Module 1 : Prise en main et bases de la saisie
Ce premier module vous permet de vous familiariser avec l'environnement de travail et
d'apprendre à manipuler du texte simple.
1. L'interface de Word
Le Ruban : Situé en haut de l'écran, il contient des onglets (Accueil, Insertion,
Conception, Mise en page, etc.). Chaque onglet regroupe des outils spécifiques.
La barre d'accès rapide : Tout en haut à gauche, elle permet d'enregistrer, d'annuler ou
de rétablir une action en un clic.
La règle : Utile pour ajuster les marges et les retraits de paragraphe (activez-la via
l'onglet Affichage > case Règle).
2. Gestion des documents
Créer un document : Fichier > Nouveau (choisissez un document vierge ou un
modèle).
Enregistrer : Fichier > Enregistrer sous. Privilégiez le format .docx (format
standard) ou exportez en .pdf pour figer la mise en page avant envoi.
3. Saisie et mise en forme du texte (Onglet Accueil)
Sélection :
o Double-clic sur un mot pour le sélectionner.
o Triple-clic dans un paragraphe pour sélectionner tout le paragraphe.
Police de caractères : Modifier la police, la taille, appliquer du Gras (Ctrl + G), de
l'Italique (Ctrl + I), ou du <u>Souligné</u> (Ctrl + U).
Le pinceau "Reproduire la mise en forme" : Sélectionnez un texte mis en forme,
cliquez sur le pinceau dans l'onglet Accueil, puis passez-le sur un autre texte pour lui
appliquer instantanément le même style.
Module 2 : Mise en page et structuration du document
1. Alignement et espacement des paragraphes
Alignement : Gauche, centré, droite ou justifié (le texte s'aligne proprement à gauche et
à droite).
Interligne et espacement : Utilisez l'outil d'espacement des lignes et paragraphes pour
aérer votre document sans appuyer plusieurs fois sur "Entrée".
2. Configuration de la page (Onglet Mise en page)
Marges : Définissez l'espace blanc autour de votre texte (Normal, Étroit, ou
personnalisé).
Orientation : Basculez entre le mode Portrait (vertical) et Paysage (horizontal).
Saut de page : Pour commencer un nouveau chapitre sur une nouvelle page, n'utilisez
pas la touche "Entrée" à répétition. Utilisez le raccourci Ctrl +
Entrée (ou Insertion > Saut de page).
3. L'utilisation indispensable des "Styles"
Dans l'onglet Accueil, vous trouverez la galerie des Styles (Normal, Titre 1, Titre 2, Titre, etc.).
Pourquoi les utiliser ? Ils permettent de structurer votre document. En appliquant "Titre
1" à vos grands titres et "Titre 2" à vos sous-titres, vous pourrez créer une table des
matières automatique en un clic.
Modification : Faites un clic droit sur un style (par exemple Titre 1) > Modifier pour
changer la police ou la couleur de tous les titres du même niveau d'un seul coup.
Module 3 : Insertion d'éléments visuels et tableaux
1. Les Tableaux (Onglet Insertion > Tableau)
Glissez votre souris sur la grille pour définir le nombre de lignes et de colonnes.
Une fois le tableau créé, deux nouveaux onglets apparaissent : Création de tableau (pour
le style et les bordures) et Mise en page (pour ajouter/supprimer des lignes, fusionner des
cellules ou aligner le texte à l'intérieur).
2. Images et Formes
Insertion : Insertion > Images ou Formes.
Habillage du texte : Lorsque vous sélectionnez une image, une icône d'options
d'habillage apparaît à côté d'elle. Choisissez Carré ou Rapproché pour que le texte
s'écoule harmonieusement autour de l'image, vous permettant de la déplacer librement.
3. En-tête, Pied de page et Numérotation
Allez dans Insertion > En-tête ou Pied de page.
Pour insérer les numéros de page : Insertion > Numéro de page > Choisissez
l'emplacement.
Module 4 : Fonctionnalités avancées et automatisation
1. Générer une Table des matières (Sommaire)
Si vous avez appliqué des styles (Titre 1, Titre 2) à vos titres :
1. Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer le sommaire.
2. Allez dans l'onglet Références > Table des matières.
3. Choisissez un modèle automatique.
4. Note : Si vous modifiez votre document, faites un clic droit sur la table > Mettre à jour les
champs > Mettre à jour toute la table.
2. Le Publipostage (Mailing)
Cette fonction permet de générer des lettres, étiquettes
Jeux (74)
Loisirs (17)
Outils de gestion divers (21)
Outils mathématiques (10)
Plannings (16)
Santé, alimentation (6)
Sport (15)
Utilitaires (52)
Inclassables (18)
Cours Complet Microsoft Word : Des
bases à l'expertise
ou e-mails personnalisés à partir d'une base de données (généralement un fichier Excel
contenant une liste de contacts).
1. Allez dans l'onglet Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres (ou
un autre format).
2. Cliquez sur Sélectionner des destinataires > Utiliser une liste existante et
sélectionnez votre fichier Excel.
3. Insérez des champs de fusion (ex: « Nom », « Prénom ») dans votre texte.
4. Cliquez sur Aperçu des résultats pour vérifier, puis sur Terminer et fusionner pour
générer les documents individuels.
3. Révisions et collaboration (Onglet Révision)
Suivi des modifications : Activez-le pour que toutes vos suppressions ou ajouts de
texte apparaissent en couleur. Très utile pour faire corriger un document ou travailler à
plusieurs.
Commentaires : Sélectionnez un mot ou une phrase et cliquez sur Nouveau
commentaire pour laisser une note sans modifier le texte d'origine.
Module 5 : Raccourcis clavier indispensables
Pour gagner du temps au quotidien :
Action Raccourci (Windows) Raccourci (Mac)
Copier Ctrl + C Cmd + C
Couper Ctrl + X Cmd + X
Coller Ctrl + V Cmd + V
Tout sélectionner Ctrl + A Cmd + A
Annuler la dernière action Ctrl + Z Cmd + Z
Rétablir l'action annulée Ctrl + Y Cmd + Y
Enregistrer le document Ctrl + S Cmd + S
Rechercher un mot Ctrl + F Cmd + F
Saut de page Ctrl + Entrée Cmd + Entrée
Méthodologie conseillée pour progresser :
1. Pratiquez immédiatement : Ouvrez Word et essayez de rédiger un faux rapport d'une
page (utilisez la commande =lorem(5,5) puis appuyez sur Entrée pour générer du
texte de remplissage).
2. Structurez-le : Ajoutez des titres, appliquez-leur des styles et générez une table des
matières.
3. Mettez-le en page : Ajoutez un tableau simple et une image avec un habillage de texte.
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Créer un formulaire en 1
clic et sans macros
Descripti Tuto sur la création d'un Formulaire très facile à générer, en 1
on clic et sans macros (et découverte de ses fonctions).
Excel comprend une fonction plus ou moins cachée de
génération de Formulaire, qui est à rapatrier des Options dans le
Ruban sous forme de bouton.
A partir d'ici vous pouvez générer un formulaire, à l'aide de
l'entête de n'importe quel tableau. Ce qui vous permettra d'avoir
un masque de saisie en masse plus pratique que d'avoir à
naviguer de colonne en colonne.
Version 1.00
Type Freeware
Auteur COHENNY Tristan
Post sur le Afficher
forum
Ajouté le 25.12.2017
Téléchargem 20'950
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Télécharger tuto_formulaire_sans_macr
[Link]
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« Gérez facilement la comptabilité d'une petite structure grâce à cette application
Excel »
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