OUTILS NUMERIQUES DE
PRESENTATION
Présentation : Une étude a démontré qu’un discours est généralement retenu par seulement
10% de l’auditoire. C’est peu ! Pour booster ce chiffre à 60%, une seule solution : ajouter des
images. C’est justement le principe d’une présentation ! Mais quels outils utiliser ?
Notions : démarche de projet, carte mentale, diagramme de Gantt, logiciel, diaporama
I. LA PRESENTATION
La présentation est un exercice obligatoire dans tous les projets. En effet, elle constitue la
quatrième étape (sur six) de la démarche de projet et a pour objectif de répondre à plusieurs
questions telles que :
- Quelles solutions techniques existent pour répondre au besoin ?
- Pourquoi faire ces choix ?
Cependant, la présentation peut intervenir à d’autres moment dans le projet : pour l’introduire
aux équipes, pour faire des bilans ou pour suivre l’avancement des travaux de chacun.
La question est donc, quels sont les outils les plus adaptés aux présentations ?
II. UNE MULTITUDE D’OUTILS NUMERIQUES
1. LES « MIND MAP » OU CARTES MENTALES
Ces cartes (« map » en anglais) sont en fait des schémas qui vont venir illustrer la pensée de celui
qui la crée pour lier tous les concepts, idées et informations associés à un projet.
Le plus souvent, ces cartes ont une représentation arborescente (= en arbre). On peut tout à
fait les utiliser lors de présentations afin de donner une image globale et ordonnée des
différents éléments du projet.
Il existe de nombreux logiciels qui permettent de construire des cartes mentales tels que
FreeMind ou XMind.
Exemple de carte mentale sur la gestion de projet
2. LE DIAGRAMME DE GANTT
Le diagramme de Gantt est un diagramme qui va permettre de visualiser très rapidement le
temps passé et à venir sur les diverses taches d’un projet.
On va surtout l’utiliser pour planifier mais aussi communiquer sur le planning défini. Il est assez
simple d’aspect ce qui permettra, en un seul coup d’œil de voir si les travaux sont en retard ou
dans les temps.
En abscisse (ligne horizontale), on place les unités de temps (en jours / semaines / mois) et en
ordonnées (ligne verticale) on indique les différentes taches ou les postes de travail.
Jour 1 Jour 2 Jour 3 Jour 4 Jour 5 Jour 6
Recherche
Préparation
Mesures
Fabrication
Exemple de Diagramme de Gantt
Il existe là aussi des logiciels gratuits tels que GanttProject, Microsoft Project ou openProj.
Pour le logiciel GanttProject, vous pouvez construire votre diagramme en suivant 3 étapes
simples :
1) Paramétrer le projet
2) Construire le planning
3) Gérer les taches
3. LES LOGICIELS DE DIAPORAMA
Le diaporama est certainement l’outil numérique le plus utilisé pour les présentations. Le
concept est de faire défiler des images construites à partir de gabarits de départ qui sont ensuite
personnalisés (ces gabarits permettent de gagner du temps sur la mise en page !).
Cet outil est très souvent utilisé dans les conférences, les réunions de projet et les formations. Il
faut dire qu’un diaporama simplifie grandement la compréhension pour les auditeurs.
Il existe une multitude de logiciels dans ce domaine. On peut citer Open Office Impress,
Showcase, SoftMaker Presentations, Keynote, Beamer et bien entendu le célèbre Microsoft
Power Point!
Pour ce dernier, il faut procéder en quatre étapes simples :
Etape 1 : On sélectionne la mise en page souhaitée (zones de texte / colonne …)
Etape 2 : On complète les zones déterminées avec du texte, des graphiques, des images …
Etape 3 : On ajoute une nouvelle diapo et on sélectionne à nouveau la mise en page
Etape 4 : On renouvelle autant de fois que nécessaire
Microsoft Power Point – l’outil le plus largement utilisé pour les présentations
4. LES NOUVEAUX OUTILS DE DIAPORAMA
Depuis quelques années, on trouve de nouveaux outils de diaporama qui proposent des
présentations entièrement sur le web !
On peut parler du pionnier Prezi (lancé en 2009), Bunkr (en 2013) et Sway (en 2015).
En effet, les logiciels classiques commençant à vieillir, les géants de l’informatique se sont
penchés sur des solutions 100% web. Ainsi, ces nouveaux outils sont en mesure d’intégrer du
contenu venu du web, des réseaux sociaux et offrent même la possibilité d’insérer de petits
programmes en langage HTML.
Présentation de Sway - [Link]
L’avantage est que ces nouveaux éditeurs sont assez simples d’utilisation (ils fonctionnent avec
un système de « drag and drop » classique) et qu’ils répondent à la fois aux besoins du grand
public et des professionnels. Ainsi, l’accès aux présentations peut être restreint ou, au contraire,
publié en ligne et partagé !
Cependant, comme tout nouvel outil, ils ont encore besoin d’être améliorés avant de détrôner
pour de bon notre bon vieux Power Point !
Il existe de nombreux autres outils de présentation (comme Sketch par exemple) mais qui sont
plus adaptés à des professionnels du graphisme.
III. CONCLUSION
On l’aura donc vu, il existe une multitude d’outils numériques pour préparer une présentation.
Avant toute chose, n’oubliez cependant pas de dresser la liste des informations à transmettre
lors de votre présentation, adapter vos propos au public concerné et surtout, choisir l’outil le
plus en phase avec votre projet.
Bon courage !