GUIDE PROFESSIONNEL

Préparer et réussir son entretien de stage

Objectif

Un entretien ne se prépare pas uniquement quelques minutes avant de

rencontrer le recruteur. La préparation permet de mieux maîtriser son
parcours, de comprendre les attentes de l'entreprise et surtout de démontrer
que sa candidature correspond réellement au besoin.

1. Préparer son dossier

Avant l'entretien, préparez un dossier contenant :

 Plusieurs exemplaires imprimés de votre CV

 Votre lettre de motivation

 L'offre de stage

 Une présentation de l'entreprise

 Vos éventuels travaux, projets ou réalisations

 Un carnet ou une feuille pour prendre des notes

 Un stylo

Même si le recruteur possède déjà votre CV, apporter une version papier
permet d'être préparé et de pouvoir s'y référer facilement.

Maîtriser son propre CV

Vous devez être capable d'expliquer chaque élément présent sur votre
CV.

Pour chaque expérience, formation ou compétence, préparez :

Contexte → Ce que j'ai fait → Compétences développées → Résultat

Exemple :

« Pendant mon stage, j'ai travaillé sur un projet de développement. J'étais

chargé de développer une fonctionnalité en Java. Cela m'a permis de
renforcer mes compétences en programmation orientée objet et de découvrir
le fonctionnement d'une équipe Agile. »
Évitez de simplement réciter votre CV.

2. Comprendre l'entreprise

Un candidat qui connaît l'entreprise montre immédiatement qu'il ne postule

pas au hasard.

Avant l'entretien, renseignez-vous sur :

L'entreprise

 Son activité

 Son secteur

 Son histoire

 Sa taille

 Ses implantations

 Ses valeurs

 Ses principaux concurrents

Ses produits et services

Soyez capable de répondre à :

« Que savez-vous de nos produits ? »

Préparez au moins 2 ou 3 produits, services ou activités importants.

L'offre de stage

Relisez attentivement l'annonce et surlignez :

 Les missions

 Les compétences techniques

 Les qualités recherchées

 Les logiciels ou technologies demandés

 Les mots-clés utilisés plusieurs fois

Puis demandez-vous :
« Parmi tout ce que je sais faire, qu'est-ce qui intéresse particulièrement
cette entreprise ? »

3. Préparer sa présentation

La question peut arriver dès les premières secondes :

« Présentez-vous. »

« Parlez-moi de vous. »

« Je vous écoute. »

Votre réponse doit être courte, claire et orientée vers le poste.

Une bonne présentation ne consiste pas à réciter son CV dans l'ordre

chronologique.

Structure recommandée

1. Qui suis-je ?

Formation, spécialité ou situation actuelle.

2. Quel est mon objectif ?

Le métier, domaine ou type de stage recherché.

3. Quelles sont mes principales compétences ?

2 ou 3 compétences réellement pertinentes.

4. Quelles expériences les démontrent ?

Un ou deux exemples concrets.

5. Pourquoi cette entreprise ?

Montrez le lien entre votre projet et le poste proposé.

Exemple

« Je m'appelle [Prénom Nom] et je suis actuellement étudiant en [formation].

Je souhaite développer mon expérience dans le domaine de [domaine]. Au
cours de ma formation et de mes différents projets, j'ai particulièrement
développé mes compétences en [compétence 1], [compétence 2] et
[compétence 3]. J'ai notamment eu l'occasion de [expérience concrète], ce
qui m'a permis de [résultat]. J'ai postulé chez vous parce que votre activité
dans [secteur] correspond particulièrement à mon projet et que le stage
proposé me permettrait de mettre en pratique ces compétences tout en
progressant sur [mission]. »

Règle essentielle

Ne cherchez pas à tout dire.

Le but de la présentation est de donner envie au recruteur de vous poser des

questions.

4. Transformer ses qualités en preuves

Dire :

« Je suis organisé. »

est beaucoup moins convaincant que :

« Je suis organisé. Lors de mon projet universitaire, je devais gérer plusieurs

tâches simultanément. J'ai donc mis en place un planning hebdomadaire qui
m'a permis de respecter les différentes échéances. »

La méthode PREUVE

Pour chaque qualité :

Qualité → Situation → Action → Résultat

Exemple :

« Je m'adapte facilement. Lors de mon parcours universitaire, j'ai changé

d'environnement de travail et dû apprendre rapidement de nouvelles
méthodes. J'ai commencé par identifier les différences puis j'ai adapté ma
façon de travailler. Cela m'a permis de rester performant malgré le
changement. »

5. Préparer les questions classiques

« Quels sont vos points forts ? »

Choisissez 2 ou 3 qualités maximum.

Exemples :

 Adaptabilité
  Curiosité

 Organisation

 Esprit d'équipe

 Autonomie

 Persévérance

 Capacité d'apprentissage

 Communication

Toujours illustrer vos qualités par une expérience.

« Quel est votre principal défaut ? »

Évitez les réponses artificielles :

« Je suis trop perfectionniste. »

Préférez un véritable axe d'amélioration accompagné d'une solution.

Structure :

Défaut → prise de conscience → action mise en place → évolution

Exemple :

« J'ai parfois tendance à vouloir résoudre seul un problème avant de

demander de l'aide. J'ai appris que cela pouvait me faire perdre du temps.
Aujourd'hui, lorsque je bloque trop longtemps, je demande rapidement un
avis afin d'avancer plus efficacement. »

« Pourquoi voulez-vous faire ce stage ? »

Évitez :

« Parce que je dois faire un stage pour valider mon année. »

Préférez :

« Ce stage correspond à mon projet professionnel parce qu'il me permettrait

de mettre en pratique mes connaissances en [domaine] et de découvrir
concrètement [activité/métier]. »

« Pourquoi notre entreprise ? »

Construisez votre réponse autour de trois éléments :

Entreprise + poste + projet personnel

6. Adapter son discours à l'offre

Si l'annonce recherche :

 Java

 Agile

 SQL

 développement logiciel

 travail en équipe

vous devez naturellement faire apparaître ces éléments lorsque votre

expérience le permet.

Exemple :

« Lors de mon projet universitaire, j'ai travaillé en Java sur une application
développée en équipe. Cette expérience m'a également permis de découvrir
une organisation proche des méthodes Agile. »

Attention : ne mentionnez jamais une compétence que vous ne

maîtrisez pas simplement parce qu'elle apparaît dans l'annonce.

7. Préparer ses propres questions

Un entretien est un échange. Le candidat doit également chercher à

comprendre le poste et l'environnement de travail. Préparer des questions à
l'avance permet notamment de montrer sa curiosité et son investissement.

Exemples :

 « À quoi ressemble une journée type sur ce poste ? »

 « Quelles seraient mes principales missions pendant les premières

semaines ? »

 « Avec quelle équipe serais-je amené à travailler ? »

 « Quels outils utilisez-vous quotidiennement ? »

  « Quelles sont les qualités qui font réussir un stagiaire dans votre
équipe ? »

 « Comment se déroule l'accompagnement du stagiaire ? »

 « Quels seraient les principaux objectifs du stage ? »

 « Quelles sont les prochaines étapes du processus de recrutement ? »

Préparez au moins 3 questions.

8. Le jour J

Avant de partir

 Vérifier l'heure et l'adresse

 Prévoir le trajet

 Arriver 10 à 15 minutes en avance

 Vérifier sa tenue

 Prendre son CV

 Prendre de quoi écrire

 Relire les informations essentielles sur l'entreprise

Pendant l'entretien

 Regardez votre interlocuteur.

 Écoutez la question jusqu'au bout.

 Prenez quelques secondes pour réfléchir si nécessaire.

 Répondez précisément.

 Donnez des exemples.

 Ne récitez pas un texte appris par cœur.

 Soyez naturel et professionnel.

En cas de question difficile

Vous pouvez prendre quelques secondes :

« C'est une question intéressante. Je dirais que… »

ou :

« Je n'ai pas encore eu l'occasion de rencontrer cette situation, mais voici

comment je procéderais… »

Ne cherchez pas à inventer une réponse.

9. Après l'entretien

À la fin, notez rapidement :

 Les personnes rencontrées

 Les missions évoquées

 Les informations importantes

 Les questions auxquelles vous avez eu du mal à répondre

 Les prochaines étapes annoncées

Une relance peut ensuite être pertinente pour rappeler votre intérêt, sans
devenir insistante.

LA RÈGLE DES 5

Avant d'entrer dans l'entreprise, vous devez pouvoir répondre à cinq

questions :

1. Qui suis-je ?

2. Que sais-je faire ?

3. Pourquoi ce stage ?

4. Pourquoi cette entreprise ?

5. Qu'est-ce que je peux lui apporter ?

Si vous savez répondre clairement à ces cinq questions, vous disposez déjà
d'une base solide pour votre entretien.