Rapport SNTL Mai 2020
Rapport SNTL Mai 2020
MAI-2020
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
SOMMAIRE
1. presentation des clients grands comptes :............................................................................................... 3
1
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
3.3.2. Contraintes :.....................................................................................................................................19
3.3.3. Les changements Positifs :................................................................................................................19
3.4. MARCHÉ OCP :.....................................................................................................................................................20
3.4.1. MARCHE :..........................................................................................................................................20
3.4.2. Contraintes :.....................................................................................................................................20
3.4.3. Les changements Positifs :................................................................................................................20
3.5. MARCHE MAROC PHOSPHORE SAFI :.................................................................................................................21
3.5.1. MARCHE MAROC PHOSPHORE SAFI 1 :............................................................................................21
3.5.2. MARCHE MAROC PHOSPHORE SAFI 2..............................................................................................21
3.5.3. Exemple tableau...............................................................................................................................24
3.6. EXEMPLE FIGURES......................................................................................................................................................25
4. chapitre 2.................................................................................................................................................... 26
4.4.1. titre...................................................................................................................................................26
4.5. TITRE.......................................................................................................................................................................26
4.5.1. titre...................................................................................................................................................26
4.5.2. titre...................................................................................................................................................26
2
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
Les clients Grands comptes sont les clients dont la facturation et le recouvrement sont
assurés par le service Grands Comptes au niveau Central.
Les clients Grands Comptes sont les suivants :
Office Nationale Interprofessionnel des Céréales et Légumineuses (ONICL) ;
Forces Armées Royales (FAR) ;
Gendarmerie Royale (GR) ;
Direction Générale de la Sureté Nationale (DGSN) ;
Fondation Mohamed 5 (FM5) ;
Palais Royale (PR) ;
3
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
OPPORTUNITES MENACES
-Marché à fort potentiel -Concurrence rude dans ce secteur
-Dynamisation de l’information entre le -Cadre juridique incomplet ;
presentation des clients grands comptes :
client et la SNTL interfaçage des deux -Absence d'une loi qui réglemente la fixation des prix
systèmes
-Personnalisation de la relation avec
le client via une convention avec
possibilité de négociation
FORCES FAIBLESSE
-Traitement exclusif et personnalisé -Engager des partenaires représente un risque
des commandes FAR majeur
-Un capital humain compétent -Mauvaise gestion documentaire FR /OTM au niveau
maîtrisant le métier des agences
-Présence et implantation régionale -Mauvaise manipulation du système GTL par les
couvrant toutes les régions du Chargés de compte
royaume -Facturation EXTRA due à l’insuffisance du système
23 agences régionales GTL ou mauvaise manipulation du système
-Des partenaires professionnels ayant -Difficulté à correspondre chaque facture/OTM avec
un parc important et diversifié les FRs sur système (problème de CRA )
-Manque du lettrage sur système
-Difficulté à vérifier l’état de règlement par virement
(absence du détail des factures réglées). Le client
fait parvenir un lot de règlement qui correspond au
regroupement de toutes les factures pour une
opération donnée. (Lettrage des virements
impossible )
-Créance n’est pas vérifiée, un désaccord existe
entre le montant déclaré et celui reconnu par le
débiteur
-Absence de suivi client informatisé: commandes
client, CA réalisé pendant une période donnée,
reporting, ….
4
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
Pour pouvoir assurer le bon déroulement du chantier de facturation, une étude a été
réalisée pour déterminer le flux de travail des chargés de facturation en associant les
parties prenantes. Cela revient à respecter les exigences en matière de prestation
presentation des clients grands comptes :
Première étape :
Avant l’opération de contrôle des bons de transport, l’équipe des indépendants et
contrôleurs ont trié les OTM pour faciliter leur traitement suivant l’ordre ci-dessous :
: Zone Nord >> Agence / Mois / Année / Type de véhicule
: Zone Sud >> Agence / Mois / Année / Type de véhicule/Type d’opération
Deuxième étape :
Le contrôle physique du bon de transport et les feuilles de route et couvre notamment :
Le numéro OTM
L’agence SNTL
Le type de véhicule
La nature de marchandise
Les visas et signatures de l’agence et du régulateur
SVA
L’aller / retour
Tonnage
Parcours
Toute discordance entraine la constitution d’un bordereau de rectification englobant
l’ensemble des pièces justificatives à l’agence concernée pour correction.
Troisième étape :
5
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
Le contrôle sur système pour pouvoir dénombrer toutes les anomalies pouvant conduire à
la facturation extra. Ces anomalies peuvent notamment être dues à des erreurs de saisie
ou d’insuffisance du système GTL.
presentation des clients grands comptes :
Quatrième étape :
La facturation des OTM sur l’application de transport.
Cinquième étape :
La simulation des factures GTL et validation de la facture définitive.
Au final, le montant de facturation réalisé était de 244,125 MDH
Création des relations manquantes sur GTL pour activer la valorisation des FR :
Pour pallier à la problématique du retard de création des tarifs dans le système GTL, un
canevas a été élaboré et transmis aux directions régionales pour la composition des tarifs.
Le responsable du trafic maitrisant la géographie du territoire sera capable de composer
chaque nouvelle relation en fonction des zones. Chaque zone est délimitée par les grands
centres.
L’ancienne méthode consistait à déterminer le prix d’achat uniquement. En effet la
répartition de la distance suivant les quatre zones va nous permettre de calculer le prix de
vente en les multipliant par les coefficients de chaque type de véhicules (la matrice des
coefficients de la convention) bien entendu et le prix d’achat sera déduit du prix de vente
en retenant une marge commerciale de 20 %.
6
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
sur système d’une part et d’autre part nous aurons une visibilité sur le nombre d’OTM
transmis aux agences.
Le client va pouvoir consulter les affectations faites par les RCT, de façon à suivre en
presentation des clients grands comptes :
Parmi les causes principales de la facturation EXTRA, nous citons Les bons de transport
contenant deux types de véhicules et plusieurs destinations : Le client se trouve dans
l’obligation de séparer deux destinations dans deux bons de transport qui sont considérés
comme une unité insécable. La DSI a affirmé la possibilité de regrouper plusieurs types de
véhicules et plusieurs destinations dans une seule facture (évolution envisageable avec le
prestataire OD). Et finalement maintenir les tableaux de bord et KPI pour évaluer
l'efficacité du processus de traitement des commandes FAR par les agences.
1.3. CLIENT DGSN:
1.3.1. ANALYSE SWOT :
OPPORTUNITES MENACES
-Non certification des comptes par le CAC
Avec la centralisation de la facturation, CA non fiable
il y aura un meilleur suivi du CA et une -Problème CRA
meilleure gestion du compte -Fuite des transporteurs suite au non-paiement ou
Suivi facile de l’état de facturation refus d’exécution des prestations avec la DGSN
Avoir tous les documents de
facturation au niveau central (préparer
la mission CAC)
FORCES FAIBLESSE
7
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
Contrat Marchandise : Méthode de la tarification est basée sur des relations bien précise et
toute nouvelle relation stipule la validation du client ce qui a engendré un nombre important
de prestations réalisées non facturés et par la suite les réclamations des Transporteurs
presentation des clients grands comptes :
En effet, le chargé de compte travaille sur le lettrage des paiements et la certification des
factures pour compléter la base de données.
2. REALISATIONS CHIFFRES :
2.1. RESULTATS DU CHANTIER DE FACTURATION GC :
Le chantier de facturation de trois mois a permis la facturation des prestations pour le
compte des clients suivants :
8
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
800.00
700.00
600.00
500.00
400.00
300.00
200.00
100.00
-
2015 2016 2017 2018 2019 2020
Cette facturation a un impact positif sur la réduction du chiffre d’affaire estimé (CRA) comme le montre le
graphe ci-dessous :
9
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
800 780.9
700
600 575.11
531.7 504.09
500
400
300
200
100
0
A fin 2016 A fin 2017 A fin 2018 A Fin 2019
La circularisation avec les clients grands comptes a permis d’accélérer le rapprochement entre la SNTL et le
client et de fiabiliser les données, permettant ainsi de recouvrer les créances.
La circularisation est faite à ce jour avec les clients suivants :
ONICL
FAR
Gendarmerie Royale.
L’activation du recouvrement au niveau des clients Grands Comptes a été faite suite à la tenue des réunions
périodiques avec les clients centraux afin de faire un rapprochement et de recouvrir les créances antérieures de
2018, ci-dessous les encaissements des clients centraux ventilés par année :
10
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
600.00
500.00
400.00
presentation des clients grands comptes :
300.00
200.00
100.00
0.00
2015 2016 2017 2018 2019 2020
Figure 4 – Evolution des créances FAR depuis avril 2019 au Mars 2020
11
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
presentation des clients grands comptes :
12
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
35
30
26
25
20
15 13
10
0
May -1 7 May -1 8 D ec -1 9
13
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
La simplification de la tarification par des formules de calcul pour ne pas avoir des
retards de facturation dus au recours à la validation du client ;
La simplification des procédures d’exécution qui permettent à la SNTL la réduction du
presentation des clients grands comptes :
La politique tarifaire :
Le détail et les modalités de la prestation à réaliser pour le transport des marchandises,
ainsi que les prix convenus sont détaillés selon la matrice ci-dessous :
14
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
Zone1 0.7600 1.0720 1.0720 1.2160 1.2160
Zone2 0.49875 0.7035 0.7035 0.7980 0.7980
presentation des clients grands comptes :
Zone3 N 0.9025 1.2730 1.2730 1.4440 1.4440
Zone3 SP 0.7125 1.0050 1.0050 1.1400 1.1400
Zone4 1.037875 1.46395 1.46395 1.6606 1.6606
LOC 84.78 119.59 119.59 135.66 135.66
STAT 37.4 52.76 52.76 59.85 59.85
La matrice récapitule les prix unitaires par zone et par type de véhicule ; issus de la
nouvelle convention signée et approuvée par toutes les parties habilitées le mois de Mars
2020 .
La seule modification apportée par rapport à l’ancienne convention c’est le changement
des coefficients de la zone 2 et 4.
Trajet Ancienne convention
TK Normal BENNE CITERNE FRIGO PortChar
Zone2 0.4750 0.6700 0.6700 0.7600 0.7600
Zone4 1.0925 1.5410 1.5410 1.7480 1.7480
Cette nouvelle politique tient notamment compte du fait que la zone nord est déficitaire et
ne dégage aucune marge. Compte tenu d'un niveau de marge satisfaisant réalisé pour la
zone sud, 5% est retranchée de la zone 4 où il y a plus de plus de marge et ajoutée à la
zone 2.
Ainsi la formule de calcul du trajet est donnée comme suit :
Prix unitaire/Zone 1 ×Tonnage taxé × Distance kilométrique + Prix unitaire/Zone 2×
Tonnage taxé × Distance kilométrique +
Prix unitaire/Zone 3Normale ×Tonnage taxé × Distance kilométrique +
Prix unitaire/Zone 3Spéciale×Tonnage taxé × Distance kilométrique +
Prix unitaire/Zone 4×Tonnage taxé × Distance kilométrique
La formule pour calculer la SVA :
Stationnement : Prix unitaire de stat/ type × Tonnage × nombre de jours
Location : Prix unitaire de loc / type × Tonnage × nombre de jours
La matrice relative au transport du Personnel par type de véhicule est résumée suivant le
tableau ci-dessous :
15
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
TK/S
VA Normal Luxe Minicar Minibus
27.36 41.04 25.99 25.99
presentation des clients grands comptes :
Zone1
Zone2 17.95 26.93 17.06 17.06
Zone3
N 32.49 48.73 30.86 30.86
Zone3
SP 25.65 38.48 24.37 24.37
Zone4 37.36 56.04 35.49 35.49
2493.7
LOC 5 3740.62 2369.06 2369.06
STAT 748.12 1122.18 710.72 710.72
La nouvelle convention prend en compte deux nouveaux types de véhicules : Les minicars
et les minibus contrairement à l’ancienne où il y avait que les cars normal/Luxe .
Ainsi la formule de calcul du trajet est donnée comme suit :
Prix unitaire/Zone 1 × Distance kilométrique + Prix unitaire/Zone 2 × Distance kilométrique
+Prix unitaire/Zone 3Normale × Distance kilométrique + Prix unitaire/Zone 3Spéciale ×
Distance kilométrique +Prix unitaire/Zone 4 × Distance kilométrique
La formule pour calculer la SVA :
Stationnement : Prix unitaire de stat/ type × nombre de jours
Location : Prix unitaire de loc / type × nombre de jours
3.1.2. CONTRAINTES :
Vu que la GR a demandé l’application des tarifs en vigueur pour les FAR dont la méthode
de tarification est basée sur un zoning et celui où opère la GR est déficitaire, une revue de
toute la convention avec l’Administration de Défense Nationale a été actée avec une revue
de tarification et intégration de la Gendarmerie Royale.
Convention Forces Armées Royales : convention Signée.
Gendarmerie Royale : En cours de signature au niveau du client.
16
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
3.2.1. CONVENTION :
Objet : le transport en lot unique, pour le compte de l’Office National Interprofessionnel des
Céréales et des Légumineuses, des farines subventionnées produites par les minoteries
presentation des clients grands comptes :
3.2.2. CONTRAINTES :
Faiblesse du Retour Documentaire du au long circuit de validation de Bon de
transporteur : Le transporteur doit parcourir une distance supplémentaire pour pouvoir
certifier le BT au niveau de l’autorité locale, s’il ne le trouve pas soit il retourne le BT
non cacheté soit il le garde et regroupe plusieurs Bons de Transport pour les certifier
une fois il sera sur place.
Double certification du BT : Après toutes ces signatures, le Bon de Transport n’est
considéré valable qu’après visa du Service Extérieur & de la DCML/ONICL.
Manque de coordination entre le central et les agences de la SNTL avec les SE et
Central ONICL
L’établissement d’une pré-facture : Le service Centrale ONICL reçoit les pré-factures et
agit comme suit :
Rejet des Bons de Transport non validés pour rectification / redressement,
alors que le service est fait et pré-validé par le Service Extérieur ONICL.
Renvoi d'un récapitulatif des Bons de Transport validés bon à facturer
selon la méthode suivante : et la SNTL facture uniquement les Bons de
Transport validés par le service centrale ONICL ce qui entraine la Perte vu
difficulté de rectification des Bons de Transport non validés malgré leur
certification par le SE ONICL
La non utilisation des Avis de non exécutions pour la non prise en charge de la non
réalisation des prestations
Facturation Hors système : si on dépose chez le client N pré-factures avec les
informations : (OT, BT, FR, Départ...) pour validation, le retour du client se fait à travers
une facture composée de plusieurs pré-factures parmi les N pré-factures ….
17
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
Maintien d’une seule validation du bon de transport par le service central ONICL, et
abandon de la validation additionnelle du service régionale ONICL d’où une
optimisation du circuit des Pièces Justificatives de la prestation pour éviter la perte des
presentation des clients grands comptes :
documents, en effet :
Dans les marchés précédents, les PJ sont déposées par l’agence SNTL au niveau du
Services Extérieurs Régionaux pour une première validation, puis retournées à l’agence
qui les transmet au service central SNTL pour dépôt au service central ONIC.
Dans le marché 2020, le dépôt des pièces justificatives se fait par l’agence au niveau du
SE ONICL qui s’occupe de leur transmission directement au service Central de l’ONICL.
Marché2017
Marché 2020 (DH/Ql)
(DH/Ql)
Pour la 1ière journée 1 0,5
Pour la 2ième journée 2 1
De la 3ième à la 5ième journée 3 1,5
Au-delà de la 5ième journée 5 2
Marché Marché
2017 2020
Quantité OT < 100qx 5 000 1 000
100qx ≤ Quantité OT ≤
7 500 1 500
200qx
Quantité OT > 200qx 10 000 000
18
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
prestations de manutention confiées, à la SNTL, par les services chargés des transports de
la Direction Générale de la Sureté Nationale.
[Link] :
Contrat Marchandise :
Méthode de la tarification est basée sur des relations bien précise et toute
nouvelle relation stipule la validation du client ce qui a engendré un nombre
important de prestations réalisées non facturés et par la suite les réclamations
des Transporteurs suite au retard du règlement.
3.4.2. CONTRAINTES :
Contraintes dans les anciens marchés :
19
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
Les tarifs de chargement et de transport sont trop serrés pour dégager une
marge importante.
Les mesures des quantités chargés et transportés en mètre cube en place et
des distances parcourus en Km sont faites par les équipes du client et nous
presentation des clients grands comptes :
Objet : Le transport d’acide phosphorique de l’usine de SAFI vers le port SAFI par des
Camions citerne.
Durée/Période : 2 ans du 01/03/2020 au 31/12/2021
Montant : 11 200 000.00 DH
Statut : lancé en 2019 et signé en 2020
[Link].2. CONTRAINTES :
20
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
Les attachements peuvent tarder pour avoir la validation du chef de projet chose qui
impacte le délai de facturation
Marge très faible 0.95 dh /tonne (5%)
presentation des clients grands comptes :
La quantité du marché est importante (200000 T) et étalée sur 2 ans afin d’avoir
une visibilité d’investissement.
Création d’une plateforme pour les fournisseurs pour le dépôt des attachements en
ligne et le suivi du délai du traitement par les chefs de projet (Target 48 h)
Monopoliser le transport d’acide phosphorique par la SNTL sur SAFI et cumuler
l’expérience dans le transport de matière dangereuse
Augmentation du prix de vente en évoluant la marge (20%),
Renforcement de la confiance des partenaires qui ont investi dans les citernes de la
matière dangereuse afin de répondre aux exigences de la SNTL.
[Link].2. CONTRAINTES :
Création d’une plateforme pour les fournisseurs pour le dépôt des attachements en
ligne et le suivi du délai du traitement par les chefs de projet (Target 48 h)
Augmentation la marge (20%), afin de pouvoir couvrir les charges liées au marché et
d’être compétitif.
21
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
4. CENTRALISATION DU REFERENCEMENT
4.1. PROCEDURE DU REFERENCEMENT DES CLIENTS AGENCES
4.2. AMELIORATIONS DE GESTION
22
presentation des clients grands comptes : 1-
23
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
1-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
presentation des clients grands comptes :
[Link]. NIVEAU 3
[Link].1. NIVEAU 4
24
presentation des clients grands comptes : 1-
25
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
5-
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
chapitre 2
4. CHAPITRE 2
4.3. NIVEAU 2
4.3.1. NIVEAU 3
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore
et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut
aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse
cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa
qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
4.4. TITRE1
4.4.1. TITRE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore
et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut
aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse
cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa
qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
4.5. TITRE
4.5.1. TITRE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore
et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut
aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse
cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa
qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
4.5.2. TITRE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore
et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut
aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse
cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa
qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
26
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
27
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
28
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
29
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
30
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
31
GROUPE SNTL - RAPPORT SNTL
32
AVENUE EL FADILA, RABAT , MAROC