FICHES DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du Poste Directeur Administratif et Financier
Nature du poste Administratif et Financier
IDENTITE DU SALARIE
Nom – Prénom
Statut, catégorie, Grade Directeur (trice) de service Cadre de niveau G de la convention collective
des organismes de formation
PRESENTATION DU SERVICE
Mission Principale du Assurer la bonne gestion Administrative et financière de l’Office
service Intercommunal
Composition du service - Directeur de Service
- Responsable administratif
- Responsable financier
- Agent d’accueil
- Secrétaires de formation
- Secrétaire de direction
- Assistante de gestion de formation
- Assistante administrative
- Comptable
- Agents d’Entretien
Positionnement du Madame ou Monsieur est sous la responsabilité directe du Directeur
salarié dans Général
l’organigramme du
service
ACTIVITES DU POSTE
Activités du poste Contribuer à la définition des orientations financières et comptables
de l’organisme
Assurer l’équilibre financier global de l’Office Intercommunal
Elaborer le Budget prévisionnel global
Informer mensuellement sur l’état budgétaire global
Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence
Assurer la comptabilité analytique
Valider les Budgets prévisionnels par service
Informer trimestriellement sur l’état financier par service
Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie
Assurer la bonne gestion des ressources humaines
Valider la politique de ressources humaines globale et par service
Etablir les contrats de travail et annexes
Elaborer une veille juridique (RH)
Assurer l’optimisation de la trésorerie
Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie
Négocier les outils bancaires
Animer l’équipe Administrative et Financière
Garantir le bon fonctionnement de l’équipe
Participer au recrutement du personnel Administratif et Financier
Résoudre les conflits
Assurer la sécurité des locaux
Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité
Assurer la sécurité des salariés et des stagiaires
Assurer le bon fonctionnement général
Négocier les achats et Suivre les contrats de maintenance
Assurer les relations extérieures propres au service
Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec
les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes
sociaux, avocats, entreprises…)
Intérêts, contraintes, Variation importante de la charge de travail au cours de l’année avec
difficultés du poste une accumulation entre janvier et juin
Travail en collaboration avec d’autres services qui engendre
régulièrement du travail dans l’urgence
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
Profil de poste Les savoirs :
Connaître les documents supports de la réglementation comptable
Connaître les règles fondamentales de la législation sociale
Connaître le fonctionnement Administratif et Financier d’un organisme
de Formation
Les savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation Nationale et Européenne
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word,
Internet Explorer, …)
Savoir utiliser des logiciels spécifiques (SAGE, SC-FORM,…)
Savoir chercher l’information et la mettre en application
Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de
pointe
Les savoir-faire comportementaux :
Savoir être organisé et méthodique
Savoir respecter la confidentialité
Savoir gérer ses stress et être réactif
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
Savoir déléguer
Savoir écouter, éclairer
Savoir faire le lien entre les différents services de l’Office
Intercommunal
Environnement de Lieu de travail : Poste basé à Ronchin. Toutefois, pour le bon
travail fonctionnement de l’organisme celui-ci pourrait être déménagé dans tout
autre local qui pourrait mis à disposition
Déplacement sur toute la région (véhicule indispensable)
Mise à disposition du poste sur les structures intercommunales du
SIVU et du Pévèle Mélantois Carembault
Date et signature du salarié Date et signature du supérieur hiérarchique