Applications pratiques d'Excel
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Ecran Excel
Feuille de calcul Excel
Information numérique / texte
Exercice
1
Dans le tableur, une feuille de calcul est formée de :
un certain nombre de cellules
un certain nombre de classeurs
une barre d'outils et une barre de menus
Lorsque je veux mettre un calcul dans une cellule, le texte que je frappe doit obligatoirement
commencer par :
le signe +
le signe =
le signe %
le signe @
2 •
espaces.
Ajuster la largeur de la colonne si elle n'est pas tout à fait assez
large pour accueillir votre numéro de téléphone
Pour chacun des exercices ci-dessous, on demande d'établir une feuille de calcul contenant les
formules qui permettent d'obtenir le résultat souhaité.
Exercice Un commerçant désire vendre les articles qu'il achète au double de leurs
prix d'achat.
1 • Etablir une feuille de calcul dans laquelle est indiqué le prix d'achat
dans la cellule B1 et où le prix de vente se calcule automatiquement
dans la cellule B2.
4
• On vous demande d'établir une feuille de calculs qui détermine le
montant de la réduction et le prix final des achats.
• La feuille de calculs doit pouvoir être utilisée pour n'importe quel
client.
1
montant dans la monnaie du client.
• Dans la cellule E4, établir la formule qui permet de calculer le prix total en Dh du
premier article.
• Cette formule peut-elle être recopiée telle qu'elle dans les cellules de la zone E5:E8 ?
Si oui la recopier. Si non proposer une éventuelle modification de celle-ci avant sa
recopie.
• Quel est le calcul à effectuer pour convertir le prix du premier article (les gommes) en
CAD? Quelle sera alors la formule à indiquer dans la cellule F4 pour réaliser ce calcul ?
• Recopier cette formules pour les cellules F5 : F8.
Attention, cette formule doit tenir compte du taux de change indiqué dans la cellule C1.
Si le taux change, il faut pouvoir adapter immédiatement les prix.
A l'issue de chaque manche, on multiplie les points obtenus par le bonus, de manière à obtenir
un score final pour cette manche.
Dans l'exemple ci-dessus, Fatima a obtenu un total de 42 points à la première manche. Son
score final pour cette manche (en vert) est obtenu en multipliant son score réel par son bonus
(1,2). Ce score final peut se calculer par la formule =C3*B3, placée en D3.
• Etablir un tableau du même type que celui qui est proposé ci-dessus.
• Ecrire la formule indiquée dans la cellule D3.
• Recopier cette formule dans la plage D4:D7.
• Cette formule telle que écrite, peut-elle être recopiée dans les cellules de la zone F3:F7,
pour la deuxième manche ? Quelle difficulté peut-on prévoir?
• Réfléchir au problème qui se pose et proposer une solution pour recopier malgré tout la
formule.
• Idem pour H3:H7
Pour les exercices ci-dessous, on demande de créer un classeur sous le nom de [Link].
chaque exercice fera l’objet d’une feuille de calcul contenant les formules qui permettent
d'obtenir les résultat souhaités.
1
On vous demande de :
& Reproduire un tableau semblable à celui ci-dessus dans une feuille nommée Somme.
& Calculer le total des recettes pour les trois mois Oct., Nov. et Déc.
• En faisant tout simplement la somme par mois
• En calculant pour le mois d’octobre et en procédant ensuite à une recopie.
& Calculer de la même manière le total des recettes pour chaque produit et leurs cumuls.
On vous demande de :
& Reproduire un tableau semblable à celui ci-dessus dans une feuille nommée Moyenne.
Soit la feuille ci-joint présentant les résultats des ventes d'un magasin de
Exercice meubles pour une période donnée. Le gérant souhaite pouvoir obtenir des
3
informations sur les résultats financiers correspondant à cette période, sur
la base des informations fournies par les vendeurs.
• Reproduire une feuille semblable à cette feuille et lui donner le nom de : [Link]
• Examiner quelques instants la feuille de calcul puis réaliser les opérations indiquées ci-
dessous. Certaines demanderont d'utiliser des fonctions, d'autres pas.
Les cellules non renseignées doivent recevoir les formules qui conviennent, selon les
indications données ci-dessous :
• Dans les cellules C24 et D24, calculer la somme des valeurs indiquées dans la colonne.
• Dans les cellules E8:E22, calculer les montants de la marge bénéficiaire sur chaque
article. La marge bénéficiaire est la différence entre le prix de vente et le prix d'achat.
• Dans les cellules H8:H22, calculer le montant des bénéfices réalisés sur l'ensemble des
ventes de chaque article. Ce montant s'obtient en multipliant la marge bénéficiaire par le
nombre d'articles vendus.
• Dans la cellule H24, calculer le bénéfice total pour la période.
• Dans la cellule C26, calculer le nombre total d'articles vendus.
• Dans la cellule C28, calculer la marge bénéficiaire moyenne.
• Dans les cellules C30 et C32, calculer les meilleur et moins bon bénéfices.
• Dans la cellule G34, calculer la date du jour (voir les fonctions Date & Heure).
Il est à noter que les frais de port facturés aux clients s'élèvent à :
Tester votre facture avec les bons de commande suivants (les TTC à trouver vous sont donnés
pour vérification) :
Application 1 :
Application 2 :
Application 3 :
→
à 10 000 Dh, ;
dans le cas échéant, la mention "NON" sera affichée
le montant de l'escompte s'élève à 2%.
6 →
→
CODE TVA 1 = 5%
CODE TVA 2 = 20%
7 →
→
CODE TVA 1 = 2%
CODE TVA 2 = 5%
CODE TVA 3 = 20%
8
→ Cette prime est fonction du nombre d'enfants.
→ La prime s'élève à 150 Dh par enfant pour les salariés avec
1 ou 2 enfants et à 100 Dh par enfant pour les salariés ayant
3 enfants ou plus.
9
30 000 Dh de chiffre d'affaires au cours du trimestre. Cette prime
s'élève à 1% du chiffre d'affaires.
Exercice
A la veille d’un conseil de classe, les différents professeurs vous remettent
• Afin de faire ressortir la moyenne par élève et par matière, présenter ces informations
sous forme de 2 tableaux (sur 2 feuilles de calcul différentes) à l’aide du tableur Excel.
→ le 1er tableau fera apparaître les élèves par ordre alphabétique,
→ le second fera apparaître les élèves par ordre décroissant de leur moyenne.
1
Les recettes de l’Etat Marocain en 1993
Montants en millions
Recettes
de Dh
Taxe sur les produits pétroliers 124 735
Taxe sur la valeur ajoutée 704 077
Recettes non fiscales 129 248
Impôt sur le revenu 325 010
Impôt sur les sociétés 153 305
Autres impôts 252 711
Total 1 689 086
La société GRAPH souhaite avoir une représentation graphique de ses ventes des années 1992
à 1995. Elle souhaite obtenir les graphiques suivants :
→
Un graphique représentant l'évolution des ventes au Maroc,
Un graphique représentant la répartition des ventes en 1992,
Un graphique représentant la répartition des ventes en 1995.
Vous trouverez ci-dessous, le tableau de données à partir duquel seront construits les
graphiques.
3 •
utiliser, dans les formules, des noms qui désignent des groupes de
cellules).
Mettre en forme (alignement, bordures, autres couleurs éventuelles,
motifs, etc...) afin d'en avoir une représentation semblable à celle ci-dessous.
• Utiliser l'option "aperçu avant impression" pour préparer une impression sur une seule
page au format portrait ou paysage en soignant la présentation, l’entête et le pied de page.
• Effectuer la mise en page suivante :
<votre Nom> <Nom de votre service>
Times New Roman-italique-12 - Times New Roman-italique-12
(En-tête gauche) (En-tête droit)
• centré au niveau horizontal
• pas de quadrillage
• Ajusté à : 1 page en largeur 1
page en hauteur
• mode portrait ou paysage
Imprimé le : <date> à <heure> <n° de page > / <nombre de pages> fichier : <nom du fichier>
(Times New Roman - 8) - Times New Roman -12- (Times New Roman - 8)-
(Pied de page gauche) (Pied de page centre) (Pied de page droit)
• Créer deux représentations graphiques claires, sous forme de "secteurs 3D", donnant :
• Enregistrez la feuille complète avec les deux graphiques, après en avoir soigné l’aperçu
avant impression en respectant les contraintes indiquées plus haut.
N.B : Le document final ne comportera qu’une seule page : le tableau des valeurs numériques
sera placé en haut , les deux graphiques en dessous, côte à côte.
Cadres
Casablanca Les Usines Supèrieurs
7%
Cadres
Cadres
Supèrieurs
9%
70%
Employés
17% Employés
84%
Cadres
13%
Les données de Marrakech, Fès, Berrachid seront regroupées dans le même classeur que le
récapitulatif. Par contre les données de Casablanca seront dans un classeur à part, qui sera
envoyé tous les mois par e-mail et qui sera lié à la feuille Casablanca du classeur récapitulatif.
Réalisation de l'exercice :
Lorsque les feuilles seront réalisées, toutes les cellules seront protégées contre l'écriture, sauf
celles qui sont réservées à la saisie.
Schéma de principe de l’exercice :
• Tests et réglages :
→ Enregistrer le tout, fermer tout et après une ou deux minutes de pause (le temps
que l'heure du micro évolue un peu...), charger le fichier récapitulatif-
Marrakech-Fè[Link]. Le message suivant apparaît alors :
→ ...ce qui indique qu'un lien existe entre cette feuille et un fichier non ouvert et
comme le temps de mise à jour peut être long, la question est posée pour éviter ce
temps de chargement. (Si [Link] avait été ouvert en premier, la liaison
aurait été établie automatiquement, sans question). Par défaut, on répond "oui".
→ Aller dans la feuille Casablanca et regarder l'heure inscrite. Elle correspond à
celle inscrite dans le fichier [Link].
• Faire un "copier" du tableau récap et faire un collage spécial avec liaison dans un
document Word. (découvrir ainsi les liens entre documents de différentes applications).
2
la consommation pour vérifier mensuellement les écarts avec les
prévisions. Ce tableau de bord sera rempli par le secrétariat de votre
service.
Vous remplirez donc les valeurs de la consommation jusqu'au mois d'avril
(car elles sont connues) mais vous préparerez les formules pour toute l'année dans les bonnes
cellules prévues. Par sécurité vous protégerez toutes les cellules contenant les formules, pour
éviter les écrasements fâcheux.
Les graphiques seront également prêts. Ainsi, chaque mois le secrétariat n'aura qu'à remplir 2
cellules et à lancer l'impression.
Vous veillerez à ce que le document ne fasse qu'une seule page (en mode portrait). Le pied de
page devra comporter la date d'impression et le nom du fichier en caractères discrets.
(x 1 000 Dh)
Prévisions total janv févr mars avr mai juin juil août sept oct nov déc
interne entreprise 200,0
externe entreprise 300,0
total mensuel
total cumulé
(x 1 000 Dh)
Réalisé total janv févr mars avr mai juin juil août sept oct nov déc
interne entreprise 60,0 18,0 22,0 10,0 10,0
externe entreprise 72,0 28,0 24,0 8,0 12,0
total mensuel
total cumulé
(x 1 000 Dh)
Bilan janv févr mars avr mai juin juil août sept oct nov déc
écart mensuel
écart cumulé
• Les enveloppes sont de 200 000 Dh pour la formation interne et de 300 000 Dh pour la
formation externe ; à répartir également sur toute l'année. (Rappel : le montant cumulé
s'obtient par l'addition du montant du mois courant et la somme des mois précédents).
• Les montants du réalisé sont connus de janvier à avril. Ecrire les formules total_mensuel
et total_cumulé sur les douze mois.
• Dans le 3ème tableau, faire apparaître les écarts entre le réalisé et les prévisions avec un
signe "-" pour les écarts dépassant l'enveloppe (couleur rouge) et un signe "+" (couleur
bleue) pour les autres.
• Faire deux histogrammes sur toute la largeur du tableau pour montrer les écarts entre le
réalisé et le prévisionnel, un pour le mensuel et un autre pour le cumulé.
• Protéger tout le document (sans mot de passe) pour ne laisser que les zones de saisie
libre.
• Préparer, avec l'aperçu avant impression, l'impression de l'ensemble en une page en mode
portrait, en respectant les consignes indiquées plus haut.
• Vérifier, en modifiant la valeur de la prévision interne entreprise de 200 à 400 000 Dh,
que toutes les valeurs dépendantes du tableau sont modifiées et que le graphique suit
cette nouvelle donnée.
1
C’est une liste d’entreprises enregistrée sur 6 colonnes et 212 lignes.
1. Mise en forme
La mise en forme va être assez simple.
• Sélectionner entièrement les colonnes pour appliquer les bordures verticales et
horizontales selon la figure suivante.
• Appliquer les bordures (bordures intérieures en pointillées fines bleues, bordures
gauche et droite en trait moyen bleu).
• Sélectionner la ligne de titre et lui appliquer une mise en forme semblable au modèle.
• Appliquer les alignements centrés horizontaux et verticaux au niveau des lignes et
colonnes.
• Afficher en permanence la ligne des titres.
2. Mise en page
• Choisir l’orientation et les marges adéquates.
• Faire en sorte que la liste ne s’étale que sur une seule page en largeur.
• Faire en sorte que les titres apparaissent sur toutes les feuilles lors de l’impression.
• Ajouter l’en-tête suivant : ″Liste des Entreprises″
• Ajouter un pied de page et y insérer le numéro de page.
3. Tri
• Procéder au tri des entreprises par région et par ville.
• Donner le nombre d’entreprises par Région.
• Donner le nombre d’entreprises par Ville.
• Dans une autre feuille du classeur, établir un tableau récapitulatif du nombre
d’entreprises par région et sa répartition par ville.
4. Filtres
• Créer une copie de la feuille dans le même classeur
• Supprimer les sous totaux
• Supprimer le plan
• A l’aide de la commande filtre élaboré, extraire sur une autre feuille du classeur :
→ la liste des entreprises ayant réalisé au cours de 2004 un CA supérieur à
100 000 000 Dh
→ La liste des entreprises du centre, disposant de plus 5 cadres et des entreprises du
nord, disposant de plus de 3 cadres.
→ La liste des entreprises de la région sud dont le nom commence par S et dont le
nombre de cadres est compris entre 2 et 5.