AGENCE DE MUTUALISATION

DES UNIVERSITS
ET TABLISSEMENTS

FORMATION APOGE

MODULE 6

Raliser une inscription

pdagogique et son suivi

SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS

MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalits dApoge

MODULE 2 Prise de contact avec loutil Apoge
MODULE 3 Raliser une inscription administrative et le paiement des droits
MODULE 4 Raliser le suivi administratif dune IA
MODULE 5 Grer comptablement les paiements et remboursements

MODULE 6 REALISER UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE ET SON SUIVI

MODULE 7 Saisir les dcisions de commission et de jury
MODULE 8 Consulter et mettre jour le dossier tudiant
MODULE 9 Connatre la Structure des enseignements
MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements
MODULE 11 Saisir les modalits de collecte des enseignements
MODULE 12 Evaluation des enseignements
MODULE 13 Prparer la session dexamens
MODULE 14 Saisir les notes et rsultats dans Apoge
MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe
MODULE 16 Agrger les notes et rsultats dans Apoge
MODULE 17 Dlibrer et diffuser les rsultats
MODULE 18 Organiser la deuxime session dexamens
MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes
MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilits
MODULE 21 Affectation des tudiants dans les groupes
MODULE 22 Gestion des stages classiques
MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des preuves
MODULE 24 Prparation de llaboration des calendriers dpreuves
MODULE 25 laboration des calendriers dpreuves
MODULE 26 Thses, H.D.R. et D.R.T.
MODULE 27 Introduction au domaine pilotage
MODULE 28 Utilisation du domaine pilotage
MODULE 29 Glossaire
MODULE 30 Rcapitulatif des ditions et requtes

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 2

AMUE, 2002
 MODULE 6

REALISER UNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE

ET SON SUIVI

SOMMAIRE

1. OBJECTIFS DU MODUL E 7

1.1 Les objectifs 7

1.2 Le droulement de la session 7

2. SAISIR ET MODIFIER UNE INSCRIPTION PDAGOGIQUE 8

2.1 Contexte de ralisation dune IP 8

A. REGLES DINSCRIPTION AUX ELEMENTS .............................................................................................9

B. CONSTITUTION DU CONTRAT PEDAGOGIQUE DE LETUDIANT .....................................................10

C. CONTROLES DACCES A UNE VERSION DETAPE.............................................................................10

D. CONTROLES EFFECTUES LORS DE LINSCRIPTION AUX ELEMENTS ..........................................12

2.2 Principes de ralisation dune IP 13

A. LES PHASES DUNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE ...........................................................................13

B. CHOIX DES ETAPES : NORMALES, EN CREDIT OU EN DETTE........................................................13

C. CHOIX DES ELEMENTS ...........................................................................................................................14

D. PRISE EN COMPTE POUR CALCUL AU TITRE DE LIENS DE CORRESPONDA NCE .....................15

E. INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX ELEMENTS OBLIGATOIRES .....................................................15

F. INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE ..............................................................16

G. CHOIX DUNE FORMULE DEXAMEN .....................................................................................................16

2.3 Suivi pdagogique 17

A. MODIFICATION DE LINSCRIPTION PEDAGOGIQUE ..........................................................................17

B. REGULARISATION DE LA SITUATION PEDAGOGIQ UE......................................................................17

C. GESTION DES INTERDITS .......................................................................................................................18

2.4 ditions disponibles en IP 18

3. DMONSTRATIONS ET EXERCICES 19

3.1 Donnes gnrales 19

3.2 Inscription pdagogique avec inscription automatique aux lments

obligatoires : dmonstration 27

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 3

AMUE, 2002
 3.2 Inscription pdagogique avec inscription automatique aux lments
obligatoires : dmonstration 28
A. CRAN INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX VERSIO NS DETAPE ET AUX EL EMENTS
OBLIGATOIRES..........................................................................................................................................28

B. CRAN LISTE DES TRAVAUX DIFFERES .............................................................................................29

C. CRAN EDITION PAR LOT DES FICHES PEDAGOGIQUES DES ETUDIANTS ...............................30

3.3 Inscription pdagogique de masse un lment : dmonstration 31

A. CRAN INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE ................................................31

B. FENETRE INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE : SAISIE ASSISTEE .........33

C. CRAN INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE ................................................34

D. ECRAN EDITION DE LA LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT PEDAGOGIQ UE............................34

3.4 Inscription pdagogique de masse un lment : exercice 35

A. ENONCE .....................................................................................................................................................35

B. CORRIGE ....................................................................................................................................................35

3.5 Inscription pdagogique dun tudiant aprs son inscription administrative:

dmonstration 36
A. CRAN FICHE INDIVIDUELLE DE LETUDIANT ....................................................................................36

B. CRAN ADRESSES DE L ETUDIANT......................................................................................................37

C. CRAN CHOIX DES ETAPES...................................................................................................................37

D. FENETRE TAPES DE LINSCRIPTION ADMINISTRATIVE.................................................................39

E. CRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS........40

F. FENETRE SAISIE ASSISTEE ...................................................................................................................41

G. CRAN CHOIX DES ETAPES...................................................................................................................44

H. FENETRE TAPES DE LINSCRIPTION ADMINISTRATIVE.................................................................44

I. CRAN INSCRIPTION A UX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS........44

3.6 Inscription pdagogique dun nouvel tudiant aprs son inscription

administrative : exercice 45
A. ENONCE .....................................................................................................................................................45

B. CORRIGE ....................................................................................................................................................45

3.7 Inscription pdagogique dun tudiant avec lment en dette :

dmonstration 46
A. CRAN CHOIX DES ETAPES...................................................................................................................46

B. FENETRE TAPES COMPRENANT DES ELEMENTS EN DETTE......................................................47

C. CRAN CHOIX DES ETAPES...................................................................................................................47

D. CRAN INSCRIPTION A UX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS........47

E. FENETRE SAISIE ASSISTEE ...................................................................................................................48

3.8 Inscription pdagogique dun tudiant avec tape en dette : exercice 49

A. NONCE .....................................................................................................................................................49

B. CORRIGE ....................................................................................................................................................49

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 4

AMUE, 2002
 3.9 Rinscription dun tudiant redoublant avec autorisation danticipation :
dmonstration 50
A. CRAN CHOIX DES ETAPES...................................................................................................................50

B. CRAN INSCRIPTION A UX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS........51

C. CRAN INSCRIPTION AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS -

VISUALISATION .........................................................................................................................................51

D. ECRAN EDITION DE LA FICHE PEDAGOGIQUE ..................................................................................52

3.10 Rinscription dun tudiant redoublant avec autorisation danticipation :

exercice 53
A. ENONCE .....................................................................................................................................................53

B. CORRIGE ....................................................................................................................................................53

3.11 Inscription pdagogique dun tudiant en rorientation : dmonstration 54

A. CRAN CHOIX DES ETAPES...................................................................................................................54

B. CRAN INSCRIPTION A UX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS........55

C. ECRAN EDITION DE LA FICHE PEDAGOGIQUE ..................................................................................56

3.12 Inscription pdagogique dun tudiant redoublant avec PrC classique et

PrC au titre de liens de correspondance : exercice 57
A. ENONCE .....................................................................................................................................................57

B. CORRIGE ....................................................................................................................................................57

3.13 Modification dune IP : changement dtape - dmonstration 58

A. CRAN CHOIX DES ETAPES...................................................................................................................58

B. CRAN INSCRIPTION A UX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS........59

3.14 Modification dune IP : changement dlments pdagogiques - exercice 60

A. ENONCE .....................................................................................................................................................60

B. CORRIGE ....................................................................................................................................................60

3.15 Inscription pdagogique dun nouvel tudiant avant son inscription

administrative : dmonstration 61
A. CRAN FICHE INDIVIDUELLE DE LETUDIANT ....................................................................................61

B. CRAN ADRESSES DE L ETUDIANT......................................................................................................62

C. CRAN CHOIX DES ETAPES...................................................................................................................63

D. CRAN INSCRIPTION A UX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS........65

E. FENETRE SAISIE ASSISTEE ...................................................................................................................67

3.16 Inscription pdagogique dun nouvel tudiant avant son inscription

administrative: exercice 68
A. ENONCE .....................................................................................................................................................68

B. CORRIGE ....................................................................................................................................................68

3.17 Rcupration des donnes OPI dans Apoge : exercice guid 69

A. CRAN FICHE INDIVIDUELLE DE LETUDIANT ....................................................................................70

B. CRAN ADRESSES DE L ETUDIANT......................................................................................................71

C. CRAN CHOIX DES ETAPES...................................................................................................................71

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 5

AMUE, 2002
 D. CRAN INSCRIPTION A UX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS........72

E. FENETRE SAISIE ASSISTEE ...................................................................................................................72

3.18 Rgularisation de la situation pdagogique des tudiants : dmonstration73

A. CRAN CONTROLE DE COHERENCE ENTRE IA, IP ET INTERDITS................................................73

B. CRAN SUPPRESSION DES IP SANS IAE............................................................................................74

3.19 Consultation et saisie des interdits : dmonstration 74

A. CRAN SAISIE DES INTERDITS .............................................................................................................74

B. CRAN EDITION DE LA LISTE DES INTERDITS ...................................................................................75

3.20 Consultation et saisie des interdits : exercice 76

A. ENONCE .....................................................................................................................................................76

B. CORRIGE ....................................................................................................................................................76

3.21 Essai dinscription dun tudiant interdit dinscription : dmonstration 76

A. CRAN FICHE INDIVIDUELLE DE LETUDIANT ....................................................................................77

B. CRAN ADRESSES DE L ETUDIANT......................................................................................................77

C. CRAN CHOIX DES TAPES...................................................................................................................77

3.22 Inscription dun tudiant aux lments pdagogiques et insertion dans les
groupes : dmonstration 78
A. CRAN CHOIX DES ETAPES...................................................................................................................79

B. CRAN INSCRIPTION A UX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS........79

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 6

AMUE, 2002
 1.
OBJECTIFS DU MODULE

1.1 Les objectifs

Ce module a pour objectif de vous familiariser
avec les diffrents lments qui constituent les Les
Les objectifs
objectifs
fonctions inscription et suivi pdagogique dans 4Connatre
4Connatre les les procdures
procdures et et rgles
rgles de
de gestion
gestion associes
associes
Apoge. l'IP.
l'IP.
4Connatre les options de paramtrage
4Connatre les options de paramtrage en matire en matire
Objectif 1 : comprendre les rgles de gestion d'inscription
d'inscription et et de
de suivi
suivi pdagogique.
pdagogique.
4Connatre
4Connatreles lesprincipes
principesd'habilitation
d'habilitationenenmatire
matired'IP.
d'IP.
gnrales ou spcifiques 4Savoir
4Savoir raliser
raliser les
les oprations
oprations d'inscription
d'inscription aux
aux diffrents
diffrents
lments
lmentspdagogiques.
ltablissement, pdagogiques.
4Savoir
4Savoirgrergrerles
lesinterdits
interditsd'inscription.
d'inscription.
associes une inscription 4Savoir
4Savoir diter
diter les
les tats
tats standards
standards disponibles
disponibles en
en IP.
IP.
pdagogique et sa mise jour. 4Savoir
4Savoir modifier
cursus
modifier uneune inscription
inscription pdagogique,
pdagogique, changer
changer unun
cursusla lademande
demandede del'tudiant.
l'tudiant.
Objectif 2 : savoir raliser les diffrentes
oprations relatives :
linscription pdagogique dun tudiant,
la modification de cette inscription,
la gestion des interdits,
la mise en cohrence des IP et IA,
ldition des documents standards disponibles en IP.

1.2 Le droulement de la session

Les dures indiques sont des dures Le
Le droulement
droulement de
de la
la session
session 12
12

approximatives. Certaines sections pourront durer

9 3
9 3
6
6

Partie
Partiethorique 11heure
plus ou moins longtemps selon les modules suivis IPIPavec
IPIPde
thorique

avecinscription
inscriptionautomatique
automatiqueaux auxlments
lmentsobligatoires
obligatoires: :dmonstration
dmonstration
heure
2200mn
mn
demasse
masseun unlment:
lment: dmonstration
dmonstration 3300mn
mn

au pralable par les participants. IPIPd'un

d'unnouvel
nouveltudiant
tudiantaprs
aprsson
exercice
exercice
sonIAIA: : dmonstration
dmonstration
exercice
exercice
1155mn
mn
2200mn
mn
1155mn
mn
IPIPd'un
d'untudiant
tudiantavec
aveclment
lmentenendette
dette: :dmonstration
dmonstration 3300mn
mn
IPIPd'un
d'untudiant
tudiantavec
avectape
tapeen
endette
dette: : exercice 20
20mn
Le temps consacr aux manipulations libres Rinscription
Rinscriptiond'un
IPIPd'un tudiant
d'untudiant
en
tudiantredoublant
redoublantavec
rorientation avec PRC
exercice
avec autorisation
autorisationd'anticipation
exercice
exercice
d'un tudiant en rorientation avec PRC: :dmonstration
dmonstration
d'anticipation: :dmonstration
dmonstration 15
115
5
mn
mn
mn
mn
1 5 mn
3300mn
mn
IPIPd'un
d'unredoublant
redoublantavec
avecPRCPRCclassiques
classiquesetetPRC
PRCau autitre
titrede
deliens
liensde
decorrespondance
correspondance: :
dpendra du temps ncessaire la ralisation des Modification
Modificationd'une
d'uneIPIP: : changement
exercice
exercice
changementd'tape
changement
d'tape: : dmonstration
dmonstration
15
15mn
mn
1155mn
mn
changementd'lments
d'lments: : exercice
exercice 20
20mnmn

dmonstrations et exercices. IPIPd'un

d'unnouvel
nouveltudiant
tudiantavant
avantsonsonIAIA: : dmonstration
dmonstration
exercice
exerciceguid
3300mn
mn
1 55mn
Rcupration
Rcuprationdes desdonnes
donnesOPIOPI: : exercice
exercice guid 21 mn
200mn
mn
Rgulariser
Rgulariserlalasituation
situationpdagogique
pdagogiquedes destudiants
tudiants: : dmonstration
dmonstration 15
15mn
mn
Consultation et saisie des interdits
Consultation et saisie des interdits : : dmonstration
dmonstration 15 mn
15 mn
exercice
exercice 55mn
mn
Essai
Essai d'inscription d'un tudiant interdit d'inscription: : dmonstration
d'inscription d'un tudiant interdit d'inscription dmonstration 15 mn
15 mn
Inscription d'un tudiant aux lments pdagogiques : dmonstration
Inscription d'un tudiant aux lments pdagogiques : dmonstration 15
15mnmn
etetinsertion
insertiondans
dansleslesgroupes
groupes

66h30
h30

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 7

AMUE, 2002
 2.
SAISIR ET MODIFIER
UNE INSCRIPTION PDAGOGIQUE

Le domaine inscription pdagogique permet :

Prsentation
Prsentation du
du domaine
domaine IP
IP
4 de raliser une inscription pdagogique et de
prendre en compte les rsultats antrieurs de
ltudiant pour lanne en cours,
4 de raliser une inscription pdagogique
Raliser Contrler
Contrler
individuelle ou une inscription pdagogique de une
Raliser
uneinscription
inscription
pdagogique
lalacohrence
entre
cohrence
entreIA
IAetetIP
IP
pdagogique
masse, Modifier
Modifier/ /consulter
consulter les
Grer
Grer
lesinterdits
interdits
une
uneinscription
4 de modifier ou consulter le dossier pdagogique
inscription d'inscription
d'inscription
pdagogique
pdagogique
Affecter
Affecterles
les Saisir
Saisirles
lesdcisions
dcisions Consulter
Consulter
dun tudiant, tudiants
tudiantspar
paquet
paquet
par de
decommissions
commissions les
ou
oude
dejury
jury
lesrsultats
d'un
rsultats
d'untudiant
tudiant

4 daffecter les tudiants par paquet dans des

groupes (cette fonctionnalit est dtaille dans les modules du domaine Groupe ),
4 de saisir les dcisions de jury ou de commission pdagogique: crdits, dettes, validations
dacquis (ces fonctionnalits sont dtailles dans le module Saisir les dcisions de
commissions ),
4 de consulter les rsultats acquis par un tudiant au cours de son cursus dans
ltablissement,
4 de saisir les interdits dinscription internes ou externes et de les lever,
4 dassurer la cohrence entre les inscriptions pdagogiques et administratives (IA sans IP,
IP sans IA, tudiants interdits dinscription ayant une IP ou une IA).

2.1 Contexte de ralisation dune IP

Lors dune inscription pdagogique, ltudiant doit
Contexte
Contexte de de ralisation
ralisation d'une d'une IPIP
prciser son choix dtape pour sinscrire aux
STRUCTURE
STRUCTUREDES
DES
DESENSEIGNEMENTS
ENSEIGNEMENTS
lments pdagogiques correspondants ou DES ENSEIGNEMENTS
ENSEIGNEMENTS
Diplme
Diplme/ /Version
Versionde
dediplme
diplme Elments
Elmentspdagogiques
pdagogiques

prendre en compte les rsultats antrieurs sur Etape

Etape/ /Version
Versiond'Etape
d'Etape

ces lments.
Dfinitions
4 Diplme : titre dlivr par ltablissement aprs
Centre
Centrede
de
deGestion
deGestion
Gestion
Gestion Centre
Centre
Centred'inscription
Centred'inscription
d'inscriptionpdagogique
d'inscription pdagogique
pdagogique
pdagogique

INSCRIPTION
INSCRIPTION
INSCRIPTIONADMINISTRATIVE
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
ADMINISTRATIVE
ADMINISTRATIVE INSCRIPTION
INSCRIPTIONPEDAGOGIQUE
PEDAGOGIQUE
validation dune ou plusieurs tapes (exemple: Diplme
Diplme/ /Version
Versionde
Etape
dediplme
diplme
Etape/ /Version
Versiond'Etape
d'Etape
Etape
Etape/ /Version
Elments
Versiontape
tape
Elmentspdagogiques
pdagogiques

DEUG de droit).
4 Version de Diplme : dclinaison dun mme
diplme dans le temps (exemple: DEUG de
droit version 1994-95) ou associ des contenus diffrents (versions 1 et 2).

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 8

AMUE, 2002
 4 tape : fractionnement dans le temps (gnralement lanne) de la prparation un
diplme (exemple: 1re anne de DEUG de droit).
4 Version dtape : dclinaison dune mme tape dans le temps ou associe des
contenus diffrents.
4 lment pdagogique : enseignements de diffrents niveaux (unit denseignement,
module, cours, UV, etc.) constitutifs dune version dtape et regroups en listes.
Liens SE/IP
Lensemble des enseignements dispenss dans ltablissement et grs dans Apoge sont saisis
dans le domaine Structure des Enseignements .
Sont accessibles en inscription pdagogique les lments pdagogiques :
ouverts linscription dans la SE et non suspendus pour lanne en cours,
dont le Centre dInscription Pdagogique de lutilisateur (CIP) est propritaire.

Linscription administrative peut tre

pralable linscription pdagogique ou Contexte
Contexte de de ralisation
ralisation d'une d'une IPIP
inversement (selon le paramtrage prcis dans
IA avant IP
IA avant IP
la Structure dEnseignement pour ltape et le selon
selonchoix
choixde del'tablissement
l'tablissement
CIP) : les donnes communes (fiche individuelle par
partape
tapeetetpar
parCIP
CIP

et adresses de ltudiant) sont saisies dans lun IPavant

IP avant IA IA
Inscription
InscriptionPdagogique
Pdagogique Inscription
InscriptionAdministrative
Administrative
des domaines et accessibles dans lautre.
4 Inscription pdagogique dun nouvel
tudiant avant linscription administrative Nouvelle
Nouvelle
Nouvelle
Nouvelle Nouvelle
Nouvelle Rinscription
Nouvelle Nouvelle Rinscription
sans OPI (opration pralable inscription
inscription
inscription
inscription
inscription
sans
sans OPI
OPI
OPI
OPI
sans OPI
inscription
inscription
inscription
inscription
inscription
avec
avec
avec
avecOPI
OPI
avecOPI
OPI
OPI
avec
avecou
ousans
OPI
OPI
sans
sans
sans

linscription) : la saisie seffectue partir des

informations fournies par ltudiant au moment
de linscription.
4 Inscription pdagogique dun nouvel tudiant avant inscription administrative avec
OPI : (IP avant IA avec OPI) les donnes saisies lors de lOPI et rapatries dans
APOGE, sont accessibles et peuvent tre intgres.
4 Inscription pdagogique avant rinscription administrative dun tudiant avec ou
sans OPI : des donnes de la dernire inscription administrative sont rcupres.

A. REGLES DINSCRIPTION AUX ELEMENTS

Linscription pdagogique est ralise du
haut vers le bas de larborescence dune Exemple
Exemple de de structure
structure des des enseignements
enseignements
Structure des Enseignements : Diplme
Diplme(ex:
(ex:DEUG
DEUGDroit
Droit) )
Version
VersiondedeDiplme
Diplme(ex:(ex:version
version1)1)
1. Choix des tapes auxquelles ltudiant 11

Etape 1 (ex: DEUG Droit 1re anne) Etape 2 (ex: DEUG Droit 2e anne)
souhaite sinscrire, Etape
Etape11d'Etape
Etape
Version
Version
1(ex:
(ex:DEUG
(ex:
Versiond'Etape
DEUG
d'Etape
1(ex:
Droit
1(ex:
Droit
1(ex:
1re
version1reanne)
version
version
anne)
DEUG
DEUG
DEUG
Etape
Etape2d'Etape
Version
Version
2(ex:
(ex:DEUG
Versiond'Etape
d'Etape
DEUG
2(ex:
2(ex:
Droit
Droit2e
version
2(ex:version
2eanne)
version
anne)
DEUG
DEUG
DEUG
droit
droit 1re anne 1) droit 2e anne 1)
droit1re
1reanne
anne1)1) droit
droit2e
2e
2eanne
anne
anne1)1)1)
2. Inscription aux lments pdagogiques 22

directement rattachs ltape, Liste

Liste
Liste
obligatoire
obligatoire
obligatoire
Liste
Liste
Liste
facultative
facultative
facultative
Liste
Listeobligatoire
Liste
choix
obligatoire
choix obligatoire
OO
choixO
FF
F
XX
X

regroups en listes. Il existe trois types de Elment

Elment
Elment
Elment
1
Elment211
Elment22
Elment
Elment
Elment
Elment
Elment
Elment
Elment
1'
1'1'
2'
Elment2'2'
Elment
Elment
Elment
Elment
Elment
1''
Elment1''1''
2"
Elment2"2"2"
Liste
Liste2
Liste2
Elment
2
OO

21''
O
33

Elment 33 Elment 3'3' Elment

Elment22"21''
21'' OO lments
lmentsobligatoires
obligatoires
listes : Elment
Elment 3 Elment
Elment
Elment 3' Elment
Elment
Elment22" 22" FF lments facultatifs
lments facultatifs

liste obligatoire (O): le suivi des lments XX lments

lmentsobligatoires
choix
choix
obligatoires

pdagogiques la composant est

obligatoire pour la version dtape laquelle ltudiant sest inscrit,
liste obligatoire choix (X): le suivi dun nombre dtermin dlments de cette liste
(entre un minimum et un maximum) est obligatoire mais le choix de ceux-ci est
laiss libre ltudiant,
liste facultative (F): regroupe des lments optionnels lis ltape. Ltudiant
sinscrit librement des lments de cette liste.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 9

AMUE, 2002
 3. Inscription aux lments pdagogiques de niveau infrieur. Chaque lment
peut lui mme se dcomposer en lments de niveau infrieur, galement regroups
dans une ou plusieurs listes.

B. CONSTITUTION DU CONT RAT PEDAGOGIQUE DE LETUDIANT

4 Le contrat pdagogique dun tudiant sur
Constitution
Constitution du
du contrat
contrat pdagogique
pdagogique
une anne ou un semestre est de
de l'tudiant
l'tudiant
lensemble des choix pdagogiques de Contrat
Contrat
ltudiant pour une version dtape. OFFRE
OFFRE CHOIX
CHOIXDE
DE
pdagogique
pdagogique
PEDAGOGIQUE L'ETUDIANT
4 Linscription pdagogique utilise la notion
PEDAGOGIQUE L'ETUDIANT
CURSUS Choix
Choixdes
desenseignements.
enseignements.
CURSUS
Sciences
Sciencesde
delalaNature Choix
Sciences
Nature Choixd'utilisation
d'utilisationde
denotes/rsultats
notes/rsultats
Sciencesde
delalaterre
terre antrieurs
antrieurs(PRC)
de prise en compte pour calcul MIAS
MIAS
ENSEIGNEMENTS
ENSEIGNEMENTS
Choix
Choixde
(PRC)
dechangement
changementd'option
d'option

(appele PrC) des notes et rsultats Elments

Elmentsobligatoires
Elments
obligatoires
Elmentsobligatoires
Elments
obligatoireschoix
Elmentsfacultatifs
facultatifs
choix
Elments
Elmentscommuns
communs EVENEMENTS
antrieurs. Validations
Dette
Dette
EVENEMENTS
Validationsd'acquis
d'acquis Etudiants
EtudiantsAjourns
Ajournsmais
maisautoriss
autorisscontinuer
continuer
Crdit Etudiants
Etudiantsredoublants
Tout rsultat antrieur, que ltudiant souhaite
Crdit redoublants
Etudiants
Etudiantseneninterruption
interruptionpuis
puisen
enreprise
reprised'tude
d'tude
Etudiants venant d'un autre tablissement
Etudiants venant d'un autre tablissement

rutiliser (ou a le droit de rutiliser), doit faire

Etudiants
Etudiantsen
enrorientation
rorientation

lobjet dune prise en compte pour calcul (PrC)

lors de linscription pdagogique.
Le contrat pdagogique matrialis par la fiche pdagogique permet :
de connatre avec prcision la cartographie des choix de ltudiant : IP, PrC,
de calculer les rsultats dun tudiant en fonction de ses choix pdagogiques
(IP + PrC).
Lien IP/RE : les calculs de notes et de rsultats avec contrle du chemin pdagogique ne sont
effectus sur un enseignement que si celui-ci fait partie du contrat pdagogique pour lanne en
cours (IP ou PrC).
Pour les versions de diplme , un calcul nest effectu pour un tudiant que sil existe
une inscription pdagogique tape pour lanne en cours sur au moins une des
versions dtape de la version de diplme.

C. CONTROLES DACCES A UNE VERSION DETAPE

La mise en uvre du contrle daccs
dpend du contexte de ralisation de lIP et Contrles
Contrles d'accs
d'accs une une version
version d'tape
d'tape
du paramtrage de ltablissement :
IA
IAavant
avantl'IP
l'IP IP
IPavant
avantl'IA
l'IA
4 le contrle daccs est activ ou non,
l'IP
l'IP l'IA
l'IA

4 lIP est effectue aprs lIA. Le contrle

daccs a dj t effectu lors de lIA et
nest pas activ en IP, InterditsContrle
Contrled'accs
Interditsd'inscription
(selon
d'accs
d'inscription Conditions
Conditionsd'accs
gnrales
d'accs
gnrales
(selonparamtrage)
paramtrage)
paramtrage)
paramtrage)
4 lIP est effectue avant lIA. Le contrle
blocages
blocagessaisis
saisisdans
dans relatives
relativesaux
auxdiplmes
diplmes
APOGEE
APOGEE relatives
relatives auxtapes
aux tapes
nombre
nombred'inscriptions
d'inscriptions relatives
relativesaux
auxlments
lments
autorises
autorisesl'tape
l'tape pdagogiques
pdagogiques
daccs est effectu lors du choix des nombre
nombred'inscriptions
d'inscriptions
autorises
autorisesen
enDEUG
DEUG Dcision
Dcisiond'OPI
d'OPI
relatives
relativesaux
aux
baccalaurats
baccalaurats

tapes en IP. Activ, il porte sur :

1. les dcisions dOPI : selon la valeur du rsultat, favorable ou dfavorable.
Si la version dtape est daccs libre, laccs est autoris si le rsultat est
favorable ou pas de dcision.
Si la version dtape est daccs slectif, laccs nest autoris que si le rsultat
est favorable.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 10

AMUE, 2002
 2. les interdits dinscription :
blocages saisis dans Apoge (interdits internes et externes),
nombre maximum dinscriptions autoris ltape,
nombre maximum dinscriptions autoris en DEUG (selon paramtrage de
ltablissement).
3. les conditions daccs gnrales (dfinies dans la structure des
enseignements).
Contrles dacquis donnant accs de plein droit la version dtape :
version de diplme (anne dobtention),
version dtape (anne dobtention, autoris continuer),
lment pdagogique (anne dobtention),
groupe de baccalaurat (anne dobtention).

SYNTHESE DES MESSAGES GERES

DANS LE CADRE DU CONTROLE DACCES A UNE VERSION DETAPE EN IP

CAS DE FIGURE LIBELL DU MESSAGE NATURE DU MESSAGE

Individu non autoris sinscrire :
Le rsultat dOPI est : non autoris sinscrire. Bloquant
libell motif du refus.
Individu non autoris sinscrire :
Le rsultat dOPI nest pas renseign et le vu
Motif: Dossier non trait par la Non bloquant
est de type dcision individuelle.
commission. Forcer ?
Si la version dtape est accs slectif ou Motif : Accs slectif ou conseil,
Non bloquant
conseil. dcision individuelle ncessaire.
Si lindividu est interdit dinscription :
car un blocage concernant un individu du
mme nom, prnom, INE et date de naissance Individu non autoris sinscrire : Bloquant
a t enregistr dans Apoge pour cette libell motif du refus.
version dtape
car un blocage concernant un individu qui a Libell motif nom, prnom, date ou
une valeur diffrente pour un des critres a t INE. Forcer ? Non bloquant
enregistr dans Apoge pour cette version
dtape.
Individu non autoris sinscrire :
Si ltudiant est interdit dinscription car il a
Motif: Nombre maximum
atteint le nombre dinscriptions autoris Non bloquant
dinscriptions atteint pour ltape.
ltape.
Forcer ?
Individu non autoris sinscrire :
Si ltudiant est interdit dinscription car il a
Motif: Nombre maximum
atteint le nombre dinscriptions autoris en Non bloquant
dinscriptions atteint pour le diplme.
DEUG.
Forcer ?
Si ltudiant na pas les acquis correspondants
Individu non autoris sinscrire :
(diplme ou groupe de bac) aux conditions Non bloquant
Motif: Acquis insuffisants. Forcer ?
gnrales daccs la version dtape.
Si ltudiant a obtenu un diplme, une anne
Individu non autoris sinscrire :
ou un baccalaurat correspondant aux
Motif: anne dobtention du bac / de
conditions daccs mais que lanne Non bloquant
llment / du diplme / ne permet pas
dobtention ne correspond pas aux conditions
laccs ltape. Forcer?
daccs gnrales.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 11

AMUE, 2002
 D. CONTROLES EFFECTUES LORS DE LINSCRIPTION AUX ELEMENTS
4 sur les droits daccs : le CIP de Contrles
Contrles effectus
effectus lors
lors de
de l'inscription
l'inscription
lutilisateur doit tre centre dinscription aux
aux lments
lments
habilit pour llment. Autorisation
Autorisation
Autorisation
Autorisation

4 sur les dcisions de commission CIP

CIP
CIPhabilit
CIP habilit d'inscription
d'inscription

ou de jury : Contrle
Contrle
Contrleeffectu
Contrle
les
les
les
effectu
effectusur
effectu
lesdroits
droits
droitsd'accs
droits d'accs
sur: :
d'accsde
d'accs de
del'utilisateur
de l'utilisateur
l'utilisateur
l'utilisateur

lments acquis par validation : ils sont les

les
la
la
lespr-requis
les
la
pr-requis
pr-requis(*)
pr-requis
rinscription
larinscription
(*)
(*)
(*)
un
rinscription un
rinscription lment
unlment
un lment acquis (*)
lment acquis (*)
Autorisation
Autorisation
Autorisation
Autorisation

assimils des rsultats antrieurs et les

les
la
leslments
les
la
lments
lmentscapitalisables
lments capitalisables
capitalisables(*)
capitalisables (*)
ou
ourefus
refus
refus
refus
d'inscription
d'inscription
lapriode
la priode
prioded'inscription
priode d'inscription
d'inscriptionpdagogique
d'inscription pdagogique
doivent faire lobjet dune prise en compte les
les
leslments
les lments
lmentsacquis
lments acquis
acquispar
acquis par
parvalidation
par validation
validation
validation
les
les
leslments
les lments
lmentsen
lments en
encrdit
en crditou
ouen
endette
dette
pour calcul pour tre utiliss, les
les
lestapes
les tapes
tapesen
tapes endette
dette
Refus
Refus
lments en crdit : vrification de Refus
Refus
d'inscription
d'inscription
d'inscription
d'inscription
lautorisation danticipation, (*)
(*)
(*)selon
(*) selon
selonparamtrage
selonparamtrage
paramtragede
paramtrage del'tablissement
l'tablissement
l'tablissement
l'tablissement JURY
JURY

lments en dette et tape en dette :

vrification de lautorisation dinscription.
4 sur les pr-requis ncessaires llment (activable ou non) :
rsultats ou non sur le pr-requis demand,
acquisition ou non du pr-requis selon les rsultats obtenus.
Ce contrle nest pas effectu pour les lments en crdit ou en dette et tape en
dette, la dcision dune commission tant souveraine.
4 sur la rinscription des lments dj acquis (activable ou non) :
la rgle communment admise est un lment acquis est dfinitivement acquis .
Toutefois, un tudiant doit pouvoir se rinscrire cet lment pour obtenir une
meilleure note.
4 sur les dates dinscription llment :
date douverture de la priode dinscription llment,
date limite dinscription llment.

SYNTHESE DES MESSAGES GERES DANS LE CADRE DES

CONTROLES EFFECTUES EN IP LORS DE LINSCRIPTION AUX ELEMENTS

CAS DE FIGURE LIBELL DU MESSAGE NATURE DU MESSAGE

Llment saisi nest pas rattach au centre Vous navez pas les droits daccs
Bloquant
dinscription pdagogique de lutilisateur. cet lment.
Llment saisi nappartient pas la version Cet lment nest pas disponible
Bloquant
dtape slectionne. dans la version dtape choisie.
Ltudiant sinscrit un lment pdagogique
Inscription pdagogique impossible
acquis par validation suite une dcision de Bloquant
lment acquis par validation.
jury ou de commission.
Ltudiant sinscrit un lment pdagogique
Ltudiant ne dispose pas du pr-
en ayant un rsultat ngatif llment pr- Bloquant
requis demand.
requis.
Attention, il nexiste pas de rsultats
Ltudiant sinscrit un lment pdagogique Non bloquant
sur llment pr-requis.
sans avoir de rsultat sur llment pr-requis.
Ltudiant sinscrit un lment capitalisable Cet lment capitalisable est dj
Non bloquant
dj acquis dans le cadre dune autre tape. acquis. Continuez vous ?
Ltudiant se rinscrit un lment dj Cet lment est dj acquis dans
Non bloquant
acquis dans le cadre de cette tape. cette tape.
La campagne dinscription nest pas
Ltudiant sinscrit hors de la priode encore ouverte. Continuez vous ? La
Non bloquant
dinscription pdagogique. date limite dinscription llment
est dpasse. Continuez vous ?
Ltudiant demande une prise en compte pour
Prise en compte pour calcul
calcul dun lment non capitalisable, non Bloquant
impossible pour cet lment.
conservable.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 12

AMUE, 2002
2.2 Principes de ralisation dune IP
A. LES PHASES DUNE INSCRIPTION PEDAGOGIQUE
Deux phases peuvent tre distingues :
Les
Les phases
phases d'une
d'une inscription
inscription pdagogique
pdagogique
4 lidentification de ltudiant avec :
Fiche individuelle de ltudiant : cet cran AA

regroupe les informations relatives ltat

civil et au baccalaurat de ltudiant. IP
IP
IP
IP BB
Adresses de ltudiant : dans cet cran 1111
Fiche
22
Ficheindividuelle
individuelle Adresses
Adresses
sont renseignes ladresse fixe de de
del'tudiant
l'tudiant
IP
IP
IP
IP de
del'tudiant
l'tudiant

IA
IA
IA
IA
ltudiant et son adresse pour lanne en 33 44
cours. Choix
des
Choix Inscription
Inscription
desEtapes
Etapes aux
auxElments
Elments
Ces donnes sont communes lIA.
4 linscription de ltudiant avec :
Choix des tapes : ltudiant choisit la ou les versions dtape pour lesquelles il a
dj effectu ou non la dmarche administrative.
Inscription aux lments : cette squence permet linscription pdagogique et la
prise en compte pour calcul sur des lments obligatoires, obligatoires choix et
facultatifs de la version dtape choisie.
RAPPEL. Lors de linscription pdagogique aux lments, ltudiant peut tre affect dans des
groupes.
La constitution des groupes fait lobjet des modules Constitution des groupes .
IA avant IP. Lorsque ltudiant a ralis lIA avant lIP, la Fiche individuelle et les
Adresses de ltudiant sont dj renseigns et jour, Apoge rapatriant les donnes
de linscription administrative.
Lutilisateur peut, sil le dsire, dbuter lIP directement la phase Choix des tapes.
IP avant IA. Lorsque ltudiant ralise lIP avant lIA, 2 cas sont distinguer.
Ltudiant est nouveau : linscription pdagogique dbute obligatoirement sur lcran
Fiche Individuelle.
Ltudiant se rinscrit et est donc connu dans Apoge : lutilisateur dbute lIP
par la Fiche Individuelle ou le Choix des tapes, selon quil veut mettre jour ou non
les donnes didentification.
Ces donnes pourront par ailleurs tre mises jour lors de lIA.

B. CHOIX DES ETAPES : NORMALES, EN CREDIT OU EN DETTE

Lors de linscription pdagogique, Apoge Choix
Choix des
des tapes
tapes ::
propose : normales,
normales, en
en crdit
crdit ou
ou en
en dette
dette
4 les tapes pour lesquelles une inscription
administrative tape a t effectue (IAE Inscription
Inscriptionpdagogique
pdagogique
- -choix
choixdes
destapes
tapes- -
ralises), JURY
JURY
JURY
JURY

Etape
Etapeen
endette
4 les tapes en crdit (tape crdit) ou en
dette Etape
Etapeen
encrdit
crdit
crdit
crdit
Etape
Etapenormale
normale
normale
normale

dette (tape dette ) auxquelles ltudiant

peut sinscrire suite la saisie des Inscription
Inscriptionadministrative
administrative Inscription
Inscriptionadministrative
administrative

dcisions de jury ou de commission, facultative

facultativel'tape
l'tape facultative
facultativel'tape
l'tape

pour une tape en dette diplmante, ltudiant

Inscription
Inscriptionadministrative
administrative
obligatoire
obligatoirel'tape
l'tape

devra tre inscrit administrativement cette

VET.
4 les autres tapes pour lesquelles aucune inscription administrative ou dcision de
jury na t saisie.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 13

AMUE, 2002
 Un message informe lutilisateur quil doit auparavant raliser lIA si son CIP lui impose
de raliser lIA avant lIP pour cette tape.
Cohrence IP et IA
les deux dmarches dinscription administrative et pdagogique une tape sont
indispensables dans le cas dune inscription une tape normale.
pour les inscriptions aux tapes en dette ou en crdit, seule linscription pdagogique est
obligatoire. Il appartient chaque tablissement dimposer ou non linscription administrative
correspondante selon son organisation.
Si ltablissement dcide quune IAE est indispensable pour ltape en dette ou en crdit,
ltudiant devra payer les mmes droits (premier ou second) que sil procdait une inscription
administrative quelconque.

C. CHOIX DES ELEMENTS

Trois actions sont possibles sur un lment Choix
Choix des
des lments
lments
pdagogique.
4 Raliser une Inscription pdagogique Inscription
Inscription
Inscription
Inscription
11

(IP) : pdagogique
pdagogique
pdagogique(IP)
pdagogique (IP) EE
LL
ltudiant suit lenseignement et passe ou EE
22 M
repasse les examens lis cet Prise
Prise
pour
en
pourcalcul
calcul
compte
compte
Prise en compte
Prise compte
calcul(PRC)
calcul (PRC)
(PRC)
(PRC)
M
EE

enseignement. NN
TT

4 Raliser une prise en compte pour ni IP

niIP
ni
ni IP
IP
33 XX

calcul (PrC) : niniPRC

ni
ni PRC

ltudiant utilise des notes et rsultats

capitaliss ou conservs ou une validation dacquis sur llment (sauf restrictions
dans les modalits de contrle des connaissances) ;
ces notes et rsultats peuvent aussi provenir des liens de correspondance (dfinis
page suivante).
Les validations dacquis saisies en dcision de commission, sont assimiles des rsultats
antrieurs utilisables par ltudiant sur ltape associe llment lors de la dcision de
commission. Elles doivent faire lobjet dune PrC pour tre utilises.
4 Ne raliser ni une IP, ni une PrC :
ltudiant ne souhaite pas suivre lenseignement, et ne souhaite pas (ou ne peut pas)
rutiliser un rsultat antrieur.
Pour faciliter la rinscription des tudiants redoublants, ou en dette, Apoge permet de
reconstituer automatiquement le contrat pdagogique de lanne prcdente.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 14

AMUE, 2002
 D. PRISE EN COMPTE POUR CALCUL AU TITRE DE LIENS DE CORRESPONDANCE
Dfinitions
Prise
Prise en en compte compte pour pour calcul
calcul
Un lien de correspondance pour calcul tablit au
au titre
titre de
de liens liens de de correspondance
correspondance
des correspondances entre des lments 1111 ------redoublant
Version
Versiond'tape Nredoublant
d'tape Nredoublant
redoublant Version
Version
Versiond'tape
Version d'tape
d'tapeN+
d'tape N+
N+
N+
--reprise
reprised'tudes
reprise d'tudes
capitalisables et/ou conservables. Liste
Listeobligatoire
obligatoire
reprise
obligatoire
obligatoire
d'tudes
d'tudes
Liste
Listeobligatoire
obligatoire

4 Cration. La cration des liens se fait

lment lment
lment11
lmentAA PRC
PRC
lment
lmentBB
PRC
PRC lment
lment22

dans le domaine MCC entre un (ou deux)

lment(s) source(s) et un lment cible
Version
Versiond'tape NN
d'tapeN Version
Versiond'tape
d'tape N'
N'
pour : N

22 --rorientation
rorientation
rorientation
rorientation
utiliser au sein dune nouvelle offre Semestre
Semestre
Semestre11
Semestre 11 Semestre
Semestre1111
lment
Semestre
Semestre22
lmant
lmant
lmantA
lmant A
AA PRC lment11 lment
lment3333
pdagogique des rsultats antrieurs lment
lment
lmentBB
lment BB PRC lment
lment22 lment
lment4444

obtenus au sein dune ancienne offre

pdagogique,
faciliter la rorientation en utilisant dans le nouveau cursus des rsultats obtenus
dans le cursus initialement choisi.
4 Utilisation. Lutilisation est dtermine lors de la phase dinscription pdagogique.
Elle permet ltudiant redoublant, en reprise dtudes ou orient vers une autre
version dtape dutiliser des notes et rsultats acquis prcdemment sur dautres
lments.
Pour quun tudiant puisse utiliser des notes et rsultats acquis au titre dun (ou deux)
lments source, lutilisateur ralise une prise en compte pour calcul sur llment
cible concern.
Le fonctionnement des PrC au titre des liens de correspondance est identique celui
des PrC classiques .
Cette prise en compte pour calcul sera enregistre dans le contrat pdagogique de
ltudiant et indique sur sa fiche pdagogique.
Les lments sources des liens de correspondance utiliss seront indiqus dans les relevs de
notes et les PV de dlibration de jury.

E. INSCRIPTION AUTOMATIQUE AUX ELEMENTS OBLIGATOIRES

Linscription automatique aux lments
pdagogiques obligatoires dune version Inscription
Inscription automatique
automatique
aux
aux lments
lments obligatoires
obligatoires
dtape peut tre effectue par le biais dun Etape
Etape

traitement diffr.
IAE
IAE
Deux situations sont possibles : Elt
Elt Elt
Elt Elt
Elt

IA
IA IP
IP
4 Ltudiant a ralis une Inscription Elt
Elt Elt
Elt

Administrative tape (IAE). IP

IP
CHOIX
IP
CHOIX
IP Etape
Etape
Liste
Liste
inscrits

Linscription pdagogique automatique ETAPE(S)

ETAPE(S)
==IPE
inscrits
lments
lments

IPE Elt
Elt Elt
Elt Elt
Elt
aux versions dtape et aux lments IPIP Elt
Elt Elt
Elt
obligatoires sera ralise partir de son
inscription administrative ltape.
4 Ltudiant a ralis une Inscription Pdagogique tape (IPE).
Lutilisateur inscrit pdagogiquement ltudiant uniquement jusquau choix de ses
tapes (ne pas poursuivre linscription aux lments qui se fait normalement en
cliquant sur le bouton Suivant).
Le traitement diffr permettra son inscription automatique aux lments
pdagogiques obligatoires pour les VET o existent une IAE ou une IPE.
Ce traitement nest dclench quune seule fois pour un tudiant, une VET pour lanne en
cours.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 15

AMUE, 2002
 Afin de faciliter lInscription pdagogique, les PrC sont prcoches
automatiquement sur les lments o ltudiant a eu des rsultats favorables.
Sont concerns les cas suivants :
llment est capitalisable et ltudiant a capitalis un rsultat positif.
llment est conservable et ltudiant a conserv une note.
ltudiant dispose dune validation dacquis sur llment.
llment est un lment cible dun lien de correspondance pour calcul sur lequel
le(s) lment(s) source(s) ont note(s) et/ou rsultat(s) favorable(s).

F. INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE

Cette fonctionnalit permet de crer les Inscription
Inscription dede masse
masse
inscriptions pdagogiques et les prises en un
un lment
lment pdagogique
pdagogique
compte pour calcul dun ensemble dindividus Diplme
Version
Diplme
VersiondedeDiplme
Diplme

sur un lment pdagogique dit lment

cible. Etape
Version
Etape
Etape
Version
Etape
d'Etape
Versiond'Etape
d'Etape
d'Etape

Habilitation. Seuls les CIP de llment sur

IP
IP
lequel porte lIP de masse sont habilits ou
ou
Liste
Listefacultative
Listefacultative
facultative
Elment
Elment 11
Elment2 1
effectuer des inscriptions ou des PrC. PRC
PRC
Elment
Elment
Elment22
Elment 3
PRC Elment
Elment33

Les inscriptions pdagogiques aux tapes

(IPE) et aux lments suprieurs (sils
existent) rattachs llment pdagogique cible doivent avoir t ralises pour utiliser cette
fonctionnalit.

G. CHOIX DUNE FORMULE DEXAMEN

Lors de linscription pdagogique dun Choix
Choix d'une d'une formule
formule d'examen
d'examen
tudiant, il est possible de choisir pour
Modalits
Modalitsde
decontrle
chaque lment pdagogique la formule contrle
Elt
Eltpd
pdAA
Formule d'examen
Formuled'examen
dexamen qui dfinit des sous-populations Formule
Formule
d'examen
d'examen
Formule par
Formule pardfaut
dfaut
standard
standard
standard SS
parmi les tudiants concerns par cet standard
[Link]
[Link]
[Link] CT
[Link] CTI.P
CT
[Link]'un
d'un
d'un
d'un
tudiant
tudiant
[Link]
[Link]
[Link] CC
[Link] CC
CC
CCtudiant
tudiant
lment. En gnral, on associera cette choix
choixformule
formuleCT
CT
Elt
Elt
Eltpdago.
pdago. AA SS
formule dexamen une rgle de calcul Elt
Calcul
Calcul
Calcul
Calcul CT
CT
Rsultats
Rsultats CC
CC
appliquer lors du calcul de notes et de d'un
d'untudiant
tudiant
tudiant
tudiant
formule
formuleCT
CTapplique
applique
rsultats sur cet lment pour cet tudiant Elt
Eltpd
pd
pd AA
pd
Epr
EprA1
A1
Epr
EprA2
A2
(exemple: contrle continu, contrle
terminal).
Lien IP / MC : La ou les formule(s) dexamen applicable(s) chaque lment ont t
pralablement dtermines dans le domaine Modalits de Contrle des Connaissances.
Une de ces formules est retenue comme formule dexamen par dfaut ou standard.
La formule choisie pour un lment pdagogique lors de lIP sera ncessairement lune
de ces formules.
Si aucune formule nest choisie, la rgle de calcul associe la formule dexamen par
dfaut sera applique lors du calcul de notes et de rsultats.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 16

AMUE, 2002
2.3 Suivi pdagogique
A. MODIFICATION DE LINSCRIPTION PEDAGOGIQUE
4 Donnes de ltudiant : Modification
Modification de
de l'inscription
l'inscription pdagogique
pdagogique
nom, situation familiale, adresses, etc.
(toute modification simple), Modifications
Modifications

4 Changement dtape :
saisie de la nouvelle tape et suppression CIP
CIPhabilit
habilit

de la prcdente, Etape
Etape Etape
Etape Etape
Etape

4 Modification du choix des lments : Elt Elt Elt

Elt Elt Elt Elt Elt
obligatoires, choix ou facultatifs pour Etape
Etape Elt Elt

Elt
Elt
une inscription une tape donne : donnes
donnesde
l'tudiant
l'tudiant
de
changement
changement
d'tape
d'tape
choix
choixdes
des
lments
lments
suppression
suppressiond'1IP
une
d'1IP
unetape/un
tape/unlt
lt

saisie du nouvel lment et suppression

de lancien, possibilit de dcocher PrC et
cocher IP (sauf cas particulier), et inversement.
4 Suppression dune IP une tape ou un lment :
la suppression dune IP une tape/lment entrane la suppression automatique
des IP aux lments infrieurs.
Un utilisateur ne peut modifier que les inscriptions gres par le centre dinscription
pdagogique auquel llment est rattach. Pour supprimer un choix dtape, il faut que
le CIP de lutilisateur ait au moins un lment rattach ltape.
Les modifications dune inscription pdagogique peuvent influencer la constitution des
groupes (Domaine groupe).
La suppression dune IP nentrane pas la suppression de laffectation dun tudiant
dans un groupe. En effet le groupe peut tre commun dautres tapes o ltudiant
reste inscrit pdagogiquement. Si lon souhaite dsaffecter un tudiant dun groupe
aprs une suppression de lIP, il faut le dsaffecter individuellement.

B. REGULARISATION DE LA SITUATION PEDAGOGIQUE

Lorsque linscription pdagogique est Rgularisation
Rgularisation de de la
la situation
situation pdagogique
pdagogique
effectue indiffremment avant ou aprs
linscription administrative, des incohrences IA
IA
IA IP
IP
IP
temporaires entre inscriptions ET
ET

pdagogiques et administratives peuvent Traitement

Traitement
Traitement
Traitement
de
de
de
Traitement
Traitement
Traitement
de
de
de
cohrence
cohrence purge
purge
exister (IA sans IP ou IP sans IA...). cohrence
IA
IAsans
sansIPIP
purge

IP suppression
IPsans
sansIA
IA suppression
des
desIP sans
Un traitement permet didentifier les tudiants Etudiants
Etudiantsinterdits
avec
avec
avecIA
avecIA
IA ou
IAou
interdits
IP
ouIP
ou IP
IP
IAE.
IAE.
IAE.
IAE.
IPsans
sans
sans

nayant pas effectu, soit linscription

pdagogique, soit linscription administrative Liste
ListeIA/IP
IA/IP Annulation/
Annulation/
Annulation/
Rsiliation
Rsiliation
Rsiliation
IA
IA
pour une mme version dtape. Il peut IA

donner lieu des actions de relance auprs

des tudiants concerns dans le cas o cette situation est juge irrgulire (date limite
dinscription dpasse...).
Suppression dIP suite la rsiliation ou lannulation dune IAE.
Un traitement permet de supprimer les inscriptions pdagogiques suite la rsiliation
ou lannulation des inscriptions administratives correspondantes.
Pour pouvoir prtendre un diplme, il faut y tre inscrit administrativement (paiement
des droits, obtention de la carte dtudiant).

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 17

AMUE, 2002
 C. GESTION DES INTERDIT S
On peut tre amen saisir des interdits Gestion
Gestion des des interdits
interdits
dinscription concernant ltudiant en cours
danne : Blocage
Blocage:: Motif
Motifdu
dublocage
blocage

4 pour motifs internes Situation

Situation
Quitus
Quitus
visite
visite
Sanction
Sanction
irrgulire disciplinaire
irrgulireBU mdicale disciplinaire
situation irrgulire BU, sanction BU mdicale

disciplinaire, etc. Paramtrable

Paramtrablepar
tablissement
tablissement
parchaque
chaque

4 pour motifs externes

Type
Typede blocage:: M
deblocage MEE::Interdiction
Interdictionde
depasser
passerleslesexamens
liste dtudiants interdits dinscription MMAA:: Interdit
Interditd'inscription...
d'inscription...
examens

fournie par le rectorat ou par dautres

universits.
Blocage - type de blocage
Lors de la saisie dun interdit, il faut fournir le motif du blocage. Le type de blocage
appliqu est induit.
Dfinition des listes
Les listes de motifs et de types de blocage sont dfinies par ltablissement.
Si le blocage concerne toutes les tapes de ltablissement, le message dinterdiction
saffiche ds la Fiche Individuelle .
Si le blocage concerne une tape, le message dinterdiction apparat au Choix des
tapes lors de la slection de ltape marque interdite pour cet tudiant.
Message bloquant ou non
Selon que ltudiant est dj connu dans ltablissement (blocage interne) ou non
(blocage externe), linterdit dinscription sera bloquant ou non bloquant.
La gestion des interdits est aussi disponible dans le domaine Inscription administrative.

2.4 ditions disponibles en IP

Ldition de la fiche pdagogique reprend le
ditions
ditions disponibles
disponibles en
en IP
IP
contrat pdagogique de ltudiant.
Editions
Editionsdirectes
directes::
Les ditions suivantes sont prsentes dans les Fiche
Fichepdagogique
Liste
pdagogique
Listedes
desinterdits
interdits
modules Constitution des groupes : Liste
Listedes
Liste
desinscrits
inscritspar
Listed'tudiants
d'tudiantspar
parlment
lment
parlment
lment etetgroupe
groupe

4 liste dtudiants affects dans des groupes

Liste
Listed'tudiants
d'tudiantspar
parVET
VETetetgroupe
groupe
Liste
Listed'tudiants
d'tudiantsdans
dansgroupe/enseignant
groupe/enseignant
Dnombrement
Dnombrementdes destudiants
tudiantsaffects
affectsdans
dansgroupes
groupes
4 liste dtudiants par lment et groupe Editions
Editionsdiffres
diffres ::

4 liste dtudiants par VET et groupe

Fiche
Fichepdagogique
pdagogique::dition
ditionpar
parlot
lot
Liste
Listedes
desinscrits
inscritspar
parlment
lment LISTE
LISTE
INSCRITS
INSCRITS/ /
Contrle
Contrle de cohrence
deexternes :
cohrence :
4 liste dtudiants dans groupe/enseignant
ELEMENT
--Interdits
Interdits externes ELEMENT
--IP sans IAE
IP sans IAE FICHE
FICHE
--IAE
IAEsans
sansIPIP PEDAGOGIQUE
PEDAGOGIQUE

4 dnombrement des tudiants affects dans

Liste
Listed'tudiants
d'tudiantsaffects
affectsdans
dansdes
desgroupes
groupes
Contrle
Contrle de cohrence entre IP et tudiants dansgroupes
de cohrence entre IP et tudiants dans groupes

groupe
4 contrle de cohrence entre IP et tudiants dans
groupes.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 18

AMUE, 2002
 3.
DMONSTRATIONS ET EXERCICES
Les cas sont prsents selon les pratiques des tablissements : inscription automatique
aux lments obligatoires, inscription de masse un lment, inscription individuelle et
cas particuliers.

3.1 Donnes gnrales

Notation : les versions dtape sont notes tape/version, par exemple DLC100/901

STRUCTURE D.U. HISTOIRE

dmo 3.2

HIS100 DU Histoire
Version 1

Etape HS1001 DU Histoire

Version 1

(1,1)
HISTLS1 O HISTLS2 O HISTLS3 X

LS1ANC LS2CONT LSCALL Allemand

Histoire ancienne Histoire LSCANG Anglais
LS1MED contemporaine LSCRUS Russe
Histoire mdivale LS2MOD
LS1ROM Histoire moderne
Histoire romaine LS2STAT
Mthodologie
statistiques

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire choix (min , max)

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 19

AMUE, 2002
 STRUCTURE LICENCE LETTRES CLASSIQUES

dmo 3.3, 3.7

exercice 3.4

DLC4567 Licence Lettres classiques

Version 901

Etape DLC300 Licence Lettres Classiques

Version 901

(2,2)

Liste DLCU O Liste DLCV X

DLCU100 Littrature franaise DLCV100 Gram. Comp. Grec latin

DLCU200 Linguistique franaise DLCV200 Littrature compare
DLCU300 Littrature latine DLCV300 Littrature franaise
DLCU400 Littrature grecque DLCV400 Linguistique franaise
DLCU500 Linguis grec. latine DLCV500 Informatique
DLCV600 Thtre
DLCV700 Didactique du franais
DLCV800 Mention documentation

Liste DLV8 O
DLCV810 Module T
DLCV820 Module W

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire choix (min , max) ; Elment suspendu : ***

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 20

AMUE, 2002
 STRUCTURE DEUG SCIENCES ECO 1RE ANNEE ET AES 1 RE ANNEE

dmo 3.5, 3.11, 3.13, 3.18

E100300 DEUG Economie A100300 DEUG AES

Version 941 ** Version 941 **

* ouvert la validation
Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1re anne ** ouvert au recrutement
Version 941 ** et la validation
lment ferm
Liste NIV1 O

NIV 1 Niveau 1

Liste P1 O

PE1 Priode 1
PE2 Priode 2
Liste G1 O Liste G2 O

MOD1 Module 1 MOD3 Module 3

MOD2 Module 2 MOD4 Module 4

C11 O C13 O G3 O C31 O C32 O C41 O C42 O C43 F

C11CM C13CM C21 Math C31CM C32CM C41CM C42CM C432

Cadres Econo. de C22 Conf Math 2 Macroco Agents Compta Sociologie
comptab. march C23 Eco (CM) (CM) (CM) gn (CM) C433
(CM) (CM) C24 Dr priv C31TD C32TD C41TD C42TD Histoire
C11TD C13TD Math 2 Macroco Agents Compta
Cadres Econo. de (TD) (TD) (TD) gn (TD)
comptab. march
(TD) (TD)
O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire choix (min , max)

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 21

AMUE, 2002
 STRUCTURE DEUG SCIENCES ECO 2E ANNEE ET LICENCE SCIENCE ECO

dmo 3.5, 3.9

exercice 3.10

E100300 DEUG Economie A100400 Licence Eco

Version 941 Version 941

Etape E10032 DEUG Eco 2me anne Etape A10041 Licence Eco
Version 941 ** Version 941 **

(3,3)
Liste G5 O
Liste G4 X
MOD9 Module 9
MOD5 Module 5
MOD10 Module 10
MOD6 Module 6
MOD11 Module 11
MOD7 Module 7
MOD8 Module 8

Liste C51 O Liste C52 O Liste C53 O

Liste C72 O Lis. C71 O
C51CM Equili. C52CM Inst et C53CM Inst.
C721 Prog linaire C71CM
C722 Droit public Macro (CM) pol mont (CM) Publi. (CM)
Info (CM)
C723 Collect local C51TD Equili. C52TD Inst et C53TD Inst.
C725 Langues viv C71TD
Macro (TD) pol mont (TD) Publi. (TD)
SPO Sport *** Info (TD)

Liste C61 O Liste C62 O Liste C63 O

* ouvert la validation
C61CM Form. C62CM C63CM Comp.
** ouvert au recrutement
prix (CM) Maths (CM) Ana. (CM)
C62TD et la validation
C61TD Form. C63TD Comp.
Maths (TD) *** lment suspendu
prix (TD) Ana. (TD)

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire choix (min , max)

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 22

AMUE, 2002
 STRUCTURE DEUG DROIT, 1RE ANNEE ET 2E ANNEE

dmo 3.5, 3.8, 3.11, 3.14, 3.17, 3.21

D100 DEUG de Droit

Version1

Etape D10011 DEUG Droit 1re anne Etape D10012 DEUG Droit 2e anne
Version 1 Version 2
(1,2) (1,2)

Liste LP X Liste LP2 X

1P1 Semestre 1 / 1re anne 2P1 Semestre 1 / 2e anne
1P2 Semestre 2 / 1re anne 2P2 Semestre 2 / 2e anne

(1,1) (2,2)

L1CM O L1TD X L2CM O L2TD O L22 O L3CM O L3TD X L4CM O L4TD O

M1CM M1TD M3CM M3TD M6 M21CM M21TD M24CM M24TD

Droit civil Droit civil Histoire Histoire Droit civil Droit civil Financ publ Financ publ
Inst adm
M2CM M2TD des des M22CM M22TD M25CM M25TD
M7
Instit. Instit. polit. Instituti. Instituti. Droit adm Droit adm Droit pnal Droit pnal
Rel int
polit. C23 Init. politiques politiques M8 Intro . M23CM M23TD
droit priv tud polit Droit aff . Droit aff .
L24 O
L23 O
L21 O (1,1) (1,1)
(1,1) M29
M26 Inst adm
M4 L1 X
Intro Sc pol M30
Intro Droit (1,1) M27 Eco entrepr
M5 ALL
Construct M31
Sciences ANG
comm Justice
conomiq ESP
M28 Hist criminelle
obligatoire
(1,1) (1,1) (1,1)

LALL X LESP X LANG X

ALL1 oral ESP1 oral ANG1 oral

ALL2 crit ESP2 crit ANG2 crit

AL1 O AL2 O
L1 liste de langues commune aux 2 annes du DEUG
ALL11 Cours ALL21 Cours
ALL12 Labo ALL22 Labo

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 23

AMUE, 2002
 STRUCTURE DEUG LETTRES CLASSIQUES 1RE ANNEE

dmo 3.13, 3.15

exercices 3.6, 3.16

DLC1234 DEUG Lettres classiques * ouvert la validation

Version 901 ** ouvert au recrutement
et la validation

Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1 re anne

Version 901 * Version 941 **

Liste DLC O Liste DLC1 O

DLCMA Module A DLCMA Module A
DLCMB Module B DLCMB Module B
DLCMC Module C DLCMC Module C
DLCMD Module D (1.1) (1.1)

Liste DLCB O Liste DLCC X

Liste DLCA O
DLCB100 Littrature latine DLCC100 Informatique 1 Liste DLCC1 O
DLCA100 Littrature fra DLCC200 Monde Contemp
DLCA200 Linguistique fra DLCB200 Littrature grecque
DLCB300 [Link]/latine DLCC300 Connais. Allem. DLCC110 MS...
DLCB400 Langue vivante DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC120 Word
(1.1)
DLCC500 Civil. italienne DLCC130 Excel
Liste DLCB1 X DLCC140 Tlmatiq

DLCB110 Latin dbutant Liste DLCB4 X Liste DLCC2 O

DLCB120 Latin confirm (1.1)

(1.1)
DLCB410 Allemand DLCC210 Gographie Liste DLCC21 O
DLCB420 Anglais DLCC220 Dmographie
Liste DLCB2 X DLCB430 Russe DLCC211 Gogr Bourg.
DLCB440 Espagnol DLCC212 Gopolitique
DLCB210 Grec dbutant DLCB450 Italien DLCC213 Environnement
DLCB220 Grec confirm DLCB460 Portugais

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire choix (min , max) ; Elment ferm : CODE

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 24

AMUE, 2002
 STRUCTURE MAITRISE LETTRES CLASSIQUES

dmo 3.7

DLC89 Matrise Lettres classiques

Version 901

Etape DLC400 Matrise Lettres Classiques

Version 901 Version 941

(2,2) (2,2)

Liste DLCM X

DLCM100 Les pres de lglise

DLCM200 Initiation papyrologie
Liste DLCN F DLCM300 Dialectologie grec. latine Liste DLCO O
DLCM400 Hist. Ides polit. Rome
DLCN100 Grammaire et DLCM500 Rech. historiogr. romai. DLCL100 Appr. Ling. Ancien.
langue franaise DLCM600 Dialecto. et onomas. fran DLCL200Appr. Lang. Ancien.
DLCN200 Ancien franais DLCM700 Stylistique et rhtorique
DLCM800 Littrature du XVII
DLCM900 Littrature du XVIII
DLCMA00Tht. civil. Euro. baroq
DLCMB00Littrature et ethnologie
DLCMC00Rech. sur la mlancolie
DLCMD00Init. Intrrog. de B.D.B
O : obligatoire ; F : facultatif ;
DLCME00Programmation X : obligatoire choixmin
( , max)

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 25

AMUE, 2002
 STRUCTURE LICENCE DE DROIT

dmo 3.12

L100 Licence de Droit

Version 1

Etape L10011 Licence de Droit Etape L10011 Licence de Droit

Version 931 Version 941

LDMO O LDMOD O

LICD0 Module 0 LICD1 Module 1

LICD1 Module 1 LICD2 Module 2
LICD2 Module 2 LICD3 Module 3
LICD3 Module 3 LICD4 Module 4

LDMOD3 O
LDMOD1 O
LICD31 Fusions et
LDMOD0 O LICD11
acquisitions
Contentieux adm
LICD32
LICD01 Fiscalit LICD12
Etude SA et SARL
et comptabilit Intro droit
LICD02 Droit de la administratif
concurrence
(1,1)
LDMOD2 O
LDMOD4 X
LICD21
LICD41
Tribunaus civils
Fiscalit CEE
O : obligatoire LICD22
LICD42
Etude appro du
F : facultatif code civil
Droit soc angl-sax
X : obligatoire choix (min , max)
lien de correspondance mono-source :

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 26

AMUE, 2002
 STRUCTURE DEUG MASS 2E ANNEE

dmo 3.22

DDEMASS : DEUG Sciences mention MASS

Version 951

Etape : DE2MAS DEUG MASS 2me Anne

Version 951

LDEMA O
Liste mod MASS
LBONUS F
MAANG Anglais Liste Bonus
MALIBR Module libre
BCULT Culture gnrale
MODMAS1 Mod 1er sem
BESP Espagnol
MODMAS2 Mod 2m sem
BHIST Histoire
BPEIN Peinture
(1,1)

LMODMAS1 O LMODMAS2 O LMALIBR X

Mod semestre 1 Mod semestre 2 ListeMod libre

MODMA1 Module 1 MODMA3 Module 3 MAETH Ethnologie

MODMA2 Module 2 MODMA4 Module 4 MAINFO Informatique
MARO Rech oprationnelle

(1,1) (1,1)

LMODMA1 O LMODMA2 X LMODMA3 O LMODMA4 X

Liste module 1 Liste module 2 Liste module 3 Liste module 4

MAMATH Maths MAECO Economie MAALGE Algbre MAPSY Psychologie

MASTAT Statistiques MAGEO Gographie MAANA Analyse MASOCIO Sociologie

LMAECO O LMAPSY O
O : obligatoire ; Liste Economie Liste Psychologie
F : facultatif ; ECOCM CM Eco PSYCM Psy gn
X : obligatoire choix (min , max) ECOTD TD Eco PSYTD Hist. psy
ECOTP TP Eco PSYTP Etude cas

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 27

AMUE, 2002
 3.2 Inscription pdagogique avec inscription
automatique aux lments obligatoires :
dmonstration
4 Lancer linscription automatique aux
lments obligatoires des tudiants ayant Inscription
Inscription pdagogique
pdagogique avec
avec inscription
inscription
ralis une inscription administrative tape automatique
automatique aux
aux lments
lments obligatoires
obligatoires ::
dmonstration
dmonstration
au DU dhistoire (HS1001/1), avec 12
12

20
20minutes
excution immdiate.
9 3
9
6
3
minutes
6

4 Sassurer que le traitement diffr sest

bien droul en consultant la liste des 4
4 Expliquer
Expliquer lele principe
principe d'un
d'un traitement
traitement diffr.
diffr.
4
4 Lancer
Lancerleletraitement
traitementdiffr
diffrd'inscription
travaux diffrs. automatique aux lments
d'inscription
obligatoires.
automatique aux lments obligatoires.
4
4 Visualiser les fiches pdagogiques des 4 Editer
4
Editer par
par lot
4 Consulter
Consulter la
lot les
les fiches
la liste
fiches pdagogiques.
liste des
pdagogiques.
des travaux
travaux diffrs.
diffrs.
tudiants du DU dhistoire.

A. CRAN INSCRIPTION AU TOMATIQUE AUX VERSIONS DETAPE ET AUX

ELEMENTS OBLIGATOIRES
Choisir Inscription
auto aux vers. dtapes
et lm. obli. dans le
menu Administration
Ce traitement inscrit aux
lments obligatoires
(parcours descendant de
la structure partir de la
VET) les tudiants qui
ont effectu une
inscription administrative
tape ou un choix
dtape sans inscription
pdagogique des
lments de cette
version dtape.
Contexte dutilisation
Ce traitement prsente un intrt pour les versions dtape :
auxquelles sont directement rattaches des listes obligatoires,
comprenant un grand nombre dlments obligatoires.
Saisies de critres
Le traitement peut tre lanc :
sur lensemble des versions dtapes gres par le CIP :
cliquer sur le radio bouton Toutes.
sur quelques versions dtape :
cliquer sur le radio bouton Quelques et cocher ltape / les tapes
dsire(s).
Exm :il est possible de saisir une formule dexamen sur les tapes
choisies ou pour toutes.
La formule applique lors de linscription pdagogique est celle saisie au
niveau tape si elle fait partie des formules dexamen de llment, sinon
cest la formule par dfaut de llment.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 28

AMUE, 2002
 Linscription individuelle est prioritaire : linscription automatique conserve linscription
individuelle si elle a eu lieu.

La case dition du compte-rendu permet dditer, la fin du traitement,

lensemble des listes des tudiants inscrits automatiquement aux lments
pdagogiques obligatoires pour les versions dtape slectionnes, lment par
lment.
Elle est dcoche par dfaut.

Cocher la case devant le DU dhistoire (HS1001/1).

Laisser dition du compte-rendu dcoch
Cliquer le radio bouton Immdiat dans le bloc Prvision dexcution et
slectionner limprimante dsire,
Cliquer sur le bouton Accepter pour lancer le traitement.

Ce traitement nest dclench quune seule fois pour un tudiant, une VET pour lanne en
cours.

B. CRAN LISTE DES TRAV AUX DIFFERES

Slectionner Liste
des travaux diffrs
dans le menu
Administration, cet
cran permet de
visualiser lensemble
des traitements diffrs
(ditions), lanc par
lutilisateur.
La colonne tat peut
prendre valeurs :
Demand :
le traitement sera pris
en compte lchance
de la date dexcution
planifie.
Pris en compte : le traitement arrive chance, il est activ.
En excution : le traitement est en cours dexcution.
Fin normale : le traitement sest droul normalement.
Anomalies dtectes : des anomalies ont t rencontres durant
lexcution de ce traitement mais il sest droul entirement,
Interrompu : une erreur dincohrence des donnes manipules a
provoqu linterruption du traitement.
En cas danomalie, contacter le service informatique.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 29

AMUE, 2002
 C. CRAN EDITION PAR LOT DES FICHES PEDAGOGIQUES DES ETUDIANTS
Slectionner Edition
par lot de la fiche
pdagogique dans le
menu Documentation.
Les critres de slection
des fiches diter sont
varis : priode
dinscription, versions
dtape, groupes.
Les fiches peuvent tre
tries par ordre
alphabtique des
tudiants, par version
dtape et ordre
alphabtique des
tudiants, par groupe.
Dans le bloc Version dtape, cocher Quelques puis cocher la VET HS1001.
Dans le bloc Prvision dexcution, cocher Immdiat et choisir Visualisation Windows.
Cliquer sur le bouton Accepter.
Sont dites les fiches des tudiants :
COUCOUNET : IP individuelle avec choix de lELP LSCANG
DINO, LEMOINE : IP aux 6 ELP obligatoires.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 30

AMUE, 2002
3.3 Inscription pdagogique de masse un lment :
dmonstration
Effectuer une inscription pdagogique de
Inscription
Inscription pdagogique
pdagogique de
de masse
masse
masse sur llment Informatique (DLCV500) un lment : dmonstration
un lment : dmonstration
de la licence Lettres Classiques
(DLC300/901) pour les tudiants suivants : 12
12

9
9
3
3 30
30minutes
minutes
ABBAS Jean
6
6

BAUBET Valrie
4
4 Raliser
Raliserune uneIP IPde
demasse
massesursurun
unlment
lment
BERANGER Vronique pdagogique
pdagogique en
assiste.
en saisie
saisie directe
directe et
et saisie
saisie
assiste.
Les tudiants redoublants (BERTRAND 4
4 Savoir raliser une prise en compte pour
Savoir raliser une prise en compte pour
calcul
calcul en
en saisie
saisie dede masse.
masse.
Sylvain et BOYER Sandrine) dsirent 4
4 Illustrer
Illustrer la
notes
la rgle
rgle de
de gestion
gestion suivante
suivante :: les
les
notes et
et rsultats
rsultats acquis
acquis sur
sur des
des lments
lments
conserver leurs notes de lanne dernire sur font
fontl'objet
l'objetd'une
d'unePRC
PRCautomatique.
automatique.

cet lment.
4 Visualiser la liste des inscrits llment.

A. CRAN INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE

Slectionner Inscription
pdagogique de masse
dans le menu Inscription
pdagogique.
Il permet de raliser
les inscriptions
pdagogiques et les prises
en compte pour calcul dun
ensemble dtudiants sur un
lment pdagogique,
dit lment cible.
Les inscriptions
pdagogiques aux tapes et
aux lments suprieurs
rattachs (sils existent)
doivent avoir t ralises.
Seuls les CIP de llment pdagogique cible sont habilits effectuer des inscriptions ou des
prises en compte pour calcul pour llment.
Exm : Formule dexamen
Choix dune formule dexamen
La formule est initialise pour chaque tudiant avec la formule dexamen
dfinie par dfaut pour llment dans le domaine MCC. Il est possible
de choisir une autre formule, parmi celles dfinies pour llment.
Dis : permet de saisir une dispense denseignement ou dexamen cet
lment pour ltudiant et lanne en cours. La dispense dexamen est
rpercute automatiquement sur les lments obligatoires dpendant de
llment ; ltudiant napparatra pas dans les crans de saisie de note
du domaine Rsultats pour llment et ses descendants.
Com : commentaire utilisable comme filtre de population, auquel cas
ltablissement dfinira les valeurs utiliser ; il peut aussi servir
enregistrer un sujet de mmoire pour ltudiant.
PrC : la notion de PrC (Prise en Compte pour Calcul) permet un tudiant
dutiliser des notes et rsultats capitaliss ou conservs ou une

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 31

AMUE, 2002
 validation dacquis. Une PrC est ralise soit automatiquement, soit par
saisie.
Deux possibilits sont offertes pour effectuer les inscriptions de masse : la
saisie directe, ou la saisie assiste.
4 La saisie directe permet de :
visualiser les tudiants ayant dj fait lobjet dune IP ou dune prise en
compte pour calcul sur llment cible pour lanne en cours,
saisir directement des IP et des prises en compte pour calcul de
nouveaux tudiants.
La dmarche dutilisation en saisie directe est la suivante :
rechercher llment cible,
cliquer sur le radio-bouton Saisie directe,
cliquer sur le bouton Afficher,
saisir directement le numro de ltudiant inscrire.
Les PrC sont ralises en suivant les rgles de pr-cochage
automatique prsentes pour lIP individuelle.
Les dispenses, formules dexamens et commentaires sont saisir dans cet
cran (ils ne peuvent tre saisis dans lcran Saisie assiste).
4 La saisie assiste permet de slectionner en masse les tudiants
inscrire sur l'lment cible partir dune population source inscrite un
ELP ou VET pre.
Pour utiliser le mode
Saisie assiste,
l'utilisateur doit
renseigner les champs
obligatoires suivants :
Liste Elt cible,
Elment suprieur
(lorsqu'il y en a un),
Version tape.
Des listes de valeurs
sont accessibles dans
les diffrents champs. En
activant <F9>, la valeur
s'affiche
automatiquement si elle
est unique.
La saisie de ces critres
permet de dfinir le chemin pdagogique d'inscription des tudiants. Elle
est obligatoire en mode Saisie assiste.
Cliquer sur le radio-bouton Saisie assiste.
Les champs lment cible, Liste Elt cible et Version tape sont devenus
obligatoires.
Le champ lment suprieur nest pas obligatoire, mais doit tre renseign sil
existe.
Cliquer dans le champ lment cible.
Saisir le code de llment DLCV500. Renseigner les champs obligatoires :
liste DLCV. Cliquer sur le bouton Afficher.
Les tudiants ayant dj ralis une IP ou une PrC sur cet lment sont
affichs dans le bloc tudiants inscrits. Cest le cas de DUMONT.
Le bouton Compter tudiants permet de connatre le nombre dtudiants
susceptibles dtre inscrits pdagogiquement llment cible en fonction
du chemin pdagogique dfini dans le bloc des critres.
Cliquer sur le bouton Compter tudiants.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 32

AMUE, 2002
 Cliquer sur le bouton Ajouter tudiants pour accder la fentre de
Saisie assiste.
B. FENETRE INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE : SAISIE
ASSISTEE
La fentre de saisie
assiste permet :
de visualiser les
tudiants susceptibles de
sinscrire llment,
de slectionner en
masse les tudiants.

Les tudiants rpondant

aux critres cits ci-dessous
ne sont pas affichs, car
non concerns :
ceux ayant atteint le
nombre maximum dIP et de
PrC pour la liste de llment
cible (cas des listes
obligatoires choix),
ceux ayant dj une IP ou une PrC sur llment cible au sein de la mme version
dtape,
ceux ayant une PrC sur llment suprieur de llment cible,
ceux en dette ou en crdit sur llment suprieur de llment cible.
Ces tudiants peuvent tre traits dans lcran Saisie directe.
Les colonnes N/R, Note, Barme, Rsultat sont utilises pour dterminer
si ltudiant peut raliser une prise en compte pour calcul sur llment
cible.
Les deux boutons Tout slectionner PrC et Tout slectionner IP
permettent de slectionner en masse les tudiants inscrire llment
cible.
Le bouton Tout slectionner PrC coche les tudiants selon les mmes
rgles de pr-cochage.
Cliquer sur le bouton
Tout slectionner PrC.
Les tudiants
redoublants admis
llment (BOYER et
BERTRAND) ont alors
leur case PrC coche.
Cocher la case IP des
tudiants cits dans
lnonc (ABBAS,
BAUBET et
BERANGER).
Le bouton Tout
slectionner IP aurait
permis de slectionner
tous les tudiants
susceptibles de sinscrire
llment.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 33

AMUE, 2002
 Le bouton Retour permet de revenir sur lcran
de Saisie directe,
suite la slection des tudiants.
Cliquer sur le bouton Retour.
C. CRAN INSCRIPTION DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGOGIQUE
Les tudiants choisis dans
la fentre de Saisie
assiste ont t rapatris
dans le bloc Etudiants
inscrits ; la formule
dexamen a t initialise
S pour les tudiants ayant
une IP, formule par dfaut
de llment DLCV500.

Enregistrer les IP en
cliquant sur licne
Disquette (ou faire F10).

D. ECRAN EDITION DE LA LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT PEDAGOGIQUE

Slectionner Edition de
la liste des inscrits par
lment dans le menu
Administration.
Filtrer sur la version
dtape pour nafficher que
les lments de cette VET.
Dans le bloc Version
dtape, cocher Une et
saisir le code de la VET
DLC300/901.
Cocher la ligne DLCV500.
Cliquer sur le bouton
Visualiser.

La liste comprend 4 tudiants : ABBAS, BAUBET et BERANGER pour lesquels lIP vient
dtre ralise, DUMONT dj inscrit.
Cliquer sur le bouton Close pour revenir lcran ddition. Cliquer sur le bouton Annuler.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 34

AMUE, 2002
3.4 Inscription pdagogique de masse un lment :
exercice
A. ENONCE Inscription
Inscription pdagogique
pdagogique dede masse
masse
Effectuer une inscription pdagogique de un
un lment
lment :: exercice
exercice
masse, en utilisant la saisie assiste, sur 12
12

llment Didactique du franais (DLCV700) 9

9
6
6
3
3 15
15minutes
minutes

de la Licence de Lettres Classiques

(DLC300/901) pour les tudiants 4
4 Raliser
Raliser une
une IPIP de
de masse
masse sur
sur un
un lment
lment
pdagogique
pdagogique en en saisie
saisie directe
directe et
et saisie
saisie
susceptibles de sinscrire cet lment sauf assiste.
assiste.
4
4 Savoir
Savoirraliser
raliserune
unePrise
Priseenencompte
comptepourpour
les deux tudiants suivants qui ne souhaitent Calcul
Calculenensaisie
saisiededemasse.
masse.
4 Illustrer la rgle de gestion suivante
4 Illustrer la rgle de gestion suivante : :
pas suivre cet lment : les
lesnotes
noteset etrsultats
rsultatsacquis
acquissur
surdes
deslments
lments
font
fontl'objet
l'objetd'une
d'unePRC
PRCautomatique.
automatique.
BAUBET Valrie
ABBAS Jean.

BERTRAND Sylvain et BOYER Sandrine, redoublants, dsirent conserver leurs notes

de lanne dernire sur cet lment.
BERANGER Vronique bnficie dune validation dacquis sur cet lment et souhaite
lutiliser cette anne.

B. CORRIGE
4 Avez-vous remarqu que ltudiant DUGAS Martin est dj inscrit
pdagogiquement ?
Le bouton Afficher permet de visualiser les tudiants ayant dj une
inscription pdagogique ou une prise en compte pour calcul sur llment cible
pour lanne en cours.
4 Avez-vous utilis le bouton Tout slectionner PrC pour slectionner les 2 tudiants
redoublants BERTRAND et BOYER et ltudiante BERANGER bnficiaire dune
VAC ?
Afin de faciliter linscription pdagogique, les PrC sont pr-coches automatiquement
sur les lments o ltudiant a eu des rsultats positifs. La case PrC est ainsi
automatiquement coche dans les cas suivants :
llment est capitalisable et ltudiant a capitalis un rsultat positif,
llment est conservable et ltudiant a conserv une note,
ltudiant dispose dune validation dacquis sur llment. Dans ce cas, il nest pas
possible deffectuer une IP.
4 Avez-vous pens utiliser le bouton Tout slectionner IP et dcocher uniquement
les 2 tudiants ne dsirant pas s'inscrire cet lment ?
4 Avez-vous remarqu que les tudiants FLEURQUIN et MOVE navaient pas de n
dtudiant ?
Ce sont de nouveaux tudiants dans ltablissement ayant fait une IP mais pas
encore leur IA.
4 Avez-vous remarqu linitialisation de la formule dexamen S, formule par dfaut de
llment DLCV700 ?

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 35

AMUE, 2002
3.5 Inscription pdagogique dun tudiant aprs son
inscription administrative: dmonstration
Hlne THEVENET souhaite sinscrire en 1re
anne de DEUG de droit (D10011/1) et en Inscription
Inscription pdagogique
pdagogique d'un d'un tudiant
tudiant
e aprs
aprs son
son inscription
inscription administrative
administrative ::
2 anne de DEUG dconomie dmonstration
dmonstration
(E10032/941), en formule dexamen standard 412
412
43
30
30 minutes
49

pour les 2 tapes. minutes

49
46
46
43

4 Consulter son inscription en 1993/1994 : 4Afficher

4Afficherles lesdonnes
donnesdedel'tudiant
l'tudiantsaisies
saisieslors
lors
de
del'inscription
l'inscriptionadministrative.
administrative.
IAA, IAE, IP. 4Raliser une inscription pdagogique
4Raliser une inscription pdagogique
complte.
complte.
Elle a dj rempli les formalits 4Illustrer
4Illustrerles
suivante
lesrgles
rglesde
desaisie
saisieet
etde
degestion
gestion
suivante ::
administratives pour les 2 tapes : --inscription
inscriptionplusieurs
--inscription
plusieurstapes,
tapes,
inscriptionununlment
lmentcapitalisable,
capitalisable,
pour le DEUG dconomie, elle choisit de --dispense
dispensed'examen,
-- PRC
d'examen,
PRC sur validation dacquis.
sur validation dacquis.
suivre les modules 5, 6 et 8.
pour le DEUG de droit, elle souhaite sinscrire uniquement pour le moment aux cours
du semestre 1 de premire anne.
Outre les cours obligatoires, son choix pour le 1er semestre est le suivant :
parmi les travaux dirigs en option : utiliser la note de 14/20 acquise llment
initiation au droit priv (C24).
parmi les cours de langue : lUV dEspagnol oral.
Elle est dispense dexamen pour lenseignement de Sciences conomiques (M5).

Christian BODARD souhaite sinscrire en 1re anne de DEUG dconomie

(E10031/941). Il a dj rempli les formalits administratives.
Il dsire sinscrire uniquement aux cours obligatoires et prcise quil a obtenu une
validation dacquis pour lenseignement de Mathmatiques et Statistiques (C21).

A. CRAN FICHE INDIVIDUELLE DE LETUDIANT

IP aprs IA
Slectionner Nouvelle
inscription dans le
menu Inscription
pdagogique.
Le mode par dfaut est
le mode Recherche.
Quelques dfinitions
4 tat : indique ltat de
linscription, dans le cas
dune IP suivant une IA,
ltudiant est connu dans
Apoge. Ltat de
linscription est VAIA (IA
valide).

4 La bote cocher Adm dans le bloc Bac et quivalence permet de

cocher le Bac au titre duquel ltudiant souhaite sinscrire ltape,
lorsque plusieurs bacs ont t saisis.
Rester en mode Recherche et saisir le nom de ltudiant puis presser
<F8> pour lancer la recherche. Les donnes de ltudiant sont affiches.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 36

AMUE, 2002
 Les donnes saisies lors de lIA pouvant entraner un recalcul des droits
(date de naissance, nationalit, situation militaire) ne sont pas
modifiables.
Lutilisateur ne souhaitant pas visualiser les donnes des crans Fiche
Individuelle et Adresses de ltudiant peut dbuter linscription
pdagogique lcran Choix des tapes, accessible par le menu
Inscription Pdagogique / Modification dune Inscription.
Dans ce cas, rechercher ltudiant (<F8>) directement sur lcran Choix
des tapes.
Cliquer sur le bouton Suivant.
B. CRAN ADRESSES DE LETUDIANT
Quand linscription
pdagogique est ralise
aprs linscription
administrative, les
adresses fixe et
pour lanne en cours
de ltudiant sont
automatiquement
rcupres de lIA.
Ladresse pour lanne
en cours de ltudiante
en 1994-95 a chang par
rapport celle de 1993-
94.
Cliquer sur le bouton

pour afficher ladresse en cours de ltudiant pour 1993-

94, puis sur le bouton pour revenir sur celle de 1994-95.
Cliquer sur le bouton Suivant.

C. CRAN CHOIX DES ETAP ES

Cliquer sur le bouton

pour consulter
linscription de 1993-94 :
ltudiante tait inscrite
en 1re anne de Deug
dconomie en 1993-94
en formule standard.
Cliquer sur le bouton
pour revenir sur lanne
1994-95.
Anne dinscription
Lorsque lanne
dinscription slectionne
nest pas lanne ouverte
linscription, les

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 37

AMUE, 2002
 donnes affiches sont seulement consultables : si lutilisateur cherche
les modifier, un message linforme que les modifications sont interdites,
lanne dinscription pdagogique tant ferme.

Bloc Anne dinscription

Lanne dinscription est initialise par dfaut lanne renseigne sur
lcran daccueil de lIP. Les boutons et permettent dafficher les
tapes choisies les annes prcdentes et suivantes.

Bloc tapes choisies

Ce bloc permet de renseigner la/les tapes et versions dtape
au(x)quelle(s) ltudiant souhaite sinscrire pdagogiquement. Trois modes
de saisie de ltape sont disponibles :
4 saisie directe : lutilisateur se positionne dans le champ tape et saisit
le code de ltape concerne puis la version dtape si ncessaire,
4 choix dans une liste (<F9>) : lutilisateur choisit ltape et la version
dtape dans la liste des tapes gres par son CIP.
4 slection multiple : lutilisateur slectionne la(les) version(s) dtape
dans une fentre de multislection activable en cliquant sur les boutons
suivants :
IAE ralises : sont proposes uniquement les versions dtape pour
lesquelles ltudiant a ralis une inscription administrative,
tapes crdit : sont proposes les versions dtape comportant des
lments auxquels ltudiant a le droit de sinscrire par anticipation,
tapes dette : sont proposes les versions dtape sur lesquelles
ltudiant a des dettes,
Autres tapes : sont proposes les autres versions dtape de
ltablissement disponibles dans le CIP de lutilisateur.
4 Situation de ltudiant : indique sa situation dinscription ltape:
Normal : pour les tapes de ltablissement,
Crdit : pour les tapes en crdit,
Dette : pour les tapes en dette.

4 Formule dexamen
Lors de lIP dun tudiant, il est possible de choisir pour chaque lment
pdagogique la formule dexamen appliquer lors du calcul de notes et
de rsultats sur cet lment. Pour faciliter la saisie de lIP, lutilisateur
peut indiquer une formule dexamen ds le choix de la version dtape.
La formule renseigne sera recopie pour chaque lment pdagogique
sur lcran Inscription aux lments et prise en compte des notes et
rsultats, condition quelle fasse partie des formules disponibles sur
les lments concerns, sinon la formule standard (S) est applique.
Ltudiant sinscrit en formule dexamen standard.
Faire <F9> et slectionner le code correspondant.
4 Groupe : le bouton permet daffecter les tudiants des
groupes directement lis la version dtape.

Bloc Handicaps de ltudiant

Pour un tudiant inscrit pdagogiquement pour lanne en cours, il est
possible de saisir les handicaps ventuels de ltudiant. Ces handicaps
seront utiliss lors de lorganisation des preuves.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 38

AMUE, 2002
 4 Aide : permet dindiquer que ltudiant a besoin dune assistance au
cours des preuves
4 Fauteuil roulant : cocher si ltudiant est en fauteuil roulant.
4 Tiers temps : si ltudiant a besoin dun tiers temps supplmentaire
pour passer lpreuve.
4 Les dates de dbut et fin de handicap : elles sont facultatives et sont
intressantes pour des handicaps temporaires. Elles permettront de
tenir compte du handicap dans lorganisation des preuves en fonction
des dates de handicap et de la date de lpreuve.

Bloc Rgime damnagement dtude

Ce bloc existe titre informatif.

Contrle daccs
Lors du passage vers lcran Inscription aux lments et prise en compte des
notes et rsultats, le systme contrle quil existe au moins une liste dlments
rattache la version dtape. Sinon un message informe lutilisateur que
linscription aux lments est impossible.

D. FENETRE TAPES DE LINSCRIPTION ADMINIST RATIVE

Ltudiante signale
quelle a dj rempli les
formalits administratives.
Des Inscriptions
Administratives tapes
(IAE) ont donc t ralises
pour 1994-95.
Cliquer sur le bouton IAE
ralises pour afficher
la fentre tapes de
lInscription
Administrative.
Les 2 tapes ayant fait
lobjet dune IAE lors de
linscription administrative sont affiches.
Slection des tapes de linscription administrative.
Cliquer sur la bote cocher situe gauche de ltape dsire.
Cliquer sur le bouton Accepter pour revenir sur lcran principal Choix des
tapes.

Cliquer sur les botes cocher gauche des 2 IAE puis sur Accepter
pour rapatrier les 2 tapes sur lcran principal Choix des tapes.
Se positionner sur la deuxime anne de DEUG dconomie.
Cliquer sur Suivant.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 39

AMUE, 2002
 E. CRAN
INSCRIPTION AUX ELEM ENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULT ATS
Ltudiante tait inscrite
en 1re anne de DEUG
dconomie en 1993-94.
Cliquer sur le
bouton pour
consulter les lments
pdagogiques suivis
pour 1993-94.
Dfinitions
4 Dis : dispense
accorde pour lanne en
cours un tudiant sur
un enseignement ou un
examen.
Une liste de valeurs est
disponible (<F9>).
Une dispense dexamen est rpercute automatiquement sur les lments
obligatoires dpendant de llment. Ltudiant napparatra pas dans les
crans de saisie de note du domaine Rsultats pour llment et ses
descendants.
4 Com : zone de commentaire sur llment pdagogique. Accessible par
un diteur activable en pressant <Ctrl> et e, utile notamment pour saisir
le libell dun mmoire
ou dune thse.
Un message apparat
indiquant que Des
donnes ont t
modifies, les
enregistrer ?
Linscription
pdagogique dans
Apoge est conue
comme une validation
globale. Si lutilisateur,
dans lcran Inscription
aux lments, visualise
lIP dun tudiant pour
lanne antrieure ou sil veut commencer par linscription une autre
tape, Apoge considre que lIP en cours se termine.
Le systme avertit alors lutilisateur que le nombre dlments choisi est
insuffisant. Si lutilisateur valide ces messages, lIP sera considre comme
valide telle quelle.
Il ne faut donc pas oublier de complter ultrieurement lIP cette
tape.
Si lutilisateur ne souhaite pas voir apparatre ces messages, il peut valider
les choix de ltudiant dans lcran Choix des tapes en cliquant sur
licne disquette.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 40

AMUE, 2002
 Cliquer sur OK.
Puis sur le bouton pour revenir sur lanne dinscription 1994-1995.
Se positionner sur le champ tape et revenir sur E10032 (Deuxime anne
de DEUG dconomie).

F. FENETRE SAISIE ASSISTEE

La 2e anne de DEUG
dconomie ne
comportant pas
directement sous la VET
dlments obligatoires,
aucun lment nest
rapatri
automatiquement.
Slection des lments
pdagogiques pour le
DEUG dconomie
2e anne.
Cliquer sur le bouton
Saisie assiste pour
afficher lcran de saisie
assiste.
Le systme affiche dans le bloc lments disponibles les lments
constitutifs de la liste G4.
Mcanisme de saisie assiste
4 Positionner le curseur dans le champ tape pour afficher dans le bloc
lments disponibles, les lments disponibles rattachs directement
la version dtape et non encore choisis.
4 Positionner le curseur sur un lment pour afficher dans le bloc
lments disponibles les lments constitutifs de cet lment non
encore choisis.
4 Cliquer sur la bote cocher IP devant llment disponible dsir et sur
le bouton pour le rapatrier dans le bloc lments choisis.
Si la bote cocher Inscription par dfaut aux lments obligatoires est
coche, le systme rapatrie galement les lments obligatoires sous
llment dsir. Cette bote peut tre dcoche, si ncessaire.
Cocher la case IP devant les lments choisis par ltudiant dans le bloc
lments disponibles puis cliquer sur le bouton pour rapatrier ces
lments dans le bloc lments choisis.
Rpter lopration pour les autres cours optionnels ou facultatifs dsirs.
Cliquer sur le bouton Saisie directe pour revenir sur lcran principal puis
sur Fin inscription pour terminer lIP.
Le bouton Fin inscription permet de valider lIP et de lancer la prparation
des lignes Rsultats.
Des contrles sont faits ce moment et des messages derreur peuvent
apparatre si le nombre dlments choisi est insuffisant ou dpass.
On revient en mode Recherche sur lcran Choix des tapes.
Si lutilisateur souhaite revenir sur lcran principal IP, il doit sortir du mode
Recherche (CTRL et q) puis quitter lcran Choix des tapes en choisissant
Quitter dans le menu Action ou en cliquant sur licne .

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 41

AMUE, 2002
 Sortir de lcran Choix des tapes et revenir sur lcran principal IP.

FENETRE DE SAISIE AS SISTEE DES ELEMENTS PEDAGOGIQUES

POURQUOI LUTILISER ?
Elle permet de visualiser sur un mme cran les lments pdagogiques dj choisis et
les lments disponibles non encore choisis, rattachs directement ltape ou
constitutifs dun lment dj choisi.

COMMENT Y ACCDER ?
En cliquant sur le bouton Saisie Assiste partir de lcran de Saisie Directe
Inscription aux lments pdagogiques.

QUE PERMET -ELLE DE VISUALISER ?

Bloc lments choisis : les lments dj choisis par ltudiant.
Bloc lments disponibles : les lments non encore choisis par ltudiant et
disponibles pour ltape ou llment slectionn.
Positionner le curseur dans le champ tape pour afficher dans le bloc lments
disponibles les lments disponibles rattachs directement la version dtape et
non encore choisis,
Positionner le curseur sur un lment pour afficher dans le bloc lments
disponibles les lments constitutifs de cet lment non encore choisis.

COMMENT LUTILISER ?
Inscription un lment pdagogique
Cocher la bote cocher devant llment disponible puis sur le bouton pour faire
passer llment slectionn du bloc lments disponibles vers le bloc lments
choisis.
Suppression dun lment pdagogique
Cliquer sur llment supprimer puis sur le bouton pour faire passer llment
slectionn du bloc lments choisis vers le bloc lments disponibles.

Cliquer sur les botes cocher de la colonne IP devant les lments

choisis par ltudiant dans le bloc lments disponibles.
Cliquer sur le bouton pour rapatrier dans le bloc lments choisis
les lments slectionns. Le systme rapatrie galement les lments
obligatoires constitutifs des ces lments.
Cliquer sur le bouton Saisie directe pour revenir sur lcran Inscription
aux lments et prise en compte des notes/rsultats.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 42

AMUE, 2002
 En cas dinscription
2 tapes, positionner le
curseur dans le champ
tape sur lcran de saisie
directe et utiliser les flches
de dplace-ment haut ou bas
pour afficher ltape dsire
lcran.
Utiliser les flches de
dplacement pour afficher
D10011 (DEUG de Droit).
Dans le champ tape, un
message apparat pour
valider lIP aux lments de
la 2e anne DEUG
dconomie.
Cliquer sur le bouton Saisie assiste.
Slectionner llment du 1er semestre, en cochant la bote de la colonne IP.
Des dates limites dinscription pour llment 1P1 sont saisies dans la SE.
Continuer linscription.
Slectionner les lments optionnels du semestre 1.
La bote cocher de la colonne PrC pour llment C24 est coche car
ltudiant a un rsultat favorable. On affiche la note obtenue par ltudiant
en utilisant lascenseur horizontal du bloc lments disponibles.
La colonne N/R (Notes/rsultats) indique quel titre la PrC est effectue
sur llment : O note/rsultat acquis sur llment concern,
V validation dacquis (VAC),
U note/rsultat provenant dun lien de correspondance.
Dans la fiche pdagogique, les VAC et les notes/rsultats acquis sur llment
concern sont signals par un O.
Pour llment C24, ltudiant a une PrC de type O. Lutilisateur peut :
dcocher la case PrC sur les lments que ltudiant ne souhaite pas
rutiliser ou souhaite repasser, sauf si la PrC est faite au titre dune VAC,
cocher la PrC sur des lments o il existe un rsultat capitalisable
ngatif que ltudiant souhaite utiliser.
Lorsquun tudiant ne souhaite pas utiliser une VAC, il faut dabord annuler la
saisie de la VAC, puis faire lIP sur llment concern.
Ltudiant ayant suivi une 1re anne dconomie en 1993-94 est dispens
dexamen pour le cours de Sciences conomiques (M5).
Presser <F9> sur le champ Dis en face de llment M5 et choisir
dispense dexamen X dans la liste.
Quand linscription aux lments optionnels est termine, cliquer sur Saisie
directe et sur Fin inscription.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 43

AMUE, 2002
 G. CRAN CHOIX DES ETAP ES
Slectionner Choix des
tapes dans le menu
Inscription
pdagogique /
Modification dune
inscription.
Rechercher ltudiant
BODARD.
Ltudiant a rempli les
formalits
administratives.
Son IAE a donc t
ralise pour 1994-95.
Cliquer sur le bouton
IAE ralises pour
afficher la fentre tapes
de linscription Administrative.

H. FENETRE TAPES DE LINSCRIPTION ADMINIST RATIVE

Cliquer sur la bote
cocher gauche de lIAE
puis sur Accepter pour
rapatrier ltape sur
lcran principal.
Ne saisir aucune formule
dexamen.
Cliquer sur le bouton
Suivant.

I. CRAN
INSCRIPTION AUX ELEM ENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULT ATS
Contrles effectus
lors de lIP et PrC
automatique
Lorsque loption retenue
pour le CIP de
lutilisateur dans la SE
est linscription
automatique aux
lments obligatoires de
la version dtape, les
lments pdagogiques
obligatoires directement
rattachs cette version
dtape et les lments
obligatoires qui y sont
lis sont rapatris automatiquement sur lcran Inscription aux lments.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 44

AMUE, 2002
 Afin de faciliter l'inscription pdagogique, les PrC sont ralises
automatiquement sur les lments o l'tudiant a eu des rsultats
favorables (rsultat positif ou note conserve ou validation d'acquis).
L'inscription aux lments obligatoires peut galement tre effectue
manuellement en cliquant sur le bouton Ins Elt Obl.
L'tudiant signale qu'il a acquis l'lment C21 (Mathmatiques et
Statistiques) par validation. La case PrC a t coche automatiquement sur
cet lment.
Se positionner sur la case PrC de l'lment C21.
Dcocher la case.
Lire le message.
Cliquer sur le bouton Fin inscription pour valider l'IP et revenir sur l'cran
principal IP.

3.6 Inscription pdagogique dun nouvel tudiant

aprs son inscription administrative : exercice
A. ENONCE
Etienne Broche souhaite sinscrire en 1re Inscription
Inscription pdagogique
pdagogique
d'un
d'un nouvel
nouvel tudiant
tudiant
anne de DEUG de Lettres Classiques aprs
aprs son
son inscription
inscription administrative
administrative ::
(DLC100/941). exercice
exercice
12

Il a dj rempli les formalits administratives.

12

15
15 minutes
9
minutes
9
3
3
6
6

Il profite de son inscription pdagogique pour

signaler quil nhabite plus chez ses parents, 4Afficher
4Afficherles
lors
lesdonnes
donnesde del'tudiant
l'tudiantsaisies
saisies
lors de
de l'inscription
l'inscription administrative.
administrative.
mais en rsidence universitaire : 4Raliser une inscription pdagogique
4Raliser une inscription pdagogique
complte.
complte.
19 rue des Lilas, 35000 Rennes, 4Illustrer
4Illustrerleslesrgles
rglesde
desaisie
saisieetetde
degestion
gestion
suivante
suivante ::
tl : 02 99 45 17 63. --lment
lmentacquis
acquispar
parvalidation.
validation.

Il sinscrit en formule Contrle Terminal.

Outre les cours obligatoires (modules A, B, C notamment), il sinscrit aux options
suivantes :
littrature latine avec lenseignement de Latin dbutant,
littrature grecque avec lenseignement de Grec confirm,
langue vivante : Russe,
Il signale avoir acquis par validation, dans le module C, le cours optionnel
dinformatique 1.

4 diter la fiche pdagogique.

B. CORRIGE
4 Avez-vous eu le message linscription pdagogique un
lment acquis par validation impossible ?
4 Avez-vous remarqu que la formule dexamen de lensemble des
lments pdagogiques sest initialis T (contrle terminal), si
vous avez indiqu une formule au niveau de la version dtape ?
4 Dans la fiche pdagogique, avez-vous remarqu la lettre O dans la colonne
Notes/Rsultats pour llment DLCC100 (acquis par validation).

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 45

AMUE, 2002
3.7 Inscription pdagogique dun tudiant avec lment
en dette : dmonstration
Delphine CHABANEL souhaite sinscrire en
Matrise de Lettres Classiques (DLC400/901) Inscription
Inscription pdagogique
pdagogique
d'un
d'un tudiant
tudiant avec
avec lment
lment en
en dette
dette ::
en formule Contrle Terminal. dmonstration
dmonstration
Elle a dj rempli les formalits 12
12

9
9
3
3 30
30minutes
minutes
administratives. 6
6

Elle sinscrit aux lments suivants parmi les

4
4 Rapatrier
Rapatrier lesles donnes
donnes dede l'tudiant
l'tudiant saisies
saisies lors
lors
options proposes : de
del'inscription
l'inscriptionadministrative.
administrative.
4 Raliser une inscription pdagogique
4 Raliser une inscription pdagogique
les pres de lglise (DLCM100) complte.
complte.
4
4 Illustrer
Illustrer les
les rgles
rgles de
de saisie
saisie et
et de
de gestion
gestion
initiation papyrologie (DLCM200) suivante
suivante::
-- inscription
inscription aux
aux lments
lments pdagogiques
pdagogiques d'une
d'une
tape
tape normale
normale etet d'un
d'un lment
lment en en dette.
et llment facultatif de : dette.

grammaire et langue franaise (DLCN100).

Venant dun autre tablissement, elle doit galement suivre un cours de Littrature
Franaise (DLCU100) de la licence de Lettres Classiques (DLC300/901).

A. CRAN CHOIX DES ETAP ES

Slectionner Choix des
tapes dans le menu
Inscription
pdagogique /
Modification dune
inscription.
Rechercher ltudiante.
On remarque que les
boutons IAE ralises et
Etapes Dette( la dette
ayant t saisie)
sont actifs.

Choix dune tape en

dette
Pour inscrire un tudiant des lments en dette, il faut au pralable
choisir ltape sur laquelle ltudiant a des dettes.
Le bouton tapes dette permet daccder la liste des tapes comprenant
des lments en dette pour ltudiant considr.
Une tape est propose en dette pour ltudiant si elle est saisie en dette
sur lcran Saisie Dette suite une dcision de commission ou de jury.
Linscription administrative ltape en dette nest pas obligatoire.
Cet cran est accessible par le menu Dcision Commission.
Ltudiante signale quelle est autorise sinscrire en Matrise de Lettres
Classiques et quelle a une dette sur un lment de la licence de Lettres
Classiques par dcision de commission pdagogique.

Cliquer sur le bouton tapes dette.

 B. FENETRE TAPES COMPRENANT DES ELEMENTS EN DETTE
Cliquer sur la bote
cocher gauche de
ltape puis sur Accepter
pour la rapatrier sur
lcran Choix des
tapes.
Rapatrier ltape normale
ayant fait lobjet dune
IAE par le bouton IAE
ralises puis cliquer sur
le bouton Accepter.

C. CRAN CHOIX DES ETAP ES

Sont affiches :
ltape normale,
ltape comprenant des
lments en dette.
Saisir la formule
dexamen terminal T pour
ltape normale.
Se positionner sur ltape
en dette DLC300.
Cliquer sur le bouton
Suivant.

.
D. CRAN INSCRIPTION
AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS
Des inscriptions
pdagogiques doivent tre
enregistres pour 2
tapes :
llment en dette pour
la licence de Lettres
Classiques,
aux lments
pdagogiques constitutifs
de la matrise de Lettres
Classiques.
lment en dette
Cette notion correspond
aux tudiants qui doivent
suivre un ou quelques

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 47

AMUE, 2002
 lments sans utiliser ces lments dans un calcul (cas des tudiants
provenant dun autre tablissement ou en rorientation).
Saisie de llment en dette
Se positionner sur lcran de Saisie assiste.
Dans cette fentre la case PrC du bloc lments disponibles est masque pour
les lments pdagogiques en dette.
Slectionner llment DLCU100 en cliquant sur la bote IP.
Rapatrier llment dans le bloc lment choisis.
Cliquer sur Saisie directe.
Lutilisateur peut aussi le code de llment en dette (DLCU100) dans le
champ lments choisis (saisie directe) ou presser <F9> et slectionner
cet lment dans la liste affiche.
Se positionner sur le champ tape et utiliser les flches de dplacement
haut ou bas pour afficher ltape normale DLC400.
Saisir les lments de ltape normale.
Cliquer sur le bouton Saisie Assiste.

E. FENETRE SAISIE ASSISTEE

Cocher les lments
choisis DLCM100,
DLCM200 et DLCN100 et
les faire passer dans le bloc
lments choisis.

Dans la dmonstration
ltudiant nayant aucun
rsultat positif antrieur sur
cette tape, les colonnes
PrC et N/R dans le bloc de
droite lments
disponibles et dans le bloc
de gauche lments
choisis, sont vides.
Il nest pas possible de cocher la colonne PrC, aucune prise en compte
pour calcul ne peut-tre effectue sans acquis antrieur.
Cliquer sur Saisie directe pour revenir sur lcran principal et sur le
bouton Fin inscription pour valider lIP.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 48

AMUE, 2002
3.8 Inscription pdagogique
dun tudiant avec tape en dette : exercice
A. NONCE Inscription
Inscription pdagogique
pdagogique
Caroline MERIC a lautorisation, par dcision d'un
d'un tudiant
tudiant avec avec tape
tape en en dette
dette ::
exercice
exercice
de commission pdagogique, de sinscrire en 12

2e anne de DEUG de droit (D10012/2), bien

12

20
20minutes
9
minutes9
3
3
6
6

que nayant pas obtenu un TD obligatoire de

1re anne. 44 Rapatrier
Rapatrierles lesdonnes
donnesde del'tudiant
l'tudiantsaisies
saisies
lors
lors de
de l'inscription
l'inscription administrative.
administrative.
Elle a rempli les formalits administratives. 44 Raliser
Raliser uneune inscription
inscription pdagogique
pdagogique
complte.
complte.
Outre les cours obligatoires, elle sinscrit, 44 Illustrer
Illustrerles
suivante
suivante ::
lesrgles
rglesdedesaisie
saisieet
etde
degestion
gestion
er --inscription aux lments pdagogiques
pour le 1 semestre, aux options suivantes : inscription aux lments pdagogiques
d'une
d'unetape
tapenormale
normaleetetd'une
d'unetape
tapeen
endette.
dette.

Travaux dirigs de :
Droit administratif (M22TD)
Droit des affaires (M23TD).
Elle doit repasser en 1re anne de DEUG de droit (D10011/1) le TD non obtenu : Histoire
des institutions politiques (M3TD).
4 Visualiser sa fiche pdagogique.

B. CORRIGE
4 Avez-vous remarqu que sur ltape normale (2e anne de Deug de
Droit) llment Allemand a la case PrC coche ? Cet lment dj
acquis en 1re anne par ltudiant est commun aux 2 annes.
4 Avez-vous remarqu que sur ltape en dette llment 1P1 avait la bote
PrC coche alors que 1P2 ne lavait pas ?
4 Avez-vous remarqu galement que tous les lments rattachs 1P2 avaient la
bote PrC coche sauf M3TD ?
4 Avez-vous contrl en utilisant lascenseur horizontal que les lments faisant lobjet
dune PrC automatique ont des notes conservables selon les MCC ?

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 49

AMUE, 2002
3.9 Rinscription dun tudiant redoublant
avec autorisation danticipation : dmonstration
Sophie DECHAMP se rinscrit en 2e anne
Rinscription
Rinscription d'un d'un tudiant
tudiant redoublant
redoublant
de DEUG dEconomie (E10032/941) aprs avec
avec autorisation
autorisation d'anticipation
d'anticipation ::
avoir rempli les formalits administratives. dmonstration
dmonstration
Elle choisit la formule dexamen Standard : 15
15 minutes
minutes9
9
12
12
3
3

4 elle doit repasser le module 6 (MOD6),

6
6

4 elle souhaite repasser le module 5 44 Rapatrier

Rapatrierles lesdonnes
donnesde del'tudiant
l'tudiantsaisies
saisies
lors
lors de
de l'inscription
l'inscription administrative.
administrative.
(MOD5) obtenu en 1993-94, pour 44 Raliser
Raliser uneune inscription
inscription pdagogique
pdagogique
complte,
complte,
amliorer ses rsultats, 44 Illustrer
Illustrerles
lesrgles
rglesdedesaisie
saisieetetde
degestion
gestion
suivantes
suivantes ::
4 par dcision de commission, elle est -- inscription
inscription
d'une
aux
aux lments
lments pdagogiques
pdagogiques
d'une tape normale et d'une tapeen
tape normale et d'une tape encrdit.
crdit.
autorise suivre par anticipation le
module 9 (MOD9) de la licence dEconomie (A10041/941).
4 Visualiser sa fiche pdagogique.

A. CRAN CHOIX DES ETAP ES

Slectionner Choix
des tapes dans le
menu Inscription
pdagogique/
Modification dune
inscription.
Rechercher ltudiante ;
les boutons IAE
ralises et Etapes
crdit sont actifs.
Choix dune tape en crdit
Pour pouvoir inscrire un
tudiant par anticipation des
lments, il faut au pralable
choisir ltape sur laquelle
ltudiant a des crdits.
Le bouton tapes crdit permet daccder la liste des tapes comportant
des lments auxquels ltudiant a le droit de sinscrire par anticipation.
Une tape est propose en crdit pour ltudiant si elle a t saisie en
crdit suite une dcision de commission ou de jury (consulter le crdit).
Linscription administrative ltape en crdit nest pas obligatoire.
La saisie se fait par le menu Dcision Commission/ Saisie des crdits.
Cliquer sur le bouton tapes crdit pour slectionner ltape dans la
fentre tapes comprenant des lments en crdit ou saisir directement
le code de ltape en crdit (A10041) dans le bloc tapes choisies.
Saisir ltape normale ayant fait lobjet dune IAE par le bouton IAE
ralises pour slectionner ltape dans la fentre Etapes de linscription
administrative ou saisir directement le code de ltape normale (E10032)
dans le bloc tapes choisies et le code de la version (941).
Choisir la formule dexamen Standard (S) pour ltape 2e anne DEUG
dconomie.
Cliquer sur le bouton Suivant.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 50

AMUE, 2002
 B. CRAN INSCRIPTION
AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS
Des inscriptions doivent
tre enregistres pour 2
tapes :
llment en crdit
pour la 1re anne de
Licence d conomie,
aux lments
pdagogiques constitutifs
de la 2e anne de DEUG
d conomie, non encore
acquis.
Saisie de llment en
crdit : afficher ltape
en crdit dans le champ
tape (A10041), en
utilisant les flches de
dplacement haut ou bas, si ncessaire.
Cliquer sur le bouton Saisie assiste.
Dans le cadre des tapes en crdit, la fentre Saisie assiste ne comporte
pas de colonne PrC.
Cliquer sur la case IP et rapatrier llment dans le bloc lments
choisis.
Lutilisateur peut aussi saisir directement le code de llment en crdit
(MOD9) dans le champ lments choisis ou presser <F9> et slectionner
cet lment dans la liste affiche.
Cliquer sur Saisie directe.

Saisie des lments de ltape normale : utiliser les flches de

dplacement haut ou bas dans le champ tape pour afficher ltape
normale (E10032) la place de ltape en crdit.
C. CRAN INSCRIPTION AU X ELEMENTS
ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS - VISUALISATION
La deuxime anne de
DEUG dconomie a, au
1er niveau, une liste
obligatoire choix.
Les lments ne sont
donc pas rapatris
automatiquement.
Cliquer sur le bouton
Reprise IP/RE.
Ce bouton permet de
rapatrier le contrat
pdagogique dun
tudiant redoublant.
Les cases PrC sont
coches automatiquement pour les lments sur lesquels il a obtenu des
rsultats favorables.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 51

AMUE, 2002
 Pour les autres lments, Apoge effectue les IP.
Le contrat pdagogique de ltudiante a t rapatri. LIP sur le module 6 a
t effectue.
Ce bouton doit tre utilis quand le contrat est strictement identique au contrat
de lanne prcdente (choix des lments, formule dexamen, etc.).
Si la Structure des Enseignements a t modifie entre les 2 IPE, Apoge ralise
les IP et Prc possibles et signale en fin de procdure que la reprise na pas t
complte.
Elle souhaite repasser le module 5 pour obtenir une meilleure note.
Dcocher la case PrC.
Le message: Cet lment capitalisable est dj acquis, Continuer ?
apparat.
Cliquer sur OK.
Cliquer sur Fin inscription pour valider lIP.

D. ECRAN EDITION DE LA FICHE PEDAGOGIQUE

Slectionner Edition
de la fiche
pdagogique dans le
menu Documentation.
Le contexte est
conserv.
Cliquer sur Visualiser.
Sortir de la visualisation
en cliquant sur Close.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 52

AMUE, 2002
 3.10 Rinscription dun tudiant redoublant
avec autorisation danticipation : exercice
A. ENONCE Rinscription
Rinscription d'un
d'un tudiant
tudiant redoublant
redoublant
Christophe CASSANO se rinscrit en 2e avec
avec autorisation
autorisation d'anticipation
d'anticipation ::
exercice
exercice
anne de DEUG dconomie (E10032/941)
12

aprs avoir rempli les formalits

12

15
15 minutes
9
minutes 9
3
3
6
6

administratives.
4
4 Consultation
Consultation des des rsultats
rsultats de
de l'tudiant.
Il choisit la formule dexamen Contrle 4
l'tudiant.
4 Rapatrier
Rapatrierles lesdonnes
donnesde del'tudiant
l'tudiantsaisies
saisieslors
lors
Terminal : de l'inscription administrative.
de l'inscription administrative.
4 Raliser une inscription pdagogique
4 Raliser une inscription pdagogique complte. complte.
4 il doit repasser le module 7 (MOD7). 4
4 Illustrer
Illustrerles
suivantes
lesrgles
rglesdedesaisie
saisieetetde
degestion
gestion
suivantes ::
4 il souhaite repasser le module 6 (MOD6) -- inscription
inscription aux
tape
tape normale
aux lments
normale et
lments pdagogiques
et d'une
pdagogiques d'une
d'une tape
tape en
en crdit.
crdit.
d'une

pour amliorer ses rsultats.

4 par dcision de commission, il est autoris suivre par anticipation :
le module 10 (MOD10) de la Licence dconomie (A10041/941). Consulter son crdit.

B. CORRIGE
4 Avez-vous remarqu la colonne PrC coche pour les lments dj
acquis ?
4 Avez-vous vu le statut O dans N/R sur les modules 5, 6 et 7 ?
4 Avez-vous actionn lascenseur horizontal pour vrifier les rsultats de
ltudiant sur les lments dj acquis ?
4 Avez vous eu le message Une note conserve et valide existe pour cet lment.
Continuer ? lorsque vous avez cliqu sur le module 6 ?

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 53

AMUE, 2002
 3.11 Inscription pdagogique
dun tudiant en rorientation : dmonstration
Benjamin MESNIL sest inscrit en dbut
Inscription
Inscription pdagogique
pdagogique
danne en 1re anne DEUG dconomie d'un
d'un tudiant
tudiant en en rorientation
rorientation ::
(E10031/941). dmonstration
dmonstration
Il a suivi les cours du 1er semestre et obtenu 12
12

30
30 minutes
9
minutes 9
3
3

les rsultats suivants : 6

6

CM cadres comptables (C11CM) 12,45/20 4

4 Raliser
Raliser uneune IPIP dans
dans le le cadre
cadre d'une
d'une
CM conomie de march (C13CM) 10,63/20 rorientation
rorientation en
cursus
cursusdes
en rutilisant
desrsultats
rutilisant dans
rsultatsantrieurs
dans lele nouveau
antrieursobtenus
nouveau
obtenus
TD conomie de march (C13TD) 11,50/20 4
dans le
4 Illustrer
cursus
Illustrer la
la rgle
choisi
rgle de
initialement.
dans le cursus choisi initialement.
de gestion
gestion suivante
suivante :: les
les
conomie de lEntreprise (C23) 10,50/20 notes
notes et
sources
et rsultats
sources des
rsultats acquis
des liens
acquis sur
liens font
sur les
font l'objet
les lments
lments
l'objet d'une
d'une PRC
PRC
automatique
automatique sur sur les
les lments
lments cibles.
cibles.
Dans le cadre de la rorientation, il est
autoris sinscrire en 1re anne de DEUG
de Droit (D10011/1).
Son inscription administrative en DEUG dconomie a t annule et remplace par une
inscription en DEUG de Droit.
Il a choisi, pour le 2 e semestre, le cours despagnol (Oral).
4 Visualiser sa fiche pdagogique.

A. CRAN CHOIX DES ETAP ES

Rechercher ltudiant.
Malgr lannulation
administrative de
ltape de DEUG
dconomie,
linscription
pdagogique cette
tape existe toujours.
Pour la supprimer,
positionner le curseur
dans le champ tape et
cliquer sur licne .
Il existe galement un
traitement diffr de
suppression des IP sans
IAE.
Le bouton IAE ralises permet daccder la nouvelle tape.

Cliquer sur le bouton IAE ralises pour afficher la fentre tapes.

Cliquer sur la bote cocher gauche de ltape, puis sur Accepter pour
rapatrier la nouvelle tape sur lcran principal Choix des tapes.
Cliquer sur le bouton Suivant.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 54

AMUE, 2002
 B. CRAN INSCRIPTION
AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS
Cliquer sur le bouton
Saisie assiste.
Dans le bloc lments
disponibles, les deux
semestres de DEUG de
Droit apparaissent.
Cliquer dans la case IP
du 1er semestre (1P1).
Un message apparat:
Date limite
dinscription
llment dpasse.
Forcer linscription en
cliquant sur OK.
Sagissant dune
Inscription Pdagogique
de rorientation en cours danne, ce message est normal dans le cas o
des dates dinscription pdagogique ont t effectivement dpasses.
Dans le bloc lments choisis, 3 lments obligatoires (M1CM, M2CM et M5) ont
t rapatris automatiquement avec la bote PrC coche.

Positionner le curseur sur llment 1P1.

La case PrC de llment choix M2TD est coche. Il est possible de
consulter la note en utilisant lascenseur horizontal.
Rapatrier cet lment.
Les PrC au titre de liens de correspondance sont automatiquement pr-coches
sur les lments o ltudiant peut utiliser des rsultats favorables.
Dans la colonne N/R, la valeur U indique que ltudiant a acquis
antrieurement une note/rsultat utilisable au titre de llment cible par un
lien de correspondance.
Ce pr-cochage seffectue lors :
du passage de lcran Choix des tapes lcran Inscription aux
lments,
de lactivation du bouton Ins lt Oblig,
du lancement de lIP automatique aux lments obligatoires,
de la saisie directe dun lment pdagogique.
La case PrC est coche automatiquement pour prendre en compte des
rsultats antrieurs au titre dun lien de correspondance valide :
si ltudiant a capitalis un rsultat positif sur le(s) lment(s) source(s)
capitalisable(s),
ou si ltudiant a conserv une note sur le(s) lment(s) source(s)
conservable(s) uniquement,
ou si ltudiant a conserv une note et capitalis un rsultat sur un (ou
des) lment(s) source(s) conservable(s) et capitalisable(s).

Lutilisateur peut cocher la case PrC sur des lments cible de liens de
correspondance o il existe un rsultat capitalisable ngatif sur llment
source m ais que ltudiant souhaite utiliser.
Si llment est conservable et capitalisable, lutilisation de la note ne sera
possible que si elle est suprieure ou gale au seuil de conservation et que la
dure de conservation nest pas dpasse.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 55

AMUE, 2002
 On effectue maintenant lInscription pdagogique llment 1P2
(2e semestre).

Se positionner sur
ltape pour faire
apparatre 1P2 dans le
bloc lments
disponibles.
Inscrire ltudiant aux
lments obligatoires et
aux lments optionnels
(Espagnol - oral)
Cliquer sur Saisie
directe puis sur Fin
inscription pour valider
lIP.

Le message pas
assez dlments inscrits correspond, dans ce cas, aux options de langues du
1er semestre non choisies dans le cadre de la rorientation.

C. ECRAN EDITION DE LA FICHE PEDAGOGIQUE

Slectionner Edition
de la fiche
pdagogique dans le
menu Documentation.
Le contexte est
conserv.
Cliquer sur Visualiser.
Sortir de la visualisation
en cliquant sur Close.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 56

AMUE, 2002
 3.12 Inscription pdagogique dun tudiant
redoublant avec PrC classique et PrC au titre
de liens de correspondance : exercice
A. ENONCE Inscription
Inscription pdagogique
pdagogique d'un d'un tudiant
tudiant
Marie DASS (911) est redoublante en redoublant
redoublant avec
avec PRC
PRC classiques
classiques et
et PRC
PRC au au
titre
titre de
de liens
liens de de correspondance
correspondance :: exercice exercice
Licence de Droit (L10011) et a dj effectu
son Inscription Administrative.
12
12

15
15minutes
9
minutes 9
3
3
6
6

Lanne dernire, elle a obtenu le module 0

44 Raliser
RaliseruneuneIPIPen
enutilisant
utilisantauausein
seind'une
d'uneoffre
et le module 1 la session 1. pdagogique
pdagogique des des rsultats
rsultats obtenus
obtenus
offre
antrieurement.
antrieurement.
Suite lvolution de la licence de Droit 44 Illustrer
Illustrerla
largle
rglede
degestion
gestionsuivante
suivante::
les
lesnotes
noteset etrsultats
rsultatsacquis
acquissursurles
leslments
lments
(version actuelle : 941), le module 4 remplace sources
sources des liens font l'objetd'une
des liens font l'objet d'unePRC
PRC
automatique
automatiquesur surles
leslments
lmentscibles.
cibles.
le module 0 ; elle veut bnficier des notes et
rsultats obtenus sur le module 0.
Dautre part, ayant chou au module 3, avec une moyenne suprieure 8, elle est
autorise conserver sa note et souhaite lutiliser.
4 Inscrire pdagogiquement ltudiante au module 2 ainsi quaux 2 UV de ce module.
4 Vrifier quelle a conserv le bnfice des notes/rsultats du module 0 sur le
module 4 (11,5/20 - ADMIS), et quelle peut conserver ses notes/rsultats du
module 3 (9,2/20 - AJOURNE).
4 Visualiser sa fiche pdagogique.
B. CORRIGE
4 Avez-vous remarqu la colonne PrC coche pour les lments
acquis ?
Pour faciliter linscription pdagogique, les PrC sont pr-coches
automatiquement sur les lments o ltudiant a eu des rsultats
positifs.
4 Avez-vous consult les rsultats de ltudiant en saisie assiste ?
Les notes et rsultats antrieurs apparaissent seulement lorsque llment est situ
dans le bloc lments disponibles par lascenseur horizontal.
4 Avez-vous remarqu le statut O sur les modules 1, 2 et 3 et le statut U sur le
module 4 ?
Une PrC de type O est une PrC au titre de note/rsultat acquis sur llment
concern,
une PrC de type V est une PrC sur une validation dacquis,
une PrC de type U est une PrC au titre de note/rsultat provenant dun lien de
correspondance.
Le module 0 de lancienne offre pdagogique (version 931) correspond maintenant au
module 4 de la nouvelle offre (version 941). Un lien de correspondance pour calcul a
t cr dans le domaine MCC entre le module 0 (source) et le module 4 (cible) pour
permettre dutiliser les notes/rsultats antrieurs.
4 Avez-vous pens cocher la case PrC pour le module 3 ?
Lutilisateur peut cocher la case PrC sur des lments o il existe un rsultat
capitalisable ngatif que ltudiant souhaite utiliser. Cette case peut tre coche en
saisie assiste via le bloc lments disponibles. Si on coche cette case sur lcran
de saisie directe, il faut dabord supprimer lIP sur les fils et ensuite cocher la case
PrC.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 57

AMUE, 2002
 Lutilisateur peut galement dcocher la case PrC et cocher la case IP sur les
lments que ltudiant ne souhaite pas rutiliser sauf si cette PrC est faite sur une
validation dacquis.

3.13 Modification dune IP :

changement dtape - dmonstration
Frdric PRIOUX (335) est inscrit
pdagogiquement en 1re anne de DEUG de Modification
Modification d'une
d'une IP IP :: changement
changement d'tape d'tape
dmonstration
dmonstration
Lettres Classiques (DLC100/941).
Il souhaite : 12
12

15
15 minutes
9
minutes
9
3
3

supprimer linscription ce DEUG, 6

6

re
sinscrire en 1 anne de DEUG
dEconomie (E10031/941). 44 Supprimer
Supprimer l'inscription
l'inscription une
une tape
tape et
et aux
aux
lments
lments pdagogiques
pdagogiques associs.
associs.
Il a signal son changement de cursus au 44 Inscrire
Inscrireune
unenouvelle
nouvelletape.
tape.

service de scolarit qui a modifi son dossier

administratif en consquence.
En plus des cours obligatoires, il sinscrit au
cours facultatif Sociologie (C432) du Module 4.
Il est dispens dexamen pour le cours Cadres comptables (C11CM).

A. CRAN CHOIX DES ETAP ES

Slectionner Choix des
tapes dans le menu
Inscription
pdagogique/
Modification dune
inscription
pdagogique.
Rechercher ltudiant
335 .
Changement dtape
Le changement dtape
consiste :
supprimer ltape
comprenant des
inscriptions pdagogiques
choisir la nouvelle tape et inscrire ltudiant aux lments
pdagogiques correspondants.
Suppression dune tape
Pour supprimer une tape, se positionner sur ltape supprimer dans
le bloc tapes choisies et choisir Supprimer dans le menu Action ou
cliquer sur licne .
Un message demande de confirmer la suppression. Cliquer sur OK pour
supprimer ltape.
Toutes les inscriptions aux lments pdagogiques ralises pour cette
tape sont supprimes.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 58

AMUE, 2002
 Suppression de ltape DLC100.
Positionner le curseur sur ltape supprimer.
Cliquer sur licne et rpondre OK la demande de confirmation.
Choix de ltape E10031/941
Cliquer sur le bouton IAE ralises pour effectuer linscription la nouvelle
tape.
Cliquer sur le bouton Suivant.

B. CRAN INSCRIPTION
AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS
Lors du passage
lcran Inscription aux
lments les lments
obligatoires situs sous
la VET E10031 ont t
rapatris.
Saisie directe dun
lment pdagogique
Positionner le curseur
dans le bloc Inscription
aux lments et prise
en compte des
notes/rsultats.
Choisir Crer dans le
menu Action ou presser
F6 pour insrer une ligne dans le bloc lments choisis.
Saisir directement le code de llment ou slectionner llment dans la
liste affiche en pressant <F9>.
Effectuer lopration pour llment C432 (Sociologie).
Un message informe que la date limite llment est dpasse. En
cliquant sur OK, on force linscription pdagogique cet lment.
Choisir dispense dexamen dans la colonne Dis (<F9>) en face de
llment C11CM, ltudiant tant dispens dexamen pour ce cours pour
lanne, puis cliquer sur Fin inscription pour valider lIP.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 59

AMUE, 2002
 3.14 Modification dune IP :
changement dlments pdagogiques - exercice
A. ENONCE
Modification d'une IP : changement
Modification d'une IP : changement
Corinne BRUGGMAN est inscrite aux cours d'lments
d'lments pdagogiques
pdagogiques
e Exercice
de 2 anne de DEUG de droit (D10012/2). Exercice
Elle souhaite changer certaines de ses 20
12
12

20 minutes
9 3
minutes 3

options pour le 1 er semestre.

9
6
6

4 Pour les cours de langue vivante, elle

avait choisi lespagnol lcrit mais dsire 4
4 Supprimer
Supprimerun unlment
lmentpdagogique
pdagogiqueet etles
les
lments
lmentsassocis
associsde deniveau
niveauinfrieur.
infrieur.
finalement sinscrire en espagnol oral 4 Inscrire un autre lment pdagogique.
4 Inscrire un autre lment pdagogique.
4
4 Editer
Editerla
laliste
listedes
desinscrits
inscritspar
parlment.
lment.
(ESP1).
4 Pour les travaux dirigs, elle souhaite
remplacer droit administratif (M22TD) par
droit civil (M21TD) pour des problmes demploi du temps. Est-ce possible ?
Une fois les modifications effectues, visualiser puis diter la liste des inscrits en
Espagnol oral (ESP1) en 2e anne de DEUG de droit (D10012/2) pour votre CIP.
B. CORRIGE
4 Quel mode de suppression avez-vous choisi : direct ou assist ?
4 Avez-vous eu le message Il nexiste pas de rsultats sur
llment pr-requis M1TD lorsque vous avez slectionn le TD
de droit civil (M21TD) ?
4 Le message Trop dlments inscrits ; (max = 1) dans XXX sous YYY est
affich si le nombre dlments slectionns dans une liste choix est suprieur au
maximum requis ?
4 Avez-vous eu le message les lments sous cet lment seront aussi
supprims ?
4 Avez-vous choisi la VET, lELP et votre CIP comme critres ddition de la liste des
inscrits par lment pdagogique?

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 60

AMUE, 2002
 3.15 Inscription pdagogique dun nouvel tudiant
avant son inscription administrative : dmonstration
Bernard COSTES souhaite sinscrire en 1re
Inscription
Inscription pdagogique
pdagogique
anne de DEUG de Lettres Classiques d'un
d'un nouvel
nouvel tudiant
tudiant
(DLC100 / 941) en formule dexamen avant
avant son
son inscription
inscription administrative
administrative ::
dmonstration
dmonstration
standard.
12

Il na pas encore effectu les formalits

12

30
30minutes
9
minutes
9
3
3
6
6

administratives.
44 SeSe connecter
connecter Apoge.
Apoge.
Voici les informations administratives 44 Dcouvrir
Dcouvrirl'cran
l'crand'accueil
d'[Link].
44 Raliser une inscription pdagogique
Raliser une inscription pdagogique complte.
complte.
principales le concernant : 44 Editer la fiche pdagogiquede
Editer la fiche pdagogique del'tudiant
l'tudiantaprs
aprs
visualisation.
visualisation.
date de naissance: le 29/02/1972 au Havre 44 Illustrer
Illustrerles
lesrgles
rglesdedesaisie
saisiesuivantes
suivantes::
-- saisie
saisie directe
directe dede l'tape,
l'tape,
(Dept 076). -- saisie
saisie assiste
assiste des
des lments
lments pdagogiques.
pdagogiques.

baccalaurat A obtenu en 1994 (mention

AB) au lyce Brquigny de Rennes.
adresse : domicili chez ses parents, 12 rue des Bateliers Rennes (35000).
Outre les enseignements obligatoires (modules A, B, C notamment), il choisit les options
suivantes :
littrature latine avec lenseignement de Latin dbutant,
littrature grecque avec lenseignement de Grec dbutant,
langue vivante : Espagnol,
pour le module C, le cours Connaissance du monde contemporain.

A. CRAN FICHE INDIVIDUELLE DE LETUDIANT

Slectionner Nouvelle
inscription dans le
menu Inscription
pdagogique.
Inscription
dun nouvel tudiant
Le mode slectionn par
dfaut est le mode
Recherche.
4 Si ltudiant a dj
effectu son inscription
administrative, il est
connu dans Apoge.
Saisir son nom ou son
numro dtudiant et
lancer la Recherche
(<F8>).
4 Sil est nouveau et na pas encore effectu son inscription
administrative, passer en mode normal en pressant simultanment
<CTRL> et q puis commencer la saisie.
Ltudiant est nouveau et na pas encore rempli les formalits
administratives. Presser <CTRL> et q puis commencer la saisie.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 61

AMUE, 2002
 Contrles inter-champs
Des contrles de cohrence sont effectus entre les dates de naissance, de
1re inscription en universit et dobtention du Bac.
Un message informe lutilisateur en cas dincohrence dans la saisie.
Quelques dfinitions
4 La bote cocher Adm dans le bloc Bac et quivalence permet de
cocher le Bac au titre duquel ltudiant souhaite sinscrire ltape,
lorsque plusieurs bacs ont t saisis.
Adm est coch par dfaut pour les 2 bacs et il convient den dcocher
un aprs lavoir affich dans le bloc Bac et quivalence en utilisant
lascenseur du bloc.
4 tat : indique ltat de linscription, ici CRIP cration lors de lIP.

Cliquer sur le bouton Suivant

B. CRAN ADRESSES DE LETUDIANT

Quelques dfinitions
4 Adresse fixe est
ladresse la moins
susceptible de changer.
4 Adresse pour lanne
en cours est ladresse
de ltudiant pour lanne
universitaire. Elle est
archive annuellement et
reste consultable lanne
suivante en cliquant sur
le bouton pour afficher
lanne universitaire
prcdente.
4 Acheminement tranger, accessible lorsque le code pays renseign
nest pas 100 (France), permet de saisir une adresse ltranger.
Code pays
Pour simplifier la recherche du code pays et afficher une liste rduite, il est
possible de saisir la 1 re lettre du nom du pays dans le champ Pays ou les 3
premires lettres.
Le systme naffiche que la liste des pays commenant par la lettre saisie en
pressant <F9> ou le pays directement si les 3 premires lettres reprent un seul
pays.
Saisie de ladresse de ltudiant
Seule ladresse pour lanne en cours est obligatoire (pays adresse et code
postal) en IP. Ladresse pour lanne en cours est initialise ladresse fixe
lorsque le code hbergement est 4 (chez les parents) ou 5 (logement personnel).
Elle peut tre modifie.

Cliquer sur le bouton Suivant

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 62

AMUE, 2002
 C. CRAN CHOIX DES ETAP ES
Bloc Anne
dinscription
Lanne dinscription est
initialise par dfaut
lanne renseigne sur
lcran daccueil de lIP.
Les boutons et
permettent dafficher les
tapes choisies les
annes prcdentes et
suivantes.

Bloc tapes choisies

Ce bloc permet de
renseigner la/les tapes
et versions dtape
au(x)quelle(s) ltudiant souhaite sinscrire pdagogiquement. Trois modes
de saisie de ltape sont disponibles :
4 saisie directe : lutilisateur se positionne dans le champ tape et saisit
le code de ltape concerne puis la version dtape si ncessaire,
4 choix dans une liste (<F9>) : lutilisateur choisit ltape et la version
dtape dans la liste des tapes gres par son CIP.
4 slection multiple : lutilisateur slectionne la(les) version(s) dtape
dans une fentre de multislection activable en cliquant sur les boutons
suivants :
IAE ralises : sont proposes uniquement les versions dtape pour
lesquelles ltudiant a ralis une inscription administrative,
tapes crdit : sont proposes les versions dtape comportant des
lments auxquels ltudiant a le droit de sinscrire par anticipation,
tapes dette : sont proposes les versions dtape sur lesquelles
ltudiant a des dettes,
Autres tapes : sont proposes les autres versions dtape de
ltablissement disponibles dans le CIP de lutilisateur.

Lutilisateur connat le
code de ltape laquelle
ltudiant veut sinscrire
(DLC100) et la version
dtape (941).
Positionner le curseur
sur le champ tape et
saisir directement le code
de ltape et de la
version dtape.
4 Situation de
ltudiant :
indique sa situation
dinscription ltape:
Normal : pour les
tapes de ltablissement,

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 63

AMUE, 2002
 Crdit : pour les tapes en crdit,
Dette : pour les tapes en dette.

4 Formule dexamen
Lors de lIP dun tudiant, il est possible de choisir pour chaque lment
pdagogique la formule dexamen appliquer lors du calcul de notes et
de rsultats sur cet lment.
Pour faciliter la saisie de lIP, lutilisateur peut indiquer une formule
dexamen ds le choix de la version dtape.
La formule renseigne sera recopie pour chaque lment pdagogique
sur lcran Inscription aux lments et prise en compte des notes et
rsultats, condition quelle fasse partie des formules disponibles sur
les lments concerns, sinon la formule standard (S) est applique.
Ltudiant sinscrit en formule dexamen standard.
Faire <F9> et slectionner le code correspondant.
4 Groupe : le bouton permet daffecter les tudiants des
groupes directement lis la version dtape.

Bloc Handicaps de ltudiant

Pour un tudiant inscrit pdagogiquement pour lanne en cours, il est
possible de saisir les handicaps ventuels de ltudiant. Ces handicaps
seront utiliss lors de lorganisation des preuves.
4 Aide : permet dindiquer que ltudiant a besoin dune assistance au
cours des preuves
4 Fauteuil roulant : cocher si ltudiant est en fauteuil roulant.
4 Tiers temps : si ltudiant a besoin dun tiers temps supplmentaire
pour passer lpreuve.
4 Les dates de dbut et fin de handicap : elles sont facultatives et sont
intressantes pour des handicaps temporaires. Elles permettront de
tenir compte du handicap dans lorganisation des preuves en fonction
des dates de handicap et de la date de lpreuve.

Bloc Rgime damnagement dtude

Ce bloc existe titre informatif.

Contrle daccs
Lors du passage vers lcran Inscription aux lments et prise en compte des
notes et rsultats, le systme contrle quil existe au moins une liste dlments
rattache la version dtape. Sinon un message informe lutilisateur que
linscription aux lments est impossible.

Cliquer sur le bouton Suivant.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 64

AMUE, 2002
D. CRAN
INSCRIPTION AUX ELEM ENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULT ATS
Inscription
Inscription automatique
aux lments obligatoires
Le choix de ltape effectu,
Apoge permet de rapatrier
automatiquement les
lments obligatoires pour
cette tape sur lcran
Inscription aux lments et
prise en compte des
notes/rsultats.
Cette inscription
dpend :
du caractre obligatoire
ou non des lments
pdagogiques directement rattachs la version dtape,
des options retenues par le CIP de lutilisateur pour la version dtape.
4 La(es) liste(s) directement rattache(s) la version dtape sont
obligatoires.
Cas A. Loption retenue pour le CIP de lutilisateur pour cette version
dtape est linscription automatique aux lments obligatoires.
Les lments pdagogiques des listes obligatoires directement
rattaches la version dtape et les lments des listes obligatoires
qui y sont lis sont rapatris automatiquement sur lcran Inscription
aux lments et prise en compte des notes/rsultats.
Cas B. Loption retenue pour le CIP de lutilisateur est linscription
manuelle aux lments obligatoires pour cette version dtape.
Aucun lment obligatoire nest rapatri sur lcran.
4 La(es) liste(s) directement rattache(s) la version dtape sont
obligatoires choix ou facultatives.
Aucun lment nest rapatri sur lcran Inscription aux lments et
prise en compte des rsultats, y compris les lments obligatoires lis
aux lments facultatifs ou obligatoires choix directement rattachs
la version dtape.

Modes de saisie des lments

Deux modes de saisie directe ou assiste peuvent tre distingus pour les
lments non rapatris automatiquement.
4 Saisie directe
Sur lcran de Saisie directe, lutilisateur se positionne sur le champ
lment et saisit le code de llment ou slectionne llment dans la
liste de valeurs disponible en pressant <F9>.
La saisie directe impose de saisir les lments du haut vers le bas de la
Structure des Enseignements.
Si lon essaie de saisir un lment de niveau infrieur avant llment
suprieur dont il dpend, un message bloquant informe lutilisateur quil
doit dabord procder linscription llment suprieur.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 65

AMUE, 2002
 Bouton Ins lt oblig : permet de rapatrier lcran les lments
obligatoires constitutifs de llment sur lequel le curseur est positionn.
Si le curseur est positionn sur le champ tape, le systme rapatrie les
lments des listes obligatoires directement rattaches la version
dtape et les lments obligatoires associs.
4 Saisie assiste
Un cran de Saisie assiste, activable en cliquant sur le bouton Saisie
assiste permet lutilisateur dafficher simultanment pour ltape
considre les lments dj choisis et ceux non encore slectionns.

Formule dexamen
4 Choix dune formule dexamen
Si une formule dexamen a t indique au niveau de ltape, cette
formule est initialise pour chaque lment pdagogique condition
quelle fasse partie des formules dexamen dfinies pour llment dans
le domaine MCC.
Il est possible de choisir une autre formule, parmi celles dfinies pour
llment dans le domaine MCC.
4 Formule dexamen non prcise
Si aucune formule dexamen nest prcise lors de lIP, la formule par
dfaut dfinie pour chaque lment dans le domaine MCC est applique
lors du calcul de notes et de rsultats.
Dans la dmonstration, cest la formule standard S qui est initialise
pour les ELP.

Prise en Compte pour Calcul : la notion de PrC permet un tudiant

dutiliser des notes et rsultats capitaliss ou conservs ou une validation
dacquis. Une PrC est ralise soit automatiquement, soit par saisie.

Groupe : le bouton permet daffecter les tudiants des groupes par

lment.
Le bouton permet daffecter ltudiant dans plusieurs groupes
en une seule conversation.
4 lments optionnels doivent tre slectionns.
Cliquer sur le bouton Saisie assiste.
Positionner le curseur sur llment Littrature latine .

Liste : affichage de lascendance de llment : liste et lment pre.

Dis : permet de saisir une dispense denseignement ou dexamen cet

lment pour ltudiant et lanne en cours. La dispense dexamen est
rpercute automatiquement sur les lments obligatoires dpendant de
llment ; ltudiant napparatra pas dans les crans de saisie de note
du domaine Rsultats pour llment et ses descendants.
Com : commentaire utilisable comme filtre de population, auquel cas
ltablissement dfinira les valeurs utiliser ; il peut aussi servir
enregistrer un sujet de mmoire pour ltudiant.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 66

AMUE, 2002
E. FENETRE SAISIE ASSISTEE
4 lments choisis :
ce bloc affiche les
lments dj choisis par
ltudiant pour la version
dtape slectionne,
selon lordre de la SE.
Exemple : Module A
dcompos en
Littrature franaise et
Linguistique franaise.
Le dcalage dans le
libell indique la
dcomposition.
4 lments disponibles :
ce bloc affiche les lments
non encore choisis par ltudiant et disponibles pour la version dtape.
Lascenseur horizontal permet de visualiser les colonnes Note, Barme et
Rsultat des lments dont la case PrC est coche.
Cocher la case IP devant llment Latin dbutant dans le bloc lments
disponibles puis cliquer sur le bouton pour rapatrier cet lment dans
le bloc lments choisis.
Rpter lopration pour les autres cours optionnels ou facultatifs dsirs.
Cliquer sur le bouton Saisie directe pour revenir sur lcran principal puis
sur Fin inscription pour terminer lIP.
Le bouton Fin inscription permet de valider lIP et de lancer la prparation
des lignes Rsultats.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 67

AMUE, 2002
 3.16 Inscription pdagogique dun nouvel tudiant
avant son inscription administrative: exercice
A. ENONCE
Inscription
Inscription pdagogique
pdagogique
Pascale GRANGIER souhaite sinscrire en d'un
d'un nouvel
nouvel tudiant
tudiant
re
1 anne de DEUG de Lettres Classiques avant
avant son
son inscription
inscription administrative
administrative ::
exercice
exercice
(DLC100/941) avec la formule dexamen 12
12

Contrle Terminal. 15
15minutes
9
minutes 9
6
6
3
3

Elle na pas encore effectu les formalits

administratives. 44 Saisir
Saisirles
lesdonnes
donnesdedel'tudiant
l'tudiantsur
surles
lescrans
crans
fiche
ficheindividuelle
individuelleet
etadresses
adressesdedel'tudiant.
l'tudiant.
Voici les informations administratives 4 Raliser une inscription pdagogique
4 Raliser une inscription pdagogique
principales la concernant : complte.
complte.
44 Editer
Editerla
lafiche
fichepdagogique
pdagogiquede del'tudiant
l'tudiant
date de naissance : le 28/02/1974 aprs
aprsvisualisation.
visualisation.

Mamirolles dans le Doubs (025)

baccalaurat A obtenu en 1994 (mention B) au lyce Emile Zola de Rennes.
domicilie chez ses parents : 7 rue du Pr sal Rennes (35000).
Outre les obligatoires (modules A, B, C notamment), elle choisit les options suivantes :
langue vivante, anglais,
pour le module C, lenseignement optionnel Histoire des pays hispaniques.
littrature latine avec lenseignement de Latin dbutant,
littrature grecque avec lenseignement de Grec confirm.

B. CORRIGE
4 Quel mode de saisie de ltape avez-vous utilis (saisie directe du
code tape ou slection multi-ligne par le bouton autres tapes) ?
4 Avez-vous remarqu que lensemble des lments pdagogiques
stait initialis T (formule contrle terminal) ?
4 Quel mode de saisie des lments avez-vous choisi (saisie directe ou
assiste) ?

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 68

AMUE, 2002
 3.17 Rcupration
des donnes OPI dans Apoge : exercice guid
Jrme VIDAL souhaite sinscrire en 1re
anne de DEUG de Droit (D10011/1). Rcupration
Rcupration des des donnes
donnes OPI OPI
dans
dans APOGE
APOGE :: exercice exercice guidguid
Il na pas encore rempli les formalits
administratives mais a effectu une opration 12
12

20
20 minutes
3

pralable linscription, n OPI : 9415003.

9
minutes 9
6
3

On dispose des informations suivantes :

date de naissance :12/05/1976 Rennes
4
4 Rcuprer
Rcuprer les les donnes
donnes OPI
OPI de
de l'tudiant.
l'tudiant.
(035), 4
4 Raliser
Raliser uneune inscription
inscription pdagogique
pdagogique
complte.
nationalit franaise, exempt de service 4
complte.
4 Illustrer
Illustrer les
les rgles
rgles de
de gestion
gestion concernant
concernant
militaire, les
lescontrles
contrlesd'accs
d'tape.
d'accsune
uneversion
version
d'tape.
clibataire et sans enfant,
baccalaurat F obtenu en 1994 au lyce
Brquigny de Rennes (mention B),
domicili chez ses parents : 13 Villa Pasteur Rennes (35000).

Outre les cours obligatoires, les enseignements choisis parmi les options proposes
pour le 1er semestre uniquement sont :
en TD : le TD dinstitutions politiques,
en cours de langue : lUV despagnol oral.

RECUPERATION DES DONNEES OPI DANS APOGEE

Les oprations pralables linscription (OPI) sont effectues par les tudiants sur des systmes
externes. Elles permettent denregistrer les informations administratives de ltudiant et ses vux
dinscription pour lanne universitaire venir. Une interface permet dans un premier temps de
rcuprer ces informations qui pourront tre prises en compte dans les procdures dinscription.
La rcupration des donnes OPI est effectue sur lcran Fiche Individuelle.

1. RCUPRATION DES DONNES OPI DUN NOUVEL TUDIANT

Se placer en mode normal (CTRL et q) avant de dbuter la procdure de rcupration des donnes
OPI.
Rcupration par le numro dOPI
saisir le numro dOPI dans le champ N dOPI,
cliquer sur le bouton OPI pour initialiser les donnes OPI sur la fiche individuelle.
Rcupration par le nom de ltudiant
saisir le nom de ltudiant,
cliquer sur le bouton OPI. Le systme affiche une fentre de slection de dossier OPI,
positionner le curseur sur ltudiant correspondant
cliquer sur le bouton Accepter pour rapatrier les donnes OPI sur la fiche individuelle.

2. RCUPRATION DES DONNES OPI DUN TUDIANT CONNU DANS LTABLISSEMENT

Rechercher ltudiant et rapatrier ses informations administratives (F7/critres /F8) pour lanne
prcdente ou lanne courante (sil a dj effectu son IA ) avant de dbuter la procdure de
rcupration des donnes OPI.
Rcupration par le numro dOPI
saisir le numro dOPI dans le champ N dOPI,
cliquer sur le bouton OPI pour rcuprer les donnes OPI de ltudiant.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 69

AMUE, 2002
 Rcupration par le nom de ltudiant
cliquer sur le bouton OPI. Le systme affiche une fentre de slection dun tudiant OPI,
positionner le curseur sur ltudiant correspondant,
cliquer sur le bouton Accepter pour rapatrier les donnes OPI sur la fiche individuelle.

3. PARTICULARITS DES OPI

Donnes gres dans les dossiers OPI
Fiche individuelle baccalaurat (s) vux de ltudiant pour les tapes accs slectif adresse
fixe de ltudiant diplmes et autres cursus (renseigns dans le dossier tudiant)
Mise jour des donnes administratives de ltudiant
En cas de rinscription avec OPI, Apoge remplace systmatiquement les donnes administratives
de lanne antrieure par les donnes OPI (si elles sont renseignes,) considres plus jour.
Rcupration des donnes OPI aprs linscription administrative.
Si linscription administrative a dj t effectue, seuls les baccalaurats, diplmes et autres
cursus et vux de ltudiant peuvent se substituer aux donnes saisies lors de la dernire IA.
Dtection des incohrences entre les donnes OPI et les donnes administratives dj saisies (Nom,
prnom, N dtudiant, Numro national tudiant).

A. CRAN FICHE INDIVIDUELLE DE LETUDIANT

Slectionner Nouvelle
inscription dans le
menu Inscription
pdagogique.
Rcupration des
donnes OPI dun
nouvel tudiant :
Se placer en mode
normal, sil sagit dun
nouvel tudiant.
On peut rcuprer les
donnes OPI :
4 par le numro dOPI :
saisir le n dOPI
cliquer sur le bouton
OPI,
4 par le nom de ltudiant :
saisir le nom,
cliquer sur le bouton OPI pour afficher la fentre Slection dun
tudiant OPI,
positionner le curseur sur ltudiant dsir et cliquer sur le bouton
Accepter.
Le nom et prnom de ltudiant, les donnes des blocs Naissance,
Nationalit, Situation familiale, Service National, Bac et quivalence
sont rapatries lcran.
Lorsque des donnes sont renseignes sur le service national, un message
propose dinitialiser le sexe de ltudiant M , cette donne ntant pas
demande lors de lOPI (refus de la CNIL).

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 70

AMUE, 2002
 Si lon clique sur OK ou si ltudiant est de sexe fminin, le champ sexe est
renseigner.
Faire <CRTL>+<Q> pour quitter le mode recherche.
Renseigner le numro dOPI dans le champ N dOPI.
Cliquer sur le bouton OPI.
Le message Situation militaire OPI renseigne, initialiser le sexe M ?
saffiche. Rpondre OK.
Cliquer sur le bouton Suivant.

B. CRAN ADRESSES DE LETUDIANT

Rcupration des
donnes OPI.
Ladresse fixe de
ltudiant est galement
initialise partir des
donnes OPI.
Ltudiant habite
toujours chez ses
parents. Son adresse
pour lanne en cours
sinitialise ladresse fixe
la saisie du code 4
(parents) dans le champ Hbergement.
Cliquer sur le bouton Suivant.

C. CRAN CHOIX DES ETAP ES

Contrle daccs une
version dtape
Les contrles daccs
une version dtape sont
effectus en IP :
lorsque lIP est ralise
avant lIA,
lorsque les contrles
daccs sont activs.

Lorsque ltudiant na
pas acquis le
baccalaurat, le diplme
ou ltape donnant accs
de plein droit ltape de son choix, un message non bloquant est affich
lcran.
Saisir ltape D10011 version 1, soit directement soit par le bouton
Autres tapes.
Le message Individu non autoris sinscrire. Motif : Bacs acquis
insuffisants. Forcer ? saffiche.
En effet le bac obtenu par ltudiant ne permet pas, en principe, linscription
en DEUG de droit.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 71

AMUE, 2002
 Forcer linscription.
Cliquer sur le bouton Suivant.
Aucun lment nest affich car D10011/1 commence par une liste choix.

D. CRAN INSCRIPTION
AUX ELEMENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULTATS
Cliquer sur le bouton
Saisie assiste pour
accder la fentre de
saisie assiste.

E. FENETRE SAISIE ASSISTEE

Inscrire ltudiant aux
lments obligatoires et
optionnels du 1er
semestre de DEUG de
Droit en cliquant sur la
case IP.
Des dates limites
dinscription pour
llment pdagogique
1P1 sont saisies dans la
Structure des
Enseignements.
Cliquer sur le bouton
Saisie Directe pour
revenir sur lcran
principal et sur Fin Inscription pour valider linscription pdagogique.
Pour quitter lcran Choix des tapes, sortir du mode Recherche (CTRL
et q) et choisir Quitter dans le menu Action.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 72

AMUE, 2002
 3.18 Rgularisation de la situation pdagogique des
tudiants : dmonstration
4 Lancer le contrle de cohrence des IA Rgulariser
Rgulariser
sans IP, des IP sans IA et des interdits la
la situation
situation pdagogique
pdagogique des
des tudiants
tudiants ::
pour le centre de gestion du demandeur dmonstration
dmonstration
et la 1re anne de DEUG dconomie 12
12

9
9
3
3 15
15minutes
minutes
(E10031/941), avec excution immdiate. 6
6

A partir des listes obtenues, contacter les

tudiants pour quils rgularisent leur 4
4 Savoir
Savoir lancer
lancer le
le traitement
traitement de de contrle
contrle de
de
cohrence
cohrence entre
entre IA,IA, IP
IP et
et interdits.
interdits.
situation pdagogique. 4 Savoir lancer le traitement de suppression
4 Savoir lancer le traitement de suppression
4 Lancer le traitement de suppression des
des
des IP
IP sans
sans IAE.
IAE.

IP sans IAE (Inscription Administrative

tape).

A. CRAN CONTROLE DE COHERENCE ENTRE IA, IP ET INTERDITS

Slectionner Contrle
de cohrence entre IA, IP
et Interdits dans le menu
Administration.
Ce traitement a pour but
didentifier sous forme de
trois listes :
les IA sans IP,
les IP sans IA,
les IA ou IP dtudiants
interdits dinscription.

Saisie de critres
4 Centre de gestion
Le traitement peut tre
lanc pour le centre de
gestion du demandeur ou tous les centres de gestion.

4 Version dtape
Si le centre de gestion du demandeur est slectionn, seules les
versions dtape gres par ce centre de gestion sont proposes (<F9)
dans le champ tape.
Le traitement peut porter sur toutes ou quelques tapes au choix.
Cocher les boites contrle des IA sans IP, contrle des IP sans IA et
contrle des interdits pour diter les 3 listes.
Cliquer sur le radio bouton centre de gestion du demandeur.
Cliquer sur le radio bouton au choix devant la version dtape et saisir
directement ou slectionner par <F9> la 1re anne de DEUG dEconomie
(E10031/941).
Slectionner limprimante de son choix.
Cliquer le radio bouton Immdiat dans le bloc Prvision dexcution.
Cliquer sur le bouton Accepter pour lancer le traitement.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 73

AMUE, 2002
 B. CRAN SUPPRESSION DES IP SANS IAE
Slectionner Suppression
des IP sans IAE dans le
menu Administration.
Ce traitement permet la
suppression des inscriptions
pdagogiques des tudiants
ayant annul leur
inscription administrative
tape (IAE),
dont linscription
administrative a t annule
ou rsilie.
Prvision dexcution
Les dates et heures de passage
du traitement, affiches par
dfaut, sont dtermines par
lexploitant ; selon le paramtrage de ltablissement, elles sont modifiables ou
non, le traitement est excutable immdiatement ou non.

3.19 Consultation et saisie des interdits : dmonstration

Les tudiants suivants sont interdits
Consultation
Consultation et et saisie
saisie des des interdits
interdits ::
dinscription : dmonstration
dmonstration
interdit interne pour non restitution de livre
la Bibliothque Universitaire (motif BU) : 12
12

BROCHET Annick (165), pour lensemble 15

15 minutes
9
minutes 9
6
6
3
3

des tapes et une dure illimite.

interdit national pour sanction disciplinaire
4
4 Savoir
Savoirgrer
grerles
lesinterdits
interdits(consultation
(consultationet
etsaisie).
(motif SD) : saisie).

4
4 Savoir
Savoir diter
diter la
la liste
liste des
des interdits.
ROSIER Marc, NNE 012345678K 6, n le interdits.

11/04/1970, interdit dinscription pour la

1re anne de DEUG de droit (D10011)
compter de ce jour et pour une dure de 1 an.
4 diter la liste des interdits, trie par nom patronymique.

A. CRAN SAISIE DES INT ERDITS

Slectionner Saisie
des interdits dans le
menu Administration.
Saisir le motif de
blocage BU.
Les listes dtudiants
interdits saffichent.
Il existe plusieurs motifs :
motifs internes :
situation irrgulire BU,
sanction disciplinaire,
etc.
motifs externes : liste
dtudiants interdits

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 74

AMUE, 2002
 dinscription fournie pour le rectorat.
Se placer sur une ligne vide pour ajouter ltudiant et saisir le numro de
ltudiant; si le n nest pas celui dun tudiant de ltablissement, un
message le signale.
Dfinir ensuite les dates de fin de blocage. Dans le cas de la dmonstration
il ne faut rien saisir pour avoir une dure illimite.
Ne saisir aucune tape dans le champ tape, linterdiction portera sur
lensemble des tapes de ltablissement et valider lopration (<F10>).

Se placer sur le champ Blocage et saisir SD.

Saisir le numro NNE

de ltudiant; si le n
nest pas celui dun
tudiant de
ltablissement, un
message le signale.
Saisir les donnes de
ltudiant.
Saisir ltape dans le
champ tape en utilisant
lascenseur horizontal.
Dfinir ensuite la date
de fin de blocage.
Valider lopration
(<F10>).

B. CRAN EDITION DE LA LISTE DES INTERDITS

Slectionner dition
de la liste des interdits
dans le menu
Administration.
Choisir un ordre de tri,
prendre Nom
patronymique de
ltudiant.
Visualiser la liste des
interdits.
Cliquer sur Print pour
lancer ldition puis sur
Close pour fermer la
fentre ddition.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 75

AMUE, 2002
3.20 Consultation et saisie des interdits : exercice
A. ENONCE Consultation
Consultation et et saisie
saisie des des interdits
interdits ::
Les tudiants suivants sont interdits exercice
exercice
dinscription :
12

Interdit national pour sanction disciplinaire

12

55minutes
minutes9
9
3
3
6
6

(motif SD) :
MICHEL Luc, INE 321456987J 9, n le
01/06/1970, interdit dinscription pour la 4
4 Savoir
Savoir grer
grer les
les interdits
interdits (consultation
(consultation et
et saisie).
saisie).
re
1 anne de DEUG de Lettres (DLC100/941) 4 Savoir diter la liste des interdits.
4 Savoir diter la liste des interdits.
compter de ce jour et pour une dure de 2
ans.
Interdit interne pour non restitution de livre
la Bibliothque universitaire (motif BU) :
CUSENIER Jean (181), interdit dinscription pour lensemble des tapes de
ltablissement compter de ce jour et pour une dure de 1 an.
4 diter la liste des interdits, trie par Code blocage.

B. CORRIGE
4 Avez-vous saisi les bons motifs de blocage ?
4 Avez-vous pens saisir ltape en utilisant lascenseur horizontal
pour le premier tudiant ?
4 Avez-vous saisi les dures de blocage ?
4 Avez-vous dit la liste des interdits ?

3.21 Essai dinscription dun tudiant interdit

dinscription : dmonstration
Marc ROSIER souhaite sinscrire en Essai
Essai d'inscription
d'inscription
1re anne de DEUG de Droit (D10011/1). d'un
d'un tudiant
tudiant interdit
interdit d'inscription
d'inscription ::
Il na pas encore effectu les formalits dmonstration
dmonstration
administratives. 12
12

15
15minutes 9
minutes 9
3
3
6

Voici les informations administratives le 6

concernant :
date de naissance : 11/04/1970 Paris 4
4 Illustrer
Illustrer le
le mcanisme
mcanisme de
de blocage
blocage d'une
d'une
baccalaurat A obtenu en 1994 au Lyce inscription
inscriptionpourpoursanction
sanctiondisciplinaire.
disciplinaire.

Brquigny de Rennes (mention AB)

clibataire
domicile tudiant: 12 rue Lon Bonnat
Rennes (35000).
En plus des obligatoires, son choix pour le 1er semestre est le suivant :
parmi les Travaux dirigs en option : linitiation au droit priv
parmi les cours de langue : lUV dEspagnol oral.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 76

AMUE, 2002
 A. CRAN FICHE INDIVIDUELLE DE LETUDIANT
Ltudiant est nouveau.
Slectionner Nouvelle
inscription dans le
menu Inscription
pdagogique.

Presser CTRL et q, puis

saisir les informations
administratives de
ltudiant comme indiqu
dans lnonc.
Cliquer sur le bouton
Suivant.

B. CRAN ADRESSES DE LETUDIANT

Saisir ladresse pour
lanne en cours de
ltudiant, comme
prcis dans lnonc.
Cliquer sur le bouton
Suivant.

C. CRAN CHOIX DES TAP ES

Contrle daccs :
interdit dinscription
une tape
Lorsquun tudiant
inconnu dans
ltablissement est
interdit dinscription une
tape, un message non
bloquant, prcisant le
motif de linterdit, avertit
lutilisateur lorsquil
essaie de slectionner
cette tape sur lcran
Choix des tapes.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 77

AMUE, 2002
 Ltudiant na pas encore rempli les formalits administratives. Saisir
directement le code de ltape D10011/1 dans le champ tape, puis cliquer
sur Suivant.
1er message APO-1359 signalant linterdiction.
Cliquer sur OK
2me message APO-1369 indiquant la cause et proposant de forcer
Cliquer sur OK pour inscrire ltudiant malgr tout ou sur Annuler auquel
cas un message informe lutilisateur que lenregistrement devra tre dtruit
ou modifi.
Cliquer sur Annuler pour annuler linscription ltape.
Positionner le curseur dans le champ tape et cliquer dans licne .

3.22 Inscription dun tudiant aux lments

pdagogiques et insertion dans les groupes :
dmonstration
1. Ltudiant AGUERA Antoine (565) a t
Inscription
Inscription d'un d'un tudiant
tudiant
inscrit pdagogiquement en 2 e anne de aux
aux lments
lments pdagogiques
pdagogiques et et insertion
insertion
DEUG MASS (DE2MAS/951) et ses dans
dans les
les groupes
groupes :: dmonstration
dmonstration
lments. 12
12
3
15
15minutes
Faire le point sur laffectation dans les
9 3
minutes
9
6
6

groupes de cet tudiant :

Quels sont les groupes proposs au
niveau de la VET? 4
4 Aborder
Aborderleslesmcanismes
mcanismesd'affectation
d'affectationdes
des
tudiants
tudiants dans
dans les
les groupes
groupes au
au cours
cours de
de
Quels groupes peut-on lui proposer pour l'inscription pdagogique.
l'inscription pdagogique.
llment BPEIN de la liste bonus?
Quels sont les lments pour lesquels il
est dj affect dans des groupes?
Montrer que plusieurs lments sont lis une mme collection COLTDMAS, et
que laffectation de ltudiant dans un groupe de cette collection pour un lment a
pour effet de laffecter automatiquement dans ce groupe pour tous les autres
lments lis.
Le travail demand est uniquement un travail de consultation aucune
modification ni sauvegarde ne doit tre ralise.
2. Essai daffectation dans un groupe de THEVENET Hlne (327), tudiante en
1re anne de Droit pour llment C24.

Linscription pdagogique peut tre complte par une affectation de ltudiant dans des
Collections/Groupes, au niveau de la Version d tape, lment par lment ou sur une
fentre o sont visibles toutes les Collections/Groupes associes aux lments
pdagogiques de la Version tape.

La constitution des groupes et laffectation dtudiants dans les groupes font lobjet dune
formation.
Lobjet de cette dmonstration est nanmoins de prsenter succinctement laffectation individuelle
dans les groupes, dans la poursuite de linscription pdagogique.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 78

AMUE, 2002
 A. CRAN CHOIX DES ETAP ES
Slectionner Choix des
tapes dans le menu
Inscription
pdagogique/
Modification dune
inscription
pdagogique.
La structure des
collections et des
groupes est saisie dans
le domaine Structure des
Enseignements .
Lors de linscription
tape de ltudiant, il est
possible de laffecter
pour la version dtape
un groupe.
Cliquer sur le bouton Groupe correspondant la version dtape
DE2MAS.
La fentre Affecter des groupes par version dtape est affiche. Dans
le champ Groupe, la touche F9 permet douvrir une liste de valeurs
proposant tous les groupes de la collection AMPHDGMAS lis la VET
DE2MAS.
Dfinition dune collection
Une collection est un ensemble de groupes de nature homogne (Cours
magistraux, TD, etc.).
Les groupes proposs sont AMPH01, AMPH02, AMPHCPG.
Pour chaque groupe, les informations suivantes sont fournies :
le nombre dtudiants dj affects,
la capacit maximum, la capacit intermdiaire (lorsque les capacits
sont atteintes, un message le signale lors des oprations daffectation),
lindicateur Cb (oui/non) indique si la capacit est bloquante
(interdiction de dpasser la capacit),
les annes de dbut et fin dutilisation permettent de limiter leur
utilisation dans le temps.
Cliquer sur le bouton Suivant.
B. CRAN
INSCRIPTION AUX ELEM ENTS ET PRISE EN COMPTE DES NOTES/RESULT ATS
Cliquer sur le bouton
correspondant
laffectation dans un
groupe pour llment
BPEIN : peinture.
La fentre Affecter
des groupes par
lment est affiche. Le
champ Groupe propose
une liste de valeurs pour
la collection COLPEIN
rattache llment.
Les groupes proposs
sont GPEIN01 et
GPEIN02.
Dans le groupe

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 79

AMUE, 2002
 GPEIN01, deux tudiants sont dj affects.
Cliquer sur le bouton pour afficher la fentre Affecter
des groupes.
4 Un tudiant peut tre affect deux groupes de collections diffrentes
pour un mme lment (Cours et TD par exemple).
Les groupes auxquels ltudiant est dj affect sont :
pour llment BCULT : GCOCULT01 et GTDCULT02,
pour llment BESP : GCOESP01 et GTDESP02.
4 Les lments MAALGE, MAANA, MAANG... sont lis la collection
COLTDMAS dont les groupes sont TDMAS01, TDMAS02, TDMAS03,
TDMASSAL.
Laffectation lun de ces groupes pour lun des lments lis affecte
automatiquement ltudiant dans ce mme groupe pour tous les autres
lments lis.

Rechercher ltudiante 327 (THEVENET Hlne).

La case PrC de llment

C24 (Initiation au Droit
Priv) est coche.
Cliquer sur le bouton

correspondant cet lment pour laffecter.

correspondant cet lment. Le message suivant apparat: Affectation
impossible, inscription en PrC.
Cliquer sur OK.

Lorsquune PrC a t effectue sur un lment, il est impossible daffecter

ltudiant dans un groupe li cet lment.
Cliquer sur la case PrC pour la dcocher. Le message suivant
apparat : Cet lment capitalisable est dj acquis, continuer ?
Cliquer sur OK pour enlever la PrC.
Cliquer nouveau sur le bouton correspondant cet lment pour
laffecter dans un groupe.
La fentre Affecter des groupes par lment apparat proposant
linscription dans un groupe de la collection COLECO.
Positionner le curseur dans le champ Groupe, presser F9.
Cliquer sur Annuler.
Ne pas enregistrer les donnes modifies en quittant lcran.

Formation Apoge MODULE 6 Raliser une inscription pdagogique et son suivi 80

AMUE, 2002