9.
LEÇON 9
Utilisation de tableaux
À la fin de cette leçon, vous serez à même
d'effectuer les tâches suivantes :
insérer un tableau ;
naviguer d'une cellule à une autre et sélectionner des cellules
dans un tableau ;
fusionner des cellules de tableau ;
insérer et supprimer des colonnes et des lignes.
Les tableaux permettent de regrouper, d'organiser et de mettre en forme des
données similaires en toute facilité. Les tableaux font partie de votre univers
quotidien. Un calendrier mural est un exemple de tableau. Le nom des jours de
la semaine est indiqué dans les titres de la ligne supérieure, tandis que les jours
de la semaine concernée figurent sur les autres lignes. Une facture est un autre
exemple de tableau couramment employé. Des titres, tels que Description,
Quantité et Total, sont généralement indiqués sur la ligne supérieure de la
facture. Des informations propres à l'achat d'un produit donné peuvent être
présentées sur les lignes suivantes. Dans ce cours, vous avez appris à utiliser
Microsoft® Word 2002 pour mettre en forme du texte et des graphismes de
différentes manières ; par conséquent, vous ne serez pas surpris d'apprendre que
Word met également à votre disposition diverses méthodes permettant de créer
et de mettre en forme des tableaux.
Dans Word, un tableau désigne une structure composée de zones
rectangulaires, appelées cellules, qui sont disposées dans des colonnes et
sur des lignes. Une cellule correspond à l'intersection entre une ligne et une
colonne ; elle permet de stocker et de mettre en forme du texte, une valeur
numérique ou un graphisme. Une colonne équivaut à la disposition verticale du
texte ou des chiffres dans un tableau et une ligne à leur disposition horizontale.
Word vous permet de créer un tableau de quatre façons différentes :
● Vous pouvez utiliser le pointeur de la souris pour dessiner les
lignes, les colonnes et les cellules dans la mise en forme de votre choix.
● Dans la barre d'outils Standard, vous pouvez cliquer sur le
bouton Tableau pour spécifier le nombre de colonnes et de lignes du
tableau.
● Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Insérer un tableau pour
spécifier le nombre de colonnes et de lignes du tableau, ainsi que
d'autres mises en forme relatives au tableau.
● Vous pouvez convertir un texte existant en tableau.
9.2 Introduction au traitement de texte
Une fois un tableau créé, vous pouvez continuer à modifier sa structure en
combinant des cellules, en insérant et supprimant des colonnes ou des lignes,
en redimensionnant des lignes et des colonnes ou encore en appliquant des
mises en forme à l'intégralité du tableau ou à des lignes, colonnes ou cellules
sélectionnées.
Dans cette leçon, vous allez apprendre à insérer un tableau dans un document,
à naviguer dans un tableau, à fusionner des cellules de tableau et à insérer et
supprimer des colonnes et des lignes.
Pour mener à bien les procédures décrites dans cette leçon, vous aurez besoin
du fichier Salary Survey 09 qui se trouve dans le dossier Lesson09 du dossier
Practice sur le disque dur. Ce document présente les résultats d'une enquête
nationale réalisée auprès de consultants en relations publiques aux États-Unis.
Insertion d'un tableau
Vous pouvez créer un tableau en le dessinant. Lorsque vous cliquez sur le
bouton Tableaux et bordures de la barre d'outils Standard, la barre d'outils
Tableaux et bordures s'affiche et le pointeur de la souris se transforme en
crayon. Vous pouvez alors utiliser ce crayon pour dessiner les bordures des
cellules, lignes et colonnes, comme si vous dessiniez un tableau sur une
feuille de papier.
La première fois que vous Pour créer en toute rapidité un tableau, il vous suffit de cliquer sur le bouton
insérez un tableau à l'aide du Insérer un tableau. Un menu graphique s'affiche. Ce menu se présente sous la
bouton Tableaux et bordures, forme d'une grille qui vous permet de spécifier le nombre de lignes et de
le Compagnon Office peut
s'afficher. Pour utiliser le
colonnes du tableau. Même si cette méthode est rapide, elle ne vous permet
Compagnon Office, cliquez pas de définir des mises en forme (largeur des colonnes, par exemple). Vous
sur Aide Assistant Conseil. pouvez toutefois effectuer ces opérations par la suite. Pour spécifier une largeur
Sinon, cliquez sur Annuler.
de colonne ou toute autre mise en forme du tableau, vous pouvez utiliser la boîte
de dialogue Insérer un tableau pour définir le tableau. Dans le menu Tableau,
cliquez sur Insérer pour ouvrir cette boîte de dialogue Insérer un tableau.
Vous pouvez créer des Chaque cellule contient une marque de fin de cellule et chaque ligne comporte
tableaux imbriqués (tableaux une marque de fin de ligne. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le
dans un tableau). Pour créer bouton Afficher/Masquer ¶ pour afficher ces marques de fin dans un tableau.
un tableau imbriqué,
procédez de la même
Ces marques de fin apparaissent à l'écran, mais pas à l'impression. Une marque
manière que lorsque vous de fin se présente sous la forme d'un cercle avec quatre petits traits qui en
créez un tableau, à la ressortent, comme illustré ci-dessous.
différence près que le point
d'insertion doit être placé
dans une cellule de tableau
existante lorsque vous créez
le nouveau tableau imbriqué.
Leçon 9 Utilisation de tableaux 9.3
Dans cet exercice, vous allez créer des tableaux à l'aide du bouton Insérer
un tableau, du bouton Tableaux et bordures et de la boîte de dialogue Insérer
un tableau.
1 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton Nouveau
document si nécessaire.
2 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton Insérer
un tableau.
Le menu Insérer un tableau s'affiche.
Vous pouvez utiliser le
bouton Insérer un tableau
pour créer un tableau de
4 lignes sur 5 colonnes.
Pour créer des tableaux plus
grands, vous devez utiliser
la boîte de dialogue Insérer
un tableau, accessible via le
menu Tableau. Le nombre
maximal de lignes et de
colonnes dépend de la taille 3 Pointez sur la cellule située à l'intersection de la troisième colonne
de l'écran de l'ordinateur et et de la troisième ligne et cliquez dessus.
de sa résolution.
Un tableau vide composé de trois colonnes et de trois lignes
s'affiche dans la fenêtre du document.
4 Appuyez trois fois sur la touche Bas pour déplacer le point
d'insertion en dehors du tableau, puis appuyez sur Entrée.
Une ligne vide est insérée après le tableau.
5 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton Tableaux et
bordures.
Le pointeur de la souris se transforme en crayon et la barre d'outils
Vous pouvez faire glisser
Tableaux et bordures s'affiche.
la barre d'outils Tableaux
et bordures vers une zone
non utilisée de l'écran si elle
vous gêne. Vous pouvez
également l'ancrer aux autres
barres d'outils ou la fermer.
Les bordures extérieures du tableau sont créées.
Sous le tableau que vous 6 Placez le crayon le long de la bordure gauche du tableau, à environ
venez de créer, alignez le 1 cm de la bordure supérieure du tableau.
crayon au niveau de la marge
gauche et faites-le glisser 7 Faites glisser le crayon vers la droite jusqu'à la bordure droite du
vers le bas et vers la droite, tableau et relâchez le bouton de la souris.
de manière à créer un La première ligne du tableau est créée.
rectangle d'environ 6 cm de
largeur sur 9 cm de hauteur.
9.4 Introduction au traitement de texte
8 Répétez les étapes 7 et 8 pour créer deux autres lignes horizontales
sous la ligne que vous venez de créer, en les espaçant d'environ
1 cm chacune, comme indiqué dans l'illustration ci-dessous.
En mode Page, vous pouvez
vous servir des règles qui se
trouvent le long des bords
supérieur et gauche du
document comme points
de repère pour dessiner
la hauteur et la largeur
du tableau.
9 Placez le crayon au niveau de la première ligne, à environ 2,5 cm
de la bordure gauche du tableau, et faites glisser le crayon vers le
bas jusqu'à la bordure inférieure du tableau.
La première colonne est créée. La première ligne en est exclue.
Si vous n'êtes pas satisfait
du positionnement d'une ou
de plusieurs lignes dans le
tableau, cliquez sur le bouton
Gomme de la barre d'outils
Tableaux et bordures et
faites glisser le pointeur
de la souris sur les lignes
que vous souhaitez effacer.
Leçon 9 Utilisation de tableaux 9.5
10 Placez le crayon au niveau de la première ligne, à environ 2,5 cm à
droite de la ligne verticale que vous venez de créer, et faites glisser
le crayon vers le bas jusqu'à la deuxième ligne.
11 Dans la barre d'outils Tableaux et bordures, cliquez sur le bouton
Uniformiser la hauteur des lignes.
Les lignes du tableau sont disposées à intervalles réguliers.
Vous pouvez également
utiliser le bouton Uniformiser
la largeur des colonnes
en cas d'irrégularité des
colonnes. Si vous utilisez le
bouton Uniformiser la largeur
des colonnes dans cet
exercice, les colonnes vont
se décaler. Dans la barre
d'outils Standard, vous
pouvez cliquer sur le bouton
Annuler pour rétablir les
positions d'origine des
colonnes.
12 Dans la barre d'outils Tableaux et bordures, cliquez sur le bouton
Dessiner un tableau et dans la barre d'outils Standard, cliquez sur
le bouton Tableaux et bordures.
Le pointeur redevient un point d'insertion et la barre d'outils
Tableaux et bordures disparaît.
13 Appuyez sur Ctrl+Fin, puis appuyez sur Entrée.
Le point d'insertion se place à la fin du document et une ligne vide
est insérée après le tableau.
9.6 Introduction au traitement de texte
14 Dans le menu Tableau, pointez sur Insérer et cliquez sur Tableau.
La boîte de dialogue Insérer un tableau s'affiche.
15 Dans la zone Nombre de colonnes, tapez 3. Appuyez sur Tab.
Dans la zone Nombre de lignes, tapez 4.
16 Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Insérer un tableau se ferme et le tableau est
inséré dans le document.
17 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous et enregistrez
ce fichier sous le nom Création tableau 09.
Word enregistre ce document.
Gardez ce fichier ouvert pour le prochain exercice.
Navigation d'une cellule à une
autre et sélection de cellules
dans un tableau
Vous devez savoir vous déplacer d'une cellule à une autre pour pouvoir entrer
du texte dans un tableau. Pour vous déplacer dans un tableau, différentes
méthodes sont à votre disposition : vous pouvez appuyer sur Haut, Bas, Gauche
ou Droite, cliquer dans une cellule avec la souris ou encore appuyer sur Tab.
Si vous utilisez la souris, vous pouvez cliquer directement dans la cellule de
votre choix pour y placer le point d'insertion. Si vous utilisez le clavier, de
nombreuses combinaisons de touches vous permettent de vous déplacer dans
un tableau pour y placer le point d'insertion.
Leçon 9 Utilisation de tableaux 9.7
Les touches qui vous permettent de naviguer dans un tableau sont répertoriées
dans le tableau ci-dessous.
Utilisez la touche
ou combinaison
de touches Pour vous déplacer
Tab Vers la cellule suivante ou pour ajouter une
Prenez note des diverses
combinaisons de touches, nouvelle ligne si le point d'insertion se trouve
telles que Maj+Tab, qui vous dans la cellule en bas à droite du tableau. Lorsque
permettent de vous déplacer vous appuyez sur Tab, les données de la cellule
dans le document. Pour
plus d'informations sur les
suivante sont sélectionnées.
combinaisons de touches,
consultez la leçon 2,
Maj+Tab Vers la cellule précédente.
« Modification d'un
Haut Vers la ligne précédente.
document ».
Bas Vers la ligne suivante.
Gauche Vers le caractère précédent.
Droite Vers le caractère suivant.
Alt+Début Vers la première cellule de la ligne.
Alt+Fin Vers la dernière cellule de la ligne.
Alt+Pg. suiv Vers la première cellule de la colonne.
Alt+Pg. préc Vers la dernière cellule de la colonne.
Pour mettre en forme une cellule, colonne ou ligne particulière (modification de
la police du texte des cellules, mise en italique du contenu des cellules ou ajout
d'une trame de fond aux cellules, par exemple), vous devez sélectionner la zone
du tableau que vous souhaitez modifier. Vous pouvez effectuer les sélections
suivantes à l'aide du clavier ou de la souris.
Pour sélectionner Procédez ainsi
L'intégralité du tableau Appuyez sur Alt+5 (utilisez le pavé numérique
avec la touche Verr. num inactive) ou cliquez sur
la poignée de déplacement du tableau.
Des cellules successives Appuyez sur Maj+Haut/Bas/Gauche/Droite selon
le cas ou faites glisser le pointeur sur les cellules.
Une ligne Cliquez sur la zone de sélection située à gauche
de la ligne.
Une colonne Cliquez dans la partie supérieure de la colonne
lorsque la flèche pointant vers le bas s'affiche.
9.8 Introduction au traitement de texte
(Suite)
Pour sélectionner Procédez ainsi
Plusieurs lignes Cliquez sur la barre de sélection située à
gauche de la première ligne que vous souhaitez
sélectionner, puis faites-la glisser vers le haut
ou vers le bas.
Plusieurs colonnes Cliquez dans la partie supérieure de la première
colonne que vous souhaitez sélectionner lorsque
la flèche pointant vers le bas s'affiche et faites-la
glisser vers la droite ou vers la gauche.
Une cellule Cliquez sur l'angle inférieur gauche de la cellule
lorsque le pointeur de sélection des cellules
(flèche en diagonale) s'affiche.
Les emplacements sur lesquels vous devez cliquer pour sélectionner
l'intégralité du tableau, des lignes individuelles, des colonnes ou une cellule
sont représentés dans l'illustration ci-dessous.
La poignée de déplacement du tableau, qui se présente sous la forme d'un carré
qui contient deux flèches croisées, figure immédiatement en dehors de l'angle
supérieur gauche du tableau. Vous pouvez cliquer sur la poignée de
déplacement du tableau pour sélectionner l'intégralité du tableau ou faire glisser
cette poignée pour déplacer le tableau.
Dans cet exercice, vous allez insérer du texte dans un tableau et vous déplacer
dans ce tableau. Vous allez ensuite sélectionner des zones du tableau et mettre
en forme le texte qui figure dans des cellules.
1 Cliquez sur la cellule située en haut à gauche du troisième tableau
que vous avez créé au cours de l'exercice précédent, le cas échéant.
Il s'agit du tableau qui comporte trois colonnes et quatre lignes.
2 Tapez Code postal et appuyez sur Tab.
Ce texte est inséré dans la cellule et le point d'insertion se déplace
vers la cellule suivante de la même ligne.
3 Tapez État et appuyez sur Tab.
4 Tapez Salaire, appuyez sur Bas et maintenez la touche Maj
enfoncée tandis que vous appuyez deux fois sur Tab.
Le point d'insertion se déplace vers la dernière cellule de la
deuxième ligne avant de revenir vers la première cellule de la ligne.
Leçon 9 Utilisation de tableaux 9.9
5 Tapez les éléments ci-dessous en appuyant sur Tab après chaque
entrée pour passer d'une cellule à une autre (sauf après la dernière
entrée 51 920 €).
01***
MA
51 920 €
Ces éléments sont insérés sur la deuxième ligne et le point
d'insertion se déplace vers la dernière cellule de cette ligne.
Vous pouvez également 6 Appuyez sur Tab pour vous déplacer vers la première cellule de la
convertir un texte existant ligne suivante et tapez les éléments ci-dessous en appuyant sur
en tableau. Le texte devant Tab après chaque entrée pour passer d'une cellule à une autre
figurer dans chaque cellule (sauf après la dernière entrée 59 300 €).
doit être séparé par des
marques de paragraphe, 03***
des tabulations, des virgules NH
ou tout autre signe de
ponctuation que vous
59 300 €
spécifiez (tiret ou Ces éléments sont insérés sur la troisième ligne et le point
deux-points, par exemple). d'insertion se déplace vers la dernière cellule de cette ligne.
Cette ponctuation indique
le début du contenu d'une 7 Appuyez sur Alt+Pg. suiv.
nouvelle cellule. Pour
Le point d'insertion se déplace vers la dernière cellule de la colonne.
convertir un texte en tableau,
sélectionnez le texte à 8 Appuyez sur Alt+Début.
convertir. Dans le menu
Tableau, pointez sur Le point d'insertion se déplace vers la première cellule de la ligne.
Convertir et cliquez sur
Texte en tableau.
9 Tapez les éléments ci-dessous, en appuyant sur Tab après chaque
entrée pour passer d'une cellule à une autre.
06***
CT
50 000 €
Votre tableau doit correspondre à l'illustration ci-dessous.
10 Appuyez sur la touche Bas.
Le point d'insertion se trouve en dehors du tableau.
11 Cliquez sur la zone de sélection située à gauche de la première
ligne du tableau.
La première ligne du tableau est sélectionnée.
12 Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur le bouton Gras.
Le texte de la première ligne est mis en gras.
13 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Word enregistre ce document.
14 Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.
Le document se ferme.
9.10 Introduction au traitement de texte
Fusion de cellules de tableau
Une fois un tableau créé, vous pouvez constater que certaines données de ce
tableau ne s'intègrent pas bien dans les lignes et les colonnes que vous avez
définies. Par exemple, si vous créez un tableau de quatre colonnes dans lequel
chaque colonne comporte des informations sur les ventes mensuelles des quatre
premiers mois, vous pouvez alors indiquer le titre du tableau sur la première
ligne et le total général et une étiquette pour ce total sur la dernière ligne.
La ligne indiquant le titre serait toutefois beaucoup plus lisible et présentable si
le titre figurait dans une seule grande cellule s'étendant sur toute la largeur du
tableau, plutôt que dans quatre petites cellules sur la même ligne. La ligne
indiquant le total général serait également plus lisible et présentable si elle
contenait deux cellules, une pour l'étiquette et une pour le total en tant que tel.
Vous pouvez utiliser Word pour fusionner des cellules dans ce type de mise en
forme de tableau. Le processus de fusion des cellules consiste à joindre plusieurs
cellules en une seule grande cellule. Vous pouvez fusionner plusieurs cellules
d'une ligne en une seule cellule ou plusieurs cellules d'une colonne en une seule
cellule. Vous pouvez même sélectionner plusieurs cellules dans plusieurs
colonnes et les fusionner en une seule cellule. La commande Fusionner des
cellules du menu Tableau permet d'effectuer ces fusions. Pour fusionner des
cellules, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner et cliquez sur
Fusionner des cellules dans le menu Tableau.
Dans cet exercice, vous allez fusionner des cellules pour créer des en-têtes
de tableau.
1 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton Ouvrir.
La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.
2 Cliquez sur la flèche orientée vers le bas de la zone de liste
Regarder dans, cliquez sur l'icône de votre disque dur,
double-cliquez sur le dossier Practice et double-cliquez sur le
dossier Lesson09.
Le contenu du dossier Lesson09 s'affiche dans la boîte de dialogue
Ouvrir.
Lorsque le pointeur se trouve 3 Cliquez sur le fichier Salary Survey 09, puis sur le bouton Ouvrir.
dans la zone de sélection, il Le fichier Salary Survey 09 s'affiche dans Word et la boîte de
prend la forme d'une flèche dialogue Ouvrir se ferme.
pointant vers la droite.
Leçon 9 Utilisation de tableaux 9.11
4 Cliquez sur la zone de sélection située à gauche de la première
ligne du tableau.
La première ligne du tableau est sélectionnée.
Pour fusionner des cellules, 5 Dans le menu Tableau, cliquez sur Fusionner des cellules.
vous pouvez également La première ligne n'est plus divisée en huit cellules. Le texte qui
sélectionner une ligne ou figure dans la première cellule s'étend sur toute la largeur de la
une colonne, cliquer dessus
ligne et la hauteur de la ligne est réduite.
avec le bouton droit et cliquer
sur Fusionner des cellules 6 Faites défiler le tableau vers le bas jusqu'à la ligne qui comporte le
dans le menu contextuel
qui s'affiche. sous-titre Années d'expérience et sélectionnez l'intégralité de cette
ligne.
Vous pouvez également 7 Dans le menu Tableau, cliquez sur Fusionner des cellules.
fractionner des cellules. La ligne n'est plus divisée en huit cellules. Le texte qui figure sur
Lorsque vous fractionnez une cette ligne s'étend sur toute la largeur de la ligne et la hauteur de la
cellule, vous divisez cette
ligne est réduite.
cellule en plusieurs colonnes
ou lignes. Sélectionnez 8 Sélectionnez la ligne suivante, qui contient le texte (dans le
les cellules à fractionner
et cliquez sur Fractionner domaine des relations publiques).
des cellules dans le menu
9 Dans le menu Tableau, cliquez sur Fusionner des cellules.
Tableau. Dans la boîte de
dialogue Fractionner des Les cellules sélectionnées sont fusionnées.
cellules, indiquez le nombre
de colonnes et de lignes que 10 Sélectionnez les deux lignes que vous venez de fusionner, Années
vous souhaitez insérer dans d'expérience et (dans le domaine des relations publiques), et
la cellule. cliquez sur Fusionner des cellules dans le menu Tableau.
Les deux lignes sont fusionnées en une seule ligne.
Pour fusionner des cellules,
vous pouvez également
sélectionner des cellules
et cliquer sur le bouton
Fusionner des cellules de la
barre d'outils Tableaux et
bordures. Pour afficher la
barre d'outils Tableaux et 11 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton
bordures, vous pouvez Afficher/Masquer ¶.
cliquer sur le bouton
Tableaux et bordures de la Les marques de mise en forme s'affichent dans le tableau.
barre d'outils Standard ou
12 Supprimez la marque de paragraphe qui se trouve à la fin du texte
encore pointer sur Barres
d'outils dans le menu Années d'expérience et appuyez sur Espace.
Affichage et cliquer sur La ligne (dans le domaine des relations publiques) vient se placer à
Tableaux et bordures. la suite de la ligne Années d'expérience. Un espace est inséré
entre les deux textes. La ligne fusionnée reste vide.
Pour plus d'informations sur 13 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton
les marques de mise en
Afficher/Masquer ¶.
forme, consultez la leçon 5,
« Modification de la mise en Les marques de mise en forme disparaissent.
page d'un document ».
14 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous et enregistrez
ce document sous le nom Salary Survey 09 modifiée.
Word enregistre ce document.
Gardez ce fichier ouvert pour le prochain exercice.
9.12 Introduction au traitement de texte
Insertion et suppression de colonnes
et de lignes
Une fois un tableau créé, vous pouvez être amené à ajouter de nouvelles
colonnes et lignes ou à supprimer des colonnes et lignes inutiles. Par exemple,
vous pouvez décider d'ajouter une ligne de titre que vous n'aviez pas prévue au
départ ou vous rendre compte que vous devez créer une colonne indiquant le
total de chaque ligne à la fin du tableau. Vous pouvez utiliser le menu Tableau
pour ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes en toute facilité.
Pour ajouter des colonnes ou des lignes à un tableau, placez le point d'insertion
dans une cellule située au-dessus ou en dessous de la zone dans laquelle vous
souhaitez insérer une ligne ou une colonne. Dans le menu Tableau, pointez sur
Insérer et cliquez sur l'une des options qui s'affichent, en fonction de l'élément à
insérer (colonne ou ligne) et de l'emplacement de son insertion. Vous pouvez
également indiquer le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez
insérer à l'emplacement indiqué.
Si vous sélectionnez une Par exemple, si vous sélectionnez Colonnes à gauche, Word insère le nombre
ligne ou colonne et que vous de colonnes que vous avez indiqué à gauche du point d'insertion. Si vous
appuyez ensuite sur Suppr, sélectionnez Lignes au-dessus, Word insère le nombre de lignes que vous avez
Word supprime alors le
contenu de cette ligne ou
indiqué au-dessus du point d'insertion. Pour supprimer des colonnes ou des lignes
colonne sans supprimer la d'un tableau, sélectionnez les colonnes ou les lignes à supprimer. Dans le menu
ligne ou colonne en tant Tableau, pointez sur Supprimer et cliquez sur Colonnes ou Lignes selon le cas.
que telle.
Dans cet exercice, vous allez ajouter une nouvelle ligne au tableau et supprimer
une ligne inutile.
1 Faites défiler le tableau vers le haut jusqu'à la cellule qui contient le
texte Bas de l'échelle (sous le sous-titre Niveau d'emploi) et cliquez
dessus.
Pour insérer une ligne ou 2 Dans le menu Tableau, pointez sur Insérer et cliquez sur Lignes
colonne, vous pouvez au-dessus.
également sélectionner la Une ligne est insérée dans le tableau.
ligne ou colonne en question,
cliquer avec le bouton droit 3 Cliquez sur la première cellule de la nouvelle ligne et tapez le texte
sur la ligne ou colonne ci-dessous en appuyant sur Tab après chaque entrée.
sélectionnée et cliquer sur la
commande de votre choix Stage en entreprise
dans le menu contextuel qui 15
s'affiche. Vous pouvez utiliser
cette technique pour insérer
15 000
plusieurs lignes ou colonnes. 8 000
12 000
15 500
18 000
21 000
Les cellules de la ligne sont complétées.
Leçon 9 Utilisation de tableaux 9.13
4 Sélectionnez la ligne vide au-dessus de la ligne qui comporte le
sous-titre Niveau d'emploi.
5 Dans le menu Tableau, pointez sur Supprimer et cliquez sur Lignes.
La ligne est supprimée.
6 Sélectionnez et supprimez toutes les autres lignes vides du tableau.
Le tableau doit maintenant ressembler à l'illustration ci-dessous.
Vous pouvez sélectionner et
supprimer plusieurs colonnes
ou lignes adjacentes. Même
si vous pouvez sélectionner
plusieurs lignes ou colonnes
non adjacentes, vous ne
pouvez toutefois pas toutes
les supprimer à la fois.
7 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Word enregistre ce document.
Synthèse de la leçon
Dans cette leçon, vous avez appris à utiliser des fonctionnalités de Word
permettant de créer, modifier et mettre en forme des tableaux. Vous avez créé
des tableaux et appris à les modifier en insérant, fusionnant et supprimant des
cellules, colonnes et lignes.
Si vous passez aux leçons suivantes, procédez comme suit :
● Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer pour fermer le fichier. Si
vous êtes invité à enregistrer les modifications apportées, cliquez sur
Non.
Le fichier se ferme, ainsi que le programme Word.
9.14 Introduction au traitement de texte
Si vous ne passez pas aux leçons suivantes, procédez comme suit :
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer pour fermer le fichier.
Si vous êtes invité à enregistrer les modifications apportées,
cliquez sur Non.
Le fichier se ferme.
2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Quitter.
Le programme Word se ferme.
Questionnaire rapide
1 Comment pouvez-vous sélectionner l'intégralité d'un tableau sans
devoir faire glisser le pointeur de la souris sur l'ensemble de ce
tableau ?
2 Comment pouvez-vous supprimer une colonne d'un tableau ?
3 Quel est le nombre maximal de lignes et de colonnes que vous
pouvez créer à l'aide du bouton Insérer un tableau ?
4 Quelles sont les trois méthodes d'insertion d'un tableau dans un
document ?
5 Quels sont les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour
déplacer le point d'insertion vers la première cellule du tableau ?
Rassemblement des connaissances
Exercice 1 : Démarrez Word si nécessaire. Créez un nouveau document, puis
créez un tableau de quatre lignes sur trois colonnes. Redimensionnez le tableau
pour qu'il fasse environ 10 cm de largeur sur 7,5 cm de hauteur et uniformisez
ses lignes et colonnes. Supprimez la dernière colonne.
Important
Vous devez terminer l'exercice 1 avant de passer à l'exercice 2.
Exercice 2 : Fusionnez les cellules de la première ligne du tableau que vous
avez créé dans l'exercice 1, tapez le titre Clients par industrie et rétrécissez la
première ligne à environ 2 cm. Enregistrez ce tableau sous le nom Pratique
tableau 09 dans le dossier Lesson09 et fermez le fichier.
Exercice 3 : Créez un nouveau document et utilisez la boîte de dialogue
Insérer un tableau pour créer un tableau de 10 lignes sur 6 colonnes. Dans la
boîte de dialogue Insérer un tableau, cliquez sur le bouton Format auto. Dans la
boîte de dialogue Mise en forme automatique de tableau, sélectionnez l'option
de style de tableau Coloré 1. Enregistrez ce tableau sous le nom Pratique
tableau supplémentaire 09 dans le dossier Lesson09.