Notes Formation COSWIN 8i -2014

------------------------------------------  Dimanche  21/04/2014 -----------------------------------------------------

 Installation
- répertoire de déploiement Coswin 8i sous jboss :
 C:\Coswin\[Link]\standalone\deployments
- Modification du port de JBoss
 modifier le port dans [Link] (8080)

- Adresse d'écoute pour JBOSS: par défaut [Link]

 recommander adresse fixe du serveur

- Modifier le nom du serveur Jboss :

 aller au fichier [Link], choisir le nom, avant la création du service (installation du service).

- mots de passe sys et system base demo de khaled:

 sys : change_on_install
 system : manager

- Le serveur d'impression (BUSNESS OBJECT RASXI31) a besoin d’un client oracle 32 bits installé sur le même
serveur où il est installé pour se connecter à la base oracle.
-Changer le nom de l'alias de la base

 C:\app\GM\product\11.2.0\dbhome_1\NETWORK\ADMIN\[Link]

- runconfig => Eviter les caractères spéciaux dans Le champs description.

 Pour avoir l'accueil en graphique

1/  créer un emplacement réseau pour les fichiers de webdav [Link] (pour voir
l'arborescence des files)
2/  Copier  les diagrammes démo
3/  Aller à Coswin → runconfig → internal webdav  → host = nom de la machine

Fichiers webdav  :
* login : dossier contenant les images (des équipements/Employés / articles) + logo
* diagfiles/diagimages : pour les Diagrammes , sinon ya pas d’emplacement spécifique : il suffit de les
copier dans le fichier Webdev

- Pour lancer coswin

1/  à partir du fichier d'installation : console dos : cd chemin C:\Coswin8\[Link]\bin
2/  Lancer le service JBOSS (création lors de l'installation)
webdav = un serveur de fichier web
→  l’avantage est qu’on peut paramétrer les droits d'accés au répertoire e
par ex : le groupe x utilise le répertoire y  ( définit préalablement)

 Pour les BDD importées ya la licence enregistrée dedans

 On ne peut pas exécuter une licence d'un  client A avec la base d'un autre sinon La BDD sera
inexploitable.
 Clic-Clac : Outil de migration pr Coswin.

--------------------------------------------Lundi  22/04/2014  -------------------------------------------------------------

1- Les fichiers de coswin dans le JBoss se trouve sous le répertoire :JBoss/standalone/deploiement
2- JBoss/standalone/Configuration/[Link] : pour changer le port de JBoss ( http port=
80/)
3- COSWIN-ADMIN : App Java ( 04 ports pour fonctionner )
4- [Link] ([Link]) : modifier le Nom
5- Assistance de configuration pour tester l’alias de la base ou
Oracle/Dbhome/Networs/Admin/TnsName.
6- coswin/config/Runconfig : pour faire le lien entre le Jboss et la Bdd
7- Créer une configuration-> outils->paramètre d’état.
8- conformité de l’équipement / diff entre attribut de l’équipement, et attributs de l’équipement
dans l’OT (saisie après intervention).
9- classe d’attribut statique reste sur l’équipement seulement/ classe d’attribut dynamique copier
sur l’OT.
10- c’est l’entité du demandeur qui sera l’entité du circtuit(work flow).

Exemple de work flow :

Demandeur->chef de service production->chef de maintenance.

Outils->circuit de validation.

On peut bloquer une transaction.

La demande ne pas basculer d’un circuit à un autre même après changement de condition.

pour aller du 8.1 au 8.2 :

1. supprimer le service Jboss
2. installer la new version
3. l'installation par défaur du répertoire C:\Coswin 8.2\template pr le trouver par la suite sur oracle pr
créer une new bdd
4. copier le template dans C:\app\Oracle\product\11.2.0\dbhome_1\assistants\dbca\template

 Personnaliser les Menus Coswin :

sécurité profils /supervisor /
droit/   par ex : maintenance-- équipement -topographie [Sélecteur cocher/décocher]

Editeur de menu : - changer de langue  

                               - changer le nom d’un module par un autre personnalisé
Coswin-ADMIN
outils de source : pour ajouter un schéma personnalisé pour un groupe par ex (ajout langue) :
outils/Editeur de ressources paramètres  schéma
** Indiquer au niveau du groupe (outils et sécurité) le schéma personnalisé

En cas d’Erreurs:
Vider cache java
Renommer le serveur : Nom de la machine
Vérifier le listner (ajout de la base )

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 Fiche Equipement :

5 axes d’analyses ( zone/entité/fonction/cc/ famille )

Attributs : pour définir la fiche technique d’équipement : paramètres (coswin-admin) /Attributs
techniques / Ajouter
** : ya l’historique des versions des Fiches Techniques
équipement : c’est tt ce qui peux subir une opération3 (OT)
coswin-admin /Global : conformité de l’équipement /comparer entre saisie des attributs dans l’OT avec
attributs.
liens : Alimenté/alimenté par
** Coswin-admin -Global -paramètres - spécifier les états suivant d’un OT pr suivre un  cheminement
spécifié des états d’un OT

-Important: La personnalisation des écrans (surtout champs obligatoires) se fait dans une langue et n'affecte
pas les autres langues.
- Attributs Equipement :
* Reprendre les attributs dans l'OT => coché (coswin -admin)
Conformité Equipement => Conditionné sur valeur Attribut (Ajouter les champs nécessaires dans fiche
attribut)
- Structure Equipement : les fils sont dans la même zone que le parent

 Structure Equipement :

- Localisation (Fiche Equipement) => Le parent géographique : Type Equip parent est Géographique, le fils peut
être Technique

 Demande d'intervention

- Taper le code d'une intervention existante pour l'affecter à la famille ou equipent dans DI
- COMBINAISON DI ? à revoir.

 OT

- Passage entre Etats utilisateurs : Voir paramètre Etat suivant dans Paramètres/Etats OT/

 WorkFlow
 - Le work flow bloque la modification du document concerné hors du circuit de validation
- Work Flow se gère par entité (à vérifier ??) (on ne peut pas prévoir un workflow entre deux entités
différente)
- Mettre en place les conditions de validation pour
- Créer demandeur a partir de fiche user (cocher créer utilisateur) dans Profil et Sécurité
- créer Circuit de validation (exemple DI)
1) INFOS
Définir les Etapes : Définir les users + règles et/ou
3) Définir la Condtion sur les champs de la DI
4) Courrier : message pour accepter ou régenter la DI
5) Mettre l’EtatWork Flow en cours pour le rendre opérationnel (actif)
- Afficher champs "Etat DI dans le circuit de validation" (pour donner une vue au autres utilisateurs l’état de la
DI dans le circuit de validation).
- Bloquer transaction : a voir.
Les Etat possible du circuit de validation : Créé, En cours, Clôturé
------------------------------------------------  23/04/2014  -------------------------------------------------------------------

Les indicateurs (Cockpits)

Outils : Sécurité/Profils → Détails
                                     → Cockpits (pr création)

état Fermé d’une DI càd que l’OT relié est cloturé et archivé.

1. concevoir un ind
2. Le lier à la page d’accueil
3. associer une action sur l’indicateur ( genre ouvrir une liste ou un état) : au niveau de la page d’acceuil

Cockpit_images : pr uploader les images serveur

type Standart : associer des images /intervalle
type jauge : intervalles plus détaillé sans images

SQL  connect cw7@cw7@dem8

plannification:
a la clôture : exp : kilometrage tous les 10000 km
au lancement exp : tous les mois
juste à temps : curatif

mettre l’état de l’ot : en attente de l’arrete (pour eviter les inconvénient de la plannification à l’arret)

planification à l’arrêt : inc: si on rapproche la période d’arrêt il la prend pas en considération

pour les autres types de planification : ya les jours ouvrés au niv  calendrier à définir par la suite pr la fin
du mois/jrs fériers etc

les jours ouvrés : maintenance/calendrier d’installation

prk spécifier les pièces sur les interventions ? avoir une idée sur le besoin pr réaliser un plan de
maintenance

Plan besoin de pièces: à créer avc Crystal Report

Maintenance /planning /Disponibilité de stocks : Calcul du besoin de pièce

automatisation des plans : à voir demain

[Link] d’interventions : une inter lancée disparait de la liste

 Indicateurs (cockpits)

-Sec & Profiles/Cockpit :

- Répertoire des images utilisé pour les cockpits sur le serveur (créer un emplacement réseau) :
[Link]
- Ajout Cockpit :par défaut le type standard (spécifier l'image), le type Jauge n'a pas besoins de spécifier
l'image.

 Etapes à suivre pour créer Un Cockpit

1- Aller Sec Prof/ Cockpit

2- Ajouter le cockpit (+) : Définir type indic, descrip, txt InfBulle, Requête valide, sauvegarder.
3- Définir les images associé aux différentes valeurs dans la partie "Valeur" en bas de l'écran, ne pas
oublié le cas de la valeur Max, La sélection d'image soit de Coswin : images local, ou celle personnalisées :
images serveurs.
4- Aller sur Ecran d'accueil, choisir un écran, choisir le secteur "indicateurs" (liste en bas de l'écran),
agrandir la page des indicateurs et ajouter indicateur créé précédemment (Bouton + sur indicateurs),
Enregistrer.
5- Ouvrir avec un double clic l'indicateur ajouté => Définir le code du module (champs : "Module") à
afficher (en cas l'utilisateur double clic sur l'indicateur), Définir la configuration de filtre (champs : "FS Config")
sur le module de telle façon que l'infos affichée sera en cohérence avec la requête dans le cockpit
** le filtre est à préparer séparément sur le sélecteur des DI et à enregistré sous un Nom.

 Etats d'une DI (Plus d’infos sur le Help de Coswin)

- 0 créé
- 1 Révisé (Intervention Spécifié)
- 2 lancée dans un plan (a partir du planificateur)
- 3 OT créé
- 4 Quand l'OT terminé et archivé
- 5 Annulé
- 6 Fermé pour contrat (équipement sous contrat, voir procedure de gestion de contrat)
Maintenance préventive.

 Equipement/Intervention
 - type intervention prédéfini:
Définir la date début, date fin, nombre d'occurrence et liste des dates d'occurrences.
- déclaration des jours ouvrés:

 Aller dans Maintenance/ Calendrier des installations pour définir les jours non ouvrables

- fiche intervention, champs "valable de/à :" Intervalle des semaines de validité de l'intervention
- fiche intervention, champs "Equipe/Jour :" Numéro de l'équipe + numéro du jour de la semaine

 Compteurs :

+ type conteur :
- cumulatif : compteur de Km Voiture
- incrémentale : ancienne val+ nouvelle val
- Nn cumulatif: saisie de l'incrément
+ Déviation Max prévue : variation max de la dernière par rapport à la moyenne des anciennes valeurs
saisies.
+ Prévision : Val moyenne prévue
+ Coefficient : part (influence 0-> 100%) de la nouvelle valeur dans le calcul de la prévision.
- Saisie des relevés des compteurs

 Equipement/Intervention
- Une fois un équipement est rattaché au compteur, les valeurs saisies du compteur conditionneront les
prochaines dates d'intervention sur l’équipement (le compteur sur laquelle est prévue l'intervention);

- Dans la liste des actions de l’intervention on peut spécifier un Sous-équipement sur le quel sera
exécutée l'action + (ressources, Stock, activité)
- On peut spécifier la liste des pièces requise du stock.
* Stock requis : dans détail, le jour planifié est le jour auquel on a besoin de pièces pendant la durée de
l’intervention.
* Ressources requises : choix des qualifications, Choix des ressources,

 Ajouter les qualifications pour les employés sur la fiche employé + niveau (éditeur de ressource)
On peut affecter un employé préféré, Disponibilité de l'employé à voir dans l'ordonnancement des
interventions.
 Planification
 Maintenance/Planning/Création de Plan

+ Plan pratique et plan théorique, (voir help)

+ Automatisation de la génération des plans d'interventions (voir help)
+ JSF
24/04/2014

 Planification DI

- Date Planifié => La date doit être inférieure ou égale à la date fin prévue
- État de lancement : Pour créer OT positionné « à créer OT »
- Paramètre "Créer sortie depuis OT" à décocher pour empêcher la génération des bon de sortie auto.
 Module Stocks

- Param de gestion lot (péremption), gestion auto des lots

- Gestion générale des magasins, ou individuel (Choix) .
générale : Sotck mini dans art, PMP générale .
Individuelle: Stock mini dans couple art/magasin, PMP par couple art/magasin.
- Param Stock Méthode d'évaluation : FIFO et LIFO pour lots.

 Fiche Article :

* TYPE : au forfait c'est pour le type entier.

* Pour Fournisseur principale spécifier prix + pièce dans + sa devise .( dans le comparif de DP , coswin
ramène automatiquement les offres à la monnaie de référence)
* groupe gestion des méthodes de calcul des prix (PMP, FIFO,LIFO...)
* Famille, gestion arborescence (calssifciation).
=>Gestion des lots automatique , (coswin créée automatiquement des lot à la réception des article)
* Dans technique :
- Gestion de la réciprocité: Gestion de la réciprocité entre article (Notion d’équivalence).
- Calcul des couts sur les périodes (modifier la durée sur Admin/global/admin)

 Arrivage :

Partie détail : spécifier l'OT cas de prestation

Spécifier réservation (cas réservation)

 Réservation :

* Cocher réservé pour bloquer stock dispo (stock dispo <= stock réservé)

------------------------------------------------  24/04/2014  -------------------------------------------------------------------

DI --> OT : la date fin prévu doit être supérieure à la date planifiée

paramètre sortie/ créer une sortie depuis l'OT

STOCK : CW-admin / paramètres

* Utiliser les lots multiples : : si on le coche au début on peut plus le changer
* Gestion des magasins : individuel c’est par magasin (prix, Qté , pmp ) / général c le total des mag
* Méthode d’évaluation : pour le prix standard c’est dans le cas ou il existe une interface entre log

Groupe = famille / Méth d’évaluation

Achat : Devise pour la conversion entre les devises / Historique taux de change

article au forfait : unité en Nbre entier

------------------------------------------ Vendredi   25/04/2014  --------------------------------------------------------
Achat & Approvisionnement
Créer une dde d’achat : pr un ordre ou sans OT , pr un [Link]
* Copier les pièces : pièces avc l’OT ( articles planifiés sur l’OT)

Seuil d’autorisation =250 càd  valeur financière < 250 euro par ex (=0 en général)
autoriser ‘Valeur’ dde d’achat : prix de la dde

Créer une commande direct depuis une DA ( il reste le module agréments à Remplir avant)
Qté Ordonnancées  = Qté d’article précisée ds l’ordonnancement des DA ( càd changer les qtés lors de la
commande par rapport aux DA)
4 méthodes de création Cmd:
1. Agréments
2. a partir des DA
3. Directement
4.
Pas de contraintes = au niveau société
Da → // Cmde → Dde prix
dde de prix mère : sans fournisseur  

TCO : tiens Compte de la conversion entre les diff devises => devise de réference
Dde de Prix /Cmde:
Devide std = montant article - remise + tt frais confondus (en devise de Réf)

-- Les factures
Fact en Litige : les montants  calculés  sont diff de ceux  récupérés des commandes ou des arrivages (=
fournisseurs)

les frais d’approche sont divisé par prorata sur les articles.

la reconciliation quand le montant des factures est différent a l’arrivage ou à la commande et le PMP va
etre recalculer.

* Budget :
ligne budget : couple centre charge*nature de charge

Budget departement informatique (2014)= budget primaire N°01+ budget primaire N°02+ budget
primaire N°03.

   -logiciel  : 120 000 euro   : budget primaire N°01

   -Formation : 40 000 euro: budget primaire N°02
   -matériel et consommable: budget primaire N°03

centre de charge : departement informatique

rubriques : logiciel,matériel et consommable,Formation.
Au niveau des ddes d’achats /budget : il faut préciser les [Link] et rubriques avant de choisir les
articles sinon il faut les imputer par la suite article par article

------------------------------------------ Vendredi   25/04/2014  --------------------------------------------------------

 Gestion des workFlow
 Gestion des signataires par groupe : pas de notion d'intérimaire, fonction disponible uniquement
sur signataire utilisateur
 L'entité du créateur doit être la même que celle du WorkFlow
 Les signataires peuvent être d'entités différentes
 Module Achat
 Demandes d'achats : Seuil d'autorisation financier par utilisateur (admin/achat/demande achat)
 L’autorisation des demandes d'achats par la définition d’un seuil financier est du WorkFlow, elle
peut être croisée avec, (seuil + validation)
 Sur une demande d'achat on autorise tout les articles pour que la DA passe à état « Autorisé »
 Société :
* param "client ?" pour les prestations de maintenance (gestion d'un parc roulant par exemple pour le
compte d'un client)
 Commande :
 générer commande pour un seul fournisseur à partir d'une DA => Ordonnancement des demande
d'achats ( à revoir)
 Demande de prix
 Dans demande de prix => Choisir DA Multiple (importations des articles) et Aller sur Détail DA et
générer les DP filles (sélectionner les fournisseurs à consulter).
 Saisir prix proposés par les fournisseurs sur la DP filles (codes DP généré automatiquement).
 On peut remplir une DP Mère sans passer par les DA , juste ajouter les articles enregistrer et
générer DP filles sur Détail DP mère.
 Param créer DP à partir de la DA à décocher
 On peut générer plusieurs fois des dp filles
 les frais peuvent être ajouter soit en globale sur la DP soit sur chaque article

- Correction du facteur de conversion d'unités à la réception (nouveauté sur COSWIN)

- prévoir ,si nécessaire, verrouillage Commande en modification par WorkFlow.

 Réconciliation des factures :

 Ajustement des prix d'articles déjà reçus par rapport au écart constaté sur leurs prix sur facture
(factures annexe incluses dans le calcul)
 Budget d'achats
 Budget primaire

exemple, Création rubrique, CCout, budget primaire, budget secondaire, Créer DA , imputer CCharge +
Rubrique sur DA, autoriser la DA, Aller sur code budget primaire et voir impacte.
- si la dépense est prévue pour l'année d’après, mettre date budget sur année+1
----------------------------------------- Samedi  26/04/2014 --------------------------------------------------------

CRYSTAL REPORT :

Au niveau du client Oracle :

cw7= un schéma
une base peut avoir plusieurs schémas (vues)

Au niveau serveur Oracle :

Service : demo (nom de la base)
ID utilisateur : cw7
Mot de passe : pas de mot de passe
sinon
ID utilisateur : cw7_nom du schéma (afin de différencier les différents utilisateurs à travers les vues)
Mot de passe : selon la configuration

pour les tables au niveau de crystal :

H : pour Historique (archives)
VCR : Vue qui contient l'union entre la table simple et historique (colonne Historique)

Remarque : Si On veut ramener une info depuis coswin qui se trouve pas dans une table crystal : Il existe
un pack de fonction dans oracle = procédures et info sur la

DESC PACK_OWNER ; (dans le TOAD/sql plus )

dans crystal : champ d’expression SQL : nouveau : faire appel à la procédure ( dans le pack )

Crystal Report 2008

 Connections et Base Oracle:

Oracle : Client Oracle 32 Bit ou connexion ODBC

SQL Server : connexion ODBC .

 Pour ajouter une Base au client Oracle => Assistant de configuration Oracle Net
 Chaque schéma d'une base oracle a un propriétaire (user + mot de passe), recommandé pour la
création de rapport d’utiliser CW7 (coswin8)
 Pour chaque utilisateur Coswin il y a un schéma avec un ensemble de vues, une fois les états créés,
 Les sélecteur de Coswin sont des vue ,,,
 - Outil « Toad for Oracle » (outil aidant à visualiser la base Oracle , test de requête…. )

 Création d’un Etat exemple sur Crystal report :

 Partie d'une page
 * Detail: contenu du rapport (select)
* Entête de page du rapport et pied de page du rapport (totaux par exemple)
* Entête de page et pied de page.

 Champs spéciaux disponible en bas de l'explorateur d'objet à droite.

 Insertion groupe, expert section pour groupage, calcul de totaux par groupe
 Comptage par groupe ou Sommes : position champs détail, insertion Résumé.
 Intégrer une formule, avec possibilité d'utilisation de variable declaré, boucles, condition
 groupment+ formules
 Tableau croisé dynamique
 sous rapport
 - "Champ de paramètre" à utiliser pour demander à l'utilisateur de saisir des paramètres (filtres),
Mettre "Code" comme désignation pour le param pour que Coswin comprenne implicitement
d'utiliser le code en cours (code OT sur fiche OT par exemple)
 desc PACK_OWNER S sur oracle(récupérer des fonctions spéciales comme code utilisateur
actuel )
 Utiliser «  Champs Spéciale SQL »