Les tableaux croisés dynamiques
image: [Link] Les tableaux croisés dynamiques sont des
[Link]/images/[Link] outils d'analyse très performants. Ils
permettent de comparer et de calculer par
des simples clics toute sorte d'éléments. Par
un simple cliquer glisser l'utilisateur peut
ensuite modifier les composants du tableau.
nous allons essayer de vous décrire l'utilité
des tableaux croisés dynamiques par un
exemple pratique avec une base de données
simple.
Les données
Avant de pouvoir générer un tableau croisé dynamique il faut bien
évidemment avoir une base de données comportant les éléments (chiffres,
formules, texte) qu'on aimerait analyser à l'aide du tableau croisé:
Dans notre exemple nous allons comparer les ventes de trois filiales (Paris,
Lyon et Bordeaux), pour simplifier l'exemple nous avons pris en
considération seulement 3 produits (DVD, CD-ROM, CD-RW) et les 3
premiers mois de l'année.
Voici notre base de données:
image: [Link]
Nous allons maintenant pouvoir ouvrir l'assistant pour la création d'un tableau croisé
dynamique. Cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique... dans le
menu Données:
image: [Link]
Ceci lance l'assistant du tableau croisé dynamique:
image: [Link]
Nous allons choisir l'option Liste ou base de données Microsoft Excel et un
rapport sous forme de Tableau croisé dynamique.
Cliquez sur le bouton Suivant > pour obtenir la boîte de dialogue suivante:
image: [Link]
Les tableaux croisés dynamiques (suite)
Choisissez maintenant les données:
Réduisez la boîte en cliquant sur le bouton de
redimensionnement (Cercle rouge) et sélectionnez les
données.
et passez à l'étape suivante en cliquant sur le bouton: Suivant >
Les tableaux croisés dynamiques (suite)
Étape 3 de l'assistant Tableau et graphiques croisés
dynamiques:
Il s'agit maintenant d'indiquer ou vous aimeriez créer le tableau
croisé, dans une nouvelle feuille ou dans une feuille existante.
Nous avons choisi pour notre exemple une Nouvelle feuille.
Il s'agit maintenant de choisir la disposition des données sur le
tableau:
Il y a deux possibilités pour disposer les données.
a) en cliquant sur le bouton Disposition... ceci ouvre la boîte de
dialogue suivante:
Avec la souris vous pouvez déplacer les boutons des champs dans
les emplacements: Page, Colonnes, Lignes et données
b) en cliquant sur le bouton Terminer, ce qui crée le tableau
suivant ouvre la barre d'outils Tableau croisé dynamique a
partir duquel vous pouvez aussi disposer les champs dans les
emplacements du tableau-
Voici un exemple de disposition:
Les tableaux croisés dynamiques (fin)
Modifier la disposition du graphique
Vous pouvez maintenant modifier à volonté la disposition des
données, les données se modifient automatiquement
Par exemple vous pouvez choisir les données seulement d'une ou
deux agences
Vous pouvez aussi par un simple cliquer glisser déplacer les
champs dans les lignes et colonnes: