E-Learning : Impact sur l'Entreprise
E-Learning : Impact sur l'Entreprise
Expos
SOUS LE THEME :
LE ROLE DE E-
LEARNING DANS
LA VIE DE
LENTREPRISE
Prpar par : Sous la direction du professeur :
- BOUZIANE KENZA
- MAHFOUD TARIK - Mme. AZZAOUI ACHA
- BOU-SALEM OUALID
- CHAOUI SAID
- ER-RIYAD MOHAMMED
Cest dans ce contexte que Nous allons repartir notre thme en 2 chapitres :
Le premier intitul, les fondements et cadre conceptuel du e-learning, dont nous allons
clarifier le cadre conceptuel du concept en prdisant sa dfinition, son historique et son
volution travers le temps, mais galement ses typologies et ses caractristiques.
Le-learning est un terme anglais qui veut dire apprentissage par des moyens
lectroniques . Il se rfre lutilisation du web et des nouvelles applications
technologiques dapprentissage distribu pour amliorer le processus dacquisition dun
nouveau savoir ou la mise jour de nouvelles connaissances.
Le e-learning est utilis dans les programmes dducation nationale, les programmes
de lenseignement suprieur, les programmes de formation de lentreprise, et les programmes
de formation continue1.
Par ailleurs, le e-learning peut tre considr comme le moyen donn pour des
apprenants gographiquement disperss daccder des matriaux pdagogiques, des tuteurs,
ainsi qu leur parcours de formation lendroit souhait et leur convenance.
1
Guide pratique du e-Learning. Stratgie, pdagogie et conception ,Sid Ahmed Benraouane, dition Broch
2011, Page 4
Alors que le-learning peut prendre la forme de cours mis entirement en ligne, ou de
cours hybride, avec une partie de lenseignement en ligne et une partie de lenseignement en
class, le e-learning ne requiert pas toujours laccs Internet puisquil peut aussi se pratiquer
dans les sites et rseaux locaux de lentreprise ou de luniversit, ou par lusage doutils de
media portables. Les auteurs Allen et Seaman (2008) proposent une typologie qui fait de la
proportion du contenu mis en ligne le critre de distinction entre diffrentes formes de cours
e-learning.
2
Tableau adapt de la publication par Allen E. et Seaman J., Staying the Course : Online
Education in the United States, The Sloan Consortium, 2008
2. Historique et volution de lE-learning3 :
Les auteurs qui se sont intresss ltude du concept e-learning (Askov, Johnston,
Petty & Young 2003) affirment que lenseignement en ligne se dfinit par le fait quil a libr
lapprentissage des contraintes du temps, de lespace, et de la structure. Cette caractristique,
dite caractristique dubiquit, prsente des avantages normes. Elle rduit nant les
frontires temporelles et spatiales permettant ainsi aux apprenants un accs sans limite
linformation et la connaissance. Lubiquit de le-learning permet aussi datteindre des
couches sociales exclues de lducation, et aide les politiques gouvernementales rduire les
barrires daccs la scolarisation dans les zones gographiques loignes. En- n, lubiquit
amliore la russite pdagogique des tudiants, et accrot les opportunits de collaboration et
de coopration entre institutions ducatives. Pour comprendre lvolution du phnomne e-
learning, nous discuterons trois thmes essentiels. Lvolution historique de lenseignement
distance (EAD) et la formation ouverte distance (FOAD), les transformations que connat
le-learning depuis 2005, et les principaux acteurs de lenseignement en ligne. Nous
terminerons ce chapitre par une discussion des transformations conomiques qui affectent le
e-learning, la qualit du contenu pdagogique, et les limites de le-learning.
Il est souvent admis aux USA que la russite des programmes e-learning adopts par
les premires universits en ligne, telles que Capella University et University of Phoenix
Online, deux universits leaders en matire du e-learning, est due principalement au fait que
ces institutions avaient dj des programmes denseignement distance qui dispensaient des
cours par correspondance. partir des annes 1990, et avec lavnement dInternet, les
universits qui se spcialisaient dans lenseignement distance, appeles aussi la formation
ouverte distance (FOAD), saisissent cette opportunit pour transformer leurs cursus
denseignement distance en cursus de formation en ligne. Il tait plus facile pour ces
institutions dadopter le e-learning car elles avaient dj maitris la pdagogie de
lenseignement distance, et disposaient dune stratgie de formation de formateurs.
3
Guide pratique du e-Learning. Stratgie, pdagogie et conception ,Sid Ahmed Benraouane, dition Broch
2011, Page 10
La premire tape de lenseignement distance stend de 1850 1960. Cette
priode sest caractrise par lusage de la radio, le courrier et la tlvision. Durant
cette priode, la communication entre lenseignant et lapprenant ntait pas
synchrone, et donc elle tait sujette aux contraintes de la distance et des alas du temps
et du service courrier de la rgion.
La troisime priode, qui stend entre 1985 et 1995, introduisit lusage des
ordinateurs personnels (PCs), les CD-ROM, les applications base de web domicilies
dans les rseaux internes de lentreprise, les visioconfrences via satellite, et le
courrier lectronique. Durant cette priode, le problme de linteractivit entre
apprenant et enseignant est rsolu, puisquon peut dsormais communiquer en temps
rel. Cependant, le retard accumul en matire dinfrastructure de tlcommunication,
rendait lenseignement en ligne pnible pour lapprenant, et moins fiable pour
linstitution. Durant cette priode, laccs Internet se faisait encore laide de
modem et le rseau tlphonique tait le seul moyen de se connecter la Toile.
Ces cours sont dispenss en temps rel. Les outils utiliss sont les chat-rooms et
visioconfrences. Lenseignement et linteractivit entre participants se font en temps rel et
sans dcalage temporel.
Ces cours sont dispenss en temps flexible. Les activits pdagogiques ne se font pas
en temps rel et lenseignement est souvent dirig par des logiciels didactiques. Ce type
denseignement est mieux adapt pour les formations techniques.
Dans ces cours lenseignement est dirig par un enseignant qui conoit les activits
pdagogiques, structure lapprentissage et value la performance de lapprenant.
Linteractivit entre tudiants et lenseignant nest pas en temps rel mais elle est diffre.
Lenseignant planifie les activits pdagogiques et conoit le site lavance ; ensuite, il donne
aux apprenants une priode de temps pour quils accomplissent leurs devoirs et tches
pdagogiques. Les apprenants inscrits au cours forment une cohorte de classe virtuelle et
avancent en groupe. La plupart des cours en ligne, notamment dans les universits, sont des
cours en ligne asynchrone avec formateur. Notre analyse des programmes e-learning ainsi que
la dmonstration que nous allons faire sur Moodle, portera sur ce type de cours.
2. Caractristiques4:
4
Le e-learning comme innovation en Ressources Humaines , Dossier ralis par : GOTTRAND Sverine
QUEANT Vanessa, Page 9
- une offre de contenus de formation mis en ligne,
- une offre de plates-formes (location de centres serveurs),
- une offre darchitecture (ingnierie de la formation en ligne dans un
contexte particulier).
La question qui se pose pour les chercheurs intresss par le sujet de lenseignement
distance (EAD) est la suivante : Pourquoi lEAD a bien russi dans certains pays, tels que les
USA et lAustralie, alors que ce mode denseignement na pas connu le mme sort dans
dautres pays ? Comment peut-on expliquer cette diffrence ? Trois facteurs expliquent ce
phnomne : la gographie, la culture et le dynamisme conomique du pays.
La gographie
Les tats-Unis, comme lAustralie, sont deux pays-continents habits par une
population disperse. Il est donc difficile, sinon impossible, pour les pouvoirs publics
dassurer un enseignement prsentiel tous les citoyens.
La culture
Lenvironnement conomique
5
Guide pratique du e-Learning. Stratgie, pdagogie et conception , Sid Ahmed Benraouane, dition Broch
2011, Page 13
Chapitre2 : Le e-learning : un outil
daccompagnement du dveloppement de
lentreprise
Les mutations rcentes de lenvironnement technologique, qui ont modifi les
stratgies dapprentissage des entreprises, attribuent une place dterminante la formation. Il
nest donc pas surprenant quelle joue un rle central dans les projets de changement
managriaux qui font appel des outils souples et ractifs.
6
Guide pratique du e-learning : Statgie, pdagogie et conception avec le logiciel MoodleBenraouane, Sid
Ahmedpage 26.
le-learning permet de dvelopper des comptences en peu de temps (cest la question de
lextensibilit de loutil de production) ;
le-learning assure un dploiement des programmes de formation surtout dans les entreprises
multinationales ;
le-learning rduit normment les cots de formation. IKEA est un bon exemple dune
entreprise multinationale qui a mis en place un programme de formation e-learning pour les
nouveaux managers et a pu raliser un retour sur investissement norme .Pour les PME, qui
font face des contraintes budgtaires limitant leurs dcisions de formation, le-learning peut
tre une solution idale. Il permet de matriser les cots de gestion de la formation, tels que le
transport, lhtel et le manque gagner qui rsulte de labsence du salari du poste du travail ;
il permet aussi de personnaliser lapprentissage pour rpondre mieux aux besoinsspciques
de lentreprise.
Durant les dernires annes, les entreprises providers de solutions LMS et de conseil
en stratgie de formation, se sont imposes comme acteur principal du march e-learning
aussi bien aux USA quen France.
7
Guide pratique du e-learning : Statgie, pdagogie et conception avec le logiciel MoodleBenraouane, Sid
Ahmed page 31
Scurit de laccs : Contrle de laccs au site et le cryptage des
donnes sensibles des salaris.
Intgration : Harmoniser le LMS avec dautres fonctions et application
qui grent la performance et le dveloppement du salari au sein de
lentreprise.
Comme exemple de LMS dans le secteur de lentreprise on peut citer saba, plato,
cornerstone, [Link], et geolearning. Dans le secteur ducation/universit on peut citer les
LMS webct, blackboard, et moodle.
Pratiquement tous les LMS qui se vendent aujourdhui peuvent accomplir ces tches.
La question qui se pose aux chefs dentreprise souhaitant acqurir un LMS, est de savoir sur
quel critre baser leur choix. Souvent le critre dinter oprabilit est retenu comme critre
principal. Ce critre, qui donne la possibilit lentreprise dintgrer le LMS dans le systme
de gestion de lentreprise, permet le partage dinformation entre les diffrents logiciels
adopts par lentreprise.
De nos jours, l'conomie n'est plus uniquement base sur une production industrielle
ou une production de services mais aussi sur des activits dinnovation, ce qui ncessite de
hauts niveaux de comptences et de qualification pour les entreprises. Dans ce contexte, il est
important de dvelopper une culture apprenante au sein de votre entreprise de faon vous
approprier lacte de se former et d'intgrer la formation dans votre organisation.
Organiser des formations distance constitue pour vous ou votre entreprise une
nouvelle faon de se former visant amliorer le processus de dveloppement des
comptences. La formation distance prsente de nombreux avantages et permet de rpondre
aux exigences dadaptation et de dveloppement des comptences spcifiques et
technologiques essentielles.
La formation distance est un outil efficace au service des entreprises qui leur permet
danticiper et daccompagner les volutions technologiques de leur activit. Une formation de
qualit pour les salaris est un investissement durable pour se distinguer face la concurrence.
Il nexiste pas une seule mthode dapprentissage. Le concepteur du cours a prvu une
diversit des activits incluant de la thorie, des exercices individuels ou en groupe, des
vidos, des fichiers audio, etc. Ainsi, chacun pourra trouver la mthode qui lui convient le
mieux. Cette diversit des activits favorise un meilleur apprentissage.
Lemploy reste sur son lieu de travail et peut choisir une priode courte de formation
: un module de 30min par exemple. Il peut assister aux runions importantes et grer ses
tches de la journe. Il peut galement suivre les cours durant sa pause djeun ou chez lui le
soir. Cependant, les employs doivent rcuprer le temps de formation un autre moment.
Puisquil sagit dune nouvelle mthode pour les collaborateurs, en tant que manager il
vous faudra dfinir la priode, les conditions et le mode de fonctionnement de cette formation.
Ces formations peuvent tre commences tout moment et sans dlai dattente, ce qui
les rend trs pratiques et flexibles.
10
[Link] consulter le 11/10/2017.
Le programme peut sadapter aux besoins prcis de lapprenant. La formation
personnalise est un excellent moyen de succs.
Dans le cadre des formations distance, vous ntes pas obligs de vous dplacer, ce
qui procure un gain de temps considrable. Les collaborateurs peuvent accder leur
formation en ligne au moment qui leur convient. Ils peuvent aller leur rythme, passer
rapidement ou revenir sur un module.
Les formations en ligne mettent en valeur les principes d'autonomie, les collaborateurs
se sentent responsables de la gestion de leur formation, les managers sont plus impliqus dans
la formation, c'est eux qui collaborent dans la dfinition du plan des formations. La formation
en ligne cre une implication positive de lapprenant. Ce dernier doit agir, se prendre en main
et faire leffort dapprendre. Il a la responsabilit d'voluer et d'augmenter son efficacit.
d. Accessibilit
Les formations sont disponibles tout le temps, dans tous les lieux de travail
dlocaliss, pour tous les apprenants. Ceci permet donc une entreprise de former ces salaris
en utilisant les mmes supports, garantissant ainsi lhomognit des formations.
e. Modularisation
Cette caractristique rend la formation en ligne mieux adapte, plus cible, elle peut
tre plus tale dans le temps, ce qui facilite lapprentissage. Elle permet lindividualisation
des parcours pour placer les personnes au bon endroit dans un cursus.
Le contenu tant plus prcis, mieux cibl, intervenant au bon moment, le temps de
formation est considrablement rduit, ce qui permet de raliser des conomies de temps et
d'argent.
g. Ractivit
Les contenus des formations sont mis jour constamment prenant en considration le
changement des besoins et l'volution des technologies. Une formation en e-learning permet
une grande capacit dadaptation aux mutations rapides dun poste ou dune technique.
11
[Link] consulter le 11/10/2017.
h. Qualit
a. Prparation du contenu
Dans une formation traditionnelle, les EM rassemblent des documents destins aux
apprenants et dispensent eux-mmes la formation, tandis que dans le contexte du e-learning,
les EM fournissent aux CP les informations et les connaissances dont ils ont besoin pour
prparer le matriel et les activits dapprentissage numriques. Pour ce qui concerne les
cours o des connaissances et des comptences spcifiques au domaine doivent tre
dveloppes (par exemple un cours e-learning sur lanalyse de la scurit alimentaire), les EM
12
Mthodologies pour le dveloppement de cours e-Learning Un guide pour concevoir et laborer des cours
dapprentissage numrique ,BeatriceGhirardini, conceptrice pdagogique, FAO ; 2012,p 64-105
doivent fournir au CP un contenu de qualit. Cependant, la contribution des EM varie en
fonction de la quantit et de la qualit du matriel existant
Lorsque les EM sont chargs de dvelopper des contenus pour des cours e-learning, ils
doivent se rfrer la structure du cours (ou plan de cours) afin de connatre les sujets qui
doivent tre couverts et lapproche suivre pour illustrer ces thmes (p. ex., le niveau de
dtail, la langue utiliser, le choix dillustrer les concepts travers des exemples ou des
tudes de cas). partir de ces instructions, les EM peuvent commencer crire le contenu.
Quelle quantit de contenu une e-leon doit-elle inclure? Une e-leon ne devrait pas
ncessiter plus de 30 minutes de temps dapprentissage. Combien de pages de contenu lEM
doit-il soumettre pour crer une e-leon ? Il nexiste pas de rgle prcise ce sujet ; cela
dpend du niveau de complexit et du nombre de questions et dinteractions contenus dans la
leon. Pour une e-leon de 30 minutes qui comprend 30 crans (en considrant une estimation
de 1 minute par cran, compos par exemple dun texte accompagn dimages ou dune
fentre de feedback), il faut environ 10-15 pages de contenu.
Le CP travaille sur le contenu fourni par lEM pour concevoir chaque e-leon. Le
story-board de la leon (galement appel le script), est le document qui rsulte de cette
activit.
Une fois que les story-boards sont prts, lquipe de dveloppement cre les e-leons
interactives finales. Les versions alpha et bta sont prpares pour des essais et des
corrections ventuelles, avant la diffusion du cours en ligne ou sur CD-Rom.
Ces fonctions ne sont pas toutes ncessaires dans tous les cas. Cela dpend de la
combinaison dlments multimdias et du niveau dinteractivit requis. Par exemple, pour la
cration dune e-leon compose de textes et dimages, avec un niveau moyen dinteractivit
et cre laide dun outil de cration, seuls un intgrateur de cours et des dveloppeurs
graphiques seront ncessaires.
2. Mise en uvre du cours e-Learning dans les organisations : les lments cls
Afin de mettre en place un cours e-Learning, tous les aspects qui participent au
processus de mise en uvre doivent tre pris en compte. Une attention particulire doit tre
porte aux lments suivants13:
13
E-Learning and Sustainability, report produced for the European Commission Lefo Learning Folders
project , Attwell G, 2004,
pour vrifier que le cours sera bien diffus. Les employs auxquels le cours
est destin doivent aussi tre impliqus. Cela garantit lefficacit du cours. En termes
de durabilit, cela signifie que lautorisation et lacceptation du ct des dcideurs sont
ncessaires ds le dbut du projet et pendant toute ltape de mise en uvre. Cela garantit
aussi des possibilits concrtes dintroduction durable du e-learning dans lorganisation ou
linstitution.
Lien entre les buts spcifiques du e-learning et les objectifs organisationnels plus
complexes : Mener lanalyse des besoins du public cible est lune des tapes fondamentales
dans la conception dun cours en e-learning. Lanalyse des besoins doit tre en accord avec
les objectifs didactiques du cours qui va tre mis en uvre (en termes de mthode
pdagogique, de contenu didactique, etc.). Pour ce qui est de la durabilit, le cours (en ce
qui concerne les questions voques prcdemment) doit tre en accord avec les objectifs
plus gnraux de lorganisation dans laquelle il sera diffus.
Travail rgulier avec le dpartement TIC (ou avec des socits extrieures) afin
didentifier des solutions technologiques standards adquates 14: Lun des aspects qui jouent
un rle fondamental dans la faisabilit concrte du cours ou du projet est le bon choix de la
solution technologique. Afin de comprendre ce que peut-tre cette meilleure solution, une
section spcifique de lanalyse des besoins doit y tre consacre et complte en collaboration
troite avec le dpartement TIC (ou des socits extrieures). Cela permet de trouver les
solutions qui sadaptent le mieux aux caractristiques du cours, du groupe cible et de
linfrastructure technique disponible dans linstitution. Cela sapplique aussi au choix de la
plateforme.
En termes de durabilit, cela signifie que la dcision qui sera prise pour la solution
technologique doit prendre en compte plusieurs facteurs (par exemple les cots de licence du
logiciel, la maintenance du logiciel, les fonctionnalits, laccessibilit, etc.) afin dtre
cohrents avec les objectifs institutionnels et de garantir la possibilit de rutiliser cette
solution aussi sur le long terme.
14
[Link]
ralisation de toutes les tapes ncessaires pour concevoir, dvelopper et mettre en uvre le
cours. En termes de durabilit cela signifie quil faut dcider, ds le dbut, des profils
professionnels ncessaires, en se demandant si ces ressources sont dj disponibles au sein de
linstitution ou si elles doivent tre recrutes pour le projet. Cela contribue, dune part,
concevoir un cours qui est faisable et, dautre part, prendre conscience plus gnralement du
type de comptences et de savoir-faire ncessaires au niveau institutionnel pour lintgration
et la durabilit du e-learning.
Dveloppement dun plan structur pour aider les enseignants, les tuteurs et les
formateurs grer les processus de changement ncessaires : Dvelopper un plan structur
pour grer tous les acteurs impliqus dans un cours ou projet est un autre aspect fondamental
considrer lors de sa mise en uvre. En termes de durabilit, cela signifie que lintroduction
du e-learning dans un contexte institutionnel doit tre accompagne dun processus de gestion
du changement afin daider tous les acteurs cls impliqus sadapter aux changements
mthodologiques, pdagogiques et technologiques.
Identification des cots et des dlais : Dfinir correctement les cots et les dlais pour
chaque cours permet de grer les objectifs dune manire adquate et bien quilibre. Cela
permet de grer un cours dans le but datteindre lefficacit de formation et les rsultats
attendus. En termes de durabilit, il faut penser au projet dun point de vue managrial, en
prenant en compte tous les facteurs qui pourraient avoir un impact positif ou ngatif sur les
dlais et les cots. Cette analyse doit considrer le contexte rel et concret dans lequel
tudient les apprenants.
Dtermination des critres pour valuer les rsultats et les bnfices attendu
Identifier et tablir un plan dvaluation adquat permet de prciser les rsultats attendus
et de vrifier si les rsultats obtenus sont cohrents ou non avec les objectifs. Les critres
dvaluation pour mesurer les bnfices et les rsultats doivent tre issus des objectifs dfinis
au dbut du cours.
Lobligation de dvelopper les comptences est devenue un enjeu crucial auquel sont
confrontes presque toutes les entreprises. Elles doivent, dune part, procurer leurs employs
les moyens daccomplir des tches de plus en plus varies et, dautre part, leur fournir les
bons outils et le savoir de pointe, et ce, juste au bon moment.
15
[Link]
16
Guide pratique du e-Learning. Stratgie, pdagogie et conception ,Sid Ahmed Benraouane, dition Broch
2011, Page 5
demander l'orateur de rpter ce qu'il vient de dire dix minutes
auparavant. Dans le cas d'une formation via Internet, le participant peut
consulter les chapitres selon ses besoins et les approfondir si ncessaire.
La diversit des activits favorise galement un meilleur apprentissage.
En effet, afin de faire dcouvrir la matire au participant, le concepteur
du cours a prvu diffrents moyens, diffrentes activits : de la thorie,
des exercices individuels et collaboratifs, des vidos, des fichiers
audio,... Il est connu que certains apprennent mieux avec telle mthode
ou tel outil alors que d'autres n'y seront pas sensibles (ambivalence
mathtique).
Une bonne formation en ligne implique galement une relle
communication entre les participants et avec le formateur (tuteur). Cela
est vraiment enrichissant et permet aussi un meilleur apprentissage et
une adaptation des programmes aux besoins et niveaux
des participants. Les outils informatiques disponibles tels que forum,
chat, e-mail, wiki, tableau blanc permettent aussi aux personnes de se
parler pendant et aprs la formation. Il n'y a plus de sentiment d'tre
livr soi-mme alors que l'on souhaiterait poser dautres questions,
partager des expriences et rflexions a posteriori.
17
[Link] consulter le 11/10/2017.
simplicit dorganisation permet aussi lentreprise de faire des conomies en termes de
temps et dargent.
18
[Link] consulter le 11/10/2017.
Une bonne formation en ligne implique galement une relle communication entre les
participants et avec le formateur (tuteur). Cela est vraiment enrichissant et permet aussi un
meilleur apprentissage et une adaptation des programmes aux besoins et niveaux des
participants. Les outils informatiques disponibles tels que forum, chat, e-mail, wiki, tableau
blanc permettent aussi aux personnes de se parler pendant et aprs la formation. Il n'y a plus
de sentiment d'tre livr soi-mme alors que l'on souhaiterait poser dautres questions,
partager des expriences et rflexions a posteriori.
Lefficacit des formations e-learning est maintenant largement reconnue par les
entreprises. Pourtant il subsiste encore des freins et limites dans lintroduction des pratiques
digitales.
Ces dernires annes, lapprentissage au travers du digital a pris une place plus
importante au sein du dpartement formation des entreprises. Au cours de lanne 2015, 90%
des entreprises interroges par lassociation AFINEF (Association Franaise des Industriels du
Numrique de lducation et de la Formation), ont indiqu avoir utilis y compris
occasionnellement le e-learning pour la formation de leurs salaris.
Selon ltude de lAFINEF, pour 45% des rpondants, le principal frein au e-learning
est culturel. Ce support de formation accorde plus dautonomie et de libert lapprenant,
mais ce dernier doit simpliquer individuellement dans son apprentissage. Ce bouleversement
des rles dans lequel lapprenant devient acteur de son apprentissage et dans lequel le
manager peut suivre lvolution des acquis, demande lapprenant plus dengagement dans sa
formation. Ainsi, le salari en formation ne peut pas faire limpasse sur des sections du cours
e-learning car ses connaissances sont values en permanence. Les dpartements formation
doivent donc se doter dun budget communication pour faire adhrer les salaris dans cet
enseignement permanent.
Freins budgtaires
Les plateformes LMS sont en perptuelle volution pour sadapter aux nouveaux
besoins des dpartements formation, rpondre aux dfis du numrique et de
lindividualisation. Cependant, il faut sduire et convaincre des salaris qui ont subi des
formations massives, parfois pauvres en pdagogie et en interactivit. Ainsi, les contenus e-
learning par dfaut & sans personnalisation sont rvolus. Dautre part, la nouvelle
gnration de plateforme LMS permet de dvelopper de linteractivit et dadapter les supports
et les thmes de formation aux besoins de chaque individu.
Tableau 2 : Baromtres AFINEF E-Learning dition 2015
Freins techniques
La multiplicit des outils utiliss lors des formations en e-learning, vidos interactives,
rapidlearning, social learning, seriousgame, mobile learning, ne sont pas toujours compatibles
avec linfrastructure des entreprises. Certaines font face des freins techniques du fait dune
certaine obsolescence du matriel et des rseaux informatiques ou alors de relles lacunes en
matire de transformation digitale.
Il nest pas forcment vident de trouver du temps pour tudier et suivre des
formations sur son lieu de travail. Les bureaux ferms se rarfient et les plateaux en open
space ou les zones de coworking nincitent pas les apprenants dbuter une formation dans le
calme. De plus, le manager nest pas toujours impliqu dans le programme de formation et
celui-ci peut sopposer ce quun salari prsent physiquement son bureau se consacre
une activit autre que son travail. Pour viter cette situation, certaines socits ont mis
disposition des salles de formation afin que le salari accde sa formation sur des temps
ddis et dans de bonnes conditions. Cependant ce choix ncessite des moyens financiers et
des locaux disponibles pour cet espace ddi la formation professionnelle.
La prsence de ces freins ne limite pas la monte en puissance du e-learning dans les
offres de formation des entreprises et encore moins la dcision de rnover fondamentalement
les modalits pdagogiques. En effet, le e-learning dispose de nombreux avantages aux yeux
des dirigeants :
Pour illustrer cette tendance durable, 1/3 des entreprises interroges dans ltude
AFINEF (contre 6% actuellement), pourraient avoir recours au e-learning pour 51 % de leurs
plans de formation lhorizon 2020.
Parce que le-learning est une technologie qui est encore en stade de dveloppement,
elle vie une volution constante ; elle fait face des obstacles et des barrires qui risquent de
limiter sa porte et son effet.
Avant de sinvestir dans le-learning, il est important pour les dirigeants de lentreprise
et des institutions ducatives, de sinterroger sur lapproche et la stratgie de dploiement du
projet e-learning. Comme le constate le guide mthodologique de luniversit numrique, les
acteurs intresss par le-learning, doivent adopter une approche dynamique capable de
sadapter aux contraintes du march. Les dcisions qui concernent la stratgie e-learning
doivent tre prises sur la base dun suivi rgulier dindicateurs ables, mlant vue
densemble et point de vue de spcialistes, ainsi quune souplesse organisationnelle avre. .
notre avis, trois questions fondamentales limitent la russite du e-learning dans une
organisation.
Il reste quil faut tenir compte dun contexte spcifique partir des ingalits, pour
certaines couches de la socit, daccs la formation. Avec les dparts massifs des baby-
boomers la retraite, un exode prvu dici les dix prochaines annes, il devient primordial de
structurer le transfert des connaissances des ans pour former les nouveaux employs. Une
autre proccupation est quune conomie base sur le savoir peut carter les employs moins
qualifis. Ainsi, certains rsultats montrent que les individus moins scolariss et moins
qualifis ne peuvent gagner leur vie dcemment et quils risquent de quitter le march du
travail et dtre marginaliss dans la socit (Riddel et Sweetman, 1997). Dautre part, le
Canada a le plus haut niveau de titulaires de diplmes dtudes postsecondaires des pays de
lOCDE et consacre dimportantes ressources la formation initiale formelle (OCDE, 1998).
Cependant, pour renouveler la base de connaissances et acqurir de nouvelles comptences,
on devra compter sur la formation en milieu de travail. Les bnfices de cette formation vont
au-del dun rendement conomique : ils apportent des avantages aux employs apprenants
dans leurs comptences civiles, dans la cohsion sociale et dans leur qualit de vie. Il reste
vident que la formation des employs continue de favoriser les gens dj plus duqus.
Chapitre 3 : Quel avenir pour le e-learning
Section1 : Le e-learning dans le monde
1. Le e-learning en France
Raisons pour lesquelles les entreprises franaises ne font pas appel au e-learning :
Depuis 2002, les comportements ont radicalement chang. Les entreprises grands
comptes comme PME s'orientent de plus en plus vers le e-learning, car aujourdhui les
produits sont davantage cibls. Les mentalits ont, elles aussi, volu. La pdagogie a repris le
dessus face la technologie. Les cursus de formation sont dsormais moins longs et mieux
adapts la demande des clients. Ils sont dlivrs par modules de trois heures maximum, avec
des sessions d'une dure qui n'excde pas 30 minutes. Les thmes abords sont trs varis :
l0a bureautique, les langues, mais aussi le management.
Afin de toucher une plus vaste clientle, les offres ont d tre largies. Au dpart, trop
chres, elles ntaient proposes quaux grands comptes. Aujourd'hui, les offres se sont
adaptes la demande des PME. C'est dans ce contexte que les formations spcifiques par
mtier ont fait leur apparition. Les grandes entreprises prfrent l'intranet pour utiliser le e-
learning. Les PME choisissent dabord des solutions hberges, qui sont plus rapides et moins
chres mettre en place. Ensuite, elles rapatrient leur base de donnes sur leur plate-forme
interne.
Le dveloppement du e-learning n'en demeure pas moins relativement lent. Cela tient,
notamment, au fait que nombre d'entreprises n'ont toujours pas intgr l'ADSL dans leur
rseau. Malgr tout, le e-learning connat aujourd'hui un regain d'intrt. En 2002, les
entreprises de moins de 500 salaris taient deux fois plus nombreuses proposer ce type de
formation leur personnel, par rapport 2001. Au CNAM (Conservatoire national des arts et
mtiers), le nombre d'inscrits a augment de 20% depuis 2000.
Figure 6 Le recours la e-formation en fonction de la taille des entreprises.
Le-formation concerne surtout les grandes entreprises de plus de 1000 salaris, mais
elle progresse dans les entreprises de moins de 500 salaris depuis 2002.
Le recours aux formations en ligne se gnralise dans les entreprises, puisqu'en 2002,
46% d'entre elles ont form plus de 200 salaris, contre 29% en 2001. Les comptences
requises sont :
En dcembre 2000, le march du e-learning en France devait crotre de 41.7% au cours des
cinq prochaines annes et atteindre une valeur de 1.6 milliard deuros en 2004, annonait une
tude ralise par [Link]. En mai 2001, le march du e-learning ne devait crotre
finalement que de 40% par an au cours des cinq prochaines annes et reprsenter en 2002,
2.2% des dpenses de formation continue en formation. A long terme, la formation continue
des salaris passerait entre 70% et 80% par le net (La Tribune). D'autres enqutes
prospectives nous annonaient d'ailleurs que le terme e-learning tait bien prsent chez les
dcideurs la recherche de gain en efficacit et en cot de formation. Parmi les avantages
cits par les personnes interroges :
L'tude d'Arthur Andersen Consulting publie au premier semestre 2001 signalait que sur
74 entreprises interroges 60% affirmaient avoir eu recours au e-learning. Le e-learning tait
bien en phase ascensionnelle.
La France, selon les estimations, tait en marche vers le e-learning comme l'Europe dont le
march devait reprsenter en mai 2001 plus de 797 millions d'Euros et atteindre en 2004 un
chiffre d'affaires de 4,4 milliards.
Le march aux USA, selon IDC, aurait atteint 3.8 milliards de dollars en 2002.
Le Crdit Suisse First Boston annonait, toujours en mai 2001, une croissance de 100% par
an jusqu' obtenir 40 milliards de dollars en 2005 (La Tribune).
En juin 2001, un nouveau discours apparat, le e-learning ne perce pas (La Tribune) non
seulement en France mais aux Etats-Unis, la formation en ligne ne faisait pas recette. Certains
parlent dhcatombe financire de socits du secteur ([Link]).
Que s'tait-il pass ? Serait-ce la chute du Nasdaq qui aurait frein quelques
investissements ?
Selon ASTD le march du e-learning ne devrait atteindre finalement que 1.2 milliards de
dollars aux USA en 2001 alors que WR Hambrecht+Co annonait en dcembre 2000 une
croissance importante pour atteindre 11.5 milliards de dollars en 2003.
Seraient-ce les rsultats en matire de e-learning publies aux Etats-Unis qui auraient
chang les estimations ?
Une enqute IDC signalait que les entreprises amricaines auraient dpenses 1.1 milliard
de dollars en 1999 pour le e-learning (ASTD).0
ASTD publiait en mars 2001 les rsultats des entreprises amricaines entre 1998 et 1999 et
voyait notamment dans les moyennes entreprises une lgre baisse du e-learning, soit 8.4% de
la formation consacre au e-learning en 1999 contre 8.5% en 1998. ASTD notait
paralllement l'augmentation de la formation en salle traditionnelle qui s'expliquerait par la
mise en place de Blended solutions c'est--dire de formations mlant le e-learning et des
solutions traditionnelles de formations. Toutefois, ASTD signalait que paralllement les trs
grandes entreprises avaient augment leur taux de temps de formation en e-learning, 12.3% en
1998 contre 13.8% en 1999.
Chez Arthur Andersen on pense que trois leviers rendent efficaces une solution e-
learning :
Il est certain que le march va se structurer dans un proche avenir, que les produits
vont s'laborer de manire plus convaincante et que cette ralit nouvelle va passer dans les
murs. Les gains potentiels qu'elle permet, tant sur le plan conomique que sur le plan
oprationnel, sont trop importants. Et de fait, les projets et ralisations fleurissent, venant
d'initiatives purement prives ou soutenus par l'Union Europenne, qui collabore leur
financement de faon significative.
Aux Etats-Unis, pour les entreprises, le volume d'affaires ralis par la formation sur
Intranet/Internet s'levait 1 milliard de $ en 1999, soit 1/3 du march total des formations
utilisant les technologies et 2 milliards en 2000. La tendance est une inversion des courbes
entre formation classique et formation en ligne entre 2003 et 2005 (50% - 50%).
Voici cette estimation raliste. La progression est plus sensible encore en terme de
volume puisque les entreprises qui ralisent plus de 10% de leurs dpenses en e-learning
assurent ainsi le double, soit plus de 20% de leur volume de formation.
- Les applications des NTIC sont largement rpandues depuis une dizaine
d'annes. En 2000 (selon Hambrecht), la part des formations utilisant les
NTIC hors Internet reprsente encore la majorit des usages, les CD-ROM et
les cassettes vido tant encore traditionnellement utiliss.
- Les entreprises aides de fournisseurs ont pu mettre en place des systmes de
diffusion de la formation conomiquement viables malgr les limites des trois
formules dj cites. Ces universits d'entreprises existaient avant Internet et
ont t encourages par les possibilits nouvelles de leur Intranet et
l'amlioration de l'offre.
3. Limites culturelles et opportunits fonctionnelles
En France, le march est estim 200 MF pour 2000 (IDC) avec une croissance de
plus de 40% plus de 140% par an. Cela reprsente en proportion, 1/10 du march amricain.
Selon l'enqute Rhinfo, mene auprs de 194 entreprises en octobre 2000 et juin 2001,
la e-formation reprsente une ralit pour 50% des DRH enqutes, proportion en trs forte
augmentation, soit 12% en mars 2000 et 33% en juin 2000). Si seulement 10% des entreprises
pratiquent le e-learning, 50 % escomptent le mettre en oeuvre dans les 3 ans venir. Outre
cette diffrence de rythme, une diffrence d'apprciation influe sur l'efficacit du e-learning.
Fin 1999, 90% des DRH et responsables de formation taient persuads que le e-
learning demeurait une technique de plus, un complment marginal. Cette apprciation a peu
volu puisqu'en juin 2001, (selon l'enqute OFEM, Le Prau, Oravep), 18% seulement des
entreprises prvoient une substitution du e-learning la formation traditionnelle.
Aujourdhui, le e-learning na pas atteint les chiffres annoncs par les analystes il y a
trois ans. Le phnomne coquille vide des plates-formes e-learning en est la cause. En
effet, dans de nombreux projets e-learning, lespace de formation que reprsente la plate-
forme na propos que peu de contenu aux apprenants. Car les formateurs se sont trouvs
confronts la complexit technique et la pauvret pdagogique des outils mis leur
disposition. Ils nont eu pour seule solution que de traduire leur savoir et savoir-faire par des
Quiz ou des QCM. Ajouter cela le cot trs important des plates-formes, on peut
comprendre que le e-learning se soit sold dans certains cas par un chec. Et pourtant, lapport
pdagogique des supports multimdias est considrable :
Malgr tout, nous pouvons dire quil y a un avenir pour le e-learning, grce larrive
des outils auteurs ddis au e-learning. Ce type de logiciel conu pour les formateurs, permet
de mettre en forme rapidement des contenus et des exercices autrement plus pertinents que les
Quiz ou les QCM. Tout comme on utilise PowerPoint pour concevoir des diaporamas, il est
vident que les formateurs utiliseront ds demain des outils comme e-learning maker pour
accompagner leurs formations.
Une manifestation est entirement consacre aux technologies les plus rcentes et
leur application dans la formation. e-ducation 2003 (Berne, le 23 mai 2003, OFFT - lOffice
Fdral de la Formation et de la Technologie.).
Le but de cette aide financire de dpart est de dvelopper, en partenariat avec les
hautes coles universitaires, des modules communs de formation en ligne dans les domaines
de la formation initiale et de la formation continue.
Lexposition spcialise e-ducation 2003 donne une vue densemble des produits, des
solutions et des services qui existent sur le march en matire denseignement et
dapprentissage assists par la technologie. LOFFT prsente des projets de formation en ligne
plus simples et pratiques, dvelopps dans des hautes coles spcialises de Suisse. Ils ont t
labors conjointement par des enseignants et par des tudiants, dans le cadre du concours
dides.
Le e-learning est complexe grer tant au niveau des choix des solutions techniques,
des contenus, de lvaluation de lefficacit, que de la formulation des besoins des utilisateurs.
Aussi, les projets actuels sont essentiellement exprimentaux et sinscrivent le plus souvent
dans des dmarches plus globales (conduite du changement, rorganisations). Loffre et la
demande se structurent progressivement, par les retours dexprience. Le cadre juridique na
pas volu malgr la volont affiche des pouvoirs publics. Lvolution de ce cadre
rglementaire sera longue et ne permettra pas dlargir rapidement le march (aux PME
notamment). Le cot reste encore lev, surtout pour les modules non standards. Ces
formations nont pas de lgitimit sur le plan de la reconnaissance des acquis.
Pour ces raisons, le march du e-learning est aujourdhui limit aux grands comptes
qui sont les seuls disposer :