Rapport de stage
bibliothécaires des facultés de science, pédagogie et lettre de l’université libanaise
Organisé par l’ABF du 2 au 16 decembre 2007
Présentation du stage
• 1ère semaine : programme Basé sur la formation orale. Les cours ont eu lieu
à la BNF – site François Mitterand et à la cité des sciences et de l’industrie –
médiathèque.
• 2ème semaine : stage pratique dans des BU différentes
1ère semaine : formation
Les intervenants étaient tous des responsables dans des BU. Ils ont échangé
avec nous leur experience chacun selon le sujet qu’il a traité : évolution des
collections, l’aménagement de la surface, l’accueil des usagers, la formation des
utilisateurs, les services sur place et à distance…
2ème semaine : stage dans une BU
Le lieu de stage de mon groupe était à “Nanterre université”. La BU de
Nanterre est une grande bibliothèque informatisée et bien équipée en matériel. des
personnels compétents travaillent ensemble pour assurer le service du public.
Une partie de cinq étages du bâtiment est reservé pour le magasin. Une
autre partie de trois étages est consacrée pour les salles de lecture où sont exposés
livres et périodiques en accés libre. Les deux parties sont liées par un convoyeur qui
assure la communication des livres du magasin. Chaque personnel en plus du travail
qui lui est confié, est obligé d’assurer des heures de service public dans les différents
postes de travail, selon un programme prédéterminé.
Chaque salle de lecture est spécialisée dans un domaine déterminé ( sciences
sociales, périodiques, lettres, droit), et a son propre poste de renseignement. En plus
de ces salles on trouve aussi :
1- une salle consacrée pour l’accueil des personnes handicapées : un
personnel pour l’accompagnement, avec tous le matériel
necéssaire pour ce service ( clavier, imrimante en Braille,
programme sonore pour les non-voyants…).
2- Une vidéothèque équipée environ de dix télévision avec vidéo et
DVD.
3- Une salle internet équipées d’un grand nombre d’ordinateur. En
plus des ordinateurs éparpillés dans les différentes salles et qui
assurent seulement la recherche documentaire.
4- Une salle pour le service PEB : qui assure le service de prêt entre
des différentes bibliothèques universitaires et même parfois public.
A partir de cette formation et de ce stage, plusieurs idées peuvent être mise
en place pour améliorer nos bibliothèques et les services qu’elles présentent.
1- animer le service du prêt entre bibliothèque et principalement entre les
bibliothèques de la même faculté. Cela libère un peu l’espace en diminuant
l’encombrement des mêmes livres dans les différentes bibliothèques.
2- créer une signalétique pour mieux guider les étudiants vers les livres et les
sujets cherchés.
3- animer des visites pour les étudiants à la bibliothèque : initiation à
l’utilisation de la bibliothèque et à la recherche.
4- échange de postes entre les employés. Ce qui permet à tous les employés
d’être conscient des besoins des étudiants et de travailler parfois en fonction de ces
besoins.
5- aménagement de l’espace de la bibliothèque, pour faciliter l’accés libre au
document.
Il ne faut pas oublier que l’espace et les moyens financiers que nous avons, ne
sont pas les mêmes, et ne seront jamais. Mais tous ces idées peuvent se réaliser en
fonction de notre petite espace et nos budgets limités. Le principe c’est de faciliter
l’accés au document et encourager les étudiants à visiter la bibliothèque.
L’aménagement de la bibliothèque et la mise en place de certaines idées
necéssite des travaux et du matériel :
1- imprimante en couleur et photocopieuse ( pour faciliter la signalisation et
autres travaux )
2- un petit bureau pour l’accueil
3- une table de travail
4- division du grand bureau en deux ( bureau + salle de travail )
5- division de la grande salle pour spécialiser une partie pour les revues et les
thèses.
6- tapis (moquette) pour tous le sol. Spécialement dans la grande salle qui
sera aussi salle de lecture.
7- armoire ouverte en bois pour l’exposition des livres
8- vestiaire
9- air conditionné ( les machines qui existent ne suffisent pas )
10- tables et chaises pour les étudiants.
11- armoire pour les video et les DVD.
Thérèse bejjany
Le 22/1/2008