SOCIETE COOPERATIVE DES PRODUCTEURS AGROPASTORAUX DE LA

CONFEPAAHS/HAUTE-SANAGA
« SOCOOPACONFEHS COOP-CA »
Nanga-Eboko le ……………………
Le Président du Conseil d’Administration
A
Monsieur le Chef de Service Régional du Registre du Centre
Objet : Sollicitation de l’immatriculation de notre Société Coopérative.

Monsieur,
Je viens auprès de votre haute bienveillance solliciter l’immatriculation de notre société
coopérative.
En effet, le 07 Novembre 2016 à Nanga-Eboko s’est tenue l’Assemblée générale constitutive
de la Société Coopérative dénommée Société Coopérative des Producteurs Agropastoraux de la
CONFEPAAHS/Haute-Sanaga en abrégé SOCOOPACONFEHS COOP-CA.
L’Organisation a la forme de : Société Coopérative avec Conseil d’Administration
L'activité principale de la SOCOOPACONFEHS COOP-CA est la production du maïs,
avec pour activités secondaires le développement de la culture vivrière pour le compte de ses
membres, et toute autre activité liée a la production et la commercialisation des produits de
l’agriculture et l’élevage.
Le capital social initial est fixé à 1 000 000 Fcfa. Il est formé de 100 parts entièrement
souscrites par les 15 membres adhérents, à raison de 10 000 Fcfa (dix mille francs cfa) la part
sociale.
La Société Coopérative des Producteurs de Agropastoraux de la CONFEPAAHS/Haute-
Sanaga en abrégé SOCOOPACONFEHS COOP-CA a une durée de vie de 99 ans à compter de la
date de tenue de l'Assemblée Générale Constitutive.
Le ressort territorial de la SOCOOPACONFEHS COOP-CA couvre la Haute-Sanaga et ses
environs dans la Région du centre.
Le Siège de la SOCOOPACONFEHS COOP-CA est fixé à Nanga-Eboko
La SOCOOPACONFEHS COOP-CA répond à la boite postale N° ………. Yaounde
L’adresse E-mail:
Contacts : +237 677144453/697682554
Dans l’espoir d’une suite favorable, veuillez agréer Monsieur l’expression de ma
considération distinguée.
P.J. ( )
. Pour la Société Coopérative
Le PCA
 MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

N° Poste Noms et Nationalité Date et lieu Domicile

Prénoms de naissance
1 PCA DIM Camerounaise Yaoundé
Cyrille
Serge
2 Vice PCA NDONGO Camerounaise Yaoundé
Emmanuel
Syril
3 Secrétaire Général FENDE Camerounaise Yaoundé
Patrick

4 Secrétaire Adjoint MBOMO Camerounaise Yaoundé

Jules

5 conseiller NANG Camerounaise Yaoundé

Célestin

6 Conseiller AKONO Camerounaise Yaoundé

ETTOH

MEMBRES DU CONSEIL DE SURVEILLANCE

N° Poste Noms et Nationalité Date et lieu Domicile
Prénoms de naissance
1 Président MENGANG Camerounaise Yaoundé
Salomon

2 Rapporteur EKOUT Camerounaise Yaoundé

Song

3 Membre DONA Camerounaise Yaoundé

Benjamin
 MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

N° Poste Noms Adresse Profession Nationalité

1 PCA DIM Ingénieur des Camerounaise
Cyrille Travaux
Serge d’Urbanisme
2 Vice PCA NDONGO Ingénieur de Camerounaise
Emmanuel Génie Civil
Syril
3 Secrétaire FENDE Ingénieur des Camerounaise
Général Patrick Travaux de
Génie Rural
4 Secrétaire MBOMO Urbaniste Camerounaise
Adjoint Jules
5 conseiller NANG Juriste Camerounaise
Célestin
6 Conseiller AKONO Expert en Camerounaise
ETTOH Assurance

MEMBRES DU CONSEIL DE SURVEILLANCE

N° Poste Noms Adresse Profession Adresse

1 Président MENGANG Magistrat Yaoundé
Salomon
2 Rapporteur EKOUT Inspecteur des Yaoundé
Song postes et
Télécommunication
3 Membre DONA Ingénieur de Génie Yaoundé
Benjamin Civil
ASSEMBLEE CONSTITUTIVE DE LA SOCIETE COOPERATIVE DES PRODUCTEURS
AGROPASTORAUX DE LA CONFEPAAHS/HAUTE-SANAGA
EN ABREGE « SOCOOPACONFEHS COOP-CA »
07 Novembre 2016 / Nanga-Eboko
Feuille de présence
N° Nom et Prénom Contact Signature
1

10

11

12

13

14

15
FICHE DE LIBERATION DES PARTS

N° Noms et Professions N°CNI Contacts nombre Montant nombre Montants

Prénoms et de parts (FCFA) de (FCFA)
d’Adhési adresse sociales parts
on souscrites sociales
libérées

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE CONSTITUTIVE DE LA SOCIETE
COOPERATIVE DES PRODUCTEURS AGROPASTORAUX DE LA
CONFEPAAHS/HAUTE-SANAGA EN ABREGE « SOCOOPACONFEHS COOP-CA »
Réunis à Nanga-Eboko le 07 Novembre 2016 dans l’intention de constituer une société
coopérative, les membres présents, fondateur de ladite société coopérative déclare constituer une
Société coopérative régie par les dispositions de l’Acte Uniforme relatif aux droits des sociétés
coopératives dans l’espace OHADA (Organisation pour l’Harmonisation du Droit des Affaires en
Afrique), signé le 15 décembre 2010 à Lomé au Togo, de la Loi N°92/006 du 14 Août 19992 et
son Décret d’application N°2000/0762/PM du 09 juin 2006.
Les points à l’ordre du jour étaient les suivants :
 Identification des participants ;
 Adhésions et libération des parts ;
 Adoption des statuts et règlements intérieurs.
A cet effet, l’assemblée générale adopte les résolutions suivantes :
PREMIERE RESOLUTION :
Le 07 Novembre 2016 s’est tenue une Assemblée générale constitutive de la société
coopérative dénommée Société Coopérative des Producteurs Agropastoraux de la
CONFEPAAHS/Haute-Sanaga, régie par les dispositions de l’Acte Uniforme relatif aux droits des
sociétés coopératives dans l’espace OHADA (Organisation pour l’Harmonisation du Droit des
Affaires en Afrique), signé le 15 décembre 2010 à Lomé au Togo, de la Loi N°92/006 du 14 Août
19992 et son Décret d’application N°2000/0762/PM du 09 juin 2006
Dans tous les actes et documents de la société coopérative, l’abréviation doit être
SOCOOPACONFEHS COOP-CA
DEUXIEME RESOLUTION :
La Société Coopérative SOCOOPACONFEHS COOP-CA a pour objet :
 De produire, collecter, grouper et commercialiser les stocks de produits agro-pastoraux et
autres produits de ses membres. A ce titre, elle peut acquérir, installer, utiliser et gérer tous
bureaux, magasins et équipements nécessaires à cette activité ;
ACTIVITE PRINCIPALE

L'activité principale de la SOCOOPACONFEHS COOP-CA est : la production du maïs.

ACTIVITES SECONDAIRES
Le développement de la culture vivrière pour le compte de ses membres et toute autre
activité liée a la production et la commercialisation des produits de l’agriculture et l’élevage.
Lien commun.
Les associés coopérateurs ont comme lien en commun le désir de développer intensément la
production de maïs en Haute-Sanaga ;

TROISIEME RESOLUTION
- les frais d’adhésion s’élèvent à 5000 Fcfa par personne physique et 25 000 Fcfa par
personne morale ;
- La part sociale a une valeur de 10 000 Fcfa par personne physique et 75 000 Fcfa par
personnes morale.
 QUATRIEME RESOLUTION
 Le capital social initial est fixé à 1 000 000 Fcfa. Il est formé de 100 parts entièrement
souscrites par les 15 membres présents, à raison de 10 000 Fcfa (dix mille francs cfa) la part
sociale.
 La Société Coopérative des Producteurs de Agropastoraux de la CONFEPAAHS/Haute-
Sanaga en abrégé SOCOOPACONFEHS COOP-CA a une durée de vie de 99 ans à compter
de la date de tenue de l'Assemblée Générale Constitutive, sous réserve de dissolution
anticipée décidée par les membres en Assemblée Générale. Cette durée est prorogée
d'autant, par tacite reconduction.
 Le ressort territorial de la SOCOOPACONFEHS COOP-CA couvre la Haute-Sanaga et ses
environs dans la Région du centre.
 Le Siège de la SOCOOPACONFEHS COOP-CA est fixé à Nanga-Eboko
 La SOCOOPACONFEHS COOP-CA répond à la boite postale N° ………. Yaounde
L’adresse E-mail:
 Contacts : +237 677144453/697682554
CINQUIEME RESOLUTION
Au cours de l’assemblée, les statuts de la société coopérative ont été adoptés par tous les
membres présents soit 15 personnes au total.
SIXIEME RESOLUTION :
Ont été élus membres du conseil d’administration et membres du conseil de surveillance les
personnes dont les noms suivent :
Liste des membres du Conseil d’Administration
1. DIM Cyrille Serge (Président)
2. NDONGO Emmanuel Syril (Vice-Président)
3. FENDE Patrick (Secrétaire Général)
4. MBOMO Jules (Secrétaire Adjoint)
5. NANG Célestin (conseiller)
6. AKONO ETTOH (Conseiller)
Liste des membres du Conseil de surveillance
1) MENGANG Salomon (Président)
2) EKOUT Song (Rapporteur)
3) DONA Benjamin (Membre)

SEPTIEME RESOLUTION :
L’assemblée générale constitutive a constaté l’ouverture d’un registre de membres.
(Voir annexe)
Fait à Nanga-Eboko le
 STATUTS
TITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES
Article 1er : Constitution – Forme de société – Dénomination
En date du 07 Novembre 2016 à Nanga-Eboko ,entre les personnes soussignées et celles qui
adhéreront par la suite à cette organisation, il constitué une Société coopérative régie par les
dispositions de l’Acte Uniforme relatif aux droits des sociétés coopératives dans l’espace OHADA
(Organisation pour l’Harmonisation du Droit des Affaires en Afrique), signé le 15 décembre 2010
à Lomé au Togo, de la Loi N°92/006 du 14 Août 19992 et son Décret d’application
N°2000/0762/PM du 09 juin 2006.
L’Organisation prend la forme de : Société Coopérative avec Conseil d’Administration
Elle est dénommée Société Coopérative des Producteurs Agropastoraux de la
CONFEPAAHS/Haute-Sanaga en abrégé SOCOOPACONFEHS COOP-CA.
Toutefois, la dénomination sociale peut être modifiée sur décision de l’Assemblée Générale.
Les initiateurs de la mise en place de ladite société coopérative sont les suivants :
N° Noms Contact et adresse Résidence
1 DIM Cyrille 677144453 Yaoundé
Serge

2 NDONGO Yaoundé
Emmanuel
Syril
3 FENDE Yaoundé
Patrick

4 MBOMO Yaoundé
Jules

5 NANG Yaoundé
Célestin

6 AKONO Yaoundé
ETTOH

MENGANG Yaoundé
Salomon

EKOUT Yaoundé
Song

DONA Yaoundé
Benjamin
Article 2 : Durée - Ressort territorial-Siège social
La Société Coopérative des Producteurs de Agropastoraux de la CONFEPAAHS/Haute-Sanaga en
abrégé SOCOOPACONFEHS COOP-CA a une durée de vie de 99 ans à compter de la date de
tenue de l'Assemblée Générale Constitutive, sous réserve de dissolution anticipée décidée par les
membres en Assemblée Générale. Cette durée est prorogée d'autant, par tacite reconduction.
Le ressort territorial de la SOCOOPACONFEHS COOP-CA couvre la Haute-Sanaga et ses environs
dans la Région du centre.
Le Siège de la SOCOOPACONFEHS COOP-CA est fixé à Nanga-Eboko
La SOCOOPACONFEHS COOP-CA répond à la boite postale N° ………. Yaounde
L’adresse E-mail:
Contacts : +237 677144453/697682554
Toutefois, ce siège peut être transféré dans tout autre lieu situé dans le ressort territorial de la
Coopérative, sur décision de l’Assemblée Générale.
Article 3 : Objet social
La Société Coopérative SOCOOPACONFEHS COOP-CA a pour objet :
 De produire, collecter, grouper et commercialiser les stocks de produits agro-pastoraux et
autres produits de ses membres. A ce titre, elle peut acquérir, installer, utiliser et gérer tous
bureaux, magasins et équipements nécessaires à cette activité ;
 D’assurer à ses membres un approvisionnement compétitif en intrant, matériels, matériaux,
produits et équipements nécessaires à l'exploitation agricole et l’élevage, ainsi que tous biens de
première nécessité ou de consommation courante ;
 De promouvoir l'épargne de ses membres, leur servir de caution pour les crédits sollicités, de
promouvoir la capitalisation régulière de la coopérative ;
 D'assurer l'information permanente des membres, l'éducation, la formation, le recyclage des
membres, des élus et du personnel de direction de la coopérative ;
 De servir d'interface entre les différents partenaires et les membres.
 fournir à ses membres et à tout usager qui le souhaite : toutes prestations de services liées à
la production;
 contribuer à la satisfaction des besoins et à la promotion des activités économiques et
sociales des ses membres, ainsi qu’à leur formation ;
 et plus généralement, d’effectuer toutes opérations (commerciales, civiles, mobilières et/ou
immobilières pouvant se rattacher directement ou indirectement à l’objet de la société ou à
des objets connexes ou susceptibles d’en faciliter le développement ou la résiliation.

Article 4 : Lien commun.

Les associés coopérateurs ont comme lien en commun le désir de développer intensément la
production de maïs en Haute-Sanaga ;

Article 5 : Activités.

Activité principale
L'activité principale de la SOCOOPACONFEHS COOP-CA est : la production du maïs.
Activités secondaires
 Le développement de la culture vivrière pour le compte de ses membres et toute autre
activité liée a la production et la commercialisation des produits de l’agriculture et l’élevage.
Article 6: Principes de base
La Société SOCOOPACONFEHS COOP-CA est une entreprise collective créée et
démocratiquement contrôlée parles producteurs, femmes et hommes, de la Région du centre
Cameroun en vue de satisfaire leurs aspirations et besoins économiques, sociaux et culturels
communs. Elle adhère à l'éthique fondée sur l'honnêteté, la transparence, la responsabilité sociale et
l'altruisme, aux valeurs fondamentales de démocratie, de prise en charge personnelle et mutuelle,
d'égalité, d'équité et fonctionne selon les principes fondamentaux définis par l'Alliance Coopérative
Internationale, qui se traduisent par les engagements suivants :

1. Toute personne qui remplit les conditions définies dans les statuts peut en devenir membre,
indépendamment de sa tribu, de sa religion, de son appartenance politique ou de ses
aspirations philosophiques ;
2. Tout membre en règle a le droit de participer ou être représenté à l'Assemblée Générale. Au
sein des organes délibérants (Assemblée Générale, Conseil d'Administration ou Conseil de
Surveillance), tout participant n'a droit qu'à une seule voix pendant/es votes, quelque soit le
nombre de parts sociales qu'il détient ou/et le volume de transactions qu'il effectue avec la
coopérative ;
3. La participation économique de chaque membre aux activités de la coopérative est de règle
pour chaque membre, Cette participation se traduit par :
- la livraison à la coopérative du tonnage de son produit;
4. En dépit des recours aux apports externes, la coopérative assure son autonomie par des
efforts constants d'accroissement de capital, de recapitalisation el de réinvestissement. Elle
respecter les engagements pris vis-à-vis des tiers afin de sauvegarder jalousement son
indépendance ;
5. Les coopérateurs doivent être régulièrement informés des activités de la coopérative. La
coopérative doit se soucier de l'éducation coopérative et de l'information permanente de ses
membres. ainsi que de la formation des élus et du personnel;
6. La Société SOCOOPACONFEHS COOP-CA doit promouvoir la coopération et tous
types d'affaires économiques et sociales entre ses membres d'une part, entre elle-même et
les coopératives voisines d'autre part ;
7. Bien que créée pour servir d'abord les intérêts de ses membres, la coopérative se
préoccupe également du bien-être social, économique et environnemental de la
communauté à la quelle elle appartient.
TITRE II : LES MEMBRES
Article 7: adhésion
Pour solliciter son adhésion à la Société SOCOOPACONFEHS COOP-CA il faut:
- Etre un agriculteur ou un éleveur ou disposer d'une exploitation agro-pastorale dans le
ressort territorial ;
- S'engager à livrer toute ou partie de sa production à la coopérative ;
- Ne pas mener des activités concurrentes à la coopérative;
- S'engager à respecter scrupuleusement la législation coopérative, les statuts et règlement
intérieur de la coopérative ;
- Adresser une demande d'adhésion écrite au conseil d'administration précisant le tonnage
minimal à livrer annuellement, ainsi que l'engagement à observer scrupuleusement les
statuts, le règlement intérieur, ainsi que les résolutions de l'assemblée générale et du conseil
d’administration :
- Payer les frais d’adhésion s’élevant à 5000 Fcfa par personne physique, et 25 000 Fcfa
par personne morale, et au moins une part sociale d’une valeur de 10 000 Fcfa par
personne physique ou de 75 000 Fcfa par personnes morale dès son admission.
Le postulant admis qui ne paie qu’une avance sur la part sociale dispose de 03 mois au plus pour
libérer au moins une part sociale. Passé ce délai, l’intéressé perd son droit d'adhésion et les avances
payées ne sont pas remboursables.
L'admission est décidée par le Conseil d'Administration siégeant avant l'Assemblée Générale qui
doit alors confirmer ou rejeter la décision. La date d'adhésion du membre est celle de la
confirmation de l'Assemblée Générale si le postulant peut aussitôt payer une part sociale. En tout cas
la qualité de membre n'est reconnue qu'au postulant ayant effectivement libérée au moins une part
sociale, Cette reconnaissance est matérialisée par la délivrance d'un titre de part sociale à lui
délivrer par la coopérative.
Tout membre ne peut détenir plus de 20% de parts sociales dans le capital social.

Opérations diverses(5)

En dehors des opérations définies à l’article 3 ci-dessus, la coopérative pourra :

1. Rendre, à toute société coopérative agricole ou union membre d’une union de coopératives
agricoles dont elle-même fait partie, tous services indispensables à celle-ci sous réserve de
l’autorisation de ladite union et inversement, sous la même réserve, recevoir d’une telle
coopérative ou union tous services qui lui seraient indispensables ;

2. Prêter à toute union de coopératives agricoles ou société d’intérêt collectif agricole dont elle
fait partie les services nécessaires à la réalisation de l’objet statutaire de cette union ou de
cette SICA ;

3. Et plus généralement, effectuer toutes opérations entrant dans le cadre de l’article L.521-1
du code rural permettant par tous moyens de faciliter ou développer l’activité économique des
associés coopérateurs, d’améliorer ou accroître les résultats de cette activité.

Article 8: Droits du membre

Tout membre a le droit :
- De participer ou de se faire représenter aux réunions de l'Assemblée Générale de participer
aux décisions qui s'y prennent et aux votes qui s'y déroulent ;
- de présenter ou de se porter candidat aux élections dans les divers organes de la
coopérative, sous réserve des dispositions de la législation en vigueur et dans le respect des
dispositions électorales éditées dans les présents statuts et Règlement intérieur ;
- d'utiliser les services et installations de la coopérative en collaboration avec la direction ;
- d'être informé de toutes activités de la coopérative ;
- de consulter au siège de la coopérative les statuts, règlement intérieur, registres des membres
et des procès-verbaux des réunions des organes délibérants, rapports, comptes et inventaires
annuels, rapports d'enquête et de contrôle, journaux, documents d'éducation et de formation
coopérative ;
- de participer à l'affectation des résultats ;
- de se retirer au terme de la durée de son adhésion, sous réserve des conditions citées à
l'article 11 ci-dessous.
- §§§§§§§§§§§§§§§§§
- Article 9
- Droit à l’information des associés coopérateurs (32)
- Outre les informations mises à sa disposition dans le cadre des dispositions
des articles 35 et 57, tout associé coopérateur a le droit d’obtenir, à toute
époque, communication des statuts et du règlement intérieur et des
documents suivants concernant les trois derniers exercices clos :
- ― les comptes annuels, le cas échéant, les comptes consolidés ou combinés,
la liste des administrateurs ;
- ― les rapports aux associés coopérateurs du conseil d’administration et des
commissaires aux comptes soumis à l’assemblée ;
- ― les procès-verbaux d’assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- La communication de ces documents s’effectue soit par envoi postal à
l’adresse indiquée par l’associé coopérateur, soit au siège social ou au lieu de
direction administrative de la coopérative. Le droit pour l’associé coopérateur
de prendre connaissance emporte celui de prendre copie à ses frais.
- [Cet envoi peut être fait par un moyen électronique sous réserve de l’accord
écrit préalable de l’associé coopérateur indiquant son adresse électronique.]
-

- Obligations des associés coopérateurs

- 1. L’adhésion à la coopérative entraîne, pour l’associé coopérateur :
- 1° L’engagement de livrer....., tels qu’ils sont définis à l’article 3 ci-dessus
[réserve faite des quantités nécessaires aux besoins familiaux et de
l’exploitation] ;(25) (25-1)
- 2° L’obligation, en application des dispositions du paragraphe 4de l’article 14
ci-dessous, de souscrire ou d’acquérir par voie de cession, et dans ce dernier
cas avec l’accord de la coopérative, le nombre de parts sociales correspondant
aux engagements pris.
- [L’engagement d’activité de l’associé coopérateur est formalisé par la
signature d’un bulletin d’engagement reprenant la nature, la durée et les
modalités de cet engagement.] (26)
- 2. En application des dispositions du paragraphe 4 de l’article 14 ci-dessous et
selon les modalités fixées par le règlement intérieur (27), l’augmentation
ultérieure des engagements ou du montant des apports effectifs de produits
par l’associé coopérateur entraîne le rajustement du nombre de ses parts
sociales, lorsque leur augmentation ne résulte pas d’une variation
conjoncturelle.
- 3. Nul ne peut demeurer associé coopérateur s’il n’est lié par un engagement
d’activité.
 - 4. La durée initiale de l’engagement est fixée à..... exercices consécutifs à
compter de [l’expiration de l’exercice en cours à la date à laquelle il a été
pris]. (28)
- 5. A l’expiration de cette durée comme à l’expiration des reconductions
ultérieures, si l’associé coopérateur n’a pas notifié sa volonté de se retirer, par
lettre recommandée avec demande d’avis de réception, [trois mois au moins]
(29) avant l’expiration du dernier exercice de la période d’engagement
concernée, l’engagement se renouvelle par tacite reconduction par période
de..... (30). Les effets de la dénonciation sont réglés par l’article 13.
- 6. Sauf cas de force majeure dûment établi, le conseil d’administration pourra
décider de mettre à la charge de l’associé coopérateur n’ayant pas respecté
tout ou partie de ses engagements une participation aux frais fixes restant à
la charge de la collectivité des producteurs.
- Cette participation correspond à la quote-part que représentent les quantités
non livrées pour la couverture des charges suivantes constatées au cours de
l’exercice du manquement :
- ― les charges correspondant à celles comptabilisées dans les comptes 61 et
62 ;
- ― les impôts et taxes (compte 63) ;
- ― les charges de personnel (compte 64) ;
- ― les autres charges de gestion courante (compte 65) ;
- ― les charges financières (compte 66) ;
- ― les charges exceptionnelles (compte 67) ;
- ― les dotations aux amortissements et aux provisions (compte 68) ;
- ― les participations des salariés aux résultats de l’entreprise (compte 69) ;
- ― les impôts sur les sociétés (compte 69).
- 7. En cas d’inexécution totale ou partielle de ses engagements par un associé
coopérateur, le conseil d’administration pourra, en outre, décider de lui
appliquer une ou plusieurs des sanctions suivantes :
- …… (31)
- 8. Avant de se prononcer sur la participation aux frais fixes et sur les
sanctions respectivement prévues aux paragraphes 6 et 7 ci-dessus, le conseil
d’administration devra, par lettre recommandée avec demande d’avis de
réception, mettre en demeure l’intéressé de fournir des explications.

Article 9 : Obligations du membre

Les Coopérateurs s'obligent à :
- Se conforme aux dispositions de la législation coopérative, des présents statuts et
règlement intérieur, ainsi qu'aux décisions prises en conformité avec les dispositions par
l'Assemblée Générale et le Conseil d'Administration;
- Utiliser exclusivement les services de la coopérative pour tout ou partie des opérations qui
peuvent être effectuées par son intermédiaire ;
- Payer les amendes statutaires résultant du non respect des statuts ou de ses engagements
d'activité. Ce non respect des engagements doit être dûment constaté par le comité de
contentieux ;
- Ne pas adhérer à une autre coopérative ayant des buts identiques dans le même ressort
territorial de la coopérative.
- Sanctions
- Les sanctions devront être indiquées de manière précise. Elles pourront consister
par exemple :
- a/ en un pourcentage de la valeur des quantités qui auraient dû être livrées ou du
chiffre d'affaires qui aurait dû être fait par la coopérative.
- La base de calcul de ces dommages-intérêts est estimée par référence au
règlement effectué à ses membres par la société coopérative ou au prix réclamé en
 matière d'approvisionnement et de service, lors de l'exercice social précédant la
cessation du respect des engagements.
- Cette base de calcul pourra être multipliée par le nombre d'exercice au titre
desquels l'associé coopérateur a souscrit un engagement non respecté.
- b/ en un pourcentage de la valeur des quantités apportées en cas de livraisons non
conformes aux dispositions du règlement intérieur ou du cahier des charges.
- c/ l'exclusion de la société, sans préjudice du paiement de la participation aux frais
et des sommes compensatrices du dommage subi et de toutes pénalités s'y
ajoutant, soit en cas de récidive au cours de la période d'engagement, soit lorsque
l'intéressé a manqué à ses engagements pendant plusieurs exercices consécutifs.
- Il est possible de prévoir :
- Que, en cas de récidive au cours de la période d'engagement, les sanctions visées
ci-dessus pourront être doublées, sans préjudice de l'exclusion ;
- Que le conseil d'administration ne peut prononcer les sanctions ci-dessus prévues
passé un certain délai (le délai de prescription est de 5 ans. Toutefois, il faut que le
conseil d’administration réagisse vite : prévoir un délai compris entre 3 et 5 ans et
ne doit pas être supérieur à la durée d’engagement) après expiration de l'exercice
auquel se rapportent les manquements constatés ;
- Que tous frais de gestion et éventuellement tous frais de poursuites quelconques
entraînés par la mise en application des sanctions ci-dessus prévues sont à la
charge de l'associé coopérateur intéressé lorsque la décision du conseil
d'administration prononçant la sanction est devenue définitive soit après recours
éventuel, soit en l'absence d'un tel recours.

Article 10 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd :
Par décès ;
Par démission ; ou
Par exclusion.
Article 11 : Conditions et modalité de démission
Le coopérateur peut se retirer de la coopérative avoir avisé le Président par écrit. Les modalités de
retrait et de remboursement sont définies à l’article 11 de l’Acte Uniforme relatif au Droit des
Sociétés Coopératives.
Article 12 : Conditions et modalités d’exclusion
Le coopérateur peut être exclu de la coopérative pour les raisons suivantes:
 Il ne fait pas volontairement de transactions avec la société coopérative pendant-deux années
consécutives;
 Il méconnait, aussi bien par son comportement ou ses actes, au sein ou en dehors de la
coopérative, ses obligations, notamment les obligations de loyauté et de fidélité envers la
coopérative;
 Il a adhéré à une autre coopérative exerçant la même activité dans le même ressort
territorial.
L’exclusion est prononcée par l'Assemblée Générale par une résolution spéciale dûment motivée.
Elle peut également être prononcée par le Conseil d'Administration, et dans ce cas elle ne devient
définitive que lorsqu'elle est confirmée par une résolution spéciale motivée de l’Assemblée
Générale. Les modalités de recours et de droits sociaux du coopérateur exclu sont définies aux
articles 14¸15 et 16 de l'Acte Uniforme.
 Article 13 : Exclusion

La société coopérative peut, après un avis écrit adressé à l’associé coopérateur, exclure celui-ci
lorsque :

- il est une personne morale à l’égard de laquelle une procédure de liquidation des biens a été
ouverte ;
- il ne fait pas volontairement de transactions avec la société coopérative pendant deux années
consécutives ;

- il méconnaît, aussi bien par son comportement que par ses actes, au sein ou en dehors de la
société coopérative, les obligations qu’il a contractées, conformément aux dispositions de l’Acte
uniforme relatif au droit des sociétés coopératives et aux présents statuts, notamment les
obligations de loyauté et de fidélité envers la société coopérative et préjudicie, de la sorte, aux
intérêts de celle-ci.

L’exclusion est prononcée par le comité de gestion, lors d’une séance à laquelle l’associé-coopérateur
en cause est invité à venir présenter ses explications. La décision donne lieu à une résolution spéciale
dûment motivée. Cette décision est communiquée, par écrit, dans les dix jours, au coopérateur exclu. Elle
prend effet à cette date, à moins que la décision ne fixe une date plus éloignée.

L’associé coopérateur dispose, à compter de la réception de la décision d’exclusion, d’un délai de deux
mois pour la contester auprès de l’assemblée générale qui statue dans les conditions ordinaires, lors de sa
plus prochaine réunion. Le recours du coopérateur suspend la décision du comité de gestion.

Lorsque l’assemblée générale fait droit au recours du membre exclu, la décision du comité de gestion
ne produit aucun effet. Lorsque l’assemblée générale rejette le recours contre la décision d’exclusion, celle-
ci produit tous ses effets.

Dans les dix jours suivant la date de la résolution spéciale de l’assemblée générale décidant ou
confirmant l’exclusion, la société coopérative notifie au coopérateur un avis écrit de son exclusion qui en
précise les motifs. Cette exclusion prend effet à la date précisée dans l’avis écrit, mais au plus tard trente
jours après sa réception.

La personne exclue ne peut redevenir associé coopérateur de la société coopérative que par résolution
spéciale de l’assemblée générale des coopérateurs.

Article 14 : Droit au recours de l’associé coopérateur exclu

L’associé coopérateur exclu par résolution du comité de gestion peut saisir l’assemblée générale
des coopérateurs d’un recours en annulation de cette décision.
L’effet de la décision spéciale du comité de gestion est suspendu jusqu’à la résolution spéciale prise par
l’assemblée générale.

L’assemblée générale statue par résolution spéciale sur ce recours dans les conditions prévues par
les présents statuts, en annulant ou en confirmant l’exclusion.

L’exclusion prononcée par l’assemblée générale est, dans tous les cas, faite sans préjudice des voies
de recours de droit commun dont dispose le coopérateur contre la décision d’exclusion.

Article 15 : Droit au remboursement de l’associé coopérateur retrayant ou exclu

Au cours de l’année suivant la date de prise d’effet de la perte de la qualité de membre d’associé
coopérateur, la société coopérative rembourse à celui-ci ou, le cas échéant, à ses héritiers ou légataires,
toutes les parts sociales qu’il détenait, à la valeur nominale, contre remise du titre.
 Lorsqu’il estime que le remboursement des parts sociales de l’associé coopérateur est de nature à
nuire à la santé financière de la société coopérative, le comité de gestion peut porter le délai de
remboursement à deux ans par décision motivée, susceptible de recours devant la juridiction compétente.

La société coopérative rembourse également à l’associé coopérateur tous les prêts, y compris les
éventuels intérêts, et les autres sommes portées à son crédit. Toutefois, la société coopérative n’est pas
obligée de verser à l’associé coopérateur, avant l’échéance, le solde de tout prêt à terme qui lui a été
consenti, et qui n’est pas échu.

L’associé coopérateur sortant n’a aucun droit sur les réserves.

L’associé coopérateur qui cesse de faire partie de la société coopérative, à un titre quelconque,
reste solidairement tenu à l’égard de la coopérative des dettes contractées par celle-ci avant son retrait ou
son exclusion, et ce, pendant une durée de cinq (5) ans. Il reste également tenu de s’acquitter de ses dettes
envers la société coopérative.

Article 16 : Sort des droits sociaux de l’associé coopérateur exclu et invisible

Lorsque l’adresse de l’associé coopérateur exclu est inconnue de la société coopérative malgré tous
les efforts raisonnables déployés pour le retrouver, si deux années se sont écoulées depuis l’exclusion, la
société coopérative est tenue de transférer à un fonds de réserve toutes les sommes qui lui sont dues. Ces
sommes ne portent plus d’intérêts au delà d’un délai de deux (02) ans à compter de leur inscription au
fonds de réserve.

Les sommes ainsi transférées sont payées à toute personne qui apporte la preuve, dans un délai de
cinq(05) ans, à compter du transfert, qu’elle y a droit. Elles sont acquises, à titre précaire, à l’Etat, à
l’expiration du délai de cinq ans.

TITRE III : FONCTIONNEMENT DES ORGANES

Article 13 : les organes
Les organes de la Société SOCOOPACONFEHS COOP-CA, au sens des présents statuts sont les
suivants :
 L’Assemblée Générale
 Le Conseil d’Administration
 Le conseil de Surveillance
 La Direction

CHAPITRE 1ER: L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 14 : Définition
L'Assemblée Générale représente l'organe de politique générale. Elle représente l'universalité des
membres et ses décisions sont applicables à tous.
Article 15 : Attribution de l’Assemblée Générale
L'AGO (Assemblée Générale Ordinaire) est compétente pour :
 Statuer sur les états financiers de l'exercice ;
 Décider de l'affectation du résultat ;
 Elire les membres du conseil d'administration et du conseil de surveillance ;
 Nommer les commissaires aux comptes, s'il y a lieu ;
 Approuver ou rejeter les conventions conclues entre les dirigeants et la coopérative ;
 Autoriser l'émission des parts de soutien.
L’assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an, dans les six mois de la
clôture de l’exercice, sous réserve de la prorogation de ce délai par décision de justice.
L'AGE (l'Assemblée Générale Extraordinaire) est convoquée pour des raisons spéciales telles que:
 Autoriser le transfert de siège en toute autre ville ;
 Autoriser la fusion, la scission, la transformation et les apports partiels d'actifs ;
 Dissoudre par anticipation la coopérative ;
 Modifier les statuts dans toutes leurs dispositions.
Article 16 : Délégué à l’Assemblée Générale
L'Assemblée générale de la Société SOCOOPACONFEHS COOP-CA est composée des délégués
dûment mandatés par chaque Antenne coopérative sur procès-verbal :
1. A l’exception des Président et Vice-présidents des Antennes coopératives qui représentent
de droit leurs Antennes d'appartenance. Les autres délégués sont élus par leurs Antennes
respectives et un procès- verbal y afférent est dressé ;
2. Chaque Antenne coopérative est représentée à l'Assemblée générale de la Société
SOCOOPACONFEHS COOP-CA par cinq (05) délégués. Ce chiffre peut varier en fonction
des membres.
Article 17 : Représentation à l’Assemblée générale
Tout membre a le droit de participer à travers ses délégués aux décisions de l'Assemblée générale.
Toutefois, en cas d'empêchement d'un délégué, celui-ci peut se faire représenter par un autre
délégué à qui il signe une procuration.
La représentation d’un délégué absent est faite par lettre écrite sur papier libre signée du délégué à
représenter, en guise de procuration.
La représentation n'est valable qu'à l'intérieur d'une Antenne coopérative.
Article 18 : Convocation de l'Assemblée générale
L’Assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration 15 jours au moins avant la date
de la réunion.
A défaut, elle peut être convoquée :
 par le conseil de surveillance ou par l'organisation faîtière, après qu'ils aient vainement
requis la convocation du conseil d'administration, par lettre au porteur contre récépissé ou
par tout procédé laissant trace écrite. Lorsqu'ils procèdent à cette convocation, ils fixent
l'ordre du jour et peuvent, pour des motifs déterminants, choisir un lieu de réunion autre que
celui éventuellement prévu par les statuts. Ils exposent les motifs de la convocation dans un
rapport lu à l’Assemblée ;
  en cas d'urgence, par l’autorité administrative compétente, à la demande du quart des
coopérateurs ;
 par le liquidateur.
Par dérogation cependant, l’Assemblée Générale Extraordinaire peut :
 être convoqué dans un délai de 15 jours au moins avant la date de la réunion.
 se réunir sans délai lorsque 2/3 au moins des membres (ou délégués) y consentent.
La convocation doit indiquer la date, l’heure et le lieu de la réunion ainsi que le projet d'ordre du
jour proposé par l'instance qui l'a convoquée.
Seuls les points inscrits à l'ordre du jour lors de son adoption définitive par l'Assemblée Générale
peuvent être mis en délibération.
Article 19 : Présidence de la réunion
La réunion de l'Assemblée générale est présidée par le président du conseil d'administration. En cas
d'empêchement de celui-ci, le vice-président le remplace. En cas d'empêchement du président et du
vice-président, l'Assemblée élit parmi les membres du conseil d'administration présents le président
de séance.
Avant le démarrage de la réunion, deux associés coopérateurs sont élus par l’'Assemblée, à la majorité
simple des membres présents, en qualité de scrutateurs.
CHAPITRE 2ème: LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
Article 20 : Définition
Selon l'Acte Uniforme, à son article 308, le Conseil d'Administration est l'organe d'administration
et de gestion de la coopérative. Il dispose des pouvoirs les plus étendus pour la gestion de la société,
dans le cadre de la législation coopérative et dans les limites fixées par l’Assemblée Générale.
La société coopérative avec conseil d’administration est administrée par un conseil d’administration
composé de trois membres au moins et de douze membres au plus. Le nombre des administrateurs
de la société coopérative avec conseil d’administration peut être provisoirement dépassé, en cas de
fusion avec une ou plusieurs sociétés, jusqu’à concurrence du nombre total des administrateurs en
fonction depuis plus de six mois dans les sociétés fusionnées, sans pouvoir être supérieur à vingt
quatre. Les administrateurs décédés, révoqués ou démissionnaires ne peuvent être remplacés, de
même que de nouveaux administrateurs ne peuvent être élus, sauf lors d’une nouvelle fusion, tant
que le nombre d’administrateurs en fonction n’a pas été ramené à douze. Les premiers
administrateurs sont élus par l’assemblée générale constitutive. En cours de vie sociale, les
administrateurs sont élus par l’assemblée générale ordinaire des coopérateurs. Toutefois, en cas de
fusion, l’assemblée générale extraordinaire peut procéder à l’élection de nouveaux administrateurs.
Toute élection intervenue en violation des dispositions du présent article est nulle.

Article 21: Attributions

Le Conseil d'Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes
circonstances au nom de la Coopérative. Il les exerce dans la limite de l'objet social et sous réserve
de ceux expressément attribués par l'Acte Uniforme aux assemblées de coopérateurs.
Le conseil d'administration est chargé notamment de :
 préciser les objectifs de la société coopérative et l'orientation qui doit être donnée à son
administration ;
 arrêter les comptes de chaque coopérateur ;
  veiller à1’application des principes coopératifs dans la gestion de la société coopérative et, la
répartition des résultats de l’entreprise ;
 arrêter le programme de formation et d’éducation des membres et des organes ;
 établir le rapport financier et moral de la société coopérative;
 recruter, nommer ou révoquer le Directeur et autre cadre de la coopérative ;
Article 22: Convocation et délibération du Conseil d’Administration
Le conseil d'administration est convoqué par son président et se réunit aussi souvent que nécessaire,
et au minimum une fois par trimestre.
Toutefois, un tiers au moins des administrateurs peut, en indiquant l'ordre du jour de la séance,
convoquer le conseil d'administration, si celui-ci ne s'est pas réuni depuis plus de deux trimestres.
Le conseil d'administration ne délibère valablement que si tous ses membres ont été régulièrement
convoqués.
En cas de disfonctionnement grave du Conseil d’Administration et pour y remédier, le Conseil de
Surveillance peut soumettre cette situation à l'Assemblée générale ordinaire qu'il convoque
spécialement à cet effet.
Le Conseil d'Administration ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres sont
présents, et les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents. En Cas de partage
des voix, la voix du président de séance est prépondérante.
Toute décision prise en violation des dispositions du présent article est nulle.
Les administrateurs ainsi que toute personne appelée à participer aux réunions du Conseil
d’administration sont tenus à la discrétion à l’égard des informations présentant un caractère
confidentiel et données comme telles par le président de séance.
Nul ne peut se faire représenter aux réunions du Conseil d'Administration.
Article 23 : Procès-verbal du Conseil d'Administration
Les délibérations du Conseil d'Administration sont constatées par des procès-verbaux établis,
adoptés et retranscrits sur un registre spécial tenu au siège social.
Ce registre doit être coté et paraphé par le juge de la juridiction compétente.
Toute addition, suppression, substitution ou interversion de feuilles est interdite.
Les procès-verbaux mentionnent la date et le lieu de la réunion du Conseil d'Administration et
indiquent les noms des administrateurs présents, absents ou excusés.
Ils font également état de la présence ou de l'absence des personnes convoquées à la réunion du
Conseil d'Administration en vertu d'une disposition légale et de la présence de toute autre
personne ayant assisté à tout ou partie de la réunion.
Les procès-verbaux du conseil d'Administration sont certifiés sincères par le président de séance et
par au moins un administrateur.
Encas d'empêchement du président de séance, ils sont signés par deux administrateurs au moins.
Les copies ou extraits des procès-verbaux des délibérations du Conseil d’Administration sont
valablement certifies par le Président du conseil d’Administration.
Le secrétariat du Conseil d’Administration est assure par un membre du Conseil désigné par le
Président de séance.
Article 24 : Election et mandat du Président du Conseil d’Administration
Le Président et le vice-président sont élus par l’Assemblée Générale, parmi les membres du conseil
d’Administration.
La durée du mandat du président du conseil d’Administration est de 07 ans renouvelable une seule
fois. Après 02 mandats consécutifs de 14 ans, ils sont tenus de s’abstenir pour le 3ème mandat. A
l'issue de cette période d'abstention, ils sont à nouveau éligibles.
Le mandat du président du Conseil d'Administration n'est pas cumulable avec les fonctions de
directeur d’une coopérative.
Nul ne peut exercer simultanément plus d’un mandat de président du conseil d’administration de
sociétés coopératives avec conseil d'administration ou de président du comité de gestion de société
coopérative simplifiée ayant leur siège social sur le territoire d’un même Etat Partie.
De même, nul ne peut exercer simultanément un mandat de président de conseil d’administration
de société coopérative avec conseil d’administration et un mandat de président de comité de gestion
de société coopérative simplifiée ayant leur siège social sur le territoire d’un même Etat Partie.
Le mandat de président du conseil d’administration n’est pas cumulable avec les fonctions de
responsable chargé de direction de la société coopérative.

Article 25 : Attributions du Président du Conseil d’Administration

Le Président du Conseil d’Administration :
- préside les réunions du Conseil d'administration et des Assemblées générales ;
- veille à ce que le Conseil d'administration assume pleinement ses obligations et ses
responsabilités ;
- Suit auprès du Directeur placé sous son autorité la gestion au jour de la coopérative et s'assure
que les décisions du Conseil d'Administration sont régulièrement exécutées ;
A toute époque de l'année, le président du Conseil d'administration opère les vérifications qu'il juge
opportunes et peut se faire communiquer tous les documents qu'il estime utiles à
l'accomplissement de sa mission.
Le président du Conseil d'administration ne peut pas être lié à la société coopérative par un contrat
de travail.
Article 26 : Gratuité de fonctions
Les fonctions d'administrateurs sont gratuites. Toutefois, ceux - ci peuvent prétendre au
remboursement en séance sous forme de jetons de présence des frais spéciaux nécessités dans
l’exercice de leurs fonctions, notamment ceux afférents aux déplacements et séjours de service.
En outre, les administrateurs spécialement chargé d'exercer un suivi régulier sur la marche de la
coopérative, à savoir le président et le vice-président peuvent prétendre à une indemnité
compensatrice du temps passé dans l'exercice de cette activité.
L'Assemblée Générale fixe le taux des jetons de présence des administrateurs et délégués ainsi que
le montant des indemnités compensatrices suscitées.

CHAPITRE 3ème : LE CONSEIL DE SURVEILLANCE

Article 27 : Définition
Le Conseil de Surveillance est l'organe de contrôle interne de l'union. Il agit dans le seul intérêt
des membres.
Le conseil de surveillance est composé de trois à cinq personnes physiques élues par
L’assemblée générale parmi les coopérateurs.

Article 28 : Incompatibilités

Ne peuvent être membres du Conseil de surveillance :
 les membres du Conseil d'administration et les personnes qui leur sont liées ;
 les personnes recevant, sous une forme quelconque, un salaire ou une rémunération de la
coopérative ou de ses organisations faîtières.
Sont considérées comme personnes liées à un membre du Conseil d’Administration, aux termes du
présent article :
 le conjoint, les parents au premier degré ou les parents au premier degré du conjoint ;
 la personne physique à laquelle il est associé ou la société de personnes dans laquelle il est
associé ;
 la personne morale qui est contrôlée, individuellement ou collectivement, par lui, par son
conjoint ou par leurs parents au premier degré ;
 la personne morale dont il détient au moins dix pour cent (10%) des droits de vote attachés
aux actions qu'elle a émises ou au moins dix pour cent (10%) de ces actions.
Article 29 : Attributions
Le Conseil de Surveillance :
 Contrôle régulièrement la gestion de la coopérative par le conseil d'administration et par
le directeur ;
 Contrôle la régularité des inventaires et des bilans ainsi que l'exactitude des informations
données sur les comptes et la gestion de la coopérative dans les rapports du Conseil
d'Administration ;
 Evalue le bon fonctionnement des activités de la coopérative.

A ce titre, il peut à tout moment vérifier les pièces, les livres, la caisse et autres actifs de la
coopérative et opérer tout contrôle jugé opportun. Il peut également initier une enquête lorsque
celle-ci est demandée par : '
 un quart au moins des membres ;
 l’Assemblée Générale ;
 le Conseil de surveillance lui-même.
Après une enquête, le Conseil de surveillance fait connaître les observations au Conseil
d’administration
Il établit au moins une fois par an un rapport général dans lequel il rend compte à l'Assemblée
Générale de l'exécution de son mandat et relève les constatations faites et les améliorations
éventuelles enregistrées.
Article 30 : Procédure de contrôle préventif
Le Conseil de surveillance demande par écrit ou oralement des explications au Conseil
d'administration qui est tenu de répondre, dans les délais et conditions fixés à l’alinéa suivant du
présent Article, sur les faits de nature à compromettre la continuité de la société coopérative qu'il a
relevé à l'occasion de l’exercice de sa mission.
Le Conseil d’Administration répond par écrit ou oralement à l'occasion d'une réunion spéciale, dans
le mois qui suit la réception de la demande d'explication.
Dans sa réponse, il donne une analyse de la situation et précise, le cas échéant, les mesures
envisagées.
En cas d’inobservation des dispositions prévues à l’alinéa précédent ou si, en dépit des décisions
prises, le Conseil de Surveillance constate que la continuité de la société coopérative demeure
compromise, il établit un rapport général qu’il soumet à l'assemblée générale, à l'occasion, de la
prochaine réunion de celle-ci ou, en cas d’urgence, d’une réunion qu’il convoque spécialement à cet
effet.
Article 31 : Fonctionnement
Le conseil de surveillance élit en son sein un président et un rapporteur. Il se réunit en tant que de
besoin ou à la demande d'au moins deux de ses membres.
Les décisions du conseil de surveillance sont prises à la majorité simple de ses membres.
Article 32: Gratuité de Fonction
Les fonctions de superviseurs sont gratuites. Toutefois, ceux-ci peuvent prétendre au
remboursement de frais sous forme de jetons de présence pendant l'exercice de leur activité.
L'assemblée Générale fixe le taux des jetons de présence des superviseurs.

CHAPITRE 4 : LA DIRECTION
Article : 33 : Nomination et mandat du directeur
Le conseil d'Administration peut, après consultation du Conseil de surveillance recruter et nommer
un directeur de la coopérative. Ce directeur doit être une personne physique, membre de la
coopérative ou non.
Le conseil d'administration détermine la durée des fonctions du directeur, conformément à la
législation de travail en vigueur. Ses fonctions prennent fin dans les mêmes conditions.
Article 34 : Attributions et rémunération du directeur
Le conseil d'administration détermine, à travers le contrat de travail du directeur l'étendue des
pouvoirs de gestion qui lui sont délégués.
Le directeur assiste aux réunions du conseil d'administration, avec voix consultative. Il peut en
assurer le secrétariat.
Dans ses rapports avec les tiers de bonne foi, la société coopérative est engagée, même par les actes
qui ne relèvent pas de l'objet social.
Le Conseil d’Administration peut autoriser le directeur, sous sa responsabilité, à engager la société
coopérative à l'égard des personnes autres que les coopérateurs. Cette autorisation fait l'objet de
publication au registre des sociétés coopératives.
Les modalités et le montant de la rémunération du responsable chargé de direction sont fixés par le
Conseil d’Administration. Le cas échéant, les avantages en nature qui lui sont attribués sont fixés de
la même manière que sa rémunération.
Le directeur ne peut être ni administrateur ni membre du conseil de surveillance
Article 35 : Caution et Gestion
Le Conseil d'Administration peut exiger du directeur le dépôt d'une caution en vue de garantir sa
gestion, Dans ce cas, le Conseil fixe le montant de cette caution ainsi que les modalités de
versement.

CHAPITRE 5 : DES COMITES OU COMMISSIONS TECHNIQUES

Article 36 : Comités techniques

Dans le souci d'efficacité et de contrôle démocratique, le conseil d'administration peut, en tant que
de besoin, créer au sein de la coopérative des comités ou commissions techniques, chargés plus
particulièrement de l'exécution de certaines activités. Ce sont, à titre d'illustration :
- Bureau d’assistance technique
- comité de production des semences et plants ;
- Comité chargé de la transformation des produits agropastoraux ;
- Comité de collecte et de commercialisation ;
- Comité de crédits ;
- Comité de contentieux ;
- Comité de gestion des équipements et autres biens ;
- Comité de gestion de personnel ;
- Brigades de traitement phytosanitaire
-Mutuelle de santé communautaire
- Etc.
Les modalités de création et les attributions des comités sont élaborés par le Conseil
d’Administration et incorporées au règlement intérieur.
TITRES IV : DISPOSITIONS ELECTORALES

Article 37 : Fonctions Electives

Les fonctions auxquelles les membres peuvent accéder par voie d'élection sont :
- Les délégués à l'Assemblée Générale ;
- les Administrateurs, Président et Vice- Président du Conseil d'Administration ;
- les Superviseurs, membres du Conseil de Surveillance.
Les candidats à ces fonctions sont obligatoirement des membres en règle de leurs obligations vis-
à-vis de la coopérative.
Article 38 : Critères électoraux
Le mode de répartition des postes électifs aux différentes Antennes est basé sur deux critères :
- Critère social :
La qualité de membre de la coopérative est matérialisée par la libération effective de parts sociales.
Les postes à attribuer par rapport au critère social sont répartis au prorata des nombres de membres
des différentes Antennes à la date des élections.
- Critère économique :
Les services aux membres et la défense de leurs intérêts économiques constituent l'essentiel de
l'action de la coopérative. De même, la survie économique de la coopérative dépend du volume des
activités avec ses Antennes et ses membres.
La répartition des postes par rapport au critère économique se fera au prorata des volumes
d'activités des Antennes avec la coopérative au cours du mandat précédent.
Article 39 : Conditions générales d'éligibilité
Les candidats à un poste électif à la Société SOCOOPACONFEHS COOP-CA doivent :
a) être citoyens Camerounais ;
b) jouir de leurs droits civiques ;
c) n'avoir été condamnés à aucune peine privative de liberté pour crime ou délit de droit
commun ;
d) n'avoir subi aucune condamnation portant interdiction et déchéance du droit de gérer ou
d’administrer une société ;
e) ne pas participer directement ou indirectement, d'une façon permanente ou
occasionnellement une activité concurrente ou susceptible de porter préjudice à la
coopérative ;
f) être adhérents à leur coopérative depuis au moins une année d'activité ;
g) remplir scrupuleusement leurs obligations coopératives notamment produire et livrer leurs
produits par l'intermédiaire de la coopérative ;
h) avoir remboursé à leur échéance tous les crédits reçus de la coopérative ou avec son aval ;
i) Jouir d'une bonne moralité ;
j) ne pas être employé de la Coopérative.

CHAPITRE 6: DELEGUES A L'ASSEMBLEE

Article 40 : Durée du mandat

Tous les membres de la coopérative ont le droit d’assister aux réunions de l'Assemblée générale.
Toutefois la coopérative doit prévoir la représentation des membres des différentes Antennes par
des délégués. L'assemblée de la coopérative devient alors une assemblée des délégués.
Le conseil d'administration répartit alors le nombre de délégués aux différentes Antennes
coopératives selon les critères définis d'avance.
Les délégués à l'Assemblée Générale de la coopérative sont élus par leurs Antennes respectives
pour une durée de 3 ans. Ils sont rééligibles.
Article 41 : Répartition des délégués
Le nombre de délégués à répartir entre les différentes Antennes de la coopérative est fixé par le
règlement intérieur à raison de :
- Un tiers de déléguées par rapport critère social ;
- Deux tiers de délégués par rapport au critère économique.
Pour le premier mandat, la répartition se fait uniquement par rapport au critère social, c'est à- dire au
prorata du nombre de parts sociales libérées à la date de l'assemblé générale constitutive.
Les délégués sont élus par leurs Antennes respectives au cours de l'assemblée de l’Antenne qui
précède l'Assemblée générale élective. Les Présidents de Antenne, et éventuellement les vice-
présidents, sont d'office délégués de la coopérative. Dans la limite des places supplémentaires
attribuées, les autres délégués sont élus parmi les membres en règle.
Article 42 : Remplacement de délégué
En cas de vacance de poste de délégué (démission, déchéance, exclusion, décès ...), la Antenne
concernée pourvoit à son remplacement pour le reste du mandat à courir et en notifie la coopérative.
Toutefois, le remplacement ainsi effectué ne donne pas automatiquement droit à d'autres postes
électifs (administrateurs, président, vice-président, contrôleurs internes) dont jouissaient leurs
prédécesseurs
CHAPITRE 7 : ADMINISTRATEURS

Article 43 : Conditions d'éligibilité des administrateurs

En plus des conditions éditées à l'article 35 ci-dessus, les administrateurs doivent :
a) être délégués à l'Assemblée Générale ;
b) être en règle vis-à-vis de la coopérative: situation d'endettement, loyauté à la coopérative
c) figurer dans la liste des 30 meilleurs fournisseurs de la coopérative.
Article 44 : Conditions d'éligibilité du PCA et du VPCA/président
Le président et le vice-président de la coopérative sont élus en assemblée générale parmi les
administrateurs.
Article 45 : Durée de mandat
Les administrateurs sont élus pour un mandat de 7 ans. Ils sont rééligibles.
Article 46 : Répartition des administrateurs aux Antennes coopératives
La répartition des administrateurs entre les Antennes de la coopérative se fait de la manière
suivante:
 1 administrateur à chacune des Antennes ;
 Le nombre d'administrateurs supplémentaires est reparti au prorata du volume d'activités
effectué avec la coopérative au cours du mandat précédent ;
Article 47 : Suspension - Révocation des administrateurs
Tout administrateur peut être suspendu par le Conseil d'administration pour les raisons suivantes :
- Absence injustifiée à trois réunions consécutives ;
- Perte de la qualité de délégué ;
 - Entrave aux dispositions légales ou statutaires ;
- Provocation de discorde parmi les délégués.
La suspension doit être notifiée par écrit à l'intéressé et soumise à l'approbation de la toute
prochaine Assemblée Générale.
Le Conseil d'Administration peut être révoqué par l'Assemblée Générale pour des raisons qu'elle
juge grave entre autres :
- Entrave sérieuse aux dispositions de la législation coopérative ;
- Tenue de moins de deux réunions du conseil d'administration dans l'année ;
- Entrave grave au fonctionnement du Conseil de Surveillance ;
- Faute lourd de gestion etc…
Article 48 : Remplacement des administrateurs
En cas de décès, démission ou suspension d'un ou plusieurs administrateurs, le conseil peut procéder
provisoirement à leur remplacement. Cette faculté n'est laissée au conseil que si au cours d'un
exercice, le nombre de vacances n'atteint pas la moitié des membres en fonction.
Si le remplacement porte sur plus de la moitié des membres en exercice, seule la prochaine
Assemblée générale est compétente pour ce faire.
Dans le cas de révocation des administrateurs par l'assemblée générale, cette dernière procède
séance tenante à leur remplacement.
Les administrateurs remplaçants sont obligatoirement choisis, parmi les délégués en fonction, pour
le reste du mandat à courir.
La période de remplacement n'est pas prise en considération dans l'appréciation des dispositions de
l'article 45 relatives à la durée de mandat des administrateurs.

TITRE V : DISPOSITIONS FINANCIERES

CHAPITRE 8 : RESSOURCES FINANCIERES – CAPITAL SOCIAL

TITRE IV : Apports-Parts sociales-Ressources Financières

Article 19 : Apports

L’apport manifeste l’intention de l’associé d’adhérer au pacte social ; chaque coopérateur doit faire
un apport à la société coopérative pour acquérir la qualité d’associé.

En contrepartie de leurs apports, les coopérateurs reçoivent des parts sociales émises par la société
coopérative et chacun d’eux est débiteur envers celle-ci de tout ce qu’il s’est obligé à lui apporter en
numéraire, en nature ou en industrie.

Les règles relatives aux apports, à la constitution de la société coopérative, sont applicables à ceux
réalisés en cours de vie sociale et à l’occasion de l’augmentation du capital minimum fixé par les présents
statuts.
 1- Apports en numéraire

Les apports en numéraire sont réalisés par le transfert à la société coopérative de la propriété des
sommes d’argent que l’associé coopérateur s’est engagé à lui apporter. Ceux destinés à la constitution du
capital initial fixé pour la constitution de la société coopérative sont libérés intégralement lors de la
souscription des premières parts sociales.

Toutefois, le comité de gestion peut autoriser les associés ne disposant pas de fonds nécessaires à
la libération du capital, au moment de la constitution, à ne libérer immédiatement qu’une partie des parts
souscrites.

La libération du surplus doit intervenir dans un délai de trois ans, à compter de l’immatriculation de
la société coopérative au Registre des Sociétés Coopératives, selon les modalités fixés par le comité de
gestion.

Les présents statuts contiennent, en une annexe qui en fait partie intégrante, la liste des apporteurs
en numéraire contenant pour chacun d’eux, les informations suivantes : identité, montant des apports,
nombre et valeur des parts sociales remises en contrepartie de chaque apport.

En cas de retard dans le versement, les sommes restant dues à la société coopérative portent de
plein droit intérêt au taux légal, à compter du jour où le versement aurait dû être effectué, sans préjudice
de dommages et intérêts, s’il y a lieu.

Les apports en numéraire réalisés à l’occasion d’une augmentation collective de capital de la

société coopérative peuvent être réalisés par compensation avec une créance certaine, liquide et exigible
sur celle-ci.

2- Apports en nature

Les apports en nature peuvent consister en un ou plusieurs biens ou droits portant sur ce(s) bien(s)
meubles ou immeubles, corporels ou incorporels.

Ils sont réalisés par le transfert à la société coopérative de ces droits réels ou personnels
correspondant aux biens apportés et par la mise à disposition effective des biens sur lesquels portent
lesdits droits.

Le ou les biens peuvent être apportés en propriété ou en jouissance.

L’apport d’un bien ou d’un droit soumis à publicité pour son opposabilité aux tiers peut être publié avant
l’immatriculation de la société coopérative. La formalité ne produit d’effets rétroactifs à la date de son
accomplissement qu’à compter de cette immatriculation.
Les apports en nature doivent être libérés intégralement lors de la souscription des parts sociales
correspondantes.
La société coopérative simplifiée n’est valablement constituée que si les apports en nature ont été
évalués. Cette évaluation est faite sous le contrôle de la société faîtière, s’il en existe une.

L’associé coopérateur, apporteur, évalue les apports en nature avec le comité de gestion ; il en
garantit la valeur.

L’évaluation est faite au frais de l’apporteur, à moins que le comité de gestion ne décide de mettre
les frais à la charge de la société coopérative.
 Les associés coopérateurs sont indéfiniment et solidairement responsables des suites de
l’évaluation inexacte ou frauduleuse ou du défaut d’évaluation des apports en nature.

En cas de nécessité, tout associé coopérateur peut saisir la juridiction compétente et, à défaut,
l’autorité chargée des sociétés coopératives, aux fins de désigner un expert chargé d’évaluer les apports en
nature. Ce dernier établit un rapport annexé au statut.

La rémunération de l’expert chargé d’évaluer les apports en nature incombe aux associés
coopérateurs, sauf reprise par la société coopérative des dépenses ainsi engagées.

Les présents statuts contiennent, en annexe, l’évaluation des apports en nature faits lors de la
constitution de la société. Cette évaluation est consignée dans un document annexé aux présents statuts
pour les apports qui interviennent en cours de vie sociale.

Le document en annexe comprend l’identité des apporteurs en nature, la nature et l’évaluation de

l’apport effectué par chacun d’eux, le nombre et la valeur des parts sociales remises en contrepartie de
chaque apport, le régime des biens ou valeurs apportés lorsque leur valeur excède celle des apports exigés.

3- Apports en industrie

Les apports en industrie sont constitués par toute prestation personnelle, toute activité ou toute
relation avec des tiers, que l’associé coopérateur apporte à la coopérative, en raison de ses compétences
techniques ou des services qu’il rend, en lui faisant bénéficier d’un avantage économique ou de son crédit.

Les modalités de réalisation des apports en industrie sont les suivantes :

- le coopérateur s’interdit d’exercer directement ou indirectement une activité concurrente de celle

promise à la société coopérative ;
- les apports en industrie sont effectués pour une durée de trois(03) ans à compter de
l’immatriculation de la société coopérative au Registre des Sociétés Coopératives ;
- ils concourent à la formation du capital social et donnent lieu au profit du coopérateur à
l’attribution de parts sociales conférant la qualité d’associé ;
- l’associé coopérateur qui s’est obligé à apporter son industrie à la société coopérative lui doit
compte de tous les gains qu’il a réalisés par l’activité faisant l’objet de son apport.
- A défaut de détermination par les statuts, la part qui revient à l’apporteur en industrie est égale à
celle de l’associé coopérateur qui a le moins apporté en nature ou en numéraire.

Article 22 : Ressources Financières

1- Capital social

Le capital social de la société coopérative simplifiée est fixé, lors de sa constitution, à la somme de … F
CFA, et divisé en … parts sociales égales de … F CFA chacune, souscrites en totalité par les associés, et
attribuées à chacun d’eux en proportion de leurs apports respectifs.

Les soussignés déclarent expressément que ces parts sociales ont été réparties entre eux dans la
proportion sus-indiquée et sont toutes entièrement libérées.

Le montant de ce capital social est variable. Il est susceptible d’augmentation ou de diminution

décidée par l’assemblée générale dans les conditions prévues ci-dessous :

- L’augmentation du capital social par l’assemblée générale peut être réalisée par la souscription
d’un nombre proportionnel de parts en plus de celles déjà détenues par chaque associé
coopérateur ou par l’augmentation de la valeur nominale de la part sociale ou par
l’incorporation des réserves libres d’affection ;
 - La réduction du capital social par l’assemblée générale peut être réalisée par la réduction du
montant nominal des parts sociales détenues par chaque associé coopérateur ou par
remboursement total ou partiel des apports effectués.

En aucun cas, la variation du capital social ne peut porter atteinte à l’égalité des associés.

2- Autres ressources

Les autres ressources de la société coopérative simplifiée sont :

- les droits d’adhésion ;

- les dotations en matériels et équipements ;
- Les produits de ses activités;
- Les apports en compte courant rémunérés selon une convention spéciale conclue entre la
société coopérative et l’apporteur, après un avis favorable de l’assemblée générale ;
- Les emprunts légalement admis ;
- Les subventions, dons et legs destinés au développement de ses activités. Ces subventions,
dons et legs ne sont pas pris en compte pour le calcul des intérêts versés aux parts sociales.

Article 20 : Dépôt des fonds et leur mise à disposition

Les fonds provenant de la libération des parts sociales font l’objet d’un dépôt immédiat par les
initiateurs de la société coopérative, ou par l’un d’entre eux dûment mandaté à ce effet, en banque, dans
une société coopérative d’épargne et de crédit, dans un centre de chèques postaux ou dans toute autre
institution habilitée à recevoir de tels dépôts, contre récépissé dans un compte ouvert au nom de la société
coopérative en formation.
Les fonds ainsi déposés sont indisponibles jusqu’au jour de l’immatriculation de la société
coopérative au Registre des Sociétés Coopératives. A compter de ce jour, ils sont mis à la disposition du
comité de gestion désigné à l’article 32, ci-après, ou dans un acte postérieur.

Dans le cas où la société coopérative ne serait pas immatriculée dans le délai de six mois à compter
du premier dépôt des fonds, les apporteurs peuvent, soit individuellement, soit par mandataire les
représentant collectivement, demander au président de la juridiction compétente l’autorisation de retirer
le montant de leurs apports.

Ils peuvent également, individuellement ou collectivement, requérir de l’autorité chargée des

sociétés coopératives qu’elle autorise le retrait individuel de leur apport.

Article 49 : Ressources financières de la coopérative

Les ressources financières de la coopérative proviennent :
- du capital social;
- des réserves légales, statutaires et facultatives prélevés sur les excédents de l’exercice ;
- des dons, legs et subventions de l'Etat et des organismes nationaux ou étrangers ;
- des prêts, des investissements de l'Etat ou de toute autre institution économique ou financière ;
 - des nantissements et avances bancaires ;
- des dépôts et épargnes des membres ou des usagers ;
- Des produits des dépôts de fonds en compte courant ou en compte d'épargne lui
appartenant ;
- Du produit des transactions, opérations ou rémunérations quelconques des services de toutes
sortes fournis par la coopérative à ses membres ou pour leur compte conformément aux
conditions fixées par le conseil d'Administration.
Article 50 : Utilisation des ressources financières
Les ressources financières de la coopérative doivent exclusivement être consacrées à des opérations
dont le but répond à l'un des objets définis à l'article 3 des présents statuts.
Article 51 : Formation du capital social initial
Le capital social initial est fixé à 1 000 000 Fcfa. Il est formé de 100 parts entièrement souscrites
par les 15 membres adhérents, à raison de 10 000 Fcfa (dix mille francs cfa) la part sociale.
Article 52 : Variation du capital social
Le capital social est susceptible d'augmentation soit par l'adhésion de nouveaux membres, soit par la
souscription de nouvelles parts sociales ou encore par l'augmentation du montant d'une part. Il est
susceptible de diminution par suite de démission ou exclusion de membres.

Augmentation du capital

1. Le capital social est susceptible d’augmentation par suite de l’admission de nouveaux

associés coopérateurs ou de la souscription de parts nouvelles par les associés coopérateurs.
(49)

[Le conseil d’administration pourra porter, en une ou plusieurs fois, le capital social au
maximum de..... au moyen de la souscription de nouvelles parts sociales d’activité créées
postérieurement à la constitution de la coopérative. Le maximum ainsi fixé pourra être
augmenté par décision de l’assemblée générale ordinaire.] (50)

2. Ce capital social est également susceptible d’augmentation par attribution, aux associés
coopérateurs, de parts sociales d’épargne visées à l’article 40 des présents statuts. (51)

3. Le capital est en outre susceptible d’augmentation collective résultant de la modification par

l’assemblée générale extraordinaire des obligations de souscription fixées par l’article 14 ci-
dessus. L’assemblée générale extraordinaire appelée à se prononcer sur la modification des
obligations de souscription visées ci-dessus doit toujours réunir un nombre d’associés
coopérateurs présents ou représentés au moins égal aux deux tiers de celui des associés
coopérateurs inscrits à la date de convocation. (52)

Article 16

Réduction du capital

1. Le capital est susceptible de réduction par suite de démission, exclusion, décès, interdiction
de gérer, banqueroute, liquidation judiciaire, faillite personnelle, dissolution de la communauté
conjugale des associés coopérateurs ou dissolution d’une personne morale adhérente. (53)

Il est également susceptible de réduction par voie de remboursement aux associés

coopérateurs de parts sociales d’épargne.
2. Le capital souscrit par les associés coopérateurs dans le cadre de leur engagement d’activité
ne peut être réduit au-dessous des trois quarts du montant le plus élevé constaté par une
assemblée générale depuis la constitution de la coopérative.

Toutefois, cette limite ne s’applique pas en cas d’exclusion de l’associé coopérateur,

d’interdiction de gérer, de banqueroute, de liquidation judiciaire, de faillite personnelle, de
dissolution de la communauté conjugale ou de dissolution d’une personne morale adhérente et
en cas de retrait de l’associé coopérateur à l’expiration de sa période d’engagement. (54)

3. Le remboursement des parts souscrites ou acquises par les associés coopérateurs dans le
cadre de leur engagement d’activité, annulées faute de cession à un tiers ou à d’autres
associés coopérateurs dans les conditions prévues aux articles 18 et 19 ci-dessous, doit être
compensé par la constitution d’une réserve prélevée sur le résultat. La dotation à cette réserve
est égale au montant des parts remboursées pendant l’exercice, diminué, le cas échéant, du
montant des nouvelles parts souscrites pendant cette période.

4. Si le résultat de l’exercice s’avère insuffisant, cette réserve sera dotée en totalité ou

complétée, selon le cas, par prélèvement sur les résultats excédentaires ultérieurs.

Article 53 : Part sociale

La part sociale est nominative, indivisible et non négociable. Sa souscription et sa propriété sont
constatées par un reçu, la délivrance d'un titre et l'inscription sur le registre des membres de la
coopérative, du montant des versements assortis des dates successives de libération.
Elles peuvent porter un intérêt annuel qui ne sera distribué qu'en cas d'excédents réalisés au cours
de l'exercice, si l'assemblée générale en décide ainsi. Toutefois, le taux d'intérêt sera fixé par
l'Assemblée générale annuelle après approbation des comptes, sans que ce taux puisse être supérieur
à 3% du montant nominal.
§§§§§§§§§§§§§§§
Les statuts peuvent également prévoir la faculté de libération partielle des parts pour un quart au
moins au moment de la souscription, le solde étant exigible en une ou plusieurs fractions dans un
délai maximum de cinq ans à compter du jour de la souscription. La durée de libération ne peut
être supérieure à la durée d’engagement de l’associé.
Si les statuts comportent libération des parts en plusieurs versements, les dates et l'importance de
ceux-ci devront être nettement précisées et il y aura lieu de réserver la possibilité de versements
anticipés. On pourra adopter par exemple la rédaction suivante pour le paragraphe 5 :
[5. Chaque part doit être libérée :
Pour moitié à sa souscription ;
Pour un quart à la date de clôture du premier exercice suivant celui au cours duquel est intervenue
la souscription ;
Pour un quart à la date de clôture du deuxième exercice suivant celui au cours duquel est
intervenue la souscription.
Toutefois, le conseil d'administration pourra, en cas de besoin, réduire les délais de versement ci-
dessus prévus.
Les soldes restant dus sur les parts déjà souscrites deviendront immédiatement exigibles en cas
d'augmentation collective du capital social décidée par l'assemblée générale extraordinaire dans
les conditions prévues au paragraphe 3 de l'article 13 ci-après.]

Artic1e 54 : Annulation et remboursement des parts sociales

Les parts sociales des membres démissionnaires ou exclus sont annulées. Elles sont remboursées à
ces derniers sur leur demande et dans les conditions prévues à l'article 11 de l’Acte Uniforme, par
le prélèvement sur les réserves régulièrement constituées ou à défaut sur le capital social.
 Remboursement des parts pendant la durée de la coopérative

1. Les parts sociales d’activité donnent lieu à remboursement pendant la durée de la

coopérative en cas d’exclusion, d’interdiction de gérer, de banqueroute, de liquidation
judiciaire, de faillite personnelle, de dissolution de la communauté conjugale d’un associé
coopérateur ou de dissolution d’une personne morale adhérente.

2. Ces parts sociales donnent lieu également à remboursement en cas de démission de

l’associé coopérateur à l’expiration normale de sa durée d’engagement dans les conditions
prévues à l’article 11, paragraphe 3, ci-dessus.

Ces parts sociales donnent également lieu à remboursement en cas de démission de l’associé
coopérateur, en cours d’engagement, s’il a l’accord des organes compétents de la coopérative
selon les dispositions de l’article 11, paragraphe 2, ci-dessus.

3. Sans préjudice des dispositions de l’article 16, paragraphe 2, la diminution de l’engagement

de l’associé coopérateur ou de l’importance des services fournis à l’associé coopérateur par la
coopérative entraîne le réajustement correspondant du nombre des parts sociales d’activité
selon les modalités définies dans le règlement intérieur, lorsque la diminution de ces services
ne résulte pas d’une variation conjoncturelle. Ce réajustement est soumis à l’accord exprès du
conseil d’administration sur demande écrite de l’associé coopérateur. (14)

4. Le remboursement des parts sociales s’effectue à leur valeur nominale sans préjudice des
intérêts, des dividendes et des ristournes qui peuvent revenir à l’intéressé mais sous déduction
des sommes éventuellement dues au titre de l’article 8, paragraphes 6 et 7.

5. En tout état de cause, le remboursement du capital social est réduit à due concurrence de la
contribution de l’associé coopérateur aux pertes inscrites au bilan au jour de la perte de la
qualité d’associé coopérateur, lorsque celles-ci sont supérieures aux réserves autres que la
réserve légale, les réserves indisponibles et la réserve constituée pour compenser les parts
annulées.

6. Le conseil d’administration fixe la ou les époques auxquelles pourra intervenir le paiement

des sommes dues. En tout état de cause, le délai de remboursement ne pourra dépasser le
délai de cinq ans.

7. Les parts sociales d’épargne sont remboursées dans les conditions visées au présent article

Article 55 : Responsabilité financières des coopérateurs

La responsabilité financière du coopérateur est fixée à deux fois le montant des parts sociales qu'il
détient.
CHAPITRE 9 : GESTION
Article 56 : Exercice Financier
L'exercice financier de la coopérative commence le 1 er janvier et se termine le 31 décembre de la
même année.
Article 57 : Comptabilité et états financiers
La coopérative tient une comptabilité commerciale conformément aux plans et procédures
comptables appliqués au Cameroun, en l'occurrence le plan comptable de l'OHADA.
Les comptes sont arrêtés chaque année à la date du 31 décembre. Ils sont confectionnés et soumis à
1'Assemblée générale dans les 2 mois suivants par le Conseil d'administration et comportent :
- le bilan social ;
- le rapport d'activités ;
 - l'inventaire ;
- les comptes de gestion (exploitation générale) ; 
- les comptes de patrimoine (bilan) ;
- le programme d'activités et le budget correspondant
Article 58 : Amortissement des Immobilisations
Quelque soit le résultat de l'exercice, les amortissements des immobilisations doivent être
comptabilisés conformément aux normes du plan comptable en vigueur. Il en est de même de ceux
des immobilisations acquises à l'aide de subventions d'équipements.
Article 59 : Excédents Nets Annuels
Les excédents nets annuels sont obtenus par déduction sur le montant des recettes de l'exercice, des
charges (frais généraux, intérêts des emprunts, amortissement, provision, réserves légales et
facultatives s'il y a lieu, l'intérêt des parts sociales).
Article 60 : Réserves
Il est fait annuellement avant toute distribution de ristournes sur les excédents annuels un
prélèvement de 30% destiné à la constitution d'un fond de réserves obligatoires.
En aucun cas, les réserves ne peuvent être incorporées au capital social, ni partagées entre les
membres, ni encore être utilisées pour la libération des parts sociales.
Elles ne peuvent être utilisées qu'avec l'accord de l'Assemblée générale pour réaliser des
investissements ou des opérations jugées nécessaires.
Article 61 : Utilisation des excédents nets
Le reliquat des excédents nets annuels, après prélèvement de réserves obligatoires peut après
approbation de l'Assemblée Générale, être affecté aux opérations suivantes :
- Paiement des ristournes aux coopératives adhérentes au prorata des opérations réalisées avec
la coopérative ;
- Paiement des primes et autres frais spéciaux aux administrateurs et contrôleurs internes ;
- Paiement des gratifications aux employés ;
- Financement des projets d'intérêt général ;
- Dotation relative aux besoins sociaux de base telle que définie par le règlement intérieur.
- Dotation de réserves facultatives et de fonds spéciaux.
Article 62 : Déficit de l’exercice
En cas de l'exercice déficitaire, le montant de la perte sera prélevé, après épuisement des provisions
pour pertes éventuelles, sur les réserves facultatives s'il en a été constitué, et ensuite sur les réserves
légales.
Article 63 : Réalisation des investissements
Les investissements que la coopérative peut réaliser concernent essentiellement :
- L'acquisition des terrains, bâtiments et équipements ;
- L’acquisition des intrants et le matériel agricole ;
- Les constructions diverses ;
 - Le matériel roulant ;
- Les dépôts à terme
- L'acquisition des bons et-autres titres.
Tout investissement doit faire l'objet d'un budget conçu à cet effet et précisant notamment les
sources de financement.
Article 64 : Signature des chèques et Effets
Pour être valables, les chèques, effets de commerce, billets à ordre doivent être revêtus des
signatures conjointes et conformes du Directeur (1èreSignature) ou en cas d'empêchement
de ce derniers du vice - président et du PCA (2émesignature).
En cas d'absence prolongée du Directeur, le Conseil d'Administration désigne un haut cadre de la
coopérative ou un autre administrateur pour contresigner les chèques et autres effets avec le PCA
ou le vice-PCA.
Toute recette ou dépense donne lieu à l'établissement d'une pièce justificative dûment signée par
les parties intéressées.
En aucun cas, les BON POUR ne peuvent être considérés comme valeur de caisse. Le caissier est
seul responsable du solde en caisse.
Article 65 : Prescription d'Intérêt
Tout intérêt attribué par décision de l'assemblée générale non réclamé dans les cinq années de son
exigibilité est prescrit.
Article 66 : Garde de fonds
Le règlement intérieur détermine le maximum des espèces à conserver en caisse.
Article 67 : Relations avec les usagers
La coopérative a la faculté d'avoir des activités économiques avec des usagers non adhérents, Le
volume d'affaires avec usagers doit être approuvé par l'Assemblée Générale. La proportion de ces
affaires ne saurait excéder 20% du total de l’exercice, sauf cas de force majeur apprécié par le
Conseil d’Administration.
CHAPITRE 10: COMMISSARIAT AUX COMPTES
Article 68 : Nomination de Commissaire aux Comptes
L’Assemblée Générale de la coopérative nommera en temps opportun un commissaire aux comptes
chargé de contrôler, au plus tard 3 mois après la clôture de l'exercice, les comptes confectionnés par
le Conseil d'administration.
Le commissaire aux comptes sera choisi parmi les commissaires agréés au Cameroun.
Article 69 : Durée du Mandat du commissaire aux comptes
Le commissaire aux comptes est nommé pour un mandat de 03 ans, renouvelable.
Toutefois, en cas de carence ou de non respect des délais dans l'accomplissement de sa tache, il peut
se voir retirer le mandat par l'Assemblée Générale avant l'échéance normale.
Article 70 : Rapport de Contrôle
Le rapport du commissaire aux comptes est présenté au Conseil d'administration et rendu public
devant l'Assemblée Générale.
Ce rapport doit indiquer :
- Le nombre de membres constaté à la clôture de l'exercice;
- La cause des variations de ce nombre ;
- Ainsi que l'incidence desdites variations sur le capital social.
Il doit comporter:
- Les résultats de la vérification des comptes ;
- Le relevé d'éventuelles transactions particulières entre la coopérative et ses membres, non
prévues par les statuts, et de toute convention particulière entre la coopérative et un tiers,
susceptible de porter préjudice à la coopérative ;
- Une appréciation de la situation financière de la coopérative et du fonctionnement de ses
organes délibérants.
Le rapport de contrôle du commissaire aux comptes est un document interne à la coopérative; il
appartient à l'Assemblée Générale et ne devra être divulgué sans son autorisation.
TITRE VI : DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES
Article 71 : Amende
Tout membre qui pratique des activités agricoles et commerciales avec des partenaires concurrents
à la coopérative telles que décrites à l'article 5 des présents, doit payer une amende.
Le montant de cette amende sera déterminé par le règlement intérieur.
Article 72 : Fusion - Scission
Dans l'intérêt des membres, la coopérative peut être amenée à fusionner avec une autre coopérative
voisine, ou à se scinder en 2 ou plusieurs autres coopératives. Cette décision est prise en Assemblée
Générale extraordinaire.
En cas de scission, l'Assemblée Générale:
- examine et approuve les comptes après audition des rapports de contrôle ;
- approuve un plan de partage de l'actif et de passif entre les nouvelles entités ;
- approuve la liste de répartition des membres entre les nouvelles entités.
En cas de scission ou de fusion un membre peut dénoncer son adhésion à la nouvelle entité avant le
terme de son contrat, à condition qu’il manifeste par écrit sa démission au plus tard le jour de la
tenue de l’Assemblée Générale délibérative.
La fusion ou la scission prend effet :
 en cas de création d'une ou plusieurs sociétés coopératives nouvelles, à la date
l'immatriculation, au Registre des Sociétés Coopératives de la nouvelle société coopérative
ou de la dernière d'entre elles ; chacune des sociétés coopératives nouvelles est constituées
selon les règles propres à la forme de la société coopérative adoptée ;
 dans les autres cas, à la date de la dernière Assemblée générale ayant approuvé l'opération,
sauf si la convention visée à l'article précédent prévoit que l'opération prend effet à une
autre date, laquelle ne doit être ni postérieure à la date de clôture de l'exercice en cours de la
ou des sociétés coopératives bénéficiaires, ni antérieure à la date de clôture du dernier
exercice clos de la ou des sociétés coopératives qui transmettent leur patrimoine.
Article 36 : Principe
 En vue de représenter et défendre ses intérêts, la société coopérative peut adhérer à des unions,
fédérations, confédérations ou réseaux de sociétés coopératives dans les termes et conditions prescrits par
les articles 133 à 166 de l’Acte uniforme relatif aux sociétés coopératives.

La décision d’adhésion à une structure faîtière est prise par l’assemblée générale.

La société coopérative adhère à la faîtière du niveau le plus bas existant, à moins qu’une faîtière de
plus haut niveau ne soit plus proche de son objet social.

Article 37 : Définition des termes union-fédération-confédération et réseau

1- Union

L’union de sociétés coopératives est le fait pour deux ou plusieurs sociétés coopératives ayant les
mêmes activités de s’unir pour la gestion de leurs intérêts communs.

Elle est constituée par adoption de ses statuts par l’assemblée générale constitutive réunissant au
moins trois délégués dûment mandatés par chacune des sociétés coopératives membres fondatrices.

Elle est immatriculée au Registre des Sociétés Coopératives, conformément aux dispositions de
l’Acte uniforme relatif au droit des sociétés coopératives.

L’union de sociétés coopératives peut exercer toutes activités économiques. Toutefois, celles-ci
s’exercent dans le respect du principe de subsidiarité par rapport aux activités des sociétés coopératives
affiliées.

En concertation avec sa fédération ou sa confédération, ou à défaut de ses derniers, l’union exerce toutes
ou partie des missions assignées à la fédération et à la confédération à l’égard de sociétés coopératives qui
lui sont affiliées.
§§§§§§§§§§§§§§§§§§§

Article 73 : Dissolution
La dissolution de la coopérative peut être :
 par l'expiration-de la durée pour laquelle elle a été constituée ;
 par la réalisation ou l'extinction de son objet ;
 par l'annulation du contrat de société ;
 par décision des coopérateurs aux conditions prévues pour modifier les statuts ;
 par la dissolution anticipée prononcée par la juridiction compétente, àla demande d'un ou de
plusieurs coopérateurs pour justes motifs, notamment en cas de mésentente entre associés
empêchant le fonctionnement normal de la société coopérative ;
 par l'effet d'un jugement ordonnant la liquidation des biens de la société coopérative ;
 pour toute autre cause prévue par les statuts.
La juridiction compétente peut en outre, sur saisine de l'autorité administrative chargée des
coopératives ou de toute personne intéressée, dissoudre toute société coopérative si, selon le cas :
 la société coopérative n'a pas commencé ses opérations dans les deux ans à compter de
 son immatriculation ;
 elle n'a pas exercé ses activités statutaires pendant deux années consécutives ;
 elle n'a pas observé pendant au moins deux années consécutives les dispositions du
présent Acte uniforme en matière de tenue des assemblées annuelles ;
 elle a omis, pendant un délai d'un an, d'envoyer aux autorités ou institutions
compétentes les avis ou documents exigés par le présent Acte uniforme ;
 elle est sans organe de gestion, d'administration ou de contrôle depuis au moins trois
mois ;
 lorsque la société coopérative n'est pas organisée ou ne fait pas de transactions selon les
principes coopérants.
L'autorité qui procède à la dissolution de la coopérative nomme le liquidateur et fixe sa
rémunération. Cette nomination met fin aux fonctions des organes dirigeants (Conseil
d'Administration, Direction Générale, Comités Techniques), de surveillance (Conseil de
surveillance) et de contrôle (contrôleur des comptes).
Article 74 : Liquidation
Le liquidateur nommé travaille avec l'assistance d'un comité de vérification composé ainsi qu'il suit :
- 2 administrateurs désignés par l'assemblée générale ;
- 2 représentants des créanciers.
Article 75 : Publicité
Il est conservé au siège de la coopérative les documents suivants 
- une copie de l’Acte Uniforme au droit des sociétés coopérative ;
- une copie de la loi en vigueur sur les coopératives ;
- une copie de décret d'application de ladite loi ;
- cinq exemplaires des présents statuts approuvés et leurs modifications éventuelles ;
- une copie du règlement intérieur ;
- le registre actualisé des adhésions ;
- le certificat d'inscription ;
- les registres des procès-verbaux du conseil d'administration, du conseil de
surveillance et des Assemblées Générales ;
- les budgets, bilans et rapports d’activités annuels.
Tout membre peut prendre connaissance de ces documents au siège de la coopérative.
Par ailleurs, la coopérative doit faire parvenir au service du registre dans un délai de 2 mois à
compter de la date de tenue de l'Assemblée Générale annuelle, la copie des documents approuvés
suivants :
- Le rapport annuel d'activités ;
- Le rapport financier (bilan et annexes) ;
- Le rapport des contrôleurs des comptes ;
 - Les résolutions dont la publicité est obligatoire, nominations, révocations, modification des
statuts, changement de siège ou d'adresse ...).
Article 76 : Litiges
Tout litige entre coopérateurs ou entre un ou plusieurs coopérateurs et la SOCOOPACONFEHS
COOP-CA est soumis en premier ressort à la médiation, à la conciliation ou à l'arbitrage du comité
interne chargé du contentieux. Si le litige persiste, alors les parties peuvent se référer à la juridiction
compétente.
Article 77 : Règlement Intérieur - Statut de Personnel
Pour ce qui n'est pas prévue aux présents statuts, il sera établi par les soins du Conseil
d'Administration un règlement intérieur. Pour être opposable aux membres, il devra être adopté par
l'Assemblée Générale.
De même il est établi un statut général du personnel.
Article 76: Modification et Approbation des Statuts
Les statuts de la Société SOCOOPACONFEHS COOP-CA ont été lus et approuvés le 07
Novembre 2016 en Assemblée Générale Constitutive. Ils peuvent être modifiés ultérieurement en
Assemblée Générale Ordinaire, à la majorité des deux tiers des votants. /-
Ont signé les présents statuts : Voir feuille de présence
 REGLEMENT INTERIEUR
PREAMBULE
Article 1er: le présent règlement intérieur est établi conformément aux Statuts de la coopérative,
édition adoptée par l’Assemblée Générale Constitutive tenue le 07 Novembre 2016.
Il a pour but de compléter et de préciser les dispositions non détaillées parles statuts, et d’assurer la
discipline et la bonne exécution du travail au sein de la coopérative.
Article 2 : Dans l'intérêt bien compris de tous, coopérative et membres, les coopérateurs s’efforcent
de suivre rigoureusement les instructions relatives aux activités pour lesquelles elles ont créé leur
coopérative, à savoir:
 D’appuyer, de collecter, grouper et commercialiser les stocks de produits agro-pastoraux et
autres produis de ses membres. A ce titre, elle peut acquérir, installer, utiliser et gérer tous
bureaux, magasins et équipements nécessaires à cette activité ;
 d'assurer à ses membres un approvisionnement compétitif en matériels, matériaux, produits
et équipements nécessaires à l’exploitation agricole, ainsi que tous les biens de première
nécessité ou de consommation courante ;
 de promouvoir l'épargne de ses membres, leur servir de caution pour les crédits sollicités, de
promouvoir la capitalisation régulière de la coopérative ;
 d’assurer l’information permanente des membres, l'éducation, la formation, le recyclage des
membres, des élus et du personnel de la direction de la coopérative ;
 de servir d'interface entre les différents partenaires et ses membres ;
 le contrôle des couts de gestion et la promotion du mouvement coopératif;
 l'organisation de la formation et du recyclage du personnel et des responsables élus
 l'information et la publicité sous toutes ses formes ;
 Aussi, toutes décisions prises par' l’Assemblée Générale, le Conseil d'Administration de la
coopérative doivent être appliquées obligatoirement par les membres.

ACTIVITE PRINCIPALE

L'activité principale de la SOCOOPACONFEHS COOP-CA est : la production du maïs .

ACTIVITES SECONDAIRES
Le développement de la culture vivrière pour le compte de ses membres et toute autre
activité liée a la production et la commercialisation des produits de l’agriculture et l’élevage.
Lien commun.
 Les associés coopérateurs ont comme lien en commun le désir de développer intensément la
production de maïs en Haute-Sanaga ;

CHAPITRE 1 : LES MEMBRES

Article 3 : Pour devenir membre de la coopérative, le postulant adresse au PCA de la Coopérative
une demande comportant :
- Nom et prénom du Postulant ;
- le nombre de parts sociales souscrites;
- son engagement à se conformer aux textes et aux décisions prises par les différents organes
de la coopérative ;

Son Adhésion effective est approuvée en Assemblée générale et matérialisée par la libération
effective d'une part sociale au moins.
Article 4 : Le membre qui ne livre pas le minimum de tonnage convenu s’expose à payer une
amende fixée par l’Assemblée générale.
Article 5: le membre démissionnaire ou exclus a le droit de solliciter le remboursement de sa part
sociale, déduction faite de toutes autres sommes qu’il doit à la coopérative.

CHAPITRE 2 : FONCTIONNEMENT DES ORGANES

SECTION 1 : DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 6 : le Conseil Administration définit la politique de gestion de la coopérative conformément

aux intérêts des membres et définit les moyens à mettre à la disposition du Directeur pour
l'appliquer.
Les administrateurs ne doivent pas empiéter sur les pouvoirs qu'ils ont délégués au Directeur.
Article 7 : Le Conseil d’Administration veille à la création et au maintien d’un climat de
collaboration confiante entre les membres et leur coopérative.
Article 8 : Le Directeur assiste, sans droit de vote aux réunions du Conseil d’Administration ainsi
qu’à celle de l’Assemblée Générale de la Coopérative et en assure le secrétariat.
Certaines personnes peuvent être invitées par le Président du Conseil à assister à ces réunions en
raison de leur compétence ou de leur responsabilité. Elles ne sauraient intervenir dans le débat sauf
si leur avis est requis.
Article 9 : Le Président du conseil d’Administration juge de l’opportunité de décider du huis-clos
d’une séance du Conseil, auquel cas toute personne ne faisant pas partie du Conseil est invitée à se
retirer.
Article 10 : L’ordre du jour de la réunion du Conseil d’Administration est proposé par le Président
du Conseil d’Administration et adopté au début de la réunion.
En plus des points spécifiques à soumettre à l'examen du Conseil, l’ordre du jour comportera un
rappel des résolutions prises au cours de la réunion précédente ainsi qu'une information sur l’état
de leur mise en œuvre.
Article 11 : Par ailleurs, tout administrateur peut demander l’inscription d’un ou plusieurs points à
l’ordre du jour de la réunion, à condition d’en faire la demande 48 heures avant la date de réunion.
En outre, le Conseil d’Administration peut à tout instant au cours d’une réunion, délibérer sur un
point ne figurant pas à l’ordre du jour à condition d’avoir l’accord préalable d’au moins la moitié
des administrateurs présents.
Tous débats à caractère politique, tribal, philosophique ou religieux sont formellement interdits.
Article 12 : La participation des Administrateurs aux réunions du Conseil d’Administration est de
règle. Tout Administrateur qui se sera absenté d’une réunion devra justifier les raisons de cette
absence par écrit.
L’absence de tout administrateur à trois réunions consécutives du conseil entraine sa suspension
d'office de celui - ci s'il est clairement établi qu'il a été régulièrement informé.
Cette suspension est constatée et prononcée par le Conseil d’Administration et soumis à la
ratification de la toute prochaine Assemblée Générale qui peut alors procéder à son remplacement
séance tenante pour le reste du mandat.
Le Procès - verbal de la réunion du conseil d’Administration ou de L’Assemblée Générale est établi
par le Directeur, adopté par le Conseil d'Administration ou l’Assemblée Générale et signé par le
Président et le secrétaire de séance, avant sa retranscription dans le registre y relatif.

SECTION 2 : DU CONSEIL DE SURVEILLANCE

Article 13 : Le Conseil de Surveillance défini à l'article 25 des statuts se réunit :

- En session ordinaire, au moins une fois par trimestre, pour les contrôle de routine.
- En session extraordinaire, pour les besoins d'enquête.
Article 14 : Pour se réunir valablement, les Contrôleurs Internes doivent être au moins au nombre
deux ; les décisions doivent être prises de manière consensuelle. Les attributions du Conseil de
Surveillance sont décrites à l’article 27 des Statuts. Les débats doivent faire l'objet de rapports
comportant leurs constatations, des propositions d'amélioration formulées à l'endroit du Conseil
d’Administration ou du directeur. Ces rapports sont retranscrits dans un registre ouvert à cet effet.
Article 15 : Les contrôleurs choisissent en leur sein un président et un secrétaire pour la bonne
marche de leurs activités.

SECTION 3 : DE LA DIRECTION

Article 16 : Le Directeur et le Directeur- Adjoint exerce leurs fonctions dans le cadre et les limites
des pouvoirs qui leurs sont fixés par le Conseil d’Administration. Ils doivent accomplir leurs tâches
avec professionnalisme dévouement et humilité.
Article 17 : Ils sont placés sous l’autorité directe du Conseil d’Administration et sous le contrôle du
Conseil de surveillance. Tout le personnel de la coopérative est placé sous l’autorité du directeur et
du Directeur- adjoint qui en répondent au Conseil d’Administration.
Article 52 : capital social
Le capital social est susceptible d'augmentation soit par l'adhésion de nouveaux membres, soit par la
souscription de nouvelles parts sociales ou encore par l'augmentation du montant d'une part. Il est
susceptible de diminution par suite de démission ou exclusion de membres.

SECTION 4 : FRAIS DE FONCTIONNEMENT DES ORGANES

Article 18 : Les frais spéciaux nécessités dans l'exercice des fonctions de Délégué, d'Administrateur
et de Contrôleur interne prévus dans les statuts peuvent être payés sous forme de :
- jetons de présence englobant les frais forfaitaires de déplacement et de séjour réunion et payables
uniquement aux membres effectivement présents ;
- indemnités compensatrices rémunérant le temps passé par le Président et le Vice - Président dans
l'exercice de leur activité quasi permanente.

Article 19: Les jetons de présence sont fixés ainsi qu'il suit:
1. De 10 à 50 tonnes de produits commercialisées
- Délégué en Assemblée Générale 5 000 FCFA /session.
- Contrôleurs internes en session régulière : 10 000 FCFA / Session.
- Administrateur en Conseil d’Administration : 15 000 FCFA / session.

2. De 100 à 200 tonnes de produits commercialisées

- Délégué en Assemblée Générale 10 000 FCFA /session.
- Contrôleurs internes e tonnes en session régulière : 20 000 FCFA / Session.
- Administrateur en Conseil d’Administration : 30 000 FCFA / session.

Article 20 : Les indemnités compensatrices sont payées pendant les mois de campagne agricole
comme suit :
1. De 100 à 500 tonnes de produits commercialisées
- Président du Conseil d’Administration 10 000 FCFA /mois.
- Vice- Président du Conseil d’Administration : 7 500 FCFA / mois.
2. De 600 à 1000 tonnes de produits commercialisées
- Président du Conseil d’Administration 20 000 FCFA /mois.
- Vice- Président du Conseil d’Administration : 15 000 FCFA / mois

Article 21 : Le fonctionnement des Comités techniques prévus dans les statuts donne droit à une
rémunération décidé en Conseil d’Administration Extraordinaire.
Le reliquat des excédents nets annuels, après prélèvement de réserves obligatoires peut après
approbation de l'Assemblée Générale, être affecté aux opérations suivantes :
- Paiement des primes et autres frais spéciaux aux administrateurs et contrôleurs internes ;
- Paiement des gratifications aux employés ;
- Financement des projets d'intérêt général ;
- Dotation de réserves facultatives et de fonds spéciaux ;
- Paiement des ristournes aux adhérents au prorata des opérations réalisées avec la
coopérative ;
CHAPITRE 3 : GESTION HUMAINE, FINANCIERE ET COMPTABLE

SECTION 1 : GESTION DU PERSONNEL

Article 22 : En plus du Directeur et Directeur Adjoint, l'engagement du personnel de gestion

(comptable, magasinier et caissier) est du ressort du Conseil d’Administration.
L’engagement des autres personnels est un ressort du Directeur en fonction des besoins et des
prévisions budgétaires, après consultation du Conseil d’Administration.
Il est interdit aux administrateurs d’influencer le Directeur dans le choix de ce personnel dont le
recrutement doit être fondé sur les critères de compétence, d’honnêteté et d’efficacité.
Article 23 : Tout personnel recruté, fait l’objet d’une lettre d’engagement ou d’une note de service
fixant :
- la description des tâches ;
- la zone, la catégorie et l'échelon de l'emploi ;
- le salaire horaire ou mensuel ;
- la durée de la période d'essai ;
- la date de l'engagement.
Article 24 : Les conditions d'emploi du personnel permanent sont fixées par contrat écrit.
Article 25 : la période d'essai est en principe de :
- quinze jours pour les manœuvres ;
- un mois pour les ouvriers ;
- deux mois pour les employés ;
- trois mois pour le personnel de maîtrise et cadres.
Article 26: Le personnel est tenu de se conformer strictement aux ordres de service, ainsi qu’aux
instructions portées à sa connaissance par voie d’affichage. Durant les heures de travail, il est tenu
de se consacrer entièrement à ses tâches, toute autre occupation étant interdite.
Article 27 : Des rapports annuels sur le nombre de personnes employées dans chaque service et
leurs fonctionnements, doivent être établis par le Directeur en indiquant s'il y a lieu, les écarts entre
prévisions et exécution ainsi que l'incidence sur les besoins.
Article 28 : Un programme de recyclage et de redéploiement du personnel de la coopérative doit
être élaboré et proposé au Conseil d'Administration par le Directeur dès la fin de la campagne
cacaoyère, en accompagnement des activités connexes.
Article 29: Les salaires doivent être payés au personnel comme suit :
a- Employés au mois : à la fin de chaque mois
b- Salariés journaliers : une fois par quinzaine
c- Salariés à la tâche : à la fin de chaque journée
Article 30 : Toute avance sur salaire doit être remboursée lors du paiement de ceux-ci, sauf cas
exceptionnels autorisés par le Directeur. Elle doit être au plus égale au tiers du salaire de base.

SECTION 2 : GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

Article 31 : Le Directeur soumettra au Conseil d’Administration soixante jours au moins avant le
début de l’exercice financier un compte d’exploitation prévisionnel, un budget d’investissement et
un budget de trésorerie.
Article 32 : Les documents financiers doivent être examinés par le Conseil d’Administration et
transmis à l’Assemblée Générale.
Article 33 : Le Directeur élabore chaque année un dossier de demande de financement à adresser
aux institutions financières. Ce dossier est approuvé par le Conseil d’Administration et l'Assemblée
Générale annuelle.
Article 34: Sous l’autorité du Directeur, le comptable de la coopérative prépare le bilan et comptes
d'exploitation au 30 décembre de chaque année. De plus un rapport d'activités et financier
intérimaire doit être mensuellement préparé et soumis à l’appréciation du Conseil d’Administration.
Article 35 : Tous les paiements doivent se faire par chèque ou par virement bancaires à l'exception :
- des paiements de salaires, appointements, indemnités et frais de déplacement.
Aucun paiement ne peut se faire sans l’autorisation préalable du Directeur. Le montant maximum
des espèces à conserver en caisse est de 100 000 (cent mille) francs CFA, sauf en période de pleine
activité principale.
Article 35: Les paiements au comptant se font contre reçus ou autres pièces justificatives par la
caisse, alimentée conformément au système de fonds de roulement constant.
Article 37: La responsabilité d'une caisse ne peut être confiée qu'à une seule personne qui vérifie
journellement sa caisse et constate la vérification sur un formulaire (procès –verbal) signé par lui.
Article 38 : Le Directeur et le comptable de la coopérative doivent fréquemment et au moins une
fois par semaine procéder au Contrôle de caisse et en faire mention sur livre de caisse.
Article 39 : Aucun compte en banque au nom de la coopérative ne peut être ouvert sans autorisation
écrite du Conseil d’Administration.
Article 40 :La signature des chèques ou ordres de virement de fonds d’un compte en banque au
nom de la coopérative est attribuée à deux personnes conjointement à savoir :
- Le Directeur ou en son absence son adjoint (première signature) ;
- Le Président du Conseil d’Administration de la Coopérative ou en son absence, le vice- Président
ou à défaut un membre du Conseil d’Administration désigné par celui-ci (deuxième signature).
Article 41 : Un chèque ne peut être signé que s’il est accompagné de toutes les pièces justifiant le
paiement.
Il est strictement interdit de signer un chèque en blanc ou un chèque postdate
Article 42 : Le règlement des factures de fournitures (marchandises, etc.) aux fournisseurs ne sera
effectué par la coopérative qu’après confirmation que les marchandises, objet de la facture, a été
reçue conformément à la commande de la facture.
Article 43 : Sauf cas exceptionnels, les chèques sont établis par le service comptable. Les lettres
d’accompagnement des chèques doivent être visées par la comptable et le Directeur.
Article 44 : Tout accès aux registres de comptabilité est interdit aux caissiers.

CHAPITRE 4 : DES ANTENNES COOPERATIVES

Article 45 : Compte tenu du fait de l’éloignement de beaucoup de membres, des Antennes
Coopératives seront créées.
Article 46 : Chaque Antenne Coopérative a un Conseil d’Administration et un Conseil de
Surveillance qui travaille dans le même sens que les CA et CS de la Coopérative mère qui est la
SOCOOPACONFEHS COOP-CA

CHAPITRE 5 : DISPOSITIONS ELECTORALES

Article 47 : Tous les membres de la coopérative ont le droit d’assister ou de se faire représenter aux
réunions de l’Assemblée Générale. Mais par dérogation, si le nombre de membres s’accroit au-delà
de 200, alors l’Assemblée Générale des membres devient une Assemblée Générale des délégués
Article 48 : Le nombre de délégués à l’Assemblée Générale évolue au prorata de l'effectif des
membres de chaque Antenne Coopérative de la manière suivante:
- 20 à 100 membres, 5 délégués ;
- Les PCA et Vice-PCA de chaque Antenne Coopérative sont d'office délégués de
leurs Antennes Coopératives respectives.
Article 49 : Les délégués sont élus par leurs Antennes respectives dans le respect des répartitions
calculées et communiquées par la direction de la coopérative, pour autant que ces répartitions
respectent les critères prévus dans les statuts.
Article 50 : Les délégués doivent être élus par leurs Antennes avant la tenue de la prochaine
Assemblée Générale élective.

CHAPITRE 5 : DISPOSITIONS DISCIPLINAIRES ET FINALES

Article 51 : Les sanctions et amendes imposables aux membres varient selon la gravité des
infractions (retard ou absence aux réunions ou assemblées générales, retard ou absence de
libération totale des parts souscrites, insuffisance du tonnage attendu, bavardages ou troubles
lors des réunions, violation des statuts et règlements intérieures). Elles seront fixées en tant que
de besoin par l’Assemblée Générale sur proposition du conseil d'administration.
Article 52 : En ce qui concerne les événements heureux ou malheureux concernant un membre,
l’Assemblée Générale statuera sur les propositions faites par le conseil d’administration.
Article 53 : Le présent règlement intérieur a été lu et approuvé le 07 Novembre 2016 par le Conseil
d’Administration. Il sera opposable aux membres dès sa ratification par l’Assemblée Générale
conformément à l’article 77 des statuts. Il est susceptible de modification à l'initiative du Conseil
d’Administration.

Ont signé, les administrateurs et contrôleurs internes suivants :

 SOCIETE COOPERATIVE DES
PRODUCTEURS AGROPASTORAUX DE
LA CONFEPAAHS/HAUTE-SANAGA
« SOCOOPACONFEHS COOP-CA »
STATUTS
 SOCIETE COOPERATIVE DES
PRODUCTEURS AGROPASTORAUX DE
LA CONFEPAAHS/HAUTE-SANAGA
« SOCOOPACONFEHS COOP-CA »
REGLEMENT INTERIEUR
 SOCIETE COOPERATIVE DES
PRODUCTEURS AGROPASTORAUX DE
LA CONFEPAAHS/HAUTE-SANAGA
« SOCOOPACONFEHS COOP-CA »
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE
GENERALE CONSTITUTIVE
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
TITRE PREMIER : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1er : Constitution – Forme de société – Dénomination

En date ………. A ………. ,entre les personnes soussignées et celles qui adhéreront par la suite à
cetteorganisation, il constitué une Société coopérative régie par lesdispositions de l’Acte Uniforme
relatif aux droits des sociétés coopératives dans l’espace OHADA (Organisation pour
l’Harmonisation du Droit des Affaires en Afrique), signé le 15 décembre 2010 à Lomé au Togo, de
la Loi N°92/006 du 14 Août 19992 et son Décret d’application N°2000/0762/PM du 09 juin 2006.
L’Organisation prend la forme de : Société Coopérative à Conseil d’Administration
Elle estdénomméeSociété Coopérative des Producteurs de Cacao Nyon et Kelle Nord en abrégé
SOCOOPACONFEHS COOP-CA.
Article 2 : Durée - Ressort territorial-Siège social
La Société Coopérative des Producteurs de CACAO du Nyon et Kelle Nord en abrégé
SOCOOPACONFEHS COOP-CAa une durée de vie de 99 ans à compter de la date de tenue de
l'Assemblée Générale Constitutive, sous réserve de dissolution anticipée décidée par les membres
en Assemblée Générale. Cette durée est prorogée d'autant, par tacite reconduction.
Le ressort territorial de la SOCOOPACONFEHS COOP-CAcouvrela partie nord du département
du Nyon et Kelleet ses environs dans la Région du centre ainsi que la Région de la Sanaga maritime
et de Océan.
Le Siège de laSOCOOPACONFEHS COOP-CAest fixé aBotMakak
La SOCCOPROCANKN COOP-CArépondà la boite postale N° 12600 Yaounde
L' adresse E-mail:sopcooprocankn@[Link]
Contacts : +237 680032020
Toutefois, ce siège peut être transférédans tout autre lieu situé dans le ressort territorial de la
Coopérative, sur décision de l’Assemblée Générale.
Article 3 : Objet social
La Société Coopérative SOCCOPROCANKN-COOP-CAa pour objet :
 De collecter, grouper et commercialiser les stocks de produits agro-pastoraux et autres
produits PFNL de ses membres. A ce titre, elle peut acquérir, installer, utiliser et gérer tous
bureaux, magasins et équipements nécessaires à cette activité ;
 D’assurer à sesmembres un approvisionnement compétitif en matériels, matériaux, produits
et équipements nécessaires à l'exploitation agricole, ainsi que tous biens de premièrenécessité
ou de consommation courante ;
  De promouvoir l'épargne de ses membres, leur servir de caution pour les crédits sollicités, de
promouvoir lacapitalisation régulière de la coopérative ;
 D'assurer l'information permanente des membres, l'éducation, la formation, le recyclage des
membres, des élus et du personnel de direction de lacoopérative ;
 De servir d'interface entre les différents partenaires et les membres.

L'activité principale de la SOCOOPACONFEHS COOP-CA est : la Commercialisation du cacao et

autres produits de ses membres.
Le développement des pépinières villageoises pour le compte de ses membres et tout autre activité
lié a la production et la commercialisation du cacao
L’activité agricole basée sur la culture du cacao constitue le lien commun à tous les membres
delaCoopérative.
Article 4 : Principes de base
La Société SOCOOPACONFEHS COOP-CAest une entreprise collective créée et
démocratiquement contrôlée parles producteurs, femmes et hommes, de la Région du centre
Cameroun en vue de satisfaire leurs aspirations et besoins économiques, sociaux et culturels
communs. Elle adhère à l'éthique fondée sur l'honnêteté, la transparence, la responsabilitésociale et
l'altruisme, aux valeurs fondamentales de démocratie, de prise en charge personnelle et mutuelle,
d'égalité, d'équité et fonctionne selon les principes fondamentaux définis par l'Alliance Coopérative
Internationale, qui se traduisent par les engagements suivants :

1. Toute personne qui remplit les conditions définies dans les statuts peut en devenir membre,
indépendamment de sa tribu, de sa religion, de son appartenance politique ou de ses
aspirations philosophiques ;
2. Tout membre en règle a le droit departiciper ou être représenté à l'Assemblée Générale. Au
sein des organes délibérants (Assemblée Générale, Conseil d'Administration ou Conseil de
Surveillance), tout participant n'a droit qu'à une seule voix pendant/es votes, quelque soit le
nombre de parts sociales qu'il détient ou/et le volume de transactions qu'il effectue avec la
coopérative ;
3. Laparticipationéconomiquede chaque membre aux activités de la coopérative est de
règlepour chaque membre, Cette participation se traduit par :
- la livraison à la coopérative du tonnage desa produit;
6. En dépit des recours aux apports externes, la coopérative assure son autonomie par des
efforts constants d'accroissement de capital, de recapitalisation el de réinvestissement. Elle
respecter les engagements pris vis-à-vis des tiers afin de sauvegarder jalousement son
indépendance ;
7. Les coopérateurs doivent être régulièrement informés des activités dela coopérative. La
coopérative doit se soucier de l'éducation coopérative et de l'information permanente de ses
membres. ainsi que de la formation des élus et du personnel;
7. La Société SOCCOPROCANKN COOP-CAdoit promouvoir la coopération et
tous types d'affaires économiques et sociales entre ses membres d'une part, entre elle-
même et les coopératives
voisinesd'autre part ;
8. Bien que créée pour servir d'abord lesintérêtsde ses membres, la coopérative se préoccupe
également du bien-être social, économique et environnemental de la communauté à la
quelle elle appartient.
TITRE II : LES MEMBRES
Article 5: adhésion
Pour solliciter son adhésion à la SociétéSOCCOPROCANKN COOP-CAil faut:
- Etre un agriculteur ou une agricultrice ou disposer d'une exploitation agro-pastorale
dans le ressort territorial ;
- S'engager à livrer toute ou partie de sa production à la coopérative ;
- Ne pas mener des activités concurrentes àla coopérative;
- S'engager à respecter scrupuleusement la législation coopérative, les statuts et règlement
intérieur de la coopérative ;
- Adresser une demande d'adhésion écrite auconseil d'administration précisant le tonnage
minimal à livrer annuellement, ainsi que l'engagement à observer scrupuleusement les
statuts, le règlement intérieur, ainsi que les résolutions de l'assemblée générale et du conseil
d’administration :
- Payer les frais d’adhésion s’élevant à 2000 Fcfa par personne physique, et 20 000 Fcfa
par personne morale, et au moins une part sociale d’une valeur de 10 000 Fcfa par
personne physique ou de 50 000 Fcfa par personnes morale dès son admission.
Le postulant admis qui ne paie qu’une avance sur la part sociale dispose de 03 mois au plus pour
libérer au moins une part sociale. Passé cedélai, l’intéressé perd son droit d'adhésionet les avances
payées ne sont pas remboursables.
L'admission est décidée par le Conseil d'Administration siégeant avant l'Assemblée Générale qui
doit alors confirmer ou rejeter la décision. Ladate d'adhésion du membre est celle de laconfirmation
de l'Assemblée Générale si le postulant peut aussitôt payer une partsociale. En tout cas la qualité de
membre n'est reconnue qu'au postulant ayant effectivement libérée au moins une part sociale, Cette
reconnaissance est matérialisée par la délivrance d'un titre de part sociale àluidélivrerparla
coopérative.
Article 6: Droits du membre
Tout membre a le droit :
- departiciper ou de se faire représenter aux réunions de l'Assemblée Générale de participer
aux décisions qui s'y prennent et aux votes qui s'y déroulent ;
- de présenter ou de se porter candidat aux élections dans les divers organes de la
coopérative, sous réserve des dispositions de la législation en vigueur et dans le respect des
dispositions électorales éditées dans les présents statuts et Règlement intérieur ;
- d'utiliser les services et installations de la coopérative en collaboration avec la direction ;
- d'être informé de toutes activités de la coopérative ;
- de consulter au siège de la coopérative les statuts, règlement intérieur, registres des membres
et des procès-verbaux des réunions des organes délibérants, rapports, comptes et inventaires
annuels, rapports d'enquête et de contrôle, journaux, documents d'éducation etde formation
coopérative ;
- de participer àl'affectation des résultats ;
52
STATUTS DE LA SOCIETE …………
 - de se retirer au terme de la durée de son adhésion, sous réserve des conditions citées
àl'article 8 ci-dessous.
Article 7 : Obligations du membre
Les Coopérateurs s'obligent à :
- Se conforme aux dispositions de la législation coopérative, des présents statuts et
règlement intérieur, ainsi qu'aux décisions prises en conformité avec les dispositions par
l'Assemblée Générale et le Conseil d'Administration;
- Utiliser exclusivement les services de la coopérative pour tout ou partie des opérations qui
peuvent êtreeffectuées par son intermédiaire ;
- Payer les amendes statutaires résultantdunon respect des statuts ou de ses engagements
d'activité. Ce non respect des engagements doit être dûment constaté par la cellule des
contentieux prévue à l'article XX des présents statuts ;
- Ne pas adhérer à une autre coopérative ayant des buts identiques dans le même ressort
territorial de la coopérative.
Article 8 : Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd :
Par décès ;
Par démission ; ou
Par exclusion.
Article 9 : Conditions et modalité de démission
Le coopérateur peut se retirer de la coopérative avoir avisé le Président par écrit. Les modalités de
retrait et de remboursement sont définies à l’article 11 de l’Acte Uniforme relatif au Droit des
Sociétés Coopératives.
Article 10 : Conditions et modalités d’exclusion
Le coopérateur peut être exclu de la coopérative pour les raisons suivantes:
 Il ne fait pas volontairement de transactions avec la société coopérative pendant-deux années
consécutives;
 Il méconnait, aussi bien par son comportement ou ses actes, au sein ou en dehors de
lacoopérative, ses obligations, notamment les obligations de loyauté et de fidélité envers la
coopérative;
 Il a adhéré à une autre coopérative exerçant la même activité dans le même ressort
territorial.
L’exclusion est prononcée par l'Assemblée Générale par une résolution spéciale dûment motivée.
Elle peut également être prononcée par le Conseil d'Administration, et dans ce cas elle ne devient
définitive que lorsqu'elle est confirmée par une résolution spéciale motivée de l’Assemblée
Générale. Les modalitésde recours et de droits sociaux du coopérateur exclu sont définies aux
articles 14¸15 et 16 del'Acte Uniforme.

53
STATUTS DE LA SOCIETE …………
TITRE III : FONCTIONNEMENT DES ORGANES

Article 11 : les organes

Les organes de la Société SOCCOPRCANKN COOP-CA, au sens des présents statuts sont les
suivants :
 L’Assemblée Générale
 Le Conseil d’Administration
 Le conseil de Surveillance
 La Direction

CHAPITRE 1ER: L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 12 : Définition
L'Assemblée Générale représente l'organe de politique générale. Elle représente l'universalité des
membres et ses décisions sont applicables à tous.
Article 13 : Attribution de l’Assemblée Générale
L'AGO (Assemblée Générale Ordinaire) est compétente pour :
 Statuer sur les états financiers de l'exercice ;
 Décider de l'affectation du résultat ;
 Elire les membres du conseil d'administration et du conseil de surveillance ;
 Nommer les commissaires aux comptes, s'il y a lieu ;
 Approuver ou rejeter les conventions conclues entre les dirigeants et la coopérative ;
 Autoriser l'émission des parts de soutien.
L'AssembléeGénérale Ordinaire convoquée spécialement pour examiner les comptes, en assemblée
annuelle, doit se: tenir dans les 2 mois qui suivent la clôture de l'exercice.
L'AGE (l'Assemblée Générale Extraordinaire) est convoquée pour des raisons spéciales telles que:
 Autoriser le transfert de siège en toute autre ville ;
 Autoriserla fusion, la scission, la transformation et les apports partiels d'actifs ;
 Dissoudre par anticipation la coopérative ;
 Modifier les statutsdanstoutesleurs dispositions.
Article 14 : Délégué à l’Assemblée Générale
L'Assemblée générale de la Société SOCOOPRCANKN COOP-CA est composée des délégués
dûmentmandatésparchaque Antenne coopérative sur procèsverbal :
54
STATUTS DE LA SOCIETE …………
 3. A l’exception des Président etVice-présidents des Antennes coopératives qui représentent
de droit leurs Antennes d'appartenance. Les autres délégués sont élus par leurs Antennes
respectives etun procès- verbal y afférent est dressé ;
4. Chaque Antennecoopérative est représentée àl'Assembléegénérale de la Société
SOCOOPACONFEHS COOP-CA par cinq (05) délégués. Ce chiffre peut varier en fonction
des membres.
Article 15 : Représentation à l’Assemblée générale
Tout membre a le droit de participer à travers ses délégués aux décisions de l'Assemblée générale.
Toutefois, en cas d'empêchement d'un délégué, celui-ci peut se faire représenter par un autre
délégué à qui il signe une procuration.
La représentation d’un délégué absent est faite par lettre écrite sur papier libre signée du délégué à
représenter, en guise de procuration.
La représentation n'est valable qu'à l'intérieur d'une Antenne coopérative.

Article 16 : Convocation de l'Assemblée générale

L’Assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration 21 jours au moins avant la date
de la réunion.
A défaut, elle peut être convoquée :

 par le conseil de surveillance ou par l'organisation faîtière, après qu'ils aient vainement
requis la convocation du conseil d'administration, par lettre au porteur contre récépissé ou
par tout procédé laissant trace écrite. Lorsqu'ils procèdent àcette convocation, ils fixent
l'ordre du jour et peuvent, pour des motifs déterminants, choisir un lieu de réunion autre que
celui éventuellement prévu par les statuts. Ilsexposent les motifs de la convocation dans un
rapport lu à l’Assemblée ;
 en cas d'urgence, par l’autoritéadministrative compétente, à la demande du quart des
coopérateurs ;
 par le liquidateur.
Par dérogation cependant, l’Assemblée Générale Extraordinaire peut :
 être convoquée dans un délai de 10 jours au moins avant la date de la réunion.
 se réunir sans délai lorsque 2/3 au moins des membres (ou délégués) y consentent.
La convocation doit indiquer la date, l’heure et le lieu de la réunion ainsi que le projet d'ordre du
jour proposé par l'instance qui l'a convoquée.
Seuls les points inscrits à l'ordre du jour lors de son adoption définitive par l'Assemblée Générale
peuvent être mis en délibération.
Article 17 : Présidence de la réunion
La réunion de l'Assembléegénérale est présidée par le président du conseil d'administration. En cas

55
STATUTS DE LA SOCIETE …………
d'empêchement de celui-ci, le vice-président le remplace. En cas d'empêchement du président et du
vice-président, l'Assemblée élit parmi les membres du conseil d'administration présents le président
de séance.
Avant ledémarragede la réunion, deux associés coopérateurs sont élus par l’'Assemblée, àla majorité
simple des membres présents, en qualité de scrutateurs.

CHAPITRE 2ème: LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 20 : Définition
Selon l'Acte Uniforme, à son article 308, le Conseil d'Administration est l'organe d'administration
et de gestion de la coopérative. Il dispose des pouvoirs les plus étendus pour la gestion de la société,
dans le cadre de la législation coopérative et dans les limites fixées par l’Assemblée Générale.
Article 21: Attributions
Le Conseil d'Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes
circonstances au nom de la Coopérative. Il les exerce dans la limite de l'objet social et sous réserve
de ceux expressément attribués par l'Acte Uniforme aux assemblées de coopérateurs.
Le conseil d'administration est chargé notamment de :
 préciser les objectifs de la société coopérative et l'orientation qui doit être donnée à son
administration ;
 arrêter les comptes de chaque coopérateur ;
 veiller à 1’application des principes coopératifs dans la gestion de la société coopérative et,
la répartition des résultats de l’entreprise ;
 arrêter le programme de formation et d’éducationdes membres et des organes ;
 établirlerapport financier et moral de la société coopérative;
 recruter, nommer ou révoquer le Directeur et autre cadre de la coopérative ;

Article 22: Convocation et délibération du Conseil d’Administration

Le conseil d'administration est convoqué par son président et se réunit aussi souvent que nécessaire,
et au minimum une fois par trimestre.
Toutefois, un tiers au moins des administrateurs peut, en indiquant l'ordre du jour de la séance,
convoquer le conseil d'administration, si celui-ci ne s'est pas réuni depuis plus de deux trimestres.
Le conseil d'administration ne délibère valablement que si tous ses membres ont été régulièrement
convoqués.

56
STATUTS DE LA SOCIETE …………
En casdedisfonctionnementgrave du Conseil d’Administration et pour y remédier, le Conseil de
Surveillance peut soumettre cette situation àl'Assemblée générale ordinaire qu'il convoque
spécialement àcet effet.
Le Conseil d'Administration ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres sont
présents, et les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents. En Casde partage
des voix, la voix du président de séance est prépondérante.
Toute décision prise en violation des dispositions du présent article est nulle.
Les administrateurs ainsi que toute personne appelée à participer aux réunions du Conseil
d’administration sont tenus à la discrétion à l’égard des informations présentant un caractère
confidentiel et données comme telles par le président de séance.
Nul ne peut se faire représenter aux réunions du Conseil d'Administration.
Article 23 : Procès-verbal du Conseil d'Administration
Les délibérations du Conseil d'Administration sont constatées par des procès-verbaux établis,
adoptés et retranscrits sur un registre spécial tenu au siège social.
Ce registre doit être coté et paraphé par le juge de la juridiction compétente.
Toute addition, suppression, substitution ou interversion de feuilles est interdite.
Les procès-verbaux mentionnent la date et le lieu de la réunion du Conseil d'Administration et
indiquent les noms des administrateurs présents, absents ou excusés.
Ils font également état de la présence ou de l'absence des personnes convoquées à la réunion du
Conseil d'Administration en vertu d'une disposition légale et de la présence de toute autre
personne ayantassistéàtout ou partie de la réunion.
Les procès-verbaux du conseil d'Administration sont certifiés sincères par le président de séance et
par aumoins un administrateur.
Encas d'empêchement du président de séance, ils sont signés par deux administrateurs au moins.
Les copies ou extraits des procès-verbaux des délibérations du Conseil d’Administration sont
valablement certifies par le Président du conseil d’Administration.
Le secrétariat du Conseil d’Administration estassure par un membre du Conseil désigné par le
Président de séance.

Article 24 : Election et mandat du Président du Conseil d’Administration

Le Président et le vice-présidentsont élus parl’Assemblée Générale, parmi les membres du conseil
d’Administration.
Ladurée du mandat du président du conseil d’Administration est de 03 ans renouvelable une seule
fois. Après 02 mandats consécutifsde 06 ans, ils sont tenus de s’abstenir pour le 3ème mandat. A
l'issue decette période d'abstention, ils sont ànouveau éligibles.
Il nepeut exercer simultanémentplus d'un mandatde président au sein d'une autre coopérative ayant
sonsiège social auCameroun.

57
STATUTS DE LA SOCIETE …………
Le mandat du président du Conseil d'Administration n'est pascumulable avec les fonctions de
directeur d’une coopérative.

Article 25 : Attributions du Président du Conseil d’Administration

Le Président du Conseil d’Administration :
- préside les réunions du Conseil d'administration et des Assemblées générales ;
- veille à ce que le Conseil d'administration assume pleinement ses obligations et ses
responsabilités ;
- Suit auprès du Directeur placé sous son autorité la gestion au jour de la coopérative et s'assure
que les décisions du Conseil d'Administration sont régulièrement exécutées ;
A toute époque de l'année, le président du Conseil d'administration opère les vérifications qu'il juge
opportunes et peut se faire communiquer tous les documents qu'il estime utiles à
l'accomplissement de sa mission.
Le président duConseil d'administration ne peut pas être lié àla société coopérative par un contrat de
travail.
Article 26 : Gratuité de fonctions
Lesfonctions d'administrateurs sont gratuites. Toutefois, ceux - ci peuvent prétendre au
remboursement en séance sous forme de jetons de présence desfrais spéciaux nécessités dans
l’exercice de leurs fonctions, notamment ceux afférents aux déplacements et séjours de service.
En outre, les administrateurs spécialement chargé d'exercer un suivi régulier sur la marche de la
coopérative, àsavoir le président et le vice-président peuvent prétendre à une indemnité
compensatrice du temps passé dans l'exercice de cette activité.
L'Assemblée Générale fixe le tauxdes jetons de présence des administrateurs et délégués ainsi que
le montant des indemnités compensatrices suscitées.

CHAPITRE 3ème : LE CONSEIL DE SURVEILLANCE

Article 27 : Définition

Le Conseil de Surveillance estl'organe de contrôle interne de l'union. Il est composé des
membres élus parl’Assemblée générale et appelés contrôleursinternes. Il agit dans le seul intérêt des
membres.
Article 28 : Incompatibilités
Ne peuvent être membres duConseildesurveillance :
 les membres du Conseil d'administration et les personnes qui leur sont liées ;

58
STATUTS DE LA SOCIETE …………
  les personnes recevant, sous une forme quelconque, un salaire ou une rémunération de la
coopérative ou de ses organisations faîtières.
Sont considérées comme personnes liées à un membre du Conseil d’Administration, aux termes du
présent article :
 le conjoint, les parents au premier degré ou les parents au premier degré du conjoint ;
 la personne physique à laquelle il est associé ou la société de personnes dans laquelle il est
associé ;
 la personne morale qui est contrôlée, individuellement ou collectivement, par lui, par son
conjoint ou par leurs parents au premier degré ;
 la personne morale dont il détient au moins dix pour cent (10%) des droits de vote attachés
aux actions qu'elle a émises ou au moins dix pour cent (10%) de ces actions.
Article 29 : Attributions
Le Conseil de Surveillance :
 Contrôle régulièrement la gestion de la coopérative par le conseil d'administration et par
le directeur ;
 Contrôle la régularité des inventaires et des bilans ainsi que l'exactitude des informations
données sur les comptes et la gestion de la coopérative dans les rapports du Conseil
d'Administration ;
 Evalue le bon fonctionnement des activités de la coopérative.

A ce titre, il peut à tout moment vérifier les pièces, les livres, la caisse et autres actifs de la
coopérative et opérer tout contrôle jugé opportun. Il peut également initier une enquête lorsque
celle-ci est demandée par : '
 un quart au moins des membres ;
 l’Assemblée Générale ;
 le Conseil de surveillance lui-même.
Après une enquête, le Conseil de surveillance fait connaître les observations au Conseil
d’administration
Il établit au moins une fois par an un rapport général dans lequel il rend compte à l'Assemblée
Générale de l'exécution de son mandat et relève les constatations faites et les améliorations
éventuelles enregistrées.
Article 30 : Procédure de contrôle préventif
Le Conseil de surveillance demande par écrit ou oralement des explications au Conseil
d'administration qui est tenu de répondre, dans les délais et conditions fixés à l’alinéa suivant du
présent Article, sur les faits de nature àcompromettre la continuité de la société coopérative qu'il a
relevé à l'occasion de l’exercice de sa mission.
Le Conseil d’Administration répond par écrit ou oralement à l'occasion d'une réunion spéciale, dans
le mois qui suit la réception de la demande d'explication.
Dans sa réponse, il donne une analyse de la situation et précise, le cas échéant, les mesures
envisagées.
59
STATUTS DE LA SOCIETE …………
En cas d’inobservation des dispositions prévues à l’alinéa précédent ou si, en dépit des décisions
prises, le Conseil de Surveillanceconstate que la continuité de la société coopérative demeure
compromise, il établit un rapport général qu’il soumet à l'assemblée générale, àl'occasion, de la
prochaine réunion de celle-ci ou, en cas d’urgence, d’une réunion qu’il convoque spécialement à cet
effet.
Article 31 : Fonctionnement
Le conseil de surveillance élit en son sein un président et un rapporteur. Il se réunit en tant que de
besoin ou àla demande d'au moins deux de ses membres.
Les décisions du conseil de surveillance sont prises à la majorité simple de ses membres.
Article 32: Gratuité de Fonction
Lesfonctions de superviseurs sont gratuites. Toutefois, ceux-ci peuvent prétendre au
remboursement de fraissous forme de jetons de présence pendant l'exercice de leur activité.
L'assemblée Générale fixele taux des jetons de présence des superviseurs.

CHAPITRE 4 : LA DIRECTION

Article : 33 : Nomination et mandat du directeur

Le conseil d'Administration peut, après consultation du Conseil de surveillance recruter et nommer
un directeur de la coopérative. Ce directeur doit êtreune personne physique, membre de la
coopérative ou non.
Leconseil d'administration détermine la durée des fonctions du directeur, conformément à la
législation de travail en vigueur. Ses fonctions prennent fin dans les mêmes conditions.
Article 34 : Attributions et rémunération du directeur
Le conseil d'administration détermine, à travers le contrat de travail du directeur l'étendue des
pouvoirs de gestion qui lui sont délégués.
Le directeur assiste aux réunions du conseil d'administration, avec voix consultative. Il peut en
assurer le secrétariat.
Dans ses rapports avec les tiers de bonne foi, la société coopérative est engagée, même par les actes
qui ne relèvent pas de l'objet social.
Le Conseil d’Administration peut autoriser le directeur, sous sa responsabilité, à engager la société
coopérative à l'égard des personnes autres que les coopérateurs. Cette autorisation fait l'objet de
publication au registre des sociétés coopératives.
Les modalités et le montant de la rémunération du responsable chargé de direction sont fixés par le
Conseil d’Administration. Le cas échéant, les avantages en nature qui lui sont attribués sont fixés de
la même manière que sa rémunération.
Le directeur ne peut être ni administrateur ni membre du conseil de surveillance
Article 35 : Caution et Gestion

60
STATUTS DE LA SOCIETE …………
Le Conseil d'Administration peut exiger du directeur le dépôt d'une caution en vue de garantir sa
gestion, Dans ce cas, le Conseil fixe le montant de cette caution ainsi que les modalités de
versement.

CHAPITRE 5 : DES COMITES OU COMMISSIONS TECHNIQUES

Article 36 : Comités techniques

Dans le souci d'efficacité et de contrôle démocratique, le conseil d'administration peut, en tant que
de besoin, créer au sein de la coopérative des comités ou commissions techniques, chargés plus
particulièrement de l'exécution de certaines activités. Ce sont, à titre d'illustration :
- comité de commercialisation ;
- comité de gestion des intrants ;
- Comité de projets ;
- Comité de crédits ;
- Comité de contentieux
- Comité de gestion des équipements et autres biens ;
- Comité de gestion de personnel ;
- Etc.
Les modalitésde création et les attributions des comités sont élaborés par le Conseil d’Administration
et incorporées au règlement intérieur.

TITRES IV : DISPOSITIONS ELECTORALES

Article 37 : Fonctions Electives

Les fonctions auxquelles les membres peuvent accéder par voie d'élection sont :
- Les délégués àl'Assemblée Générale si l'effectif des membres;
- les Administrateurs, Président et Vice- Président du Conseil d'Administration ;
- les Superviseurs, membres du Conseil de Surveillance.
Les candidatsàcesfonctionssont obligatoirement des membres en règle de leurs obligations vis-à-
vis de lacoopérative.
Article 38 : Critères électoraux

61
STATUTS DE LA SOCIETE …………
Lemodederépartition des postes électifs auxdifférentesAntennes est basé sur deux critères :
- Critère social :
La qualité de membre de la coopérative est matérialisée par la libération effective de parts sociales.
Les postes àattribuer par rapport au critère social sont répartis au prorata des nombres de membres
des différentes Antennes à la date des élections.
- Critère économique :
Les services aux membres et la défensede leurs intérêts économiques constituent l'essentiel
del'action de la coopérative. De même, la survie économique de la coopérative dépend du volume
desactivités avec ses Antennes et ses membres.
La répartition des postes par rapport au critère économique se fera au prorata des volumes
d'activités des Antennes avec la coopérative au cours du mandat précédent.
Article 39 : Conditions générales d'éligibilité
Les candidats à unposte électif àlaSociété SOCCOPROCANKN COOP-CAdoivent :
k) êtrecitoyensCamerounais ;
l) jouir de leurs droits civiques ;
m) n'avoir été condamnésàaucune peine privative de liberté pour crime ou délit de droit
commun ;
n) n'avoir subi aucune condamnation portant interdiction et déchéance du droit de gérer ou
d’administrer une société ;
o) ne pas participer directement ou indirectement, d'une façon permanente ou
occasionnellement une activité concurrente ou susceptible de porter préjudice àla
coopérative ;
p) être adhérents àleur coopérative depuis au moins une année d'activité ;
q) remplir scrupuleusement leurs obligations coopératives notamment produire et livrer leurs
produits par l'intermédiaire de la coopérative ;
r) avoir remboursé àleur échéance tous les crédits reçus de la coopérative ou avec son aval ;
s) Jouir d'une bonne moralité ;
t) ne pas être employé de la Coopérative.

CHAPITRE 6: DELEGUES A L'ASSEMBLEE

Article 40 : Durée du mandant

Tous lesmembres de lacoopérative ont le droit d’assister aux réunions de l'Assemblée générale.
Toutefoisla coopérative doit prévoir la représentation des membres des différentes Antennes par des
délégués. L'assemblée de la coopérative devient alors une assemblée des délégués.

62
STATUTS DE LA SOCIETE …………
 Le conseil d'administration répartit alors le nombre de délégués aux différentes Antennes
coopératives selonles critères définis d'avance.
Lesdéléguésàl'Assemblée Générale de la coopérative sont élus par leurs Antennes respectives
pourune durée de 3 ans. Ils sont rééligibles.
Article 41 : Répartition des délégués
Le nombre de délégués àrépartir entre les différentes Antennes de la coopérative est fixé
parlerèglement intérieur à raison de :
- Un tiers de déléguées par rapport critère social ;
- Deux tiers de délégués par rapport au critère économique.
Pour le premier mandat, la répartition se fait uniquement par rapport au critère social, c'est à- dire
auprorata du nombre de parts sociales libérées à la date de l'assemblé générale constitutive.
Les délégués sont élus par leurs Antennes respectives au cours de l'assemblée de Antenne qui
précède l'Assemblée générale élective. Les Présidents de Antenne, et éventuellement les vice-
présidents, sontd'office délégués de la coopérative. Dans la limite des places supplémentaires
attribuées, les autres délégués sont élus parmi les membres en règle.
Article 42 : Remplacement de délégué
En cas de vacance de poste de délégué (démission, déchéance, exclusion, décès ...), la Antenne
concernée pourvoit à son remplacement pour le reste du mandat àcourir et en notifie la coopérative.
Toutefois, le remplacement ainsi effectué ne donne pas automatiquement droit àd'autres postes
électifs (administrateurs, président, vice-président, contrôleurs internes) dont jouissaient leurs
prédécesseurs
CHAPITRE 7 : ADMINISTRATEURS

Article 43 : Conditions d'éligibilité desadministrateurs

En plus des conditions éditées àl'article 35 ci-dessus, les administrateurs doivent :
d) être délégués à l'Assemblée Générale ;
e) êtreen règle vis-à-vis de la coopérative:situation d'endettement, loyauté àla coopérative
;
f) figurer dans la liste des 30 meilleurs fournisseurs de la coopérative.

Article 44 : Conditions d'éligibilité du PCA et du VPCA/président

Le présidentet le vice-président de la coopérative sont élus en assemblée générale parmi les
administrateurs.
Article 45 : Durée de mandat
Les administrateurssont élus pour un mandat de 3 ans. Ilssont rééligibles.

63
STATUTS DE LA SOCIETE …………
Article 46 : Répartition des administrateurs aux Antennes coopératives
Larépartition des administrateurs entre les Antennes de la coopérative se fait de la manière suivante:
 1 administrateur àchacune des Antennes ;
 Le nombre d'administrateurs supplémentairesest reparti auproratadu volume d'activités
effectué avec la coopérative au cours du mandat précédent ;
Article 47 : Suspension - Révocation des administrateurs
Toutadministrateur peut être suspendu par le Conseil d'administration pour les raisons suivantes :
- Absence injustifiée àtrois réunions consécutives ;
- Perte de la qualité de délégué ;
- Entrave aux dispositions légales ou statutaires ;
- Provocation de discorde parmi les délégués.
Lasuspension doit être notifiée par écrit àl'intéressé et soumise àl'approbation de la toute prochaine
Assemblée Générale.
Le Conseil d'Administration peut être révoqué par l'Assemblée Générale pour des raisons qu'elle
juge grave entre autres :
- Entrave sérieuse aux dispositions de la législationcoopérative ;
- Tenue de moins de deux réunions du conseil d'administration dans l'année ;
- Entrave grave au fonctionnement du Conseil de Surveillance ;
- Faute lourd de gestion etc…
Article 48 : Remplacement des administrateurs
En cas de décès, démission ou suspension d'unou plusieurs administrateurs, le conseil peut procéder
provisoirement àleur remplacement. Cette faculté n'est laissée au conseil que si au cours
d'unexercice, le nombre de vacancesn'atteintpaslamoitié des membres en fonction.
Si le remplacement porte sur plus de la moitiédesmembres en exercice, seule la prochaine
Assemblée générale est compétente pour cefaire.
Dansle cas de révocation des administrateurs par l'assemblée générale, cette dernière procède
séance tenante à leur remplacement.
Lesadministrateurs remplaçants sont obligatoirement choisis, parmi les délégués en fonction, pour
le reste du mandat àcourir.
La période de remplacement n'est pas prise en considération dans l'appréciation des dispositions de
l'article 46 relatives àla durée de mandat des administrateurs.

TITRE V : DISPOSITIONS FINANCIERES

64
STATUTS DE LA SOCIETE …………
CHAPITRE 8 : RESSOURCES FINANCIERES – CAPITAL SOCIAL

Article 49 : Ressources financières de la coopérative

Les ressources financières de la coopérative proviennent :
- du capital social;
- des réserves légales, statutaires et facultatives prélevés sur les excédents de l’exercice ;
- des dons, legs et subventions de l'Etat et des organismes nationaux ou étrangers ;
- des prêts, des investissements de l'Etat ou de toute autre institution économique ou financière ;
- des nantissements et avances bancaires ;
- des dépôts et épargnes des membres ou des usagers ;
- Des produits des dépôts de fonds en compte courant ou en compte d'épargne lui
appartenant ;
- Du produit des transactions, opérationsourémunérationsquelconques des services de toutes
sortes fournis par la coopérative àses membres ou pour leur compte conformément aux
conditions fixées par le conseil d'Administration.
Article 50 : Utilisation des ressources financières
Les ressources financières de la coopérative doivent exclusivement être consacrées àdes opérations
dont le but répond àl'un des objets définis àl'article 3 des présents statuts.
Article 51 : Formation du capital social initial
Lecapital social initial est fixé à5 000 000 Fcfa. Il est formé de 100 parts entièrement souscrites par
les ……membres initiateurs, à raison de 50 000 Fcfa (cinquante mille francs cfa) la part sociale.
Article 52 : Variation du capital social
Le capital social est susceptible d'augmentation soit par l'adhésion de nouveaux membres, soitpar la
souscription de nouvelles parts sociales ou encore par l'augmentation du montant d'une part. Il est
susceptible de diminution par suite de démission ou exclusion de membres.
Article 53 : Part sociale
La partsociale est nominative, indivisible et non négociable. Sa souscription et sa propriété
sontconstatéespar un reçu, la délivrance d'un titre et l'inscription sur le registre des membres de la
coopérative, du montant des versements assortis des dates successives de libération.
Elles peuvent porter un intérêt annuel qui ne sera distribué qu'en cas d'excédents réalisés au cours
de l'exercice, si l'assemblée générale en décide ainsi. Toutefois, le taux d'intérêt sera fixé par
l'Assemblée générale annuelle après approbation des comptes, sans que ce taux puisse être supérieur
à 3% du montant nominal.
Artic1e 54 : Annulation et remboursement des parts sociales
Lesparts sociales des membres démissionnaires ou exclus sont annulées. Elles sont remboursées
àcesderniers sur leur demande et dans les conditions prévues àl'article 11 de l’Acte Uniforme, par
65
STATUTS DE LA SOCIETE …………
le prélèvement sur les réserves régulièrement constituées ou à défaut sur le capital social.

Article 55 : Responsabilité financières des coopérateurs

La responsabilité financière du coopérateur est fixée àdeux fois le montant des parts sociales qu'il
détient.

CHAPITRE 9 : GESTION

Article 56 : Exercice Financier

L'exercice financier de la coopérative commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre
delamême année.

Article 57 : Comptabilité et états financiers

Lacoopérative tient une comptabilité commerciale conformément aux plans et procédures
comptables appliqués au Cameroun, en l'occurrence le plan comptable de l'OHADA.
Les comptes sont arrêtés chaque année àla date du 31 décembre. Ils sont confectionnés et soumis à
1'Assemblée générale dans les 2 mois suivants par le Conseil d'administration et comportent :
- le bilan social ;
- le rapport d'activités ;
- l'inventaire ;
- les comptes de gestion (exploitation générale) ; 
- les comptes de patrimoine (bilan) ;
- le programme d'activités et le budget correspondant
Article 58 : Amortissement des Immobilisations
Quelque soit le résultat de l'exercice, les amortissements des immobilisations doivent être
comptabilisés conformément aux normes du plan comptable en vigueur. Il en est de même de ceux
des immobilisations acquises àl'aide de subventions d'équipements.
Article 59 : Excédents Nets Annuels
Les excédents nets annuels sont obtenus par déduction sur le montant des recettes de l'exercice, des
charges (frais généraux, intérêts des emprunts, amortissement, provision, réserves légales et
facultatives s'il y a lieu, l'intérêt des parts sociales).
Article 60 : Réserves
Il est fait annuellement avant toute distribution de ristournes sur les excédents annuels un
prélèvement de 30% destiné à la constitution d'un fond de réserves obligatoires.

66
STATUTS DE LA SOCIETE …………
En aucun cas, les réserves ne peuvent être incorporées au capital social, ni partagées entre les
membres, ni encore être utilisées pour la libération des parts sociales.
Elles ne peuvent être utilisées qu'avec l'accord de l'Assemblée générale pour réaliser des
investissements ou des opérations jugées nécessaires.
Article 61 : Utilisation des excédents nets
Le reliquat des excédents nets annuels, après prélèvementde réserves obligatoires peut après
approbation de l'Assemblée Générale, être affecté aux opérations suivantes :
- Paiement des ristournes aux coopératives adhérentes au prorata des opérations réalisées avec
la coopérative ;
- Paiement des primes et autres frais spéciaux aux administrateurs et contrôleurs internes ;
- Paiement des gratifications aux employés ;
- Financement des projets d'intérêt général ;
- Dotation de réserves facultatives et de fonds spéciaux.
Article 62 : Déficit de l’exercice
En cas de l'exercice déficitaire, le montant de laperte sera prélevé, aprèsépuisement des provisions
pour pertes éventuelles, sur les réserves facultatives s'il en a été constitué, et ensuite sur les
réserveslégales.
Article 63 : Réalisation des investissements
Les investissements que la coopérative peut réaliser concernent essentiellement :
- L'acquisition des terrains, bâtiments et équipements ;
- Les constructions diverses ;
- Le matériel roulant ;
- Les dépôts à terme
- L'acquisition des bons et-autres titres.
Tout investissement doit faire l'objet d'un budget conçu à cet effet et précisant notamment les
sources de financement.
Article 64 : Signature des chèques et Effets
Pour être valables, les chèques, effets de commerce, billets à ordre doivent être revêtus des
signatures conjointes et conformes du Directeur (1èreSignature) ou en cas d'empêchement
de ce derniers du vice - président et du PCA (2émesignature).
En cas d'absence prolongée du Directeur, le Conseil d'Administration désigne un haut cadre de la
coopérative ou un autre administrateur pour contresigner les chèqueset autres effets avec le PCA
ou le vice-PCA.
Toute recette ou dépense donne lieu à l'établissement d'une pièce justificative dûment signée par
les parties intéressées.

67
STATUTS DE LA SOCIETE …………
En aucun cas, les BON POUR ne peuvent être considérés comme valeur de caisse. Le caissier est
seul responsable du solde en caisse.
Article 65 : Prescription d'Intérêt
Tout intérêt attribué par décision de l'assemblée générale non réclamé dans les cinq années de son
exigibilité est prescrit.
Article 66 : Garde de fonds
Le règlement intérieur détermine le maximum des espèces à conserver en caisse.
Article 67 : Relations avec les usagers
La coopérative a la faculté d'avoir des activités économiques avec des usagers non adhérents,
Levolume d'affaires avec usagers doit être approuvé par l'Assemblée Générale. La proportion de
ces affaires ne saurait excéder 20% du total de l’exercice, sauf cas de force majeur apprécié par le
Conseil d’Administration.

CHAPITRE 10: COMMISSARIAT AUX COMPTES

Article 68 : Nomination de Commissaire aux Comptes

L’AssembléeGénérale de la coopérative nomme un commissaire aux comptes chargé de contrôler,
au plus tard 3 mois après la clôture de l'exercice, les comptes confectionnés par le Conseil
d'administration.
Le commissaire aux comptes doit être choisi parmi les commissaires agréés au Cameroun.
Article 69 : Durée du Mandat du commissaire aux comptes
Le commissaire aux comptes est nommé pour un mandat de 03 ans, renouvelable.
Toutefois, en cas de carence ou de non respect des délais dans l'accomplissement de sa tache, il peut
se voir retirer le mandat par l'Assemblée Générale avant l'échéance normale.
Article 70 : Rapport de Contrôle
Le rapport du commissaire aux comptes est présenté au Conseil d'administration et rendu public
devant l'Assemblée Générale.
Ce rapport doit indiquer :
- Le nombre de membres constaté à la clôture de l'exercice;
- La cause des variations de ce nombre ;
- Ainsi que l'incidence desdites variations sur le capital social.
Il doit comporter:
- Les résultats de la vérification des comptes ;

68
STATUTS DE LA SOCIETE …………
 - Le relevé d'éventuelles transactions particulières entre la coopérative et ses membres, non
prévues par les statuts, et de toute convention particulière entre la coopérative et un tiers,
susceptible de porter préjudice à la coopérative ;
- Une appréciation de la situation financière de la coopérative et du fonctionnement de ses
organes délibérants.
Le rapport de contrôle du commissaire aux comptes est un document interne àla coopérative; il
appartient àl'Assemblée Générale et ne devra être divulgué sans son autorisation.

TITRE VI : DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES

Article 71 : Amende
Toutmembre qui pratique des activitéscommerciales avec des partenaires concurrents à la
coopérative telles que décrites à l'article 5 des présents, doit payer une amende.
Le montant de cette amende sera déterminé par le règlement intérieur.
Article 72 : Fusion - Scission
Dans l'intérêt des membres, la coopérative peut être amenée à fusionner avec une autre coopérative
voisine, ou à se scinder en 2 ou plusieurs autres coopératives. Cette décision est prise en
AssembléeGénérale extraordinaire.
En cas de scission, l'Assemblée Générale:
- examine et approuve les comptes après audition des rapports de contrôle ;
- approuve un plan de partage de l'actif et de passif entre les nouvelles entités ;
- approuve la liste de répartition des membres entre les nouvelles entités.
En cas de scission ou de fusion un membre peut dénoncer son adhésion à la nouvelle entité avant le
terme de son contrat, à condition qu’il manifeste par écrit sa démission au plus tard le jour de la
tenue de l’Assemblée Générale délibérative.
La fusion ou la scission prend effet :
 en cas de création d'une ou plusieurs sociétés coopératives nouvelles, à la date
l'immatriculation, au Registre des Sociétés Coopératives de la nouvelle société coopérative
ou de la dernière d'entre elles ; chacune des sociétés coopératives nouvelles est constituées
selon les règles propres à la forme de la société coopérative adoptée ;
 dans les autres cas, àla date de la dernière Assemblée générale ayant approuvé l'opération,
sauf si la convention visée àl'article précédent prévoit que l'opération prend effet à une autre
date, laquelle ne doit être ni postérieure àla date de clôture de l'exercice en cours de la ou des
sociétés coopératives bénéficiaires, ni antérieure àla date de clôture du dernier exercice
69
STATUTS DE LA SOCIETE …………
 clos de la ou des sociétés coopératives qui transmettent leur patrimoine.
Article 73 : Dissolution
Ladissolution de la coopérative peut être :
 par l'expiration-de la durée pour laquelle elle a été constituée ;
 par la réalisation ou l'extinction de son objet ;
 par l'annulation du contrat de société ;
 par décision des coopérateurs aux conditions prévues pour modifier les statuts ;
 par la dissolution anticipée prononcée par la juridiction compétente, àla demande d'un ou de
plusieurs coopérateurs pour justes motifs, notamment en cas de mésentente entre associés
empêchant le fonctionnement normal de la société coopérative ;
 par l'effet d'un jugement ordonnant la liquidation des biens de la société coopérative ;
 pour toute autre cause prévue par les statuts.
La juridiction compétente peut en outre, sur saisine de l'autorité administrative chargée des
coopératives ou de toute personne intéressée, dissoudre toute société coopérative si, selon le cas :
 la société coopérative n'a pas commencé ses opérations dans les deux ans à compter de
son immatriculation ;
 elle n'a pas exercé ses activités statutaires pendant deux années consécutives ;
 elle n'a pas observé pendant au moins deux années consécutives les dispositions du
présent Acte uniforme en matière de tenue des assemblées annuelles ;
 elle a omis, pendant un délai d'un an, d'envoyer aux autorités ou institutions
compétentes les avis ou documents exigés par le présent Acte uniforme ;
 elle est sans organe de gestion, d'administration ou de contrôle depuis aumoins trois
mois ;
 lorsque la société coopérative n'est pas organisée ou ne fait pas de transactions selon les
principes coopérants.
L'autorité qui procède àla dissolution de la coopérative nomme le liquidateur et fixe sa
rémunération. Cette nomination met fin aux fonctions des organes dirigeants (Conseil
d'Administration, Direction Générale, Comités Techniques), de surveillance (Conseil de
surveillance) et de contrôle (contrôleur des comptes).
Article 74 : Liquidation
Le liquidateur nommé travaille avec l'assistance d'un comité de vérification composé ainsi qu'il suit :
- 2 administrateurs désignés par l'assemblée générale ;
- 2 représentants des créanciers.
Article 75 : Publicité
Il est conservé au siège de la coopérative les documents suivants 
70
STATUTS DE LA SOCIETE …………
 - une copie de l’Acte Uniforme au droit des sociétés coopérative ;
- une copie de la loi en vigueur sur les coopératives ;
- une copie de décret d'application de ladite loi ;
- cinq exemplaires des présents statuts approuvés etleurs modifications éventuelles ;
- une copie du règlement intérieur ;
- le registre actualisé des adhésions ;
- le certificat d'inscription ;
- les registres des procès-verbaux du conseil d'administration, du conseil de
surveillance et desAssemblées Générales ;
- les budgets, bilans et rapports d’activités annuels.
Tout membre peut prendreconnaissance de ces documents au siège de la coopérative.
Par ailleurs, la coopérativedoit faire parvenir au service du registre dans un délai de 2 mois à
compter de la date de tenue de l'Assemblée Générale annuelle, la copie des documents approuvés
suivants :
- Le rapport annuel d'activités ;
- Le rapport financier (bilan et annexes) ;
- Le rapport des contrôleurs des comptes ;
- Les résolutions dont la publicité est obligatoire, nominations, révocations, modification des
statuts, changement de siège ou d'adresse ...).
Article 76 : Litiges
Tout litige entre coopérateurs ou entre un ou plusieurs coopérateurs et la SOCOOPACONFEHS
COOP-CAest soumis en premier ressort àla médiation, à la conciliation ou àl'arbitrage du comité
interne chargé du contentieux. Si le litige persiste, alors les parties peuvent se référer à la juridiction
compétente.
Article 77 : Règlement Intérieur - Statut de Personnel
Pour ce qui n'est pas prévue aux présents statuts, il sera établi par les soins du Conseil
d'Administration un règlement intérieur. Pour être opposable aux membres, il devra être adopté par
l'Assemblée Générale.
De même il est établi un statut général du personnel.

Article 76: Modification et Approbation des Statuts

Les statuts de la SociétéSOCOOPACONFEHS COOP-CAont été lus et approuvés le 04 Mai 2013
en Assemblée Générale Constitutive. Ils peuvent être modifiés ultérieurement en Assemblée
Générale Ordinaire, àla majorité des deux tiers des votants. /-
Ont signéles présents statuts : Voir feuille de présence Assemblée Générale extraordinaire

71
STATUTS DE LA SOCIETE …………
PREAMBULE

Article 1er: le présent règlement intérieur est établi conformément auxStatuts de la coopérative,
édition adoptée par l’Assemblée GénéraleConstitutive tenue le 04 Mai 20I3.
Il a pour but de compléter et de préciser les dispositions non détaillées parles statuts, et d’assurer la
discipline et la bonne exécution du travail au seinde la coopérative.
Article 2 : Dans l'intérêt bien compris de tous, coopérative et membres, lescoopérateurss’efforcent
de suivre rigoureusement les instructions relativesaux activités pour lesquelles elles ont créé leur
coopérative, à savoir:
 decollecter, grouper et commercialiser les stocks de produits agro-pastoraux etautres produis
PFNL de ses membres. A ce titre, elle peut acquérir, installer, utiliser et gérer tous bureaux,
magasins et équipements nécessaires à cette activité ;
 d'assurer à ses membres un approvisionnement compétitif en matériels, matériaux, produits
et équipements nécessaires à l’exploitation agricole, ainsi que tous les biens de première
nécessité ou de consommation courante ;
 de promouvoir l'épargne de ses membres, leur servir de caution pour les crédits sollicités, de
promouvoir la capitalisation régulière de la coopérative ;
 d’assurer l’information permanente des membres, l'éducation, laformation, le recyclage des
membres, des élus et du personnel de la direction de la coopérative ;
 de servir d'interface entre les différents partenaires et ses membres ;
 le contrôle des coûts de gestion etla promotion du mouvement coopératif;
 l'organisation de la formation et du recyclage du personnel et des responsablesélus
 l'information et la publicité sous toutes ses formes ;
 Aussi, toutes décisions prises par' l’Assemblée Générale, le Conseild'Administration de la
coopérative doivent être appliquées obligatoirement par les membres.

L'activité principale de la SOCOOPACONFEHS COOP-CAest : la commercialisation du cacao et

autres produits agricoles de ses membres.
Le développement des pépinières villageoises pour le compte de ses membres et tout autre activité
lié a la production et la commercialisation du cacao
L’activitéagricolebasée sur la culture du Cacao constitue le lien commun à tous les membres de la
Coopérative

CHAPITRE 1 : LES MEMBRES

Article 3 : Pour devenir membre de la coopérative, le postulant adresse au PCA de la Coopérative
une demande comportant :
- Nom et prénom du Postulant ;

72
STATUTS DE LA SOCIETE …………
 - le nombre de parts sociales souscrites;
- son engagement à se conformer aux textes et aux décisions prises par les différents organes
de la coopérative ;

Son Adhésion effective est approuvée en Assemblée générale et matérialisée par la libération
effective d'une part sociale au moins.
Article 4 :Le membre qui ne livre pas le minimum de tonnage convenu s’expose à payer une
amende fixéepar l’Assemblée générale.
Article 5: le membre démissionnaire ou exclusa le droit de solliciter le remboursement de sa part
sociale, déduction faite de toutes autres sommes qu’il doit à la coopérative.

CHAPITRE 2 : FONCTIONNEMENT DES ORGANES

ANTENNE 1 : DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article6 : le Conseil Administration définit la politique de gestion de la coopérative conformément

aux intérêts des membres et définit les moyens à mettre à la disposition du Directeur
pourl'appliquer.
Lesadministrateurs ne doivent pas empiéter sur les pouvoirs qu'ils ont délégués au Directeur.
Article 7 : Le Conseild’Administrationveilleàlacréationetaumaintien d’un climat de collaboration
confiante entre les membres et leur coopérative.
Article 8 : LeDirecteurassiste, sansdroitde vote aux réunions du Conseil d’Administration ainsi
qu’à celle de l’Assemblée Générale de la Coopérative et en assure le secrétariat.
Certaines personnes peuvent être invitées par le Présidentdu Conseil à assister à ces réunions en
raison de leur compétence ou de leur responsabilité. Elles ne sauraient intervenir dans le débat sauf
si leur avis est requis.
Article 9 : LePrésident du conseil d’Administration juge de l’opportunité de décider du huis-clos
d’une séance du Conseil, auquel cas toute personne ne faisant pas partie du Conseil est invitée à se
retirer.
Article 10 : L’ordre du jour de la réunion du Conseil d’Administration est proposé par le Président
du Conseil d’Administration et adopté au début de la réunion.
En plus des points spécifiques à soumettre à l'examen du Conseil, l’ordre du jour comportera un
rappel des résolutions prises au cours de la réunion précédente ainsi qu'une information sur l’état
de leur mise en œuvre.
Article 11 : Par ailleurs, tout administrateur peut demander l’inscription d’un ou plusieurs points à
l’ordre du jour de la réunion, à condition d’en faire la demande 48 heures avant la date de réunion.
En outre, le Conseil d’Administration peut à tout instant au cours d’une réunion, délibérer sur un
point ne figurant pas à l’ordre du jour à condition d’avoir l’accord préalable d’au moins la moitié
des administrateurs présents.
Tous débats à caractère politique, tribal, philosophique ou religieux sont formellement interdits.

73
STATUTS DE LA SOCIETE …………
Article 12 : La participation des Administrateurs aux réunions du Conseil d’Administration est de
règle. Tout Administrateur qui se sera absenté d’une réunion devra justifier les raisons de cette
absence par écrit.
L’absence de tout administrateur à trois réunions consécutives du conseil entraine sa suspension
d'office de celui - ci s'il est clairement établi qu'ilaétérégulièrement informé.
Cettesuspensionestconstatéeetprononcéeparle Conseil d’Administration et soumis à la ratificationde
la toute prochaine Assemblée Générale qui peut alors procéder à son remplacement séance tenante
pour le reste du mandat.
LeProcès - verbal de la réunion du conseil d’Administration ou de L’Assemblée Générale est établi
par le Directeur, adopté par le Conseild'Administrationou l’Assemblée Générale et signé par le
Président et le secrétaire de séance, avant sa retranscription dans le registre y relatif.

ANTENNE 2 : DU CONSEIL DE SURVEILLANCE

Article 13 :Le Conseil de Surveillance défini à l'article 25 des statuts se réunit :

- En session ordinaire, au moins une fois par trimestre, pour les contrôle de routine.
- En session extraordinaire, pour les besoins d'enquête.
Article 14 : Pour se réunir valablement,lesContrôleurs Internes doivent êtreau moins au nombre
deux ; les décisions doivent être prises de manièreconsensuelle. Les attributions duConseil de
Surveillance sont décrites à l’article 27 des Statuts. Les débats doivent faire l'objet de
rapportscomportantleurs constatations, des propositions d'amélioration formulées à l'endroit du
Conseil d’Administration ou du directeur. Ces rapports sont retranscrits dans un registre ouvert à cet
effet.
Article 15 : Les contrôleurs choisissent en leur sein un président et un secrétaire pour la bonne
marche de leurs activités.

ANTENNE 3 : DE LA DIRECTION

Article 16 : Le Directeur et le Directeur- Adjoint exerce leurs fonctions dans le cadre et les limites
des pouvoirs qui leurs sont fixés par le Conseil d’Administration. Ils doivent accomplir leurs tâches
avec professionnalisme dévouement et humilité.
Article 17 : Ils sont placés sous l’autorité directe du Conseil d’Administration et sous le contrôle du
Conseil de surveillance. Tout le personnel de la coopérative est placé sous l’autorité du directeur et
du Directeur- adjoint qui en répondent au Conseil d’Administration.

ANTENNE 4 : FRAIS DE FONCTIONNEMENT DES ORGANES

Article 18 :Lesfrais spéciaux nécessités dans l'exercice des fonctions de Délégué,

d'AdministrateuretdeContrôleurinterne prévus dans les statuts peuvent être payés sous forme de :
- jetons de présence englobant les frais forfaitaires de déplacement et de séjour réunionet payables
uniquement aux membres effectivement présents ;

74
STATUTS DE LA SOCIETE …………
- indemnités compensatrices rémunérant le temps passé par le Président etle Vice - Président dans
l'exercice de leur activité quasi permanente.
Article 19: Les jetons de présence sont fixés ainsi qu'il suit:
[Link] 100 à 500 tonnes de Cacao commercialisées
- Déléguéen Assemblée Générale 2000 FCFA /session.
- Contrôleurs internes en session régulière : 7000 FCFA / Session.
- Administrateur en Conseil d’Administration : 15 000 FCFA / session.

2. De 1000 à 2000 tonnes de Cacao commercialisées

- Déléguéen Assemblée Générale 5 000 FCFA /session.
- Contrôleurs internes e tonnes en session régulière : 15 000 FCFA / Session.
- Administrateur en Conseil d’Administration : 30 000 FCFA / session.

Article 20 : Les indemnités compensatrices sont payées pendant les mois de campagne comme
suit :
[Link] 100 à 500 tonnes de Cacao commercialisées
- Président du Conseil d’Administration 10 000 FCFA /mois.
- Vice- Président du Conseil d’Administration : 5 000 FCFA / mois.
1.De1000 à 2000 tonnes de Cacao commercialisées
- Président du Conseil d’Administration 20 000 FCFA /mois.
- Vice- Président du Conseil d’Administration : 10 000 FCFA / mois

Article 21 : Le fonctionnement des Comités techniques prévus dans les statuts donne droit à aucun
type de rémunération

CHAPITRE 3 : GESTION HUMAINE, FINANCIERE ET COMPTABLE

ANTENNE 1 : GESTION DU PERSONNEL

Article 22 : En plus du Directeur et Directeur Adjoint, l'engagement du personnel de gestion

(comptable, magasinier et caissier) est du ressort du Conseil d’Administration.
L’engagement des autres personnels est un ressort du Directeur en fonction des besoins et des
prévisions budgétaires, après consultation du Conseil d’Administration.
Il est interdit aux administrateurs d’influencer le Directeur dans le choix de ce personnel dont le
recrutement doit être fondé sur les critères de compétence, d’honnêteté et d’efficacité.
Article 23 : Tout personnel recruté, fait l’objet d’une lettre d’engagement ou d’une note de service
fixant :

75
STATUTS DE LA SOCIETE …………
 - la description des tâches ;
- la zone, la catégorie et l'échelon de l'emploi ;
- le salaire horaire ou mensuel ;
- ladurée de la période d'essai ;
- la date de l'engagement.
Article 24 : Les conditions d'emploi du personnel permanent sont fixées parcontrat écrit.
Article 25 : la période d'essai est en principe de :
- quinze jours pour les manœuvres ;
- un mois pour les ouvriers ;
- deux mois pour les employés ;
- trois mois pour le personnel de maîtrise et cadres.
Article 26: Le personnel est tenu de se conformer strictement aux ordres de service, ainsi qu’aux
instructions portées à sa connaissance par voie d’affichage. Durant les heures de travail, il est tenu
de se consacrer entièrement à ses tâches, toute autre occupation étant interdite.
Article 27 : Des rapports annuels sur le nombre de personnes employéesdans chaque service et
leurs fonctionnements, doivent être établis par le Directeur en indiquant s'il y a lieu, les écarts entre
prévisions et exécution ainsi que l'incidence sur les besoins.
Article 28 : Un programme de recyclage et de redéploiement du personnelde la coopérative doit
être élaboré et proposé au Conseil d'Administration parleDirecteur dès la fin de la campagne
cacaoyère, en accompagnement des activités connexes.
Article 29: Les salaires doivent être payés au personnel comme suit :
a- Employés au mois : à la fin de chaque mois
b- Salariés journaliers : une fois par quinzaine
c- Salariés à la tâche : à la fin de chaque journée
Article 30 : Toute avance sur salaire doit être remboursée lors du paiement de ceux-ci, sauf cas
exceptionnels autorisés par le Directeur. Elle doit être au plus égale au tiers du salaire de base.

ANTENNE 2 : GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

Article 31 : Le Directeur soumettra au Conseil d’Administration soixante jours au moins avant le
début de l’exercice financier un compte d’exploitation prévisionnel, un budget d’investissement et
un budget de trésorerie.
Article 32 : Les documents financiers doivent être examinés par le Conseil d’Administration et
transmis à l’Assemblée Générale.
Article 33 : Le Directeur élabore chaque année un dossier de demande de financement à adresser
aux institutions financières. Ce dossier est approuvé par le Conseil d’Administration et l'Assemblée
Générale annuelle.

76
STATUTS DE LA SOCIETE …………
Article 34: Sous l’autorité du Directeur, le comptable delacoopérativeprépare le bilan et comptes
d'exploitation au 30 décembre de chaque anné[Link] plus un rapport d'activités et financier
intérimaire doit être mensuellement préparé et soumis à l’appréciation du Conseil d’Administration.
Article 35 : Tous les paiements doivent se faire par chèque ou par virement bancaires à l'exception :
- des paiements de salaires, appointements, indemnités et frais de déplacement.
Aucun paiement ne peut se faire sans l’autorisation préalable du Directeur. Le montant maximum
des espèces à conserver en caisse est de 100 000 (cent mille) francs CFA, sauf en période de pleine
activité principale.
Article 35: Les paiements au comptant se font contre reçus ou autres pièces justificatives par la
caisse, alimentée conformément au système de fonds de roulement constant.
Article 37: La responsabilité d'une caisse ne peut être confiée qu'à uneseule personne qui vérifie
journellement sa caisse et constate la vérificationsur un formulaire (procès –verbal) signé par lui.
Article 38 : Le Directeur et le comptable de la coopérative doivent fréquemment et au moins une
fois par semaine procéder au Contrôle de caisse et en faire mention sur livre de caisse.
Article 39 : Aucun compte en banque au nom de la coopérative ne peut être ouvert sans autorisation
écrite du Conseil d’Administration.
Article 40 :La signature des chèques ou ordres de virement de fonds d’un compte en banque au
nom de la coopérative est attribuée à deux personnes conjointement à savoir :
- Le Directeur ou en son absence son adjoint (première signature) ;
- Le Président du Conseil d’Administration de la Coopérative ou en son absence, le vice- Président
ou à défaut un membre du Conseil d’Administration désigné par celui-ci (deuxième signature).
Article 41 : Un chèque ne peut être signé que s’il est accompagné de toutes les pièces justifiant le
paiement.
Il est strictement interdit de signer un chèque en blanc ou un chèque postdate
Article 42 : Le règlement des factures de fournitures (marchandises, etc.) aux fournisseurs ne sera
effectué par la coopérative qu’après confirmation que les marchandises, objet de la facture, a été
reçue conformément à la commande de la facture.
Article 43 : Sauf cas exceptionnels, les chèques sont établis par le service comptable. Les lettres
d’accompagnement des chèques doivent être visées par la comptable et le Directeur.
Article 44 : Tout accès aux registres de comptabilité est interdit aux caissiers.

CHAPITRE 4 : DES ANTENNES COOPERATIVES

Article 45 : Compte tenu du fait de l’éloignement de beaucoup de membres, des Antennes
Coopératives serontcréées.
Article 46 : Chaque Antenne Coopérative a un Conseil d’Administration et un Conseil de
Surveillance qui travaille dans le même sens que les CA et CS de la Coopérative mère qui est la
SOCOOPACONFEHS COOP-CA
77
STATUTS DE LA SOCIETE …………
CHAPITRE 5 : DISPOSITIONS ELECTORALES

Article 47 : Tous les membres de la coopérative ont le droit d’assister ou de se faire représenter aux
réunions de l’Assemblée Générale. Mais par dérogation, si le nombre de membres s’accroit au-delà
de 200, alors l’Assemblée Générale des membres devient une Assemblée Générale des délégués
Article 48 : Le nombre de délégués à l’Assemblée Générale évolue au prorata de l'effectif des
membres dechaqueAntenne Coopérative de la manièresuivante:
- 50 à 100 membres, 5 délégués ;
- Les PCA et Vice-PCAde chaqueAntenne Coopérative sont d'office déléguésde
leurs Antennes Coopératives respectives.
Article 49 : Les délégués sont élus par leurs Antennes respectives dans lerespect des répartitions
calculées et communiquées par la direction de lacoopérative, pour autant que ces répartitions
respectent les critères prévusdans les statuts.
Article 50 : Les délégués doivent être élus par leurs Antennes avant la tenue de la prochaine
Assemblée Générale élective.

CHAPITRE 5 : DISPOSITIONS DISCIPLINAIRES ET FINALES

Article 51 : Les sanctions et amendes imposables aux membres varient selon la gravité des
[Link] seront fixées en tant que de besoinparl’Assemblée Générale sur proposition du
conseil d'administration.
Article 52 : Le présent règlement intérieur a été lu et approuvé le ……………..par le Conseil
d’Administration. Il sera opposable aux membres dès sa ratification par l’Assemblée Générale
conformément à l’article ….des statuts. Il est susceptible de modification à l'initiative du
Conseild’Administration.

Ont signé, les administrateurs et contrôleurs internes suivants:

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STATUTS DE LA SOCIETE …………