TP DE GRH du 11 juin 2021
Présenté par :
• MBOKO LAMA PHILIPPE G.E
• MOVA SAKANYI TENCREDO G.E
• TSHIPAU TSHIMWANG FRANCK G.E
THÈME 1 :
AVIS DE RECRUTEMENT
la seciété chiva moli recrute :
Un Archiviste basé à lubumbashi Sous l'autorité du Responsable des Ressources
Humaines, l'Archiviste est responsable de la mise en œuvre de la politique de
collecte, de conservation, de traitement et de diffusion des documents
d'archives .
• Organiser la collecte des documents, la consignation des archives
(conditionnement ou mise en caisse des archives) ; Centraliser et trier les
documents par département et par type; Définir le plan de classement et
d'archivage des documents liés de manière cohérente
• Codifier et numériser les documents :
• Exploiter un système de gestion documentaire physique et numérique ; • Classer
les documents dans la salle d'archives ;
• Respecter la nomenclature du classement des archives ;
• Assurer l'entretien et la propreté de la salle d'archives Sécuriser les
documents et protéger les documents sensibles ; Maintenir l'état des mouvements
d'archives : Traiter les demandes de recherche de documents archivés ;
• Mettre à jour les documents, informations et base de données documentaires ;
Contrôler l'état de conservation des documents :
• Porter des équipements de protection individuelle
PROFIL D'EMPLOI :
• Diplôme licence 3 en numérisation, archives et documentation. Expérience de
trois ans minimum en tant qu'Archiviste : Savoir travailler en équipe ; Bon
relationnel : Autonomie et rigueur ; Prendre l'initiative;
• Discrétion Sens de l'organisation et de la méthode.
COMPÉTENCES du candidat :
Accueil du public Orientation dans les services Conseils de lecture Gestion de
fichiers, des achats et du prét sur support informatique Organisation, étiquetage,
rangement et manutention Classement d'archives et de documents Recherche
documentaire sur faits divers Enregistrement et indexation de documents sonores sur
supports magnétiques de vitrines Organisation du traitement de l'information écrite
et audiovisuelle
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE -2005-2006: Le Journaliste a la Rtnc Aide
documentaliste/archiviste Recherche documentaire sur faits divers Rangement des
collections et étiquetage des boites documentaires En charge du projet de
numérisation du fonds d'archives
-2004: Aide bibliothécaire al de l’étoile de lubumbashi
-2000-2004: Aide bibliothécaire à l’école française a lubumbashi Aide
documentaliste/ bibliothécaire CRDP à likasi Archives départementaies,documentation
Baccalauréat A2 9861
CENTRES D'INTÉRATEUR
Auteur de romans policiers et formateur dans un atelier d'écriture Pratique de la
guitare Langues et Logiciels Anglais courant (6 mois en Afrique du Sud ) espagnol
bon niveau lu et parlé.
GRILLE D’ÉVALUATION DU NOUVEAU CANDIDAT
Compétences indispensables Compétences importantes Compétences
complémentaires
Savoirs Sens de l’écoute Direction d’une équipe Aisance relation
Savoir faire Maitrise de l’outil informatique Gestionnaire de fichiers
À étais journaliste
Savoir être Dynamique et concentration Rigoureux et Méthodique
Communiqué bien avec les autres
GESTION PRÉVISIONNELLE DES EMPLOIS ET COMPÉTENCES
Plan d’action par acte de développement Objectif Moyens et méthodes Délai
La communication interne Ordonnancer des éventuelles conférences en interne
Chaque Archiviste devra rendre un compte rendu des réunions hebdomadaires
Avant le 20 septembre
Le recrutement Recruter 2 Archivistes Élargir les offres d’emplois Avant le 08
novembre
La formation Former ces Archivistes conformément au logiciel de gestion des
archives Être en contact avec les formateurs Avant le 20 février
Question 5
D’abord les enjeux actuels sont : Recrutement, formation, rémunération, évaluation
Elle est également au cœur de nouveaux enjeux comme: le bien-être au travail et la
responsabilité sociale.
Question 6
Les ressources humaines ont des rapports de collaboration et de communication avec
ses 3 services de l État. Le RH se conforme à fournir des informations nécessaires.
THÈME 2 :
1. L'intégration est la façon dont une nouvelle recrue est accueillie dans
l'équipe. Cela peut prendre la forme d'une présentation PowerPoint sur la culture
de l'quipe, d'une rencontre avec les collègues proches; . L'intégration peut
comprendre :
- une brochure de bienvenue ;un PowerPoint sur la culture d'entreprise
- une visite de bureau ; un accueil
- un système de parrainage
- un café de « bienvenu » le premier jour
- un sac promotionnel de la société
En une phrase :d'est le processus d'accueil des nouvelles recrues au sein de
l'organisation et de sa culture.
L'orientation est centrée sur le respect des règles et a pour but de présenter les
processus, la documentation et l'administration générale de votre entreprise a la
Nouvelles recrue, L'orientation est une activité a court terme, souvent organisé a
la fin de la première semaine de travail des nouveaux employés
L'orientation peut comprendre:
- introduction au processus de paie et de dépenses
- l'attribution des ordinateurs ; téléphone et explication des directives
sy rapportant
- un aperçu de l'image de marque
- une mise en place de la carte de transport
- un document sur la politique de l'entreprise ( sécurité: vie privés:
contacts en cas d'urgence ;)
En une phrase : c’est un processus visant a familiariser les nouveaux employés
avec la politique et les procédures de l'entreprise
2. Microsoft a implanté ce programme pour offrir la possibilité aux jeunes diplômes
d'intégrer Microsoft en CDI dans l'année qui suit leur remise de diplôme. Nous n'y
voyons pas vraiment d'inconvénients
3. Ce programme peut améliorer sa marque employeur et aider a attirer des talents :
en encourageant les prises de parole, le partage et le dialogue; en suscitant la
pleine adhésion des employés; en publiant les objectifs de l'entreprise, des
employés et des équipes