MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES
(C.C.T.P.)
MAINTENANCE ET ENTRETIEN DES ASCENSEURS
ET MONTE-CHARGE
DE LA Ville de PARTHENAY
Maitre de l’Ouvrage
COMMUNE DE PARTHENAY
2, rue de la Citadelle
79 200 PARTHENAY
Mars 2017
Sommaire
1 OBJET DE LA CONSULTATION ................................................................................... 3
1.1 Désignation et description des appareils à entretenir : ...................................... 3
1.2 Références légales et réglementaires :.................................................................... 3
1.3 Normes et règlements : ................................................................................................. 4
1.4 Nature et fréquence des prestations à assurer : ................................................. 5
2 DUREE ..................................................................................................................................... 7
3 PRIX ......................................................................................................................................... 7
4 MODALITES D’EXECUTION .......................................................................................... 7
4.1 Délai d’intervention : ...................................................................................................... 7
4.2 Sécurité.......................................................................................................................... 8
4.2.1 Généralités ................................................................................................................ 8
4.2.2 Dispositifs du chantier .......................................................................................... 8
4.2.3 Protection des ouvrages existants .................................................................... 9
4.2.4 Nettoyage et évacuation des matériels changés..........................................10
5 OPERATIONS DE VERIFICATION ............................................................................. 11
6 DEVOIR DE CONSEIL ET D’INFORMATION .......................................................... 11
7 EXPERTISES TECHNIQUES ET CONTROLES........................................................12
8 OBLIGATIONS DU POUVOIR ADJUDICATAIRE .................................................12
9 CRITERES D'ATTRIBUTION ........................................................................................12
9.1 Critère Prix des prestations (pondéré à 40 sur 100 points) .............................13
9.2 Critère Valeur technique de l'offre (pondéré à 60 sur 100 points) ...........13
9.3 Phase de négociation .................................................................................................14
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10 FIN DU CONTRAT .............................................................................................................14
11 MODIFICATION DES INSTALLATIONS ................................................................15
1 OBJET DE LA CONSULTATION
1.1 Désignation et description des appareils à entretenir :
Le marché a pour objet la maintenance des ascenseurs et monte-charges des
bâtiments de la Ville de Parthenay, dont les caractéristiques sont données dans la
Décomposition du Prix Global et Forfaitaire.
Le présent Cahier des Clauses Techniques Particulières définit les termes et
conditions générales selon lesquelles la Ville de Parthenay confie au titulaire la
maintenance préventive et curative des ascenseurs et monte-charges de ses
établissements, c'est-à-dire les prestations d’entretien permettant de maintenir les
ascenseurs en bon état de fonctionnement et de maintenir leur niveau de sécurité
résultant de l’application du décret n°2004-964 du 9 septembre 2004 relatif à la sécurité
des ascenseurs et modifiant le code de la construction et de l'habitation, ainsi que le
décret du 18 novembre 2004 relatifs à l’entretien et aux contrôles techniques des
ascenseurs modifié par l’arrêté du 1er Août 2006, modifié par l’arrêté du 30 novembre
2007.
1.2 Références légales et réglementaires :
Les prestations doivent être conformes à la législation française et européenne en
vigueur et notamment :
- l'arrêté interministériel du 11 mars 1977 sur la normalisation des contrats d'entretien
auxquels sont toujours soumis les monte-charges sans transport de personnes.
- les articles L 125-1, L125-2 L125-2-1L.125-2-2 L125-2-3 et L.125-2-4 R125-1 à R125-2-
8 du Code de la Construction et de l'Habitation.
- les directives européennes 95/16/CE pour les ascenseurs neufs et 95/216/CE pour les
ascenseurs existants.
- Le décret 90-567 du 05/07/1990
- le décret de sécurité n°95.826 du 30 Juin 1995 fixant les prescriptions particulières de
sécurité applicables aux travaux effectués sur les ascenseurs et monte-charge.
- la loi n°2003-590 du 2 Juillet 2003 introduit dans le CCH.
- le décret n°2004-964 du 9 septembre 2004 relatif à la sécurité des ascenseurs et
modifiant le code de la construction et de l'habitation
- l’Arrêté du 18/11/2004 relatif aux travaux de sécurité à réaliser dans les installations
d’ascenseurs (JO du 28/11) modifié par l’arrêté du 1er Août 2006(JO DU 15/08).
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- L’Article R.232-1-12 du code du travail pour les élévateurs pour personnes à mobilité
réduite/Plate-forme élévatrice
- Les articles AS du règlement de sécurité contre l’incendie dans les établissements
recevant du public (arrêté du 25 juin 1980 modifié et mis à jour).
Elles doivent respecter les normes harmonisées françaises et européennes :
- EN 81-1 (ascenseurs électriques)
- EN 81-2 (ascenseurs hydrauliques)
- NF P 82-002
- NF EN 13015
- FD P 82-242
- NFXP82-511 et NFXP82-611
Cette énumération de la réglementation n’est donnée qu’à titre d’information. Elle
ne peut constituer une énumération limitative, le titulaire devant se référer à tous les
règlements, lois, etc. afférents à sa spécialité et également aux travaux autres qui lui
sont imposés.
1.3 Normes et règlements :
Le titulaire réalise l’ensemble de sa mission conformément aux règles de l’art et aux
normes. Il livre les équipements et installations en parfait état de fonctionnement. Les
matériaux non normalisés doivent avoir fait l’objet d’un avis technique du CSTB.
Toutes modifications nécessaires au respect de ces documents techniques doivent
être signalées lors de la première visite programmée dans le mois qui suit la notification
de l’ordre de service à l’établissement avec validation des Services Techniques de la Ville
de Parthenay. Dans ce cas, il peut être proposé une mise à niveau des installations.
Un devis doit être établi en ce sens. Après cette première visite, elles font partie
intégrante du forfait et ne donnent pas lieu à supplément.
Dans le cas où une nouvelle réglementation impose une modification des installations,
l’entrepreneur doit fournir un devis des travaux nécessaires à la mise en conformité en le
référençant à partir des dispositifs réglementaires demandés. Ces travaux, s’ils sont
importants, font alors l’objet d’un marché spécifique.
Au cours du marché, l’entreprise peut proposer des améliorations techniques des
installations. Elles doivent permettre soit de rationaliser les installations, soit d’en
faciliter l’entretien.
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1.4 Nature et fréquence des prestations à assurer :
Le titulaire assure l’entretien des matériels, prestation qui inclut les contrôles des
réglages des différents appareils ainsi que leur nettoyage et comprend également les
fournitures nécessaires à ces opérations telles que définies par le décret du 9 septembre
2004 et l’arrêté du 28 novembre 2004 modifié par l’arrêté du 1er Août 2006(JO du 15
Août).
Le titulaire assure :
* pour les ascenseurs ("type étendu") :
- une visite toutes les 6 semaines (écart maximum entre 2 visites) en vue de surveiller le
fonctionnement de l’installation et effectuer les réglages nécessaires ;
- la vérification toutes les 6 semaines (écart maximum entre 2 vérifications) de
l’efficacité des serrures des portes palières et s’il y a lieu, des dispositifs empêchant ou
limitant les actes portant atteinte au verrouillage des portes palières ;
- l’examen semestriel du bon état des câbles et la vérification annuelle des parachutes ;
- le nettoyage annuel de la cuvette de l’installation, du toit de cabine et du local des
machines ;
- la lubrification et le nettoyage des pièces. Les produits de lubrifications et de nettoyage
sont fournis par le titulaire.
- Les mesures d’entretien spécifiques destinées à supprimer ou atténuer les défauts
présentant un danger pour la sécurité des personnes ou portant atteinte au bon
fonctionnement de l’appareil qu‘aura repérés le contrôleur technique.
- La mise à jour du carnet d'entretien et du registre sécurité.
* pour les monte-charges ("type normal") : 1 mois (délai maximum entre 2 visites).
Il assure en outre l’installation, l’entretien et le remplacement des dispositifs
antiparasites.
Conformément aux prescriptions minimales, la réparation ou le remplacement des
pièces listées ci-après incombent au titulaire lorsque dans les conditions normales
d’utilisation, elles présentent une usure excessive ou sont défaillantes.
Cabine :
- Essai de bouton de commande
- Contrôle du dispositif de secours (alarme/appel)
- Contrôle de l’éclairage
- Contrôle de la signalisation lumineuse
- Contrôle de l’éclairage de secours
Porte cabine :
- Contrôle du fonctionnement
- Essai du dispositif de réouverture de porte
- Contrôle du verrouillage et efficacité des contacts
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- Contrôle du déverrouillage de secours
Portes palières :
- Contrôle du fonctionnement
- Contrôle du verrouillage et efficacité des contacts
- Contrôle du déverrouillage de secours
Paliers :
- Essai des boutons d’appel
- Contrôle de la signalisation lumineuse
- Contrôle de l’indicateur de position
- Contrôle de la précision d’arrêt
Emplacement de la machine :
- Contrôle des niveaux d’huile
- Essai du dispositif de dépannage manuel
- Contrôle du frein mécanique
- Contrôle du jeu de couple et de butée
- Contrôle de l’état de la poulie d’adhérence
- Nettoyage de la machine
- Nettoyage du local
- Graissage des poulies
Toit de cabine :
- Contrôle des commandes
- Nettoyage
Cuvette :
- Contrôle bouton d’arrêt
- Contrôle des amortisseurs
- Graissage des poulies
- Contrôle de la poulie tendeuse
- Nettoyage
Armoire de commande :
- Contrôle de l’appareillage, des fusibles
- Vérification des dispositifs de sécurité
- Contrôle du limiteur de fonctionnement du moteur
- Nettoyage
Sélecteur :
- Vérification du fonctionnement
Gaine :
- Contrôle de l’éclairage
- Essai des hors course de sécurité
- Contrôle de l’état des câbles et des attaches
- Contrôle de l’état des coulisseaux
- Contrôle du niveau d’huile des coulisseaux graisseurs
- Essai de l’ensemble de la chaîne des sécurités
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- Nettoyage des rails de portes palières
- Vérification du limiteur de vitesse
- Essai du fonctionnement du parachute
- Contrôle du serrage de la boulonnerie
Niveau principal :
- Essai de fonctionnement de la commande pompier
Outre les pièces listées ci-dessus, l’entretien de type étendu inclus la réparation ou
le remplacement des pièces, lorsque dans les conditions normales d’utilisation, elles
présentent une usure excessive ou sont défaillantes.
Les visites, opérations et interventions effectuées en exécution du contrat
d'entretien devront faire l'objet de comptes rendus dans un carnet d'entretien tenu à
jour. En outre, l'entreprise remettra au représentant du pouvoir adjudicateur un rapport
annuel d'activité conformément aux conditions fixées au III de l'article R. 125-2-1.
Le personnel qu'il emploie pour l'exercice de cette mission doit avoir reçu une
formation appropriée dans les conditions prévues à l'article 9 du décret n° 95-826 du 30
juin 1995 fixant les prescriptions particulières de sécurité applicables aux travaux
effectués sur les ascenseurs, ascenseurs de charges, escaliers mécaniques, trottoirs des
prescriptions de l'article R. 125-2.
2 DUREE
Le présent contrat est établi pour une durée de 4 ans à compter de la notification.
3 PRIX
Le prix de base annuel HT de l’entretien sera indiqué pour chaque appareil dans la
décomposition du Prix Global et Forfaitaire annexé au marché.
4 MODALITES D’EXECUTION
4.1 Délai d’intervention :
L’entrepreneur s’engage à :
- Dans le cas d’une intervention pour une personne bloquée en cabine, le prestataire doit
intervenir 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et dans un délai idéal d’une heure sur simple
demande téléphonique d’un représentant de la collectivité.
- Le prestataire devra intervenir dans un délai idéal de 4 heures ouvrées dans le cadre
d’une intervention de dépannage du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures.
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- Le titulaire s’engage à remplacer les pièces standards dans un délai de 3 jours ouvrés à
compter de son intervention d’entretien. Les dépannages dont le montant est supérieur
à 150,00 €uros TTC seront effectués uniquement après acceptation d’un devis
- Le titulaire s’engage à informer le pouvoir adjudicateur ou son représentant d’éventuels
délais spécifiques pour les autres pièces que les pièces standards, dans le cas où le délai
susvisé ne pourrait pas être respecté en raison de délais de fabrication et/ou
d’approvisionnement supérieurs. Le titulaire s’engage à tout mettre en œuvre pour
réduire le délai au minimum et à remplacer la dite pièce dans le délai ainsi annoncé.
- Le prestataire devra informer le service technique, par télécopie, des dates et horaires
des interventions de maintenance.
- Tout manquement ou dépassement de délai pour une intervention fera l’objet de pénalités
précisées au CCAG applicable.
4.2 Sécurité
4.2.1 Généralités
Le titulaire du marché doit enseigner au personnel placé sous son autorité les
diverses consignes de sécurité générales et particulières à l’établissement et contrôler
fréquemment que ces consignes sont parfaitement connues des intéressés.
Le personnel doit obligatoirement être muni d’une carte d’identité de son entreprise.
Il doit informer sans retard le représentant du pouvoir adjudicateur de toute
anomalie importante susceptible d’entrainer des détériorations des installations et de
mettre en cause la sécurité des personnes.
A chaque intervention d’entretien, le titulaire s’engage à mettre l’appareil en
sécurité et à apposer une affiche sur la porte de l’appareil au niveau principal pour
informer les personnes que l’ascenseur est momentanément indisponible pour cause de
maintenance.
4.2.2 Dispositifs du chantier
Le titulaire du marché doit mettre en place l’ensemble des moyens nécessaires à la
bonne exécution de ses prestations notamment au niveau :
- de l’outillage, des équipements de manutention
- des moyens d’accès (échelles, échafaudages, plate-forme…)
- des protections, balisage et signalétique des zones d’intervention
- des outils spéciaux à se procurer auprès des constructeurs ou des installateurs
- de l’évacuation des matériels déposés après accord du gestionnaire
- des outillages et appareils de contrôle nécessaire à l’exécution des prestations.
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Le titulaire fournit tous les produits, ingrédients et petits matériels (chiffon, huile,
graisse, antigel, solvants, détartrants, vis, écrous, joints, etc.) nécessaire au
fonctionnement du matériel.
Les portes sur rue sont à maintenir fermées impérativement.
L’entreprise a à sa charge :
- l’établissement de toutes les protections et dispositifs de sécurité réglementaires
nécessaires à l’intervention de son personnel, ainsi que toutes les protections nécessaires
à la pérennité des lieux (mobiliers, revêtements de sol, etc.) et à la protection des
personnes (élèves et personnels)
- l’établissement, sous son entière responsabilité, des engins de toutes natures
nécessaires à l’exécution complète de ses travaux
- l’enlèvement et évacuation des matériels, des gravois ainsi que le nettoyage (il est à noter
que la Ville de Parthenay ne peut mettre aucun local à disposition de l’entreprise pour
cet usage).
Tous les matériels et produits laissés dans les locaux sont sous l’entière
responsabilité de l’entrepreneur.
4.2.3 Protection des ouvrages existants
Lors de toute exécution de travaux dans les existants, l’entrepreneur doit prendre
toutes dispositions et toutes précautions utiles pour assurer dans tous les cas la
conservation sans dommages des ouvrages existants contigus ou situés à proximité.
Le cas échéant un balisage de la zone de chantier est réalisé.
Ces prestations s’entendent tant pour les locaux dans lesquels sont réalisés des
travaux que pour ceux utilisés pour le passage des ouvriers.
Doivent particulièrement être protégés :
- les revêtements de sols
- les revêtements muraux
- les plafonds et les faux plafonds
- les escaliers
- les ouvrages en bois apparent, le cas échéant
- les appareils électriques
- les matériels divers.
Selon la nature des travaux à réaliser, il doit être mis en place tous les dispositifs
nécessaires à cet effet.
Les prestations à mettre en place sont fonction de la nature et de l’importance des
travaux et de l’état de conservation des existants.
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Elles peuvent être, selon le cas, des bâches de protection, des recouvrements par
film plastique, des écrans anti-poussière, des films verticaux collés, et tous autres
dispositions qui s’avéreront nécessaires.
En tout état de cause, les dispositions à prendre doivent être telles que les ouvrages
existants conservés puissent être restitués en fin de travaux dans le même état que lors
de la mise à disposition de l’entreprise en début de travaux.
Dans le cas contraire, l’entrepreneur a à sa charge tous les frais de remise en état
qui s’avèreront nécessaires.
A tout moment, l’entrepreneur doit prendre des dispositions particulières, visant à
garantir la sécurité des occupants.
4.2.4 Nettoyage et évacuation des matériels changés
Il est précisé :
- le chantier doit toujours être maintenu en parfait état de propreté et l’entrepreneur
doit prendre toutes dispositions utiles à ce sujet ;
- les déchets doivent toujours être évacués hors du chantier au fur et à mesure et au
minimum tous les soirs ;
- en fin de travaux, l’entrepreneur doit enlever toutes les protections et effectuer tous
les nettoyages nécessaires dans tous les locaux touchés par les travaux, de même que
dans ceux utilisés pour le passage des ouvriers, les approvisionnements et l’enlèvement
des gravois ;
- le titulaire du présent marché a l’obligation d’une part, d’évacuer tous les matériels
changés, aucun stockage ne sera admis dans les locaux de l’établissement, et d’autre
part, de recycler les déchets produits, notamment en ce qui concerne le matériel
électrique et ce conformément aux mesures DEEE du 15 novembre 2006
- le titulaire s’engage à fournir les bordereaux du traitement correspondant quand des
éliminations particulières sont nécessaires.
En cas de non-respect par l’entrepreneur des obligations découlant des prestations
concernant les nettoyages, le maître d’ouvrage fait exécuter les nettoyages par une
entreprise de son choix, sans mise en demeure préalable, sur simple constat de non-
respect des obligations contractuelles de l’entrepreneur, aux frais de ce dernier.
Dans un établissement en fonctionnement, les nettoyages doivent être
particulièrement soignés. Ils sont à réaliser dès finition des travaux dans un local.
Le titulaire du présent marché a l’obligation d’une part, d’évacuer tous les matériels
changés, aucun stockage ne sera admis dans les locaux de l’établissement, et d’autre part
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de recycler les déchets produits ; ceci concerne, notamment, les dispositifs de nettoyage,
graisse, huile, batteries.
L’évacuation dans les conteneurs de l’établissement ou toutes poubelles publiques
est considérée comme une faute sanctionnée selon les termes prévus au CCAP.
5 OPERATIONS DE VERIFICATION
Après toute modification des installations effectuée dans le cadre du présent
marché, le titulaire doit mettre à jour les plans et schémas des installations et
transmettre au représentant local du pouvoir adjudicateur un exemplaire de ces plans
modifiés.
Après chaque intervention, le titulaire du marché doit remplir le carnet d’entretien
et le registre de sécurité de l’appareil concerné où sont mentionnées toutes les
interventions effectuées avec mention des dates, heures et émargement du personnel de
l’entreprise.
Ce carnet reste entre les mains du représentant local du pouvoir adjudicateur. Ce
dernier procèdera, annuellement, à une vérification de ces carnets qui serviront de base,
s’il y a lieu, à la fixation du montant des pénalités pour indisponibilité.
Le titulaire s’engage à effectuer les mesures de maintenance curative spécifiques
destinées à supprimer ou atténuer les défauts présentant un danger pour la sécurité des
personnes ou portant atteinte au bon fonctionnement de l’appareil qu’aura repéré le
contrôle technique.
Les interventions de maintenance curative s’effectueront du lundi au vendredi de 8
heures à 19 heures.
6 DEVOIR DE CONSEIL ET D’INFORMATION
Le titulaire propose au pouvoir adjudicateur ou son représentant la réalisation de
toute opération pouvant améliorer le fonctionnement de l’installation, sa disponibilité, ses
performances, son confort, sa sécurité d’utilisation, sa mise en conformité avec les
normes et réglementations applicables. Il l’informe des évolutions de la réglementation
relative aux ascenseurs et installations relevant de son domaine de compétence.
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Le prestataire réalisera des études chiffrées pour les travaux de remise en
conformité et de changement de pièces et soumettra son offre pour validation avant
toute intervention.
7 EXPERTISES TECHNIQUES ET CONTROLES
La Ville de Parthenay se réserve le droit de faire effectuer à tout moment, par un
organisme de son choix, les expertises qu’il estime nécessaires et celles prévues par la
réglementation.
Le service en charge du suivi des vérifications convoque par courrier, fax ou courriel
l’entreprise titulaire. En conséquence, le titulaire du marché s’engage à être représenté
lors de ces visites et à apporter son concours et mettre en place les moyens appropriés
pour faciliter la réalisation de ces essais et vérifications.
Les interventions d’assistance aux contrôleurs techniques sont prévues dans le
cadre du marché et ne feront pas appel à une facturation supplémentaire.
Si ces vérifications révélaient que l’entretien n’a pas / ou mal été effectué,
conformément aux prescriptions du présent marché, ces manquements entraîneraient
l’application des pénalités prévues au CCAG, les frais nécessaires à la mise en place de
nouvelles visites de contrôle, sont dans ce cas à la charge du titulaire du marché.
8 OBLIGATIONS DU POUVOIR ADJUDICATAIRE
La Ville de Parthenay s’engage à laisser au représentant de l’entrepreneur, pour le
besoin de son service, l’accès aux installations dans les parties communes ou privatives
sous contrôle, ou avec autorisation d’un représentant de la Ville.
9 CRITERES D'ATTRIBUTION
Le classement des offres et le choix de l'attributaire sont fondés sur l'offre
économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères pondérés énoncés
ci-dessous :
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9.1 Critère Prix des prestations (pondéré à 40 sur 100 points)
La note maximale (40 points), pour le critère « prix des prestations » de l’ensemble
de l’offre, sera attribuée à la meilleure offre c’est-à-dire à l’offre de prix la plus basse
parmi les offres non-éliminées sur le critère « Valeur technique de l’offre ».
Les autres offres seront notées proportionnellement à cette meilleure note selon
les formules suivantes :
- DPGF :
P min (*) 40
Nx
Px
Où Nx est la note obtenue par l’offre X
Pmin est le Prix HT de l’offre la plus basse
Px est le Prix HT de l’offre X
(*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse.
9.2 Critère Valeur technique de l'offre (pondéré à 60 sur 100 points)
Il est précisé qu’une note sur le critère « Valeur technique de l’offre » strictement
inférieure à 20/60 est éliminatoire.
Les soumissionnaires n’ayant pas obtenu la note minimale de 20/60 points sur le
critère « Valeur technique de l’offre » seront définitivement écartés de la procédure.
Seules les offres ayant obtenu la note minimale de 20/60 sur le critère « Valeur
technique de l’offre » seront évaluées et notées sur le critère « Prix des prestations ».
- 1. Sous-critère moyens humains mis en œuvre pour la mission : noms et qualités des
intervenants pressentis, compétences et références comparables des différents
intervenants : 20 sur 60 points.
- 2. Sous-critère méthodologie des consultants et les autres dispositions éventuelles qui
sont spécifiques à l'opération et qui seront mises en œuvre par le candidat. Dans le cas
où aucune disposition spécifique ne serait prévue en complément de la mission définie
par les textes réglementaires : 20 sur 60 points.
- 3. Sous-critère environnement, des mesures envisagées pour l'évacuation et le
traitement des déchets et pertinence des dispositions prises au titre de la protection
de l'environnement pondéré à : 20 sur 60 points.
Méthode de notation pour l’analyse comparative des offres selon les sous-critères
de la valeur technique :
Les offres sont notées selon l’échelle de notation suivante par rapport au nombre de points
maximum de chaque sous-critère :
0 incohérent / absent
25 % faible
50 % moyen
75 % bien
100 % très bien
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9.3 Phase de négociation
Après réception et examen des offres, il est établi un premier classement
Une phase de négociation pourra être engagée avec les candidats les mieux classés.
A l'issue de cette phase de négociation, un deuxième classement sera effectué.
Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas faire usage de la négociation
si les offres présentées ne le nécessitent pas.
En cas de négociations, les invitations à négocier pour une éventuelle audition et/ou
les échanges écrits dans le cadre de la négociation entre le candidat et le pouvoir
adjudicateur se feront par courriel et/ou télécopie.
Il est donc conseillé au candidat d’indiquer précisément dans son dossier de
candidature ses coordonnées (courriel et télécopie) valides et à jour de la ou des
personnes en charge du dossier.
Cette négociation peut porter sur tous les éléments de l’offre, notamment le prix.
10 FIN DU CONTRAT
Le titulaire s’engage à laisser en fin d’exécution du marché, les matériels et
équipements en état normal d’entretien et de fonctionnement.
En cas de carence constatée dans l’exécution des clauses du présent marché, les
travaux de remise en état sont réalisés soit par le titulaire sortant avant la fin de son
contrat, soit par le titulaire entrant.
Dans ce cas, il est facturé aux frais exclusifs du titulaire sortant.
Le titulaire s’engage à restituer en fin de marché toutes les documentations
nécessaires à la maintenance complète des installations y compris frais de reproduction
de remise en état ou de reconstitution.
En cas de carence, ces dossiers sont reconstitués par le nouveau titulaire aux frais
de l’ancien.
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11 MODIFICATION DES INSTALLATIONS
Pendant les travaux, l’entreprise ne peut, de son propre chef, apporter aucun
changement aux installations existantes. De plus, elle ne peut pas faire état du refus des
modifications proposées pour justifier d’un quelconque retard dans ses travaux.
Faute de s’être conformée à cette clause, l’entreprise est tenue, sur l’ordre du
Maître de l’ouvrage ou du Maître d’œuvre, de faire immédiatement remplacer ou de
reconstruire, à ses frais, les installations qui ne seraient pas conformes aux dispositions
demandées.
Aucune commande de matériel ne peut être passée par l’entrepreneur tant que
l’acceptation n’a pas été effectuée préalablement par la Ville de Parthenay.
En cours de contrat, le nombre d’appareils à entretenir pourra être modifié, en plus
ou en moins, pour les motifs suivants :
- suppression d’un appareil
- installation d’un nouvel appareil ou modification d’un appareil (modification engendrant le
changement des caractéristiques principales d’un ascenseur : charge, vitesse…)
- Un nouvel appareil est en cours d'installation. Ses caractéristiques sont données dans le
DPGF. L'ascenseur du Parc des sports de "L'Enjeu" sera à entretenir après sa réception
prévue courant septembre 2017.
A chaque modification du nombre d’appareils à entretenir, un avenant au contrat
sera établi. Cet avenant précisera, notamment :
- la date d’effet de la modification
- le nouveau prix de base de l’entretien.
La date de fin du ou des avenants est celle du contrat initial sauf stipulation
contraire de l’avenant.
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