1
Remerciements
Au terme de notre pratique professionnelle effectuée à la sous-division
de Ngaliema 2, nous tenons à exprimer notre profonde gratitude à
toutes les personnes qui, de près ou de loin, ont contribué à sa réussite.
Nous remercions tout particulièrement les autorités de l’université
Pédagogique nationale et celle de notre Département de Gestion et
Administration des Institutions Scolaires et de Formation, GAISF en
sigle/soir pour notre formation.
Nous tenons à exprimer aussi notre reconnaissance à l’endroit de
Monsieur le Chef de Travaux BAKETA-BADIABIO André, pour sa
disponibilité, ses orientations nous ont été énormément bénéfique
durant notre période de pratique professionnelle.
Nous exprimons exprimer notre profonde gratitude à nos parents, pour
leur soutien inconditionnel qui ont rendu nos études universitaires
possibles.
Nos remerciements s’adressent enfin à nos frères, sœurs et nos
camarades d’études, pour leur encouragement et esprit d’équipes.
2
INTRODUCTION
Dans le cadre de notre formation, la pratique professionnelle constitue
une étape importante permettant aux étudiants de mettre en pratique
les connaissances théoriques acquises au cours de leur parcours
académique. Il offre également l’occasion de découvrir le
fonctionnement réel d’un établissement, de développer leurs
compétences professionnelles à notre domaine de formation.
C’est dans cette perspective que nous avons effectué notre pratique
professionnelle à la sous-division de Ngaliema 2, pendant la période
allant du 15/07/2026 au 15/08/2026.
Cette pratique professionnelle nous a permis d’observer, de mieux
comprendre les réalités du milieu professionnel, palpant du doigt tous
les méandres liés à notre futur métier.
Au moment où cette pratique professionnelle touche à sa fin, nous
avons élaboré un rapport qui comprend deux chapitres ; hormis
l’introduction et la conclusion
Le premier chapitre est consacré à la présentation du lieu de la
pratique professionnelle ;
et Le deuxième chapitre se focalise sur le déroulement de la
pratique professionnelle proprement dite.
3
CHAPITRE I : PRÉSENTATION DE LA SOUS-DIVISION DE NGALIEMA
2
1.1. Situation géographique
La sous-division éducationnelle de l’ESPT Ngaliema 2 est située au sein
de la commune de Ngaliema, dans la ville-province de Kinshasa.
Elle est limitée par :
- Au Nord : la sous-division de Ngaliema 1 ;
- Au Sud : la sous-division de Ngaliema 3 ;
- À l’Est : la commune de Kintambo et Selembao ;
- À l’Ouest : la sous-division de Ngaliema 4.
Elle couvre sept quartiers, à savoir :
1. Banya ;
2. Djelo-Binza ;
3. Kimpe ;
4. Kinkenda ;
5. Lazo ;
6. Lubudi ;
7. Punda.
1.2. Historique
La sous-division de Ngaliema 2 a été créée par l’arrêté ministériel n°
MIN/ESPS/CABMIN/A/126/2017 du 29/02/2017, portant scission et
création des sous-provinces éducationnelles de l’enseignement primaire,
secondaire et professionnel dans la ville-province de Kinshasa.
Elle a été dirigée :
- De 2017 à 2022 : par le sous-proved Patrick KASSANDA-
BYDINGISHA ;
- De 06/2022 à 08/2022 : par A.T. Benjamin KOYALEGA PANOU ;
- De 08/2022 à nos jours : par Roger KIMEMZI T’VOND-SALLATT.
Elle comporte 6 bureaux, à savoir :
1. Bureau administratif et financier ;
4
2. Bureau pédagogique ;
3. Bureau de planification et statistique ;
4. Bureau technique ;
5. Bureau de pension et rente de survie ;
6. Bureau d’orientation scolaire et professionnelle.
Nombre des agents
Le nombre des agents est de 34, dont 14 hommes et 20 femmes.
Elle comprend 3 services techniques, notamment :
1. Antenne SEQ : Ngaliema 3 ;
2. SERMiE ;
3. Pools d’inspection.
Pool d’inspection primaire
Le pool d’inspection primaire compte 12 inspecteurs, dont 4 femmes.
Pool d’inspection secondaire
Il existe également un pool d’inspection secondaire.
ATTRIBUTIONS DU SOUS-PROVED
• Représenter le pouvoir organisateur dans sa juridiction ;
• Assurer la coordination des activités des services du Ministère de
l’Education Nationale et Citoyenneté dans sa juridiction ;
• Organiser, à la fin de chaque trimestre, des rencontres d’évaluation
avec les responsables du Ministère de l’EPSP ainsi qu’avec les
partenaires éducatifs de sa juridiction et faire rapport à la hiérarchie
• Superviser le fonctionnement de tous les établissements publics et
privés agréés d’enseignement de sa juridiction et veiller au
respect de la réglementation scolaire ;
• Récolter et centraliser annuellement les données statistiques scolaires
de sa juridiction.
1.2 MISSION À REMPLIR A. Axe pédagogique :
• Veiller au respect du calendrier scolaire ;
• Veiller à l’exécution et au respect des normes pédagogiques édictées
par la hiérarchie ;
• Exploiter les différents rapports des établissements scolaires ;
5
• Exploiter les rapports des Inspecteurs Itinérants et des Conseillers
d’enseignement ;
• Assurer l’organisation du Test National de Fin d’Études Secondaires T I
ONE
B. Axe gouvernance :
• S’assurer de l’existence effective et du fonctionnement des organes
de cogestion des écoles que sont le Conseil de gestion scolaire, le
Comité des parents d’élèves et le Comité d’élèves ;
• S’assurer de la participation effective des Comités des parents
d’élèves(COPA) et des Conseils de Gestion
Scolaire (COGES) à la gestion (pédagogique, administrative,
financière et patrimoniale) des écoles ;
• Assurer la gestion et la maîtrise des mouvements du personnel (assis
et debout) ;
• S’assurer du paiement des salaires du personnel ;
• Veiller au respect de l’application des normes de construction des
établissements d’enseignement et à leur maintenance ;
• Assurer la gestion administrative et financière du bureau de la Sous -
Division.
1.3 POSTES D’EMPLOI
1. SOUS - PROVED
A. Activités
• Elabore le plan d’action sous-provincial ;
• Reproduit et distribue les instructions et directives officielles aux
membres du comité sous-provincial et aux chefs
d’établissements ;
• Exécute et fait appliquer les instructions et directives officielles ;
• Effectue les visites de travail dans les sous-coordinations et dans les
écoles ;
Vision provinciale
• Fait le suivi de l’application rigoureuse du calendrier scolaire auprès
des coordinateurs communautaires, sous- Provinciaux
et diocésains ainsi qu’auprès des chefs d’établissements ;
6
• Tient des réunions préparatoires de la rentrée scolaire avec tous les
cadres sous-provinciaux et les chefs d’établissements de réseaux
confondus ;
• Tient des réunions trimestrielles avec les sous-coordinateurs ;
• Préside trimestriellement des réunions des commissions Sous-
Provinciales et fait le suivi des recommandations ;
• Préside des réunions préparatoires de l’ENAFEP ;
• Elabore les rapports administratifs (Rentrée et fin de l’année
scolaire) ;
• Cote le personnel de son bureau et les chefs d’établissements des
écoles non conventionnées de sa juridiction ;
• Préside les assises sous-provinciales de promotion scolaire et fait le
suivi des recommandations ;
• Contrôle la tenue de la comptabilité de la caisse ;
• Approuve l’état de gestion du patrimoine ;
• Fait le suivi de la paie et du mouvement du personnel en
collaboration avec l’Antenne du DINACOPE;
• Fait le suivi des projets de construction, de réhabilitation et
d’équipements scolaires de sa juridiction, conformément aux
normes et instructions ;
• Examine et entérine l’implantation physique des écoles dans le
respect de la carte scolaire et en tenant compte de la balance
entre l’offre et la demande ;
• Distribue, fait remplir et fait retourner les formulaires scolaires à
l’échelon supérieur dans le strict respect de l’échéance ;
• Fait le suivi de l’opérationnalisation des organes de cogestion et
transmettre les rapports et renseignements verbaux ;
• Documente les dossiers du personnel éligible à la retraite et à la
rente de survie ;
SOU S- D I V I S I O N PROVINCIALE
• Identifie les écoles et les élèves et faire le suivi du cursus scolaire ;
• Organise les activités de formation des enseignants du cours
d’éducation civique et à la vie familiale ;
7
• Oriente les élèves dans le choix des filières d’études ;
• Organise les activités culturelles, sportives et d’assainissement des
écoles.
B. Profil
Titres scolaires/académiques :
Etre détenteur d’un diplôme de L2, G3, A1 ou A0 des ISPT Ancienneté
souhaitée :
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans comme Chef
d’établissement ;
• Avoir été enseignant est un atout.
Compétences
• Capacités de leadership, de monitoring et coaching;
• Connaissance avérée du secteur
• Connaissance des techniques de gestion et d’administration ;
• Etre capable de gérer les conflits, de communiquer et de donner de
feed-back ;
• Etre de bonne moralité.
SECRETAIRE
A. Activités
• Accueille et oriente les visiteurs ;
• Réceptionne, enregistre, Rédige, collationne, expédie et classe les
courriers et les dossiers ;
• Dresse les comptes rendus des réunions ;
• Traite et reproduit les textes et les documents à demande du Chef de
service ;
• Gere la documentation du bureau ;
• Exécute toute autre tâche administrative à la demande du Chef de
Service
8
• Assure le suivi de l’agenda des rendez-vous du Chef et organise les
audiences
Compétences
• Maitrise de l’outil informatique
• Connaissance des techniques de gestion et d’administration ;
• Avoir une bonne capacité de gestion du temps et des priorités ;
• Etre accueillant et courtois ;
• Discret et ordonné ;
• Etre de bonne moralité
HUISSIER
A. Activités
Exécute les courses de service Compétences
Etre discret, apte physiquement et de bonne moralité ;
Savoir lire, écrire et calculer
SENTINELLE
B. Activités
• Assure la sécurité du patrimoine mobilier et immobilier des bureaux de
la Sous-Division Compétences
• Etre discret, apte physiquement et de bonne moralité ;
• Savoir lire, écrire et calculer
TRAVAILLEUR
A. Activités
Exécute les travaux selon le besoin de service
Compétences
• Etre apte physiquement, disponible et discret ;
• Connaitre le milieu ;
• Connaissance du secteur
• Etre de bonne moralité
9
CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
1. Chef de Cellule
A. Activités
Imprime et distribue les bulletins de signalement des écoles non
Conventionnées et Privées agréées
Suit la mécanisation, la paie et le mouvement du personnel en
collaboration avec l’Antenne du DINACOPE ;
Identifie le personnel enseignant éligible à la retraite ;
Suit les organes de cogestion dans les écoles non Conventionnées ;
Fait l’inventaire du patrimoine et veille à sa protection
Prépare les dossiers/documents administratifs d’affectation, de mutation
et de permutation des enseignants ; Gère les dossiers du personnel ;
Assure la gestion financière et la construction des pièces comptables
Compétences
• Connaissance des textes légaux et règlementaires ;
• Etre de bonne moralité
OPERATEUR DE SAISIE
B. Activités
Assure la saisie, le traitement et la reproduction des textes
Compétences
Disponible et discret ;
Connaissance parfaite de l’outil informatique ;
Etre de bonne moralité
COMPTABLE
C. Activités
Tient la comptable du bureau de la Sous-Division ;
Tient les documents et les pièces comptables ;
Elabore les prévisions budgétaires
Compétences
Disponible et discret ;
Connaissance de la comptabilité ;
Bonne moralité
EMPLOYE DE BUREAU
A. Activités
10
Aide le comptable pour la perception et le recouvrement des
frais provenant des écoles ;
Effectue les achats et joue le rôle de l’intendant ;
Exécute toute tache administrative lui confiée par le chef de
cellule.
Compétences
• Disponible et discret ;
• Connaissance de la comptabilité
• Être de bonne moralité.
CELLULE DE PLANIFICATION ET STATISTIQUE
1. Chef de Cellule
Activités »
Anime toutes les activités de la cellule et rend compte ;
Organise les séances de collecte des données statistiques ;
Fait la compilation des données statistique ;
Contrôle l’implantation physique des écoles ;
Assure l’équilibre entre l’offre et la demande
Compétences
• Connaissance des textes légaux et réglementaires ;
• Etre de bonne moralité
2. Chargé des statistiques scolaires Activités
• Collecte les données statistique ;
• Vérifie les données remplies par les chefs d’établissements,
• Compile les données statistiques,
• Contrôle l’implantation physique des écoles en veillant au respect
des normes de construction scolaire Organise la carte scolaire
• Fait l’inventaire des écoles à équiper, à réhabiliter et à construire ;
• Dresse un rapport du poste
Compétences
• Disponible, discret, courtois et collaborant ;
• Bonne moralité.
CELLULE PEDAGOGIQUE
11
1. Chef de Cellule
B. Activités
• Assure toutes les activités de la cellule et en rend compte ;
• Applique et fait appliquer le calendrier scolaire ;
• Fait le suivi de l’opérationnalisation des organes de cogestion scolaire
;
• Fait le suivi de l’existence de programmes manuels scolaires et
matériel didactique dans les écoles ; Fait le suivi de l’organisation
de la formation continue
Compétences
• Disponible et collaborant ;
• Bonne moralité
2. Chargé des Programme, des manuels scolaires et du matériel
didactique A. Activités
• Fait le suivi de l’existence des programmes, manuels scolaires et
matériel didactique dans les écoles ;
• Fait le suivi de l’organisation de la formation des enseignants ;
• Applique et fait appliquer le calendrier scolaire ;
• Fait le suivi de l’organisation des organes de cogestion scolaire.
Compétences
• Disponible et collaborant ;
• Bonne moralité
CELLULE DES PENSIONS ET RENTE
1. Chef de Cellule
C. Activités
Constitue les dossiers des agents du secteur public à la retraite et les
dossiers de demande de rente de survie.
Compétences
• Maitrise des textes légaux et règlementaires ;
• Disponible et collaborant ;
• Bonne moralité.
12
13
CHAP. II : DEROULEMENT PROPREMENT DIT DU STAGE
Le second volet de notre pratique professionnelle se consacrera à
présenter, à détailler toutes les activités que nous avons eu à réaliser
durant toute la période de notre stage à la sous-division de Ngaliema 2.
II.1. Accueil
Lors de notre arrivée à la sous-division éducationnelle de Ngaliema 2,
nous avons été accueillis par les responsables et les agents de la sous-
division. Ils nous ont présenté les différents bureaux et services qui
composent cette structure. Ils nous ont également expliqué le
fonctionnement, l’organisation ainsi que les différentes tâches réalisées
au sein de la sous-division.
Cet accueil nous a permis de nous familiariser avec notre milieu de
pratique professionnelle et de mieux comprendre les réalités du travail
administratif dans le secteur de l’éducation.
2.2. Activités réalisées
Nous avons été accueillis dans certains services où on nous a expliqué
comment fonctionnent les bureaux de la sous-division de Ngaliema 2,
afin que nous puissions exécuter nos tâches.
Prise de contact et les directives
Les responsables nous ont donné différentes directives à respecter
durant le stage. Il s’agissait notamment de respecter les horaires de
travail, les responsables et le personnel, d’observer la discipline, de
respecter les consignes professionnelles, de participer activement aux
activités et de faire preuve de discrétion dans le travail .
3. Classement de bulletins de signalement et formation
Nous avons procédé au classement des bulletins de signalement du
personnel et des maîtres en ordre, ainsi qu’au calcul des points. Nous
avons également apposé le sceau de la sous-division sur les documents
concernés. Cette activité nous a permis de mieux comprendre les
procédures administratives et l’importance de la bonne tenue des
documents officiels.
C. La gestion et le fonctionnement du secrétariat
Au cours de notre stage, nous avons participé à différentes activités
liées à la gestion et au fonctionnement du secrétariat, surtout sur les
documents administratifs. Ces activités nous ont permis de comprendre
l’importance de l’organisation, de la précision et de la bonne gestion des
documents au sein du secrétariat.
14
2.3. Diagramme de Gantt
ACTIVITÉS 1ère 2ème 3ème 4ème
semaine semaine semaine semaine
Prise de -
contact et les
directives
Classement -
de bulletins
de
signalement
La gestion et -
le
fonctionnem
ent du
secrétariat
1. Apport de la pratique professionnelle
La pratique professionnelle nous a permis de mettre en application les
connaissances théoriques acquises au cours de notre formation. Elle
nous a également permis de découvrir le fonctionnement réel d’un
secrétariat administratif, notamment le classement des bulletins de
signalement.
2. Difficultés rencontrées
Au cours de notre pratique professionnelle, nous avons rencontré
quelques difficultés, notamment dans le classement des documents et
dans le calcul des points. La quantité importante de documents
demandait également beaucoup d’attention et de temps. Toutefois,
grâce aux explications et à l’accompagnement des responsables du
service, nous avons progressivement surmonté ces difficultés.
Suggestions
Nous suggérons que le secrétariat soit doté suffisamment de matériels
de bureau et que les documents administratifs soient mieux organisés et
classés afin de faciliter leur consultation. Nous recommandons
également que les bureaux soient davantage équipés et attribués aux
différents responsables pour leur permettre d’accomplir efficacement
leurs tâches administratives.
15
Conclusion
En conclusion, notre pratique professionnelle au sein de la sous-division
a été une expérience enrichissante. Elle nous a permis de mieux
comprendre la gestion et le fonctionnement du secrétariat et elle a
renforcé nos compétences professionnelles. Malgré quelques difficultés,
nous avons acquis de nouvelles connaissances et développé des
qualités professionnelles qui nous seront utiles dans notre future
carrière.