Ministère des Finances

‫وزارة المالية‬
Direction Générale des Impôts
‫المديرية العامة للضرائب‬
Direction des Relations Publiques et de la Communication
‫مديرية العالقات العمومية و االتصال‬

SYSTEME D’INFORMATION DE LA
DGI « JIBAYA’TIC»

GUIDE DE DECLARATION
EN LIGNE

M ai2018
 Système d’Information de la DGI

SOMMAIRE

INTRODUCTION

I. ACCES AU SERVICE DE LA DECLARATION EN LIGNE ……………03

1 Accèder au portail de la télé-déclaration…………………………………03
2. Se connecter avec le mot d’utilisateur et le mot de passe………………04

II. MENU DU PORTAIL DE LA TELE-DECLARATION……………………..05

1. Enregistrer une déclaration en ligne……………………………………….06
1.1. Déclaration d’impôts soumise à une obligation fiscale ………………….06
1.2 Déclaration des impôts événementiels……………………………………13
2. Récupération et visualisation des ébauches de déclarations…………..20

III. TAXE DE DOMICILIATION BANCAIRE …………………………………..22

1. Souscription de la demande de domiciliation bancaire…………………..22
2. Suivi du traitement de la demande de domiciliation bancaire…………...26
3. Impression des attestations de domiciliation bancaire…………………...27

IV. PROFIL DU CONTRIBUABLE…………………………………………………29

1. Votre compte fiscal…………………………………………………………...29
2. Vos coordonnées……………………………………………………………...31

V. PROCEDURE DE DECLARATION EN LIGNE POUR LES

PRESENTANTS DE CONTRIBUABLES……………………………………33
1. Accès à la déclaration en ligne pour les représentants de contribuables… 33
2. Procédure de déclaration en ligne………………………………………….….33

VI. SE DECONNECTER………………………………………………………….35

Site web: [Link] 2

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INTRODUCTION
Le portail de la télédéclaration utilise des scénarios d’auto-service préconfigurés qui vous
permettent d'accéder au système fiscal de façon sécurisée pour:
- Permettre à son représentant (préalablement autorisé) de réaliser l’ensemble des
activités de déclaration en ligne à son nom
- Consulter les obligations fiscales (calendrier fiscal)
- Saisir le formulaire de déclaration
- Créer et modifier des ébauches de déclaration
- Consulter et réimprimer des justificatifs « Avis à Payer ».
- Accéder et consulter ses formulaires de déclarations déposées
- Visualiser la dette fiscale totale
- Consulter et modifier (si nécessaire) ses données personnelles

Cette plateforme vous permet d'interagir avec la Direction Générale des Impôts (DGI) depuis
tout type de dispositif support:
- Tablette
- Ordinateur portable
- Mobile
- Ordinateur

Le portail public de la télédéclaration, vous expliquera le processus d’adhésion, le cadre

juridique, les avantages, et d’autres renseignements.

I. ACCES AU SERVICE DE LA DECLARATION EN LIGNE:

Quelles sont les étapes à suivre pour faire sa déclaration en ligne ?

1. Accéder au portail de la « TELE DECLARATION » :

Pour effectuer et enregistrer votre la déclaration en ligne, il ya lieu d’accéder au site de web de
la DGI sur le lien [Link] puis au portail de la « TELEDECLARATION » en
cliquant sur l’espace « LA DECLARATION ET LE PAIEMENT EN LIGNE ».

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Une fois sur le portail de la télédéclaration de la DGI, vous cliquez sur « Espace
Télédéclaration » et vous accédez à votre session avec votre utilisateur et mot de passe.

Cliquez ici

2. Se connecter avec votre mot d’utilisateur et votre mot de passe :

Vous aurez l’écran ci-dessous avec un message qui vous demandera votre mot d’utilisateur et
mot de passe. Il ya lieu de saisir les champs utilisateur et mot de passe, puis, cliquez sur le
bouton « ouverture de session ».

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La première fois, vous accédez à votre session avec le mot d’utilisateur et le mot de passe qui
vous a été délivré par votre CDI suite à votre demande d’adhésion à la déclaration en ligne.
Toutefois et par mesure de sécurité le mot de passe n’est valable que pour le premier accès.
Vous êtes invité automatiquement à changer votre mot de passe.

II. Menu du portail de la Télé- déclaration

Le menu du portail de la Télédéclaration comporte quatre anglets.
- Angle « Obligation et dépôt de déclaration »: cet angle vous offre la possibilité de consulter
vos obligations fiscales, de les saisir et de les envoyer aux services des impôts.
- Angle « Formulaires » : cet angle vous offre la possibilité d’enregistrer les déclarations des
impôts événementiels et de rectifier les déclarations sauvegardées et non encore envoyées
aux services des impôts.
- Angle « Taxe de Domiciliation Bancaire » : cet angle vous offre la possibilité d’enregistrer,
de suivre la demande de domiciliation bancaire et d’imprimer les attestations de domiciliation
bancaire
- Angle « Mon profil » : cet angle vous offre la possibilité de consulter les données
personnelles des contribuables.

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1. Enregistrer une déclaration en ligne

1.1. Déclaration d’impôts soumise à une obligation fiscale :

Pour enregistrer une déclaration avec obligations fiscales, il ya lieu de suivre les
étapes suivantes :
Exemple : souscription de la déclaration de TVA du mois de Mars 2016 en ligne

a. Cliquez, au niveau de la page d’accueil, sur l’angle du menu « Obligat. Dépôt Décl. » .

Cliquez ici

Une liste de toutes les obligations fiscales auxquelles vous êtes assujettis s’affichera sur
l’écran (voir capture d’écran ci après)

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b. Cliquez sur la ligne correspondante (TVA Régime général –Mars 2016):

Cliquez ici

Attention : avant de saisir les données, le système affiche une alerte vous rappelant votre
responsabilité sur les données saisies.

c. Cliquez sur « OK », le formulaire de déclaration de TVA s’affiche.

Cliquez ici

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d. Saisissez les données du formulaire, pour enregistrer la déclaration, vous devrez remplir
manuellement les champs du « revenu imposable » et notamment tous les champs de la
première colonne.
e. Appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier, le système calculera automatiquement les
montants à payer.

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f. Une fois les données saisies, cliquez sur le bouton « Recalculer » situé en bas du
formulaire, pour que le système puisse calculer le montant total à payer.

Cliquez ici

g. Dans le cas ou vous avez commis une erreur de saisie dans le formulaire de déclaration,
le bouton « + Réinitialiser » vous permet d’effacer tous les champs que vous avez déjà
rempli et ainsi procédez à une nouvelle saisie des données.
h. Cliquez sur le bouton « Contrôler » pour vérifier les données saisies ;
i. Cliquez sur le bouton « [Link] prélimin » pour sauvegarder la déclaration.

Les boutons sont situés en bas de l’écran, à droite, dans l’ordre qui suit :

j. Le système affiche des messages vous informant que le contrôle et la sauvegarde de la

déclaration sont correctement effectués.

Site web: [Link] 9

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k. Finalement, cliquez sur le bouton « envoyer ». Ce bouton est situé en bas à droite pour une
sauvegarde définitive.

Cliquez ici

l. Le système affiche un message vous informant que l’envoi de votre déclaration a été
correctement effectué. A cet instant votre déclaration est considérée comme « déposée au
niveau des services des impôts».

Site web: [Link] 10

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m. Le système affichera automatiquement l’avis à payer correspondant à la déclaration

envoyée (en version PDF).

En retournant sur l’écran des obligations fiscales, et en sélectionnant le bouton situé en haut à
droite de l’écran, un menu déroulant s’affiche :
- Le bouton « Non rempli» comprend la liste des obligations fiscales non déclarées.
- Le bouton « Tout » comprend la liste de l’ensemble des déclarations fiscales déclarées et
non déclarées (calendrier fiscal).

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Dans le cas ou vous sélectionnez le bouton « tout » vous pourrez :

-Voir que l’obligation fiscale que vous avez déclarée est actualisée avec la date de l’envoi.
- Re-visualiser l’avis à payer en cliquant sur le registre.

Cliquez ici

Si vous ne visualisez pas l’avis à payer en version PDF ou que vous avez fermé trop
rapidement la fenêtre sans l’imprimer, cliquez sur le bouton « Avis à Payer », pour faire
apparaitre à nouveau votre avis à payer en version PDF.

Cliquez ici

Site web: [Link] 12

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1.2 Déclaration des impôts événementiels :

Pour enregistrer une déclaration inhérent à un impôt événementiel, il ya lieu de suivre les
étapes suivantes:
Exemple : souscription de la déclaration de l’IBS- Retenue à la source

a. Cliquez, au niveau de la page d’accueil, sur l’angle du menu « Formulaires».

Cliquez ici

b. Cliquez sur le bouton « Ajouter Formulaire » situé en bas à droite de l’écran.

Cliquez ici

c. Sélectionnez dans le menu déroulant :

- le type d’impôt ;

Site web: [Link] 13

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- la période de déclaration

d. Cliquez sur le bouton « continuer »

Cliquez ici

Site web: [Link] 14

Email : [Link]@[Link]
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Attention : avant de saisir les données, le système affiche une alerte vous rappelant votre
responsabilité sur les données saisies.

e. Cliquez sur « OK » afin que le formulaire de déclaration de l’IBS- Retenue à la source

s’affiche.

Site web: [Link] 15

Email : [Link]@[Link]
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f. Saisissez les données du formulaire, pour enregistrer la déclaration, vous devrez remplir
manuellement les champs du « revenu imposable » et notamment tous les champs de la
première colonne.

g. Appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier, le système calculera automatiquement

les montants à payer.
h. Une fois les données saisies, cliquez sur le bouton « Recalculer », situé en bas du
formulaire, afin que le système puisse calculer le montant total à payer.

Cliquez ici

Site web: [Link] 16

Email : [Link]@[Link]
 Système d’Information de la DGI

i. Dans le cas ou vous avez commis une erreur de saisie dans le formulaire de déclaration, le
bouton « + Réinitialiser » vous permet d’effacer tous les champs que vous avez déjà
rempli et ainsi procédez à une nouvelle saisie des données.
j. Cliquez sur le bouton « Contrôler » pour vérifier les données saisies ;
k. Cliquez sur le bouton « [Link] prélimin » pour sauvegarder la déclaration.

Les boutons sont situés en bas de l’écran, à droite, dans l’ordre qui suit :

l. Le système affiche des messages vous informant que le contrôle et la sauvegarde de la

déclaration sont correctement effectués.

m. Finalement, cliquez sur le bouton « envoyer » situé en bas à droite pour une sauvegarde
définitive.

Cliquez ici

Site web: [Link] 17

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 Système d’Information de la DGI

n. Le système affiche un message vous informant que l’envoi de votre déclaration a été
correctement effectué. A cet instant votre déclaration est considérée comme « déposée au
niveau des services des impôts».

o. Le système affichera automatiquement l’avis à payer correspondant à la déclaration

envoyée (en version PDF).

En retournant sur l’écran des Formulaires, et en sélectionnant le bouton situé en haut à droite
de l’écran, un menu déroulant s’affiche:
- le bouton « version préliminaire» comprend la liste des déclarations fiscales sauvegardées
et non encore envoyées.
- le bouton « envoyé » comprend la liste des déclarations fiscales envoyées.

Site web: [Link] 18

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Dans le cas ou vous sélectionnez le bouton «envoyé» vous pourrez :

-Voir que l’obligation fiscale que vous avez déclarée est actualisée avec la date de l’envoi.

Cliquez ici

- Re-visualiser l’avis à payer en cliquant sur le registre

Cliquez ici

Site web: [Link] 19

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2. Récupération et visualisation des ébauches de déclarations

Lorsque vous remplissez une déclaration et que vous la sauvegardez en version préliminaire sans
procéder à son envoi, elle est enregistrée automatiquement dans la liste des formulaires « version
préliminaire », angle « Formulaires ». Vous pouvez reprendre cette version et la modifier puis
procéder à son envoi en suivant les étapes ci après :

a. Accédez au menu principal angle « Formulaires » et sélectionnez l’ébauche de la

déclaration dans la liste « version préliminaire ».

b. Modifiez et envoyez la déclaration suivant la procédure expliquée dans le point

(II.1.1/ Déclaration d’impôts soumis à une obligation fiscale)

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c. Une fois envoyée vous verrez la déclaration dans la liste des déclarations « envoyé » avec
la date d’envoi.

Liste des déclarations envoyées :

Liste des versions préliminaires : , la liste des versions préliminaires est actualisée, avec la
mention « aucune donnée ».

Site web: [Link] 21

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III. TAXE DE DOMICILIATION BANCAIRE (DOM)

1. Souscription de la demande de domiciliation bancaire :

Pour faire une demande de domiciliation bancaire et s’acquitter de la taxe de domiciliation

bancaire (DOM), il y a lieu de suivre les étapes suivantes:

a. Cliquez dans le troisième angle du menu principal « Taxe Domiciliation Bancaire» ;

Cliquez ici

b. Cliquez, ensuite sur le bouton « Ajouter Formulaire » situé en bas à droite de l’écran ;

Cliquez ici

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c. Sélectionnez dans le menu déroulant « DOM- Taxe domiciliation bancaire » ;

d. Puis cliquez sur le bouton « continuer » ;

Attention : avant de saisir les données, le système affiche une alerte vous rappelant votre
responsabilité sur les données saisies. Vous devez cliquer sur « OK » pour commencer à
remplir le formulaire de la domiciliation bancaire.

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e. Commencez à saisir les données du formulaire de domiciliation bancaire. Vous devrez remplir
manuellement les champs non déjà remplis

f. Appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier, le système calculera automatiquement les
montants à payer.
g. Une fois les données saisies, cliquez sur le bouton « Recalculer », situé en bas du
formulaire, afin que le système puisse calculer le montant total à payer.

Dans le cas ou vous avez commis une erreur de saisie dans le formulaire de domiciliation, le
bouton « + Réinitialiser » vous permet d’effacer tous les champs que vous avez déjà rempli et
ainsi procédez à une nouvelle saisie des données.
h. Cliquez sur le bouton « Contrôler » pour vérifier les données saisies ;
i. Cliquez sur le bouton « [Link] prélimin » pour sauvegarder la domiciliation.

Les boutons sont situés en bas de l’écran, à droite, dans l’ordre qui suit :

Site web: [Link] 24

Email : [Link]@[Link]
 Système d’Information de la DGI

Le système affiche des messages vous informant que le contrôle et la sauvegarde de la

domiciliation sont correctement effectués.

j. Finalement, cliquez sur le bouton « Envoyer » situé en bas à droite pour une sauvegarde
définitive

Cliquez ici

Vous pourrez retrouver votre domiciliation, en retournant sur l’écran des formulaires et en
sélectionnant la liste des déclarations « à autoriser», en haut à droite.

Cliquez ici

En cliquant, vous ouvrez votre document et vous pouvez le consultez mais pas le modifier car il est
déjà envoyé.

Site web: [Link] 25

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Vous ne pourrez modifier que les domiciliations enregistrées en « Version Préliminaire ».

2. Suivi du traitement de la demande de domiciliation bancaire :

Vous pouvez suivre le statut de votre demande de domiciliation bancaire (DOM) en retournant sur
l’écran des formulaires. Selon le cas, le document peut être affiché dans les rubriques suivantes :

Version Préliminaire : votre DOM n’est pas encore envoyée et donc modifiable.
A autoriser : votre DOM est envoyée et doit être autorisée par le Service Principal Gestion du
CDI.
Rejetée : votre DOM est rejetée par le service des impôts et donc irrecevable
En révision : votre DOM est approuvée par le Service Principal Gestion et doit être autorisée par
le Service Poursuite du CDI.
Approuvée : votre DOM a été approuvée par les deux niveaux et doit être payée au CDI. Elle
apparait sur votre compte comme à régler

Site web: [Link] 26

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3. Impression des attestations de domiciliation fiscales :

Une fois la demande de domiciliation bancaire autorisée, Vous pouvez imprimer les trois
exemplaires de l’attestation de domiciliation bancaire. Pour cela, vous devez cliquer sur
« Approuvée »

Cliquez ici

La liste des domiciliations approuvées apparaissent.

Vous devez faire un double clic sur la ligne de la domiciliation que vous voulez imprimer.

Un message apparait, cliquez sur « OK ».

Site web: [Link] 27

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La demande de domiciliation bancaire s’affiche.

Cliquez ici

Lancez l’impression en cliquant sur « Formulaire à imprimer » et les trois exemplaires

d’attestations à imprimer s’affichent en format PDF.

Une fois au niveau de la caisse du Receveur des impôts, vous devez présenter les trois
exemplaires des attestations de domiciliation pour visa et procédez également au paiement de
la taxe.

- l’exemplaire n°1 est consevé par le receveur comme justificatif .

- l’exemplaire n°2 et n°3 sont remis au contribuable afin de les présentés à la banque.

Site web: [Link] 28

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IV. PROFIL DU CONTRIBUABLE

Pour visualiser vos données personnelles, cliquez au niveau du menu principal sur l’angle
« Mon profil ».

Cliquez ici

Sur cet écran, vous avez la possibilité de consulter:

Cliquez ici

1. Votre compte fiscal : Vous avez la possibilité de consulter votre compte fiscal en
cliquant sur « Compte auxil unique du contribuable». une fenêtre s’ouvre
comprenant :
- Votre solde fiscal (dette totale) ;
- La liste des impôts auxquels vous êtes assujetti.

Site web: [Link] 29

Email : [Link]@[Link]
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Dette
Fiscal
e

Liste des
Impôts

Vous avez la possibilité également de consulter le détail de vos impôts en cliquant sur l’impôt
que vous souhaitez consulter « Exemple IRG ».
Une fenêtre s’affiche comprenant le détail de votre compte IRG.

Site web: [Link] 30

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2. Vos coordonnées : En cliquant sur « Options contacts », vous obtenez vos données
de contact.

Cliquez ici

a. Adresse : en cliquant sur le bouton « adresse prin », une fenêtre s’affiche comprenant
le numéro de la rue ou du bâtiment, ville et pays.

Cliquez ici

Site web: [Link] 31

Email : [Link]@[Link]
 Système d’Information de la DGI

b. Téléphone et email : en cliquant sur le bouton « Téléphone et … », une fenêtre s’affiche

comprenant vos coordonnées : numéro du téléphone du domicile, numéro du téléphone
portable et votre adresse email.

Cliquez ici

Vous pouvez modifier vos informations contact en cliquant sur « Modifier ».

Site web: [Link] 32

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V. PROCEDURE DE DECLARATION EN LIGNE POUR LES PRESENTANTS DE

CONTRIBUABLES

1. Accès à la déclaration en ligne pour les représentants de contribuables :

Pour pouvoir effectuer une déclaration en ligne au nom d’un contribuable, le représentant du
contribuable doit:
- Etre légalement mandaté par le contribuable ;
- Présenter le document attestant le mandatement au service des impôts (DGE, CDI, CPI);
Après vérification, le service autorise le représentant à accéder à la liste de ses contribuables
«clients».
La liste comprend uniquement les contribuables relevant de la circonscription territoriale du
service des impôts (DGE, CDI, CPI).

2. Procédure de déclaration en ligne

Pour que le représentant légal d’un contribuable puisse effectuer la déclaration en ligne au nom
de son client « contribuable », Il doit suivre les étapes suivantes :
a. Sélectionner le contribuable pour lequel il souhaite effectuer la déclaration en ligne ;
b. Accéder au portail de la télédéclaration avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de
son client « contribuable »;
Sur l’écran initial, le système indique le nom du client « contribuable sélectionné »
c. Souscrire la déclaration au nom du contribuable en suivant les étapes décrites dans le
point (II.1.1/ Déclaration d’impôts soumis à une obligation fiscale)

Site web: [Link] 33

Email : [Link]@[Link]
 Système d’Information de la DGI

Le représentant a la possibilité de faire également la déclaration en ligne des « contribuables

clients » gérés par le service en consultant la liste de ses clients.
La liste comprend les noms des clients gérés par le site d’implémentation du système
d’information (DGE, CDI CPI).

Le représentant doit suivre les étapes suivantes pour effectuer la déclaration en ligne d’un autre
client:
d. Cliquer sur la flèche pour avoir le menu déroulant ;

Cliquer ici

Le système affiche « liste de vos clients » gérée par le service.

e. Sélectionner le contribuable souhaité

Cliquer ici

f. Cliquer sur le contribuable et il apparaitra à l’écran ;

Site web: [Link] 34

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g. Souscrire la déclaration au nom du nouveau contribuable en suivant les étapes décrites dans
le point (II.1.1/ Déclaration d’impôts soumis à une obligation fiscale).

VI. SE DECONNECTER

Après chaque accès à votre compte fiscal, il est très important de se déconnecter afin d’éviter tout
accès ou manipulation de votre compte fiscal.

Les étapes à suivre pour se déconnecter sont très simples :

a. Sur l’écran du menu initial, cliquez sur le symbole situé en haut à droite de l’écran « un petit
bonhomme »,

Cliquez ici

Site web: [Link] 35

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 Système d’Information de la DGI

b. Le système affiche un menu déroulant, cliquez sur le bouton « Se déconnecter ».

Cliquez ici

c. Vous serez déconnecté et vous accédez à l’écran initial qui vous demande à nouveau le
mot d’utilisateur et le mot de passe.

Important :
- Pour obtenir des informations sur les formalités des téléprocédures, consultez :
 le portail des téléprocédures de la DGI :[Link]/ portail public
 le site web de la DGI :[Link]
- Pour toute question relative à la procédure d’adhésion ou de déclaration en ligne,
contactez :[Link]@[Link]

Site web: [Link] 36

Email : [Link]@[Link]