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Guide Teledec

La Direction de l’Informatique a développé un module de déclaration en ligne pour les contribuables, accessible via un navigateur internet sans installation de logiciel spécifique. L'application propose deux interfaces, l'une pour les contribuables et l'autre pour la DGI, permettant la gestion des déclarations d'impôts et des fonctionnalités d'administration. Un guide d'utilisation accompagne le système pour faciliter l'apprentissage et l'utilisation des fonctionnalités de télédéclaration.

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PREAMBULE

La Direction de l’Informatique a mis au point un module informatique permettant au

contribuable de faire sa déclaration en ligne, à travers le réseau internet.
L’application informatique conçue à cet effet fonctionne dans un environnement web
avec comme système d’exploitation Windows 2012 Server, Système de Gestion de Base de
Données MS SQL Server 2012 édition Entreprise et PHP comme outil de développement.
L’exploitation du système ne nécessite pas l’installation d’un logiciel spécifique, mais
requiert simplement la présence du navigateur internet (Mozilla Firefox) et un outil
bureautique compatible PDF et Excel pour la fonctionnalité d’exportation des données.
L’application peut être exploitée aussi bien dans l’environnement Windows, Linux, Ubuntu
10, Fedora, Mac 05, Lion, Androïd, etc.
L’application présente deux interfaces : l’interface contribuable et l’interface DGI.
L’interface contribuable prévoit pour ce dernier des fonctionnalités lui permettant
d’une part d’administrer ses propres utilisateurs et, d’autre part, permettant à ces utilisateurs
de se connecter, de saisir une déclaration et d’attacher les pièces jointes, de consulter des
déclarations ou le cas échéant de procéder à l’annulation et d’imprimer le récépissé et la
déclaration saisie.
L’interface contribuable prévoit également pour les partenaires du Guichet Unique
des déclarations d’impôt, cotisations sociales, cotisations et contributions patronales des
fonctionnalités permettant de consulter les déclarations les concernant et d’exporter les
données en format Excel.
Quant à l’interface DGI, elle permet d’administrer l’ensemble du système de télé
déclaration.
Le présent guide est donc un outil qui permet un apprentissage rapide et une
utilisation aisée du logiciel de télé déclaration. Faites-en un bon usage pour une meilleure
satisfaction.

2
I. DEMARRAGE DU SYSTEME
L’accès au système requiert une authentification, basée sur le login et le mot de passe (mot de passe
personnel de l’utilisateur). Une fois l’utilisateur authentifié, le système affiche la page d’accueil.
I.1. Procédure de démarrage :
- Lancer le navigateur (Fire Fox Mozilla recommandé) ;
- Taper l’adresse de l’application ( [Link] ) sur la barre d’adresse de votre
navigateur ou à partir du site web [Link]/ pour déclarer en ligne ;
- Une page de connexion apparait (Voir : Figure 1) ;

Cliquez sur Mot de

passe oublié

Cliquez sur
connexion

Zone de
téléchargement
d’annexes

Figure 1
Tapez votre NIF

Tapez votre Email

Tapez votre Mot de passe

3
- Taper votre NIF ;
- Taper votre adresse mail ;
- Taper votre mot de passe ;
- En cas d’oubli de mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié ». (Voir : Figure 1) ;
- Cliquer sur « connexion » pour accéder au menu principal comme (Voir : Figure 2) ;

Tapez l’adresse Email

Cliquez sur Envoyer

Cliquez sur retour

Figure 2

4
Utilisateur connecté

Fonction de l’utilisateur

Service gestionnaire

Lien d’accès au guide

utilisateur

Figure 3

L’indique l’écran ci-dessous (Figure 3) :

Si les informations saisies ne sont pas correctes, un message d’erreur vous sera retourné : « identifiants
incorrects ».

- Dans le menu principal, trois transactions sont disponibles :

- Déclarations : pour la gestion des déclarations par type
- Administration : pour la gestion des différents utilisateurs.
- Mon compte : pour la gestion du mot de passe
- Guide de la télédéclaration :

5
II. MENU PRINCIPAL

2.1. SAISIE DE LA DECLARATION

Les champs des formulaires de saisie en fond jaune sont des champs obligatoires à saisir par
l’utilisateur. Tandis que les champs en fond blanc sont automatiques (réservés au système) et les
écrits verts renseignent une erreur de calcul.

2.1.1. IPR-IERE (Impôt Professionnel sur les Rémunérations)

ETAPES DE SAISIE D’UNE DECLARATION

1. IDENTIFICATION
La première partie de la page affiche automatiquement les éléments d’identification du
contribuable, la période, l’exercice, le taux…
2. CALCUL DES IMPÔTS
La deuxième partie de la page permet de saisir les éléments de calcul de l’impôt (champs en
jaune). Ces éléments sont obligatoires parce qu’ils permettent le calcul automatique de l’impôt.
3. MODE DE PAIEMENT
La troisième partie de la page permet de saisir les éléments liés au paiement de l’impôt.
4. VENTILATION DES MONTANTS
La quatrième partie permet de saisir les éléments de ventilation.
Cliquer sur le bouton « Ajouter » après avoir rempli les champs en fond jaune pour garnir la part
de chaque province.
5. ANNEXES
Cliquer sur le bouton « Parcourir » pour attacher les différents fichiers annexes (format xls, pdf
ou jpeg pour les feuilles de paie et les attestations de paiement)
6. ATTESTATION DE PAIEMENT
Saisir le nom de la banque, le numéro de l’attestation, la date, le montant et le type du document
Cliquer sur « + » pour afficher le TOTAL
Procédure :
- Cliquer sur le menu « DECLARATIONS » dans le menu principal ;
- Cliquer sur le sous-menu du type de déclaration « IPR-IERE » ;
- Cliquer sur le sous-menu « Nouvelle » pour la saisie d’une nouvelle déclaration ;

6
La page de déclaration à saisir apparait :
Le bloc Calcul des Impôts, cotisations sociales et patronales dues sur les rémunérations est repartie en 4
compartiments dont :
A. Bloque DGI (IPR-IERE)

7
B. Bloque ONEM

C. Bloque INPP

8
D. Bloque CNSS

9
A la fin de la saisie, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer la déclaration.

Répondre par « OK » à la question posée par le système

10
Les boutons :

+ : permet d’ajouter la ligne saisie

- : Permet de supprimer la ligne saisie

Une fois la déclaration enregistrée, le message suivant apparait sur l’écran « la déclaration est enregistrée avec
succès et est mise en attente de validation »

[Link]. Validation de la déclaration saisie

Procédure :
- Cliquer sur le bouton « DECLARATIONS » dans le menu principal ;
- Cliquer sur le bouton du type de déclaration « IPR-IERE » ;
- Cliquer sur le bouton « Consultation » ;
- Cliquer sur le bouton « Liste des déclarations en attente » pour la validation de la déclaration
saisie ;

11
- cliquer sur le numéro dépôt pour visualiser la déclaration saisie ;

- cliquer sur le bouton rouge avec une icône de corbeille pour annuler une déclaration

12
A la fin du formulaire, cliquez sur le bouton « Valider » pour valider la déclaration ou le bouton « Imprimer
Déclaration » pour imprimer l’intégralité de la déclaration.

Répondre par « OK » à la question posée par le système

Une fois la déclaration enregistrée, le message suivant apparait sur l’écran « la déclaration est validée avec
succès »

13
N.B : Cette étape de validation est valable pour toutes les natures d’impôts (IPR/IER, TVA, TVA RETENUE A LA
RESSOURCE, IBP, IBP HORS, REVMOBNAT…)

2.1.2. TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée)

ETAPES DE SAISIE DE LA DECLARATION
1. IDENTIFICATION
La première partie de la page affiche automatiquement les éléments d’identifications du contribuable, la
période, l’exercice, le taux…
2. LES OPERATIONS REALISEES
La deuxième partie de la page permet de saisir les éléments des opérations réalisées par les assujettis
(champs en jaune)
3. CALCUL DE L’IMPÔT
La troisième partie de la page permet de saisir les éléments de calcul de l’impôt (champs en jaune)
4. LES ANNEXES
Cliquer sur le bouton « Parcourir » pour attacher les différents fichiers annexes (format xlsx pour les
états détaillés de déduction, pdf ou jpeg pour les attestations de paiement et la demande de
remboursement)
5. LE BORDEREAU D’ATTESTATION DE PAIEMENT
Saisir le nom de la banque, le numéro de l’attestation, la date, le montant et le type du document
Cliquer sur « + » pour afficher le TOTAL
Cliquer sur « - » pour supprimer la donnée saisie en cas d’erreur.

Procédure :
- Cliquer sur le bouton « DECLARATIONS » dans le menu principal ;
- Choisir sur le bouton du type de déclaration « Taxe sur la Valeur Ajoutée » ;
- Cliquer sur le bouton « Nouvelle » pour la saisie d’une nouvelle déclaration ;

La page de déclaration à saisir apparait :

14
Opérations TVA 8%

Opérations TVA 16%

15
Cliquer sur « Enregistrer » pour prendre en charge les données saisies dans le système.
Si toutes les données saisies sont valides, un message de confirmation sera affiché par le système.

2.1.3. IBP (Impôt sur les Bénéfices et Profits)

Procédure :
- Cliquer sur le bouton « DECLARATIONS » dans le menu principal ;
- Choisir sur le bouton du type de déclaration « I.B.P » ;
- Cliquer sur le bouton « Nouvelle » pour la saisie d’une nouvelle déclaration ;

16
La page de déclaration à saisir apparait :

17
Cliquer sur « Enregistrer » pour prendre en charge les données saisies dans le système.
Si toutes les données saisies sont valides, un message de confirmation sera affiché par le système.

Une fois la déclaration enregistrée, le message suivant apparait sur l’écran « la déclaration est validée avec
succès »

18
[Link]. Validation de la déclaration saisie
Procédure :
- Cliquer sur le bouton « DECLARATIONS » dans le menu principal ;
- Cliquer sur le bouton du type de déclaration « IBP » ;
- Cliquer sur le bouton « Consultation » ;
- Cliquer sur le bouton « Liste des déclarations en attente » pour la validation de la déclaration
saisie ;

- cliquer sur le numéro dépôt pour visualiser la déclaration saisie ;

Etape 2 : Compte des resultats

19
20
Etape 3 : Tableau de passage

21
Etape 4 : Annexes

A la fin du formulaire, cliquez sur le bouton « Valider » pour valider la déclaration ou le bouton « Imprimer
Déclaration » pour imprimer l’intégralité de la déclaration.

Répondre par « OK » à la question posée par le système

22
2.1.4. TVA RETENUE A LA SOURCE
Procédure :
- Cliquer sur le bouton « DECLARATIONS » dans le menu principal ;
- Choisir sur le bouton du type de déclaration « TVA Retenue à la source » ;
- Cliquer sur le bouton « Nouvelle » pour la saisie d’une nouvelle déclaration ;