser des documents sans modifier
ces paramètres. Si vous souhaitez modifier les paramètres en fonction de vos préférences pour un travail particulier,
appuyez sur [PARAM DE SCAN] sur l'écran tactile et sélectionnez les paramètres souhaités. L'écran PARAMETRES DE
SCAN se compose de quatre pages. Utilisez les touches et pour passer de l'une à l'autre.
y Page 1/4
P.48 “Spécification du mode couleur”
P.49 “Définition de la résolution”
P.49 “Sélection du mode original”
P.51 “Changement d'orientation”
P.52 “Scan d'originaux recto verso”
P.53 “Définition du format original”
y Page 2/4
P.54 “Changement du rapport de compression”
P.54 “Suppression des pages blanches”
P.55 “Effacement des cadres noirs autour des images”
y Page 3/4
P.56 “Réglage de l'exposition”
P.56 “Réglage du contraste”
P.56 “Réglage de la densité de l'arrière-plan”
P.57 “Réglage de la netteté”
y Page 4/4
P.57 “Réglage de l'équilibre des couleurs”

Si vous avez fini de modifier les paramètres souhaités, appuyez sur [OK] pour définir vos sélections et poursuivre
l'opération de scan.
P.20 “Scan vers fichier”
P.28 “Scan vers e-mail”
P.35 “Scan vers USB”
Pour plus d'informations sur le stockage des scans avec la fonction de scan vers e-Filing, reportez-vous au Guide du
e-Filing.

„ Spécification du mode couleur

Sélectionnez le mode couleur le mieux adapté à votre travail de scan parmi les options suivantes :

[NOIR]—Sélectionnez cette option pour numériser des images en noir et blanc.

[NIV. GRIS]—Sélectionnez cette option pour numériser des images contenant à la fois du texte et des photos et améliorer
la qualité des photos.
[COULEURS]—Sélectionnez cette option pour numériser des images couleur.
[COUL. AUTO]—Sélectionnez cette option pour numériser des images monochromes en noir et blanc et en couleur en
détectant automatiquement le type de couleur de chaque page du document. Le niveau permettant de déterminer le mode
couleur ou monochrome peut être défini à l'aide du paramètre Réglage ACS accessible à l'aide de la touche
[FONCTIONS UTILISATEURS] du tableau de bord. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'administration.

48 Modification du paramétrage du scan

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

„ Définition de la résolution
Sélectionnez une résolution parmi les options suivantes :

[600]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 600 dpi.

[400]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 400 dpi.
[300]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 300 dpi.
[200]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 200 dpi.
[150]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 150 dpi.
[100]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 100 dpi.

y Avec la fonction "Scan vers fichier" ou "Scan vers USB", les originaux aux formats A5, A6, ST-R, 8K ou 16K
numérisés à 100 dpi peuvent être traités comme des formats non standard, selon les applications.
y Avec la fonction "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail" ou "Scan vers USB", le paramètre de résolution n'est pas
disponible si [SLIM PDF] est sélectionné comme format de fichier.

„ Sélection du mode original

Sélectionnez le mode original pour la qualité d'image la mieux adaptée à vos originaux.

Le paramètre Mode original n'est pas disponible lorsque [NIV. GRIS] est sélectionné comme réglage de mode couleur.

Modification du paramétrage du scan 49

 3 FONCTIONS UTILES

Série e-STUDIO6570C, Série e-STUDIO6550C, Série e-STUDIO4540C

[TEXTE]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant du texte.

[TEXTE/PHOTO]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant du texte et des photos. Cette
option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [NOIR] est sélectionné.
[PHOTO]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant des photos imprimées sur du papier
photographique.
[IMAGE IMPR.] — Sélectionnez cette option pour numériser des originaux sous forme d'images imprimées. Cette
option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [COUL. AUTO] est sélectionné.

Série e-STUDIO507, Série e-STUDIO456, Série e-STUDIO856, Série e-STUDIO857, Série e-STUDIO2550C, Série
e-STUDIO2551C, Série e-STUDIO5055C

[TEXTE]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant du texte.

[TEXTE/PHOTO]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant du texte et des photos.
[PHOTO]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant des photos imprimées sur du papier
photographique.

e-STUDIO306LP

[TEXTE]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant du texte.

[TEXTE/PHOTO]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant du texte et des photos.
[PHOTO]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant des photos imprimées sur du papier
photographique.
[ORIGINAL BLEU] — Numérise dans la qualité d'image appropriée aux originaux imprimés avec une encre effaçable.

50 Modification du paramétrage du scan

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

„ Changement d'orientation
Le paramètre de rotation permet de modifier l'orientation de vos scans. Si nécessaire, sélectionnez le mode de rotation de
votre choix parmi les options suivantes :

— Sélectionnez cette option pour numériser des originaux sans modifier leur orientation.
— Sélectionnez cette option pour faire pivoter les scans de 90 degrés vers la droite.
— Sélectionnez cette option pour faire pivoter les scans de 180 degrés.
— Sélectionnez cette option pour faire pivoter les scans de 90 degrés vers la gauche.

Sur le paramètre ROTATION des séries e-STUDIO456, e-STUDIO856 et e-STUDIO306LP, l'image scannée subit
automatiquement une rotation de 90 degrés vers la droite et aucune autre sélection n'est disponible, si les réglages
suivants sont sélectionnés :
y Mode couleur : [NIV. GRIS], [COULEURS] ou [COUL. AUTO]
y Résolution : [600]
y Format original : [AUTO], [FORMATS ORIGINAUX MELANGES] ou n'importe quel format supérieur à B4 (A3, B4,
8K, LD, LG, COMP)

Modification du paramétrage du scan 51

 3 FONCTIONS UTILES

„ Scan d'originaux recto verso

Le paramètre Numérisation recto/recto verso permet de choisir si vous souhaitez numériser les deux faces des originaux.
Sélectionnez une option parmi les suivantes :

[SIMPLE]—Sélectionnez cette option pour numériser uniquement le recto des originaux.

[R V LIVRE]—Sélectionnez cette option pour numériser les deux faces des originaux selon la même orientation.
[R°V° HAUT]—Sélectionnez cette option pour numériser le recto dans un sens puis effectuer une rotation à 180 degrés
pour numériser le verso.

52 Modification du paramétrage du scan

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

„ Définition du format original

Pour spécifier le format original, appuyez sur [FORMAT ORIG.]. Cette touche entraîne l'affichage des touches des formats
originaux qu'il est possible de sélectionner, ainsi que des touches suivantes :

[AUTO]—Sélectionnez cette option pour que le système détecte automatiquement le format de vos originaux.
[FORMATS ORIGINAUX MELANGES]—Sélectionnez cette option lorsque vous placez des originaux de formats
différents dans le chargeur retourneur automatique de documents*.
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

Modification du paramétrage du scan 53

 3 FONCTIONS UTILES

„ Changement du rapport de compression

Vous pouvez sélectionner le taux de compression des données d'image numérisées. En général, plus ce taux est élevé,
moins la qualité de l'image est bonne. Sélectionnez une option parmi les suivantes :

[BAS]—Sélectionnez cette option pour appliquer un taux de compression faible et améliorer la qualité de l'image.
[MOYEN]—Sélectionnez cette option pour compresser les données avec un taux de compression modéré et obtenir une
qualité d'image moyenne.
[ELEVE]—Sélectionnez cette option pour appliquer un taux de compression élevé. Cette option convient pour réduire la
taille des données plutôt que d'améliorer la qualité de l'image.

Le paramètre de taux de compression n'est pas disponible dans les conditions suivantes :
y [SLIM PDF] est sélectionné comme paramètre de format de fichier.
y [NOIR] est sélectionné comme paramètre de mode couleur.

„ Suppression des pages blanches

Si votre original contient des pages blanches, vous pouvez les supprimer du résultat du scan. Pour tirer parti de cette
fonction, activez le paramètre Ignorer les pages blanches.

[ON]—Sélectionnez cette option pour activer la fonction et supprimer les pages blanches du résultat du scan.
[OFF]—Sélectionnez cette option pour désactiver la fonction et conserver les pages blanches dans les scans.

Le système peut ne pas détecter correctement les pages blanches dans les cas suivants :
y L'original se compose de pages en demi-teintes.
y Les pages contiennent des petites images ou du texte en petits caractères, comme un numéro de page imprimé
sur une page blanche.

54 Modification du paramétrage du scan

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

„ Effacement des cadres noirs autour des images

Il est possible de numériser des originaux en laissant le cache-exposition ouvert, en particulier lorsque ces originaux sont
de petite taille, comme un permis de conduire, ou très épais, comme un dictionnaire. Dans ce cas, le cache ouvert laisse
passer la lumière sur la surface de la vitre d'exposition, ce qui produit une image de scan bordée d'un cadre noir. Il est
possible d'effacer ce cadre à l'aide de la fonction Effacer extérieur.

ARRET MARCHE

[ON]—Sélectionnez cette option pour activer la fonction Effacer extérieur. Appuyez sur la touche pour rendre le curseur
de réglage d'intervalle disponible.
[OFF]—Sélectionnez cette option pour désactiver la fonction Effacer extérieur.

[REGLAGE D'INTERVALLE]—Utilisez les touches et pour sélectionner entre sept niveaux de sensibilité
permettant de détecter la limite entre l'image et le cadre extérieur. Plus le niveau est élevé, plus la zone effacée est
importante.

Conseil

Le niveau de sensibilité pour la détection des images et du cadre extérieur peut être modifié pour chaque travail à
l'aide du tableau de bord.

y Quels que soient les paramètres, cette fonction est désactivée dans les conditions suivantes :
- Le cache-exposition est fermé lors du scan.
- Les originaux sont numérisés à partir du chargeur retourneur automatique de documents*.
y Définissez alors manuellement l'exposition appropriée. L'activation de la fonction Effacer extérieur annule la
fonction de réglage automatique de l'exposition.
P.56 “Réglage de l'exposition”
y La fonction peut ne pas produire un résultat approprié lorsque l'original contient une image de forme concave avec
une encoche.
y Les marges risquent de ne pas s'effacer correctement dans les conditions suivantes :
- La lumière interfère dans les marges de l'original placé sur la vitre d'exposition.
- Des mains ou des doigts tenant les originaux sur la vitre d'exposition sont numérisés.
y Pour utiliser cette fonction dans le modèle ci-dessous, spécifiez le format de l'original.
- Série e-STUDIO2550C
- Série e-STUDIO2551C
P.53 “Définition du format original”

* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

Modification du paramétrage du scan 55

 3 FONCTIONS UTILES

„ Réglage de l'exposition
Utilisez les touches et pour sélectionner l'exposition qui vous convient parmi les onze niveaux proposés. Si
[AUTO] est sélectionné, la fonction de réglage automatique de l'exposition est activée, définissant automatiquement
l'exposition la mieux adaptée à vos originaux.

„ Réglage du contraste
Utilisez les touches et pour sélectionner le contraste qui vous convient le mieux parmi les neuf niveaux proposés.

Le paramètre du contraste est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [COUL. AUTO] est
sélectionné.

„ Réglage de la densité de l'arrière-plan

Le paramètre de réglage de l'arrière-plan permet d'éclaircir ou d'assombrir l'arrière-plan de vos scans. Utilisez les touches
et pour sélectionner la densité de l'arrière-plan qui vous convient parmi les neuf niveaux proposés.

56 Modification du paramétrage du scan

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

„ Réglage de la netteté
Le paramètre de netteté détermine si vos scans sont clairs ou troubles. Utilisez les touches et pour sélectionner
la netteté qui vous convient parmi les neuf niveaux proposés.

„ Réglage de l'équilibre des couleurs

L'équilibre des couleurs de vos scans peut être ajusté à l'aide des paramètres de saturation et de réglage RVB.

La page représentée dans l'écran ci-dessus est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou
[COUL. AUTO] est sélectionné.

‰ Saturation
Utilisez les touches et pour spécifier manuellement le niveau de saturation.

‰ Réglage RVB
Utilisez les touches et pour définir manuellement le niveau de densité de chaque couleur : rouge (R), vert (V) et
bleu (B).

Conseil

Pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres d'équilibre des couleurs, appuyez sur [REINI.].

Modification du paramétrage du scan 57

 3 FONCTIONS UTILES

Aperçu de scans
La fonction d'aperçu permet d'afficher vos scans sur l'écran tactile avant de les enregistrer ou de les envoyer par e-mail.
Suivez la procédure ci-dessous pour utiliser cette fonction.

y La fonction de prévisualisation est uniquement disponible lorsque vous utilisez l'un des modèles suivants :
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857
y La fonction d'aperçu n'est pas disponible avec la fonction de scan WS.

Aperçu de scans

1 Dans l'écran du menu SCAN ou FAX, appuyez sur [APERCU].

2 Reportez-vous aux sections suivantes pour sélectionner la fonction souhaitée avant le

scan des originaux :
P.20 “Scan vers fichier”
P.28 “Scan vers e-mail”
P.35 “Scan vers USB”
P.109 “Envoi de fax Internet”
Pour plus d'informations sur le scan des documents avec la fonction de scan vers e-Filing, reportez-vous au Guide
du e-Filing.

La fonction d'aperçu n'est pas disponible avec la fonction de scan WS.

58 Aperçu de scans
 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

3 Vérifiez soigneusement l'aperçu de vos scans qui est affiché. Pour enregistrer vos
scans ou les envoyer par e-mail, appuyez sur [OK].

y Pour scanner un autre original, placez-le sur la vitre ou dans le chargeur retourneur automatique de
documents*, puis appuyez sur la touche [DEMARRER].
y Pour supprimer la page d'aperçu en cours, appuyez sur [SUPPRIMER LA PAGE].
y Pour remplacer la page d'aperçu en cours par une autre page, appuyez sur [REMPLACER LA PAGE].
y Pour insérer un autre scan avant d'afficher l'aperçu de la page, appuyez sur [INSERER UNE PAGE].
y Pour modifier les paramètres de scan, appuyez sur [PARAM DE SCAN] dans le menu SCAN, ou appuyez sur
[OPTION] dans le menu FAX.
P.48 “Modification du paramétrage du scan”
P.109 “Envoi de fax Internet”
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C,
e-STUDIO2550C, e-STUDIO5055C, e-STUDIO507.

Conseils

y Trois types d'aperçu sont fournis comme suit.

- Appuyez sur cette touche pour afficher entièrement une page de votre scan dans la fenêtre
d'aperçu.

- Appuyez sur cette touche pour afficher une page de votre scan rentrant dans la largeur de la
fenêtre d'aperçu.

- Appuyez sur cette touche pour afficher une page de votre scan dans sa taille réelle.

y Utilisez , , et pour faire défiler l'image affichée.

y Si vous numérisez plusieurs pages, vous pouvez passer de l'une à l'autre à l'aide des touches de navigation
suivantes :
- —Appuyez sur cette touche pour afficher la toute première page.
- —Appuyez sur cette touche pour afficher la page précédente.

- —Appuyez sur cette touche pour afficher la page suivante.

- —Appuyez sur cette touche pour afficher la toute dernière page.

Aperçu de scans 59
 3 FONCTIONS UTILES

Définition d'adresses e-mail

Pour indiquer des adresses e-mail pour les fonctions de scan vers e-mail ou de fax Internet, vous disposez des méthodes
suivantes :

Conseil

Vous pouvez spécifier jusqu'à 400 adresses.

P.60 “Saisie d'adresses e-mail”

P.62 “Sélection à partir du répertoire téléphonique”
P.63 “Affiner vos recherches”
P.63 “Recherche dans le répertoire téléphonique à l'aide de numéros d'identification”
P.65 “Recherche dans le répertoire téléphonique à l'aide de chaînes de recherche”
P.67 “Recherche sur le serveur LDAP à l'aide de chaînes de recherche”
P.69 “Sélection de groupes”
P.70 “Recherche de groupes à l'aide de numéros d'identification”
P.72 “Recherche de groupes par nom”
P.73 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”

Les écrans des procédures suivantes sont des exemples de la fonction de scan vers e-mail. Ils diffèrent légèrement de
ceux de la fonction de fax Internet.

Saisie d'adresses e-mail

1 Appuyez sur [ENTREE @].

Le clavier à l'écran apparaît.

2 Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir une adresse e-mail et appuyez sur
[OK] pour valider.

y Pour la fonction Scan vers e-mail, passez à l'étape 3.

y Pour la fonction de fax Internet, l'adresse e-mail est indiquée. Poursuivez l'opération de fax Internet.
P.109 “Envoi de fax Internet”

60 Définition d'adresses e-mail

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

Conseils

y Pour spécifier plusieurs adresses e-mail pour le fax Internet, appuyez sur [MULTI] et répétez les étapes 1 et
2.

y Si vous appuyez sur [ENTREE @] sans appuyer sur [MULTI], vous pouvez modifier l'adresse e-mail que
vous venez de saisir.

3 Appuyez sur [OK].

Conseils

y Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail.
y Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].
P.73 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”

Définition d'adresses e-mail 61

 3 FONCTIONS UTILES

Sélection à partir du répertoire téléphonique

1 Dans l'onglet [SIMPLE], appuyez sur pour afficher les contacts souhaités.

y Pour la fonction Scan vers e-mail, passez à l'étape 2.

y Pour la fonction de fax Internet, l'adresse e-mail est indiquée. Poursuivez l'opération de fax Internet.
P.109 “Envoi de fax Internet”

Conseils

y Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts.

y Les contacts sélectionnés sont mis en surbrillance.
y Pour annuler votre sélection, appuyez de nouveau sur .

2 Appuyez sur [OK].

Conseil

Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].
P.73 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”

62 Définition d'adresses e-mail

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

Affiner vos recherches

1 Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez les lettres à afficher.

1) Cliquez sur le menu déroulant.
2) Sélectionnez les lettres à afficher.

Tout d'abord, les adresses contenant la/les lettres sélectionnées s'affichent.

2 Appuyez sur pour afficher les contacts souhaités. Pour la fonction de scan vers e-
mail, appuyez à la fin sur [OK].

y Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail.
y Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].
P.73 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”

Recherche dans le répertoire téléphonique à l'aide de numéros d'identification

1 Appuyez sur la touche [ID CONNU].

Définition d'adresses e-mail 63

 3 FONCTIONS UTILES

2 Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro d'identification du contact souhaité,

puis appuyez sur [OK].

La page contenant le contact identifié par le numéro indiqué apparaît.

3 Appuyez sur pour afficher les contacts souhaités. Pour la fonction de scan vers
e-mail, appuyez à la fin sur [OK].

Conseils

y Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail.
y Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].
P.73 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”

64 Définition d'adresses e-mail

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

Recherche dans le répertoire téléphonique à l'aide de chaînes de recherche

1 Appuyez sur la touche [RECHERCHER].

L'écran RECHERCHER apparaît.

2 Appuyez sur les touches correspondant à la catégorie de recherche souhaitée, puis

saisissez la chaîne de recherche. Enfin, appuyez sur [RECHERCHER].

Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir une
chaîne de recherche et appuyez sur [OK] pour valider.

Conseil

Les contacts sont recherchés sur la base des chaînes de recherche saisies.

Définition d'adresses e-mail 65

 3 FONCTIONS UTILES

3 Appuyez sur pour afficher les contacts souhaités, puis appuyez sur [OK].
Pour les systèmes ne font pas partie des systèmes e-STUDIO2550C, systèmes e-STUDIO2551C, systèmes
e-STUDIO5055C

Pour les systèmes e-STUDIO2550C, systèmes e-STUDIO2551C, systèmes e-STUDIO5055C

y Pour la fonction Scan vers e-mail, passez à l'étape 4.

y Pour la fonction de fax Internet, les adresses e-mail sont indiquées. Pour en spécifier d'autres, répétez les
étapes ci-dessus.

Conseils

y Pour la fonction de scan vers e-mail, appuyez sur [RECH. ADRESSE] ou [RECH. GROUPE] sur pour
continuer à rechercher des contacts individuels ou des groupes avec d'autres chaînes de recherche.

y Appuyez sur ou pour passer 5 pages

4 Appuyez sur [OK].

Conseil

Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].
P.73 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”

66 Définition d'adresses e-mail

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

Recherche sur le serveur LDAP à l'aide de chaînes de recherche

Pour vous permettre de rechercher des adresses e-mail sur un serveur LDAP, l'administrateur réseau doit enregistrer
le service d'annuaire dans TopAccess.

1 Appuyez sur la touche [RECHERCHER].

L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE apparaît.

2 Sélectionnez le nom du service d'annuaire à rechercher dans l'EMPLACEMENT.

1) Cliquez sur le menu déroulant.
2) Sélectionnez le nom du service d'annuaire à consulter.

3 Appuyez sur les touches correspondant à la catégorie de recherche souhaitée, puis

saisissez la chaîne de recherche. Enfin, appuyez sur [RECHERCHER].

Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir une
chaîne de recherche et appuyez sur [OK] pour valider.

Conseil

Les contacts sont recherchés sur la base des chaînes de recherche saisies.

Définition d'adresses e-mail 67

 3 FONCTIONS UTILES

4 Appuyez sur pour afficher les contacts souhaités, puis appuyez sur [OK].
Pour les systèmes ne font pas partie des systèmes e-STUDIO2550C, systèmes e-STUDIO2551C, systèmes
e-STUDIO5055C

Pour les systèmes e-STUDIO2550C, systèmes e-STUDIO2551C, systèmes e-STUDIO5055C

y Pour la fonction Scan vers e-mail, passez à l'étape 5.

y Pour la fonction de fax Internet, les adresses e-mail sont indiquées. Pour en spécifier d'autres, répétez les
étapes ci-dessus.

Conseils

y Si vous sélectionnez un contact incorrect, appuyez de nouveau sur ce contact pour le désélectionner, ou
appuyez sur la touche [FONCTION CLEAR] pour redémarrer l'opération.
P.28 “Scan vers e-mail”
P.109 “Envoi de fax Internet”
y Pour la fonction de scan vers e-mail, appuyez sur [RECH. ADRESSE] ou [RECH. GROUPE] sur pour
continuer à rechercher des contacts individuels ou des groupes avec d'autres chaînes de recherche.

y Appuyez sur ou pour passer 5 pages

68 Définition d'adresses e-mail

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

5 Appuyez sur [OK].

Conseil

Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].
P.73 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”

Sélection de groupes

1 Appuyez sur [GROUPE] pour afficher l'onglet [GROUPE].

2 Sélectionnez le ou les groupes souhaités. Pour la fonction de scan vers e-mail,

appuyez à la fin sur [OK].

Conseils

y Pour afficher les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur [CONTENU].
y Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail.
y Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].
P.73 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”

Définition d'adresses e-mail 69

 3 FONCTIONS UTILES

Affiner la recherche de groupes

1 Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez les lettres à afficher.

1) Cliquez sur le menu déroulant.
2) Sélectionnez les lettres à afficher.

Tout d'abord, les adresses contenant la/les lettres sélectionnées s'affichent.

2 Sélectionnez le groupe souhaité. Pour la fonction de scan vers e-mail, appuyez à la fin
sur [OK].

Conseils

y Pour afficher les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur [CONTENU].
y Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail.
y Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].
P.73 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”

Recherche de groupes à l'aide de numéros d'identification

1 Appuyez sur [GROUPE] pour afficher l'onglet [GROUPE].

70 Définition d'adresses e-mail

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

2 Appuyez sur la touche [ID CONNU].

3 Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro d'identification du groupe souhaité,

puis appuyez sur [OK].

La page contenant le groupe identifié par le numéro indiqué apparaît.

4 Sélectionnez le groupe souhaité. Pour la fonction de scan vers e-mail, appuyez à la fin
sur [OK].

Conseils

y Pour afficher les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur [CONTENU].
y Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail.
y Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].
P.73 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”

Définition d'adresses e-mail 71

 3 FONCTIONS UTILES

Recherche de groupes par nom

1 Appuyez sur [GROUPE] pour afficher l'onglet [GROUPE].

2 Appuyez sur la touche [RECHERCHER].

L'écran RECHERCHER UN GROUPE apparaît.

3 Appuyez sur [NOM GRPE] et saisissez une chaîne de recherche pour le nom du groupe
souhaité. Enfin, appuyez sur [RECHERCHER].

Une pression sur [NOM GRPE] affiche un clavier tactile. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir une
chaîne de recherche et appuyez sur [OK] pour valider.

Conseil

Les groupes sont recherchés sur la base de la chaîne de recherche saisie.

72 Définition d'adresses e-mail

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

4 Appuyez sur les touches correspondant aux groupes souhaités, puis appuyez sur [OK].

y Pour la fonction Scan vers e-mail, passez à l'étape 5.

y Pour la fonction de fax Internet, les adresses e-mail sont indiquées. Pour en spécifier d'autres, répétez les
étapes ci-dessus.

Conseil

Pour la fonction de scan vers e-mail, appuyez sur [RECH. ADRESSE] ou [RECH. GROUPE] sur pour continuer
à rechercher des contacts individuels ou des groupes avec d'autres chaînes de recherche.

5 Appuyez sur [OK].

Conseils

y Pour afficher les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur [CONTENU].
y Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail.
y Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].
P.73 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”

Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées

Vous pouvez afficher les adresses e-mail, contacts et groupes spécifiés, puis les supprimer de la liste.

1 Appuyez sur [DESTINATION].

La liste des adresses e-mail, contacts et groupes actuellement sélectionnés est affichée à l'écran.

Définition d'adresses e-mail 73

 3 FONCTIONS UTILES

2 Pour supprimer une adresse, un contact et/ou un groupe de la liste, sélectionnez

l'entrée à supprimer, puis appuyez sur [SUPPRIMER].

74 Définition d'adresses e-mail

 3 FONCTIONS UTILES

Scan avec deux fonctions (agents doubles)

Lors d'une opération de scan, vous pouvez sélectionner deux fonctions de scan à la fois.

y Cette fonction est disponible uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
y Seule la fonction de scan WS ne peut pas être sélectionnée avec d'autres fonctions de scan.

Scan avec deux fonctions (agent double)

1 Placez les originaux.

Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

2 Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord

pour accéder au menu SCAN.

3 Sélectionnez une fonction de scan que vous souhaitez utiliser.

[e-FILING]—Vos scans sont enregistrés dans les boîtes e-Filing.

[FICHIER] — Vos scans sont enregistrés comme fichiers dans le dossier partagé du système ou dans un dossier
réseau.
[E-MAIL]—Vos scans sont envoyés aux adresses e-mail spécifiées.
[USB] — Appuyez sur cette touche pour enregistrer des scans sur un périphérique de stockage USB.

La fonction de scan WS ne peut pas être sélectionnée avec d'autres fonctions de scan.

4 Définissez les paramètres requis pour la fonction de scan sélectionnée, puis appuyez
sur [OK].
y Les paramètres requis varient selon la fonction de scan sélectionnée. Pour plus d'informations sur le
paramétrage de chaque fonction de scan, reportez-vous aux sections suivantes :
P.20 “Scan vers fichier”
P.28 “Scan vers e-mail”
P.35 “Scan vers USB”
Pour plus d'informations sur le scan des documents avec la fonction de scan vers e-Filing, reportez-vous au
Guide du E-Filing.
y Lorsque vous appuyez sur [OK] dans l'écran de chaque fonction de scan, le menu principal de scan réapparaît,
avec la touche de la fonction sélectionnée marquée d'une ligne orange.

Scan avec deux fonctions (agents doubles) 75

 3 FONCTIONS UTILES

5 Dans le menu SCAN, sélectionnez la seconde fonction de scan à utiliser et répétez

l'étape 4.

6 Dans le menu SCAN, appuyez sur [SCAN].

y Vous pouvez définir deux fonctions de scan à la fois. En revanche, il est impossible d'en sélectionner trois.
y La fonction de scan WS ne peut pas être sélectionnée avec d'autres fonctions de scan.

Conseil

Pour supprimer une fonction de scan, sélectionnez-la et appuyez sur [REINI.]. L'écran tactile affiche à nouveau
le menu principal de scan et la touche sélectionnée est supprimée.

76 Scan avec deux fonctions (agents doubles)

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

7 Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et

appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer
le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR].

y L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes :

- Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents* sans appuyer sur
[CONTINUER] pour numériser d'autres originaux.
- Un aperçu du scan est affiché.
y Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB].
y Pour changer les paramètres de scan, appuyez sur [PARAM DE SCAN].
P.48 “Modification du paramétrage du scan”
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

y Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse
limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les
scans, appuyez sur [OUI].
Si aucun disque dur n'est installé sur le système, les originaux numérisés ne peuvent pas être enregistrés
dans le système. Toutefois, vous pouvez utiliser la fonction de numérisation jusqu'à saturation de la
mémoire. Pour connaître le nombre approximatif de pages que vous pouvez numériser, reportez-vous à la
section suivante :
P.20 “Scan vers fichier”
y Lorsque l'espace de travail temporaire arrive à saturation sur le disque dur du système, un message
apparaît et le travail est annulé. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique]
de TopAccess.
y Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20,
un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un
moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la
touche [ETAT TRAV.].
P.45 “Affichage de l'état des travaux de scan”

Scan avec deux fonctions (agents doubles) 77

 3 FONCTIONS UTILES

Cryptage de fichiers PDF

Avec la fonction "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail" ou "Scan vers USB", vous pouvez crypter des fichiers PDF lorsque
vous sélectionnez [PDF] comme format de fichier en suivant la procédure ci-dessous.

Cryptage de fichiers PDF

1 Dans le menu SCAN, appuyez sur [FICHIER], [E-MAIL] ou [USB] pour la fonction de
scan souhaitée.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes :

P.20 “Scan vers fichiers”
P.28 “Scan vers e-mail”
P.35 “Scan vers USB”

2 Sélectionnez [PDF] comme format de fichier, puis appuyez sur [ON] pour activer le
paramètre de sécurité.

L'écran PARAMETRES DE SECURITE PDF apparaît.

Conseil

Si le paramètre de cryptage forcé est activé, le paramètre de sécurité est toujours activé. Pour plus
d'informations sur le cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration.

78 Cryptage de fichiers PDF

 3 FONCTIONS UTILES

[Link] UTILES

3 Saisissez ou sélectionnez les éléments ci-dessous, puis appuyez sur [OK].

y [MOT DE PASSE UTILISATEUR]

Appuyez sur cette touche pour associer un mot de passe aux fichiers PDF cryptés. Il vous sera demandé à
l'ouverture des fichiers.
y [MOT DE PASSE MASTER]
Appuyez sur cette touche pour définir un mot de passe afin de modifier les paramètres de niveau de cryptage et de
droit.

Conseils

y Les mots de passe utilisateur et master ne sont pas définis en usine. Si le mot de passe master doit être
défini, consultez votre administrateur réseau.
y Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir
les mots de passe et appuyez sur [OK] pour valider.
y Les mots de passe peuvent comporter entre 1 et 20 caractères à un octet, y compris les symboles "#" et "*".
y Les mots de passe utilisateur et master ne peuvent pas être identiques.

y Dans ce système, seuls les caractères ASCII sont pris en charge, car ils sont disponibles pour les mots de
passe des fichiers PDF cryptés.
Si vous utilisez n'importe quel caractère autre que les caractères ASCII dans le nom d'utilisateur et lorsque
[UTILISER CODE AUTHENTIFICATION COMME MDP] est sélectionné dans [PDF SECURISE], le mot de
passe devient incorrect et vous ne pouvez pas ouvrir les fichiers PDF cryptés.
Pour plus d'informations sur le menu PDF SECURISE, reportez-vous au Guide d'administration.
y Selon le paramètre de sécurité défini par l'administrateur, les mots de passe utilisateur et master peuvent
être modifiés. Si vous n'êtes pas habilité à modifier le mot de passe master, vous ne pouvez pas non plus
modifier les paramètres de niveau de cryptage ou de droit décrits ci-dessous. Pour redéfinir ces mots de
passe, adressez-vous à votre administrateur réseau.

y Niveau de cryptage
[AES à 128 bits] — Appuyez sur cette touche pour définir un niveau de cryptage compatible avec Acrobat 7.0
(PDF version 1.6).
[RC4 à 128 bits] — Appuyez sur cette touche pour définir un niveau de cryptage compatible avec Acrobat 5.0
(PDF version 1.4).
[RC4 à 40 bits] — Appuyez sur cette touche pour définir un niveau de cryptage compatible avec Acrobat 3.0 (PDF
version 1.1).

Lorsque le niveau de cryptage [AES à 128 bits] est sélectionné, les fichiers PDF créés ne peuvent pas être
imprimés à l'aide de la fonction d'impression USB directe. Dans ce cas, imprimez ces fichiers à partir d'un
ordinateur client. Pour plus d'informations sur l'impression USB directe, reportez-vous au Guide de
l'Impression.

y Droit
[IMPRIMER]—Appuyez sur cette touche pour autoriser les utilisateurs à imprimer des fichiers PDF.
[MODIFIER]—Appuyez sur cette touche pour autoriser les utilisateurs à modifier et convertir des fichiers PDF.
[EXTRAIRE]—Appuyez sur cette touche pour autoriser les utilisateurs à copier et extraire le contenu des fichiers
PDF.
[ACCESSIBILITE]—Appuyez sur cette touche pour activer la fonction d'accessibilité.

Cryptage de fichiers PDF 79

 3 FONCTIONS UTILES

4 Définissez les autres paramètres comme il convient et appuyez sur [SCAN] pour
numériser vos documents.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes :
P.20 “Scan vers fichiers”
P.28 “Scan vers e-mail”
P.35 “Scan vers USB”
P.48 “Modification du paramétrage du scan”

80 Cryptage de fichiers PDF

4. UTILISATION DE MODELES
Le présent chapitre décrit comment numériser des documents à l'aide de modèles.

Enregistrement de modèles de scan.................................................................................... 82

Utilisation de modèles de scan............................................................................................. 88
 4 UTILISATION DE MODELES

Enregistrement de modèles de scan

Après avoir enregistré un modèle, vous pouvez facilement effectuer des opérations de scan en rappelant des paramètres
de scan prédéfinis. En fonction de l'objectif recherché, les modèles peuvent être enregistrés dans le groupe de modèles
publics ou dans un groupe de modèles privés.
y GROUPE DE MODELES PUBLICS
Ce groupe permet d'enregistrer les modèles de scan qui sont fréquemment utilisés par tous les utilisateurs de
l'entreprise, d'un service, etc. Il est possible de restreindre l'accès à un modèle en définissant un mot de passe.
y GROUPE DE MODELES PRIVES
Ce groupe est créé et géré par chaque service, division ou utilisateur, qui y enregistre ses propres modèles. Le groupe
n° 001 contient des modèles prédéfinis, utiles dans diverses situations. Il est possible de restreindre l'utilisation en
définissant un mot de passe pour chaque groupe.

y Le nombre maximum de groupes et de modèles pouvant être enregistrés par groupe diffère selon le modèle que
vous utilisez.
Groupe (maximum) Modèle par groupe
Modèle
Public Privé (maximum)
Série e-STUDIO6570C 1 200 64
Série e-STUDIO6550C 1 200 64
Série e-STUDIO4540C 1 200 60
Série e-STUDIO507 1 200 60
Série e-STUDIO456 1 200 60
Série e-STUDIO857 1 200 60
Série e-STUDIO856 1 200 60
Série e-STUDIO2550C Disque dur installé 1 200 60
Disque dur non 1 4 12
installé
Série e-STUDIO2551C 1 4 12
Série e-STUDIO5055C 1 200 60
e-STUDIO306LP 1 200 60

y Pour enregistrer un modèle dans le groupe de modèles publics, il faut entrer le mot de passe de l'administrateur.
y Avant d'enregistrer un modèle dans un groupe de modèles privés autre que le groupe n° 001, vous devez créer
votre propre groupe de modèles privés. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Copie.
y Il est impossible de créer des modèles avec la fonction de scan WS.

Enregistrement de modèles de scan

1 Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord

pour accéder au menu SCAN.

82 Enregistrement de modèles de scan

 4 UTILISATION DE MODELES

[Link] DE MODELES

2 Sélectionnez une fonction de scan et réglez les paramètres qui conviennent.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes :

P.20 “Scan vers fichier”
P.28 “Scan vers e-mail”
P.35 “Scan vers USB”
Pour plus d'informations sur la définition des paramètres de la fonction de scan vers e-Filing, reportez-vous au
Guide du e-Filing.

y N'appuyez pas sur [SCAN] au cours de cette étape.

y Il est impossible de créer ou d'utiliser des modèles avec la fonction de scan WS.

3 Sur l'écran tactile, appuyez sur [MODELE] pour afficher le menu des modèles.

4 Appuyez sur [ENREGISTREMENT] pour afficher l'onglet [ENREGISTREMENT].

Enregistrement de modèles de scan 83

 4 UTILISATION DE MODELES

5 Sélectionnez [GROUPE DE MODELES PUBLICS] ou l'un des boutons de groupe de

modèles, puis appuyez sur [OUVRIR].

y Si vous sélectionnez [GROUPE DE MODELES PUBLICS], l'écran MDP ADMINISTRATEUR apparaît. Dans ce
cas, passez à l'étape 6.
y Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés pour lequel un mot de passe a été défini, l'écran de saisie du
mot de passe apparaît. Dans ce cas, passez à l'étape 8.
y Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés pour lequel aucun mot de passe n'a été défini, les touches
des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné. Dans ce cas, passez à l'étape 11.

Conseil

Si le groupe de modèles privés souhaité ne figure pas à l'écran, utilisez les touches et pour changer de
page.

6 Appuyez sur [MOT DE PASSE].

Le clavier à l'écran apparaît.

7 Saisissez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du clavier à l'écran et des touches

du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

Les touches des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné. Passez à l'étape 11.

84 Enregistrement de modèles de scan

 4 UTILISATION DE MODELES

[Link] DE MODELES

8 Appuyez sur [MOT DE PASSE].

9 Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir le mot de passe du groupe de

modèles privés sélectionné, puis appuyez sur [OK].

10 Appuyez sur [OK].

Les touches des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné.

Enregistrement de modèles de scan 85

 4 UTILISATION DE MODELES

11 Sélectionnez une touche de modèle vide et appuyez sur [ENREG.].

Conseil

Si vous appuyez sur la touche d'un modèle existant, vous pouvez remplacer ce modèle.

12 Définissez les paramètres pour les éléments suivants comme il convient, puis appuyez
sur [ENREG.].

y [NOM 1]
Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom affiché sur la première ligne de la touche du modèle. Ce nom peut
comporter au maximum 11 caractères alphanumériques.
y [NOM 2]
Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom affiché sur la seconde ligne de la touche du modèle. Ce nom peut
comporter au maximum 11 caractères alphanumériques.

Les symboles suivants ne peuvent pas être utilisés pour [NOM 1] et [NOM 2] :
; : / \ " = | * < > ? + [ ] , .

y [NOM UTIL.]
Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur associé au modèle. Le nom d'utilisateur peut comporter
au maximum 30 caractères alphanumériques.
y [MOT D P]
Appuyez sur cette touche pour associer un mot de passe de 1 à 20 chiffres au modèle. Lorsque vous utilisez un
modèle pour lequel un mot de passe a été défini, vous devez saisir ce mot de passe.
y DEMARRAGE AUTOMATIQUE
Choisissez si la fonction de démarrage automatique doit ou non être activée. Si cette fonction est activée, la
touche du modèle démarre automatiquement le fonctionnement avec le modèle enregistré. Si cette fonction est
activée, l'icône apparaît dans l'angle inférieur gauche de la touche du modèle.

86 Enregistrement de modèles de scan

 4 UTILISATION DE MODELES

[Link] DE MODELES

13 Appuyez sur la touche [FONCTION CLEAR] du

tableau de bord pour retourner au menu SCAN.

Enregistrement de modèles de scan 87

 4 UTILISATION DE MODELES

Utilisation de modèles de scan

Une fois un modèle enregistré, l'opération de scan est facilitée.

Avant d'utiliser un modèle pour le scan, vous devez enregistrer ce modèle. Pour plus d'informations sur
l'enregistrement d'un modèle, reportez-vous à la section suivante :
P.82 “Enregistrement de modèles de scan”

Conseils

y L'utilisation des modèles de la fonction de scan vers E-mail exige que les utilisateurs soient authentifiés pour
l'accès au serveur SMTP. Pour plus d'informations sur l'utilisation de modèles pour la fonction de scan vers e-mail,
reportez-vous à la section suivante :
P.94 “Utilisation de modèle pour la fonction de scan vers e-mail (lorsque SMTP est sélectionné comme
méthode d'authentification)”
y une icône apparaît sur un modèle créé exclusivement pour la fonction de méta-scan. Vous pouvez avoir besoin
de saisir différentes informations avant d'effectuer la fonction de méta-scan selon les paramètres du modèle. Le kit
d'activation de la fonction de méta-scan GS-1010 (en option) est obligatoire pour activer la fonction de méta-scan.
y La fonction de méta-scan vous permet de joindre des métadonnées (fichier XML) à des images scannées et de les
envoyer par e-mail, ou de les stocker dans le dossier partagé du système. Pour plus d'informations sur la fonction
de méta-scan, reportez-vous au Guide de TopAccess.

Utilisation de modèles de scan

1 Placez les originaux.

Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

2 Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord

pour accéder au menu SCAN.

3 Sur l'écran tactile, appuyez sur [MODELE] pour afficher le menu des modèles.

88 Utilisation de modèles de scan

 4 UTILISATION DE MODELES

[Link] DE MODELES

4 Dans l'onglet [RAPPEL], sélectionnez un groupe contenant le modèle que vous

souhaitez utiliser.

y Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés pour lequel un mot de passe a été défini, l'écran de saisie du
mot de passe apparaît. Dans ce cas, passez à l'étape 5.
y Si vous sélectionnez [GROUPE DE MODELES PUBLICS] ou un groupe de modèles privés pour lequel aucun
mot de passe n'a été défini, les touches des modèles sont affichées. Dans ce cas, passez à l'étape 8.

Conseil

Si le groupe de modèles privés souhaité ne figure pas à l'écran, utilisez les touches et pour changer de
page.

5 Appuyez sur [MOT DE PASSE].

6 Dans l'écran de saisie du mot de passe, utilisez le clavier et le pavé numérique pour
saisir le mot de passe du groupe, puis appuyez sur [OK].

Utilisation de modèles de scan 89

 4 UTILISATION DE MODELES

7 Appuyez sur [OK].

Les touches des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné.

8 Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.

y Si vous sélectionnez un modèle sans mot de passe pour lequel la fonction de démarrage automatique est
activée ( est affiché sur la touche), le système démarre automatiquement l'opération de scan. (Fin de
procédure).
y Si vous sélectionnez un modèle sans mot de passe pour lequel la fonction de démarrage automatique est
désactivée, le menu SCAN apparaît. Dans ce cas, passez à l'étape 13.
y Si vous sélectionnez un modèle pour lequel un mot de passe est défini, vous devez saisir ce mot de passe.
Dans ce cas, passez à l'étape 9.
y une icône apparaît sur un modèle de méta-scan. Si vous sélectionnez un modèle de méta-scan, passez à
l'étape 12.

9 Appuyez sur [MOT DE PASSE].

90 Utilisation de modèles de scan

 4 UTILISATION DE MODELES

[Link] DE MODELES

10 Dans l'écran de saisie du mot de passe, utilisez le clavier et le pavé numérique pour
saisir le mot de passe du modèle, puis appuyez sur [OK].

11 Appuyez sur [OK].

Si vous sélectionnez un modèle pour lequel la fonction de démarrage automatique est activée (l'icône apparaît
sur la touche), le système démarre automatiquement l'opération de scan (Passez à l'étape 14.)

12 Pour utiliser un modèle de méta-scan, saisissez les informations requises, puis

appuyez sur [SCAN].
1) Appuyez sur la touche correspondant à chaque élément et saisissez les informations requises.
2) Enfin, appuyez sur [SCAN].

Passez à l'étape 14.

Conseils

y Les éléments indiqués dans la figure ci-dessus sont des exemples. Demandez à l'administrateur les
éléments que vous devez saisir.
y Les éléments obligatoires sont marqués par des astérisques.
y Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir
chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider.

Utilisation de modèles de scan 91

 4 UTILISATION DE MODELES

13 Appuyez sur [SCAN].

Conseil

Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] à cette étape, puis sélectionnez la fonction de scan afin
de prévisualiser vos scans à la fin de l'opération.
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857
Pour plus d'informations sur cette procédure, consultez la section suivante :
P.58 “Aperçu de scans”

14 Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et

appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer
le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR].

y L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes :

- Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents* sans appuyer sur
[CONTINUER] pour numériser d'autres originaux.
- Un aperçu du scan est affiché.
y Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB].
y Pour changer les paramètres de scan, appuyez sur [PARAM DE SCAN].
P.48 “Modification du paramétrage du scan”
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

92 Utilisation de modèles de scan

 4 UTILISATION DE MODELES

[Link] DE MODELES

y Lorsque le système a numérisé plus de 1 000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse
limites de stock. Voulez-vous vraiment enregistrer les originaux stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez
sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI].
y Lorsque l'espace de travail temporaire arrive à saturation sur le disque dur du système, un message
apparaît et le travail est annulé. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique]
de TopAccess.
y Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20,
un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un
moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la
touche [ETAT TRAV.].

Utilisation de modèles de scan 93

 4 UTILISATION DE MODELES

Utilisation de modèle pour la fonction de scan vers e-mail (lorsque SMTP est sélectionné comme
méthode d'authentification)

La procédure d'utilisation de modèles pour la fonction de scan vers e-mail varie quelque peu lorsque le paramètre
d'authentification des utilisateurs pour le scan vers e-mail dans TopAccess est défini pour utiliser SMTP dans
l'authentification des utilisateurs. Dans ce cas, suivez la procédure ci-dessous.

1 Placez les originaux.

Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

2 Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord

pour accéder au menu SCAN.

3 Sur l'écran tactile, appuyez sur [MODELE] pour afficher le menu des modèles.

4 Dans l'onglet [RAPPEL], sélectionnez un groupe contenant le modèle que vous

souhaitez utiliser.

y Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés pour lequel un mot de passe a été défini, l'écran de saisie du
mot de passe apparaît. Dans ce cas, passez à l'étape 5.
y Si vous sélectionnez [GROUPE DE MODELES PUBLICS] ou un groupe de modèles privés pour lequel aucun
mot de passe n'a été défini, les touches des modèles sont affichées. Dans ce cas, passez à l'étape 7.

Conseil

Si le groupe de modèles privés souhaité ne figure pas à l'écran, utilisez les touches et pour changer de
page.

94 Utilisation de modèles de scan

 4 UTILISATION DE MODELES

[Link] DE MODELES

5 Appuyez sur [MOT DE PASSE].

6 Dans l'écran de saisie du mot de passe, utilisez le clavier et le pavé numérique pour
saisir le mot de passe du groupe, puis appuyez sur [OK].

7 Appuyez sur [OK].

Les touches des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné.

Utilisation de modèles de scan 95

 4 UTILISATION DE MODELES

8 Sélectionnez un modèle "SCAN TO E-MAIL" (scan vers e-mail) que vous souhaitez
utiliser.

y Si vous sélectionnez un modèle pour lequel un mot de passe est défini, vous devez saisir ce mot de passe.
Dans ce cas, passez à l'étape 9.
y Si vous sélectionnez un modèle sans mot de passe, l'écran d'authentification apparaît. Dans ce cas, passez à
l'étape 12.

9 Appuyez sur [MOT DE PASSE].

10 Dans l'écran de saisie du mot de passe, utilisez le clavier et le pavé numérique pour
saisir le mot de passe du modèle, puis appuyez sur [OK].

96 Utilisation de modèles de scan

 4 UTILISATION DE MODELES

[Link] DE MODELES

11 Appuyez sur [OK].

12 Lorsque l'écran AUTHENTIFICATION apparaît, saisissez le nom d'utilisateur et le mot

de passe pour terminer l'authentification utilisateur.
1) Appuyez sur [NOM UTIL.] et entrez le nom d'utilisateur.
2) Appuyez sur [MdP] et entrez le mot de passe.
3) Enfin, appuyez sur [OK].

y Si vous sélectionnez un modèle pour lequel la fonction de démarrage automatique est activée (l'icône
apparaît sur la touche), le système démarre automatiquement l'opération de scan (Fin de procédure).
y Si vous sélectionnez un modèle pour lequel la fonction de démarrage automatique est désactivée, le menu
SCAN apparaît. Dans ce cas, passez à l'étape 13.

Conseil

Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir
chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider. Pour le nom d'utilisateur et le mot de passe, adressez-vous à
l'administrateur.

Utilisation de modèles de scan 97

 4 UTILISATION DE MODELES

13 Appuyez sur [SCAN].

Conseil

Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] à cette étape, puis sélectionnez la fonction de scan afin
de prévisualiser vos scans à la fin de l'opération.
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857
Pour plus d'informations sur cette procédure, consultez la section suivante :
P.58 “Aperçu de scans”

14 Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et

appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer
le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR].

y L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes :

- Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents* sans appuyer sur
[CONTINUER] pour numériser d'autres originaux.
- Un aperçu du scan est affiché.
y Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB].
y Pour changer les paramètres de scan, appuyez sur [PARAM DE SCAN].
P.48 “Modification du paramétrage du scan”
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

98 Utilisation de modèles de scan

 4 UTILISATION DE MODELES

y Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse
limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les
scans, appuyez sur [OUI].
y Lorsque l'espace de travail temporaire arrive à saturation sur le disque dur du système, un message
apparaît et le travail est annulé. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique]
de TopAccess.
y Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20,
un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un
moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la
touche [ETAT TRAV.].
P.45 “Affichage de l'état des travaux de scan”

Utilisation de modèles de scan 99

 4 UTILISATION DE MODELES

100 Utilisation de modèles de scan

5. AUTRES METHODES DE SCAN
Ce chaptire présente brièvement les pilotes de scan fournis avec le CD-ROM Utilitaires clients ou le DVD Utilitaires
clients/Documentation utilisateur.

Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan............................... 102

Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO WIA .............................................. 103
Chargement des images à l'aide de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan dans
Microsoft Office 2013 ........................................................................................................... 104
 5 AUTRES METHODES DE SCAN

Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan

Le pilote Remote Scan e-Studio Toshiba est un des pilotes de scan fourni avec le CD-ROM Utilitaires clients ou le DVD
Utilitaires clients/Documentation utilisateur. Ce pilote permet d'effectuer des opérations de scan à distance à partir de
votre ordinateur Windows sur le réseau TCP/IP. Vos scans peuvent être chargés sur l'ordinateur Windows exécutant une
application compatible TWAIN.

Connexion via un réseau TCP/IP

Originaux Scan à distance à l'aide

du pilote Remote Scan

Récupération des images

scannées dans une application

Ordinateur Windows

Pour plus d'informations sur l'installation du pilote, reportez-vous au Guide d'installation des logiciels.

102 Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan

 5 AUTRES METHODES DE SCAN

Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO WIA

Le CD-ROM Utilitaires clients ou le DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur comprennent lepilote TOSHIBA
e-STUDIO WIA pour les utilisateurs de Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows Server 2003 /
Windows Server 2008 / Windows Server 2012. Ce pilote peut être utilisé avec une application compatible WIA, comme
Microsoft Paint présent dans Windows XP ou Windows Vista, pour numériser des images sur le système et les charger
sur l'ordinateur client.

Si seules les fonctions de gestion par codes départementaux sont activées, le code départemental doit être saisi.

Connexion via un réseau TCP/IP

Originaux Scan à distance à l'aide

du pilote TOSHIBA e-STUDIO WIA

Récupération des images

scannées dans une application

Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Windows 8
Windows Server 2003
Windows Server 2008
Windows Server 2012

Pour plus d'informations sur l'installation du pilote, reportez-vous au Guide d'installation des logiciels. Pour plus
d'informations sur le scan et l'acquisition d'images sur votre ordinateur, reportez-vous à la documentation fournie avec
l'application compatible WIA.

Si vous utilisez Windows XP ou Windows Server 2003, suivez la procédure ci-dessous pour enregistrer ce système au
pilote TOSHIBA e-STUDIO WIA après installation du pilote.
1. Double-cliquez sur [Scanneurs et appareils photo] dans [Panneau de configuration].
2. Faites un clic droit sur [TOSHIBA e-STUDIO WIA Driver], puis cliquez sur [Propriétés].
3. Cliquez sur [Découvrir] sur l'onglet [Configuration du périphérique].
4. Cliquez sur [Démarrer la recherche].
5. Sélectionnez le système, puis cliquez sur [OK].
6. Cliquez sur [OK].

Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO WIA 103

 5 AUTRES METHODES DE SCAN

Chargement des images à l'aide de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan dans Microsoft Office 2013
Si les pilotes Remote Scan, TWAIN ou WIA sont partiellement ou entièrement installés sur un ordinateur également
équipé de Microsoft Office 2013, l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan est installé automatiquement.
Vous pouvez charger des images numérisées à partir de toutes les applications Microsoft Office 2013 ou de celles
stockées dans e-Filing vers votre ordinateur client à l'aide de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan.

Utilisation de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan

1 Démarrer une application Microsoft Office 2013

2 Cliquez sur l'onglet [Outils additionnels].

Le menu de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan s'affiche.
e-Filing Appuyez sur cette touche pour charger les images dans l'e-Filing.

Scan Appuyez sur cette touche pour numériser les images à l'aide du pilote
Remote Scan et les charger à nouveau.

Sélectionner un pilote Appuyez sur cette touche afin de sélectionner un pilote pour l'utilisation
de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan.

À propos de Appuyez sur cette touche pour afficher les informations de version de
l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan.

3 Sélectionnez [e-Filing] ou [Scan].

L'écran de chargement des images s'affiche.

4 Chargez les images.

e-Filing Sélectionnez les images à charger et cliquez sur [Acquérir].

Scan Effectuez le paramétrage du chargement de l'image et cliquez sur

[Scan].

104 Chargement des images à l'aide de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan dans Microsoft Office 2013
6. FAX INTERNET
Ce présent chapitre décrit la fonction de fax Internet.

Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet ....................................... 106

Affichage du menu Fax sur l'écran tactile ......................................................................... 107
Envoi de fax Internet ............................................................................................................ 109
Envoi de fax Internet ..........................................................................................................................................109
Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et fichier) ....................................... 113
Définition de fonctions avancées........................................................................................................................ 118

Réception de fax Internet .................................................................................................... 122

Formats de fichiers disponibles ..........................................................................................................................122
Réception de fax Internet ...................................................................................................................................122

Affichage de l'état et du journal des travaux de fax Internet ........................................... 123

Affichage de l'état des travaux de fax Internet....................................................................................................123
Affichage du journal des transmissions des travaux de fax Internet ..................................................................124
Affichage du journal des réceptions des travaux de fax Internet........................................................................125
Enregistrement des informations des contacts dans le répertoire téléphonique ................................................125
 6 FAX INTERNET

Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet

Le fax Internet fonctionne comme l'e-mail et peut entraîner les mêmes types de problèmes si vous ne savez pas comment
l'utiliser. Pour cette raison, lisez attentivement les recommandations suivantes :
y La fonction de fax Internet envoie une copie d'un document à votre serveur de messagerie, sans passer par le réseau
RTPC* comme un fax classique. Le serveur envoie ensuite les données sur Internet. Contrairement aux fax
classiques, le fax Internet n'implique pas une communication directe avec les destinataires. La transmission est
considérée comme terminée lorsque la copie envoyée du document parvient au serveur de messagerie.
y Le niveau de sécurité des transmissions par Internet est faible. Pour les documents confidentiels, il est préférable
d'utiliser le fax classique.
y En raison de la densité du trafic, les transmissions par Internet risquent de prendre un certain temps.
y La configuration du serveur de messagerie peut faire échouer la transmission si la taille des données du document
envoyé excède les limites définies.
y Lorsque vous envoyez un fax Internet à plusieurs destinataires, toutes leurs adresses sont imprimées si la page d'en-
tête est définie pour être imprimée sur les systèmes des destinataires. Si vous devez protéger les informations
personnelles, envoyez le fax Internet séparément plutôt qu'à plusieurs destinataires à la fois.
* Le système de communication mondial RTPC (réseau téléphonique public commuté) permet de transmettre des données analogiques par le
biais de câbles en cuivre.

Les fonctions ci-dessous sont disponibles uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
- Aperçu de scans
- Enregistrement des données envoyées par fax Internet (fax et fichier Internet) sous forme de fichier dans le dossier
partagé du système

106 Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet

 6 FAX INTERNET

Affichage du menu Fax sur l'écran tactile

Lorsque vous appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord, l'écran

tactile affiche le menu FAX.

Si le système est régi à l'aide de la fonction de gestion par codes

départementaux ou de gestion des utilisateurs, vous devez saisir
un code départemental ou les informations d'identification requises
(nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple).

11

10

4 9
5
8

6 7

1. Zone d'affichage des messages

Cette zone affiche des instructions d'utilisation et l'état du système.

2. Onglet [CONTACT]
Cet onglet permet de sélectionner des contacts individuels et diverses touches de fonction permettant d'exécuter une
opération de fax Internet.

3. Onglet [GROUPE]
Cet onglet permet de sélectionner des groupes de contacts et diverses touches de fonction permettant d'exécuter une
opération de fax Internet.

4. Onglet [ADRESSE]
Cet onglet contient des informations sur les contacts qui ont été enregistrées dans le répertoire téléphonique du
système et les affiche dans les onglets [SIMPLE] et [GROUPE].

5. Onglet [ETENDUE]
Cet onglet contient diverses fonctions avancées disponibles.
P.118 “Définition de fonctions avancées”

6. Zone d'affichage des messages d'alerte

Des messages d'alertes apparaissent lorsque la cartouche de toner du système doit être remplacée, le bac
récupérateur de toner usagé doit être nettoyé, etc. Pour plus d'informations sur ces messages, reportez-vous au
manuel Précautions générales.

7. Date et heure

Affichage du menu Fax sur l'écran tactile 107

 6 FAX INTERNET

8. [ETAT TRAV.]
Appuyez sur cette touche pour superviser vos travaux de copie, de fax, de scan et/ou d'impression ou afficher les
journaux des travaux.
P.123 “Affichage de l'état des travaux de fax Internet”
P.124 “Affichage du journal des transmissions des travaux de fax Internet”
P.125 “Affichage du journal des réceptions des travaux de fax Internet”

9. [APERCU]
Appuyez sur cette touche pour prévisualiser les scans.
P.58 “Aperçu de scans”

[APERCU] s'affiche uniquement lorsque vous utilisez l'un des modèles suivants :
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857

10. [ENVOYER]
Appuyez sur cette touche pour envoyer une copie de votre document placé dans le système.

11. [STOCKAGE]
Appuyez sur cette touche pour à la fois envoyer une copie de votre document et stocker les données envoyées sur le
disque dur du système.
P.113 “Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et fichier)”

108 Affichage du menu Fax sur l'écran tactile

 6 FAX INTERNET

Envoi de fax Internet

Comme la fonction de scan vers e-mail, la fonction de fax Internet envoie des données numérisées à des adresses e-mail
spécifiées sous forme de fichier joint. La différence réside dans le format du fichier : il s'agit du format TIFF-FX (Profil S),
qui peut être reçu et imprimé sur des périphériques de fax Internet. Avec quelques étapes supplémentaires, vous pouvez
également enregistrer les données envoyées ou définir des fonctions avancées pour chaque transmission.

P.109 “Envoi de fax Internet”

P.113 “Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et fichier)”
P.118 “Définition de fonctions avancées”

Pour vous permettre d'utiliser la fonction de fax Internet, l'administrateur réseau doit définir la configuration du
système.

„ Envoi de fax Internet

Envoi de fax Internet

1 Placez les originaux.

Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

2 Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord.

3 Sur l'onglet [ADRESSE], appuyez sur [OPTION].

Envoi de fax Internet 109

 6 FAX INTERNET

4 Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur .

y RESOLUTION
Sélectionnez la résolution de scan de l'original.

Lors de l'envoi d'un fax Internet, l'option [FINE] est toujours appliquée, même si vous sélectionnez [U-FINE].

y TYPE DE TRANSMISSION
Seule la touche [TX MEMOR.] est disponible pour l'envoi de fax Internet.
Cette touche est disponible uniquement si l'unité fax (en option) est installée sur le système.
y MODE ORIGINAL
Sélectionnez un mode permettant de numériser l'original en obtenant la meilleure qualité d'image.
[TEXTE/PHOTO]—Appuyez sur cette touche pour numériser un original comportant à la fois du texte et des
photos.
[TEXTE]—Appuyez sur cette touche pour numériser un original comportant du texte.
[PHOTO]—Appuyez sur cette touche pour numériser un original comportant des photos imprimées sur du papier
photographique.

Conseil

Lorsque l'option [TEXTE/PHOTO] ou [PHOTO] est sélectionnée, la transmission peut prendre un certain
temps.

y FORMAT ORIGINAL
Appuyez sur la touche correspondant au format original à définir. Pour que le système le définisse
automatiquement, appuyez sur [AUTO].
Lorsque vous utilisez des originaux de formats de papier différents, appuyez sur [AUTRE LARGEUR].

La fonction de fax Internet envoie des copies d'originaux au format A4, LT ou LG tels quels.’ Les originaux plus
grands que les formats A4, LT ou LG sont réduits au format A4 ou LT, tandis que les originaux plus petits sont
envoyés au format A4 ou LT sans agrandissement.

y EXPOSITION
Sélectionnez l'exposition pour le scan de l'original. Appuyez sur [AUTO] pour définir automatiquement l'exposition
la mieux adaptée à vos originaux. Pour définir l'exposition manuellement, utilisez les touches et afin de
sélectionner le niveau approprié.

110 Envoi de fax Internet

 6 FAX INTERNET

[Link] INTERNET

5 Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur [OK].

y [OBJET]
Appuyez sur cette touche pour spécifier l'objet du fax Internet à envoyer.
y [CORPS]
Appuyez sur cette touche pour saisir le message du fax Internet à envoyer.

Conseils

y Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir
chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider.
y L'administrateur peut modifier le corps du message à partir de TopAccess. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de TopAccess.

Tous les paramètres requis pour la fonction de fax Internet sont mentionnés dans les étapes précédentes. Les
autres paramètres s'appliquent uniquement aux transmissions par fax.

Envoi de fax Internet 111

 6 FAX INTERNET

6 Indiquez les adresses e-mail de destination et appuyez sur [ENVOYER] ou sur

[DEMARRER].

Les adresses e-mail peuvent être spécifiées de différentes façons. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section suivante :
P.60 “Définition d'adresses e-mail”

Conseils

y Vous pouvez enregistrer les données envoyées sous forme de fichier.

P.113 “Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et fichier)”
y Vous pouvez également définir des fonctions avancées, telles que le scan recto verso et la priorité sur les
transmissions réservées.
P.118 “Définition de fonctions avancées”
y Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] à cette étape, puis sélectionnez la fonction de scan
afin de prévisualiser vos scans à la fin de l'opération.
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO857
Pour plus d'informations sur cette procédure, consultez la section suivante :
P.58 “Aperçu de scans”

7 Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et

appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Si vous avez
terminé de numériser tous les originaux, appuyez sur [JOB FINI].

y L'écran ci-dessus n'apparaît pas lorsque l'original est numérisé à partir du chargeur retourneur automatique de
documents*.
y Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB].
y Pour modifier les paramètres sélectionnés, appuyez sur [OPTION].
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

112 Envoi de fax Internet

 6 FAX INTERNET

[Link] INTERNET

„ Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et

fichier)
Lorsque vous envoyez un fax Internet, vous pouvez également enregistrer les données envoyées dans le dossier partagé
du système et/ou dans un dossier réseau (DISTANT 1 ou 2).

y Pour permettre l'enregistrement des données dans un dossier réseau, l'administrateur doit définir la configuration
du système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
y La fonction de fax Internet et fichier n'est pas disponible lorsque le cryptage forcé est activé. Pour plus
d'informations sur le cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration.
y Vous pouvez enregister les données envoyées dans le dossier partagé du système (MFP LOCAL) à condition que
le disque dur soit installé sur le système.

Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et fichier)

1 Reportez-vous à la section "Envoi de fax Internet" ( P.109) et suivez les étapes 1 à 5.

2 Appuyez sur [STOCKAGE].

3 Si vous souhaitez stocker les données dans le dossier partagé du système,

sélectionnez [MFP LOCAL] et assurez-vous que la touche est mise en surbrillance.

Passez à l'étape 6.

Conseil

Si l'administrateur a activé l'enregistrement de données dans un dossier réseau, vous pouvez sélectionner
deux destinations de fichier à partir de [MFP LOCAL], [DISTANT 1] et [DISTANT 2]. Si vous souhaitez
sélectionner [DISTANT 1] et/ou [DISTANT 2], passez à l'étape 4.

Envoi de fax Internet 113

 6 FAX INTERNET

4 Pour stocker le scan dans un dossier réseau, appuyez sur [DISTANT 1] ou [DISTANT 2].

y Si l'administrateur a paramétré la destination sélectionnée (DISTANT 1 ou DISTANT 2) pour vous permettre de

spécifier un dossier réseau, l'écran de paramétrage de la destination apparaît. Passez à l'étape 5.
y Si l'administrateur a déjà défini la destination sélectionnée (DISTANT 1 ou 2) afin que les scans soient
enregistrés dans un dossier réseau spécifié, cette touche n'affiche pas l'écran permettant de spécifier la
destination des fichiers. Cela signifie que vous ne pouvez pas modifier la destination. Passez à l'étape 6. Si
vous devez modifier les destinations définies, adressez-vous à l'administrateur réseau pour obtenir de l'aide.

5 Sélectionnez un dossier pour la destination.

1) Sélectionnez le protocole FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS pour transférer le fichier.
2) Appuyez sur [NOM SERVEUR], [CHEMIN RESEAU], [NOM UTILISATEUR], [MOT D P] et/ou [PORT
COMNDE] et entrez la destination du fichier.
3) Enfin, appuyez sur [OK].

y [NOM SERVEUR] (FTP, NetWare IPX, NetWare IP et FTPS uniquement)

Lorsque vous sélectionnez [FTP] :
Saisissez l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple, pour transférer les données vers "[Link]
internetfax/", saisissez "[Link]" dans cette zone.
Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] :
Saisissez le nom du serveur de fichiers NetWare ou l'arborescence/le contexte (lorsque NDS est disponible).
Lorsque vous sélectionnez [NetWare IP] :
Saisissez l'adresse IP du serveur de fichiers NetWare.
Lorsque vous sélectionnez [FTPS] :
Saisissez l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftps://
[Link]/user01/scan/", saisissez "[Link]" dans cette zone.

114 Envoi de fax Internet

 6 FAX INTERNET

[Link] INTERNET

y [CHEMIN RESEAU]
Lorsque vous sélectionnez [FTP] :
Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données. Par
exemple, pour transférer les données vers "[Link] saisissez "user01\internetfax"
dans cette zone.
Lorsque vous sélectionnez [SMB] :
Saisissez le chemin réseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données.
Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] ou [NetWare IP] :
Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur de fichiers NetWare dans lequel vous souhaitez stocker les
données. Par exemple, pour transférer les données dans le dossier "sys\internetfax" du serveur de fichiers
NetWare, saisissez "\sys\internetfax" dans cette zone.
Lorsque vous sélectionnez [FTPS] :
Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données
numérisées. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "[Link]
saisissez "user01\scan" dans cette zone.
y [NOM UTILISATEUR]
Lorsque vous sélectionnez [FTP] :
Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP.
Lorsque vous sélectionnez [SMB] :
Saisissez le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau.
Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] ou [NetWare IP] :
Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur de fichiers NetWare.
Lorsque vous sélectionnez [FTPS] :
Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP.
y [MOT D P]
Lorsque vous sélectionnez [FTP] :
Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur FTP.
Lorsque vous sélectionnez [SMB] :
Saisissez le mot de passe permettant d'accéder au dossier réseau.
Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] ou [NetWare IP] :
Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur de fichiers NetWare.
Lorsque vous sélectionnez [FTPS] :
Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur FTP
y [PORT COMNDE] (FTP et FTPS uniquement)
Saisissez le numéro de port à utiliser pour l'exécution des commandes. Par défaut, un tiret "-" figure dans cette
zone et le numéro de port défini par l'administrateur est utilisé. Ne modifiez le contenu de cette zone que si vous
souhaitez utiliser un autre numéro de port.

Conseil

Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir
chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider.

Envoi de fax Internet 115

 6 FAX INTERNET

6 Définissez les paramètres du nouveau fichier comme il convient.

1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier.
2) Sélectionnez une option pour les paramètres FORMAT DE FICHIER et/ou MULTI/SIMPLE.
3) Enfin, appuyez sur [OK].

y [NOM DU FICHIER]
Une pression sur la touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour
modifier le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter jusqu'à 128
caractères.

Conseil

Les caractères finaux d'un nom de fichier (74 caractères au maximum) peuvent être supprimés selon le type de
lettres utilisé.

y FORMAT DE FICHIER
[PDF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
[TIFF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
[XPS]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS.

Conseil

Les fichiers XPS sont pris en charge uniquement par les modèles et systèmes d'exploitation suivants :
Modèles :
- Série e-STUDIO6570C
- Série e-STUDIO6550C
- Série e-STUDIO4540C
- Série e-STUDIO507
- Série e-STUDIO456
- Série e-STUDIO857
- Série e-STUDIO856
- Série e-STUDIO2550C (uniquement quand le disque dur est installé)
- Série e-STUDIO5055C
- e-STUDIO306LP
Systèmes d'exploitation :
- Windows Vista
- Windows 7
- Windows 8
- Windows Server 2008 SP1 ou version ultérieure
- Windows Server 2012
- Windows XP SP2 ou version ultérieure à condition que .NET Framework 3.0 soit installé
- Windows XP SP1 ou version ultérieure à condition que .NET Framework 3.0 soit installé

y MULTI/SIMPLE
[MULTI]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous
numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier.
[RECTO]—Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple.
Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé.

116 Envoi de fax Internet

 6 FAX INTERNET

[Link] INTERNET

7 Reportez-vous à la section "Envoi de fax Internet" ( P.109) et suivez les étapes 6 et 7

pour envoyer vos documents.

Conseils

y Lorsque la transmission est terminée, le système enregistre les données envoyées. Si la transmission se
solde par un échec même après plusieurs tentatives, le système enregistre les données dans le ou les
dossiers sélectionnés. L'administrateur peut spécifier le nombre de tentatives à effectuer dans TopAccess.
y Si les données sont enregistrées dans le dossier partagé du système, elles figureront dans le sous-dossier
"TXFAX" du dossier "file_share". Pour plus d'informations sur le dossier "file_share", reportez-vous à la
section suivante :
P.43 “Utilisation de données de scan enregistrées”

Envoi de fax Internet 117

 6 FAX INTERNET

„ Définition de fonctions avancées

Appuyez sur [ETENDUE] au cours de l'opération de fax Internet pour afficher l'onglet [ETENDUE]. Dans cet onglet, les
fonctions avancées suivantes sont disponibles :
y [NUMER. 2 FACES]—Utilisez cette fonction pour envoyer des originaux recto verso à partir du chargeur retourneur
automatique de documents*.
P.118 “Définition du scan recto verso”
y [PRIORITE RESERVE]—Utilisez cette fonction pour envoyer des originaux avant les transmissions actuellement
réservées.
P.120 “Définition de la priorité sur les transmissions réservées”
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

‰ Définition du scan recto verso

Utilisez cette fonction pour envoyer des originaux recto verso à partir du chargeur retourneur automatique de documents*.
La valeur par défaut de cette fonction est rétablie à la fin de chaque transmission ; vous devez activer le paramètre à
chaque fois que vous souhaitez l'utiliser.
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507,
e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP.

Pour mettre des originaux au format A4 ou LT dans le chargeur retourneur automatique de documents, placez-les en
orientation portrait.

Définition du scan recto verso

1 Appuyez sur [ETENDUE] pour afficher l'onglet [ETENDUE].

118 Envoi de fax Internet

 6 FAX INTERNET

[Link] INTERNET

2 Appuyez sur [NUMER. 2 FACES].

L'écran du scan recto verso apparaît.

3 Sélectionnez [R.V. LIVRE] ou [R.V. HAUT] comme type d'original, puis appuyez sur
[OK].

4 Appuyez sur [ADRESSE] pour revenir à l'onglet [ADRESSE].

Poursuivez l'opération de fax Internet.

P.109 “Envoi de fax Internet”

Envoi de fax Internet 119

 6 FAX INTERNET

‰ Définition de la priorité sur les transmissions réservées

Utilisez la fonction de priorité sur les transmissions réservées pour envoyer des originaux avant les travaux actuellement
en file d'attente. La valeur par défaut de cette fonction est rétablie à la fin de chaque transmission ; vous devez activer le
paramètre à chaque fois que vous souhaitez l'utiliser.

Vous pouvez spécifier les adresses e-mail en les saisissant ou en lançant une recherche dans le répertoire
téléphonique.

Définition de la priorité sur les transmissions réservées

1 Appuyez sur [ETENDUE] pour afficher l'onglet [ETENDUE].

2 Appuyez sur [PRIORITE RESERVE].

L'écran de priorité sur les transmissions réservées apparaît.

3 Appuyez sur [OK].

120 Envoi de fax Internet

 6 FAX INTERNET

[Link] INTERNET

4 Appuyez sur [ADRESSE] pour revenir à l'onglet [ADRESSE].

Poursuivez l'opération de fax Internet.

P.109 “Envoi de fax Internet”

Envoi de fax Internet 121

 6 FAX INTERNET

Réception de fax Internet

„ Formats de fichiers disponibles
Ce système peut imprimer des images TIFF-FX, des images TIFF numérisées en noir et blanc et des données texte
(courriers électroniques au format texte brut). En outre, la résolution des images TIFF-FX doit être 8 x 3,85, 8 x 7,7 ou 8 x
15,4 (pts/mm) et celle des images TIFF numérisées doit être 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 ou 600 x 600
(ppp).

Si des fichiers ne répondant pas aux conditions suivantes sont joints à un fax Internet reçu, une erreur d'impression d'e-
mail se produit et est enregistrée sous forme de code d'erreur dans le journal des réceptions. Dans TopAccess,
l'administrateur peut spécifier, dans les paramètres d'impression e-mail, d'imprimer les codes d'erreur dans un rapport. Il
peut également configurer le système de façon à transmettre ces e-mails ou fax Internet à une autre adresse. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.

„ Réception de fax Internet

Le système accède au serveur de messagerie à intervalles réguliers pour vérifier si un nouveau message est arrivé. -Les
nouveaux messages sont automatiquement reçus et imprimés, sauf si vous les consultez manuellement.

Réception automatique de fax Internet

L'administrateur peut configurer le système dans TopAccess pour permettre la réception automatique des fax Internet à
partir du serveur de messagerie. Si le paramètre "Taux de numérisation" est spécifié, le système accède à intervalles
réguliers au serveur de messagerie pour vérifier si de nouveaux messages sont arrivés (la valeur par défaut définie en
usine est de 5 minutes). Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.

Réception manuelle de fax Internet

1 Sur le tableau de bord, appuyez sur [FONCTIONS

UTILISATEURS].

2 Sur l'onglet [UTILISATEUR], appuyez sur [VERIFIER E-MAIL].

y Le système commence à rechercher les nouveaux e-mails. Si des fax Internet ont été reçus, le message
"RECEPTION E-MAIL" apparaît à l'écran. Après l'affichage du message "NOUVEL E-MAIL RECU", le système
commence à imprimer les fax Internet.
y Si aucun nouvel e-mail n'est reçu, le message "PAS D'E-MAIL" apparaît à l'écran.

122 Réception de fax Internet

 6 FAX INTERNET

Affichage de l'état et du journal des travaux de fax Internet

Vous pouvez afficher l'état des transmissions de fax Internet à partir de l'écran tactile. Dès que des fax Internet sont
envoyés ou reçus, il est également possible d'afficher et d'imprimer la liste des travaux. A partir de l'écran du journal des
transmissions/réceptions, vous pouvez enregistrer les informations des contacts, telles que leurs numéros de téléphone et
leurs adresses e-mail, dans le répertoire téléphonique.

Si le système est géré à l'aide de la fonction de gestion des utilisateurs, vous devez saisir les informations
d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple).

P.123 “Affichage de l'état des travaux de fax Internet”

P.124 “Affichage du journal des transmissions des travaux de fax Internet”
P.125 “Affichage du journal des réceptions des travaux de fax Internet”
P.125 “Enregistrement des informations des contacts dans le répertoire téléphonique”

„ Affichage de l'état des travaux de fax Internet

Appuyez sur [ETAT DES TRAVAUX] > [TRAVAUX] > [FAX] sur l'écran tactile pour afficher une liste des travaux de fax
Internet, de fax classiques (en option) et de fax réseau en cours ou en attente de transmission. Les travaux peuvent être
supprimés si nécessaire.

Dans la liste, vous pouvez afficher chaque travail pour connaître son numéro de fichier (ordre chronologique des travaux),
l'adresse e-mail ou le numéro de fax du destinataire, la date et l'heure, le nombre de pages et l'état actuel.
Vous pouvez répertorier jusqu'à 1000 travaux. Pour afficher la page précédente ou suivante, appuyez sur ou . Le
nombre de travaux affichés sur une page dépend du système utilisé.
Pour supprimer des travaux, sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur [SUPPRIMER]. Vous pouvez sélectionner plus
d'un travail à supprimer.
Pour imprimer les informations affichées, appuyez sur [LISTE DE RESERV.].

La colonne ETAT fournit les informations suivantes :

y Ligne1—Fax classique en cours sur la deuxième ligne.
y Ligne2—Fax classique en cours sur la deuxième ligne.
y Réseau — Fax Internet en cours.
y Retardée — Transmission par fax classique ou fax réseau programmée à une heure précise.
y Attendre — Travail en attente de transmission.
y Incorrect — Travail de fax réseau suspendu en raison d'un code départemental incorrect. Pour plus d'informations sur
le fax réseau, reportez-vous au Guide du Fax en réseau.

Pour quitter l'écran d'état des travaux, appuyez sur [FERMER].

Affichage de l'état et du journal des travaux de fax Internet 123

 6 FAX INTERNET

„ Affichage du journal des transmissions des travaux de fax Internet

La liste des travaux de fax Internet envoyés peut être affichée dans l'écran du journal des transmissions. Pour afficher
l'enregistrement sur l'écran tactile, appuyez sur [ETAT TRAV.] > [JOURNAL] > [ENVOYER].

Sur l'écran du journal des transmissions, vous pouvez afficher chaque travail pour connaître son numéro de fichier (ordre
chronologique des travaux), l'adresse e-mail ou le numéro de fax du destinataire, la date et l'heure, le nombre de pages et
l'état (résultat du travail).
Vous pouvez répertorier jusqu'à 1000 travaux. Pour afficher la page précédente ou suivante, appuyez sur ou . Le
nombre de travaux affichés sur une page varie en fonction du modèle du système.
Pour imprimer les informations affichées, appuyez sur [JOURNAL].
Pour enregistrer les informations des contacts, telles que leurs numéros de téléphone et leurs adresses e-mail, dans le
répertoire téléphonique, appuyez sur [ENTREE].
P.125 “Enregistrement des informations des contacts dans le répertoire téléphonique”

Pour quitter l'écran du journal des transmissions, appuyez sur [FERMER].

Outre les transmissions de fax Internet, les transmissions de fax classiques (en option) sont enregistrées et affichées
dans l'écran du journal des transmissions.

Conseils

y Pour plus d'informations sur les codes d'erreur affichés dans la colonne "Etat", reportez-vous au manuel
Précautions générales.
y L'enregistrement des transmissions des travaux de fax Internet peut être exporté vers un périphérique de stockage
USB. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'administration.

124 Affichage de l'état et du journal des travaux de fax Internet

 6 FAX INTERNET

[Link] INTERNET

„ Affichage du journal des réceptions des travaux de fax Internet

La liste des travaux de fax Internet reçus peut être affichée dans l'écran du journal des réceptions. Pour afficher
l'enregistrement sur l'écran tactile, appuyez sur [ETAT TRAV.] > [JOURNAL] > [RECEVOIR].

Sur l'écran du journal des réceptions, vous pouvez afficher chaque travail pour connaître son numéro de fichier (ordre
chronologique des travaux), l'adresse e-mail ou le numéro de fax du destinataire, la date et l'heure, le nombre de pages et
l'état (résultat du travail).
Vous pouvez répertorier jusqu'à 1000 travaux. Pour afficher la page précédente ou suivante, appuyez sur ou . Le
nombre de travaux affichés sur une page varie en fonction du modèle du système.
Pour imprimer les informations affichées, appuyez sur [JOURNAL].
Pour enregistrer les informations des contacts, telles que leurs numéros de téléphone et leurs adresses e-mail, dans le
répertoire téléphonique, appuyez sur [ENTREE].
P.125 “Enregistrement des informations des contacts dans le répertoire téléphonique”

Pour quitter l'écran du journal des réceptions, appuyez sur [FERMER].

Outre les réceptions de fax Internet, les réceptions de fax classiques (en option) et d'e-mail sont enregistrées et
affichées dans l'écran du journal des réceptions.

Conseils

y Pour plus d'informations sur les codes d'erreur affichés dans la colonne "Etat", reportez-vous au manuel
Précautions générales.
y L'enregistrement des réceptions des travaux de fax Internet peut être exporté vers un périphérique de stockage
USB. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'administration.

„ Enregistrement des informations des contacts dans le répertoire téléphonique

A partir des écrans des journaux des transmissions, des réceptions et des scans, vous pouvez enregistrer les
informations des contacts, telles que leurs numéros de téléphone et leurs adresses e-mail, dans le répertoire
téléphonique. Pour plus d'informations sur le répertoire téléphonique, reportez-vous au Guide d'administration.

Affichage de l'état et du journal des travaux de fax Internet 125

INDEX
A J
[ADRESSE EXP.] .......................................................32 journal
Adresses e-mail .........................................................60 fax Internet ........................................................ 123
adresses e-mail scan ................................................................... 46
affichage ............................................................. 73 transmissions .................................................... 124
suppression ........................................................ 73
Agent double .............................................................75 M
[APERCU] ........................................................ 17, 108 menu
Aperçu ......................................................................58 fax Internet ........................................................ 107
Scan ..................................................................16
B Méta-scan .......................................................... 88, 91
Bleu (B) ....................................................................18 [MFP LOCAL] ............................................. 21, 43, 113
[?] (Bouton Aide) ........................................................17 Mode couleur ...................................................... 18, 48
Mode original .............................................. 18, 49, 110
C [MODELE] ................................................................ 17
CD-ROM Utilitaires clients ...........................................41 modèle
Chaîne de recherche ........................................... 65, 67 authentification SMTP .......................................... 94
[CHEMIN RESEAU] .......................................... 23, 115 enregistrement ....................................................82
Compression ...................................................... 18, 54 groupe privé ........................................................82
Contraste ........................................................... 18, 56 groupe public ...................................................... 82
[CORPS] .......................................................... 30, 111 utilisation ............................................................ 88
D [MOT D P] .................................................. 24, 86, 115
[MOT DE PASSE MASTER] ....................................... 79
Date et heure .................................................... 16, 107
[MOT DE PASSE UTILISATEUR] ............................... 79
[DEMARRAGE AUTOMATIQUE] .................................86
Multi/simple ........................................................ 25, 32
[DISTANT 1] ............................................... 22, 44, 114
[DISTANT 2] ............................................... 22, 44, 114 N
Dossier partagé .................................................. 20, 44 Netteté ............................................................... 18, 57
Dossier réseau ................................................... 20, 44 Niveau de cryptage ................................................... 79
Droit .........................................................................79 [NOM 1] ................................................................... 86
DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur ............41 [NOM 2] ................................................................... 86
E [NOM DU FICHIER] ............................................. 25, 31
[NOM EXP] ............................................................... 32
Ecran tactile
[NOM SERVEUR] ............................................. 23, 114
Scan .................................................................. 16
[NOM UTIL.] ............................................................. 86
écran tactile
[NOM UTILISATEUR] ........................................ 24, 115
fax Internet ....................................................... 107
Numéro d'identification ........................................ 63, 70
Effacer extérieur ................................................. 18, 55
e-Filing ........................................................... 7, 19, 43 O
[ENTREE] ...................................................... 124, 125 [OBJET] ........................................................... 30, 111
[ENVOYER] .............................................................108 [ADRESSE] Onglet .................................................. 107
Equilibre des couleurs ................................................57 [CONTACT] Onglet ................................................. 107
état [ETENDUE] Onglet .................................................. 107
travail de fax Internet ......................................... 123 [GROUPE] Onglet ................................................... 107
travail de scan ..................................................... 45 Orientation ............................................................... 51
[ETAT TRAV.] ................................................... 17, 108
Exposition .................................................. 18, 56, 110 P
[PARAMETRES DE SCAN] ........................................ 17
F Paramètres par défaut ............................................... 18
fax Internet PDF
envoi ................................................................ 109 cryptage ............................................................. 78
précautions ....................................................... 106 paramètre de sécurité .......................................... 78
réception .......................................................... 122 Périphérique de stockage USB ................................... 44
Fax Internet et fichier ................................................113 pilote
fonction TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan .....................102
combinaison ....................................................... 75 TOSHIBA e-STUDIO WIA .............................41, 103
fax Internet ......................................................... 13 pilote de scan
scan ..................................................................... 6 WIA (Windows Imaging Acquisition) .......................41
Fonction avancée .....................................................118 pilote TWAIN / Téléchargeur de fichiers ......................... 7
Format original ............................................ 18, 53, 110 [PORT COMNDE] ............................................. 24, 115
Formats de fichiers ...................................... 25, 31, 122 Priorité réserve ............................................... 118, 120
G R
Groupe .............................................................. 69, 70 Recherche .................................................... 63, 70, 72
I Réglage d'intervalle ............................................. 18, 55
Réglage de l'arrière-plan ...................................... 18, 56
Ignorer les pages blanches .................................. 18, 54
Réglage RVB ...................................................... 18, 57
Informations sur le contact ........................................125

INDEX 127
[REGLAGES] .............................................................17
Répertoire téléphonique ......................... 62, 63, 65, 125
Résolution .................................................. 18, 49, 110
Rotation ............................................................. 18, 51
Rouge (R) .................................................................18
S
Saturation .......................................................... 18, 57
[SCAN] .....................................................................17
scan
paramètres ......................................................... 48
Scan recto verso ............................................. 118, 119
Scan recto/recto verso ......................................... 18, 52
Scan vers e-Filing ................................................. 7, 19
Scan vers e-mail ................................................... 9, 28
scan vers e-mail
fragmentation des messages ................................ 32
Scan vers fichier ................................................... 8, 20
Scan vers USB ..................................................... 9, 35
Scan via les services Web (WS) ........................... 10, 41
Sécurité ....................................................... 25, 32, 78
Serveur LDAP ...........................................................67
sous-dossier ..............................................................43
[STOCKAGE] ..........................................................108
T
Taux de compression .................................................54
Touche de navigation .................................................59
Touches de fonction ...................................................16
transmission
journal .............................................................. 124
Type de transmission ...............................................110
V
Vert (G) .....................................................................18
Vitesse de scan .........................................................11
Z
Zone d'affichage de la destination ................................16
Zone d'affichage des messages .......................... 16, 107
Zone d'affichage des messages d'alerte .............. 16, 107
Zone d'affichage des paramètres de scan .....................17

128 INDEX
 e-STUDIO5540C/6540C/6550C
e-STUDIO2040C/2540C/3040C/3540C/4540C
e-STUDIO256SE/306SE/356SE/456SE/506SE
e-STUDIO556SE/656SE/756SE/856SE
e-STUDIO2050C/2550C
e-STUDIO2051C/2551C
e-STUDIO2555CSE/3055CSE/3555CSE/4555CSE/5055CSE
e-STUDIO306LP
e-STUDIO5560C/6560C/6570C
e-STUDIO257/307/357/457/507
e-STUDIO557/657/757/857
SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTION COULEUR/
SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTION
Guide du Scan

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