Liste de contrôle pour demande
de visa | étudiants / chercheurs
Les demandes doivent être déposées en personne (y compris bébés et enfants) et accompagnées
des documents suivants :
Pour chaque document, il faut fournir le document original ainsi qu’une copie.
Les documents doivent être présentés (ou traduits) en néerlandais, anglais, français ou
espagnol.
Les documents ne seront pas rendus au demandeur, à l'exception de son document de
voyage.
1. Demande
1.1 Formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli et signé.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
2. Documents de voyage
2.1 Passeport ou autre document de voyage.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
2.2 Copie de toutes les pages du passeport.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
Attention :
• Le passeport ou autre document de voyage doit être valide au moins 3 mois après la
date de sortie de la zone Schengen.
• Il doit comporter au moins 2 pages visa encore vierges.
• Il ne doit pas dater de plus de 10 ans.
2.3 Mineurs voyageant seuls ou accompagnés d’un seul parent/tuteur :
Autorisation de l’autorité parentale ou du tuteur légal.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
AVT19/BZ127690 2019-0027
3. Justificatif de séjour légal
3.1 Pour les voyageurs retournant au Canada :
Original d’un visa ou d’un permis de séjour permanent canadien en cours de validité
(et valable encore au moins trois mois après la date de retour).
□ Oui
□ Non
□ Remarques
3.2 Pour les voyageurs poursuivant leur voyage (ne retournant donc pas au Canada)
après avoir quitté l’espace Schengen :
Réservation (ticket d’avion ou de train) et visa ou document de voyage permettant
l’entrée dans le pays de destination.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
4. Photo d’identité
4.1 Photographie d’identité correspondant aux critères néerlandais, datant de six mois au
maximum et montrant une ressemblance évidente.
Cf. lignes directrices pour les photos.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
5. Justificatifs de voyage
N.B. : veillez à ce qu’il soit possible d’annuler la réservation au cas où votre demande de visa serait
refusée.
5.1 Dispositions prises pour organiser le voyage : réservation d’un vol ou d’un voyage
(aller-retour) ou autre preuve du voyage prévu et itinéraire complet s’il concerne
plusieurs États membres dont certains n’appliquant pas la politique commune en
matière de visa pour les pays tiers.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
5.2 Lettre de l’institution d'accueil précisant la durée et le motif du séjour.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
5.3 Lettre de l’institution d’origine confirmant l’inscription.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
AVT19/BZ127690 2019-0027
5.4 Confirmation d’hébergement.
□ Oui
□ Non
5.5 Preuve de moyens de subsistance suffisants pour le voyage prévu. Relevés bancaires des
trois derniers mois indiquant clairement le nom du titulaire du compte ou autre preuve
de capacité financière comme :
a) relevés bancaires récents faisant état de transactions sur une certaine période (au
moins 3 mois)
b) carte(s) de crédit et relevé de carte de crédit indiquant clairement le nom
du titulaire de la carte
c) chèques de voyage
d) fiches de salaire
e) certificat de travail
f) preuve de prise en charge et/ou attestation d’accueil.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
5.6 Voyage d'affaires : le cas échéant, lettre confirmant la prise en charge de la totalité des
dépenses (c'est-à-dire une preuve écrite que l’employeur/l’entreprise d’accueil ou
d’origine paie toutes les dépenses).
□ Oui
□ Non
□ Remarques
5.7 Pour les travailleurs indépendants : immatriculation de l’entreprise et/ou preuve de capacité
financière.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
5.8 Pour les étudiants/chercheurs : le cas échéant, une lettre attestant que la totalité des
dépenses est prise en charge.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
6. Preuve d’assurance maladie
6.1 L’assurance a été souscrite à votre nom.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
AVT19/BZ127690 2019-0027
6.2 L’assurance est valable dans l’ensemble de l’espace Schengen et pour la durée
totale du séjour.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
6.3 Les frais médicaux sont couverts à concurrence de 30 000 € minimum et
comprennent les soins hospitaliers, les soins médicaux d’urgence et les frais de
rapatriement, y compris en cas de décès.
Si votre assureur ne fournit pas de document officiel de cette nature, vous devez
souscrire une assurance voyage comportant une couverture médicale appropriée pour
ce voyage auprès d’un prestataire en mesure de fournir le document demandé.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
7. Visas
7.1 Visa, permis de séjour ou passeport permettant l’entrée dans votre pays de destination
finale après votre séjour dans l’espace Schengen.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
8. Paiement
8.1 Paiement des frais de visa.
□ Oui
□ Non
□ Remarques
Attention :
• Vous ne serez pas en possession de votre passeport durant le traitement de votre demande de visa.
• La demande de visa pourra être refusée si le dossier ne contient pas tous les documents
mentionnés dans la présente liste de contrôle.
• En cas de refus, les frais de visa ne seront pas remboursés.
Liste des documents à fournir par les demandeurs de visa du Canada en vertu de la décision d'exécution de la Commission du 6 mai 2019,
conformément à la liste des justificatifs.
AVT19/BZ127690 2019-0027